0

ESTÁNDARES DE

IDENTIFICACIÓN

Código de Barras

1

CONTENIDO

1. OBJETIVO ……………………………………………………………………...2

2. INTRODUCCIÓN …………………………………………………………...….2

3. HISTORIA …………………………………………………………………........2

4. GTIN …………………………………………………………………….............3

Definición …………………………………………………………….…….3

5. ARTÍCULOS COMERCIALES ………………………………………….……3

Unidades de Consumo …………………………………………………..3

Unidades de Expedición …………………………………………………3

6. IDENTIFICACIÓN DE UNIDADES DE CONSUMO …………………….…5

GTIN 13……………………………………………………………….……5

GTIN 12…………………………………………………………….………5

GTIN 8…………………………………………………………….………..6

Identificación de Unidades de Consumo…………………….…………6

Digito Verificador ……………...…………………………………............8

7. GS1 EN LÍNEA…………………………………………………………………9

Calculo del Digito Verificador …………………………………………10

SIRCO (Sistema de Integración y Registro de CÓdigos) ………….10

8. REGLAS DE ASIGNACIÓN …………………………………………………12

9. UNIDADES DE EXPEDICIÓN …………………………………….…………15

GTIN 14 ……………………………………………………….…………15

Identificación de Unidades de expedición ……………………………15

10. GLN …………………………………………………………...………….16

11. BENEFICIOS …………………………………………………..………..16

2

OBJETIVO

Al término del curso el asociado aplicará los criterios de Identificación de artículos comerciales, bajo el estándar GS1, con la finalidad de implementar mejores prácticas en su proceso comercial.

INTRODUCCIÓN

En todo el mundo las empresas y organizaciones requieren de estándares abiertos y globales para el soporte de sus procesos de negocios en identificación y comunicación. GS1 internacional como líder neutral busca desarrollar e implementar estándares globales a nivel mundial, su objetivo es lograr un mundo donde los negocios y la información se intercambien en forma eficiente y segura para el beneficio de las empresas y de sus procesos comerciales.

Con más de un millón de empresas usuarias del sistema, haciendo negocios en 158 países alrededor del mundo, GS1 alcanza realmente un lenguaje global en los negocios.

En la actualidad, la captura manual de información referente a bienes y servicios es un modelo lento y antiguo quedando rezagado, en el modelo actual se requiere contar con un sistema de identificación e intercambio de información que nos brinde rapidez y eficiencia. Con el avance de la tecnología en la industria y el comercio, volviéndose necesario de un sistema más ágil y seguro, el estándar de identificación de GS1 a través de sus diferentes herramientas como son los códigos de identificación, nos permiten hacer más eficiente y preciso el manejo de la información.

HISTORIA

UNIFORM CODE COUNCIL

EAN INTERNATIONAL

El código de barras surgió en 1972, como El Estándar UPC (Uniform Product Code) que es administrado en los Estados Unidos por la Uniform Code Council (UCC) y es en esta fecha cuando entra el uso del código en el comercio

En 1977, representantes de la industria y el comercio de doce países europeos formaron la European Article Numbering Association (EAN), desarrollando un sistema compatible con el sistema de la UCC. Al poco tiempo y tras unírsele países no europeos, el nombre fue cambiado por el de EAN International, generando una respuesta a la necesidad de fabricantes y detallistas de diferentes países, entre los cuales se encuentra México.

UPC (Uniform Product Code)

EAN (European Article Numbering)

3

GTIN 13

GTIN 8

GTIN 12

GTIN 14

El sistema GS1 nombra a estos códigos (EAN y UPC) como un Global Trade Item Number (GTIN), los cuales se usan para la identificación de Artículos Comerciales y/o servicios sobre los cuales existe la necesidad de codificar información predefinida (características del producto y/o servicio).

GTIN DEFINICIÓN

Estos GTIN´s son representados a través de Códigos de Barras, el cual consta de dos elementos:

Código: Es el número que identifica a un artículo comercial de manera única y no ambigua Símbolo: Es la representación del código o número en un formato, en este caso, las barras o serie de líneas y espacios paralelos de diferente grosor que pueden ser leído por un lector láser.

Los códigos de barras son números de identificación de artículos comerciales, unidades logísticas y localizaciones, que sirven para capturar información de manera automática sobre un producto y/o servicio, permitiendo el intercambio de información en forma rápida, exacta y sin errores en cualquier punto del proceso comercial. El código de barras almacena datos que pueden ser cifrados o leídos de manera rápida y con gran precisión.

ARTÍCULOS COMERCIALES

¿Qué es un artículo comercial?

Cualquier producto/servicio que se pueda comercializar.

UNIDADES DE CONSUMO

UNIDADES DE EXPEDICIÓN

Se refieren al artículo, producto o servicio comercial que generalmente pasan por un punto de venta y es adquirido por el consumidor final.

Creada para almacenar o distribuir una mercancía, sin que necesariamente pase por el punto de venta, adquirido por el distribuidor y utilizado principalmente en el sector logístico.

4

INSTRUCCIONES: en el cuadro enlista tus productos, dividiéndolos en Unidades de Consumo y Unidades de Expedición (si cuentas con ellas).

UNIDADES DE CONSUMO

UNIDADES DE EXPEDICIÓN

Fresas Congeladas 455 gr Caja con

18 piezas

Caja con 36 piezas

Pallet de 24 cajas

Liquido Antibacterial 400 ml

Caja con 24

piezas

Pallet de 36 cajas

INSTRUCCIONES: en los paréntesis coloca las simbologías correspondientes al tipo de código.

UNIDADES DE CONSUMO UNIDADES DE EXPEDICIÓN

GTIN-13 (EAN-13)

GTIN-14

GTIN-12 (UPC-A)

(DUN-14 o ITF)

GTIN-8 (EAN-8 o UPC-E)

5

IDENTIFICACIÓN DE UNIDADES DE CONSUMO Se considera unidad de consumo, a todo aquel producto o servicio sobre el que existe una necesidad de obtener información predefinida y al cual se le puede fijar un precio, ordenar o facturar en cualquier punto de la cadena de abastecimiento. Esta definición abarca desde las materias primas hasta los productos del consumidor final.

750 3007 99935 1

3 dígitos 4 a 7 dígitos 2 a 5 dígitos 1 dígito

Prefijo de País

Asignado por GS1

N° de Control

Asignado por GS1

Clave de producto

Asignado por Fabricante o por Sistema

Digito verificador

Resultado de un calculo

GTIN-13 (EAN-13)

GTIN-12 (UPC-A)

0 12345 67891 2

1 dígito 5 a 7 dígitos 3 a 5 dígitos 1 dígito

Prefijo de Sistema

Asignado por GS1

N° de Control

Asignado por GS1

Clave de producto

Asignado por Fabricante o por Sistema

Digito verificador

Resultado de un calculo

1 2 3 4

1 2 3 4

1 2 3 4

3 4 1 2

6

CÓDIGO GTIN-8 (EAN-8 o UPC-E) Desarrollado para artículos pequeños, que por su tamaño no cuentan con la capacidad de soportar las medidas de un código de 13 o de 12 dígitos; manejados tanto por la EAN como por la UCC.

ASIGNACIÓN Los GTIN´s son asignados localmente pero son únicos a nivel mundial. Esto se logra, identificando los productos de cada empresa con base en la diversidad de los mismos. Es necesario reconocer los atributos que hacen diferente a cada artículo. Los atributos a identificar dependen del tipo de artículo que se le esté asignando el GTIN, por ejemplo:

7501203 8

7 dígitos 1 dígito

Clave de producto Dígito verificador

MARCADOR

Pizarrón Blanco

8350

PRODUCTO TIPO

MODELO

COLOR

720 Punta

Redonda

7

INS

TR

UC

CIO

NE

S: e

n la

s p

esta

ña

s s

upe

riore

s s

e c

olo

cara

n e

l nom

bre

de la

s c

ara

cte

rístic

as a

iden

tificar (p

or e

jem

plo

,

Tip

o, M

ode

lo, C

olo

r, etc

.), record

an

do

que

esta

s d

ep

en

de

rán d

el p

rod

ucto

que

esté

s id

en

tifican

do

. A c

ontin

ua

ció

n d

ibu

je u

n

dia

gra

ma

co

n la

s c

ara

cte

rístic

as d

el p

rodu

cto

, tom

e c

om

o b

ase

el e

jem

plo

an

terio

r.

8

DÍGITO VERIFICADOR

Permite asegurar la consistencia de estructura en los códigos. En caso de una captura manual evita el

error humano y por ende que se confunda el producto.

Teniendo el siguiente código:

750 12345 1234 X

¿Cuál será el dígito verificador?

1er

paso:

Empezando por el primer dígito de la derecha, coloque el número 3 debajo de este,

posteriormente coloque el número 1 debajo del siguiente; ingrese esta combinación

(3, 1) de forma alternada de derecha a izquierda hasta completar todo el número:

7 5 0 1 2 3 4 5 1 2 3 4 DV

1 3

2do

paso:

Multiplique el número superior por el inferior:

7 5 0 1 2 3 4 5 1 2 3 4 DV

x1

x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3

7

15

3er.

paso

Sume el resultado de todas las multiplicaciones:

7 +15+__+__+__+__+__+__+__+__+__+__=

.

4to

paso:

De la decena superior inmediata del resultado, reste el resultado; lo obtenido de esta

resta es el Dígito Verificador.

___-___=___

Si el resultado de la suma es una decena cerrada (50,60, 70, 80, 90, 100, etc.) no se

realiza ninguna resta, el Digito Verificador será cero:

Nota: El digito verificador se puede calcular a través de GS1 México en línea.

9

GS1 México en Línea GS1 México en línea es un Portal Web dirigido a los asociados de GS1 México, para que de manera sencilla, oportuna y eficiente, puedan:

Realizar trámites de forma automatizada.

Consultar información exclusiva y especializada en estándares globales e innovación para sus procesos.

Utilizar las aplicaciones que le faciliten la correcta adopción de los estándares GS1. Para poder ingresar a GS1 en Línea estos son los pasos a seguir:

1. A través de la pagina www.gs1mexico.org de clic en la parte

superior izquierda de la pantalla en el logo de GS1 México en Línea.

2. Coloque su usuario y contraseña. Si no cuenta con estos datos

comuníquese al 5249-5249 del DF o área metropolitana o al

01800-504- 5400 del interior de la republica.

3. Por seguridad el sistema le pedirá que cambie su contraseña;

una vez realizado este paso no encontraremos en GS1 en Línea.

Calculo del Dígito Verificador en Línea Una vez que se ingresa al portal para asociados GS1 México en Línea, dar clic en la pestaña de “aplicaciones” y seleccione “calculo de digito verificador”

http://www.gs1mexico.org/

10

Ingrese los primeros 13, 12 u 11 dígitos de su código y de clic en generar GTIN según sea el caso. La aplicación calculará el digito verificador correspondiente.

SIRCO (Sistema de Integración de Registro de CÓdigos) En el portal para asociados GS1 México en Línea, dar clic en la pestaña de “aplicaciones” y seleccione “SIRCO”:

¿Qué es SIRCO? Es la aplicación que permite a los asociados de GS1 México administrar los Códigos de Barras que su empresa genera, utilizando las principales llaves del sistema de identificación GS1. SIRCO tiene las siguientes funciones:

• Asignación individual y masiva de códigos • Impresión • Descarga de reporte

11

1. Ingrese a GS1 México en Línea, en la pestaña de Aplicaciones podrá observar que se encuentra la herramienta SIRCO.

2. Para realizar la asignación de nuevos códigos es necesario dar clic en el icono

3. Se observa los siguientes iconos:

Para llevar a cabo la asignación, solo es necesario ingresar las características mínimas necesarias del producto (Nombre genérico, descripción y marca). En automático SIRCO asignara el Código de Barras correspondiente.

Esta opción sirve para poder imprimir el código de barras, ya sea en una etiqueta auto adherible o sombre el mismo diseño del empaque.

Esta opción es para aquellas empresas que tienen la necesidad de realizar la identificación de varios productos, pero poco tiempo para llevarlo a cabo. La carga masiva funciona con un archivo en Excel, el cual tiene que ser llenado con la información solicitada (Nombre genérico, descripción y marca).

Esta aplicación ayuda a descargar un reporte con toda la información de los productos y los códigos asignados a la empresa.

12

REGLAS DE ASIGNACIÓN

La asignación de números únicos para cada producto mantiene nuestro sistema homogéneo y

funcional, y sobretodo en concordancia con las reglas estándares desarrolladas por GS1. El nuevo

número que es asignado a cada producto necesita ser comunicado por el fabricante a través de la de

abastecimiento previamente a la transacción, con el fin de que el sistema pueda ser ajustado.

Principios Básicos para la Asignación de GTIN´s

A cualquier serie de ítems diferente de otra, para propósitos comerciales (pedido, almacenamiento o facturación), le es asignado un único y propio GTIN.

Un ítem con el nivel más bajo de packaging, a menudo unidades mínimas de consumo vendidas en negocios detallistas, debe ser identificado individualmente.

Asignación

Variantes del Mercado (idioma y Cantidades Comerciales)

Remplazo de Artículos comerciales (Cambios menores y mayores)

Artículos Comerciales Paralelos (Promociones, mercancías con precio predeterminado)

Artículos de Temporada

Regla Ejemplo

Nuevo lenguaje sobre el

empaque de un producto

comercializado en un

mercado

Cambio en el peso neto o

unidades declaradas

13

Cambio en la formulación

esperando que el

consumidor final distinga

el nuevo del viejo

Cambios mayores en el

frente comercial: Nombre

del artículo, marca,

descripción

Cambio de un 20% en las

dimensiones del empaque

Producto con un “pre-

precio” en la etiqueta

14

INSTRUCCIONES: de acuerdo al caso expuesto, seleccione SI sí se requiere asignar un nuevo GTIN

o NO sí no se requiere realizar el cambio.

Caso propuesto

Requiere de

un nuevo GTIN

1.- El contenido del producto varía en color y/o sabor.

Ejemplo: el contenido de un mix aleatorio de paletas y el nuevo mix

aleatorio varía en cuanto a colores y/o sabores.

Si_____ No____

2.- El producto incluye gratis una promoción de otro artículo que

normalmente se vende por separado, ambos productos se encuentran

bandeados juntos.

Ejemplo: lata de pintura con una brocha bandeadas juntas.

Si_____

No____

3.- Cambia la cosecha de un producto sin cambiar el precio.

Ejemplo: vino californiano cosecha 2001, ahora se comercializa con una

cosecha 2005, esto no hace que cambie el precio de la botella.

Si_____ No____

4.-Cambia el nombre de un artículo de manera gradual y existiendo

simultáneamente por un periodo de 3 meses.

Ejemplo: refresco “Estrella”, cambia el nombre por refresco “Cosmos” de

manera gradual.

Si_____ No____

5.- El modelo o envase de un producto, cambia de forma sin alterar el

tamaño o contenido neto.

Ejemplo: el modelo del envase de un jugo cambia de forma.

Si_____ No____

6.- En el arte del empaque se incluye un precio sugerido para su venta.

Ejemplo: una bolsa de papas fritas ahora incluye un precio como parte del

empaque.

Si_____ No____

15

UNIDADES DE EXPEDICIÓN

El Estándar de Identificación, además de permitir la codificación del producto terminado, también

considera la identificación y codificación de cajas, corrugados y pallets, a las cuales se conoce como

Unidades de Expedición, las cuales son creadas para la fácil distribución de las Unidades de

Consumo.

Estas Unidades de Expedición se utilizan para almacenar o distribuir una mercancía y su control para entradas y salidas, de manera fácil y organizada, en un almacén o centro de distribución. El código utilizado es el GTIN-14.

PRACTICAS

NOTA 1: el número “0” no se considera como variable logística, por lo que no es una buena práctica en el mercado mexicano. NOTA 2: las variables pueden ser del 1 al 8 para productos con información constatarte (cantidad, medidas y/o pesos). Para productos con medidas variables se utiliza la variable logística 9; por ejemplo algunos perecederos.

1 digito 12 Dígitos 1 Digito

Variable Logística

(VL)

Identificar diferentes niveles de agrupamiento de una misma

unidad de consumo

Código GTIN-13 de la unidad de

consumo

Código GTIN 8 de la unidad de consumo; se le anteponen 5 ceros.

(sin el digito verificador)

Digito Verificador

(DV)

Se calcula con los 13 dígitos anteriores. Mismo procedimiento de la unidad de

consumo

1 2 3

1 2 3

Unidad de

Consumo

Tipo de Producto GTIN DV

750123456700 8

Unidad de

Expedición

V L

Unidad de

Expedición

16

INSTRUCCIONES: 1.- Generar el GTIN de las Unidades de Expedición de los siguientes productos. 2.- Colocar 2 Unidades de Consumo propias, con sus respectivas Unidades de Expedición.

Unidad de Consumo

Primera Unidad de Expedición

Segunda Unidad de Expedición

Tercera Unidad de Expedición

7501234512367

75012347

12 Pzas

36 Pzas

100 Pzas 200 Pzas

36 Cajas

17

Fabricante/Productor * Competitividad a nivel Nacional e Internacional * Control de Inventarios * Integración de procesos * Control de ventas * Disminución de costos

Comprador/Consumidor * Reducción de tiempo en punto de venta * Disponibilidad del artículo comercial * Experiencia de compra

Distribuidor * Control de ventas * Control de resurtidos * Reducción de tiempos en recibo y punto de venta * Calidad en el servicio * Disminución de costos

NÚMERO GLOBAL DE LOCALIZACIÓN (GLN) Todas las organizaciones intercambian información en sus procesos de negocio, externa e internamente. Aunque se asume que el intercambio de información ocurre entre socios comerciales que utilizan procesos similares, hoy en día el uso de una identificación exacta y codificada de los datos, en vez de nombres y direcciones de datos alfanuméricos, se ha convertido en una necesidad absoluta. El GLN es simplemente un código numérico que identifica la localización legal, funcional o física de un negocio o la entidad de una organización, tales como:

Entidades Legales: Compañías, subsidiarias o divisiones del proveedor tales como clientes, bancos, promotores, etc.

Entidades físicas: Un cuarto particular en un edificio, tales como almacén, punto de recibo de mercancía, punto de transmisión, etc.

Se le asigna un número diferente a cada localización que sea necesario identificar.

750

5000010

00

2 3 dígitos 4 a 7 dígitos 2 a 5 dígitos 1 dígito

Prefijo de País Asignado por GS1

N° de Control Asignado por GS1

Clave de producto Asignado por Fabricante o

por Sistema

Digito verificador Resultado de un

calculo

A diferencia del GTIN, el código GLN no se tiene que colocar en ninguna parte del producto, solo se utiliza para el intercambio comercial, como por ejemplo en la generación de la Factura Electrónica. La información que se vincula a este número es propia de la entidad física o virtual.

BENEFICIOS

18

NOTAS

19