Estructura y diseño

Organizacional

Diseño de la Estructura Organizacional

Organizar: distribuir y estructurar el trabajo para cumplir con los objetivos de la organización.

Estructura Organizacional: distribución de puestos en una organización.

Gerente General

Counter

Contabilidad Ventas

Diseño organizacional: implica decisiones respecto a seis elementos claves:

1) Especialización del Trabajo o división del trabajo: consiste en hacer una parte de una actividad en lugar de hacerla toda. (Visión actual)

2) Departamentalización: es la forma en que se agrupan los puestos.

- Dep. Funcional: agrupa los puestos de acuerdo con las funciones

Gerente General

Gerente de diseño

Gerente contabilidad

Gerente ventas

Gerente de ventas

Director de VentasPichincha

Director de ventasCotopaxi

- Dep. Geográfica: Se agrupa de acuerdo con la región geográfica.

- Dep. Por productos: por líneas de productos

Gerente de manufacturación

Diseñador de perfumes

Diseñador de bisutería

Gerente de planta

Gerente del Dep. del diseño de

cosméticos

Gerente del Dep. del diseño de línea

infantil

Gerente cuentas de minoristas

Director de ventas

Gerente cuentas de mayoristas

- Dep. por procesos: agrupa los puestos con base en el flujo de productos o clientes.

- Dep. por clientes: base en clientes exclusivos con necesidades comunes.

3) Cadena de mando: es la línea de autoridad que se extiende de los niveles mas altos de la org. hacia los mas bajos, lo cual indica quien reporta a quien.

4)Tramo de Control: cantidad de empleados que puede dirigir un Gerente de forma eficiente y eficaz.

5) Centralización Gerentes toman las decisiones Descentralización: empleados inferiores proporcionan información o de hecho toman decisiones. (otorgamiento de facultades de decisiones a los empleados)

Estructuras mecanicistas y orgánicas

Organización mecanicista: diseño organizacional rígido y muy controlado. Se esfuerzan por alcanzar la eficiencia y dependen de reglas- normas. No aceptan opiniones de empleados.

Organización orgánica: es adaptable y flexible y esta dispuesta a cambios si los requieren.

6) Formalización: trabajadores están guiados por reglas, pero los gerentes actualmente los dan mas libertad

Factores de Contingencia

Estrategia y estructura: Facilita el logro de objetivos

Tamaño y estructura: el tamaño de la Org. afecta a la estructura.

Tecnología y estructura: es la tecnología que utiliza una organización para convertir sus insumos en productos.. Cuanto mas rutinaria es la tecnología, mas mecanicista es la estructura. Org con tecnologías menos rutinaria tendrán estructuras orgánicas.

Diseños organizacionales comunes

Entre estos tenemos: Tradicionales y contemporáneos

Diseño Org. Tradicionales: estas estructuras son mecanicistas

-Estructura Simple: Diseño Org. con poca departamentalización, amplios tramos de control, autoridad centralizada.

-Estructura Funcional: agrupa especialidades ocupacionales similares o relacionadas.

-Estructura divisional: esta formada por unidades separadas y semiautónomas.

Diseños organizacionales contemporáneos: tienden a ser mas orgánicas

Estructura de equipo: la organización esta formada por grupos o equipos de trabajo. (estructura funcional)

Estructura matricial: estructura org, que asigna especialista de distintos departamentos funcionales a uno o mas proyectos

Estructura de proyectos: Estructura Org. en la que los empleados trabajan solo en proyectos

Desafíos actuales del diseño organizacional

-Comunicación con los empleados: gerentes deben tener una buena relación con los empleados.

-Construcción de una Org. que aprende: organización que ha desarrollado la capacidad de aprender continuamente, de adaptarse y cambiar, es decir los empleados debe n estar en continua capacitación para desarrollar de forma eficiente y eficaz el trabajo y compartir sus conocimientos con el resto.

-Manejo de problemas estructurales globales: las estructuras y estrategias de las org al rededor del mundo son similares,