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Unidad Administrativa Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Xalapa, Ver. Área de procedencia del archivo Órgano de Gobierno Nombre del Responsable y Cargo Mtro. Francisco Joaquín Rodríguez Cano, Secretario Técnico Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz Teléfono (228) 2370300 Ext. 125 Correo electrónico [email protected] CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA ST110.1 Sesiones de Órgano de Gobierno Esta serie contiene las actas de las Sesiones Ordinarias y Extraordinarios del Órgano de Gobierno, con sus acuerdos, memorándum, oficios y reporte fotográfico. 2014-2018 ST110.2 Documentos de gestión administrativa de entrada y salida Esta serie contiene la documentación que envía y recibe la secretaría técnica con la finalidad de realizar las gestiones administrativas para el cumplimiento de sus atribuciones. 2014-2018

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Área de procedencia del archivo Órgano de Gobierno

Nombre del Responsable y Cargo Mtro. Francisco Joaquín Rodríguez Cano, Secretario Técnico

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 125

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

ST110.1 Sesiones de Órgano de Gobierno Esta serie contiene las actas de las Sesiones Ordinarias y Extraordinarios del Órgano de Gobierno, con sus acuerdos, memorándum, oficios y reporte fotográfico.

2014-2018

ST110.2 Documentos de gestión administrativa de entrada y salida

Esta serie contiene la documentación que envía y recibe la secretaría técnica con la finalidad de realizar las gestiones administrativas para el cumplimiento de sus atribuciones.

2014-2018

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Área de procedencia del archivo Contraloría Interna.

Nombre del Responsable y Cargo Arq. Luis Guerrero García , Contralor Interno

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 121

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

CI120.1 Actas de Entrega-Recepción de áreas superiores por cambio de Administración Municipal.

Esta serie contiene toda la documentación relacionada con las entregas-recepción realizadas con los cambios de titular de áreas superiores, en consecuencia de los cambios de administración de la Paramunicipal.

2001-2018

CI120.2 Documentos de gestión administrativa de entrada y salida.

Esta serie contiene la documentación que envía y recibe la contraloría interna con la finalidad de realizar las gestiones administrativas para el cumplimiento de sus atribuciones.

2014-2018

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Área de procedencia del archivo Unidad de Auditoría

Nombre del Responsable y Cargo Lic. Roberto Arremilla Martínez, Jefe de Unidad de Auditoría

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 120

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

CI120/UA.1 Actas de Entrega-Recepción por cambio de titular de área.

Esta serie contiene toda la documentación relacionada con las entregas-recepción realizadas con los cambios de titular de las áreas que conforman el Organismo, a partir de Jefe de Unidad.

2001-2018

CI120/UA.2

Auditoría La serie contiene información sobre las auditorías internas y externas que se realizaron en esta Comisión de Agua, a las cuales se les dio un seguimiento.

2014-2018

CI120/UA.3 Arqueos de Efectivo Esta serie contiene los oficios girados a la Gerencia de Finanzas y Control Presupuestal, y los soportes relacionados con los arqueos practicados a las cajas de recaudación de la CMAS Xalapa.

2014-2018

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Área de procedencia del archivo Unidad de Supervisión de Obra Pública

Nombre del Responsable y Cargo Ing Ignacio Salomón Quintana, Jefe de Unidad de Supervisión de Obra Pública

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 119

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

CI120/USOP.1 Padrones Esta serie contiene la relación de contratistas y proveedores que intervienen en los procesos licitatorios y de adjudicación para la adquisición de bienes, servicios y obra pública de esta CMAS Xalapa.

2014-2018

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Área de procedencia del archivo Unidad de Evaluación y Seguimiento

Nombre del Responsable y Cargo Mtro Francisco Escudero Maldonado, Jefa de Unidad de Evaluación y Seguimiento

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 117

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

CI120/UES.1 Declaración Patrimonial Esta serie contiene el acuse de recibido de la declaración patrimonial que de manera anual, inicial o conclusión de Encargo por parte de los servidores públicos de esta CMAS Xalapa, realizada ante el H. Congreso del Estado de Veracruz.

2014-2018

CI120/UES.2 Procedimiento Administrativo de Responsabilidad

Esta serie contiene el inicio, el procedimiento y la conclusión de responsabilidad derivada de las acciones y omisiones realizadas por servidos públicos municipales adscritos a CMAS Xalapa.

2014-2018

CI120/UES.3 Quejas Esta serie contiene la relación de quejas presentadas por los usuarios de esta Comisión referentes a la operatividad y calidad en el servicio por parte de esta CMAS Xalapa.

2014-2018

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Área de procedencia del archivo Dirección General

Nombre del Responsable y Cargo Ing. Jorge Ojeda Gutiérrez. Director General

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 108

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

DG200.1 Documentos de gestión administrativa de entrada y salida.

Esta serie contiene la documentación que envían y reciben las áreas de la dirección con la finalidad de realizar las gestiones administrativas para el cumplimiento de sus atribuciones.

2008-2018

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Área de procedencia del archivo Coordinación de Grandes Usuarios y Uso Eficiente del Agua

Nombre del Responsable y Cargo Mtro. Francisco Joaquín Rodríguez Cano, Coordinador de Grandes Usuarios y Uso Eficiente del Agua

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 133

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

CGU210.1 Informe por servicios Esta serie contiene los reportes de servicio, que elaboran los departamentos de inspección, codificación, laboratorio de medidores, limitaciones, reconexiones, medición y consumo.

2014-2018

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Área de procedencia del archivo Coordinación de Acceso a la Información Pública

Nombre del Responsable y Cargo Mtra. Rocío Luna García, Coordinador Acceso a la Información Pública

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 123

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

CAIP220.1 Solicitudes de Acceso a la Información Esta serie contiene el seguimiento que se le da a las solicitudes de Información recibidas en esta Coordinación mediante sistema Infomex, correo electrónico o formato escrito.

2014-2018

CAIP220.2 Recursos de Revisión Esta serie contiene el seguimiento a la inconformidad de un solicitante por la respuesta a su solicitud de información, realizada mediante sistema Infomex, correo electrónico o notificaciones electrónicas.

2017-2018

CAIP220.3 Comité de Transparencia Esta serie contiene las actas de las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del Comité de Transparencia, con sus acuerdos, memorándum, oficios y reporte fotográfico.

2016-2018

CAIP220.4 Portal de Transparencia Esta serie contiene información generada por las áreas de la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento como soporte documental del portal de transparencia en atención a las solicitudes de información sobre la aplicación del presupuesto.

2014-2018

CAIP220.5 Obligaciones de la CMAS de Datos Personales

Esta serie contiene las solicitudes ciudadanas de derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales que se recibieron en el año, así como los informes anuales remitidos al Instituto Veracruzano de Acceso a la Información Pública.

2014-2018

CAIP220.6 Instrumentos de Consulta y de Control Archivístico

Esta serie contiene los instrumentos técnicos que se realizan para la organización, conservación y localización expedita de los documentos, que son, el Cuadro General de Clasificación Archivística, el Catálogo de Disposición Documental, los Inventarios Documentales y la Guía Simple de Archivos.

2017-2018

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Área de procedencia del archivo Coordinación Jurídica

Nombre del Responsable y Cargo Mtra. María del Consuelo Lagunas Jiménez, Coordinador Jurídico

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 125

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

CJ230.1 Juicios Esta serie contiene los expedientes que se forman con motivo de los procesos legales en casos de juicios laborales, contenciosos administrativos, agrarios, penales y de amparo, promovidos por la CMAS o particulares.

2010-2018

CJ230.2 Escrituras Esta serie contiene escrituras de las propiedades que la Comisión tiene en el municipio de Xalapa.

2001-2016

CJ230.3 Cesiones de Derecho Esta serie contiene los documentos que acreditan la propiedad de predios de particulares que ceden el derecho de uso a la Comisión para el paso de tubería para acueducto o desagüe.

2001-2016

CJ230.4 Procedimientos Administrativos Esta serie contiene los procedimientos que se inician por las quejas presentadas contra la Comisión o alguno de sus trabajadores por los diferentes usuarios del servicio de agua y peticionarios en general

2016-2018

CJ230.5 Informes Esta serie contiene la información que solicitan los diferentes juzgados, así como las dependencias públicas, municipales, estatales y federales para la localización de las personas que se encuentran en alguna situación legal, mediante nuestra base de datos con el fin de obtener el domicilio.

2010-2018

CJ230.6 Convenios Esta serie contiene los convenios de sanción para cobro de multas por tomas indirectas o tomas clandestinas de agua, celebrados con los infractores.

2014-2018

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Área de procedencia del archivo Departamento de Cultura del Agua

Nombre del Responsable y Cargo Ing.Jorge Ojeda Gutiérrez, Encargado del Departamento de Cultura del Agua

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 128

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

CAVS240/DCA.1 Pláticas del Programa “Capitanes del Agua” en escuelas

Esta serie contiene los documentos y fotografías generadas durante las pláticas impartidas del Programa Capitanes del Agua en los distintos niveles escolares (preescolar, primaria y secundaria), así como las solicitudes de participación por las escuelas interesadas.

2014-2017

CAVS240/DCA.2 Acciones del programa Cultura del Agua

Esta serie contiene los documentos y fotografías generadas durante la realización de las acciones de concientización para el uso adecuado y eficiente del agua que realiza el Departamento Cultura del Agua.

2014-2018

CAVS240/DCA.3 Programa Federalizado – Estatal de Cultura del Agua

Esta serie contiene el reporte documental y fotográfico de los informes mensuales de actividades del Departamento de Cultura del Agua que reporta en la Comisión de Agua del Estado de Veracruz y en la Comisión Nacional del Agua.

2014-2018

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Unidad Administrativa Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Xalapa, Ver.

Área de procedencia del archivo Dirección de Finanzas

Nombre del Responsable y Cargo Lic Patricia Ortega Pardo, Director de Finanzas

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 141

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

DF300.1 Documentos de gestión administrativa de entrada y salida.

Esta serie contiene la documentación que envían y reciben las áreas de la dirección con la finalidad de realizar las gestiones administrativas para el cumplimiento de sus atribuciones.

1995-2018

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Unidad Administrativa Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Xalapa, Ver.

Área de procedencia del archivo Unidad de Ejecución Fiscal

Nombre del Responsable y Cargo Lic Pablo Herrera Romero, Jefe de Unidad de Ejecución Fiscal

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 146

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

UEF310.1 Procedimientos Administrativos de Ejecución.

Esta serie contiene la determinación de créditos fiscales y procedimientos Administrativos de Ejecución iniciados en contra de usuarios deudores con la finalidad de recuperar la cartera vencida.

2011-2018

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Unidad Administrativa Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Xalapa, Ver.

Área de procedencia del archivo Unidad de Adquisiciones

Nombre del Responsable y Cargo Lic. Ismael Contreras Cervantes , Jefe de Unidad de Adquisiciones

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 154

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

GA320/UA.1 Almacén Esta Serie Contiene Las Entradas Y Salidas De Bienes En Los Diversos Almacenes De La Comisión Municipal De Agua Potable Y Saneamiento De Xalapa, Ver.

2007-2018

GA320/UA.2 Adquisiciones directas Esta serie contiene las distintas adquisiciones de bienes y servicios, que de forma directa realiza la comisión municipal de agua potable y saneamiento de Xalapa, ver.

2007-2018

GA320/UA.3 Licitaciones Esta serie contiene los distintos tipos de licitaciones (sistema por el que se adjudica la realización de una obra o un servicio, generalmente de carácter público, a la persona o la empresa que ofrece las mejores condiciones) realizadas en la comisión municipal de agua potable y saneamiento de Xalapa, ver.

2007-2018

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Unidad Administrativa Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Xalapa, Ver.

Área de procedencia del archivo Unidad de Inventarios

Nombre del Responsable y Cargo C.P. Ángel del Llano Ortíz, Jefe de la Unidad de Inventarios

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 151

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

GA320/UI.1 Levantamiento Físico de Inventario de bienes muebles e inmuebles

Esta serie contiene el reporte semestral del levantamiento físico de los bienes muebles e inmuebles propiedad de la Comisión y los resguardos firmados por las personas responsables de los bienes muebles del Organismo.

2014-2018

GA320/UI.2 Inventario y Avalúo de Bienes Muebles e Inmuebles

Esta serie contiene el Informe Anual de los Bienes Muebles e Inmuebles Capitalizables propiedad de la Comisión.

2014-2018

GA320/UI.3 Mantenimiento a Bienes Muebles e Inmuebles

Esta serie contiene las órdenes de servicio y los documentos informativos acerca de las reparaciones preventivas y/o correctivas que se realizan a los bienes muebles de la CMAS.

2014-2018

GA320/UI.4 Baja de bienes muebles Esta serie contiene los documentos informativos acerca de las bajas de bienes muebles que se realizan una vez al año en este Organismo.

2014-2018

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Unidad Administrativa Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Xalapa, Ver.

Área de procedencia del archivo Unidad de Parque Vehicular

Nombre del Responsable y Cargo C. Julio Esparza Rojas, Jefe de Unidad de Parque Vehicular

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 351

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

GA320/UPV.1 Parque Vehicular Esta serie contiene el archivo único de pólizas originales de seguro de los vehículos propiedad de la Comisión así como los registros de carga y consumo de combustible,

kilometraje y mantenimiento realizado.

2014-2018

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Área de procedencia del archivo Unidad de Informática y Desarrollo de Sistemas

Nombre del Responsable y Cargo Lic Edgar Rodolfo Mora Luis, Jefe de Unidad de Informática y Desarrollo de Sistemas

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 169

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

GA320/UIDS.1 Orden de servicio con dictamen Esta serie contiene la documentación generada por la atención de las solicitudes de servicio para la reparación o corrección de equipos de cómputo, telefonía y redes, así como solicitudes de diseño gráfico.

2016-2018

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Unidad Administrativa Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Xalapa, Ver.

Área de procedencia del archivo Gerencia de Recursos Humanos

Nombre del Responsable y Cargo Lic José Luis Madrid Méndez, Gerente de Recursos Humanos

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 171

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

GRH330.1 Manuales Administrativos Esta serie contiene los manuales administrativos de cada una de las áreas que integran a esta Comisión Municipal de Agua Potable, autorizados por el Órgano de Gobierno para su aplicación.

2012-2012

GRH330.2 Nombramientos Esta serie contiene los nombramientos de los titulares que ocupan o han ocupado un cargo público de mando medio a superior y que se encuentren en el Organigrama autorizado de este Organismo Operador de Agua.

2014-2018

GRH330.3 POA Esta serie contiene avance mensual del Programa Operativo Anual que incluyen las metas de los indicadores, el porcentaje de cumplimiento y el avance de los Indicadores de Gestión de las áreas que integran la Comisión, programados para el presente ejercicio fiscal.

2012-2018

GRH330.4 Becas Esta serie contiene las solicitudes que hacen los trabajadores de la CMAS, para obtener becas de estudios en instituciones públicas o privadas.

2015-2018

GRH330.5 Seguridad e Higiene Esta serie contiene la información anual de los resultados de los estudios realizados de Seguridad e Higiene dentro de todo el Organismo, y las capacitaciones impartidas al personal de CMAS.

2015-2018

Page 18: Esta serie contiene la documentación que envía y recibe la ... · Unidad Administrativa Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Xalapa, Ver. Área de procedencia del

Unidad Administrativa Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Xalapa, Ver.

Área de procedencia del archivo Gerencia de Recursos Humanos

Nombre del Responsable y Cargo Lic José Luis Madrid Méndez, Gerente de Recursos Humanos

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 171

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

GRH330.6 Convenios Esta serie contiene la información anual de las acciones realizadas para la firma y/o renovación de distintos tipos de convenio, los cuales su principal objetivo es apoyar la economía familiar de los trabajadores de la CMAS y sus familias, que incluyen convenios para la salud y la educación.

2015-2018

GRH330.7 Seguros Esta serie contiene las pólizas de seguro de vida del personal de CMAS Xalapa.

2015-2018

GRH330.8 Comité de Ética Esta serie contiene las actas de las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del Comité de Ética, con sus acuerdos, memorándum, oficios y reporte fotográfico.

2016-2018

GRH330.9 Personal sin remuneración económica Esta serie contiene la documentación comprobatoria del personal que labora en la Comisión como prestadores de Servicio Social o realizando Prácticas Profesionales.

2015-2018

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Unidad Administrativa Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Xalapa, Ver.

Área de procedencia del archivo Unidad de Nómina

Nombre del Responsable y Cargo Lic. Susan Anel Valdivieso Morales, Jefe de Unidad de Nómina

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 175

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

GRH330/UN.1 Firma de nóminas Esta serie contiene de manera ordenada por departamentos y número de personal, los espacios para firma de conformidad de los empleados por el pago de la nómina.

1980-2018

GRH330/UN.2 Expedientes de Personal Esta serie contiene los expedientes del personal de base, confianza, eventuales, tiempo y obra que labora en la CMAS, así como de los jubilados; mismos que integran en original y/o copias, la documentación oficial de cada trabajador.

1980-2018

GRH330/UN.3 Reportes Catorcenales Esta serie contiene los expedientes conformados por los conceptos de tiempo extra normal, tiempo extra fijo, días festivos, diferencias de sueldo, primas dominicales, pasajes, incentivo de puntualidad (cuando aplica), estímulo por manejo de materiales insalubres y descuentos del sindicato por concepto, pagados catorcenalmente como medida de control y para realizar aclaraciones con el personal sindicalizado de la CMAS.

1980-2018

GRH330/UN.4 Control de Asistencia Esta serie contiene los comprobantes de asistencia, como son tarjetas checadoras, libretas de asistencia y reportes electrónicos, así como expedientes de permisos, justificantes e incapacidades del personal de la Comisión.

1980-2018

GRH330/UN.5 Contratos Esta serie contiene los expedientes de contratos eventuales por cada periodo de trabajo (21 días naturales), así como expedientes de contratos de Tiempo y Obra mensuales de los trabajadores de la CMAS.

1980-2018

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Área de procedencia del archivo Unidad de Prestaciones Sociales

Nombre del Responsable y Cargo C.P. Selene López Castellanos, Jefa de Unidad de Prestaciones Sociales

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 179

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

GRH330/UPS.1 Cuotas Obrero Patronales Imss - Infonavit

Esta serie contiene el cálculo de las cuotas obrero patronales que son pagadas por cada trabajador de CMAS por periodos mensuales o bimestrales de acuerdo con la normatividad federal.

2010-2018

GRH330/UPS.2 3% a la Nómina Esta serie contiene el cálculo del 3% de impuesto a la nómina, relación y documentación relativa a finiquitos, indemnizaciones y/o prima de antigüedad por jubilación.

2010-2018

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Área de procedencia del archivo Unidad de Capacitación

Nombre del Responsable y Cargo Lic Elizabeth Perez Noguez, Jefa de Unidad de Capacitación

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 181

Correo electrónico capacitació[email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

GRH330/UC.1 Cursos de Capacitación Esta serie contiene la documentación generada en los cursos de capacitación impartidos al personal de CMAS con el objetivo de mejorar sus conocimientos, actitudes y aptitudes en beneficio de la productividad laboral y de la institución.

2014-2018

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Área de procedencia del archivo Unidad de Contabilidad

Nombre del Responsable y Cargo Lic Carlos Orlando del Angel Domínguez, Jefe de Unidad de Contabilidad

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 187

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

GFCP340/UC.1 Obligaciones Fiscales Esta serie contiene acuse de Aceptación de Declaración de impuestos, Declaraciones Informativas, Diot y Múltiple.

2007-2018

GFCP340/UC.2 Estados Financieros Esta serie contiene los Estado de Situación Financiera, Estado de Actividades, Variación al Activo, Balanza de Comprobación, Notas a los Estados Financieros, Conciliaciones Bancarias.

2007-2018

GFCP340/UC.3 Pólizas Contables Esta serie contiene el documento original en el que se registran las operaciones contables desarrolladas por la Comisión, e incluye las pólizas cheque o diario, original de factura y disponibilidad presupuestal.

2007-2018

GFCP340/UC.4 Activo No Circulante Esta serie contiene facturas de bienes muebles que acreditan la propiedad de la Comisión sobre el bien.

2007-2018

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Unidad Administrativa Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Xalapa, Ver.

Área de procedencia del archivo Unidad de Ingresos

Nombre del Responsable y Cargo Lic, Yadira Maggy Castellanos Jefe de Unidad de Ingresos

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 191

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

GFCP340/UI.1 Reportes de Cobranza por caja mensuales

Esta serie contiene información de los cobros por servicio de agua recibidos en las cajas recaudadoras del Organismo.

2009-2018

GFCP340/UI.2 Talones de recibos de agua mensuales

Esta serie contiene los talones de recibos de pago por servicio de agua.

2005-2018

GFCP340/UI.3 Cortes de caja Esta serie contiene información del monto de la cobranza diaria por caja recaudadora.

2004-2018

GFCP340/UI.4 Recibos Cancelados Mensuales Esta serie contiene recibos o tickets de pago por servicio de

agua que fueron cancelados. 2004-2018

GFCP340/UI.5 Comprobantes de Servicio de Traslado de Valores

Esta serie contiene documentación que comprueba el monto de efectivo entregado a la compañía de traslado de valores para depósito en el banco.

2004-2018

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Unidad Administrativa Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Xalapa, Ver.

Área de procedencia del archivo Unidad de Control Presupuestal

Nombre del Responsable y Cargo C.P. Leonel Matus Changoya, Jefe de la Unidad de Control Presupuestal

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 188

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

GFCP340/UCP.1 Presupuesto de Ingresos y Egresos Esta serie contiene el presupuesto anual de la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Xalapa, Ver., realizado con base en la autorización del Órgano de Gobierno.

2013-2018

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Unidad Administrativa Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Xalapa, Ver.

Área de procedencia del archivo Gerencia Comercial

Nombre del Responsable y Cargo Lic. José Ramón Fernández Coronel, Gerente Comercial

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 193

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

GC350.1 Constancias de no adeudo Esta serie contiene las Constancias de no Adeudo por servicio de agua, que los usuarios solicitan a la Gerencia Comercial como comprobante ante terceros.

2014-2018

GC350.2 Tarifas Mensuales Esta serie contiene las Tarifas por concepto de cobro del servicio de agua vigentes por cada mes.

2009-2018

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Área de procedencia del archivo Departamento de Atención a Usuarios

Nombre del Responsable y Cargo Lic Miguel Ángel Barrera Martínez, Encargado de Departamento de Atención a Usuarios

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 206

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

GC350/DAU.1 Ajustes Esta serie contiene las modificaciones a las facturas originales basadas en lineamientos aprobados por el Órgano de Gobierno.

2014-2018

GC350/DAU.2 Convenios con usuarios Esta serie contiene los convenios vigentes de cada mes firmados por los usuarios morosos con la finalidad de parcializar su deuda.

2014-2018

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Área de procedencia del archivo Departamento de Comercialización

Nombre del Responsable y Cargo Lic. Guadalupe Mardonia Lira Morales, Jefe de Departamento de Comercialización

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 197

Correo electrónico comercializació[email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

GC350/DC.1 Interactivos de las Cuentas de los Usuarios

Esta serie contiene los ajustes de inspecciones realizadas en los domicilios de los usuarios y trámites de modificaciones de nombre de la cuenta, originados por cambios de dueños de la propiedad.

2015-2018

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Área de procedencia del archivo Unidad de Facturación

Nombre del Responsable y Cargo Lic.Guadalupe Mardonia Lira Morales, Jefe de la Unidad de Facturación

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 200

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

GC350/DC/UF.1 Altos Consumidores Esta serie contiene las relaciones de lecturas por sector que fueron tomadas de forma personalizada a los usuarios catalogados como “Altos Consumidores”.

2012-2018

GC350/DC/UF.2 Prefactura

Esta serie contiene las Tarjetas informativas dirigidas a todos los usuarios de CMAS que utilizan el sistema comercial, se les informa cierres de facturas, correspondientes a grupos de sectores, periodo y vencimiento para pago de los recibos.

2012-2018

GC350/DC/UF.3 Oficios CDFI

Esta serie contiene los oficios enviados a enlaces de CMAS, para solicitar servicios con proveedores que atienden el Sistema Comercial y timbrados de la Facturación Electrónica para la obtención del Comprobante Fiscal Digital por Internet.

2015-2018

GC350/DC/UF.4 Solicitudes de Envío de Archivos XML Y PDF de los CFDI

Esta serie contiene las solicitudes escritas por usuarios externos, para envío de archivos electrónicos de su factura electrónica, sobre los pagos realizados en esta Dependencia.

2013-2018

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Unidad Administrativa Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Xalapa, Ver.

Área de procedencia del archivo Unidad de Padrón de Usuarios

Nombre del Responsable y Cargo Lic.Guadalupe Mardonia Lira Morales, Jefe de Unidad de Padrón de Usuarios

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 203

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

GC350/DC/UPU.1 Convenio de Toma de Agua Esta serie contiene las formas de contratación de una toma domiciliaria, la cual puede ser de convenio o contado.

2014-2018

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Área de procedencia del archivo Dirección de Operación

Nombre del Responsable y Cargo Ing. Víctor Manuel González Jiménez, Director de Operación

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 213

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

DO400.1 Propuesta de Inversión de Obras por Contrato

Esta serie contiene la documentación de inclusión, avances, convenios y cierres de los programas de obras por contrato.

2014-2018

DO400.2 Documentos de gestión administrativa de entrada y salida.

Esta serie contiene la documentación que envían y reciben las áreas de la dirección con la finalidad de realizar las gestiones administrativas para el cumplimiento de sus atribuciones.

2014-2018

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Área de procedencia del archivo Gerencia de Operación y Mantenimiento

Nombre del Responsable y Cargo Ing. Modesto Rubén Cárdenas Aguilar, Gerente de Operación y Mantenimiento

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 221

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

GOM410.1 Órdenes de Trabajo Esta serie contiene los expedientes de los reportes que hacen los usuarios del servicio de agua a CMAS, solicitando reparaciones y mantenimiento a la red de drenaje y a la red de agua potable, así como solicitudes que hace la Dirección General para que usuarios visiten las Plantas de tratamiento y potabilizadora de esta Comisión.

2010-2018

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Unidad Administrativa Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Xalapa, Ver.

Área de procedencia del archivo Departamento de Potabilización

Nombre del Responsable y Cargo Ing. José Luis Uranga de la Barrera, Jefe de Departamento de Potabilización

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 321

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

GOM410/DP.1 Monitoreo de la Calidad del Agua Esta serie contiene los reportes que genera el personal de la Comisión de los parámetros de calidad del agua y sus concentraciones detectadas durante el monitoreo programado en fuentes, tanques, red de distribución, control de proceso de planta potabilizadora y de cloración en tanques de regulación y tomas de agua domiciliaria.

2011-2018

GOM410/DP.2 Análisis de Calidad del Agua por Quejas de Usuario y Apoyos Externos

Esta serie contiene los reportes con las mediciones de parámetros de calidad del agua medidos en campo y en laboratorio en toma domiciliaria cuando un usuario se queja y solicita la verificación de la calidad del agua que se le distribuye, también se incluyen las solicitudes de análisis de calidad extraordinarios que solicita el H. Ayuntamiento de Xalapa, la secretaría de salud o la Dirección General del organismo operador cuando se da el caso.

2011-2018

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Unidad Administrativa Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Xalapa, Ver.

Área de procedencia del archivo Departamento de Saneamiento

Nombre del Responsable y Cargo Omar Gudiño Palacios, Jefe de Departamento de Saneamiento

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 1650518

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

GOM410/DS.1 Reporte de calidad de las descargas de agua residual

Esta serie contiene los resultados de los análisis de calidad del agua, realizados a cada una de las descargas residuales vertidas en los cuerpos de agua naturales por parte de las Plantas de Tratamiento de Aguas Residuales de CMAS, en cumplimiento a lo establecido en la Ley Federal de derechos y la norma oficial mexicana Nom-001-SEMARNAT-1996.

2014-2018

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Unidad Administrativa Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Xalapa, Ver.

Área de procedencia del archivo Departamento de Operación y Mantenimiento

Nombre del Responsable y Cargo C. Sergio Morales Malpica, Jefe del Departamento de Operación y Mantenimiento

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 301

Correo electrónico operación y [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

GOM410/DOM.1 Reportes de servicio de mantenimiento y limpieza de las redes de alcantarillado, operación y mantenimiento de la red de distribución de agua potable.

Esta serie contiene el resultado de inspecciones técnicas, mantenimiento y reparaciones, las cuales son realizadas a la infraestructura hidráulica y sanitaria, así como la operatividad de las mismas.

2011-2018

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Unidad Administrativa Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Xalapa, Ver.

Área de procedencia del archivo Unidad de Agua Potable

Nombre del Responsable y Cargo Ing. Víctor Javier Zarcillo Olivares, Jefe de Unidad de Agua Potable

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 302

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

GOM410/DOM/UAP.1 Puntos de conexión de red de agua potable

Esta serie contiene el resultado de la inspección realizada por parte del personal de la Comisión a la red de agua potable para dar un punto de conexión adecuado a los solicitantes del servicio con el objetivo de realizar una ampliación de red de agua potable.

2013-2018

GOM410/DOM/UAP.2 Reporte de rehabilitación de la red de agua potable

Esta serie contiene los reportes de trabajos de mantenimiento a la red de agua potable que hace la Comisión en atención a las solicitudes por faltas de agua y fugas.

2013-2018

GOM410/DOM/UAP.3 Supervisión de Prueba Hidrostática Esta serie contiene el registro del resultado de las medidas de toma de presión de agua realizadas a la red hidráulica y de las supervisiones que hace la Comisión a los nuevos fraccionamientos de la ciudad de Xalapa.

2013-2018

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Unidad Administrativa Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Xalapa, Ver.

Área de procedencia del archivo Unidad de Alcantarillado

Nombre del Responsable y Cargo C. Jesús Melchor Montano, Jefe de Unidad de Alcantarillado

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 383

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

GOM410/DOM/UA.1 Rehabilitación de la red de alcantarillado sanitario y pluvial

Esta serie contiene el resultado de inspecciones técnicas, reparaciones y mantenimiento realizado a la infraestructura sanitaria y pluvial de Xalapa, así como la operación de las mismas, tras el resultado de las pruebas de corrimiento en la cual se verifica el cauce que lleva el agua de drenaje hacia los pozos de visita en donde se descargan las aguas negras de la red general.

2011-2018

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Unidad Administrativa Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Xalapa, Ver.

Área de procedencia del archivo Departamento de Estudios y Proyectos

Nombre del Responsable y Cargo Ing. Herminio Ortega Barradas, Encargado de Departamento de Estudios y Proyectos

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 226

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

GP420/DEP.1 Elaboración de Proyectos de Infraestructura Hidráulica

Esta serie contiene la documentación necesaria para la ejecución de proyectos de infraestructura hidráulica.

2008-2018

GP420/DEP.2 Fraccionamientos y Conjuntos Habitacionales

Esta serie contiene la documentación recibida para la revisión de proyectos de agua potable, alcantarillado sanitario y pluvial en conjuntos habitacionales en la ciudad de Xalapa, para la validación y aprobación de los mismos.

1992-2018

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Unidad Administrativa Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Xalapa, Ver.

Área de procedencia del archivo Departamento de Factibilidades

Nombre del Responsable y Cargo Ing. Hugo Candanedo Murrieta, Jefe del Departamento de Factibilidades

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 229

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

GP420/DEFA.1 Solicitud de Factibilidades de Pavimentación

Esta serie contiene el resultado de la inspección que hace la CMAS a la infraestructura de agua potable, sanitario y pluvial en calles de la ciudad de Xalapa para dar el dictamen de viabilidad de pavimentación en las mismas.

2011-2018

GP420/DEFA.2 Presupuestos de derechos de conexión a la infraestructura de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario.

Esta serie contiene los presupuestos para los costos de conexión a la infraestructura de agua potable o alcantarillado existente en Xalapa, que deberán cubrir los fraccionadores y/o desarrolladores.

1985-2018

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Unidad Administrativa Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Xalapa, Ver.

Área de procedencia del archivo Gerencia de Infraestructura

Nombre del Responsable y Cargo Mtro. Ricardo Méndez de la Luz, Gerente de Infraestructura

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 210

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

GI430.1 Propuesta de Inversión Esta serie contiene la programación de las obras que la CMAS realizará, de construcción o rehabilitación de drenaje sanitario, alcantarillado pluvial y agua potable en Xalapa, y alrededores.

1980-2018

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Unidad Administrativa Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Xalapa, Ver.

Área de procedencia del archivo Departamento de Supervisión y Control de Obra

Nombre del Responsable y Cargo Arq. Juan Carlos Alonso González, Jefe de Departamento de Supervisión y Control de Obra

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 217

Correo electrónico supervisió[email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

GI430/DSCO.1 Reporte de Obra Esta serie contiene los avances físico-financieros mensuales de las obras realizadas por contrato de construcción o rehabilitación de drenaje sanitario, alcantarillado pluvial y agua potable por CMAS, para el servicio de agua potable y tratamiento de aguas residuales en Xalapa, Ver y alrededores.

2014-2018

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Unidad Administrativa Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Xalapa, Ver.

Área de procedencia del archivo Departamento de Construcción

Nombre del Responsable y Cargo Ing. Graciela Hernández Pacheco, Jefa de Departamento de Construcción

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 215

Correo electrónico construcció[email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

GI430/DC.1 Expediente Técnico Unitario de Obras por Contrato

Esta serie contiene los documentos de las obras realizadas por

CMAS por contrato de construcción o rehabilitación de drenaje sanitario, alcantarillado pluvial y agua potable, para el servicio de agua potable y tratamiento de aguas residuales en Xalapa, Ver. y alrededores.

2014-2018

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Unidad Administrativa Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Xalapa, Ver.

Área de procedencia del archivo Unidad de Construcción por Administración

Nombre del Responsable y Cargo Mtro. Ricardo Méndez de la Luz, Encargado de Unidad de Construcción por Administración

Domicilio Miguel Alemán No. 109, Col. Federal C.P. 91140; Xalapa, Veracruz

Teléfono (228) 2370300 Ext. 218

Correo electrónico [email protected]

CLAVE SERIE DESCRIPCIÓN FECHA

GI430/DC/UCA.1 Expediente Técnico Unitario de Obras

Esta serie contiene los documentos de las obras realizadas por la CMAS con la asignación directa de recursos, de construcción o rehabilitación de drenaje sanitario, alcantarillado pluvial y agua potable, para el servicio de agua potable y tratamiento de aguas residuales en Xalapa, Ver y alrededores.

2014-2018