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Estructura y diseño
Organizacional
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Diseño de la Estructura Organizacional
Organizar: distribuir y estructurar el trabajo para cumplir con los objetivos de la organización.
Estructura Organizacional: distribución de puestos en una organización.
Gerente General
Counter
Contabilidad Ventas
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Diseño organizacional: implica decisiones respecto a seis elementos claves:
1) Especialización del Trabajo o división del trabajo: consiste en hacer una parte de una actividad en lugar de hacerla toda. (Visión actual)
2) Departamentalización: es la forma en que se agrupan los puestos.
- Dep. Funcional: agrupa los puestos de acuerdo con las funciones
Gerente General
Gerente de diseño
Gerente contabilidad
Gerente ventas
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Gerente de ventas
Director de VentasPichincha
Director de ventasCotopaxi
- Dep. Geográfica: Se agrupa de acuerdo con la región geográfica.
- Dep. Por productos: por líneas de productos
Gerente de manufacturación
Diseñador de perfumes
Diseñador de bisutería
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Gerente de planta
Gerente del Dep. del diseño de
cosméticos
Gerente del Dep. del diseño de línea
infantil
Gerente cuentas de minoristas
Director de ventas
Gerente cuentas de mayoristas
- Dep. por procesos: agrupa los puestos con base en el flujo de productos o clientes.
- Dep. por clientes: base en clientes exclusivos con necesidades comunes.
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3) Cadena de mando: es la línea de autoridad que se extiende de los niveles mas altos de la org. hacia los mas bajos, lo cual indica quien reporta a quien.
4)Tramo de Control: cantidad de empleados que puede dirigir un Gerente de forma eficiente y eficaz.
5) Centralización Gerentes toman las decisiones Descentralización: empleados inferiores proporcionan información o de hecho toman decisiones. (otorgamiento de facultades de decisiones a los empleados)
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Estructuras mecanicistas y orgánicas
Organización mecanicista: diseño organizacional rígido y muy controlado. Se esfuerzan por alcanzar la eficiencia y dependen de reglas- normas. No aceptan opiniones de empleados.
Organización orgánica: es adaptable y flexible y esta dispuesta a cambios si los requieren.
6) Formalización: trabajadores están guiados por reglas, pero los gerentes actualmente los dan mas libertad
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Factores de Contingencia
Estrategia y estructura: Facilita el logro de objetivos
Tamaño y estructura: el tamaño de la Org. afecta a la estructura.
Tecnología y estructura: es la tecnología que utiliza una organización para convertir sus insumos en productos.. Cuanto mas rutinaria es la tecnología, mas mecanicista es la estructura. Org con tecnologías menos rutinaria tendrán estructuras orgánicas.
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Diseños organizacionales comunes
Entre estos tenemos: Tradicionales y contemporáneos
Diseño Org. Tradicionales: estas estructuras son mecanicistas
-Estructura Simple: Diseño Org. con poca departamentalización, amplios tramos de control, autoridad centralizada.
-Estructura Funcional: agrupa especialidades ocupacionales similares o relacionadas.
-Estructura divisional: esta formada por unidades separadas y semiautónomas.
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Diseños organizacionales contemporáneos: tienden a ser mas orgánicas
Estructura de equipo: la organización esta formada por grupos o equipos de trabajo. (estructura funcional)
Estructura matricial: estructura org, que asigna especialista de distintos departamentos funcionales a uno o mas proyectos
Estructura de proyectos: Estructura Org. en la que los empleados trabajan solo en proyectos
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Desafíos actuales del diseño organizacional
-Comunicación con los empleados: gerentes deben tener una buena relación con los empleados.
-Construcción de una Org. que aprende: organización que ha desarrollado la capacidad de aprender continuamente, de adaptarse y cambiar, es decir los empleados debe n estar en continua capacitación para desarrollar de forma eficiente y eficaz el trabajo y compartir sus conocimientos con el resto.
-Manejo de problemas estructurales globales: las estructuras y estrategias de las org al rededor del mundo son similares,