estudio legis sobre cómo se realiza la gestión de las oficinas jurídicas en colombia
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Primer gran estudio LEGIS sobre la gestión de las
oficinas jurídicas en Colombia
Encuesta realizada por: LEGIS S.A.Población general: Hombres y mujeres entre los 24 y 65 años, abogados litigantes.Tamaño de la muestra: 601 encuestas realesTécnica de recolección de datos: Encuesta digital con aplicación de cuestionario estructuradoFecha de realización: Del 10 al 29 de diciembre de 2.013Área/Cubrimiento: NacionalMargen de error observado: 3.8% para el total de la muestra
Ficha Técnica
Abogados de Colombia entre 24 y 65 años de edad
Descripción de la muestra
PorcentajeCiudadDISTRITO CAPITALANTIOQUIAVALLEATLANTICOBOYACASANTANDERRISARALDANORTE DE SANTANDERC/MARCATOLIMABOLIVARNARIÑOARAUCAMETAHUILAMAGDALENACAUCACESARCAQUETAQUINDIOCALDASCASANARESUCRECORDOBA
31%12%11%6%5%4%4%3%3%3%2%2%2%2%2%1%1%1%1%1%1%1%1%1% Total: 601 encuestados Abogados de Colombia entre 24 y 65 años de edad
SexoHombresMujeres
74%26%
Porcentaje
EdadEntre 19 y 35 añosEntre 36 y 55 añosMayor de 56 años
32%42%26%
Porcentaje
¿Cómo hace la vigilancia judicial en su oficina de abogados?
Un 20% de los abogados está en riesgo jurídico porque existe la probabilidad de que tenga un vencimiento de términos bajo su método de vigilancia.
Hacen la vigilancia de sus procesos personalmente
Con un patinador que está en la nómina laboral
Con un patinador independiente por días
Contratando a una empresa que se dedica a hacer vigilancia judicial
Abogados de Colombia entre 24 y 65 años de edad
51.5%
26.3%11.4%
10.7%
5 de cada
10 abogadosvigilan
personalmentesus procesos
judiciales
Abogados de Colombia entre 24 y 65 años de edad
¿Con qué periodicidad revisa sus procesos judiciales?
El 42,6%�de los abogados �
revisan sus procesos solamente 2 veces
a la semana
42.6%
37.3%14.8%
5.3%
Dos veces a la semana
A diario
Una vez a la semana
Cada quince días
es?
Abogados de Colombia entre 24 y 65 años de edad
¿Qué sistema utiliza para organizar los procesos que lleva en su oficina?
Si bien Excel es una herramienta sencilla, los archivos son vulnerables, pueden ser extraviados o dañarse, es un método que no posee notificaciones o alertas para el abogado.
48.7%
32,2%14,4%
6,7%
Excel
No usa ningún sistema
Un software especializado desarrollado en la oficina
Un software especializado que existe en el mercado
Excel es la
herramienta más usada
por los abogados
Abogados de Colombia entre 24 y 65 años de edad
¿De qué forma recuerda usted el vencimiento de los términos de sus procesos y las audiencias programadas?
Hay una alta probabilidad de que los términos procesales se venzan por error humano.
Agenda Un sistema simple de tareas pendientes como Outlook
Es la principal tarea de mi asistente (o de un abogado Junior que trabaja conmigo)
No uso ningún sistema automático
Al menos la mitad de los abogados recuerdan sus
audiencias por medio de una agenda o un
medio no automatizado
51,6%
17,7% 17,3%9,0%
Abogados de Colombia entre 24 y 65 años de edad
¿Alguna vez se le ha vencido un término o ha olvidado alguna audiencia, utilizando su método actual de recordatorio?
Los abogados que llevan sus procesos manualmente
tienen un 50.1% de probabilidad de dejar
vencer sus términos y olvidar sus audiencias
El 50% de los abogados alguna vez en su vida han olvidado alguna audiencia, lo cual puede conllevar a la pérdida de su prestigio y tarjeta profesional.
50.1% Si
No49.9%
Con archivos en mi computador personal
No uso un sistema de gestión documental, llevo mis expedientes en papel
Con una carpeta compartida en un servidor
Con un sistema especializado para la gestión documental
Abogados de Colombia entre 24 y 65 años de edad
¿Cómo se realiza la gestión documental en su firma de abogados?
A pesar de la importancia
de la gestión documental para los Abogados,
solamente un 10% utiliza un sistema de gestión
documental
50.0%
25.1%
15.3%9.6%
Abogados de Colombia entre 24 y 65 años de edad
¿Dónde guarda los expedientes de sus procesos judiciales?
Casi un 10% de los Abogados
han comenzado a utilizar “La Nube” para guardar
la información de sus procesos
En un servidor en La Nube no existen riesgos de extravío o daño de la información
78.5%
12.8%
7.6%
1.1%
En la oficina, en carpetas físicas
Digitalizados en carpetas compartidas
En un servidor en “La Nube” para poder consultarlos desde cualquier lugar
No guarda copia de los expedientes
Abogados de Colombia entre 24 y 65 años de edad
¿Cómo cree usted que una herramienta digital podría facilitar el ejercicio de su profesión?
Un alto porcentaje de los Abogados sabe que una de las principales ventajas de
utilizar una herramienta digital en su profesión es tener acceso
a sus casos en cualquier momento y lugar
El profesional del derecho permanece en constante movimiento.
56.4%
41.3%
25.3%
24.8%
Teniendo acceso a los expedientes desde cualquier lugar
Obteniendo información de los procesos en tiempo real
Utilizando un Smartphone o Tablet para tener el control de mi oficina
Evitando desplazamientos y gastos innecesarios
Abogados de Colombia entre 24 y 65 años de edad
¿Estaría dispuesto a utilizar una herramienta digital para organizar su vida profesional?
El 98.4% de los abogados
colombianos necesita mejorar la forma en
que gestiona su firma de abogados.
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