ESTADSTICA

ESTADSTICATABLAS Y CUADROS ESTADSTICOSUNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICAFACULTAD DE INGENIERA CIVIL

Docente: Econ. Ricardo Csar Cavero Donayre

TABLAS Y CUADROS ESTADSTICOSLa estadstica es la ciencia que tiene a su cargo la recopilacin, organizacin, presentacin, anlisis e interpretacin de datos numricos con el fin de realizar una toma de decisin ms efectiva. Una vez que las personas que se ocupan de las estadsticas, renen la informacin correspondiente a un hecho, deben presentarla de una forma clara y concisa. Para ello se han desarrollado algunos mtodos tendientes a simplificar la manera en que los datos son presentados de modo que las personas que harn uso de las estadsticas obtengan un mximo de provecho. Los ms utilizados son los cuadros y grficos, ya que adems de facilitar la lectura, pueden facilitar la comunicacin.I.- Cuadros Estadsticos: El cuadro estadstico es el arreglo ordenado, de filas y columnas, de datos estadsticos o caractersticas relacionadas, con el objeto de ofrecer informacin estadstica de fcil lectura, comparacin e interpretacin. Esta forma de presentacin de la informacin, consiste en ordenar los datos numricos en filas y columnas, con las especificaciones correspondientes acerca de su naturaleza. Los datos estadsticos podran presentarse incorporados a un texto, pero es evidente que esto no es posible cuando se trata de muchos datos. En este caso se recurre a los cuadros y las tablas, mediante las cuales la informacin susceptible de expresin numrica aparece en forma concreta, breve, ordenada y de fcil de examinar.II.- Partes principales de un cuadro estadstico: En general, una tabla o cuadro estadstico completo, puede tener ocho partes:Nmero de Cuadro.Ttulo.Encabezamiento o conceptos.Cuerpo.Nota de pie o llamadas.Fuente.Nota de Unidad de medida.Elaboracin.

1.- Numero de cuadro.- es el cdigo o elemento de identificacin que permite ubicar el cuadro en el interior de un documento. El nmero se anota junto a la palabra cuadro, por ejemplo: Cuadro No. 3.3. indica que es el tercer cuadro del captulo tres.

2.- Titulo.- es la descripcin resumida del contenido del cuadro. La redaccin del ttulo debe ser breve, claro y completo de modo que se puedan deducir sin ambigedad que tipo de informacin contiene el cuadro. Un ttulo completo, debe indicar:Qu?Dnde?Cmo?Cuando?3.- Concepto o encabezamiento.- es la descripcin de las filas y columnas de un cuadro estadstico, el encabezamiento se ubica en la parte superior del cuerpo del cuadro, indica las variables y sus categoras o intervalos, tambin puede indicar un perodo de tiempo.

4.- Cuerpo del cuadro.- es el contenido numrico del cuadro. Es la parte donde se colocan los datos correspondientes a las caractersticas o variables indicados en el encabezamiento o en los conceptos, es decir, presenta la distribucin de los elementos segn la clasificacin en categoras de las variables. Es recomendable colocar las cifras de los grandes totales en forma horizontal y en la parte superior del cuerpo del cuadro.

5.- Nota de pie o llamadas.- se usa para aclarar algunos trminos o siglas, y tambin para indicar que elementos estn o no incluidos en algunos de los conceptos del cuadro.

6.- Fuente.- es la indicacin al pie del cuadro, que sirve para nombrar la publicacin, entidad, estudio o fuente de donde se obtuvieron los datos utilizados para construir el cuadro. La identificacin de la fuente permite, si fuera el caso, comprobar la informacin o para obtener informacin complementaria. Hay dos tipos de fuentes: 1) primaria, cuando se obtiene directamente de la unidad de anlisis o cuando se recurre a los propios formularios de una encuesta. 2) secundaria, cuando se recurre a documentos, boletines o cuadros estadsticos publicados.

7.- Nota de unidad de medida.- se escribe debajo del ttulo original, se usa cuando se abrevia la escritura de las cifras y para expresar en que unidades esta expresada la variable. Por ejemplo, millones de soles; miles de personas; cifras relativas; soles corrientes; miles de dlares, etc.

8.- Elaboracin.- es una indicacin que se coloca debajo de la fuente, y sirve para mencionar el responsable, que utilizando datos originales o de la fuente, elabor el cuadro estadstico final; indica la responsabilidad de la publicacin del cuadro. A veces resulta til indicar la fecha de elaboracin.

III.- Recomendaciones para la construccin de cuadros :a) Los cuadros estadsticos presentan datos ordenados con el propsito de facilitar la lectura y anlisis por lo tanto no deben ser complicados, ni grades, ni largos. Los cuadros tienen que ser claros y precisos; en general, un cuadro es la presentacin simplificada de datos.b) Cuando se presenta ms de un tema o variables, estas deben estar relacionadas entre s. Es decir que, entre las variables se puede establecer una relacin de dependencia o de asociacin: por ejemplo, el ahorro familiar tiene relacin con el ingreso, tambin el tiempo de servicio de trabajo tiene relacin con la edad: la edad tiene relacin con el sexo: el nivel educativo con el rea rural; etc.

c) Las clasificaciones y categoras incluidas en el cuadro sern arregladas de manera que facilite el anlisis y las comparaciones. Por ejemplo:Al tiempo se arreglar en orden cronolgico, generalmente se empieza por el perodo ms antiguo.La clasificacin geogrfica se puede arreglar en orden alfabtico, tambin de acuerdo a la importancia de las reas o considerando la denominacin numrica que tienen (I, II, etc.)Los valores numricos de la variable se arreglan frecuentemente en orden ascendente ( de menor a mayor), tambin pueden ser descendente ( de mayor a menor)Los aspectos cualitativos de unas variables, se pueden arreglar de acuerdo a su importancia; sin embargo el orden puede ser definido por costumbre o tradicin, o en forma alfabtica. Por ejemplo, el estado civil, se clasifica en: soltero, casado, viudo, divorciado, conviviente.

d) Arreglar las cifras de manera que se faciliten las comparaciones y el anlisis de la evolucin de los datos en el tiempo.e) Destacar las cifras ms importantes.f) Algunas veces, cuando en una tabla las cifras tienen muchos dgitos es recomendable abreviar las cantidades; pueden abreviarse por redondeo o reducir las cifras expresando en unidades superiores (miles, millones: por ciento; por mil, etc.) Por ejemplo: 1)El nmero 12,745 se puede redondear a 12,7 si la parte decimal 0,745 se redondea a 0,7; ii) El nmero 748 387 se puede expresar como 748,4 miles; en este caso se ha dividido entre 1000 y las cifras 387 se redondea en 400 o 390.

FIN DE LA EXPOSICIN