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ESCUELA DE INFORMAacuteTICA

PROGRAMA TEacuteCNICO EN SISTEMAS LABORAL

SUBMOacuteDULO

PROCESADOR DE TEXTO

DP03 Ver 02

NOMBRE Y APELLIDOS ESTUDIANTE

____________________________________________

ESCUELA DE INFORMAacuteTICA TEacuteCNICO EN SISTEMAS LABORAL

SUBMOacuteDULO PROCESADOR DE TEXTO

2 COPIA NO CONTROLADA

CONTENIDO Paacuteg

PACTO PEDAGOacuteGICO iexclERROR MARCADOR NO DEFINIDO

1 DEFINICIOacuteN DE WORD 2013 3

11 INGRESAR A WORD 2013 3 12 SALIR DE WORD 2013 3 13 DESCRIPCIOacuteN DEL AMBIENTE 4

1 IacuteCONO DE CONTROL ESTE IacuteCONO CONTIENE COMANDOS PARA LA ADMINISTRACIOacuteN DE VENTANA 5

2 BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO 5

14 MANEJO DE FICHAS 8

2 MANEJO DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS 8

21 ARCHIVOS 8 22 CREAR DOCUMENTO NUEVO 9 23 GUARDAR DOCUMENTO POR PRIMERA VEZ 9 10 24 GUARDAR CON CONTRASENtildeA 10 25 CERRAR DOCUMENTOS 12 26 ABRIR DOCUMENTOS 12 27 MODO DE COMPATIBILIDAD 13 28 DUPLICAR ARCHIVOS 13 29 RENOMBRAR ARCHIVOS 13 210 ELIMINAR ARCHIVOS 13




1 DEFINICIOacuteN DE WORD 2013

Microsoft Word 2013 es un programa de procesamiento de textos disentildeado para crear documentos de todo tipo Word organiza y escribe documentos de forma maacutes eficaz El nuevo Word 2013 incluye nuevas herramientas de disentildeo y plantillas que ayudan a dar una mejor presentacioacuten a los documentos y a la vez muestra formas y actualizaciones para compartir y trabajar con otras personas El resultado final es una serie de recuadros paacutelidos iconos coloreados con tintas planas y encabezados en mayuacutesculas

11 Ingresar a Word 2013 a) Clic en el botoacuten INICIAR ndash En el cuadro de buacutesqueda raacutepida digitar Microsoft Word o Word o WinWord ndash

Automaacuteticamente se muestran las opciones que coinciden con el texto escrito haga clic en la opcioacuten de Microsoft Office Word 2013

b) Clic derecho en el escritorio nuevo y dar clic en el Icono de Microsoft Word 2013 se crea un acceso directo

en el escritorio y luego se ingresa con doble clic

c) Clic en el icono de Word que se encuentra anclado en la barra de tareas del escritorio de Windows seven

12 Salir de Word 2013

Para salir del programa podemos realizar una de las siguientes opciones

Primera forma bull Clic en la ficha y hacer clic en la opcioacuten Segunda forma bull Presionar las teclas ALT + F4 Tercera forma bull Presionar las teclas ALT + A + E

CERRAR




13 Descripcioacuten del Ambiente Ventana es la parte de la pantalla donde se pueden ejecutar los programas y los procesos Pueden abrirse varias ventanas al mismo tiempo La interfaz del nuevo Word 2013 muestra los nombres de las distintas pestantildeas en mayuacutesculas recuadros paacutelidos iconos coloreados con tintas planas el fondo del documento es neutro y a la vez permite personalizar la barra de opciones La Ventana de Word 2013 cuenta con los siguientes elementos




1 IacuteCONO DE CONTROL Este iacutecono contiene comandos para la administracioacuten de ventana

2 BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO

Situada a la derecha del botoacuten de Office en ella aparecen los iconos de las funciones o comandos que maacutes se utilizan en Word 2013 Eacutesta puede estar ubicada en la Barra de Tiacutetulo o debajo de la cinta de opciones

Personalizar Barra De Herramientas De Acceso Raacutepido Agregar botones a la barra de herramientas de acceso raacutepido Clic en Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido

- Clic en el nombre de la funcioacuten que se desea activar Automaacuteticamente el icono de la funcioacuten seleccionada apareceraacute en la barra de herramientas de acceso raacutepido

Agregar maacutes comandos a la barra de herramientas de acceso raacutepido

- Clic en Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido

- Clic en la opcioacuten Maacutes Comandos

- Se abre el cuadro de diaacutelogo Opciones de Word

- En la opcioacuten Comandos disponibles en elegir la ficha donde aparece el icono del comando que se desea agregar

- Elegir el botoacuten que se desea agregar

- Hacer clic en agregar

- Aceptar 3 BARRA DE TITULO Ubicada en la parte superior de la ventana En ella se encuentra el nombre del

documento o archivo activo y el nombre del programa 4 BOTOacuteN DE MINIMIZAR Lleva la ventana a la barra de tareas disminuyendo su tamantildeo sin cerrarla

5 BOTOacuteN DE MINIMIZAR TAMANtildeO Lleva nuevamente la ventana al tamantildeo que teniacutea antes de ser

maximizada 6 BOTOacuteN DE MAXIMIZAR Lleva la ventana a su maacuteximo tamantildeo al tamantildeo del escritorio

7 FICHAS Esta herramienta de Word 2013 reemplazoacute la antigua barra de Menuacute de versiones anteriores como

2003 y 97 Las fichas contienen las opciones que permiten trabajar con Word 2013 Cada ficha contiene un conjunto de opciones y ellas a su vez estaacuten distribuidas por grupos de iacuteconos

Clic para desplegar las opciones




8 FICHA ARCHIVO En la versioacuten 2007 de Microsoft Office estaba disponible al hacer clic en el botoacuten de Office Ahora en Microsoft OFFICE 2013 el botoacuten de Office se sustituyoacute por una pestantildea Archivo

9 CINTAS DE OPCIONES Aquiacute se encuentran los comandos representados en iacuteconos que antes se encontraban en los distintos menuacutes del procesador

10 OPCIONES DE PRESENTACIOacuteN DE LA CINTA DE OPCIONES

Permite mostrar de tres formas diferentes la cinta de opciones

11 GRUPO DE IacuteCONOS Son las divisiones o secciones que se encuentran en las Cintas de opciones Estaacuten formados por iacuteconos que representan iacuteconos de las mismas familias En la imagen se observan 2 de los grupos de la Ficha Inicio Grupo Portapapeles y Grupo Fuente

- 12 BOTOacuteN EXPANDIR Este botoacuten se encuentra ubicado en

la parte inferior derecha de los conjuntos de iconos y permite abrir los cuadros de diaacutelogo de las opciones de los iconos

13 CONTRAE LA CINTA DE OPCIONES Esta botoacuten se encuentra al finalizar la barra de menuacute y permite esconder los iacuteconos de las cintas o fichas de opciones Presenta dos formas

- Tiene esta apariencia cuando los iacuteconos de las fichas o cintas se estaacuten observando

- Tiene esta apariencia si los iacuteconos de las cintas o fichas no se observan 14 AYUDA DE MICROSOFT OFFICE WORD Activa la consulta de ayudas en liacutenea de Microsoft Office Word

2013 Basta con hacer clic en este iacutecono y escribir en la ventana que aparece una palabra clave con respecto al tema que desea consultar

- 15 IacuteCONO DE SANGRIacuteAS Y TABULACIONES Ubicado en la parte izquierda de la regla horizontal del

documento En este botoacuten indica la marca de tabulacioacuten y la sangriacutea activa

Se abre una caja de diaacutelogo de acuerdo al comando seleccionado




16 REGLA HORZONTAL Barra que se muestra en la parte superior de la ventana del documento permite ver y establecer sangriacuteas de paacuterrafo tabulaciones maacutergenes de paacutegina y anchos de columna

17 REGLA VERTICAL Barra que se muestra en la parte izquierda de la ventana del documento permite ver y establecer sangriacuteas de paacuterrafo tabulaciones maacutergenes de paacutegina y anchos de columna

18 BARRA DE DESPLAZAMIENTO VERTICAL Permite desplazarnos en el documento de arriba hacia abajo para visualizar el Contenido que no se aprecia a simple vista

19 INICIAR SESIOacuteN Permite al usuario loguearse (Profesor)

20 ACCESOS DIRECTOS Muestra las vistas del documento (Modo de lectura disentildeo de impresioacuten y disentildeo

Web)

21 CONTROL DESLIZANTE DEL ZOOM Permite ampliar o disminuir el tamantildeo del documento activo

22 ZOOM Muestra el nivel del zoom

23 BARRA DE ESTADO Muestra el estado de la

ventana activa Para activar o desactivar las opciones de la barra de estado se debe hacer clic derecho sobre ella y elegir las opciones que desea mostrar u ocultar como nuacutemero de paacutegina del documento nuacutemero de palabras y configuracioacuten del idioma

CONTAR PALABRAS Indica la cantidad de palabras que estaacuten digitadas en el documento

REVISION Muestra la comprobacioacuten de errores del documento

VISTAS DE DOCUMENTO

Vista disentildeo de impresioacuten

Vista Lectura

Vista Disentildeo Web

Paacutegina activa (paacutegina donde se encuentra el cursor)

Total de paacuteginas del documento




14 Manejo de Fichas Las fichas de Word 2013 reemplazaron las barras de herramientas de versiones anteriores de la aplicacioacuten Por defecto encontramos 7 fichas las cuales agrupan los iconos de las herramientas y comandos que podemos utilizar en Word 2007

Ficha Inicio

En la ficha inicio encontramos los grupos

Portapapeles

Fuente

Paacuterrafo-Estilos

Edicioacuten Teclas Raacutepidas

Al presionar la tecla ALT Word 2013 activa las letras que permiten activar las fichas con teclado

Al elegir alguna de las fichas con el teclado Word 2013 muestra las teclas que se deben presionar para elegir alguna de las opciones de las fichas activas

Por ejemplo Si se desea activar la opcioacuten de Negrita con teclado se presiona ALT + O + 1

2 MANEJO DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS

21 Archivos Cuando trabajamos en un programa cada uno de ellos genera un archivo diferente El Procesador de Texto siempre genera Documentos estos documentos pueden ser de texto sencillo sin ninguacuten tipo de formato pueden ser documentos con formatos diferentes con imaacutegenes y otros objetos pueden ser de la versioacuten del programa en que se estaacute haciendo el archivo o de versiones anteriores

TENGA EN CUENTA

A medida que se inserten objetos al documento apareceraacuten nuevas fichas

Para ocultar o mostrar las fichas de opciones de todas las fichas se debe hacer doble clic sobre el nombre de cualquier ficha




22 Crear Documento Nuevo Un documento es un conjunto de paacuteginas que se guardan con un nombre Al ingresar a Word 2013 por defecto se crea un nuevo documento pero existen otras formas para crear documentos estas son Forma 1

Clic en la FICHA ARCHIVO

Clic en la opcioacuten Nuevo

Clic en la opcioacuten Documento en Blanco

Clic en Crear

Forma 2 Presionar las teclas CTRL + U Forma 3 Clic en el icono Nuevo de la barra de herramientas de acceso raacutepido Forma 4 Presionar las teclas Alt + A + N + Enter

23 Guardar Documento por Primera Vez a Clic en la FICHA ARCHIVO y seleccionar la opcioacuten Guardar o clic en el icono Guardar de la barra de

herramientas de acceso raacutepido o presionar las teclas CTRL + G o Alt + A + G o F12 b Automaacuteticamente aparece un cuadro de dialogo Guardar Como donde debe indicar

TENGA EN CUENTA Si en la opcioacuten Guardar como tipo aparece la opcioacuten documento de Word la extensioacuten con la que se guardaraacute el documento seraacute docx y soacutelo podraacute abrirse en computadores donde esteacute instalado Word 2007 y Word 2010 Para guardar en versiones anteriores de Word elija la opcioacuten Documento de Word 97-2003 en este caso la extensioacuten seraacute doc

c) Elegir tipo de archivo

a) Elegir la unidad

de disco donde se desea guardar el archivo

b) Asignar el nombre al archivo

d) Clic en GUARDAR




PARA TENER EN CUENTA Si queremos desplazarnos entre los documentos o archivos que tenemos abiertos podemos hacer clic sobre el botoacuten que contiene el nombre del archivo y que aparece en la barra de tareas otra forma es presionar las teclas ALT + TAB o en los programas de Microsoft OFFICE 2013 presionar las teclas CTRL + F6

Guardar un archivo por primera vez no significa que ha sido guardado definitivamente el usuario debe estar guardando cambios constantemente es decir actualizar el archivo original y para ello debe realizar Forma 1


Clic en la opcioacuten GUARDAR

Forma 2 Presionar las teclas CTRL + G Forma 3 Clic en el icono GUARDAR de la barra de herramientas de acceso raacutepido Forma 4 Presionar las teclas Alt + A + G Word 2013 maneja las siguientes extensiones para sus documentos

Tipo de documento Extensioacuten

Documento tradicional o tambieacuten llamado Documento sin macros docx

Plantilla de Word dotx

Documento de Adobe Acrobat pdf

Documento de texto txt

Documento de paacutegina web html

Documento de paacutegina web de un solo archivo mht

24 Guardar con contrasentildea Word permite guardar los archivos con contrasentildea con las siguientes protecciones Apertura El archivo no puede ser abierto (leiacutedo) si no se conoce la contrasentildea Escritura Permite abrir el archivo sin necesidad de conocer la contrasentildea pero el archivo seraacute abierto como soacutelo lectura Pasos 1 En el cuadro de diaacutelogo de guardar indicar la unidad de disco donde se desea guardar el archivo y asignar el

nombre al archivo

Nota Word guarda los archivos automaacuteticamente con el formato de archivo docx y para guardar documentos en otro formato haga clic en la lista Guardar como tipo y seleccione el formato de archivo que desea

Para guardar el documento y continuar trabajando con eacutel haga clic en Guardar en la Barra de herramientas de acceso raacutepido

Nota para guardar el documento en el equipo elija una carpeta en Equipo o haga clic en Examinar Para guardar el documento en liacutenea elija una ubicacioacuten de Sitios o haga clic en Agregar una ubicacioacuten Una vez haya guardado sus archivos en liacutenea podraacute compartirlos comentarlos y trabajar en ellos en tiempo real




c) Se activa el cuadro de diaacutelogo Opciones generales y alliacute realice lo siguiente

a) clic en el botoacuten Herramientas

b) Seleccionar Opciones generales

d Digitar la contrasentildea de apertura o escritura e clic en Aceptar f Confirmar la contrasentildea

g Clic en aceptar h Clic en guardar




25 Cerrar Documentos Aunque cada Documento de Word 2013 genera una ventana independiente conviene cerrar cada una de ellas para evitar confusiones asiacute como tambieacuten para dar orden al trabajo Existen diferentes formas de cerrar un documento en Word Forma 1


Clic en la opcioacuten Cerrar Forma 2 Presionar las teclas CTRL + F4 Forma 3 Clic en el icono CERRAR de la barra de herramientas de acceso raacutepido Forma 4 Presionar las teclas Alt + A + E

26 Abrir Documentos

a Clic en el Botoacuten de Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o clic en el icono Abrir de la barra de herramientas de acceso raacutepido o presionar las teclas CTRL + A o Alt + A + A

b Automaacuteticamente se abre el cuadro de dialogo Abrir donde debe indicar

TENGA EN CUENTA

Si hay informacioacuten en el archivo que se estaacute cerrando y esta no ha sido guardada Microsoft Office Word 2013 mostraraacute un mensaje preguntando SI DESEA GUARDAR LOS CAMBIOS EFECTUADOS EN EL DOCUMENTO ACTIVO muestra el nombre del documento que se estaacute cerrando usted deberaacute responder SI o NO teniendo en cuenta cuaacutel es su necesidad si desea guardarlo no olvide escoger su unidad de almacenamiento y guardar

a Seleccionar la unidad de disco o carpeta donde se encuentra guardado el archivo

b Seleccionar el archivo que se desea abrir

c clic en abrir o presionar la tecla Enter




27 Modo de Compatibilidad El modo de compatibilidad permite abrir modificar y guardar documentos de Word creados en versiones 97 o 2003 pero no podraacute utilizar ninguna de las nuevas funciones de Office Word 2013 Al abrir un documento de Word creado en versioacuten 97 o 2003 en Office Word 2013 se activa el modo de compatibilidad y veraacute en la barra de tiacutetulo de la ventana del documento

28 Duplicar Archivos Luego de haber guardado un archivo eacuteste puede guardarse nuevamente con otro nombre yo en otro lugar para tener un duplicado (dos archivos iguales) Para ello elegir la opcioacuten Guardar Como de la Ficha ARCHIVO o presionando la tecla F12 y siguiendo los pasos de guardar indicando otro nombre yo otra ubicacioacuten

29 Renombrar Archivos a En el cuadro de diaacutelogo Abrir b Buscar la ubicacioacuten donde estaacute guardado el archivo c Presionar clic derecho sobre el nombre del archivo d Clic en la opcioacuten Cambiar Nombre e Escribe el nuevo nombre del archivo f Presionar Enter

210 Eliminar Archivos a En el cuadro de diaacutelogo ABRIR b Buscar la ubicacioacuten donde estaacute guardado el archivo c Presionar clic derecho sobre el nombre del archivo d Clic en la opcioacuten Eliminar e Al mensaje de confirmacioacuten que aparece presionar Enter

TENGA EN CUENTA

Si en el momento de Renombrar o Eliminar un archivo no lo hemos cerrado el computador nos mostraraacute el siguiente mensaje hellip El archivo estaacute siendo usado por el siguiente programa Microsoft Word Debe cerrar el archivo antes de continuar

TENGA EN CUENTA

En la ficha Archivo se crea una lista con los documentos maacutes recientes con el fin de abrirlo raacutepidamente hacer

un clic en la opcioacuten Reciente y elegir el archivo que se requiera




CONTENIDO Paacuteg

PACTO PEDAGOacuteGICO iexclERROR MARCADOR NO DEFINIDO

1 DEFINICIOacuteN DE WORD 2013 3

11 INGRESAR A WORD 2013 3 12 SALIR DE WORD 2013 3 13 DESCRIPCIOacuteN DEL AMBIENTE 4

1 IacuteCONO DE CONTROL ESTE IacuteCONO CONTIENE COMANDOS PARA LA ADMINISTRACIOacuteN DE VENTANA 5

2 BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO 5

14 MANEJO DE FICHAS 8

2 MANEJO DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS 8

21 ARCHIVOS 8 22 CREAR DOCUMENTO NUEVO 9 23 GUARDAR DOCUMENTO POR PRIMERA VEZ 9 10 24 GUARDAR CON CONTRASENtildeA 10 25 CERRAR DOCUMENTOS 12 26 ABRIR DOCUMENTOS 12 27 MODO DE COMPATIBILIDAD 13 28 DUPLICAR ARCHIVOS 13 29 RENOMBRAR ARCHIVOS 13 210 ELIMINAR ARCHIVOS 13














CERRAR




















































Web)







VISTAS DE DOCUMENTO


Vista Lectura








Ficha Inicio


Portapapeles

Fuente








TENGA EN CUENTA










Clic en Crear






a) Elegir la unidad



d) Clic en GUARDAR

















nombre al archivo


















26 Abrir Documentos



TENGA EN CUENTA












TENGA EN CUENTA


TENGA EN CUENTA
















CERRAR




















































Web)







VISTAS DE DOCUMENTO


Vista Lectura








Ficha Inicio


Portapapeles

Fuente








TENGA EN CUENTA










Clic en Crear






a) Elegir la unidad



d) Clic en GUARDAR

















nombre al archivo


















26 Abrir Documentos



TENGA EN CUENTA












TENGA EN CUENTA


TENGA EN CUENTA






















































Web)







VISTAS DE DOCUMENTO


Vista Lectura








Ficha Inicio


Portapapeles

Fuente








TENGA EN CUENTA










Clic en Crear






a) Elegir la unidad



d) Clic en GUARDAR

















nombre al archivo


















26 Abrir Documentos



TENGA EN CUENTA












TENGA EN CUENTA


TENGA EN CUENTA







Ficha Inicio


Portapapeles

Fuente








TENGA EN CUENTA










Clic en Crear






a) Elegir la unidad



d) Clic en GUARDAR

















nombre al archivo


















26 Abrir Documentos



TENGA EN CUENTA












TENGA EN CUENTA


TENGA EN CUENTA










Clic en Crear






a) Elegir la unidad



d) Clic en GUARDAR

















nombre al archivo


















26 Abrir Documentos



TENGA EN CUENTA












TENGA EN CUENTA


TENGA EN CUENTA



















nombre al archivo


















26 Abrir Documentos



TENGA EN CUENTA












TENGA EN CUENTA


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26 Abrir Documentos



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