ese cochino informe - comunidad

7/30/2019 Ese Cochino Informe - Comunidad

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EEESSSEEECCCOOOCCCHHHIIINNNOOOIIINNNFFFOOORRRMMMEEE

El largo camino de una idea a una empres

Cmo dominar tu informe de factibilidad en una tardCONTENIDOINTODUCCIN ...................................................................................................................................EL INFORME ......................................................................................................................................DEFINICIN........................................................................................................................................

FINALIZACIN ................................................................................................................................MISIONES DE EQUIPO ..................................................................................................................POSIBILIDADES .............................................................................................................................SEGURIDAD ...................................................................................................................................

LA LEY SCOUY...............................................................................................................................DURACIN......................................................................................................................................DEPENDENCIA...............................................................................................................................TERMINADO ...................................................................................................................................

MARKETING.......................................................................................................................................A ELEGIR EL PROYECTO..............................................................................................................AL MEJORAR EL PROYECTO .......................................................................................................

INVESTIGACIN .............................................................................................................................. 1EL PLAN........................................................................................................................................ 1APOYO TCNICO......................................................................................................................... 1

EL PRESUPUESTO.......................................................................................................................... 1EGRESOS..................................................................................................................................... 1

INGRESOS.................................................................................................................................... 1DISEO............................................................................................................................................. 1SOPORTE ..................................................................................................................................... 1

LEVANTANDO LA PUNTERA ......................................................................................................... 1BASE DE DATOS.......................................................................................................................... 1ESPECIALIZACION....................................................................................................................... 1INVERTIR...................................................................................................................................... 1

CHEQUEO FINAL............................................................................................................................. 2EPLOGO .......................................................................................................................................... 2


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EEESSSEEE CCCOOOCCCHHHIIINNNOOO IIINNNFFFOOORRRMMMEEE

Introduccin Pgina 2 de 22

INTODUCCINAlgunas veces te preguntars porque ciertas cosas en la Comunidad parecentan burocrticas y s que estas pensando en ese maldito informe de factibilidad.

Quisieras que las cosas sencillamente se hicieran sin ms.As, cuando uno toma la pelota, alquila una cancha con unos amigos y sale ajugar, por ah todos los lunes.Si todo lo que hiciramos fuera igual todas las semanas, todos los meses, todoslos aos; entonces no tendramos necesidad de tomar demasiados recaudos.Todos los sbados nos reuniramos a la misma hora y haramos las mismascosas mas o menos, y no necesitaramos averiguar nada ni organizar nada.Pero eso seguramente tampoco te gustara.sta no es la propuesta de la Comunidad. Nosotros hacemos, tenemos lanecesidad de hacer y emprender cada vez un reto distinto, una meta nueva. Otraempresa.Y cuando pensamos en empresas y proyectos, nos lanzamos a lo desconocido,

a cazar sueos y a materializarlos en hechos concretos. Esto no es igual alpartido de los lunes. No estaremos en el mismo lugar, ni conoceremos las reglasde antemano, ni nos toparemos con los mismos adversarios. Ni el alquiler serigual.En esta interesante pero dura tarea de emprender , si nos descuidamos, uncachetazo terminara con nuestro proyecto.Un descuido arruinar la empresa y nos encontraremos mirndonos las caras enun sbado cualquiera por la tarde.Proyectar una empresa comienza con una investigacin de las posibilidades delproyecto. Es lo que llamamos informe de factibilidad, y vers que no es unformalismo para cumplir con un capricho de los jefes.Es una necesidad que cualquier hijo de vecino tiene, cuando emprende algo. Ya

sea que vaya a comprar un auto, programar sus vacaciones o escalar una cima.Necesita asesorarce para poder elegir, buscar precios, y definir que esexactamente lo que quiere. Si no lo hiciera, el vendedor le hara comprar un autotrucho, las vacaciones podran llevarlo a la ruina o la cima siempre estaran mslejos de lo que dieron sus pasos.La misin de este librito es sacarte un poco el fastidio que te produce preparar elinforme de factibilidad y ayudarte a investigar las posibilidades de cualquierproyecto, la forma de presentarlo al resto de la Comunidad y chequear el informecuando lo tengas listo.Te sugiero que lo leas todo antes de comenzar un nuevo informe y luego lotengas como respaldo para armarlo.Es una herramienta ms para el cajn de primeros auxilio de la Comunidad. Es

de uso libre y no se han registrado contradicciones ni antdotos.


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El Informe Pgina 3 de 2

ELINFORME

La confeccin de un informe de factibilidad es un entrenamiento para el

futuro. Para presentar un proyecto a un grupo cualquiera no basta aunque se necesita- una presentacin bonita. Es necesario demostrar quese ha pensado en todos los detalles. Esto vale tanto para presentar unproyecto a una empresa comercial, una institucin, un organismogubernamental o no gubernamental, municipal, provincial, nacional ointernacional.El informe de factibilidad es adems la primer estrategia de publicidad dela empresa. Su diseo y su discurso deben orientarse a facilitarrpidamente su lectura y a aceptar la posibilidad de su realizacin.Porque primero uno tiene que asegurarse que lo lean. Evitar que locajoneen. Para ello se necesita:

Diseo atrayente. Buen nmero de informe de factibilidad para distribuir a todos Distribucin del informe con bastante anterioridad al da en que se

toma la decisin.

Si pasa esa primera prueba, la empresa ya es un 25 % posible porquesolo se toman decisiones sobre lo que se conoceAdems si se lee con anticipacin, se puede corregir y mejorar.Despus tiene que asegurarse que se entienda. Que el informe sea claro.Que comprendan que est proponiendo. Que no agarren para el lado delos tomates para ello es necesario:

Buena distribucin de los temas en el informe. Una clara definicin del proyecto. Informacin abundante sobre actividades posibles.

Si el informe se entiende, la empresa ya es un 50 % posible, porque nadievota lo que no entiende.Luego es necesario que la crean. Que entiendan que los datos aportadosson ciertos y vean porque debe ser verdad- que el proyecto es posible.Para ello es necesario presentar:

Un presupuesto completo y buenas formas de obtener los

recursos. Buen apoyo tcnico y logstico a travs de un grupo de expertos

adultos confiables. Una buena provisin de tiempos para alcanzar los objetivos del

proyecto y cada una de las actividades. La razonabilidad del esfuerzo comprometido para alcanzar los

objetivos.

Hasta ac tiene un 75% a su favor, pero an falta algo ms.Que adems le pique . Le atraiga, le susurre. Le diga Macho, macha,


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El Informe Pgina 4 de 22

ven haceme, soy tuyo. Para ello es necesario:

La interpretacin de los gustos del grupo. Una presentacin inteligente de los aspectos ms interesantes del

proyecto. Exposicin de los objetivos de la empresa que coincidan con las

aspiraciones y deseos del grupo, presentados como anzuelos.

Entonces estar dado el empujoncito final y se lograr volcar al grupo a sufavor.Es necesario comprender que el informe de factibilidad tiene cuatro puntalesque pueden expresarse de la siguiente manera:

ESTOES POSIBLE

SE VE POSIBLE

Y NOS VA A GUSTAR

ESTO

Es la definicin del proyecto en trminos claros, pero no solo en larealizacin sino tambin en todas las actividades que implica durante supreparacin.

ESPOSIBLE

Es la investigacin que realiz el equipo sobre como hacer el proyecto, elapoyo tcnico y logstico con que se cuenta para realizarlo (Expertos,planos, materiales, lugares), los costos y como solventarlos (Presupuesto).

SEVEPOSIBLE

Es el diseo del informe, como primera herramienta de su promocin es laforma en que se exponen los datos para que al cabo de su lectura intereseal destinatario.

YNOSVAAGUSTAR

Es el estudio que hizo el equipo sobre los consumidores de la empresa(Marketing) y que ha previsto que todos puedan interesarse con algnaspecto de la misma.


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Definicin Pgina 5 de 2

DEFINICINPor que tenemos que definir un proyecto?Porque no se trata de vender una idea, una sensacin, algo as, como un

sentimiento, sino un Proyecto, una actividad que durante un tiempo va acomprometer no solo a los jvenes y adultos que la realicen, sino a todo elMovimiento.Generaciones enteras de Caminantes comprometidas por la realizacin de tempresa. Pavada de responsabilidadAs es que hay que cortar. S. Lo siento, pero hay que cortar. Aunque duela.Una idea es muy amplia, cuanto ms uno ms la piensa ms se expande. Siquers, puedes explayarte en ella, disfrutarla, volar, cortrsela a tus amigos,a tus viejos.Pero si quers convertirla en un proyecto realizable, tens que saberexactamente que quers hacer.Es decir

DECIDIRQUE

CUANDODONDECOMO

CON QUIENES QUERES HACERLO

Al decidir ir a un lado y no a otro, vers como la idea primera comienza aachicarse por una parte, pero agrandndose por otras. Porque cada vez quecortes, definiendo la propuesta, estars acercndote ms a algo concreto.Volves de la luna al planeta tierra y aqu abajo, aunque no lo creas todava

hay muchsimas cosas por hacer, por ver, por vivir.Cuando est definida la propuesta, tens que hacer el primer chequeo, paraver si est apestada. Sabes que cuando uno compra una manzana muchasveces se ve roja por fuera y al morder, uno se lleva un poquito de vida interioal estmago. Una manzana abichada. Suele suceder. Que no te pase lomismo con tu propuesta.Hacele el siguiente examen. Crala si podes y si no enterrala y bscate otraspropuestas un poco ms sanas

FINALIZACINEl proyecto termina algn da? Cmo sera esa realizacin?.Algunos proyectos se piensan con perspectivas de perdurar por varios aos

un curso de Karate, la publicacin de una revista, la emisin de un programaradial, la creacin y funcionamiento de un criadero de animales domsticosbiblioteca pblica, etc. Si fuera as es necesario marcar una fecha definalizacin. Momento en que los Caminantes se desvincula del proyecto, yasea porque alcanza una meta preestablecida (cinturn amarillo) 3 nmerosde una revista o emisin radial), o porque delega, transfiere el fondo decomercio a los que continuarn. Tal es el caso de la biblioteca. Pero una uotra cosa debe estar no solo pensada desde el principio, sino comprometidadesde entonces. Caso contrario se termina abandonando la empresa porcansancio.


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Testar y corregir la definicin para que contenga una fecha en el calendario endonde termina la empresa. Definir como sera esa fecha (inauguracin,traspaso, cierre definitivo. Exhibicin, festival, etc.) Consultar con el equipo dejefes de unidad.

MISIONESDEEQUIPOEl proyecto tiene posibilidades para ser llevado a cabo a travs de lasmisiones de equipo? Cmo seran las misiones propuestas?.En la Comunidad el trabajo se lleva a cabo a travs de los equipos. Unaempresa debe estructurarse para que sean los equipos los que ejecuten lasunidades de trabajo y no los comits o toda la Comunidad amuchada.Testear y corregir la definicin para que la empresa posibilite el trabajo demisiones de equipo. Definir cuales seran esas misiones. Consultar con elequipo de jefes.

POSIBILIDADES

Los Caminantes estn en condiciones para ejecutar el proyecto? Est dentrode su capacidad fsica, tcnica y econmica?Sean realistas y piensen si el costo tcnico, fsico o econmico de la empresapuede ser sostenido por la Comunidad en el tiempo normal que le dedican altrabajo. Recuerda que la Comunidad es un trabajo de tiempo libre y no laocupacin principal de nadie. Tambin recuerda que no se trata de convertir algrupo en una empresa de trabajos extras para salir a comprar todos los chichesde la empresa. Debe haber trabajo de entrenamiento, equipamiento y tiempopara hacer las cosas con holgura sin molestar los estudios, la familia, losamigos. Consultar con el equipo de jefes.

SEGURIDAD

El proyecto est dentro de los lmites de seguridad permitido por laAsociacin? Existe riesgo par la salud o para el patrimonio propio o ajeno?.No se trata de hacer cosas de loco. No se necesitan mrtires. Accidentessobran. No se trata de utilizar equipos inadecuados o esfuerzos sobrehumanos.Testear y sacar los puntos que sean peligrosos. Consultar con el equipo dejefes.

LALEYSCOUY

Algunos aspectos del proyecto podran violar normas ticas o legales? Est

enmarcado por la Ley y la Promesa Scout?La propiedad privada o intelectual, las normas de convivencia, la preservacindel medio ambiente, las normas de registro de conductores muchas veces sonpasada como alambre cado, en pro de concluir una empresa. As se puedellegar a la realizacin, pero no se llega por ser Scout Mayor.Se aprender que el fin no justifica los medios y que todo es instrumental parallegar a lo que uno quiere.Una empresa que no haya reparado en esto no merece ser elegida por nadie.Cualquiera debe denunciarla. No merece gastar tiempo en averiguar lafactibilidad. Pero tambin es posible cambiar y modificar aquellos aspectoscontrarios a la Ley y la Promesa y Convertirla en una empresa decente.


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No tentarse.

DURACINLa duracin de la empresa terminar por cansar a la Comunidad (1 ao o

ms)? Es necesario tanto esfuerzo por una empresa de tan poco tiempo (4das o menos)?Verificar los tiempos real que puede llevar la empresa y ajustarla a estosparmetros. Si no se puede alargar ms de 45 das. Olvdenla comoempresa. Presntela en otra oportunidad como una actividad extraempresa.Mucho trabajo de gestin y organizacin resulta intil para una accin que seconsume en una misin de equipo.Si en cambio dura ms de un ao, ver la posibilidad de sacarle algunosobjetivos hasta hacerla accesible a la Comunidad. Si no se puede.Olvdenla. Es una accin para realizar en otro marco, quizs en los Rover.

DEPENDENCIA

Con solo el esfuerzo de la unidad puede llevarse a cabo o dependedemasiado de promesas hechas o arrancadas a terceros (donaciones noconfirmadas)? Que seguridad hay que las cumplan?Enbarcarse en una empresa que se estrella porque no te dieron lo que teprometieron es no solo duro, sino que es el principio del caos y se podraevitar. Conozco varios Polideportivos que no se hicieron porque a mitad de laempresa no se concret el territorio que iban a donar o flotas de canoas quenunca zarparon porque sus dueos se arrepintieron.Lo mejor es no depender de nadie para emprender un proyecto, pero si fueranecesario o tentador, procurar Testear muy bien las posibilidades decumplimiento de las personas y asegralas con algn elemento que impidadar marcha atrs, haciendo una fiesta en donde el donante haga el

donativo antes de que se necesite o un pequeo contrato simblico en dondese compromete a entregar lo prometido.No comiences una empresa con un camino nico, porque nunca se sabe podonde se rompe el tejido.

TERMINADOCada vez que agregues o saques elementos a tu propuesta tienes quetestearlo en los trminos anteriores. Esto significa construir sobre algo slidoalgo legal, algo confiable y realizable. Es decir agregar cosas posibles a unapropuesta posible.


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Marketing Pgina 8 de 22

MARKETINGEl marketing es un proceso que permite satisfacer lasnecesidades de los consumidores a travs de una investigacin,

diseo, planificacin, comunicacin, publicidad, promocin y ventadel producto.Nuestro producto es el proyecto. Los consumidores somosnosotros mismos, pero debemos venderlo a toda la Comunidaddeben comprarlo por consenso. Lo que lo hace an ms difcil.As es que necesitamos conocer los gustos y necesidades detoda la Comunidad para obtener un producto que satisfaga atodos. A nosotros y a ellos.Este anlisis se realizar en dos etapas:

AELEGIRELPROYECTOCuando se tiene varias opciones, luego de una Tormenta de

Ideas la decisin sobre cuales sern aptas para la Comunidad norecae solo sobre los gustos del equipo, sino sobre lasposibilidades de xito que tenga al momento de ser elegida, deacuerdo a la situacin, necesidades y gustos de cada ScoutMayor. Los caminantes en general y la agrupacin.

Nos sentamos a puntear los gustos de cada miembro de laComunidad, antes de decidir el proyecto. Porque no colgar unpapel afiche en la pared y colgar el nombre de cada ScoutMayor de la Comunidad y anotar sus gustos y disgustos,aquellas cosas que nunca hara y aquellas por las quevendera su alma.Esto no solo nos asegurar trazar una estrategia, sino que

nos permitir conocer mejor a nuestros compaeros o por lomenos darnos cuenta de lo poco que lo conocemos y haceralgo para cambiar esta situacin.Como? Cmo en cualquier estudio de mercado sernecesario quizs entrevistar a las personas cuyas opinionesse desconocen, o sondear a travs de una encuesta previa atodos los miembros de la Comunidad, sobre las cosas que legustara hacer Por qu no? Esto podra hacerce a travs deuna grilla de actividades posibles o mejor an sobre laspropuestas finalistas que el equipo halla seleccionado en sutormenta de ideas.Usa cualquiera de los mtodos que se te ocurra, pero ten

presente que ninguna empresa comercial seria, lanza unproducto al mercado sin antes conocer los gustos ynecesidades de los consumidores. Esto sera como venderheladeras a los pinginos.

Tomamos en cuenta las opiniones vertidas durante el ltimoConsejo de la Marcha en relacin a la empresa anterior y lasconclusiones para empresas futuras. Al momento que seselecciona el proyecto de equipo, chequear si la propuestacoincide con los lineamientos surgidos del Consejo de la


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Marketing Pgina 9 de 2

Marcha.

Hacer un anlisis de la situacin real de los Caminantes y laAgrupacin en cuanto a necesidades y urgencias. Ms all delos gustos u opiniones vertidas.

Hacer un diagnstico de cmo estamos en una pocadeterminada del ao y que necesitamos nos llevar a estudiarempresas realistas:

Cantidad de miembros de la Comunidad.

Nivel de adelanto de los Scout Mayores

Lugar fsico (base, taller, campito)

Estado fsico

Limitaciones de tiempo (exmenes, trabajo, etc.)

Proximidad del Campamento de Fin de Ao.

ALMEJORARELPROYECTONo siempre se podr conciliar los gustos de todos en la propuesta,pero es muy raro que no haya aspecto de un proyecto que nointerese de alguna manera a todos.El anlisis de los gustos individuales realizados al principio, ser degran ayuda cuando se empiece a dar forma al proyecto elegido.Si una porcin importante de los Caminantes disfrutar con laactividad deportiva, podr incluirse en el medio de la empresa algdeporte de cualquiera de las formas que se les antoje, como lacompensacin por algunos disgustos. Pero si an uno solo quedaraafuera, esto podra acarrear un gran inconveniente al momento detener que obtener el consenso unnime de la Asamblea, as quetambin habr que encontrar alguna manera de satisfacer susgustos.Una consigna de trabajo sera:

QUE NADIE QUEDE AFUERA

Les parece complejo satisfacer a todos?. Pero un grupo escomplejo, porque interviene fuerzas dispares y motivaciones noexpresadas, propias del ser humano. Hay que aguantrsela. Paramantener un grupo unido que elija por el consenso de la actividadde los prximos meses, debe estar atento a las necesidades detodos sin exclusin.De todas maneras, pueden hacer como quieran pero sepan que laempresa resultar votada ser siempre la que ms guste a todos.


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Investigacin Pgina 10 de 22

INVESTIGACINRecin cuando se ha definido bien la empresa y el equipo decide quetiene posibilidades de ser elegida, porque se estudio el mercado, se

puede lanzar a la investigacin de los aspectos determinantes de larealizacin del proyecto.

ELPLANNo tenemos todo el ao para preparar el informe de factibilidad. LosCaminantes vive de empresa en empresa, no de informe defactibilidad en informe de factibilidad. Es necesario trabajar conurgencias para ello dos son los cursos de investigacin:

Obtener el apoyo tcnicoConocer los costos

As es que hay que dividir las tareas y hacer un cronograma paracada uno en el equipo tenga una misin y una fecha para reportar su

trabajo. (Que, cmo, donde, cuando, quienes).Primero todo se dividirn la responsabilidad para obtener el debidoapoyo tcnico para realizar la empresa. Resultar conveniente lanzarvarias de investigacin en forma paralela. Recuerda. Lo que abundano daa. El exceso de expertos o informacin no da urticaria.Luego, con la informacin obtenida por los expertos se debeconfeccionar el presupuesto.

APOYOTCNICONo hay que tentarse en realizar las cosas sin un mnimo deasesoramiento. Ya sea que cualquiera puede apilar ladrillos

colocando una mezcla en el medio, desarmar un reloj, trepar por unamontaa o subirse a un bote. Pero construir una pared sin que secaiga, volver a armar un reloj para que funcione, subir a la cima sinmatarse y remar sin naufragar requiere en la mayora de los casos,de un entrenamiento dirigido por alguien que sepa.Esto es un experto.Cuando alcanzaron a elegir la propuesta de equipo, hay que salir abuscar un experto.No queda otra.

LABUSQUEDA

Ellos suelen frecuentar talleres, sindicatos, asociaciones,

profesionales, empresas privadas, clubes, instituciones de bienpblico. Se los ha visto trabajando en su materia, conduciendo taxis,enseando en colegios, talleres y universidades. Existen dentro yfuera del movimiento Scout y eventualmente pueden tambin serhijas, hijos, madres, padres, amigas, amigos, tas, tos, novias,novios, profesores de Scout y de no Scout.Los vecinos del barrio pueden ser expertos en algo sin que nosotrosle hayamos prestado atencin. Muchas personas escriben notas enrevistas especializadas y gustaran de asesorar sobre lo queescriben, siempre que se les haga cosquillas en su ego.Hay que buscarlo.


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Sus nmeros telefnicos suelen aparecer tambin en las guas, comocualquier persona normal y si uno disca (o digita), puede darse una buenprobabilidad de encontrarlo en el otro lado del tubo. En estos casosresulta muy bueno convenir una entrevista.La primer misin de un equipo al elegir su propuesta es entrevistare con

un experto orientador. Cuando tienes un problema de salud, vas a unmdico clnico. l te orienta luego que especialista ver. Igualmente,cuando uno quiere saber algo sobre una empresa, hay que empezar adirigirse a aquellos que uno cree que ms sabe sobre el asunto y luegoafinar la puntera.Dice un viejo proverbio, que cuando el alumno est preparado, aparece emaestro. Esto significa que el maestro surge de la bsqueda del alumno,pero es la misma bsqueda la que va preparando al alumno a encontraral objeto de su pesquisa. Luego, quizs, de varias decepciones y volver acomenzar, el equipo se encuentra ya preparado para conocer a sumaestro.As, la primera persona que uno consigue para hablar sobre la empresa

seguramente no ser el experto que nos ayude en el trabajo, pero podrorientarnos a otro y quizs ste a otro, hasta alcanzar al maestro.En cada entrevista se van perfilando nuevos aspectos del proyecto,corrigiendo la definicin y las actividades, agregando y sacando,alargando y achicando. Se va amasando la propuesta. Un poco de harinaun poco de agua.ste camino te llevar hasta el o los expertos que necesites. En cadacaso no olvides de agradecer el tiempo que te regalan y darles siemprealgn recuerdo de los Caminantes, algn proyecto explicativo de cmotrabajan los Scout Mayores y mantenerle ocasionalmente en contacto.Antalo en tu agenda de expertos, haya resultado o no la entrevista.

LAENTREVISTA

EL PRINCIPIO

El principio de toda entrevista ser poner al candidato en tema.Presentarse y presentar al movimiento Scout, a su agrupacin y a suComunidad.Para ello debern pasar por la tienda Scout y cargar el morral conalgunos folletos sobre el movimiento Scout y la comunidad Caminante.Charlen entonces sobre el propsito del movimiento Scout y sobre laforma de trabajar de la Comunidad Caminante para arribar por fin a laempresa y al pedido concreto del asesoramiento sobre la base delcuestionario que le ofrecemos ms adelante.Siempre dejen un folleto, ya sea que la entrevista sea exitosa o no. Deesta manera tambin estarn haciendo promocin del movimiento Scout

LAPREVENCIN

Con el o los expertos se debe charlar a calzn quitado. No debe haberengao sobre las necesidades. No es inteligente apurar a una persona aaceptar a algo distinto a lo que en realidad se le exigir. El problema queevitas hoy, crecer si se inflara cuando la empresa sea elegida. Si no estde acuerdo con el compromiso. A seguir buscando. Pero con lealtad.Tambin hay que aclararle con toda confianza, que hasta el momento se


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trata de una propuesta que puede no ser elegida. En cualquiera de loscasos, el equipo se compromete a avisarle en forma inmediata.

ELCUESTIONARIO

Adaptado a cada caso y sin que se convierta en un cuestionariorgido, te sugiero que el experto conteste estas preguntas:

1. Si un grupo como el tuyo (edades, tiempos disponibles, niveltcnico, posibilidades econmicas, lugar geogrfico) puedehacer la empresa que tienen en mente y en que tiempo.

2. Cules seran las actividades necesarias que requerira laempresa y cual podra mejorar la calidad del trabajo o incluiraspectos divertidos, variando la propuesta original?

3. Cunto tiempo demandara cada actividad de llevarla a cabopor equipo?

4. Qu trmites previos se debera hacer y que datos convienenaveriguar?

5. Qu tipo de entretenimiento se requiere tener para hacer laempresa? Es posible hacerlo por medio de los equipos?Todos deben tener el mismo entretenimiento o cada equipopuede elegir especializarse en algo distinto?

6. Explicndole el sistema de especializaciones en primera etapade la Comunidad, solicitar cuales seran los conocimientomnimos que deberan tener un Caminante para aprobarla.

7. Dnde pueden conseguirse colaboradores para ayudar a laasistencia de cada equipo? Dnde pueden buscar nuevosexpertos para ello?

8. Podra asistir a una reunin del consejo de Empresa, donde,en que da y durante cuanto tiempo?

9. Podra asistir a una reunin de entretenimiento yequipamiento de equipo? Dnde, en qu da y durantecuanto tiempo?

10. Podra asistir a la realizacin de la empresa?11. Qu provisin, material, herramientas o equipamiento se

necesita para hacer la empresa? Puede prestar algo o sabequien puede hacerlo?

12. Qu tipo de materiales, herramienta y provisiones serequieren para llevar a cabo las prcticas de entretenimiento?

13. En que lugares se puede averiguar los precios de materiales,provisiones y herramienta a comprar o alquilar?


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14. Dnde se pueden realizar las misiones de entrenamiento yequipamiento y la realizacin de la empresa? Cmo obtener laautorizacin para utilizar dichos lugares? Cmo llegar?

15. Cunto tiempo requiere cada misin de entrenamiento, investigacin

equipamiento? Cunto tiempo requiere la realizacin tal como fuedefinida?

16. Qu publicaciones y libros tcnicos podran ayudar a comprender laempresa, algunos aspectos de ella o a entrenarse?

17. Cmo conseguir o hacer los planos de las obras, muebles o artefactoque se deban construir?

18. Cmo conseguir los mapas y cartas topogrficas necesarias para laempresa?

19. Cmo visitar previamente el o los lugares en donde se lleva a cabo larealizacin o el trabajo de taller?

20. Que direcciones tiles debe tener la Comunidad para completar lainformacin?

21. Dnde se lo puede ubicar? En que telfono y que da y horario?

22. Cules son los gastos u honorarios que cobrara por su tarea?

ELCONTRATO

En forma verbal o an en forma escrita, si hay confianza se puede redactar unformula de compromiso que contenga las siguientes clusulas:

1. Que tipo de asistencia puede brindarnos. Que das compromete para laComunidad. Horarios y lugar.

2. Que tipo de comunicacin que se plantea entre el consejo de empresay o los comits y los equipos. Forma, tiempo y lugar.

3. Obligaciones de los Caminantes en cuanto a los horarios, el trabajo, eltiempo, la obtencin de recursos, utilizacin de materiales, la limpiezade las herramientas y los lugares, la correccin, las medidas deseguridad, etc.

El contrato es un instrumento til a dos puntas. El experto mismo se da cuentaque la cosa va en serio y la Comunidad tiene la seguridad de contar con l yevaluar el aporte en el tiempo que est dispuesto a dar.

DOCUMENTACIN

Muchas veces se requieren mapas, planos, formulas, revistas etc. El equipodeber tener en cuenta en su plan, la obtencin de estos recursos paracompletar su informe. As:Construir algo: acompaar el plano.Recorrer el lugar: acompaar el mapa.Representar una obra: acompaar el libreto.


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El Presupuesto Pgina 14 de 22

ELPRESUPUESTO

EGRESOS

Sabes que todo proyecto tiene su costo y que de nada te sirve planificarla construccin de una cabaa sino tienes la forma de comprar losmateriales.As es que para poder planificar despus, los trabajos que sernnecesarios realizar para poder solventar los gastos de la empresa, tensque detallarlos desde los principios.Para ello te conviene prestar mucha atencin en la entrevista con elexperto y tomar nota de todo lo que puede ser un gasto, esto incluye lascosas ms insignificantes y las eventualidades que pueden surgir duranteel transcurso de la empresa, tal como que no te presten lo que teprometieron.A todo proyecto por regla general tienes que adicionar:

Pasajes a los lugares de trabajo.Fotocopia y gastos de papelera.Provisin de alimento.Rollo fotogrfico o cassette de vdeo para el recuerdo.Regalo para los expertos y otras personas que nos ayuden.Material de limpieza para dejar los lugares de trabajo limpios.Materiales de seguridad (botiqun, matafuegos, salvavidas, etc.)

Luego te diriges a los lugares que te indic el experto y haces un listadode precios de acuerdo a las distintas calidades. Si n lo hizo usa la guaamarilla de telfono.Anota el valor de la unidad de cada producto y en los casos en que esto

se requiera, las dimensiones.Ve a ms de un lugar. Recuerda que hay negocios atendidos por Titobaratito o Mximo Careli. Cuando se requieran trabajos, pdeles unpresupuesto escrito.En todos los casos fjate la posibilidad de comprar con tarjetas decrditos (a veces el Jefe de Comunidad accede), en cuotas, con chequey la posibilidad de descuento o diferencias de precios por pago contado,por cantidad o por material de desecho o de segunda seleccin.Si existe posibilidad de prstamo o donacin, igualmente anota el preciono es un trabajo demasiado pesado ahora, y siempre tendrs a mano lcalculo del valor real de la empresa. Es que nunca se sabe cuando sepuede arrepentir un generoso.

Un presupuesto se arma por rubros indicando la cantidad, el detalle, elprecio unitario y el precio total.

INGRESOSNo es necesario que detalles la forma de financiar el proyecto, porque laComunidad ya tiene sus mtodos, pero si la propuesta es muy costosa otiene en s formas propias de financiarse (entradas, avisos, Kiosco,ventas etc.), tienes que hacerlo con una postura estratgica para suseleccin. Normalmente todos los equipos tiran una lnea sobre lapropuesta de trabajo para obtener los fondos necesarios.


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El Presupuesto Pgina 15 de 2

La razn de que hagas un detalle minucioso de todos los gastos de laempresa, no solo es para que el total sea un valor real, sino para que sepueda regular el flujo de caja a lo largo de la empresa.Es decir, para que se pueda programar los ingresos y los egresos enforma armoniosa. Para que no haya dinero inmovilizado ni que falte en el

momento en que se necesita.Es parte de la poltica de ingresos tambin, el obtener financiacionesprovisorias para algunas adquisiciones o para organizar eventos oemprendimientos que produzcan los ingresos deseados.


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Diseo Pgina 16 de 22

DISEOEl resultado de la investigacin puede ser abundante y necesario, peropara confeccionar el documento informe hay que seleccionar que datos

son suficientes y cuales son los interesantes. El informe en su doblefuncin: de demostrar la posibilidad de realizar la empresa y depromocionar la idea, debe disearse de forma que no canse con los datosy que rpidamente convenza al lector.La informacin que se recab y que no se coloca en el informe a distribuir,queda como una reserva de poder, para contestar las preguntas en laasamblea y aportar informacin al consejo de la empresa en caso de quesalga elegida.Pero la informacin que va a circular en el informe de factibilidad debeestar armoniosamente seleccionado y dispuesta en forma grata y atrayenteen el soporte que mejor le sirva.

SOPORTEEl informe de factibilidad puede disearse en mltiples formatos. No hayninguna ley que indique que debe ser una hoja oficio o de cuaderno escritoa mquina.La estrategia publicitaria que se tenga marcar el formato y el estilo delinforme.Por cierto que un informe de factibilidad no es un libro, pero si puede seruna revista, un folleto, un diario, un mural.EN PAPEL: si se utiliza el soporte papel, que por otro lado no solo es el mscomn, si n todava el ms prctico, se puede optar entre otros en

Una o ms hojas oficio a simple o doble fazUna o ms hojas cartas a simple o doble faz.

Una o ms hojas doble carta a simple o doble faz.Todas ellas pueden compaginarse en forma de libretos de1/2, o 1/3pginas o doblarse como un trptico, dejando un mensaje en el centro.

EN ROLLO: No lo he visto todava pero el informe de factibilidad puedeentregarse en un rollo largo con maderas en las puntas.

ROTAFOLIO: El informe de factibilidad, puede presentarse a travs de unrotafolio. Una serie de carteles expresan los aspectos de la empresa y vandescubriendo a medida que se explica la empresa en la presentacin. Estesistema permite apoyar la charla y adems queda en la Base paraconsulta. Si bien es bueno para dar claridad a la exposicin a mi criterio no

reemplaza el informe de factibilidad entregado a cada miembro en losCaminantes.

SOLIDEZ: Se puede sacar solidez con los cuadros de informe, o producir elmismo efecto a travs de algunos programas de computacin como elHarvard Graphics, diseado sobre la pantalla cada diapositiva. Laexposicin con slides como apoyo didctico es impresionante, pero a micriterio no suple el informe de factibilidad entregado a cada miembro de losCaminantes.


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VDEO: con la utilizacin de cmaras de videofilmacin y algunosprogramas de computacin, se puede grabar un corto que contenga todala informacin que se requiera para mostrar la propuesta. Se puede haceruna copia por equipo o pasar el cassette para que cada equipo lo vea ensu propia casa y lo comente an antes de la presentacin general o se

puede demostrar en la asamblea. A mi criterio no suple el informe defactibilidad entregado a cada miembro de la Comunidad.

DEMOS: existen varios programas de computacin que permiten mostraruna serie de carteles sucesivamente a travs de una serie de efectos enrelacin a cada cartel. Si los equipos tienen acceso a una PC se puedeentregar el informe de factibilidad en disquetes.

COLOR

Anuncien con color. Cualquiera sea el soporte utilizado, no se olviden queya nadie presta atencin al blanco y negro, salvo por cuestiones de reviva

CUERPOSEl informe, caleciera sea la forma que se lo presente debe cortar convarios cuerpos o captulos. Estos deberan estar lo suficientementedestacados como para poder buscar con facilidad los distintos tems.Existe por cierto otras formas, que pueden ser muy amenas, parapresentar un informe, como puede ser un relato, un dialogo entre dospersonas, un poema, etc. Pero en todos los casos rpidos cada uno de losrubros tpicos del informe (por ejemplo a travs de notas marginales).

IMAGEN

Un lugar destacado del informe debe estar cubierto con los elementos que

le dan personalidad al proyecto y que son los aspectos ms publicitariosdel mismo. La marca. Esto es el nombre, el lema y el emblema delproyecto.El lugar donde se lo coloque puede ser cualquiera pero debe ser visible yoriginal.Tengo que confesarles que existen muchos lugares en una hoja de papeladems del margen superior.Uno puede escribir a varias columnas, escribir un titulo en cualquiera detodos los mrgenes y an en el centro.El emblema puede encontrarse al lado del nombre de la empresa, al finalen cualquier parte e incluso sobre impreso detrs de la escritura.

DEFINICIONUna cosa es tener en claro la definicin y otra muy distinta es ayudar allector a encontrarla. Recuerda que el informe debe ser ledo y entendido.El tiempo juega en contra de cada informe.Cuanto ms tiempo lleva comprender que es lo que quiere decir un escritoo un informe menor predisposicin se tiene en el lector a aceptar la idea.Por eso la definicin debe tener junto el nombre de la empresa unainevitable atraccin. All van los ojos atrados por el diseador grfico que sos voz- a estrellarse en el que, como, cuando, con quienes y dondede tu propuesta.


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ACTIVIDADES

Un campo especial debe dedicarse a las actividades que se pueden hacer enla empresa. No se requiere un anlisis detallado sino una enunciacin paraprovocar el inters de los futuros electores.

EXPERTOSNormalmente se coloca el nombre, profesin, tiempo disponible y formas deconectarse (telfono y horarios). Pero si esto no resulta suficiente paravender a travs del informe, puede agregarse algo a la historia del expertoque resulte atrayente, sus aventuras o su trayectoria.No desperdiciarlo. Esto ayudar a los Caminantes a ver la envergadura delproyecto y el experto a sacar brillo a su chapa.

ESPECIALIZACIONES

Todos quieren saber como progresarn en su plan de trabajo a travs de laempresa. Esto fue ya charlado con el experto y debe volcarce la informacin

en el documento. Si se ha delineado una serie de requisitos para cadaespecializacin, colocarlos a titulo de propuesta.

PRESUPUESTO

Todo el presupuesto con los gastos y con los posibles ingresos debe estarexpuesto en el informe.

ILUSTRACIN

Cualquier documento, sin ilustrar cae pesado, una ilustracin da aire aldiseo, permite respirar entre rollo y rollo. Descansar.En algunos casos la ilustracin resulta necesaria: planos, esquemas, mapas,etc.

MAPAS

Si se propone la realizacin de un campamento, un raid o un itinerario,inevitablemente deber acompaarse la carta o el mapa del lugar.

FOTOS

Si se tienen fotos que ilustren la empresa se puede acompaar al informe.Hoy la fotocopia color son maravillosa.

PLANOS

Si se construye algo debe acompaarse el plano. No se necesita que vaya encada informe, aunque sera til que por lo menos vaya un bosquejo.

PERFILDELACOMUNIDAD

Si se va a remitir el informe de factibilidad al C D R o a alguna base de datosdistritales, resulta conveniente acompaar el perfil de la Comunidad en el queha sido presentado: cantidad de miembro, edades, nivel de adelanto yexperiencia en la materia.


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LEVANTANDOLAPUNTERALas cosas pueden hacerse como vinieron hacindose desde siempre o mejorarcada da un poco ms hacia la excelencia. Pensar en el futuro:

BASEDEDATOSComo vers el trabajo que encara un equipo al hacer su informe de factibilidadno es moco de pavo. Un buen trabajo puede no ser votado hoy pero encontrarnlas voluntades que le fueron esquivas, quizs en la prxima oportunidad o enotra Comunidad.Por ello es una excelente prctica la que llevan a cabo varios distritos deintercambiarse los informes de factibilidad y de crear un banco de datos con losinformes de factibilidad presentados en todas las comunidades.Una carpeta con toda esta informacin es un tesoro que debe guardarsecelosamente cada Comunidad o Distrito. Pero que debe compartir con las demComunidades y Distrito.

Enviar los informes de factibilidad al centro de documentos que hay en casaScout permitir incorporarlo a la base de datos informatizada y eventualmenterecuperable por la red.Cualquier Comunidad o Distrito podra tomar la iniciativa de incorporar lainformacin en Internet con una estructura fcil para ingresar los datosprincipales de cualquier informe de factibilidad: grupo, distrito, domicilio,definicin de proyecto, perfil de la Comunidad en la cantidad de integrantes yexperiencia, duracin, costo total, etc.). Armar y difundir esta base de datospodra ser tu futura empresa.

ESPECIALIZACION

Una Comunidad que est convencida en la importancia de esta etapa en laempresa dara todo su apoyo al entrenamiento de los equipos y a la optimizacidel informe.A travs de expertos en administracin de empresas y diseo grfico opublicitario puede disear una especializacin para aquellos que hayandemostrado inters y nivel de trabajo. Esta prctica estimula al mejoramiento delos informes y tiene una rpida consecuencia: el mejoramiento de las empresas la excelencia de la Comunidad.

INVERTIRPara lograr una tradicin de buenos proyectos es necesario gastar unos mangosen hacer el informe de factibilidad. La Comunidad puede dedicar algunos fondos

de sus arcas para que cada equipo pueda llevar a cabo con holgura lainvestigacin y la preparacin grfica de informe. En la forma que funcional lascampaas electorales. El estado subvenciona con una suma de dinero partes delos gastos que representan: pegado de afiches, convenciones, espaciospublicitarios, caravanas, etc.Sin fondos, seguramente que la campaa es pobre y no se puede acceder abuenas fuentes de investigacin ni resulta posible publicar informes y afichespiolas, ni invitar con un caf al posible experto.Que es eso de hacer el informe en una hoja de carpeta, mitad a birome, mitad a


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Levantando la Puntera Pgina 20 de 22

lpiz. Dos tachaduras y un borrn... gastencen en conseguir una mquina deescribir con una buena cinta o mejor an una PC. Use un buen procesador depalabra o algn diseador de dibujo y si se estiran un poquito podran sacar losoriginales en lser que no es caro e impresiona.


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Chequeo Final Pgina 21 de 2

CHEQUEOFINAL.Cada vez que termines un informe de factibilidad chequalo con lassiguientes preguntas:

1. Hemos definido bien lo que nos proponemos hacer?2. Pas la empresa las preguntas sobre la finalizacin, misiones deequipo, posibilidades, seguridad, Ley Scout, duracin ydependencia?

3. Estamos convencidos que la empresa es buena y posible?4. Estamos convencidos que la empresa puede gustar a la

Comunidad?5. Nos hemos distribuido bien las responsabilidades en el equipo

para hacer la investigacin y el diseo, ayudar?6. Hemos buscado concienzudamente a todos los expertos que nos

podran ayudar?7. Hemos acudido a la entrevista con un folleto Scout y con un

cuestionario someramente diseado?8. Hemos prevenido al experto de la forma de trabajo de laComunidad y de lo que realmente le estamos pidiendo?

9. Hemos estipulado un convenio con el experto?10. Hemos incorporado al informe las actividades que se puede hace

en la empresa?11. Hemos armado el presupuesto consultando a ms de una casa

por producto?12. Hemos regateado lo suficiente las condiciones de compra, pago,

entrega, etc.?13. Hemos contemplado todos los rubros en forma minuciosa para el

presupuesto?

14. Hemos hecho copias suficientes para todos los miembros de laComunidad y las entregamos con suficiente anticipacin?


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EPLOGOTienen el informe preparado. Han hecho la investigacin, disearon el documento.Estn satisfechos con su trabajo.

Solo falta promocionar el producto.Pero es tema para otra historia.

ese cochino informe - comunidad

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