Estrategias para la comunicacin y difusin de eventos.Lic. Guillermo PedrottiDiplomatura en Organizacin Profesional de Eventos.Crdoba, 1 de diciembre de 2009.Directora: Lic. Evangelina Etchebest

Aristteles defini la comunicacin como la bsqueda de todos los medios de persuasin que se tiene al alcance, cuya meta principal es el logro de una respuesta determinada.Diplomatura en Organizacin Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina EtchebestLic. Guillermo Pedrotti

Eje uno: introduccin.Eje dos: los medios de comunicacin.Eje tres: publicidad.Eje cuatro: gestin de prensa.Diplomatura en Organizacin Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina EtchebestLic. Guillermo Pedrotti

La comunicacin integradaLa Comunicacin Corporativa es el enfoque integrado de toda comunicacin producida por una organizacin, dirigida a todos los pblicos objetivos relevantes. Cada partida de comunicacin debe transportar y acentuar la identidad corporativa. (Al Ries, 2005)

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Diplomatura en Organizacin Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina EtchebestLic. Guillermo PedrottiLic. Guillermo Surez y Ricardo Martnez

Qu debe buscar la CdE.Distribuir datos e ideas para que lleguen a ser de conocimiento de los clientes actuales, potenciales o futuros.Informar sobre la existencia de un nuevo evento.Facilitar la comunicacin entre el evento y sus pblicos.Crear imagen de marca.Generar una actitud positiva por parte de los pblicos destinatarios.Contrarrestar situaciones negativas que puedan surgir.Contrarrestar las actividades de la competencia.Dirigirse a los grupos especficos.Ayudar al ingreso del evento al mercado.Diplomatura en Organizacin Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina EtchebestLic. Guillermo Pedrotti

Propsitos de la CdEInformar a los pblicos sobre la existencia del evento.Asesorar a los pblicos sobre el evento y sus caractersticas.Persuadir a los pblicos para que elijan nuestro evento.Inducir a la participacin en el evento. Diplomatura en Organizacin Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina EtchebestLic. Guillermo Pedrotti

El plan de comunicacin El planeamiento es, en la prctica, "un curso de accin propulsado por una cadena de decisiones" y, responde a la formulacin comn de: qu hacer; cmo hacerlo; cundo hacerlo; quin debe hacerlo; qu medios utilizar para hacerlo.

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Preguntas claveQu idea se quiere comunicar?Cmo ser el mensaje?Quin debe recibir el mensaje?Qu imagen deseamos transmitir?Cunto dinero poseemos para la inversin en comunicacin?Cmo debe enviarse el mensaje?Qu reaccin se espera que ocurran en los receptores del mensaje?Cmo desarrollar el sistema integral de comunicaciones?Cmo controlaremos el proceso de comunicacin?Cmo determinar los resultados alcanzados?Diplomatura en Organizacin Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina EtchebestLic. Guillermo Pedrotti

Diez reglas a tener presentesClarifica tus ideas antes de comunicarlas.Examina el verdadero propsito de la comunicacin.Tome en cuenta el medio fsico y humano en que se lleva a cabo la comunicacin.Valora qu tanto conviene obtener el consejo de otros para plantear tu comunicacin.Ten cuidado de modular la voz de acuerdo con el contenido bsico del mensaje.En cuanto sea posible,usa una informacin til para la escucha.Dar seguimiento a la comunicacin.Comunicarse teniendo en mente el futuro y presente.Soportar las palabras con los hechos.S un buen escucha y observador.Diplomatura en Organizacin Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina EtchebestLic. Guillermo Pedrotti

PosicionamientoLa mejor manera de llegar a nuestra sociedad sobrecomunicada, es el mensaje sobresimplificado. Diplomatura en Organizacin Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina EtchebestLic. Guillermo Pedrotti

Seis pasos del posicionamientoQu posicin ocupa?Qu posicin le gustara ocupar?A quin debe usted superar?Tiene dinero suficiente?Puede resistir?Est usted a la altura de su posicin?Diplomatura en Organizacin Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina EtchebestLic. Guillermo Pedrotti

Los medios de comunicacinLos medios de comunicacin masivos poseen un rol fundamental en el mundo actual, por su carcter de difusores de informacin y formadores de opinin pblica. Diplomatura en Organizacin Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina EtchebestLic. Guillermo Pedrotti

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Diplomatura en Organizacin Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina EtchebestLic. Guillermo PedrottiParticularidades?

Tipos de mediosImpresos Electrnicos

Primarios SecundariosDiplomatura en Organizacin Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina EtchebestLic. Guillermo Pedrotti

PublicidadEntendemos la publicidad, como una disciplina informativa, cuyo objetivo es persuadir al pblico meta con un mensaje comercial y/o comercial para que tome la decisin de compra de un producto o servicio que una organizacin ofrece.Diplomatura en Organizacin Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina EtchebestLic. Guillermo Pedrotti

La finalidad de la publicidad es obtener un X% de conocimiento de nuestro evento, mediante la comunicacin de la ventaja diferencial. Diplomatura en Organizacin Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina EtchebestLic. Guillermo Pedrotti

La pautaGrfica.TV.Radio.Va Pblica.Cine.Internet.BTL.Diplomatura en Organizacin Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina EtchebestLic. Guillermo Pedrotti

El mensaje publicitarioLa creacin del mensaje publicitario parte de la personalidad y el posicionamiento decidido para el evento, los objetivos fijados y el pblico objetivo al que nos dirigimos.Diplomatura en Organizacin Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina EtchebestLic. Guillermo Pedrotti

Puntos clave del mensajeBeneficio clave al consumidor. Por qu el consumidor deber comprar su producto. Apoyo. Una razn para creer en ese beneficio. El estilo. El tipo de comunicacin que deseamos para nuestra publicidad. Diplomatura en Organizacin Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina EtchebestLic. Guillermo Pedrotti

La campaa publicitaria debe definirObjetivo del evento.Alcance pblico general y focalizado (empresas, entidades).Nombre y denominacin caracterstica del evento.Slogans y mensajes.Logotipos o marcas.Elementos publicitarios (soportes).Elementos promocionales.Merchandising.Diplomatura en Organizacin Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina EtchebestLic. Guillermo Pedrotti

La campaa publicitaria debe definirSeleccin de la campaa en relacin con el evento: estilo (tono y enfoque) y tipo de pblico.Seleccin de los medios: especializados, masivos, otras vas (recursos no convencionales).Lanzamiento y ritmo: frecuencias, picos.Contratos y vinculaciones con empresas y sponsors: degustaciones y acciones complementarias.Inversiones segn presupuesto e ingresos estimados.Diplomatura en Organizacin Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina EtchebestLic. Guillermo Pedrotti

PARA RECORDARCAMPAA PUBLICITARIASeleccionar la campaa publicitaria de acuerdo al tipo de evento y publico destinatario.COBERTURAA qu medios alcanza?FRECUENCIACantidad de veces que se publica o difunde.Picos de intensidad.Lanzamiento y sostenimiento.Diplomatura en Organizacin Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina EtchebestLic. Guillermo Pedrotti

La gestin de prensaTiene como finalidad, trabajar sobre los medios de comunicacin, los periodistas, las coyunturas que intervienen y los recursos que permitan lograr que se dedique espacio a la difusin de nuestras necesidades con respecto al evento. Busca aumentar el conocimiento pblico y posicionarnos como referentes en la opinin pblica.Diplomatura en Organizacin Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina EtchebestLic. Guillermo Pedrotti

Sepa con quin habla.Diplomatura en Organizacin Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina EtchebestLic. Guillermo Pedrotti

La GdP en los eventosInformar e interesar a los medios sobre el evento.Lanzamiento informativo del evento (Conferencia de prensa).Seguimiento para lograr publicaciones del evento.Diplomatura en Organizacin Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina EtchebestLic. Guillermo Pedrotti

Reglas de la gestin de prensaPoltica de relacin con los medios a largo plazo.Colaboracin con el periodismo, confiabilidad. Eficacia en la comunicacin.Optimizar los contactos con los periodistas.Diplomatura en Organizacin Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina EtchebestLic. Guillermo Pedrotti

Soportes de PrensaComunicado de Prensa.Dossier de Prensa.Artculo Redactado.Publinota.Boletines Informativos.Entrevista.Conferencia de Prensa.Diplomatura en Organizacin Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina EtchebestLic. Guillermo Pedrotti

Cmo armar un parte de prensaEstructura.Tnica de la comunicacin.La pirmide.Diplomatura en Organizacin Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina EtchebestLic. Guillermo Pedrotti

Cmo armar una conferenciaPasos de la organizacin.Material.Pertinencia. Diplomatura en Organizacin Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina EtchebestLic. Guillermo Pedrotti

Lic. Guillermo PedrottiLic. Educacin Tecnolgica (UTN)Analista en Relaciones Pblicas (IES21)Postgrado en Periodismo Econmico (UNC)Formado en Marketing (UE21)

Ex Profesor de Organizacin de Eventos en IES21. Instructor en temas de recursos humanos, marketing, relaciones pblicas y organizacin de eventos.Blog: www.publicometa.infoDiplomatura en Organizacin Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina EtchebestLic. Guillermo Pedrotti

MUCHAS GRACIAS

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