estrategia de comunicación del programa vnu · comunicación institucional y externa del programa...
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2011-2013
Olga Martín Baeza
VNU Asistente de Comunicación
Estrategia de comunicación del programa VNU- Honduras
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¿Qué queremos conseguir con este
plan de comunicación?
De una manera general
queremos tener una mayor presencia
en la sociedad hondureña haciendo
hincapié en los colectivos a los que
van dirigidos nuestros programas o
que tradicionalmente tienen una
mayor acogida del voluntariado.
Desde sus inicios en Honduras en 1982, el programa de Voluntarios de las Naciones Unidas no ha contado entre su
equipo con un profesional de la comunicación encargado exclusivamente de la elaboración de un plan de comunicación y de la
difusión de noticias dedicadas a visibilizar la contribución del programa VNU en la sociedad hondureña. De esta manera, la
comunicación institucional y externa del programa se ha llevado a cabo de una manera informal e improvisada atendiendo las
necesidades que se iban detectando en cada momento. Esto ha hecho que la presencia
y el impacto del programa VNU en los contextos en los que trabaja (Sistema de las
Naciones Unidas, juventud, cultura, cooperación al desarrollo, etc) sea bastante
limitado a pesar de que se estén llevando a cabo un gran número de actividades y
proyectos.
En los últimos años las labores comunicativas se han basado en:
- Difusión de noticias a través de la página web: esto se ha hecho de manera
más o menos periódica, aunque se pueden observar meses de inactividad
- Difusión de noticias en el sitio web del programa VNU-Bonn
- Distribución de material promocional en eventos con presencia del programa VNU
Analizando las necesidades comunicativas del programa de Voluntarios
de las Naciones Unidas
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El alcance de estas informaciones se ha limitado, por lo tanto, a círculos muy reducidos. Sin embargo, teniendo en
cuenta los proyectos en los que el programa VNU participa, éste tiene presencia en ocho regiones del país y ha apoyado
la creación de una RED de voluntariado que a su vez está
conformada por treinta organizaciones y asociaciones sin ánimo
de lucro. El impacto y la contribución del programa VNU-
Honduras es más que notable, pero este hecho no se refleja en la
presencia del programa VNU en los medios de comunicación y las
redes sociales, por lo que es necesario mejorar en este ámbito.
El motor del voluntariado en Honduras corre a cargo
principalmente del programa VNU y la Red Honduras Voluntaria
y, por tanto, ambos organismos han de ser conocidos y
reconocidos por la sociedad. En este sentido, como se suele
decir, todo lo que no sale publicado en los medios de comunicación no existe, y de esta manera, aunque el programa
VNU diseña y ejecuta proyectos que contribuyen al desarrollo del país, si éstos no son conocidos por la población es
como si no existieran y se puede dar la falsa imagen de que no se está haciendo nada. De igual manera, toda institución
que trabaja por el desarrollo, la solidaridad y la convivencia ciudadana aspira a que sus valores sean transmitidos y
finalmente adoptados por la sociedad, para lo cual se necesita identificar canales de difusión mediante los cuales se
transmitan los valores y las metas de la organización.
Por ello, la primera necesidad comunicativa de VNU es la de tener un mayor impacto en la sociedad y aumentar la
difusión de las actividades y proyectos que se están llevando a cabo.
¿Cómo vamos a realizar la estrategia de
comunicación?
Buscando la colaboración con la
comunidad universitaria, redes juveniles, agencias
de cooperación internacional presentes en
Honduras, asociaciones y organizaciones sin
ánimo de lucro, casas de la cultura, redes de
voluntariado y de la comunidad juvenil nacionales
e internacionales.
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Público objetivo
La cantidad de mensajes difundidos no significa la calidad de los mismos y ni siquiera el envío masivo de noticias
garantiza la asimilación por parte del receptor. Es por ello que hay que buscar cierta coherencia en la transmisión de los
mensajes y sobre todo, que éstos lleguen al público indicado.
En este sentido el público objetivo al que nos dirigiremos serán
los jóvenes con cierto grado de sensibilización social que tengan
interés en leer noticias sobre voluntariado y proyectos sociales y
que sean voluntarios en potencia. Este público se encontrará
principalmente entre la comunidad universitaria, miembros de
asociaciones juveniles y culturales, así como entre las personas que
ya estén realizando actividades voluntarias.
Aunque nuestras campañas se van a dirigir principalmente a
estos colectivos, esto no significa que se deba excluir a otros grupos
como son las personas adultas o los colectivos no sensibilizados con
las cuestiones sociales. En este contexto sí que es importante diferenciar el público objetivo de las noticias y reportajes
que vamos a redactar con el público objetivo de las campañas de sensibilización, ya que estas últimas requieren la
elaboración de una información con contenido más didáctico y pedagógico. Estos colectivos no sensibilizados estarán
presentes en eventos o ferias que se organicen, por lo cual habrá que preparar material apropiada para ellos.
¿Dónde se va a centrar el plan
comunicativo?
El plan va a incidir en la ciudad de
Tegucigalpa puesto que es aquí donde se
encuentran el mayor número de campus
universitarios, ONGs, oficinas de
cooperación, etc. Sin embargo, la estrategia
contempla la descentralización de la
información aprovechando los contactos ya
existentes en otras partes del país gracias a
los técnicos de proyectos.
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¿Cuándo se implementará el plan
de comunicación?
La implementación de la
estrategia se hará de manera
paulatina, ya que prácticamente
se comienza desde cero, pero los
objetivos del plan deben ser
cumplidos en el plazo de dos
años.
Canales
El siguiente paso es identificar los canales de comunicación que van a permitir llegar al público objetivo que hemos
determinado. El principal canal de información donde miles de jóvenes acceden a diario y que además es accesible para
el programa VNU es Internet y las redes sociales. Por tanto, el programa de Voluntarios de las Naciones Unidas tiene
que trabajar en aumentar su presencia en los portales, foros, redes sociales, blogs, etc. que se centren en temas de
juventud, voluntariado, cooperación, etc. ya sea a nivel nacional o regional, buscando la colaboración y el intercambio
con otros organismos afines, de manera que nuestras informaciones pudieran ser publicadas en otros portales.
Con tal de identificar los gustos y preferencias de los jóvenes en cuanto a los canales mediante los cuales obtienen
información e intercambio de opiniones, se distribuirá una encuesta entre los voluntarios que participan en los
proyectos desarrollados por el programa VNU. Sus respuestas servirán de guía para determinar cuáles son los sitios web
más concurridos y en los que, por lo tanto, habrá que hacer una mayor incidencia.
Por otra parte, tampoco hay que olvidar los canales más tradicionales, tanto
los medios escritos, como radiofónicos o televisivos, ya que ciertamente no todo
el mundo tienen acceso a Internet. En este sentido, los medios de comunicación
que tienen como audiencia el público objetivo al que nos queremos enfocar son
principalmente las publicaciones universitarias, por ello hay que trabajar por
establecer contacto con periódicos universitarios para que publiquen noticias
sobre las actividades del programa VNU y la Red. Paralelamente hay que
aprovechar la descentralización de proyectos como “Creatividad e Identidad
Cultural para el Desarrollo Local” para difundir información en medios locales y
tener una cobertura nacional, aunque evitando en la medida de lo posible la
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centralización de noticias en Tegucigalpa. Para ello, los técnicos de proyectos recibirán asimismo una encuesta acerca de
los centros sociales (casas de la cultura, de la juventud, etc.) y de los medios de comunicación existentes en su región
donde eventualmente se puedan distribuir noticias del programa VNU o la Red.
En este punto es importante remarcar que toda noticia o reportaje susceptible de ser publicado debe contar
previamente con el visto bueno del responsable de comunicación del programa VNU Honduras, ya que como institución
todos los mensajes han de guardar cierta coherencia, así como atender a un estilo y a unas normas de redacción
marcadas por la sede del programa VNU en Bonn. Para facilitar el trabajo a todas las partes, dichas normas de estilo serán
distribuidas a los técnicos.
Otra cuestión a mejorar es el impacto de los eventos o hechos importantes organizados por el programa VNU o la
Red Honduras Voluntaria, eventos como el Día Internacional de Voluntariado, las ferias llevadas a cabo por la Red,
campañas informativas o de reclutamiento de voluntarios, lanzamiento de página web, etc. En las semanas previas a
estas fechas claves el programa VNU tiene que realizar un gran esfuerzo para obtener la máxima repercusión posible en
los medios involucrados de alguna manera con el tema del voluntariado, la juventud y la cooperación, es por ello que es
sumamente importante tener realizada de antemano una lista de medios de comunicación, tanto audiovisuales y escritos
como digitales a los que poder enviar la información del evento.
De manera general hay que trabajar para que el flujo de comunicación con estos medios, organismos y sitios de
Internet sea de manera continuada y no basada en acciones esporádicas y puntuales, siempre teniendo en cuenta la
capacidad de generar noticias por parte del programa VNU y la Red Honduras Voluntaria.
Por otra parte, el impacto será mayor si en los eventos y fechas claves el público obtiene material promocional e
informativo de estas organizaciones. Pero en este caso el número de folletos repartidos tampoco es sinónimo de un
mayor impacto en el público, de ahí a la necesidad de hacer un uso racional de este material y distribuirlo solamente a
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personas que se muestren interesadas en nuestras entidades, contribuyendo a la vez al ahorro de dinero y de papel.
Entre los materiales a diseñar se deben incluir algunos folletos genéricos del programa VNU y la Red Honduras Voluntaria
y otros que sean especialmente diseñados para eventos puntuales. En este aspecto es importante tener siempre folletos
guardados a los que poder recurrir cuando sea necesario o cuando no haya presupuesto para realizar nuevas tiradas,
aunque se prevé que cada año se destine una partida presupuestaria para la actualización de dicho material, con tal de
renovar los trifolios destinados al Día Internacional del Voluntariado u otros aspectos prioritarios que se quieran
promocionar (como ha sido el caso este año de los ODM y voluntariado). También se trabajará en la impresión de
materiales más duraderos, como calendario, bolígrafos, tazas, etc.
Por último, el programa VNU como miembro de la cooperación internacional, tendría que trabajar en la visibilizar
sus actividades dentro de este círculo, enviando noticias y comunicaciones a las diferentes agencias de cooperación, así
como a la sede del programa VNU en Bonn, para lo cual, de igual manera, se deberá realizar un listado con los datos de
contacto de los organismos y agencias internacionales con presencia en el país.
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Resumen. Tipo de público y canales:
- Público ya sensibilizado
o Jóvenes pertenecientes a la comunidad universitaria, asociaciones juveniles y culturales y voluntarios
de los programas desarrollados por el programa VNU. Se llegará a ellos utilizando sus medios de
difusión preferidos, que serán identificados mediante la encuesta prevista. Estos medios pueden ser:
Digitales: por ello VNU va a trabajar en mejorar su presencia en Internet
Tradicionales: se llegará a los jóvenes a través de medios o entidades locales (publicaciones
municipales, programas de radio juveniles, distribución de folletos en casa de la cultura local,
etc.) Estos medios serán identificados a través de los técnicos de proyectos.
o Entidades y organismos relacionados con el voluntariado, la cooperación o la juventud: se fomentará
con ellos el intercambio de noticias y experiencias.
- Público no sensibilizado: se llegará a ellos a través de las campañas de información y promoción mediante la
organización de eventos y fechas claves, como el Día Internacional del Voluntariado, Día Internacional de la
Juventud, Feria de los ODM, etc.
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Mensajes
Una vez analizado e identificado el público al que nos vamos a dirigir es necesario determinar el tipo de mensajes que se
necesita difundir para cumplir nuestro objetivo general, es decir, conseguir un mayor impacto y presencia en la sociedad. Desde el
programa se ha de transmitir el mensaje de que el programa VNU está continuamente realizando actividades, es por ello que para
ser visto como un agente activo por parte de la sociedad y de nuestro público objetivo es necesario que el programa VNU genere
noticias de interés de una manera periódica.
Pero, ¿qué noticias interesan a nuestro público objetivo? Puesto que uno nuestro púbico son jóvenes con cierto grado de
sensibilidad social, consideramos que estarán interesados en:
- Mantenerse informado acerca de lo que se está haciendo en su país en el ámbito social, de juventud y voluntariado: esto
significa difundir los programas, actividades y proyectos que se están llevando a cabo por parte del programa VNU y la
Red Honduras Voluntaria
- Obtener información contextualizada de la situación del voluntariado en América Latina e internacionalmente: por ello, el
programa VNU dará eco a aquellas noticias relevantes en el sector del voluntariado fuera de las fronteras de Honduras.
Durante el 2011 un tema recurrente puede ser difundir lo que se está haciendo en otros países en el marco de décimo
aniversario del Año Internacional del Voluntariado
- Participar en eventos relacionados con estos temas: por lo tanto difundiremos todo aquello que organicemos
- Conocer experiencias personales de voluntarios: daremos protagonismo a los jóvenes comprometidos e implicados en
actividades voluntarias. Las experiencias de vida son realmente motivadoras para potenciales voluntarios y fomentan el
sentimiento de identificación y participación
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- Relacionar el voluntariado con temas actuales que nos interesan potenciar, por ejemplo, vincular las actividades de
voluntariado con el logro de los Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODM), aprovechar el día de la juventud para
impulsar la participación y el empoderamiento juvenil asociándolo a su vez al voluntariado, etc.
Texto modelo. Voces voluntarias:
“Una de mis tareas como voluntario de Naciones Unidas en el Programa Conjunto de Creatividad e Identidad Cultural para el Desarrollo Local en el Departamento de Olancho es la movilización de personas para que participen y contribuyan como voluntarios locales en las casas de cultura de los municipios beneficiarios del proyecto.
El accionar del voluntariado en Olancho se ha convertido poco a poco en un apoyo constante a la agenda cultural de los municipios, participando en acciones que son las columnas del quehacer cultural como ser: ferias patronales, festivales, noches culturales, ferias gastronómicas y artísticas, danzas folklóricas, entre otros. Es menester recabar la buena aceptación que ha tenido el voluntariado en las sociedades civiles de las zonas beneficiarias por el Programa, siendo tal que ya forman parte del andamiaje de productividad cultural.
Es mi primer año en ser parte del equipo de voluntarios nacionales de Naciones Unidas, he podido constatar como experiencia propia que trabajar en la formación, organización y consolidación de redes de voluntarios es una experiencia gratificante que requiere un compromiso individual, esfuerzo, paciencia y liderazgo; solamente cuando nosotros reflejamos el verdadero sentir del voluntariado, es cuando las demás personas desean involucrarse. El voluntariado es una acción dinámica y funcional, no es posible ser voluntario sin participar en acciones concretas de bienestar común, este trabajo trasciende lo formal ya que se va construyendo en el día a día”.
Mauricio Moreno, voluntario de Naciones Unidas del
Programa Conjunto de Creatividad e Identidad Cultural para el Desarrollo Local.
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Otro de los públicos objetivos de nuestras informaciones serán los organizamos e instituciones que están vinculadas
de alguna manera al voluntariado y juventud. En este caso, las entidades han de tener información actualizada sobre
todo lo que realiza el programa VNU y la Red, así como sus principales logros. Es por ello que una de las ideas es lanzar
un boletín bimensual que recoja las noticas más importantes del programa. Además, en caso de que hubiera algún
evento o fecha importante se ha de enviar un recordatorio a la lista de contactos establecida de antemano.
Algunos de los temas relevantes son:
- Programación de eventos o actividades programadas, como por ejemplo el Día Internacional del Voluntariado, ferias
solidarias, etc.
- Evolución de la ley del voluntariado
- Resultado y logros de los proyectos que se llevan a cabo
- Conclusiones sobre el “Informe sobre la situación del voluntariado”
- Difusión del Informe sobre el estado del Voluntariado en el Mundo
Para el público no sensibilizado el material que se distribuirá será principalmente folletos informativos en campañas o
eventos organizados por el programa. En ellos el mensaje que se transmitirá será también inspirador basándose en los valores
que hay detrás de las acciones voluntarias, fomentando así un sentimiento de pertenencia a la comunidad, de participación y de
búsqueda del bien común. Además, se ha de lograr que el receptor de estos mensajes no vea el voluntariado como un esfuerzo sin
recompensa, sino que hay numerosos ámbitos en los que se puede colaborar, actividades para todos los gustos, por lo que se trata
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de ayudar disfrutando. En cualquier caso, nuestros mensajes tendrán un tono proactivo, incitando a las personas a la acción y a
formar parte de la comunidad de voluntarios.
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Texto modelo. Día Internacional del Voluntariado
El 17 de diciembre de 1985, la Asamblea General de las Naciones Unidas adoptó el Día Internacional de los Voluntarios para el
Desarrollo Económico y Social a través de la resolución 40/212. Desde entonces, cada cinco de diciembre se celebran los valores
compartidos por todas aquellas personas, instituciones y organizaciones que trabajan por y para la paz, la justicia, la solidaridad y el
desarrollo.
Como viene siendo habitual el programa de Voluntarios de las Naciones Unidas va a celebrar este Día en diferentes puntos del
país. El objetivo del DIV de este año es darle un impulso a los Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODM), cuando sólo quedan cinco años
para el cumplimiento de las metas determinadas por las Naciones Unidas en el año 2000. De este modo, localidades a lo largo y ancho de
Honduras se inundarán de voluntarios que se encargarán de asistir o dar charlas, fomentar debates y dar información al público asistente
sobre el voluntariado, los Objetivos del Milenio y la importancia que ambos tienen para el desarrollo del país.
Año Internacional del Voluntariado +10
El DIV de este año encierra, además, una doble celebración, ya que supondrá el pistoletazo de salida del Año Internacional del
Voluntariado que se conmemora en 2011. El programa VNU aprovechará este año que entra para favorecer más que nunca el
reconocimiento a las contribuciones del voluntariado a la sociedad, la paz y el desarrollo, así como para promover una mejor
comprensión de cómo el voluntariado puede cambiar la naturaleza y el ritmo de desarrollo más allá de los Objetivos de Desarrollo del
Milenio. Asimismo, es buen momento para fomentar el vínculo y la cooperación entre las organizaciones de voluntariado tanto de los
sectores públicos y privados, como de los sectores de la sociedad civil. En definitiva, se espera que el DIV sirva para crear concienciación
y generar el compromiso de los ciudadanos para involucrarse en actividades voluntarias, no sólo durante esta jornada sino con una visión
a largo plazo.
Boletín de noticias del programa VNU
Número 1- Diciembre de 2010
Boletín electrónico de UNV- Número 1
Diciembre de 2010
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A lo largo del 2011 se aprovecharán los días internacionales relevantes para escribir artículos que se relacionen con el
voluntariado. Es el caso de:
- Día Internacional del medio ambiente en junio: escribir reportaje sobre algún proyecto que se esté llevando a cabo por
parte de la Unidad de Medio Ambiente del PNUD y en el que participen voluntarios
- Día Internacional de la paz (septiembre): vincular el voluntariado con la paz y la justicia
- Día de la reducción de desastres (octubre) : escribir artículo sobre programas de prevención de riesgos y su importancia
en el caso concreto de Honduras
- Día de la erradicación de la pobreza en octubre: vincular voluntariado con el primer Objetivo de Desarrollo del Milenio
- Día de la Tolerancia en noviembre: reportaje sobre los proyectos de prevención de violencia y en pro de la tolerancia en
Comayagua y Juticalpa
Además de los mensajes escritos, el programa VNU debería crear informaciones en formato audiovisual, como vídeos sobre
los eventos realizados, reportajes o entrevistas, ya que este tipo de formatos están actualmente en auge y son los preferidos de la
gente joven. Para ello será necesario que el programa cuente con una cámara, un programa de edición de vídeo y una página web
donde se puedan subir este tipo de archivos.
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Frecuencia de los mensajes:
Para lograr el objetivo marcado de obtener una mayor presencia en del programa VNU y la Red Honduras Voluntaria en los
ámbitos del voluntariado, ambos organismos han de hacer el esfuerzo de generar noticias constantemente. El ámbito del
voluntariado está relacionado con temas sociales, de juventud, experiencias personales, etc. Hay que sacar partido de cualquier
fecha clave, informe, evento, etc., ya que ello es un buen un momento para lanzar una noticia o comunicación. Sin embargo, la
difusión de información no puede estar solamente determinada por momentos puntuales, sino que se ha de crear una presencia
constante y periódica al menos con las entidades afines y que trabajan en el ámbito del voluntariado. Es por ello que es necesario
crear un cronograma de actividades. A rasgos generales el programa VNU difundirá:
- Comunicaciones de periodicidad fija:
o Boletín electrónico de noticias: bimensual
o Boletín con enlaces a noticias: mensual
o Subida de noticias a la página web: al menos tres noticias por mes
o Campañas informativas: se establecerán comunicaciones periódicas durante el tiempo de duración de la campaña
- Comunicación esporádica y puntual:
o Anuncio de eventos
o Presentación de informes/resultados/campañas
o Noticias en medios locales
o Comunicados de prensa para campañas
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Captación de voluntarios:
La captación de voluntarios es una de las acciones en las que el programa VNU y la Red Honduras Voluntaria se va a dedicar
en los próximos dos años, especialmente a lo largo del 2011 en el marco de décimo aniversario del Año Internacional del
Voluntariado. De manera general, se plantea que la mayor presencia del programa VNU y la Red en la sociedad hondureña
revierta en un aumento en el número de voluntarios.
El diseño de campañas específicas para la captación de voluntarios no es recomendable en el caso concreto del programa
VNU-Honduras, ya que estas campañas tiene alto costo y el impacto suele ser bastante bajo. Basamos esta afirmación en el Estudio
sobre la situación del voluntariado en Honduras, donde se revela que sólo en el 8% de los casos los medios de comunicación
(entendidos éstos en sentido amplio: prensa, radio, televisión, Internet, boletines o afiches) fueron la fuente de información de los
jóvenes para acceder al voluntariado. Por el contrario, en la mayoría de los casos fue un integrante de la organización (el 46%) o un
amigo o conocido (el 22%) quien introdujo al voluntario en las actividades. Por lo tanto, la captación de voluntarios se está llevando
a cabo a través del boca a boca, de ahí a que no sea recomendable que el programa VNU y la Red inviertan muchos esfuerzos y
dinero en campañas de captación.
En el caso de las organizaciones que conforman la Red Honduras Voluntarias, el reclutamiento de voluntarios se puede llevar
a cabo mediante charlas informativas donde los voluntarios en activo lleven a personas de su entorno que puedan estar interesadas
en realizar actividades no lucrativas. De este modo, el voluntario ejerce como puente entre la organización y el voluntario en
potencia.
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Por otra parte, la página web de la Red Honduras Voluntaria ha de configurarse como el espacio de encuentro entre la
oferta y la demanda, de manera que a través de ésta se proceda al reclutamiento de voluntarios. Para ello se necesita del
compromiso de las organizaciones que componen la Red para “subir” las demandas de voluntarios y que la página este actualizada.
En el caso del programa VNU la estrategia de captación debe de ser diferente, ya que el perfil que se necesita para ser
voluntario en las Naciones Unidas es de un nivel académico alto. En este caso, las Universidades serán los centros donde
objetivamente más voluntarios se pueden reclutar, por ello también será apropiado llevar a cabo campañas de difusión, ya sea a
través de charlas informativas o publicación de artículos en los periódicos universitarios informando acerca de los pasos a dar
para ser voluntario VNU u online.
Recursos:
Recursos materiales disponibles:
- Recursos informáticos necesarios
- Acceso a salas de reuniones y prensa en el edificio
- Página web del programa VNU y Red Honduras Voluntaria
Recursos materiales necesarios:
- Cámara de vídeo
- Página web del programa VNU que permita la subida de material audiovisual, “colgar” el boletín de noticias, afiches, etc.
al igual que una mayor gestión del contenido y su diseño
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Recursos humanos disponibles:
- Asistente de comunicación: dedicación completa hasta abril de 2011
- Técnicos locales: pueden ofrecer colaboraciones puntuales en el ámbito de la comunicación
Recursos humanos deseados
- Experto en comunicación full time durante los dos años del plan
- Voluntarios estudiantes de universidad para colaboraciones concretas
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Descripción
Actividades
Indicadores
Riesgos
Objetivo General
Mejorar el flujo de comunicación y aumentar el impacto del programa VNU en la sociedad hondureña
Objetivos específicos
1.Conseguir una mayor presencia del programa VNU en los ámbitos relacionados con la juventud, el voluntariado y la cooperación
1. Mapeo de organismos e instituciones vinculadas al voluntariado/juventud y elaboración de lista de medios 2 .Difusión de las noticas del programa VNU y Red en las publicaciones y/o páginas web de los organismos incluidos en la lista 3.Creación y difusión de boletín de noticias 4.Fomento del intercambio de información con los organismos afines
1.Número de noticias publicadas (para ellos será necesario un registro de todas las publicaciones) 2. Número de noticias de otros organismos publicadas en la web del programa VNU o la Red 3.Difusión bimensual del boletín
1.Carencia de redes dedicadas a la juventud y al voluntariado 2. Poca colaboración por parte de las entidades
Plan de comunicación 2011-2013
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2.Lograr que las páginas web del programa VNU y la Red Honduras Voluntaria se conviertan en referentes para otros organismos dedicados a la promoción del voluntariado 3.Lograr un impacto nacional de manera descentralizada 4.Difusión de campañas informativas y de sensibilización en los valores del voluntariado
1. Lanzamiento y promoción de las páginas webs en folletos, artículos, blogs, etc. 2.Actualización y seguimiento de estos portales 3.Fomentar la constante “subida” de noticias a la web por parte de las organizaciones miembros de la Red 1.Mapeo de entidades locales y medios de comunicación dedicados o interesados en el voluntariado 2. Fomentar la implicación de los técnicos en los aspectos comunicativos del programa VNU y la Red 3.Difusión de noticias en medios locales 4. Registro de las noticias publicadas 1. Participación/organización de eventos 2.Diseño e impresión de material informativo y merchandising 3.Actualización anual del material, especialmente para fechas señaladas como el DIV o prioridades temáticas
1. Se publican al menos 3 noticias por mes en la web 2. Aumento del número de visitas 3.Inclusión del nuestros links en otros portales de Internet y redes sociales 1.Número de noticias publicadas en medios locales 1. Celebración al menos de DIV y otra fecha importante 2.Número de folletos distribuidos 3.Distribución de material nuevo y actualizado cada año
1.Escasos portales de Internet dedicados a juventud/voluntariado donde poder promocionar nuestras direcciones web 2.Los miembros de la Red no participan activamente en la actualización de la página web 1.Falta de colaboración por parte de los técnicos o asociaciones locales de implicarse en la comunicación del programa VNU o la Red 2. Los medios locales no se interesan por nuestras noticias 1.Falta de presupuesto