Escenarios de Excel

3º A

Escenarios en Excel

Escenarios de Excel o mejor conocido como “Administrador de

Escenarios” es una útil herramienta de análisis de datos ya sea en el

área financiera o comercial. Se puede aplicar en cuentas contables

como resultados, presupuestos y en general cualquier contexto

donde se necesite operar con varios parámetros.

Los Escenarios son utilizados para procesos más avanzados y

permiten sustituir los valores de varias celdas (hasta 32) al mismo

tiempo. Es especialmente adecuado para mostrar el mejor y el peor

de los casos. Se puede crear tantos escenarios como se desee y, a

continuación, compararlos sin tener que cambiar manualmente todos

los valores.

En el siguiente ejemplo, cada escenario contiene un plazo y una tasa

de interés. Al seleccionar cada escenario, se reemplazarán los

valores de la hoja de cálculo con sus propios valores y el resultado

será recalculado.

Paso 1:

Ubica la ficha Datos y haz clic en el comando Análisis Y SI. Luego,

selecciona la opción Administrador de escenarios.

Ficha Datos/Grupo Herramienta de Datos/Comando Análisis

Y Si/Administrador de Escenarios

Paso 2:

Aparecerá el cuadro de diálogo Administrador de escenarios. Allí,

debes hacer clic en el botón Agregar (esto para crear un nuevo

escenario).

Cuadro De Dialogo Administrador De Escenarios/Agregar

Paso 3:

Verás que aparece el cuadro de diálogo Agregar escenario. Allí,

debes escribir un nombre para tu escenario en el espacio en blanco

correspondiente.

Paso 4:

A continuación, haz clic en las celdas cuyos datos vayas a cambiar.

Luego, haz clic en el botón Aceptar ubicado en la parte inferior del

cuadro de diálogo.

Paso 5:

Aparecerá el cuadro de diálogo Valores del escenario. Allí, escribe

los nuevos valores para las celdas que seleccionaste y haz clic en el

botón Aceptar.

Paso 6:

Una vez has creado el escenario, volverás al cuadro de diálogo

Administrador de escenarios. Allí, haz clic en Mostrar para probar los

nuevos valores y ver cómo se modifica resultado de los valores que

tenías anteriormente.

1. Crear una tabla como la siguiente:

2. Vamos a la ficha Datos/Grupo Herramienta de Datos/Comando

Análisis Y SI/Administrador de Escenarios.

Materia

Actividad Porcentaje Calificación Puntos

Primer exámen 20% 0

Segundo exámen 20% 0

Tercer exámen 20% 0

Tareas 10% 0

Proyecto final 10% 0

Exámen final 20% 0

Calificación final 100% #¡DIV/0! 0

3. En el cuadro de dialogo elegimos la opcion agregar… (crearemos

3 escenarios),

4. En el primer espacio introduciremos el nombre del escenario (en

nuestro caso será est_prom para el primero), en el segundo

espacio seleccionaremos el rango de datos que vamos a modificar

(será el rango de calificación) y damos clic en aceptar.

Luego aparece otro cuadro de diálogo donde nos pedirá que

introduzcamos el valor cambiante para cada celda del rango

seleccionado (colocar los que aparecerán en la siguiente tabla),

al terminar dar clic en aceptar.

La tabla quedara así:

4. crear otros dos escenarios más.

Uno se llamara est_bajo_prom (utilizar datos de siguiente tabla)

El otro se llamara est_sobre_ prom (utilizar datos de siguiente tabla)

5. al haber creado los tres escenarios mostrar el escenario

est_sobre_prom.

Materia

Actividad Porcentaje Calificación Puntos

Primer exámen 20% 8.0 1.6

Segundo exámen 20% 7.5 1.5

Tercer exámen 20% 9.5 1.9

Tareas 10% 8.0 0.8

Proyecto final 10% 9.0 0.9

Exámen final 20% 8.0 1.6

Calificación final 100% 8.3 8.3

Materia

Actividad Porcentaje Calificación Puntos

Primer exámen 20% 5.0 1

Segundo exámen 20% 5.0 1

Tercer exámen 20% 7.0 1.4

Tareas 10% 8.0 0.8

Proyecto final 10% 8.5 0.85

Exámen final 20% 6.0 1.2

Calificación final 100% 6.6 6.25

Materia

Actividad Porcentaje Calificación Puntos

Primer exámen 20% 9.0 1.8

Segundo exámen 20% 9.0 1.8

Tercer exámen 20% 9.5 1.9

Tareas 10% 10.0 1

Proyecto final 10% 10.0 1

Exámen final 20% 8.5 1.7

Calificación final 100% 9.3 9.2

Un agente de ventas de una empresa extranjera visitara 3 países en

un viaje de negocios. Los sitios que visitara serán: México, Estados

Unidos y un país de Europa. Para explicar el total de ventas de los

productos que dicha empresa comercializa necesita tener en cuenta

las monedas que circulan en estos lugares (Euros, Dólares y Pesos).

Sabiendo esto el decide utilizar escenarios en Excel sabiendo que su

viaje comenzara por Europa. Decide utilizar como referencia para

conversión el Euro.

Crear la siguiente tabla

Euro 1

Dólar 1136

Pesos 7429

Cod_Pro Producto Precio Cantidad Total VentasP011 Teléfono 154 0

P012 Tablet 658 0

P013 Computadora 954 0

P014 Equipo de sonido 365 0

P015 Televisor 254 0

P016 Camara 156 0

P017 Refrigeradora 123 0

P018 Ventilador 156 0

P019 Lampara de mesa 654 0

P020 Juego de sala 236 0

Ventas del mes de junio

Crear tres escenarios:

El primero se llamara euros . (Utilizar datos de la tabla) la tabla debe

quedar así:

El segundo se llamara dolares. (Puedes utilizar una formula ej.

=125*$b$5) debe quedar así:

Euro 1

Dólar 1136

Pesos 7429

Cod_Pro Producto Precio Cantidad Total VentasP011 Teléfono 125 154 19250

P012 Tablet 230 658 151340

P013 Computadora 500 954 477000

P014 Equipo de sonido 362 365 132130

P015 Televisor 75 254 19050

P016 Cámara 250 156 39000

P017 Refrigeradora 300 123 36900

P018 Ventilador 25 156 3900

P019 Lámpara de mesa 15 654 9810

P020 Juego de sala 631 236 148916

Ventas del mes de junio

Euro 1

Dólar 1136

Pesos 7429

Cod_Pro Producto Precio Cantidad Total VentasP011 Teléfono 142000 154 21868000

P012 Tablet 261280 658 171922240

P013 Computadora 568000 954 541872000

P014 Equipo de sonido 411232 365 150099680

P015 Televisor 85200 254 21640800

P016 Cámara 284000 156 44304000

P017 Refrigeradora 340800 123 41918400

P018 Ventilador 28400 156 4430400

P019 Lámpara de mesa 17040 654 11144160

P020 Juego de sala 716816 236 169168576

Ventas del mes de junio

El tercero se llamara pesos. (Puedes utilizar formulas) debe quedar

así:

Para finalizar mostrar el escenario dolares

Euro 1

Dólar 1136

Pesos 7429

Cod_Pro Producto Precio Cantidad Total VentasP011 Teléfono 928,625 154 143008,250.00

P012 Tablet 1708,670 658 1124304,860.00

P013 Computadora 3714,500 954 3543633,000.00

P014 Equipo de sonido 2689,298 365 981593,770.00

P015 Televisor 557,175 254 141522,450.00

P016 Cámara 1857,250 156 289731,000.00

P017 Refrigeradora 2228,700 123 274130,100.00

P018 Ventilador 185,725 156 28973,100.00

P019 Lámpara de mesa 111,435 654 72878,490.00

P020 Juego de sala 4687,699 236 1106296,964.00

Ventas del mes de junio