ESCUELA SECUNDARIA TECNICA No. 45 SANTA MARIA TEXCALAC

Clave: 29DST0045J

PROYECTOBASE DE DATOS QUE

CONTROLA UNA MICRO EMPRESA DE

BOLSAS HECHAS CON MATERIAL RECIBLE

Presenta:Alumna del 2° CLucero Mejía Sánchez

ÍndiceIDENTIFICACIÓN Y DELIMITACIÓN DEL TEMA O PROBLEMA.RECOLECCIÓN, BÚSQUEDA Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN

CONSTRUCCIÓN DE LA IMAGEN – OBJETIVO

BÚSQUEDA Y SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS

PLANEACIÓN

EJECUACIÓN DE LA ALTERNATIVA SELECCIONADA

EVALUACIÓN

COMUNICACIÓN

1. IDENTIFICACIÓN Y DELIMITACIÓN DEL TEMA O PROBLEMA.

En el tema de procesos productivos la profesora nos solicito integrar una micro empresa en la que elaboráramos algún producto con materiales reciclables, surgieron varias propuestas y una que llamo la atención fue la elaboración de bolsos a partir de envolturas de sabritas.

El problema se limita a la búsqueda de alternativas que permitan a la micro empresa o pequeños fabricantes tener un control electrónico sobre lo que producen y que les permita una correcta toma de decisiones en beneficio de su empresa, en este caso nos enfocaremos a una micro empresa de bolsos con material reciclable (envolturas de sabritas).

A partir de esto se tuvo la idea de este proyecto.

2. RECOLECCIÓN, BÚSQUEDA Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN

Para elaborar este proyecto es necesario aprender los siguientes conceptos:Micro empresa, Proceso productivo, Organización del trabajo e Interacción con el medio ambiente.

Pues se obtiene información valiosa de ¿cómo formar una micro empresa?, conocer los diferentes procesos productivos de otras empresas y organizar las tareas así como asignar responsables en cada actividad. También se ha podido constatar el daño que están causando ciertos plásticos a nuestro medio ambiente.

En base a esto se ha podido realizar un diagrama que muestra las actividades que lleva a cabo esta micro empresa de bolsos y que debe llevarse de forma adecuada para tener buenos resultados.

Compras de

la materi

a prima

Compras de

empaque

Revisión de

la calidad de la materi

a prima y el

empaque

Almacenamiento de la

materia

prima y el

empaque

Surtir los

Pedidos del

producto

elaborado

Almacenamiento del

producto

terminado

El objetivo es implementar de forma práctica los contenidos teóricos de la asignatura en una actividad que sea real, en este caso que ayude a una pequeña microempresa a llevar una logística de sus productos.

3. CONSTRUCCIÓN DE LA IMAGEN - OBJETIVO

Lo que se desea controlar realmente es la siguiente información:•Las compras de la materia prima•Las compras de empaques•Los pedidos de los clientes•La calidad de la materia prima•La calidad de los productos terminados•El almacén de la materia prima •El almacén del producto terminado

•Elaborar una hoja de cálculo en Excel con funciones que permitan el manejo y fácil interpretación de información.

•Elaborar una base de datos en Access que permita establecer un control electrónico de la información.

•Elaborar un sistema de información en visual Basic que muestre una interfaz amigable y sencilla de utilizar por el usuario, además de que permita la entrada e impresión de información.

4. BÚSQUEDA Y SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS

Ventajas

A

Fácil elaboración y diseño

Inclusión rápida de funciones

Presentación de informes impresos

B

Fácil diseños de tablas, formularios, consultas

e informes que muestran al usuario una

interfaz amigable de su información.

Inclusión de imágenes y datos

Informes impresos en cualquier formato

solicitado por el usuario.

Desventajas

A

Por el conocimiento de la aplicación cualquier

persona puede de forma fácil y rápida modificar

el formato de las hojas de cálculo o de los

datos que contiene.

Complejidad para manejar imágenes

Interfaz poco amigable para el usuario

B

Solo se pueden modificar datos si algún usuario

conoce la aplicación y Access es más

desconocido.

C

Diseño de la interfaz,

adecuada a las necesidades

del usuario

Inclusión de imágenes y

datos

Informes impresos

C

Se necesitan conocimientos de

programación mas avanzados y

más tiempo para llevarlo acabo.

5. PLANEACIÓN

Se hizo el siguiente cronograma de actividades que se han de llevar a cabo en este proyecto:

Acción Fecha Recursos

Revisar el organigrama de la

microempresa, y elaborar un

manual de funciones.

Abr-2010 Información de internet sobre un

manual de funciones de una

empresa

Elaboración de Diagrama del

proceso de producción de

las bolsas con envolturas de

sabritas, dulces o galletas.

Abr-2010 Información de internet sobre

procesos productivos

Información sobre la elaboración de

bolsas (con envolturas de sabritas,

dulces o galletas)

Construcción de tablas y

diseño de formularios, así

como llenado de registros

May-2010 PC, Access 2007

Elaboración de consultas e

informes

May-2010 PC, Access 2007

Elaboración de formulario

principal e inclusión de

macros.

May-2010 PC, Access 2007, impresora,

papel

Evaluación y pruebas May-2010 PC, Access 2007

6. EJECUACIÓN DE LA ALTERNATIVA SELECCIONADA

Diseño y elaboración de tablas en Access 2007 que contempla incluir los siguientes tipos de campos que se van a utilizar

compras de materia prima

clave_mp descripcionmp unidad_medida cantidad que entra fecha de llegada imagen Proveedor

compras de empaque

proveedor cantidad que entra fecha de entrada existencia Imagen

pedidos

clave_pt descipcion_tp cliente cantidad que entra

cantidad que sale

saldo por entregar imagen

recursos humanosclave de

empleadonombre

empleadoapellido paterno

apellido materno edad domicilio telefono

calidad_mp

clave_mp descripcion_mp

cantidad aceptada

fecha de revisión

cantidad rechazada Supervisor de calidad

calidad_pt

clave_pt descripcion_pt supervisor cantidad que cumple con la calidad

cantidad rechazada

fecha de elaboracion

almacen_mp

clave_mp descripcion_mp

unidad de medida

cantidad que entra

cantidad que sale existencia fecha de

entradafecha de

salida

almacen de producto terminado

clave_pt descripcion_pt

cantidad que entra

cantidad que sale

fecha de entrada

fecha de salida existencia

Diseño y elaboración de formularios

· Introducción de los registros Una vez diseñado el formulario se procederá ha realizar esta actividad.

•Elaboración de consultas que permitan un fácil acceso e identificación de la información

·Elaboración de informes cuya presentación se pueda imprimir en pantalla o papel como la siguiente pantalla.

7. EVALUACIÓNAl finalizar la base de datos se han realizado las siguientes pruebas, con la finalidad de verificar su correcta funcionalidad:

· La primera que se realizo fue la inclusión de registros de con diversos formatos para ver si podían incluirse según las propiedades de los campos.

·La segunda prueba que se hizo fue la elaboración de consultas de diversos campos, e incluso consultas de todos los campos.·La tercera prueba fue la elaboración de informes con diversas presentaciones y que permiten la fácil interpretación de datos.·El diseño de formularios con macros también han sido una prueba muy importante.

El proyecto se ha dado a conocer dentro del taller de informática obteniendo diversos cuestionamientos y criticas del mismo, que han sido consideradas para el rediseño de la base de datos.•La interfaz un poco más amigable•Las consultas también deben ser visualizadas en un formato tipo formulario y no solo en forma de listado•Los reportes que se generen deben cumplir requisitos más específicos.

8. COMUNICACIÓN