Organigrama

Dirección General

Departamento de Control Financiero

Departamento de Informática

Departamento de Operaciones

Departamento de Telecomunicaciones

Programación Redes

Soporte TécnicoImplementación

Análisis de Sistemas

Dirección General

Integrantes: Director General, Accionista, Secretaria

Función: Administración, Planeación, Control

Responsabilidades: Es responsable de supervisar todas las funciones administrativas de tu empresa. Una gran parte implica liderar y dirigir a los empleados. Delega tareas administrativas, como la contabilidad, los trámites y las nóminas, mientras te da la libertad para encargarte de otros asuntos. Al hacerlo, asegura la eficiencia administrativa, el procedimiento adecuado y la implementación de políticas y la moral de los empleados.

Controles Administrativos: Determinar el buen funcionamiento de la empresa.

Departamento de Control Financiero

Integrantes: Jefe de Finanzas, Jefe intermedio de finanzas

Función: Administrar los procesos contables y presupuestarios, así como la actividad económica financiera de la empresa, incluyendo la tesorería.

Responsabilidades: Registrar la información contable que les sea entregada por los analistas contables así como todas las transacciones financieras de la empresa

Controles Administrativos: Determinar los problemas financieros que puedan existir en el transcurso de la empresa así como controlar los gastos de tal manera que no fracase la empresa.

Departamento de Programación

Integrantes: un programador principal o líder de programación que dirija el trabajo de cada grupo además de establecer y reportar el trabajo del grupo.

Función: Los programadores de sistemas deben tener los conocimientos suficientes del hardware para poder optimizar la utilización del equipo. Su función es extremadamente técnica y especializada ya que deben seleccionar, modificar y mantener el complejo software del sistema operativo.

Responsabilidades: Es el que se encarga de elaborar los programas que se ejecutan en las computadoras, modifican los existentes y vigilan que todos los procesos se ejecuten correctamente.

Controles Administrativos: Los programadores toman las especificaciones de los sistemas realizados por los analistas y las transforman en programas eficientes y bien documentados para las computadoras

Departamento de Informática

Integrantes: Lic. En informática

Función: Planificar la adquisición del equipo de cómputo, Determinar necesidades del software, Diseñar sistemas informáticos específicos y Coordinar el soporte necesario de computación.

Responsabilidades: Diseñar, implementar, Operar y Mantener los sistemas de informática que requiere la empresa.

Controles Administrativos: Debe planificar, desarrollar o adquirir, implementar sistemas informáticos y administrar la infraestructura informática. Esta función se relaciona transversalmente con el resto de las funciones organizacionales. Algunas actividades de esta función se relacionan con la externalización de servicios, la consultoría interna, la incorporación de nuevas tecnologías y la gestión de la función como unidad de negocio, entre otras.

Departamento de Implementación

Integrantes: Lic. En sistemas computacionales

Función: Coordinar con las áreas de sistemas y usuarios la implantación de las aplicaciones.

Diseñar los planes de calidad de las aplicaciones y garantizar su cumplimiento. Validar los nuevos procedimientos y políticas a seguir por las implementaciones de los proyectos liberados.

Probar los productos y servicios a implementar antes de ser liberados al usuario final.

Elaborar conjuntamente con el área de Programación o Desarrollo, los planes de capacitación de los nuevos usuarios.

Coordinar la presentación de las nuevas aplicaciones a los usuarios..

Responsabilidades: encargada de implantar nuevas aplicaciones garantizando tanto su calidad como su adecuación a las necesidades de los usuarios.

Controles Administrativos: Supervisar el cumplimiento de los sistemas con la normatividad establecida

Departamento de Análisis de Sistemas

Integrantes: Analistas, Analistas programadores

Función: Los proyectos típicos de sistemas pueden implicar el diseño de reportes, la evaluación de los trabajos efectuados por el personal de los departamentos usuarios, la supervisión de cambios de equipo la preparación de presupuesto en el área de cómputo.

Responsabilidades: Los analistas tienen la función de establecer un flujo de información eficiente a través de toda la organización.

Controles Administrativos: Los proyectos asignados a los analistas no necesariamente requieren de la computadora, más bien necesitan el tiempo suficiente para realizar el estudio y la proposición de soluciones de los problemas, planteando diferentes alternativas

Departamento de Operaciones

Integrantes: Operadores de computadoras

Función: Esta área se encarga de brindar los servicios requeridos para el proceso de datos, como es el preparar los datos y suministros necesarios para la sala de cómputo, manejar los equipos periféricos y vigilar que los elementos del sistema funcionen adecuadamente. En esencia el personal del área operativa se encarga de alimentar datos a la computadora, operar el “hardware” necesario y obtener la información resultante del proceso de datos.

Responsabilidades: Los operadores de computadoras preparan y limpian todo el equipo que se utiliza en el proceso de datos, mantienen y vigilan las bitácoras e informes de la computadora, montan y desmontan discos y cintas durante los procesos y colocan las formas continuas para la impresión. También documentan las actividades diarias, los suministros empleados y Cualquier condición anormal que se presenten.

Controles Administrativos: Un operador de computadoras requiere de conocimientos técnicos para los que existen programas de dos años de capacitación teórica, pero la práctica y la experiencia es generalmente lo que necesita para ocupar el puesto.

Departamento de Telecomunicaciones

Integrantes: Ing. en Sistemas computacionales, Lic. en informática

Función: Instalar y configurar software y equipo de redes de computadoras y de telecomunicaciones.

Instalar, configurar y garantizar la seguridad de los servidores, a través de los Cuales la Dirección de Servicios de Cómputo proporciona diversos servicios a usuarios y particulares.

Diseñar e instalar las redes de voz, datos y video.

Garantizar la operatividad de las redes de voz, datos y videoconferencia las 24 horas del día los 365 días del año.

Planear el crecimiento y actualización de la infraestructura de red y telecomunicaciones.

Aplicar herramientas y procedimientos que permitan garantizar la seguridad de la información almacenada en los servidores de correo electrónico e Internet

Responsabilidades: Se encarga de proporcionar los servicios de mantenimiento, reparación e instalación de los equipos de voz, datos, video.

Controles Administrativos: Fue creado para dirigir, coordinar, operar y controlar los servicios informáticos, las comunicaciones, con el cual tiene relación con el departamento de informática y soporte técnico, son departamentos de los que depende para la realización de trámites de documentación.

Departamento de Redes

Integrantes: Ing. en Sistemas computacionales, Lic. en informática

Función: Planea, organiza y controla la red local.

Evalúa, instala y configura recursos de cómputo y telecomunicaciones y los servicios requeridos para la comunicación entre dependencias.

Monitorear y corregir errores lógicos del estado de la red.

Proyectar, instalar y configurar los recursos de red

Responsabilidades: Este departamento tiene como responsabilidad la administración de todos los elementos que inciden en el uso de la información; así como el aprovechamiento de las tecnologías.

Controles Administrativos:

Establecer y mantener una política comprensiva del manejo de los programas de computadora, así como un sistema efectivo que garantice la adquisición y uso adecuado de los mismos. Los departamentos que se relacionan con este departamento directamente es el departamento de informática y recursos humanos. Así mismo con control administrativo.

Departamento de Soporte Técnico

Integrantes: Ing. En sistemas, Lic. en informática

Función: Planificar la modificación e instalación de nuevo software y hardware. Evaluar los nuevos paquetes de software y nuevos productos de hardware. Dar el soporte técnico necesario para el desarrollo de nuevos proyectos, evaluando el impacto de los nuevos proyectos en el sistema instalado.

Responsabilidades: Área responsable de la gestión del hardware y del software dentro de las instalaciones del Centro de Cómputo, entendiendo por gestión: estrategia, planificación, instalación y mantenimiento.

Controles Administrativos: Realizar la coordinación con los técnicos del proveedor con el fin de resolver los problemas técnicos y garantizarla instalación de los productos. Proponer las notas técnicas y recomendaciones para el uso óptimo de los sistemas instalados. Participar en el diseño de la Arquitectura de Sistemas.