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Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado y Registro República de Colombia

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Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)328-21- 21

Bogotá D.C. - Colombia http://www.supernotariado.gov.co

Email: [email protected]

ESTUDIO DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA CONTRATAR DISEÑO, SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE SUBESTACIONES ELÉCTRICAS CON TRÁMITES ANTE ELECTRIFICADORA DE LA REGION, SEPARACIÓN DE CARGAS ELÉCTRICAS ENTRE LA RED COMERCIAL Y PLANTA ELÉCTRICA, BALANCEO CIRCUITOS, SUMINISTRO DE EQUIPOS DE RESPALDO ELÉCTRICO UPS, REGULADOR DE VOLTAJE, EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLIT PARA CENTROS DE CÓMPUTO.

1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD 1.1 NECESIDAD La Superintendencia de Notariado y Registro en cumplimiento de las obligaciones que la ley le otorga para disponer de la sistematización del servicio de registro de instrumentos públicos y de sus archivos; mediante el empleo de las técnicas y procedimientos más avanzados que garanticen la seguridad, celeridad y eficacia del proceso registral y con el ánimo de agilizar y facilitar los procesos de información que las leyes de justicia y paz y protección a los bienes de la población exigen de las oficinas de registro de instrumentos públicos del país, se ha establecido la necesidad de instalar subestaciones eléctricas con balanceo de circuitos, separación de cargas de red comercial y planta eléctrica, suministro de UPS, regulador y equipos de aire acondicionado tipo Split. Para que los procesos sistematizados y la plataforma tecnológica de las oficinas de registro puedan mantenerse en condiciones normales de funcionamiento, es necesario dotar algunas ORIPs del país de subestaciones eléctricas, balanceo de circuitos, separación de cargas de la red comercial y la planta eléctrica, suministro de UPS, sistemas de aire acondicionado tipo split. La Superintendencia de Notariado y Registro tiene la misión de prestar servicios que afectan significativamente la confianza ciudadana en el estado como garante de la tradición de los derechos de la propiedad, así como de la validez y existencia misma de ciertos actos civiles. Actualmente estas ORIPs presentan exceso de calor en los centros de cómputo generado por ambiente climático sumado con el calor que producen los equipos de soporte eléctrico UPS, servidores, equipos de cómputo entre otros, Esta situación genera una serie de problemas consecuentes afectando la plataforma computacional, razón por la cual la entidad debe dotar a estas Oficinas de Registro de una infraestructura eléctrica que soporte la carga eléctrica actual de estas ORIPs, balanceadas de circuitos, separación de cargas de la red comercial y planta eléctrica, equipos de soporte eléctrico, equipos de refrigeración, para así poder garantizar la prestación del servicio público registral sin interrupciones.


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1.2 CONVENIENCIA Para que se pueda cumplir cabalmente con la prestación de un servicio público registral, las Oficinas de Registro deben contar con centros de cómputo cuya temperatura ambiente sea la adecuada para no afect el correcto funcionamiento de los equipos de soporte eléctrico UPS, servidores, equipos de cómputo, razón por la cual es conveniente que las ORIPs cuenten con capacidad eléctrica para conectar la cantidad de carga generada por su infraestructura eléctrica, circuitos debidamente balanceados, separadas de cargas eléctricas entre la red comercial y planta eléctrica, suministro de equipos de respaldo eléctrico UPS, equipos de aire acondicionado tipo Split. Teniendo en cuenta que para que se pueda cumplir con una buena prestación del servicio registral es conveniente dotar a estas Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos y la SNR de una infraestructura eléctrica capaz de soportar su carga eléctrica, tener debidamente balanceados sus circuitos, contar con cargas eléctricas separadas entre la red comercial y la planta Eléctrica, equiparlas con equipos de soporte eléctrico UPS, equipos de Refrigeración tipo Split. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO Contratar diseño, suministro, instalación y configuración de subestaciones eléctricas con trámites ante electrificadora del sector, separación de cargas eléctricas entre la red comercial y planta eléctrica, balanceo circuitos, suministro de equipos de respaldo eléctrico UPS, regulador de voltaje, equipos de aire acondicionado tipo Split para centros de cómputo de acuerdo al siguiente cuadro:

OFICINA DE REGISTRO CLASE DE EQUIPO CANTIDAD

SAN JUAN DEL CESAR, CHIMICHAGUA, EL BANCO, SAN MARCOS, LA MESA

SUBESTACIONES ELÉCTRICAS, SEPARACION Y EQUILIBRIO DE CARGAS

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AGUA DE DIOS, CHINU, OROCUE, PUERTO CARREÑO, PUERTO LOPEZ, SEGOBIA, SAN

JUAN DEL CESAR, SAN VICENTE DEL CAGUAN, PUERTO TEJADA, ARAUCA, CALI.

EQUIPOS DE AIRES ACONDICIONADO CON INSTALACIÓN ELÉCTRICA

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BARRANCABERMEJA, MITU EQUIPOS DE RESPADO ELECTRICO UPS 2

MITU REGULADOR DE VOLTAGE 1

2.1 ESPECIFICACIONES TECNICA MINIMAS


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2.2 ALCANCE DEL OBJETO La Superintendencia de Notariado y Registro pretende dotar de subestaciones eléctricas, balanceo de circuitos, separación de cargas eléctricas entre la red comercial y la planta eléctrica, separación de cargas no lineales de la planta eléctrica, suministro de equipos de soporte eléctrico UPS, regulador de voltaje, sistemas de aire acondicionado para algunas Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos del país que se encuentran sistematizadas con problemas de temperatura y regulación de corriente por UPS. Dentro del alcance del objeto se debe realizar instalar subestaciones eléctricas en algunas Oficinas de Registro, instalación de tableros para la separación de cargas consistente en conectar todos los aires acondicionados solamente a la red comercial, es decir que estos aires no deben trabajar con planta eléctrica exceptuando el aire del centro de cómputo. En los centros de cómputo de las Oficinas de Registro descritas en el cuadro de Oficinas y clase de elementos, se instalaran aires acondicionados con el propósito de evitar que los equipos de soporte eléctrico, equipos de comunicaciones, equipos activos, equipos de cómputo, se sigan dañando a causa de las excesivas temperaturas que actualmente soportan. A continuación se relacionan las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos involucradas en el proyecto detallando tipo de elemento y capacidad a instalar en cada una de ellas.

Cuadro de Oficinas y Clase de Elementos

Ítem Oficina Registro elemento Capacidad

1 Agua de Dios Aire Acondicionado 12.000 BTU

2 Chinu Aire Acondicionado 12.000 BTU

3 Orocue Aire Acondicionado 12.000 BTU

4 Puerto Carreño Aire Acondicionado 12.000 BTU

5 Puerto López Aire Acondicionado 12.000 BTU

6 Segovia Aire Acondicionado 12.000 BTU

7 San Juan del Cesar Aire Acondicionado 12.000 BTU

8 san Vicente caguan Aire Acondicionado 12.000 BTU

9 Puerto tejada Aire Acondicionado 12.000 BTU

10 Arauca Aire Acondicionado 12.000 BTU

11 Cali Aire Acondicionado 36.000 BTU

12 San Juan del Cesar

Subestación Eléctrica, Balanceo e Independización de Cargas Global

13 Chimichagua

Subestación Eléctrica, Balanceo e Independización de Cargas de la UPS y Normales Global


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Ítem Oficina Registro elemento Capacidad

14 San Marcos


15 La Mesa


16 El Banco


17 Barrancabermeja UPS 10 KVA

18 Mitú UPS 5 KVA

19 Mitú Regulador 7 KVA

Cada oficina debe ser dotada de los recursos anteriormente señalados. 2.3 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y LUGAR DE ENTREGA La distribución y lugar de entrega de los equipos se hará de acuerdo a los sitios y cantidades descritas en el cuadro de Oficinas y clase de elemento. CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA Y PERFILES REQUERIDOS El proponente deberá presentar hasta (3) tres certificaciones de contratos para la Construcción de infraestructura eléctrica y/o de comunicaciones LAN, ejecutados en los últimos dos años, que sumados equivalgan al valor del presupuesto oficial. Las certificaciones suministradas deberán ser verificables y contendrán la información Solicitada en el mismo. Las certificaciones deberán estar firmadas por la persona competente. Recurso Humano. RECURSOS PROFESIONALES Dada la naturaleza del proyecto y con el fin de garantizar el éxito del mismo, dentro del recurso dirigido a la ejecución del proyecto el proponente debe incluir: DIRECTOR DE PROYECTO Deberá adjuntarse la hoja de vida del profesional Ingeniero electricista, con especialización en gerencia de proyectos, capacitación en infraestructura eléctrica con énfasis en RETIE, con


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experiencia general mínima de 12 años. Con experiencia en instalación de redes eléctricas. Con experiencia en inspección RETIE mínima de dos años, en donde se incluya la inspección de obras de redes eléctricas. En la hoja de vida deberá incluirse copia de la tarjeta profesional, copia del certificado de vigencia de la MP con fecha de expedición que no supere los 3 meses, y copia de las certificaciones que acrediten la experiencia específica, expedidas por el representante legal de la entidad oficial y/o gerente de la entidad privada en donde conste el tiempo de ejecución de los contratos, deberá certificar en máximo dos contratos ejecutados en los últimos dos años la instalación mínimo de 20 MVA, nombre del profesional propuesto como director del proyecto, fecha de iniciación, fecha de terminación y objeto del mismo. El director del proyecto debe anexar una carta de compromiso. RESIDENTE DE OBRA: Debe ser ingeniero eléctrico y/o de sistemas, con diez años de experiencia en dirección y/o residencia de proyectos de infraestructura eléctrica. Por lo menos una de las certificaciones que adjunte deberá ser expedida por el cliente final con anterioridad no mayor a cinco años y deberá involucrar la coordinación y ejecución de mínimo 5 proyectos y el alcance del mismo debió incluir: suministro e instalación de redes eléctricas en baja tensión para energía normal y regulada y suministro e instalación de UPS. 4.3.2 CERTIFICACIONES DE FABRICANTE Los elementos ofrecidos deben estar acompañados de los respectivos soportes técnicos pre impresos y/o certificaciones de fabricante en donde se certifique que la característica ofrecida cumple con el requisito mínimo solicitado.

CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES Los proponentes deben estar clasificados, en las actividades, especialidades y grupos que se muestran a continuación:

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO

1- CONSTRUCTOR 5 3

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ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO

3- PROVEEDOR 25

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En caso de presentarse una propuesta por parte de un consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes debe estar clasificado, en las actividades, especialidades y grupos enunciados anteriormente. CERTIFICADO PRECIOS SICE Los proponentes deberán verifica que los bienes y servicios ofrecidos estén codificados con códigos CUBS de acuerdo a lo establecido en el Decreto 3512 de 2003, deberán anexar las consultas de los productos ofrecidos en el presente proceso. RED ELECTRICA

DESCRIPCION

El sistema de red eléctrica estará conformado por un sistema de puesta a tierra, UPS, tableros, cables, protecciones o breakers, tomas, ducterias y accesorios necesarios para la construcción de la red, estos elementos deben cumplir con las normas y/o reglamentos RETIE Y NTC 2050.

El Proponente deberá suministrar e instalar la infraestructura nueva, que soporte los requerimientos de carga exigidos en el presente pliego.

Requerimientos Generales de la red eléctrica

Es obligatorio que la empresa que se encargue de la instalación realice los diagramas unifilares y planos eléctricos de las conexiones realizadas. Esta información debe ser entregada en medio digital y en medio impreso.

Es obligatorio que todos los cables que hagan parte de la instalación estén canalizados durante todo el recorrido.

El tipo de cable a suministrar e instalar debe ser THHN/THWN trenzado y debe cumplir las normas NTC1332, UL 83 o equivalente.

El cableado a instalar debe cumplir con la norma NTC 2050, sección 310-12 (Identificación de conductores) y NTC 2050, sección 310-11 (Rotulado).

El tipo de canalización a utilizar dependerá del lugar de la instalación, las canalizaciones o ductos aceptados serán:

Canaleta plástica: Ésta se debe utilizar en rutas internas visibles. El oferente debe suministrar e instalar la ducteria, como lo estipula la norma NTC 2050 en la sección 362.

Tubería PVC rígida (tipo pesado): Éste tipo de canalización se debe utilizar en rutas externas y/o ductos expuestos a humedad o a un ambiente corrosivo. Esta tubería debe fijarse firmemente con los accesorios adecuados. La longitud máxima de estos ductos sin utilizar cajas de inspección o paso, es de 30 mts y no debe haber más de dos curvaturas consecutivas sin utilizar caja de inspección o paso. El porcentaje máximo de ocupación debe estar acorde con la norma NTC 2050. La tubería eléctrica debe ir rotulada e identificada de modo claro y duradero por lo menos cada


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DESCRIPCION

1.5 m.

Tubería metálica EMT: Éste tipo de canalización debe cumplir con todos los requerimientos técnicos exigidos para la tubería PVC rígida, pero esta no se debe emplear en ambientes húmedos o corrosivos. Esta tubería debe estar perfectamente aterrizada.

Es obligatorio que toda la instalación (tableros, breakers, tubería, cables para tierras, fases y neutros, cajas de inspección, otros) esté completamente rotulada e identificada de forma clara y duradera, en cada caja de inspección deben estar nuevamente identificados todos los cables.

La equipotencialidad de la instalación eléctrica debe ser asegurada mediante línea de continuidad durante todo el recorrido.

Es obligatorio que la red eléctrica en cuanto a diseño, construcción, suministro e instalación de materiales debidamente homologados cumpla en su totalidad con lo establecido en las normas NTC 2050 y RETIE.

El tamaño para el área del conductor puesto a tierra (neutro) para todas las acometidas debe ser el especificado por el RETIE Capítulo 2 Art.15 numeral 2.

El Oferente debe suministrar un tablero de distribución trifásico con 12 circuitos con totalizador, para la separación de cargas especialmente de aires acondicionados de planta, UPS y red comercial, estos deben ser instalados en los espacios que facilite su operación, las protecciones deben ser igualmente suministradas e instaladas en su totalidad

Es obligatorio que los cables de acometidas que estén recubiertos con aislante en único color, sean identificados cada 1.5 m mediante adhesivos, acrílicos o etiquetas (material perdurable) indicando fases (R, S y T), neutro, tierra y origen – destino de la acometida, siempre y cuando vayan instalados en bandeja porta cables o canaleta, si la instalación es en tubería, esta identificación debe ser realizada en las cajas de paso o inspección.

Los tableros suministrados e instalados deben cumplir con lo especificado en la norma NTC 2050 sección 384 y el RETIE capítulo 2, artículo 17 y numeral 9.

Los tableros deben ser completamente identificados y maquillados de acuerdo a lo solicitado por el supervisor del contrato.

Las diligencia ante el proveedor de energía del sector, derivado del presente pliego debe ser asumido por el contratista.

Sistema de puesta a tierra

Este sistema debe ser diseñado, suministrado e instalado para garantizar el correcto funcionamiento del sistema.

El voltaje máximo permitido entre los conductores de tierra y neutro deberá ser de 1 V, a lo largo de la instalación en vacío y a plena carga.


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DESCRIPCION

Si existe puesta a tierra, la nueva deberá ser interconectada eléctricamente a la existente, según criterio adoptado de IEC-61000-5-2 y previo a esta interconexión se debe constatar que los requerimientos técnicos se cumplan.

El electrodo tipo varilla debe tener mínimo 2.4 m de longitud; además debe estar identificado con el nombre del fabricante, la marca registrada o ambos y sus dimensiones; eso debe hacerse dentro de los primeros 30 cm desde la parte superior.

En caso que el sistema de puesta a tierra para la red regulada y no regulada requiera uno o más electrodos, cada uno debe quedar enterrado en su totalidad.

El punto de unión entre el conductor y el electrodo debe ser fácilmente accesible y hacerse con soldadura exotérmica.

La parte superior de los electrodo(s) enterrado(s) debe quedar a mínimo 15 cm de la superficie.

“El conductor del electrodo de puesta a tierra” debe cumplir con la tabla 250-94 de la NTC 2050 y “el calibre mínimo de los conductores de puesta a tierra de equipos para puesta a tierra de canalizaciones y equipos” debe cumplir con la Tabla 250-95 de la NTC 2050.

Los conductores del sistema de puesta a tierra deben ser continuos, sin interruptores o medios de desconexión y cuando se empalmen, se deben emplear técnicas comúnmente aceptadas o elementos certificados para tal uso. En caso de utilizar empalmes estos deben ser aprobados por el supervisor.

El conductor de puesta a tierra debe acompañar los conductores activos durante todo su recorrido y por la misma canalización.

Además de los requisitos generales relacionados anteriormente, la puesta a tierra debe cumplir con las especificaciones de la norma NTC 2050, sección 250 y el reglamento técnico de instalaciones eléctricas (RETIE), en su artículo 15, capítulo 2.

El oferente debe proveer los equipos necesarios para hacer las mediciones de tierras en el transcurso y al finalizar la obra a plena carga.

ACOMETIDA DE SALIDA DEL TRANSFORMADOR

Está compuesta de los conductores (fases, neutro y tierra), protecciones (tipo caja moldeada), ductos y accesorios necesarios para transportar la energía desde un transformador a 208 V (ubicado en el cuarto de contadores de energía) hasta un gabinete ubicado en el cuarto de contadores y desde éste hasta un tablero general

En éste ítem se deben suministrar e instalar la acometida trifásica que soporte una carga según la repotenciación contratada


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DESCRIPCION

Estas acometidas deben salir de los bornes del secundario del transformador y llegar a un tablero existente en la oficina. Desde este tablero deberá construirse una acometida al nuevo tablero de servicio en donde se alojarán las protecciones.

La acometida debe estar canalizada en todo su recorrido y no se aceptarán empalmes.

El tablero debe contener como mínimo, además de lo mencionado anteriormente, soportes metálicos para montaje de breakers tipo caja moldeada y los respectivos elementos de seguridad (aisladores, etc.).

Se deberá entregar y fijar en la puerta el diagrama unificar del tablero, igualmente se debe marcar cada breaker (acrílicos en bajo relieve), cada cable (anillos plásticos) de fases, neutro y tierra, con el número de piso al cual pertenece. Las marquillas deben ser de material resistente y durable. De igual forma deben quedar explícitamente identificados los elementos pertenecientes a la red.

Circuitos para aires acondicionados

Se conforman de los conductores, ductos y accesorios necesarios para transportar la energía desde el tablero principal de distribución hasta cada una de las condensadoras y evaporadoras de los aires acondicionados que tenga cada Oficina de Registro.

Cada circuito debe ser protegido con interruptores o Breaker termomagneticos y de capacidad de acuerdo al consumo del equipo que este protegiendo.

Los circuitos de aires acondicionados quedaran instalados en el nuevo tablero suministrado e instalado por el contratista.

El tablero de distribución eléctrica suministrado por el contratista en el cual se instalaran los aires acondicionados, deberá quedar alimentado solamente con la red comercial, por ninguna circunstancia se alimentará de la planta eléctrica.

Si el centro de cómputo cuenta con aire acondicionado y su capacidad esta entre una y una y media toneladas, este será el único aire acondicionado que se colgará a la planta eléctrica.

Para el caso de la Oficina de Registro de la ciudad de Cali, el aire acondicionado que de colgará a la planta eléctrica es de tres toneladas que será suministrado a través del presente contrato.

REQUERIMIENTOS TECNICOS SUBESTACION ELECTRICA Las Subestaciones eléctricas deberán ser calculadas de acuerdo al estudio de cargas que se haga en la visita preliminar en cada una de las ORIPs más un 30% de reserva para futuras cargas.


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ITEM DESCRIPCION GENERAL

SUBESTACION ELÉCTRICA

1

Es de estricto cumplimiento que en el desarrollo del contrato las solicitudes que el contratista haga a las electrificadoras de la región esta queden encaminadas a la instalación de subestación eléctrica.

2

Transformador trifásico de con tensión del primario según proveedor local, segundario 208 -120 Voltios, Normalizado ICONTEC, Homologado, matriculado y aprobado por la electrificadora de la región.

3 Estructura para soporte de transformador según necesidad con suministro de poste de 12 mts x 750 Kg según norma CTU 520 o similar

4 Estructura de paso de red de media tensión con suministro de Poste en concreto 12 metros de alto 510 Kg. Norma LA 202 o LA 204.

5 Acometida de media tensión en Cable aluminio No 3 x 2 ACSR

6 Contador de medición sencilla en baja tensión, homologado, matriculado y aprobado por la electrificadora de la región.

7 Armario para contador

8 Acometida de baja tensión calibre 4x4

9 Breaker tipo pin de corte – Amperaje según necesidad.

10 Conductor desnudo cobre No 2 AWG THW Cu

11 Bajante en Tubería conduit de 2” galvanizada

12 Sistema puesta a tierra – aterrizada de caja de medidor – en varilla Cu-Cu de 5/8 x 2.40 mts. Normalizada ICONTEC

13 Curvas y accesorios en general

14 Caja de inspección para baja tensión norma CS274

15 Canalización subterránea en 2 tubos de 3 “ PVC con Obra Civil de resane

16 Totalizador con caja pre moldeada, de Amperaje según necesidad. Trifásico Termo magnético

17 Conductor 5 No 4 AWG – THW-Cu

18

Las que surjan durante el desarrollo del proyecto y durante la instalación de la subestación eléctrica en cada una de las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos involucradas en el presente proceso.

DESCRIPCION DE SUBESTACIONES ELÉCTRICAS POR OFICINA DE REGISTRO


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SAN JUAN DEL CESAR

1 TRAMITES ANTE EL OPERADOR DE RED

2 DISEÑO Y APROBACION ANTE EL OPERADOR DE RED

3 POSTE DE CONCRETO DE 14M X 1350 KG

4 ESTRUCTURA DE PASO EN 13.200V

5 ESTRUCTURA DE PASO EN 34,5KV

6 SUBTERRANIZACION EN MEDIA TENSION EN CABLE XLPE 3 X 2 Cu AISLADO A 15KV, INCLUYE DUCTO DE 4"

7 CANALIZACION EN 2 DUCTOS DE 4" PVC, TIPO TDP EN ANDEN

8 DESCARGADORES DE SOBRETENSIÓN 12KV, 10 KA

9 OBRAS PARA INSTALAR TRANSFORMADOR DE 45 KVA (INCLUYE COFRE DE PROTECCIONES EN MEDIA TENSION Y APOYO)

10 TRANSFORMADOR AUTOPROTEGIDO POR MEDIA Y BAJA TENSION, CAPACIDAD DE 45 KVA, TENSIÓN 13.200/208V, AISLADO EN ACEITE

11 MANIOBRA DE MEDIA TENSIÓN EN CALIENTE

12 ACOMETIDA EN 3 X 1/0 THHN + 4 T

13 SISTEMA DE PUESTA A TIERRA PARA SUBESTACION

14 TUBO CONDUIT DE 2" X 3 METROS

15 CANALIZACION EN 2 DUCTOS DE 2" PVC EN ANDEN ENCONCRETO

16 CAJA DE PASO EN MAMPOSTERIA DE 120 X 70 X 110 CMS

17 CAMBIO DE CAJA DE MEDIDA

18 AJUSTE DE CONEXIONES EXISTENTES EN TABLERO DE DISTRIBUCION.

19 CERTIFICACION RETIE DE LAS INSTALACIONES DE LA SUBESTACION

20 TABLERO DE DISTRIBUCION DE 18 CIRCUITOS CON ESPACIO PARA TOTALIZADOR

21 TABLERO DE DISTRIBUCION DE 12 CIRCUITOS PARA INDEPENDIZACION DE CARGAS

22 CAMBIO DE ACOMETIDA PARCIAL EN 4X 6 THHN+8 T

23 ACOMETIDAS PARCIALES AIRES EXISTENTES

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LAS DEMAS QUE SURJAN DURANTE EL DESARROLLO DEL PROYECTO QUE SEAN NECESARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS INSTALADOS

CHIMICHAGUA






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29 ESTRUCTURA DE RETENCION SENCILLA PARA 13200 V



















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EL BANCO





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SAN MARCOS


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58 ESTRUCTURA DE RETENCION SENCILLA PARA 13200 V


















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LA MESA

77 TRAMITES Y APROBACION DE TRASLADO DE RED

78 MANIOBRA EN LINEA VIVA

79 SUMINISTRO E INSTALACION DE POSTE DE CONCRETO DE 12M X 1050 KG

80 SUMINISTRO E INSTALACION DE ESTRUCTURA LA 211

81 SUMINISTRO E INSTALACION DE PASES AEREOS

82 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ESTRUCTURA LA 204


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83 SUMINISTRO E INSTALACIN DE ESTRUCTURA LA 205

84 SUMINISTRO E INSTALACION DE TEMPLETA A TIERRA

85 PRUEBAS EN CAMPO PARA TRANSFORMADOR

86 SUMINISTRO E INSTALACION DE RED EN 3 X 2 ACSR

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EQUIPOS DE SOPORTE ELECTRICO UPS 5 KV

Ítem DESCRIPCION

Condiciones Generales

Capacidad 5 KVA

Tecnología True-online Doble conversión

Tipo de onda Seno

Conexión Monofásica una Fase Neutro + Tierra

Transformador de aislamiento a la salida del mismo fabricante Class H certificado UL; norma IEC 76, anexar catálogo.

Bypass manual y automático sin interrupción para reparación o mantenimiento, que permita mantener la carga encendida.

Equipo de construcción modular, con unidad de potencia, unidad de transformación y unidades de bancos de Baterías; separados. Todos los componentes y módulos del UPS deben ser fabricados con sus accesorios para ser montados en torre mediante soporte; su display se debe ajustar al sentido en que se instale quedando siempre en posición vertical, y debe permitir el reemplazo de componentes como baterías y modulo UPS en caliente.

Características de Entrada

Voltaje de entrada debe tolerar 120 VAC +/- 20 %

Frecuencia de entrada 60 Hz

Variación máxima de la Frecuencia a la entrada: 3 Hz

Distorsión de corriente de entrada ≤ 15%

Factor de potencia a la entrada mínimo 0.97

Limitación de corriente de entrada 125%.

Características Voltaje de salida 110 VAC +/-2% fase neutro y tierra


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Ítem DESCRIPCION

de Salida

Frecuencia a la salida 60 Hz.

Variación máxima de la Frecuencia a la salida: +/- 0.2 Hz con batería.

Factor de potencia a la salida 0.9 o superior.

Protecciones Incorporadas

Entrada de potencia protegida con un interruptor automático termo magnético o fusible.

Entrada de potencia protegida con un circuito supresor de Transitorios bajo norma UL1449 (certificado vigente)

Salida de potencia protegida con un circuito limitador de corriente y con un interruptor automático termo magnético o fusible.

Otras características

Puerto de comunicación RS-232/DB9 o USB.

Factor de cresta 3:1

Capacidad de cortocircuito en bifásica mínimo 160A

Señalización de alarmas Sonoras que notifiquen UPS encendida, funcionamiento y fallas.

Tipo de baterías Secas Selladas libre mantenimiento, que garantice el tiempo de autonomía requerido.

Todas las baterías serán preinstaladas, selladas, libre de mantenimiento e intercambiables. Especificar marca, modelo y vida útil.

Incluir Software de Gestión, Monitoreo en tiempo real, control y configuración de la UPS desde un PC y a través de la red LAN.

Autonomía con baterías internas a full carga mínimo 10 minutos.

Ruido Acústico El Nivel de ruido no debe superar los 75 dB a 2 metros de distancia.

Temperatura de Operación 0-40ºC

Compatible con plataforma SNMP

Estándares de seguridad:

Safety Meet EN62040-1-1


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Ítem DESCRIPCION

FCC Part 15, Class A,

ROHS

EMC Meet EN62040-2

IEC 61000-4-2 Level 4

IEC 61000-4-3 Level 3

IEC 61000-4-4 Level 4

IEC 61000-4-5 Level 4

IEC 61000-4-6

UL 1778

Pantalla LCD Seleccionable: Tensión de entrada/salida y detalle sobre las funciones principales de la UPS

El enfriamiento de la UPS debe ser realizado por ventiladores redundantes de alta velocidad energizados por la salida regulada de la UPS.

La UPS debe contar con sensores de temperatura que generen la alarma correspondiente, transfiriendo la carga a Bypass o apagar completamente la Unidad en caso de ser necesaria.

El cumplimiento de las especificaciones técnicas debe ser avalado por el fabricante. La Entidad se reserva el derecho de validar en la Web los catálogos presentados.

Indicar la secuencia (diagrama) de auto-prueba con duración máxima de 15 segundos

CARACTERISTICAS TECNICAS AIRES ACONDICIONADOS

Ítem DESCRIPCIÓN

1 Tipo de aire confort

2 Capacidad de refrigeración 12.000 btu/h y 36.000 btu/h

3 Alimentación 120/ 208 voltios 60 herz

4 Eliminación de humedad 1,5 pts/h y 4.5 pts/h

5 Nivel de ruido exterior 46 db. Y 56 db

6 Nivel de ruido interior 42 db. Y 44 db

7 Control remoto con pilas

8 Control de temperatura termistor

9 Fitro de plasma


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Ítem DESCRIPCIÓN

10 Filtro desodorizador

11 Dirección de aire manual y automático

12 Configuración rango temperatura

13 Temporizador programable

14 Control de dirección de aire arriba, abajo izquierda derecha

15 Tipo de chorro frio

Circulación de aire exterior 14.5/42 cmm y 9/26 cmm

2.3 CAPACITACION Capacitación teórico-práctica para mínimo dos funcionarios de cada una de las Oficinas de Registros, en funciones básicas de los equipos suministrados en cada sede. 2.4. GARANTIA Y SOPORTE El oferente de debe ofrecer los siguientes tiempos de garantía:

Ítem Descripción

Subestaciones eléctricas Dos (2) años mínimo

UPS Dos (2) años mínimo

Reguladores de voltaje Dos (2) años mínimo

Aires acondicionados Un (1) años mínimo

De conformidad con lo establecido en el Decreto 679 de 1994, la entidad ha determinado que la garantía única para amparar la ejecución del contrato debe cubrir todas las obligaciones y prestaciones derivadas del mismo, tales como: CUMPLIMIENTO, CALIDAD, PRESTACIONES SOCIALES, ESTABILIDAD DE LA OBRA, CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES Y RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL. Porcentajes y vigencias:

Cumplimiento: Por un valor correspondiente al 30% del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del mismo y dos (2) meses más, contados a partir de la fecha de su firma.

Calidad del Servicio por un valor correspondiente al 20% del valor total del contrato , con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y dos meses más, contados a partir de la fecha de inicio del contrato.


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Prestaciones Sociales: por un valor correspondiente al 5% del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y tres (2) meses más, contados a partir de su fecha de suscripción.

El correcto funcionamiento de los bienes por una suma equivalente al 15% del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y dos (2) meses más, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato.

Responsabilidad civil extracontractual, por un valor del 20 % del valor del contrato y con una vigencia correspondiente al plazo del contrato y seis (2) meses más, contada a partir del inicio de la ejecución del contrato.

Durante el término de la garantía todos los elementos de hardware y software contratados, deben tener soporte, como mínimo, 5 días hábiles de la semana, en horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con tiempo de respuesta de 8 horas, en el sitio donde estén funcionando los equipos. Con el fin de garantizar a la entidad el suministro de repuestos, personal calificado. 2.4 DOCUMENTACION TECNICA El oferente debe adjuntar copia de los folletos u hojas de especificaciones técnicas de los productos ofrecidos, copia de manuales, planos As build, certificaciones. 2.5 TIEMPO DE EJECUCION El plazo de ejecución del contrato será de acuerdo al ítem de ponderación 6.5. Plazo de ejecución, contados a partir del perfeccionamiento del contrato, aprobación de la garantía única por parte de la Oficina responsable y expedición del registro presupuestal. 2.6 PRUEBAS Los equipos objeto de la presente contratación deberán ser entregados, instalados, probados y puestos en funcionamiento a plena satisfacción en las instalaciones de las oficinas de registro de instrumentos públicos y la SNR de acuerdo al cuadro de relación de cantidades de equipos, dentro del plazo determinado en los estudios previos.. Se deben realizar las respectivas pruebas de funcionalidad y operatividad de todos y cada uno de los elementos antes de ser etiquetados, paqueteados, con el propósito de comprobar el cumplimiento de los requerimientos técnicos y la calidad de los mismos. 2.7 ENTREGA DE EQUIPOS Los equipos deben ser etiquetados e ingresados al inventario de la SNR en las instalaciones del almacén general de la superintendencia o en las bodegas del contratista por un funcionario(s) delegado(s) por la entidad y luego ser enviados e instalados en cada una de las oficinas de


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Registro, bajo la responsabilidad del proveedor. La instalación debe hacerse con la coordinación del supervisor del contrato. 2.8 SERVICIOS CONEXOS El contratista deberá asumir los gastos de custodia, seguros, almacenaje y transporte de los equipos objeto de este proceso, hasta que sean recibidos a plena satisfacción por el supervisor del contrato designado por la SNR. 2.9 TIEMPO DE GARANTÍA CONTRA DEFECTOS DE FABRICACIÓN El proveedor deberá anexar certificación del fabricante donde conste que garantiza los equipos objeto del contrato contra defectos de fabricación. 2.12 STOCK DE REPUESTOS El oferente deberá garantizar durante la vigencia del contrato y tres años más la disponibilidad de repuestos en el mercado nacional a través del fabricante, que en caso de fallas, asegure la funcionalidad de los equipos ofertados. 2.13 CENTROS DE SERVICIO. El proponente deberá allegar la información del proveedor de servicio indicando la ciudad correspondiente más cercana que garantice la sostenibilidad del mismo, que ofrezca para la atención de la garantía en sitio de los equipos ofertados, con tiempo de respuesta no superior a 6 horas. Para esto debe relacionar la dirección, teléfono, nombre del contacto y nombre del centro de servicio. La Superintendencia de Notariado y Registro se reserva el derecho de verificar la información suministrada por el oferente. 2.14 CATÁLOGOS. El oferente deberá suministrar una copia de los catálogos originales correspondientes a los equipos ofrecidos, los cuales se requieren para precisar y soportar las características técnicas de los bienes objeto de la licitación. Este requisito es obligatorio y soportará todos los ofrecimientos. En todos los casos, los oferentes deben indicar el número de la página del catálogo donde se puede verificar la información, la que además deberá ser resaltada o subrayada en el catálogo. 2.15 MANUALES.


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El oferente deberá entrega una copia de manuales de todos los equipos ofrecidos en este proceso. 3. FUNDAMENTOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN La modalidad de contratación, será la seleccionada por el Grupo de Contratación Administrativa. 3.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El Contratista para la prestación del servicio, se compromete a desarrollar las actividades descritas en el objeto y de acuerdo a los cuadros de cantidades descritas tales como:

Definir, documentar y ejecutar el plan de pruebas requerido para verificar la funcionalidad de los equipos instalados.

Entregar en cada una de las Oficinas de Registro y la SNR la documentación necesaria para que los funcionarios puedan manejar los equipos instalados.

Revisar y aprobar con funcionarios de la SNR las políticas de instalación. Capacitar a funcionarios de cada oficina de registro y la SNR en actividades de

identificación, apagado, encendido, detección de fallas de los equipos adquiridos. Debe cumplir las características mínimas exigidas por las Superintendencia de

Notariado y Registro. Las demás que surjan durante el desarrollo del contrato. Avisar al supervisor del contrato sobre cualquier modificación o cambio forzoso de

alguno de los ítems. 3.2 OBLIGACIONES DE LA SUPERINTENDENCIA

Pagar el valor del contrato en la forma que el mismo lo detalla. Poner a disposición del contratista toda la información que sea de vital ayuda de tal

manera que facilite su labor. Designar un supervisor para la coordinación de la ejecución del objeto del presente

contrato. Suscribir las actas necesarias durante la ejecución del contrato. Liquidar el contrato. Las demás derivadas de la naturaleza del Contrato, que se requieran para su debida

ejecución. 4. ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL

CONTRATO:


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ITEM

DESCRIPCION

UNIDAD CTDAD

VR. TOTAL OD&M INGENIERIA

VR TOTAL ELECTRO DISEÑOS

SAN JUAN DEL CESAR 1 TRAMITES ANTE EL OPERADOR DE RED GLOBAL 1 $ 2.500.000 $ 2.727.273

2 DISEÑO Y APROBACION ANTE EL OPERADOR DE RED GLOBAL 1 $ 2.666.667 $ 2.909.091

3 POSTE DE CONCRETO DE 14M X 1350 KG UNIDAD 2 $ 3.266.666 $ 3.563.636

4 ESTRUCTURA DE PASO EN 13.200V UNIDAD 2 $ 1.450.000 $ 1.581.818

5 ESTRUCTURA DE PASO EN 34,5KV UNIDAD 1 $ 1.040.593 $ 1.135.193

6

SUBTERRANIZACION EN MEDIA TENSION EN CABLE XLPE 3 X 2 Cu AISLADO A 15KV, INCLUYE DUCTO DE 4" ML 31 $ 5.062.641 $ 5.360.458

7

CANALIZACION EN 2 DUCTOS DE 4" PVC, TIPO TDP EN ANDEN ML 18 $ 2.399.994 $ 2.618.190

8 DESCARGADORES DE SOBRETENSIÓN 12KV, 10 KA UNIDAD 2 $ 416.666 $ 454.546

9

OBRAS PARA INSTALAR TRANSFORMADOR DE 45 KVA (INCLUYE COFRE DE PROTECCIONES EN MEDIA

TENSION Y APOYO) GLOBAL 1 $ 7.142.105 $ 8.481.250

10

TRANSFORMADOR AUTOPROTEGIDO POR MEDIA Y BAJA TENSION, CAPACIDAD DE 45 KVA, TENSIÓN

13.200/208V, AISLADO EN ACEITE GLOBAL 1 $ 6.364.029 $ 7.557.285

11 MANIOBRA DE MEDIA TENSIÓN EN CALIENTE UNIDAD 1 $ 2.725.263 $ 3.236.250

12 ACOMETIDA EN 3 X 1/0 THHN + 4 T ML 28 $ 2.931.348 $ 3.419.892

13 SISTEMA DE PUESTA A TIERRA PARA SUBESTACION GLOBAL 1 $ 1.483.333 $ 1.618.182

14 TUBO CONDUIT DE 2" X 3 METROS ML 6 $ 1.015.368 $ 1.107.672

15

CANALIZACION EN 2 DUCTOS DE 2" PVC EN ANDEN ENCONCRETO ML 19 $ 1.089.935 $ 1.189.020

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CAJA DE PASO EN MAMPOSTERIA DE 120 X 70 X 110 CMS UNIDAD 1 $ 1.316.667 $ 1.436.364

17 CAMBIO DE CAJA DE MEDIDA GLOBAL 1 $ 316.167 $ 344.909

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AJUSTE DE CONEXIONES EXISTENTES EN TABLERO DE DISTRIBUCION. GLOBAL 1 $ 408.333 $ 445.455

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CERTIFICACION RETIE DE LAS INSTALACIONES DE LA SUBESTACION GLOBAL 1 $ 2.075.000 $ 2.263.636

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TABLERO DE DISTRIBUCION DE 18 CIRCUITOS CON ESPACIO PARA TOTALIZADOR GLOBAL 1 $ 1.267.907 $ 1.383.171

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TABLERO DE DISTRIBUCION DE 12 CIRCUITOS PARA INDEPENDIZACION DE CARGAS GLOBAL 1 $ 684.167 $ 746.364

22 CAMBIO DE ACOMETIDA PARCIAL EN 4X 6 THHN+8 T ML 24 $ 1.837.152 $ 2.004.168


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23 ACOMETIDAS PARCIALES AIRES EXISTENTES GLOBAL 1 $ 2.466.667 $ 2.690.909

CHIMICHAGUA

24 TRAMITES ANTE EL OPERADOR DE RED GLOBAL 1 $ 2.500.000 $ 2.727.273




28 ESTRUCTURA DE RETENCION SENCILLA PARA 13200 V UNIDAD 1 $ 1.316.500 $ 1.436.182

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CANALIZACION EN 2 DUCTOS DE 2" PVC EN ANDEN ENCONCRETO ML 8 $ 458.920 $ 500.640

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EL BANCO


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EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO

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SUMINISTRO E INSTALACION DE EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO MINISPLIT DE 12000 BTU, 220V, 10 A *P, TUBERIA COBRE 1/2-1/4 RUBATEX 5/8, PARCIAL

ALIMENTACION ELECTRICA. EN AGUA DE DIOS GLOBAL 1 $ 4.883.333 $ 5.327.273

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ALIMENTACION ELECTRICA. EN CHINU GLOBAL 1 $ 5.433.333 $ 5.927.273

53


ALIMENTACION ELECTRICA. EN OROCUE GLOBAL 1 $ 5.766.667 $ 6.290.909

54


ALIMENTACION ELECTRICA. EN PUERTO CARREÑO GLOBAL 1 $ 6.933.333 $ 7.563.636

55


ALIMENTACION ELECTRICA. EN PUERTO LOPEZ GLOBAL 1 $ 5.433.333 $ 5.927.273

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ALIMENTACION ELECTRICA. EN SEGOVIA GLOBAL 1 $ 5.166.667 $ 5.636.364

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SUMINISTRO E INSTALACION DE EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO MINISPLIT DE 12000 BTU, 220V, 10 A *P, TUBERIA COBRE 1/2-1/4 RUBATEX 5/8, PARCIAL ALIMENTACION ELECTRICA. EN SAN JUAN DEL CESAR GLOBAL 1 $ 5.766.667 $ 6.290.909

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ALIMENTACION ELECTRICA. EN SAN VICENTE DEL CAGUAN GLOBAL 1 $ 6.300.000 $ 6.872.727


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ALIMENTACION ELECTRICA. EN PUERTO TEJADA GLOBAL 1 $ 5.927.273 $ 5.927.273

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ALIMENTACION ELECTRICA. EN ARAUCA GLOBAL 1 $ 5.766.667 $ 6.290.909

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ALIMENTACION ELECTRICA. EN CALI GLOBAL 1 $ 7.000.000 $ 7.636.364

EQUIPOS DE RESPALDO ELÉCTRICO

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SUMINISTRO E INSTALACION DE UPS DE 10 KVA EN BARRANCABERMEJA GLOBAL 1 $ 15.500.000 $ 16.909.091

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SUMINISTRO E INSTALACION DE UPS DE 5 KVA EN MITU GLOBAL 1 $ 10.333.333 $ 11.272.727

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SUMINISTRO E INSTALACION DE REGULADOR DE 7 KVA EN MITU GLOBAL 1 $ 8.666.667 $ 9.454.545

SAN MARCOS

65 TRAMITES ANTE EL OPERADOR DE RED GLOBAL 1 $ 2.500.000 $ 2.727.273




69 ESTRUCTURA DE RETENCION SENCILLA PARA 13200 V UNIDAD 1 $ 1.316.500 $ 1.436.182

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CANALIZACION EN 2 DUCTOS DE 2" PVC EN ANDEN ENCONCRETO ML 8 $ 458.920 $ 500.640

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LA MESA

87 Tramites y aprobacion de traslado de red Global 1 $ 2.727.273 $ 2.830.189

88 Maniobra en linea viva Global 1 $ 3.818.182 $ 3.962.264

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Suministro e instalacion de poste de concreto de 12m x 1050 kg Un 1 $ 2.727.273 $ 2.830.189

90 Suministro e instalacion de estructura LA 211 Un 2 $ 2.218.182 $ 2.301.886

91 Suministro e instalacion de pases aereos Un 3 $ 1.363.635 $ 1.415.094

92 Suministro e instalación de estructura LA 204 Un 1 $ 1.181.818 $ 1.226.415

93 Suministro e instalacin de estructura LA 205 Un 1 $ 1.434.545 $ 1.488.679

94 Suministro e instalacion de templeta a tierra Un 2 $ 1.254.546 $ 1.301.886

95 Pruebas en campo para transformador Un 1 $ 3.636.364 $ 3.773.585

96 Suministro e instalacion de red en 3 x 2 ACSR Un 350 $ 3.945.550 $ 4.094.300

SUB TOTAL $ 291.417.665 $ 316.297.623

Administración 12% $ 34.970.120 $ 37.955.715

Imprevistos 6% $ 17.485.060 $ 18.977.857

Utilidad 6% $ 17.485.060 $ 18.977.857

IVA 16% SOBRTE LA UTILIDAD $ 2.797.610 $ 3.036.457

TOTAL OFERTA $ 364.155.514 $ 395.245.510 Se realizaron los requerimientos técnicos teniendo en cuenta, las necesidades presentadas en las oficinas de registro y la SNR estos requerimientos técnicos son los mínimos obligatorios que se deben aceptar, la mejor propuesta es la que cumpliendo los requerimientos técnicos mínimos tengan el menor valor de oferta incluido el IVA, de acuerdo al cuadro anterior la oferta


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seleccionada es la presentada por la firma OD&M Ingeniería, quienes presentan su propuesta por un por valor de $364.245.510=. El análisis de mercado se realizó con cotizaciones de firmas comercialmente registradas, teniendo en cuenta las características técnicas de los estudios previos y de acuerdo a las necesidades de cada una de las Oficinas de Registro. 5. CONDICIONES DEL CONTRATO 5.1 PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato será de acuerdo al ítem de ponderación 6.5. Plazo de ejecución, contados a partir del perfeccionamiento del contrato, aprobación de la garantía única por parte de la Oficina responsable y expedición del registro presupuestal. 5.2 LUGAR DE EJECUCIÓN La ejecución del contrato se realizará en las Oficinas de Registro descritas en el Cuadro de Oficinas y Clase de Elementos. 5.3 VALOR: El valor del presente contrato será por la suma de $364.155.514, incluido IVA con cargo a los siguientes rublos presupuestales:

Ítem Actividad Valor

1 Asistencia en Operación $123.557.040

2 Infraestructura Eléctrica y Comunicaciones $240.598.474

Total IVA incluido $ 364.155.514

5.4 FORMA DE PAGO La superintendencia pagara el valor del presente contrato durante los 15 días siguientes a la radicación de la cuenta en la oficina de tesorería de la Superintendencia de Notariado y Registro y cuando el contratista cumpla con el objeto dentro del plazo de ejecución estipulado, previa presentación del acta de liquidación y recibido a satisfacción por parte del supervisor del contrato y las Actas de Recibo a Satisfacción por parte de los Registradores de cada Oficina. Adicionalmente el contratista debe anexar la correspondiente factura, fotocopia de pago de parafiscales y certificación de cuenta.

6. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN.


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6.1. Criterios de Evaluación Técnica: La Superintendencia de Notariado y Registro, dentro del cronograma establecido, realizará la evaluación de las ofertas, de acuerdo con los criterios de calificación establecidos en el presente numeral. Dentro del término anteriormente mencionado, se podrá solicitar a los oferentes las aclaraciones y explicaciones que estime indispensables. Este plazo podrá ser adicionado antes del vencimiento por un período igual. De acuerdo a lo establecido en el numeral 7 del decreto 2025 de 2009 y el literal a del numeral 3 del artículo 12 del decreto 2474 de 2008, en los procesos contractuales que se realicen bajo la modalidad de Selección Abreviada de Menor Cuantía, la oferta más favorable para la entidad, se determinará ponderando los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas señaladas en el pliego de condiciones. Se otorgará un puntaje máximo de quinientos (500) puntos con base en los siguientes criterios y ponderaciones, por lo tanto se asignaron los puntajes máximos señalados a continuación:

CRITERIO MAXIMO PUNTAJE A OBTENER

Calidad - cobertura 200

Propuesta Económica 100

Apoyo a la Industria Nacional 100

Plazo de ejecución 100

TOTAL 500

El puntaje total de la evaluación será máximo de quinientos (500) puntos que se obtendrán de la suma de los puntajes obtenidos en la calificación técnica más la calificación económica más el apoyo a la industria nacional, así:

6 . 2 . Calidad: Doscientos (200) puntos. Se otorgarán doscientos (200) puntos a la cobertura requerida por La Superintendencia de Notariado y Registro que garantice la sostenibilidad del servicio. Si el servicio cubre el ciento por ciento (100%) de las Oficinas, obtiene los doscientos 200 puntos, el proponente deberá allegar la información del proveedor de servicio indicando la ciudad correspondiente más cercana que garantice la sostenibilidad del mismo, que ofrezca para la atención de la garantía en sitio de los equipos ofertados, con tiempo de respuesta no superior a 6 horas. Para esto debe relacionar la dirección, teléfono, nombre del contacto y nombre del centro de servicio, de lo contrario se le asignara puntaje cero (0).

6 . 3 . Propuesta Económica: Cien (100) puntos.


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De acuerdo a los resultados obtenidos en la calificación aplicando las fórmulas que se presentan a continuación, las propuestas que se presenten por debajo del 95% del valor total del presente estudio previo, no serán tenidas en cuenta, por lo tanto, serán rechazadas. La oferta económica será calificada con la aplicación de una media geométrica de acuerdo con la siguiente fórmula:

Una vez determinada la media geométrica (MG), se asignará el puntaje de la siguiente forma: A la propuesta que sea igual al 100% de la media geométrica o al menor valor más cercano por debajo de la misma, se le asignará el máximo puntaje, por lo cual, no se le aplicará ningún tipo de fórmula para la obtención de su puntaje. A las propuestas que sean iguales o superiores al 110% de la media geométrica o iguales o inferiores al 90% de la media geométrica se les asignara puntaje cero (0). A las demás propuestas que sean mayores al 90% y menores al 110% de la media geométrica, se les asignará un puntaje directamente proporcional a su diferencia con la media geométrica en forma lineal, de conformidad con las siguientes fórmulas: Para propuestas con valores por debajo de la media geométrica:


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Para propuestas con valores por encima de la media geométrica:

Para el caso de que dos o más oferentes propongan el mismo menor valor de la propuesta, se les asignará a todos ellos el máximo puntaje establecido para este factor. 6.4. Apoyo a la Industria Nacional: Cien (100) puntos. Este factor se evaluará con base en la ley 816 de 2003, y con el fin de garantizar la reciprocidad y apoyar la industria se asignará el puntaje cuando:

El proponente mediante documento escrito ofrecerá los servicios con el personal nacional que ejecutará las obras (100 puntos).

Cuando el proponente extranjero ofrezca servicios con personal colombiano y el origen de este proponente extranjero sea de un país con el cual Colombia tenga tratado vigente o en el que se de tratamiento de reciprocidad a los bienes y servicios Nacionales, en los términos del parágrafo del artículo 1º de la ley 816 de 2003. (100 puntos). Si no cumple con las condiciones de reciprocidad aquí previstas, el proponente obtendrá cero (0) puntos.

Cuando el proponente ofrezca servicios con personal nacional y extranjero para el presente proceso, se le asignarán 50 puntos.

En el caso de consorcios o uniones temporales, el puntaje se asignará de acuerdo con el componente nacional o extranjero ofrecido conforme a lo indicado en este numeral.

6.5. Plazo de ejecución El oferente que garantice la ejecución del contrato a partir de la suscripción del acta de inicio, previo perfeccionamiento del contrato, aporte de la documentación, aprobación de la garantía


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única y registro presupuestal, dentro del siguiente plazo de ejecución, obtendrá el siguiente puntaje, de lo contrario será calificado con 0 puntos en este concepto.

Tiempo Puntos

De uno a Treinta días hábiles. 100 Puntos

De treinta y uno a Cuarenta y cinco días hábiles (45). 50 Puntos

Mas de cuarenta y seis días hábiles(46) cero puntos

6.6. Criterios de Desempate: En el evento de presentarse empate se dirimen así:

El proponente con mejor oferta económica; se elegirá la oferta que posea mayor puntaje en precio teniendo en cuenta la totalidad de la cobertura del servicio según requerimiento de la SNR.

Si persiste se somete a sorteo por balotas.

7. ANÁLISIS Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y MECANISMOS DE COBERTURA Una vez elaborados los estudios previos de la contratación, se establecieron los siguientes riesgos al contratar: 1. Incumplimiento total o parcial de las obligaciones a cargo del contratista 2. Mala calidad de los equipos y servicio prestado 3. Incumplimiento de las obligaciones laborales del contratista para con el personal vinculado a su servicio. Por el objeto del contrato que se realiza, se le deberá solicitar al contratista lo siguiente: 1. Póliza única que ampare: a) El cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, por una suma equivalente al 20% del valor total del contrato, la vigencia será igual a la del plazo de ejecución del contrato y seis meses más. b) Calidad del servicio, por un valor correspondiente al 30% del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y seis meses más. 7. ANÁLISIS DE RIESGOS QUE DEBEN SER AMPARADO


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De acuerdo con el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, y el 88 del Decreto 2474 de 2008, dispone que las entidades públicas deben incluir en los pliegos de condiciones o sus equivalentes la estimación, tipificación y asignación de los riesgos. El contrato a realizarse debe contemplar el amparo de los siguientes riesgos que puedan afectar su ejecución en los siguientes porcentajes mínimos establecidos: Garantizar el cumplimiento de las obligaciones que surjan del contrato a celebrarse, mediante la constitución de una garantía única (Art. 25, numeral 19, Ley 80/83). Amparar los riesgos que correspondan a las obligaciones y prestaciones del contrato según Art.17 y 18 del Decreto 679/94 Asegurar la Calidad del Servicio, por un valor equivalente al 20 % del valor total del Contrato, con una vigencia igual a la del Contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la expedición de la póliza. Utilizar una logística en coordinación con la SNR y las diferentes oficinas de registro. Oscar Fabián Corredor Camargo Coordinador Grupo de Asistencia Técnica. Elaboró José Benedicto Gómez Gómez

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