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Escuela de Estudios Judiciales

“Formación para la Justicia y la Paz”

Acreditación Internacional Norma de Calidad RIAEJ NCR 1000:2011

Lote 12, finca San Gaspar, aldea Santa Rosita, zona 16, ciudad de Guatemala, C.A. PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt/uci

ESCUELA DE ESTUDIOS JUDICIALES

PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

2016 - 2020

Guatemala, octubre de 2017





TABLA DE CONTENIDO

Presentación

1. Antecedentes y base legal

2. Fundamentos filosóficos

2.1 Misión 2.2 Visión 2.3 Valores

3. Organización de la Escuela de Estudios Judiciales

3.1 Funciones 3.2 Objetivos

4. Análisis situacional de la Escuela de Estudios Judiciales

4.1 Análisis interno 4.2 Análisis externo

5. Ejes programáticos de la Escuela de Estudios Judiciales

Eje programático 1 Institucionalidad Eje programático 2 Aprobación y confianza Eje programático 3 Educación y Desarrollo Eje programático 4 Investigación Eje programático 5 Gestión administrativa Eje programático 6 Regionalización Eje programático 7 Infraestructura

6. Monitoreo, seguimiento y evaluación 7. Anexo





PRESENTACIÓN

El plan estratégico de la Escuela de Estudios Judiciales, a quien en adelante se le

identificará como Escuela, es un instrumento creado para orientar y consolidar las

políticas académicas y administrativas destinadas a la mejora continua de nuestra

del personal del Organismo Judicial, sustentada en los principios y valores éticos

definidos por la institución, buscando contribuir en el cumplimiento de la visión y

misión institucional.

La Escuela ha orientado sus esfuerzos al crecimiento de una infraestructura y

realidad organizacional que responda a las necesidades del modelo curricular

institucional, asumiendo el reto de impulsarlo y fortalecerlo para lograr la

excelencia y calidad profesional del personal que labora en el Organismo Judicial.

El presente plan estratégico de la Escuela de Estudios Judiciales contiene los

fundamentos metodológicos, seguimiento, control y desarrollo de acciones que se

ejecutarán para lograr los objetivos propuestos durante el período 2016- 2020.

Nuestro plan se apoya en las áreas estratégicas definidas en el Plan Estratégico

Institucional del Organismo Judicial y desarrolla acciones, programas y proyectos

orientados al cumplimiento señalado en el plan Institucional. Además, propone

herramientas que permiten a las instancias de decisión, docentes, discentes y

personal administrativo, orientar sus actividades diarias en beneficio de la

administración de justicia y consecuentemente de la sociedad guatemalteca.

Debido a los procesos de evaluación, acreditación internacional y mejoramiento

de la actividad académica, la Escuela experimenta fuertes cambios, tanto en su

demanda como en la ampliación de su oferta educativa.





Esto implica un proceso de mejoramiento continuo en la planificación a y en las

actividades académicas y administrativas, para enfrentar adecuadamente los

cambios que se visualizan.

Ante este desafío, la Escuela de Estudios Judiciales impulsa un proceso

participativo y coordinado de sus funciones, de conformidad con la pertinencia en

las políticas institucionales, el Proyecto Educativo Institucional de la Escuela, el

Plan Estratégico del Organismo Judicial y las exigencias de justicia de la sociedad

guatemalteca. Razón por la cual, existe la necesidad de planificar

estratégicamente, de manera progresiva y permanente, con el objeto de

consensuar la misión y visión del futuro deseado para la Escuela.

Para la formulación del Plan Estratégico Institucional de la Escuela de Estudios

Judiciales 2016-2020, se atendió un proceso de trabajo que abarcó cinco fases:

Filosófica

Analizabdo los principios en los que se sustenta la formación

Analítica

Analizando los contextos, sociales, políticos y jurídicos de la formación

Programática

Definiendo la estrategia de implementación

Operativa y Cuantitativa

Estableciendo los procedimientos administrativos y financieros para la

implementación





Propone una visión que permita construir y modificar paradigmas al mediano

plazo, por medio de los cuales se superen las visiones cortoplacistas y la rutina de

la docencia tradicionalista.

El Plan Estratégico Institucional 2016-2020 propone programas de formación

inicial, formación continua, actualización y de especialización dentro de un

contexto altamente competitivo y de globalización, con vocación de servicio hacia

la sociedad y enmarcado en un módelo de tecnología educativa que incluye

técnicas de instrucción que permiten adaptarse a las exigencias de la época

actual.

Para que este proceso llene las expectativas del Organismo Judicial se hace

necesaria la participación activa y comprometida de todos los trabajadores de la

Escuela de Estudios Judiciales. Ello permitirá seleccionar las herramientas

necesarias para definir lineamientos de orientación para las futuras generaciones,

de forma tal que se logre un mejor cumplimiento del mandato constitucional y de la

misión que la sociedad guatemalteca demanda a esta Escuela de formación

profesional.

1. Antecedentes y base legal El Organismo Judicial, consideró necesario delinear una estrategia para

desarrollar y capacitar al personal judicial. Con estos fines, en 1986, crea la

Unidad de Recursos Humanos, adscrita a la Secretaría de la Presidencia del

Organismo Judicial, según Acuerdo número 30-86A, del 27 de febrero de 1986.

Posteriormente, la Unidad de Recursos Humanos se transforma en la Dirección de

Formación y Capacitación –FORCAP-. Su función principal fue desarrollar planes,





programas de formación y capacitación para el personal judicial en servicio. Esta

unidad contó con cooperación técnica tanto nacional como internacional.

Por Acuerdo número 40-92 de la Corte Suprema de Justicia, se transformó

FORCAP en la ESCUELA DE ESTUDIOS JUDICIALES, como una dependencia

académica encargada de impulsar los programas que desarrolle el Organismo

Judicial, para la formación y capacitación de su personal, en el área jurisdiccional

y administrativa.

Con el Acuerdo número 13-98 de la Presidencia del Organismo Judicial de fecha

27 de mayo de 1998, se autoriza el Reglamento Interno de la Escuela de Estudios

Judiciales. Esta normativa la consolida como institución rectora de la formación

inicial y capacitación continua de funcionarios judiciales, auxiliares judiciales y

personal administrativo y técnico.

El Artículo 12 de la Ley de la Carrera Judicial, Decreto 41-99 del Congreso de la

República, de fecha 27 de octubre de 1999, establece que la Unidad de

Capacitación Institucional estará a cargo de planificar, ejecutar y facilitar la

capacitación y formación técnica y profesional de jueces, magistrados,

funcionarios y empleados del Organismo Judicial, con el fin fomentar la excelencia

y actualización profesional para el eficiente desempeño de sus cargos.

El decreto 6-2000, de la Corte Suprema de Justicia, Reglamento General de la

Carrera Judicial, en su artículo 36 establecía que la Escuela de Estudios Judiciales

es la Unidad de Capacitación Institucional del Organismo Judicial y que se regiría

por la Ley de la Carrera Judicial y el reglamento específico que emitiera la Corte

Suprema de Justicia a propuesta del Consejo de la Carrera Judicial.

La Escuela de Estudios Judiciales presentó el Proyecto de Regionalización de la

Formación, el cual fue aprobado por el Consejo de la Carrera Judicial en el punto

octavo del acta 22-2011. Se inaugura la sede regional de oriente en el





departamento de Chiquimula, el 16 de abril de 2012; y la sede regional de

occidente en Quetzaltenango, el 1 de octubre del mismo año.

Después de una evaluación sistemática y científica se emite el Acuerdo número

166/13, de fecha 9 de septiembre de 2013, que modifica la estructura organizativa

de la Escuela de Estudios Judiciales, Unidad de Capacitación Institucional.

El Decreto 32-2016 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de la

Carrera Judicial, en su Artículo 13 establece que “la Escuela de Estudios

Judiciales es la unidad encargada de planificar, ejecutar y facilitar la capacitación y

formación técnica y profesional de jueces, magistrados, funcionarios y empleados

del Organismo Judicial, con el fin de asegurar la excelencia y actualización

profesional para el eficiente desempeño de sus cargos. Su organización y

funcionamiento se regirán por la presente Ley y el reglamento respectivo.”

Asimismo, el artículo 22 de la Ley del Servicio Civil del Organismo Judicial, señala:

“se establece un sistema de capacitación y actualización para los empleados y

funcionarios judiciales, el cual deberá ser permanente y obligatorio”.

2. Fundamentos filosóficos Dentro del proceso de elaboración del Plan Estratégico de la Escuela de Estudios

Judiciales, se revisa la misión, visión, principios y valores que direccionan el actuar

de la Escuela de Estudios Judiciales.





2.1 Misión

2.2 Visión

2.3 Valores

• Responsabilidad en el cumplimiento de las leyes, reglamentos, procesos y

actividades propias del proceso formativo y en el desempeño de cada puesto de

trabajo.

• Respeto a la persona humana por su condición de ser humano y no por su

posición jerárquica, condición económica, social o cultural.

• Equidad en el tratamiento de los usuarios internos y externos.

Misión

Promover la excelencia académica y científica, impulsar la investigación y

proyección social del personal del Organismo Judicial, de otras personas

y organizaciones relacionadas, para alcanzar efectividad en la impartición

de justicia.

Visión

Ser reconocida nacional e internacionalmente como entidad de

vanguardia en la formación, capacitación, especialización, investigación y

proyección social del recurso humano, para contribuir al fortalecimiento

de la administración de justicia, del Estado de Derecho y de la convivencia

pacífica.





• Celeridad en la respuesta a las necesidades de formación y capacitación

requeridas y en cumplimiento de los servicios que presta.

• Honestidad en el manejo de los recursos financieros, materiales, de tiempo

y en la calidad de los servicios que presta.

• Excelencia en la realización de cada una de sus funciones.

3. Organización de la Escuela de Estudios Judiciales La organización de la Escuela se encuentra establecida en el Reglamento de la

Ley de la Carrera Judicial, precisamente en los artículos 78, 87, 91, 102 y 112. -

pendiente de aprobación por reforma legislativa de septiembre del 2017- La

Escuela de Estudios Judiciales, se conforma de la siguiente manera:

Dirección de la Escuela de Estudios Judiciales

Es la encargada de administrar, controlar y gestionar el proyecto educativo

institucional, función que implica tareas de investigación, planificación,

implementación, ejecución y evaluación de los programas de formación,

capacitación y especialización del recurso humano del Organismo Judicial.

Está facultada para diseñar las atribuciones de nuevos funcionarios que sean

designados en ocasión de necesidades educativas de la institución.

Coordinación General

Es el órgano responsable de organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las

actividades de las coordinaciones que conforman la Escuela, así como de

asegurar el trabajo compartido y sinérgico entre ellas bajo la concepción de un

proyecto educativo institucional común, pero localmente pertinente, impartido en

sede central y delegaciones regionales.





Coordinación de programas de formación

Es la responsable de desarrollar programas bajo un enfoque curricular basado en

competencias profesionales para la formación y capacitación del personal del

Organismo Judicial, en sede central como delegaciones regionales, tanto en el

área jurisdiccional como administrativa, acorde con necesidades de capacitación

existentes.

Dichos programas están estructurados por niveles para organizar y dirigir la

formación inicial, continua y de especialización, de manera que responda a

requerimientos específicos de formación inicial y capacitación continua.

El cuerpo docente estará bajo la responsabilidad de esta coordinación.

Coordinación Técnica

Es la responsable de detectar las necesidades de capacitación por medio de la

elaboración de diagnósticos, gestionar el diseño y la implementación de la oferta

académica, incorporar herramientas didácticas innovadoras para el desarrollo de

los programas académicos establecidos, coordinar la administración de las

plataformas virtuales de educación a distancia, sitio web, velar por el adecuado

funcionamiento del registro y control académico y dirigir la evaluación de

resultados de la oferta académica de la Escuela.

Coordinación Administrativa

Es la responsable de coordinar y supervisar las actividades de soporte

administrativo mediante la realización de las acciones necesarias para proveer los

insumos materiales, financieros y de equipamiento requeridos para llevar a cabo

las actividades que se desarrollan en la Escuela de Estudios Judiciales.





3.1 Funciones de la Escuela de Estudios Judiciales

1. Realizar estudios para la detección de necesidades de formación y

capacitación para jueces y magistrados, funcionarios y empleados del Organismo

Judicial, con la finalidad de obtener insumos para la elaboración de la oferta

académica.

2. Planificar, con base a la detección de necesidades, la formación inicial,

continua y de especialización para jueces, magistrados, funcionarios y empleados

del Organismo Judicial, contando para ese fin con jueces docentes y profesionales

calificados, tecnología y métodos de enseñanza de vanguardia, investigación,

alianzas estratégicas con instituciones académicas y personal comprometido.

3. Presentar ante el Consejo de la Carrera Judicial, para su aprobación, las

políticas de la Escuela, la oferta académica y las fichas de aprobación de cursos

de formación para magistrados y jueces.

4. Ejecutar los planes y programas de formación inicial, continua y de

especialización, en las modalidades presencial, semipresencial y virtual.

5. Adecuar los planes y programas de estudio a los lineamientos del modelo

educativo por competencias.

6. Aprobar y coordinar la ejecución de los programas de formación y

capacitación que soliciten instituciones nacionales e internacionales.





7. Monitorear y evaluar el desempeño docente, y el impacto de la formación y

capacitación, con el fin de asegurar la excelencia y el eficiente desempeño de los

participantes en las funciones de sus cargos.

8. Definir el perfil y el proceso de selección del cuerpo docente externo

especializado en cada materia para su contratación.

9. Promover el funcionamiento del área de investigación, para realizar

estudios científicos sobre aspectos jurídicos, judiciales, sociales, administrativos,

técnicos y otros de su competencia, que permitan coadyuvar con la administración

de justicia y reforma judicial.

10. Mantener actualizados los programas de formación de acuerdo a la

legislación nacional e internacional vigente.

11. Publicar la oferta académica de los procesos de formación y capacitación

en la página web de la Escuela de Estudios Judiciales.

12. Intercambiar información acerca de los procesos de formación y

capacitación con la Red Iberoamericana de Escuelas Judiciales –RIAEJ-, el

Centro de Capacitación Judicial para Centroamérica y el Caribe, la Cumbre

Judicial Iberoamericana y otras instituciones afines.

13. Mantener relaciones con instituciones educativas nacionales e

internacionales, fomentando planes y programas de intercambio.

14. Diseñar, aplicar y corregir la evaluación jurídica de los candidatos a

aspirantes al cargo de juez, cualquiera que sea su categoría, de acuerdo con el

procedimiento establecido en el Reglamento de la Ley de la Carrera Judicial.





15. Presentar ante el Consejo de la Carrera Judicial el informe del rendimiento

académico de los participantes en los programas de formación inicial y, cuando lo

requiera, de los programas de formación continua y especialización.

16. Llevar el registro y control de los participantes en las actividades

académicas.

17. Otorgar certificados, diplomas y reconocimientos a los participantes de los

programas de formación, actualización y capacitación.

18. Emitir dictámenes académicos solicitados por jueces, magistrados,

funcionarios y empleados del Organismo Judicial, para participar en eventos

nacionales e internacionales.

19. Publicar anualmente estudios, reseñas de literaturas, artículos, estudios de

casos, análisis de sentencias, materiales académicos, ensayos, monografías e

informes que versen sobre temas de distintos ramos del derecho enmarcados en

los ejes de administración de justicia, tópicos jurídicos-filosóficos y temas

vinculados a la enseñanza del Derecho en la revista SAPERE AUDE de la

Escuela de Estudios Judiciales.

20. Establecer y proponer necesidades presupuestarias para determinar costos

de formación y capacitación.

21. Realizar otras funciones que le sean asignadas por la ley o necesarias para

el adecuado cumplimiento de su naturaleza.





3.2 Objetivos de la Escuela General

Contribuir en el fortalecimiento de la administración de justicia, mediante el

desarrollo de procesos formativos a nivel inicial, continua, especialización y la

investigación, con el propósito de mejorar el desempeño del recurso humano del

Organismo Judicial.

Específicos

Elevar la calidad académica de los programas de formación mediante la

actualización de jueces y magistrados docentes, docentes externos y

profesionales especializados como formadores en los programas que la Escuela

imparte.

Ejecutar los programas de formación y actualización en todas las regiones

del país.

Actualizar y reforzar al cuerpo docente en la metodología constructivista,

técnicas andragógicas y evaluación por competencias a emplear en las diferentes

modalidades de aprendizaje, por medio del curso “Formación de formadores”.

Promover la investigación y el intercambio de conocimientos por medio de

diversas actividades académicas y la publicación de artículos, ensayos,

monografías y otros en la revista Sapere Aude de la Escuela.

Mantener en óptimas condiciones la infraestructura de la Escuela, para que

los cursos que se impartan se desarrollen en un ambiente adecuado.





4. Análisis situacional de la Escuela de Estudios Judiciales

4.1 Análisis interno

FORTALEZAS

ÁREAS DE OPORTUNIDAD

Cuenta con:

Apoyo de la Corte Suprema de Justicia del Organismo Judicial y el del Consejo de la Carrera Judicial.

Estructura organizacional y funcional.

Nuevo reglamento general.

Acreditación Internacional mediante certificación de Normas de Calidad NCR 1000:3011 de la Red Iberoamericana de Escuelas Judiciales –RIAEJ-.

Miembro de la Red Iberoamericana de Escuelas Judiciales –RIAEJ.

Proyecto Educativo, Plan Estratégico y Plan Operativo Anual.

Plan Estratégico Quinquenal 2016-2020 de la Corte Suprema de Justicia, que guía las acciones de la Escuela de Estudios Judiciales.

Cuerpo docente conformado por jueces invitados y docentes externos.

Contar con un cuerpo docente permanente.

Oferta Académica diseñada con base en la DNC, obtenida de las dependencias judiciales y administrativas del Organismo Judicial.

Diseño curricular para formación inicial, continua y especialización con enfoque constructivista y metodología andragógica para el logro de competencias laborales.

Duplicidad de funciones de capacitación por otras instancias internas del Organismo Judicial.

Trabajos de investigación en los programas de formación inicial y en el área de género.

Necesario fortalecer la difusión de los trabajos de investigación.

Ausencia de investigación institucional de forma sistemática.

Sedes regionales en Chiquimula y Quetzaltenango.

Pendiente contar con una sede para desarrollo de capacitaciones en las sedes regionales





Red de formadores, en su mayoría profesionales del Derecho.

Asesoría Pedagógica para docentes internos y externos.

Asesoría técnica en el uso de la plataforma de la Escuela de Estudios Judiciales.

Personal técnico y administrativo competente, identificado con la institución y con vocación de servicio.

limitaciones en la cultura de formación virtual.

Internet, intranet y plataforma Moodle.

Carencia de tecnología de vanguardia.

Falta de equipo y procesos de capacitación tecnológica.

Ambientes adecuados para la formación: salones de clase, juzgado modelo, laboratorios de cómputo.

Biblioteca física y virtual.

Existe interés en el Organismo Judicial y el Consejo de la Carrera Judicial para instalar más sedes regionales de la Escuela de Estudios Judiciales.

Ausencia de infraestructura en las sede regional de Chiquimula

Optimización de la biblioteca física y virtual.

Disponibilidad presupuestaria .

Programa de proyección a la población.

4.2 Análisis externo

OPORTUNIDADES

ÁREAS DE OPORTUNIDAD

Apoyo y financiamiento de la cooperación internacional para capacitar al recurso humano.

Donaciones de Organismos Internacionales para el mejoramiento de infraestructura y equipo.

Intercambios académicos con otras

Escuelas de Iberoamérica a través

de programas de RIAEJ y SICA.

Incumplimiento de requisitos para aplicar a intercambios educativos.





5. Ejes programáticos de la Escuela de Estudios

Judiciales Los ejes programáticos identificados en el Plan Estratégico de la Escuela

de Estudios Judiciales son siete:

1. Institucionalidad

2. Confianza en la Justicia y Aprobación Social y Política

3. Educación y desarrollo profesional

4. Gestión administrativa

5. Investigación

6. Regionalización

7. Infraestructura.

Los ejes 1, 2 y 3 están vinculados a los ejes programáticos 1, 2 y 4 del Plan

Estratégico Quinquenal 2016-2020 del Organismo Judicial.

A partir de los ejes programáticos se formulan los objetivos estratégicos

generales y específicos y las respectivas actividades y proyectos que la

Escuela de Estudios Judiciales debe atender.

Eje Programático 1: Institucionalidad

Este eje programático tiene como propósito fortalecer la institucionalidad

para enfrentar los desafíos del entorno. Para ello es necesario establecer

una efectiva gestión interna, coordinar acciones con entes y sectores

nacionales e internacionales, e impulsar programas de fortalecimiento

jurisdiccional.





No. Estrategias Actividades Programas y/o

proyectos

1.3

Llevar a cabo talleres judiciales para la discusión y resolución de casos reales y/ o hipotéticos de los diferentes ramos e instancias.

Diseñar programas de capacitación mediante el Método de Casos.

Ejecutar y evaluar resultados.

Programa de capacitación empleando el método de casos para Magistrados y Jueces.

1.2

Formular y ejecutar políticas para que el accionar de los trabajadores del OJ sea honesto y transparente, aplicando y respetando valores éticos y morales.

Investigación acerca de valores éticos y morales en el OJ.

Formular políticas para la preparación de programas de capacitación.

Diseñar y ejecutar los programas.

Programa Permanente del Sistema de Integridad Institucional del Organismo Judicial en el proceso de sensibilización y cambio de conducta.

1.3 Formular programas que fortalezcan el manejo de conflictos” del personal del Organismo Judicial.

Investigar necesidades de capacitación para la competencia Manejo de conflictos

Diseñar programas de capacitación.


Programa de capacitación para el fortalecimiento en el Manejo de conflictos” para el personal del OJ.

Eje Programático 2: Confianza en la justicia y aprobación social y

política

El eje programático tiene como propósito garantizar una administración de

justicia en condiciones que favorezcan la independencia, imparcialidad y el

pleno ejercicio jurisdiccional de magistrados y jueces.





No. Estrategias Acciones Programas y/o

proyectos

2.1. Capacitar a Funcionarios del OJ, en temas de comunicación. Capacitar a periodistas que cubren la fuente del OJ. Definir una estrategia de comunicación entre funcionarios jurisdiccionales y periodistas

Diseñar programas de capacitación específicos.

Implementar el programa de capacitación.

Ejecutar el programa

Evaluar el programa.

Programas de capacitación: el manejo de medios de comunicación para Magistrados, Jueces y periodistas.

2.2 Concientizar al personal del OJ, en las competencias: “Servicio y atención a usuarios” y en” Sentido de pertenencia y compromiso institucional”.

Investigar necesidades de capacitación en ambas competencias

Diseñar los programa de capacitación para mejorar ambas competencias.

Implementar los programas.

Evaluar los programas

Programas de capacitación sobre atención a usuarios e Identidad Institucional. -SIIOJ-

2.3

Convocar a los líderes comunitarios para informarles el quehacer del Organismo Judicial, así como capacitarlos en temas relacionados a la justicia en su región.

Investigar la idiosincrasia y la cultura de cada región.

Diseñar programa de capacitación.

Preparación de materiales de aprendizaje.

Convocar a líderes comunitarios.


Agenda social en materia de justicia.

2.4

Implementar un programa interno acerca de la importancia de garantizar la independencia judicial.

Investigar necesidades de capacitación sobre violación a la independencia judicial



Programa de sensibilización y cambio de conducta.





Eje Programático 3: Educación y desarrollo profesional

Este eje programático tiene el propósito de ofrecer un servicio que satisfaga las

demandas y necesidades de la población en materia de justicia, por medio de

programas y capacitaciones que contribuyan al desarrollo profesional del personal,

administrativo y jurisdiccional, conforme a estándares de calidad, eficiencia y

satisfacción del usuario.

No. Estrategias Acciones Programas y/o

proyectos

3.1 Detectar las necesidades de formación continua y especialización para el personal de los órganos jurisdiccionales y administrativos del OJ.

Elaborar el plan anual de detección de necesidades según prioridades

Elaborar los instrumentos para investigar necesidades de capacitación.

Llevar a cabo la investigación y procesamiento de datos.

Obtener conclusiones.

Proyecto para el diagnóstico de necesidades de capacitación.

3.2 Formar y especializar al personal de los diferentes órganos jurisdiccionales y administrativos del OJ por competencias laborales, según las necesidades detectadas.

Diseñar programas específicos de formación continua y especialización por competencias laborales.

Ejecución de los programas diseñados para: 1. Formación inicial: de jueces de paz, jueces de instancia y auxiliares judiciales. 2. Formación continua y Especialización

Evaluar permanentemente los programas ejecutados

Diseñar los instrumentos para control, monitoreo y evaluación de los

Programas específicos de formación, capacitación continua y especialización. Base de datos actualizada de las capacitaciones realizadas.





programas

Ejecución del plan de control y monitoreo de la oferta educativa del EEJ.

Evaluación del Impacto de la capacitación.

3.3 Desarrollar la calidad de gestión interna interinstitucional por medio de programas de capacitaciones nacionales o internacionales.

Gestionar participación de los profesionales del OJ en programas especiales.

Establecer convenios con otras instituciones.

Programa de becas y postgrado.

3.4 Implementar o actualizar el software de control académico

Gestionar la compra de software actualizado.

Verificar su funcionamiento.

Evaluar su funcionalidad

Programas de registro y control académico, de capacitaciones y participantes.

3.5 Verificar la excelencia académica, profesional y laboral de los docentes que imparten capacitación en las áreas administrativa y jurisdiccional del Organismo Judicial.

Elaborar instrumentos para la evaluación docente.

Realizar la evaluación antes, durante y al final de cada actividad académica y de capacitación.

Evaluar resultados y plan de acción para mejorar las deficiencias en el desempeño.

Programa de evaluación del desempeño docente.

3.6 Mantener actualizados a los docentes que forman parte de la Red de Formadores, aprovechando los recursos tecnológicos con los que cuenta la Escuela de Estudios Judiciales.

Investigar necesidades de capacitación y actualización de docentes.

Diseñar programa de formación docente por niveles.

Ejecutar los programas diseñados.

Evaluar y dar seguimiento a cada programa de formación docente.

Crear un espacio en la página Web de la Escuela, para dar a conocer la metodología que se utiliza y mantenerlos actualizados en métodos y técnicas.

Programa de Formación docente. Página para docentes funcionando en la web.





3.7 Promover en el personal del OJ la competencia ”Gestión de cambio cultural en materia de equidad de género”.

Investigar la situación cultural en materia de equidad de género en el OJ.

Diseñar el programa de Formación de Justicia Especializada con Enfoque de Género.

Ejecutar y evaluar el programa.

Programa de Formación de Justicia Especializada con Enfoque de Género.

3.9 Evaluación de resultados para verificar aprendizaje obtenido mediante el programa de formación.

Planificar el proceso de evaluación de resultados

Elaborar instrumentos para la recolección de datos.

Recolectar e interpretar la información.

Elaborar informe final.

Proyecto de evaluación de resultados

3.10 Brindar una atención de calidad a los estudiantes que participan en los programas de la EEJ.

Contar con una unidad organizativa encargada de atender a los estudiantes, desde que ingresan, hasta que abandonan la EEJ.

Brindar asesoría para sus requerimientos de información, rendimiento y otros.

Programa de atención al estudiante de la Escuela de Estudios Judiciales.

3.11

Sensibilizar al personal de los juzgados y tribunales de justicia especializada.

Investigar necesidades de capacitación de justicia especializada: Femicidio, niñez y familia



Programa de capacitación para Juzgados y Tribunales de Femicidio con enfoque de género, Niñez y Adolescencia, Familia y Laboral.





Eje Programático 4: Gestión administrativa Este eje programático tiene como propósito desarrollar un modelo de

funcionamiento administrativo que optimice los recursos institucionales, teniendo

presente los requerimientos del Organismo Judicial y las necesidades del usuario,

por medio de procesos ágiles y la ejecución transparente del presupuesto.

No. Estrategias Actividades Programas y/o proyectos

4.1 Implementar el manual de procedimientos administrativos y el manual de funciones del personal de la Escuela.

Socializar los manuales de la Escuela.

Evaluación del flujo de procesos.

4.2 Socializar la estructura organizativa de la ESEJ.

Dar inducción al personal de acuerdo al manual de funciones del personal de la EEJ.

Dar inducción al personal del área administrativa de acuerdo al “Manual de procedimientos administrativos de la Escuela de Estudios Judiciales”.

Estructura organizativa funcional

Eje Programático 5: Investigación

Este eje programático tiene como propósito impulsar la investigación en

materia de administración de justicia que contribuya al mejoramiento de la

función jurisdiccional en beneficio de los usuarios y de la sociedad

guatemalteca.





No. Estrategias Acciones Programas y/o Proyectos

5.1 Fortalecer el Área Académico-Investigativa y Evaluación de resultados de la Escuela de Estudios Judiciales dedicada a ejecutar el monitoreo de las actividades académicas, la investigación jurídica y la evaluación de resultados de la oferta académica de la Escuela

Elaborar la estructuración.

Contratar personal clave.

Formar en cuanto a estrategias de investigación a los integrantes del equipo.

.

Formular el plan de trabajo.

Presentar a la Dirección para

su revisión y aprobación.

Reestructuración y fortalecimiento del Área Académico-Investigativa y Evaluación de resultados. .

5.2 Impulsar la investigación inter e intra institucional con organismos nacionales e internacionales.

Incluir la investigación en la currícula de los programas de formación profesional.

Diseñar y ejecutar cursos específicos de investigación.

Fortalecer la docencia en competencias de investigación.

Formular proyectos de investigación pertinentes al OJ.

Evaluar el resultado de las investigaciones realizadas.

5.3 Publicar periódicamente artículos de interés jurídico.

Motivar al personal del Organismo Judicial para que investigue y redacte artículos relacionados con el sistema de administración de justicia.

Revisar estilo de los artículos recibidos

Editar la revista.

Revista Sapere Aude





Eje Programático 6: Regionalización Este eje programático tiene como propósito continuar con la desconcentración y

descentralización de las actividades académicas de la Escuela, por medio de la

apertura de nuevas sedes regionales en Petén y Cobán así como fortalecer las ya

existentes.

No. Estrategias Acciones Programas y/o proyectos

6.1 Impulsar la desconcentración y descentralización de las actividades académicas de la Escuela de Estudios Judiciales.

Elaborar el proyecto para la creación de sedes regionales en Cobán y Petén.

Elaborar el plan de trabajo de formación y capacitación para las sedes regionales.

Gestionar su aprobación.

Implementar los programas de formación inicial, continua y especialización, capacitaciones y otras actividades académicas en las sedes regionales.

Evaluar los resultados.

Proyecto de nuevas Sedes Regionales para Cobán y Petén.

6.2 Fortalecer las actividades en las sedes regionales en funcionamiento: Chiquimula y Quetzaltenango.

Actualizar la planificación de los programas de formación que se llevan a cabo en las sedes regionales.

Ejecutar los programas.

Evaluar la ejecución de los programas.

Contar con un espacio físico para aulas en la sede de Chiquimula y dotarles de equipo audiovisual.





Eje Programático 7: Infraestructura

Este eje programático tiene como propósito que la infraestructura de las sedes de

la Escuela de Estudios Judiciales cuente con instalaciones y equipo apropiados,

para facilitar el desarrollo de los procesos educativos.

No. Estrategias Actividades Programas y/o

/Proyectos

7.1 Modernizar las sedes regionales y la sede central.

Elaborar el proyecto de modernización de la sede central y las sedes regionales. Esto implica la construcción de 4 aulas virtuales y 4 laboratorios de cómputo, equipo y programas de cómputo actualizados.

Gestionar la aprobación y financiamiento.

Ejecutar la obra.

Inaugurar las nuevas instalaciones.

Proyecto de infraestructura de aulas virtuales y laboratorios de cómputo.

7.2. Fortalecer el bienestar del trabajador administrativo.

Establecer condiciones de bienestar laboral: habilitación de parqueo, comedor, sanitarios, y oficinas.

Plan de trabajo para fortalecer el bienestar del trabajador administrativo.

6. Monitoreo, seguimiento y evaluación El monitoreo, seguimiento y evaluación del Plan Estratégico de la Escuela de

Estudios Judiciales 2016-2020, se basa en la misión, visión, objetivos, ejes

programáticos, indicadores, resultados, y las metas establecidas en las funciones





pertinentes a la Escuela. Es una acción continua, que permite recopilar y analizar

información de forma sistemática, para dar seguimiento al proceso de

implementación y evaluar el progreso de las estrategias establecidas en el Plan

Estratégico de la Escuela de Estudios Judiciales 2016 - 2020, de manera que se

ejecute lo planificado y se establezcan las decisiones de gestión necesarias para

realizar los ajustes y mejoras que den cumplimiento a los ejes programáticos.

Para atender al monitoreo, seguimiento y evaluación del Plan Estratégico de la

Escuela se debe atender el siguiente procedimiento:

Monitoreo: Establecer los mecanismos e instrumentos de monitoreo para

recopilar la información de forma sistemática de los resultados obtenidos en

cada uno de los ejes programáticos, de acuerdo a las estrategias, acciones,

indicadores, metas y programas o proyectos presentados en el Plan

Estratégico de la Escuela de Estudios Judiciales.

Seguimiento: Realizar un análisis e informe de los datos obtenidos del

monitoreo, para determinar el progreso y cumplimiento de los indicadores y

las metas de cada programa y proyecto de acuerdo a lo establecido en los

ejes programáticos del Plan Estratégico de la Escuela.





Evaluación: Determinar las acciones que deben implementarse para

mejorar o realizar los ajustes necesarios para el logro de las metas e

indicadores trazados, de acuerdo a los resultados obtenidos en la ejecución

de las acciones estratégicas de cada eje programático, contenido en el Plan

Estratégico de la Escuela.

Monitoreo Recopilación de la

información

Seguimiento análisis, informe,

progreso

Evaluación Determinar acciones

futuras





7. Anexo

7.1 Organigrama de la Escuela de Estudios Judiciales

escuela de estudios judiciales plan...

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