Entorno empresarial

Presentado por:

• Iván David Rincón Vivas

• Andrés Felipe Rodríguez Arias

Crédito-cobranzas, Impuestos, Revisoría fiscal, Contraloría

Agenda

1. Departamento de crédito y cobranzasa) Objetivosb) Nivel jerárquicoc) Funcionesd) Estructurae) Software

2. Departamento de impuestos a) Objetivosb) Nivel jerárquicoc) Funcionesd) Estructurae) Software

3. Revisoría fiscala) Objetivosb) Nivel jerárquicoc) Funcionesd) Estructurae) Software

4. Contraloríaa) Objetivosb) Nivel jerárquicoc) Funcionesd) Estructurae) Software

DEPARTAMENTO CREDITO Y COBRANZAS

OBJETIVOS

Crédito y cobranza

Administrar y controlar cartera de

clientes

Garantizar oportuna

captación de recursos

Analizar y controlar los

montos y antigüedad de

créditos

Gestionar y efectuar cobro de créditos a favor de la entidad

NIVEL JER ÁRQUICO

Dirección

general

Producción Ventas

Crédito y

cobranzas

Finanzas

FUNCIONESEstudio y aprobación de los pedidos por ventas a crédito

Manejo de la información que contiene los saldos de los clientes.

Gestión de la cobranza de créditos con clientes.

Establecimiento de las políticas de crédito.

Estructura

Crédito y cobranzas

Investigaciones

crediticias

Auxiliares administrat

ivos

Agentes de cobranza

Jefe de área

SOFTWARE

Software ERP

Gestión de

cobranzas

Auditoria

ReportesConvenios de pago

Ventas a crédito

Estadísticas

Liquidación de deuda

SOFTWARE

Credit click

Administrar créditos

personales

Manejo de categorías

Refinanciación

Personalizar requisitos y

formulas

Ideal para particulares, pequeñas y medianas empresas

DEPARTAMENTO IMPUESTOS

OBJETIVO

Garantizar el cumplimiento de la normatividad tributaria, el pago oportuno de los impuestos y realización de la planeación tributaria.

NIVEL JER ÁRQUICO

Dirección general

Contabilidad

Impuestos

Finanzas

FUNCIONES

Planificación y el control de la tributación sobre la utilidad

Evitar las obligaciones fiscales innecesarias y cumplir al margen las que si lo sean.

Ahorro de cualquier suma, por mínima que parezca.

ESTRUCTURA

Jefe impuestos

Coordinador Impuestos nacionales

Coordinador impuestos regionales

SOFTWARE

• Calculadora de Impuestos de Productos de Software

• Muisca(DIAN)• Word Office(Software Contable)• SIIGO(Software Contable)

Revisoría Fiscal

Objetivo

Revisoria Fiscal

Examen critico sobre sistemas de información

Legal

Financiero

Gestión

Emitir Informe

Eficacia y eficiencia en uso

de recursos

Apego a normas contables,

administrativas y legalesMejora de la

productividad

NIVEL JER ÁRQUICO

FuncionesSus funciones pueden asimilarse a las de un auditor financiero independiente, a las de un auditor de gestión y auditor de cumplimiento.

Emitir opinión sobre la razonabilidad de los estados financieros.

Verificar que la contabilidad se lleva con las normas legales

Evaluar el sistema de control interno

Verificar correspondencia, comprobantes de cuentas y libros de actas se llevan y conservan debidamente

Revisar y firmar declaraciones tributarias y otras certificaciones que requieren la firma del revisor fiscal

Estructura

Revisoría Fiscal

ContadorJefe de control interno

Contralor

Revisor fiscal

Software

• Software para Administración de Auditorias con orientación a Riesgos

• Permite auditorías para el control de actividades y automatización de tareas.

Audita

• Permite la planeación de recursos de una Empresa

• Hay muchos ejemplos: virtualwork ERP, skynet ERP, People soft.

Software

ERP

Contraloría

Objetivos

Vigilar la gestión sobre el manejo de los recursos públicos

Propiciar en forma técnica la construcción permanente de moralidad y eficiencia en la gestión publica

NIVEL JER ÁRQUICO

Funciones

Contraloría

Gestión fiscal de

administración o

particulares

Controles financiero y de legalidad

Auditorias integrales

Oportunidades o

amenazas en políticas publicas

Estructura

Contralor

Dirección de

vigilancia fiscal

Dirección de

responsabilidad fiscal

Dirección administrati

va

Vice -Contralor

Software

• Sistema de información para la vigilancia de contratación estatal

• Integra los datos relevantes de la contratación estatal permitiendo autorregulación

SICE

• Internet para la rendición de cuentas

• Favorece el diseño y desarrollo de sitios web para alcaldías y contralorías con el objetivo de informar, opinar y permitir seguimiento a la gestión de autoridades

IPRC

Bibliografía

• Contraloría general de la república: http://www.contraloriagen.gov.co

• Revisoría fiscal : http://fccea.unicauca.edu.co/old/tgarf/tgarfse16.html

• Impuestos en Colombia http://www.encolombia.com/economia/Economiacolombiana/Impuestoencolombia.htm

• Dian: http://www.dian.gov.co/

• Crédito y cobranza: http://www.integrity-la.com/es/credito-y-cobranza.html y

http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/opt/credito_cobranza.pdf