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Av. Calle 26 No 51-53 Torre Salud pisos 2 y 3 Gobernación de Cundinamarca

Teléfonos 7491167-7491168 � 7491143 � 7491166 - 7491157 � 7491171 /72 - Fax 7491152 / 75 / 49 /45 Línea de Atención 018000112902 � 7491150- Autorizaciones 7491148 /62 /41 � 3153626 Bogotá, D.C.

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ENTIDAD ADMINISTRADORA DEL REGIMEN SUBSIDIADO

EPS�S CONVIDA

TERMINOS DE REFERENCIA

SOLICITUD DE OFERTA N° 01 DE 2012

Contratar servicios profesionales de revisoría fiscal para el periodo del 24 de febrero

de 2012 y hasta el 23 de febrero de 2014, en cumplimiento al Acuerdo 008 de 2008 expedido por la Entidad Promotora de Salud del Régimen Subsidiado EPS�S CONVIDA

y de la Circular Única expedida por la Superintendencia Nacional de Salud.

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

PUBICACIÓN TERMINOS DE REFERENCIA

2 DE FEBRERO DE 2012

PAGINA WEB DE LA EPS´CONVIDA www.convida.com.co

RECIBO DE PROPUESTAS

DESDE EL 3 DE FEBRERO DE 2012 HASTA 8 DE FEBRERO DE 2012, HASTA LAS 10:00 a.m., fecha y hora en la que se efectuará el cierre.

GERENCIA DE LA EPS´S CONVIDA, piso 3, Torre salud, Gobernación de Cundinamarca

EVALUACIÓN JUNTA DIRECTIVA

DEL 9 AL 14 DE FEBRERO DE 2012 .

EPS´S CONVIDA

COMUNICACIÓN A PARTICIPANTES ADMITIDIOS NO ADMITIDOS

15 Y 16 FEBRERO DE 2012

. Secretario de la Junta Directiva EPS �S- CONVIDA

ENTREVISTA Y SUSTENTACION DE LA PROPUESTA.


GERENCIA DE LA EPS´S CONVIDA, piso 3, Torre salud, Gobernación de Cundinamarca

ELECCION TERNA Y DESIGNACION DEL REVISOR FISCAL


JUNTA DIRECTIVA GERENCIA GENERAL DE LA EPS´S

http://www.convida.com.co

mailto:[email protected]





ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR CONVIDA,

SUSCRIPCION Y LEGALIZACION DEL CONTRATO


OFICINA JURIDICA DE LA EPS´S CONVIDA, piso 3 Torre Salud, Gobernación de Cundinamarca

INICIO DE LA EJECUCIÓN


OFICINA JURIDICA DE LA EPS´S CONVIDA, piso 3 Torre Salud, Gobernación de Cundinamarca.

Capítulo I.

INFORMACION GENERAL

1.1 OBJETO.

Contratar servicios profesionales de revisoría fiscal para el periodo del 24 de febrero de 2012 y hasta el 23 de febrero de 2014, en cumplimiento al Acuerdo 008 de 2008 expedido por la Entidad Promotora de Salud del Régimen Subsidiado EPS�S CONVIDA

y de la Circular Única expedida por la Superintendencia Nacional de Salud.

1.2 PLAZO DEL CONTRATO A SUSCRIBIR.

La duración del contrato será desde el 24 de FEBRERO de 2.012 al 23 de

FEBRERO de 2.014, previa aprobación de la garantía única y el registro presupuestal.

Lo anterior sin perjuicio de que el contrato se termine por mutuo acuerdo anticipadamente por agotamiento de recursos, circunstancia ésta que quedará prevista

en la minuta del contrato. 1.3 VALOR DE LA OFERTA

El valor de la oferta no podrá superar el valor total asignado en la disponibilidad presupuestal.

1.4 FORMA DE PAGO La forma de pago será en pagos mensuales o fracciones vencidas discriminados así: De febrero 24 a febrero 29 de 2012, la suma de SETECIENTOS NOVENTA Y

SIETE MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y SEIS PESOS M/CTE($797.946,oo)






10 pagos mensuales correspondientes a los meses de marzo, abril, mayo, junio, julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre y diciembre de 2012, por valor cada uno de TRES MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL

SETECIENTOS VEINTISIETE PESOS M/CTE($3.989.727,oo)

12 pagos mensuales correspondientes a los meses de enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio, julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre y diciembre de 2013 por valor cada uno de CUATRO MILLONES CIENTO CUARENTA Y NUEVE MIL

TRESCIENTOS DIECISEIS PESOS M/Cte ($4.149.316,oo)

Un pago correspondiente al mes de enero de 2014 por la suma de CUATRO

MILLONES TRESCIENTOS QUINCE MIL DOSCIENTOS OCHENTA Y NUEVE

PESOS M/Cte ($4.315.289,oo)

Un pago correspondiente al periodo del 1 al 23 de febrero de 2014, por la suma de

TRES MILLONES TRESCIENTOS OCHO MIL TRESCIENTOS OCHENTA Y

NUEVE PESOS M/Cte ($3.308.389,oo)

Es importante precisar que estos valores son estimativos y que salen de una proyección

sobre el incremento del 4% del sueldo del Gerente para los periodos 2012, 2013 y 2014. Que cualquier diferencia en estos valores producto de los incrementos de estos sueldos será tenida en cuenta en la cuenta de cobro y se deberá afectar

presupuestalmente y efectivamente en los pagos. Que si se diera un incremento salarial para el gerente por encima del 4% se hará necesario realizar una adición

presupuestal y que si el valor a incrementar al sueldo del gerente fuera en todo caso menor al 4% esto generará al final del proceso una liberación de recursos igual a la diferencia del Incremento proyectado y el incremento real ajustado.

1.5 PRESUPUESTO OFICIAL

NOVENTA Y OCHO MILLONES CIENTO DIEZ MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y SEIS

PESOS M/Cte ($98.110.686,oo), según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 220.04.501 del 23 de enero de 2.012 1.6 REGIMEN JURÍDICO APLICABLE

Tanto el proceso de selección como el contrato a suscribirse como resultado del mismo,

estarán sometidos a las normas de derecho privado, y el Manual de Contratación de la

EPS´S CONVIDA, Resolución 032 de 2007.

1.7 CALIDADES DEL OFERENTE

Podrán participar en este proceso de selección, todas las personas naturales o

jurídicas, consideradas capaces en las disposiciones legales Colombianas y que su

objeto social incluya el objeto de la presente invitación, siempre que no se encuentren

incursos dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones consagradas en






la Ley y en la Constitución Política. Las personas jurídicas deberán estar constituidas como mínimo con tres años (03) de anterioridad a la apertura de la presente invitación. Los representantes legales de las personas jurídicas, de igual forma deberán manifestar

por escrito que no se encuentran incursos en inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones de las consagradas en la Constitución Política y en la Ley.

1.8 PROPUESTA

El proponente deberá elaborar la propuesta con el lleno de los requisitos establecidos

por la EPS�S CONVIDA, con el fin de facilitar su estudio. Las ofertas deben presentarse en forma escrita, firmadas por el representante legal del oferente, en original y 1 copia, debidamente foliada, en estricto orden consecutivo ascendente, en sobres separados y sellados. La propuesta deberá contener un índice

con numeraciones de página del contenido de la misma. Los documentos aportados deben ser legibles.

La EPS�S CONVIDA no será responsable, ni asumirá costo alguno de los gastos en que

incurra cualquiera de los oferentes en la preparación y presentación de su oferta.

1.9 CONSULTA

Los términos de referencia de la presente invitación podrán ser consultados en la

página Web de la Entidad www.convida.com.co.

1.10 LUGAR Y FECHA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA:

Los interesados en participar en la presente invitación pública, podrán presentar su

propuesta durante el periodo de tiempo establecido en el cronograma para dichos efectos. La propuesta debe ser radicada en la Gerencia de la EPS-S- CONVIDA

ubicada en la Sede Administrativa (Av. Calle 26 No. 51-53) Torre de Salud, 3er. Piso.

NO SE ACEPTARAN PROPUESTAS ENVIADAS POR CORREO, E-MAIL O FAX

1.11 CONTENIDO DE LA PROPUESTA



http://www.convida.com.co.




La propuesta debe contener los requerimientos jurídicos Y técnicos establecidos en los

presentes términos; deberá presentarse de manera INTEGRAL NO SE ACEPTAN

PROPUESTAS PARCIALES.

Se deberán diligenciar los anexos en los formatos suministrados por la EPS´S

Convida, y estar debidamente suscritos por el proponente. Anexos: Anexo 1: Carta de Presentación Formatos 1 y 2.

1.1 2 VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas deberán tener una validez mínima de sesenta (60) días calendario, los

cuales se contarán a partir de la fecha de cierre de la invitación. En caso de no indicarse el tiempo de validez en la propuesta, se entenderá que la

misma es válida hasta el momento de la suscripción del contrato. 1.13 RETIRO DE LAS PROPUESTAS

Después de entregadas las propuestas, éstas quedan sujetas a la finalización del

proceso de selección y adjudicación, por lo tanto, no se permitirá el retiro total o parcial

de los documentos que las componen. Una vez culminado el proceso, el proponente sólo podrá solicitar por escrito la devolución de la garantía de seriedad de la propuesta. El contenido de las propuestas será de carácter reservado, en la medida en que la

ley lo determine.

1.14 TERMINO DE ACLARACION

Una vez cerrado el plazo para recibir propuestas la EPS`S CONVIDA podrá solicitar por

una sola vez aclaraciones sobre puntos dudosos de las propuestas sin que por ello pueda el proponente adicionarla, mejorarla o modificarla.

Los encargados de solicitar las aclaraciones son:

Los Evaluadores, dentro del término de evaluación

El Comité de Contratación, durante la revisión de las evaluaciones presentadas

por las áreas competentes o en el momento que lo considere necesario.

1.15 PROCEDIMIENTO DE CONVOCATORIA Y SELECCIÓN DEL REVISOR

FISCAL






Se deberá dar cumplimiento al Acuerdo 08 de 31 de octubre de 2008, Artículo Décimo:

Procedimiento de Convocatoria y Selección del Revisor Fiscal.

1.16 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO

Los documentos otorgados en el exterior se autenticarán en la forma prevista en el artículo 480 del Código de Comercio Colombiano. Los documentos en idioma distinto del castellano que se adjunten con la propuesta deberán cumplir con los requisitos previstos en el artículo 260 del Código de

Procedimiento Civil Colombiano. Los documentos públicos otorgados en el extranjero que se adjunten con la propuesta

deberán cumplir con los requisitos previstos en el artículo 259 del Código de

Procedimiento Civil Colombiano o con el requisito de la apostille contemplado en la Ley 455 de 1998, según sea el caso.

Capitulo II REQUISITOS MINIMOS

2.1 JURÍDICOS

2.1.1 Carta de presentación (anexo 1).

El oferente debe presentar con su propuesta la Carta de Presentación, de conformidad

con el modelo suministrado por la EPS�S CONVIDA, suscrita por la persona natural o el

representante legal de la sociedad, que incluya el nombre, identificación y calidad del

Revisor (Principal o Suplente)

Los proponentes y los representantes legales en caso de personas jurídicas, no deben

hallarse incursos en el régimen de inhabilidades e incompatibilidades señalado en la

Constitución Política de 1991 y en la ley, lo cual se entenderá declarado bajo la gravedad de juramento con la firma de la carta de presentación de la propuesta o del

contrato, según sea el caso.

2.1.2 Certificado de Existencia y Representación Legal o Documento que

acredite la existencia de la entidad.

Si el oferente es persona jurídica debe anexar el certificado de existencia y

representación legal expedido por la Cámara de Comercio, en donde conste que la

fecha de constitución tiene una antelación mayor o igual de dos años, contados desde

la fecha de presentación de la propuesta, y que la duración de la sociedad no es

inferior al plazo del contrato y un año más, y en el que el objeto social sea acorde a la






presente invitación. El certificado no podrá ser anterior a treinta (30) días calendario de

la fecha límite para la presentación de la propuesta.

En caso de que el oferente no esté obligado a certificar su existencia a través de estos

medios, deberá aportar la certificación expedida por la entidad competente para

hacerlo. Las personas jurídicas deberán estar constituidas como mínimo con dos (2) años de

anterioridad a la apertura de la presente invitación. 2.1.3 Autorización del órgano competente.

Si el representante legal de la persona jurídica se encuentra limitado para presentar

propuesta o para contratar o comprometer a la sociedad debe anexar el documento del órgano social correspondiente que lo autorice para presentar la propuesta y aceptar el

contrato en el caso que le sea adjudicado.

2.1.5 RUT

El proponente deberá aportar el Registro Único de Tributario. 2.1.6 Garantía de Seriedad de la propuesta

Para garantizar la seriedad de la propuesta cada proponente deberá constituir a favor

de la EPS´S CONVIDA una póliza expedida por una Compañía de Seguros legalmente

autorizada en Colombia, por el diez por ciento (10%) del monto del presupuesto oficial estimado y su vigencia se extenderá desde el momento de la presentación de la oferta

hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa

contractual.

2.1.7 Certificación que acredite el cumplimiento de obligaciones parafiscales

(únicamente para personas jurídicas de derecho privado):

Los proponentes deberán adjuntar Certificación expedida por el representante legal y /

o revisor fiscal (si el proponente cuenta con el), en que conste que se encuentra a paz y salvo en los pagos al sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes parafiscales. (Ley 828 de 2003, modificatoria de la Ley 789 de 2002). 2.1.8 Documentos de consulta por parte de la EPS`S CONVIDA en el momento de

la evaluación:

1. Certificado vigente de antecedentes fiscales de la persona natural o jurídica y

del representante legal que suscribe la propuesta, como también de las






personas que se presentarán en su representación como Revisor Fiscal

Principal y suplente.

2. Certificado vigente de antecedentes Disciplinarios de la persona natural o jurídica y del representante legal que suscribe la propuesta, como también de

las personas que se presentarán en su representación como Revisor Fiscal

Principal y suplente.

2.1.9 Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del representante legal que

suscribe la propuesta, como también de las personas que se presentarán en su

representación como Revisor Fiscal Principal y suplente.

2.1.10 Documento Compromiso de Transparencia � Formato 1

El proponente deberá diligenciar, suscribir y cumplir lo establecido en el denominado

COMPROMISO DE TRANSPARENCIA (Formato 1) anexo. 2.1.11 Declaración de actividades legales � Formato 2

El proponente deberá diligenciar, suscribir y cumplir con lo establecido en el denominado Declaración de actividades legales (formato 2) anexo. 2.2 TÉCNICOS

2.2.1 VERIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN

IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE

El proponente para la prestación de servicios profesionales de Revisoría Fiscal deberá

certificar que dará cumplimiento a los requerimientos establecidos por la Circular única

expedida por la Superintendencia Nacional de Salud y el Acuerdo 008 de 31 de octubre de 2008, en sus Artículos Séptimo: Perfil del Aspirante y Noveno: Incompatibilidades. Además deberá señalar en la certificación aludida que se incluirá en el equipo de

trabajo propuesto un auditor de sistemas que podrá ser ingeniero o administrador de

sistemas y un abogado. 2.2.2 CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA






El proponente deberá acreditar experiencia mínima de por lo menos dos (02) años en

Entidades pertenecientes al Sistema General de Seguridad Social en Salud. Igualmente se exigirá que se cumpla con la afiliación al Sistema de Seguridad Social en Salud.

3. FACTORES OBJETIVOS DE SELECCIÓN DE LA PROPUESTA

La EPS�S CONVIDA, previa verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos

jurídicos y financieros establecidos en el presente documento, seleccionará al oferente

que resulte más favorable a los intereses de la Entidad, conforme a los criterios que se establecen a continuación:

3.1 CALIFICACION DE LA PROPUESTA:

La metodología que se utilizará para calificar, consiste en asignar a cada propuesta que

ha cumplido los requisitos de verificación, un puntaje máximo de MIL (1000) PUNTOS, con base en los siguientes criterios:

FACTORES DE PUNTUACIÓN PUNTOS

CALIFICACION TECNICA PARCIAL TOTAL

A- EXPERIENCIA ESPECÍFICA EN

EL SECTOR SALUD

500

500

B- ANTIGUEDAD DEL

PROPONENENTE

100 100

C- TIEMPO DE EJERCICIO

PROFESIONAL DEL REVISOR

FISCAL Y DEL SUPLENTE

100 100

B- CALIFICACIÓN ECONOMICA 300 300

TOTAL 1000

3.2 EVALUACIÓN TECNICA PUNTAJE MÁXIMO: 500 Puntos A- EXPERIENCIA: Para calificar este factor, que tendrá un puntaje máximo de 500

puntos al proponente que acredite la experiencia mayor a dos (02) años y hasta

veinte (20) años, prestando el servicio de Revisoría Fiscal, Auditoría externa y

contraloría a Entidades pertenecientes al Sistema General de Seguridad Social,

públicas o privadas, contemplando esta experiencia el periodo 1990 a 2012. Se debe acreditar mediante certificación que indique nombre legible de la Entidad






contratante, fecha de inicio y terminación y que el objeto sea Revisoría Fiscal,

Auditoría Externa o Contraloría.

Para los proponentes que acrediten experiencia específica por un término menor

de 20 años, se calculará el puntaje por regla de tres inversa, tomando como

referencia la experiencia mayor que se verifique.

3.3. ANTIGÜEDAD DEL PROPONENTE: Para calificar este factor, se asignará un

puntaje máximo de 100 puntos al proponente que acredite veinte o más años de

constitución o de inscripción en el registro mercantil para personas

naturales, y cuyo objeto social incluya el servicio a contratar del presente proceso precontractual. Para las demás propuestas, con fecha de constitución o

de inscripción en el registro mercantil menor de 20 años, el puntaje se calculará

por regla de tres inversa. 3.4 EXPERIENCIA DEL REVISOR FISCAL PRINCIPAL Y DEL SUPLENTE: Para calificar este factor, se asignará un puntaje máximo de 50 puntos al proponente

que acredite experiencia del revisor fiscal principal de veinte o más años en la

actividad de la contaduría pública, contados desde la fecha de presentación de

la propuesta, y 50 puntos al proponente que acredite experiencia del revisor fiscal suplente de veinte o más años en la actividad de la contaduría pública.

Para las demás propuestas, con experiencia profesional del revisor fiscal o

suplente menor de 20 años, el puntaje se calculará por regla de tres inversa.

3.5 EVALUACION ECONOMICA PUNTAJE MÁXIMO: 300 Puntos A- El proponente que presente la menor tarifa para el servicio de Revisoría Fiscal

tendrá el máximo puntaje asignado a este aspecto (300 Puntos). Para las demás se asignaran conforme a la siguiente formula.

P= PMV x PM

VOC

En donde:

P= Puntaje

PMV= Propuesta de Menor Valor en pesos

PM= Puntaje Máximo (300)

VOC= Valor Oferta a Calificar

3.6 CRITERIOS DE DESEMPATE






En caso de existir empate se adjudicará el contrato de conformidad al siguiente orden: Se preferirá a la propuesta que tenga mayor número de años prestando el servicio de

Revisoría Fiscal en una EPS�S. Se preferirá a la propuesta que obtenga el mayor puntaje en la calificación del criterio

económico. De persistir el empate se preferirá a la propuesta de aquellos proponentes que no

hayan sido objeto de aplicación de multas, sanciones o indemnizaciones por parte

de la EPS�S CONVIDA o cualquier entidad pública o privada durante los últimos cinco

(5) años contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso contractual. De

persistir el empate, se desempatará por medio de sorteo.

3.7 EL ÚNICO PROPONENTE CALIFICADO �ADMISIBLE�

En el caso que un solo proponente obtenga calificación �ADMISIBLE� en la evaluación

de las propuestas se le adjudicará el contrato al proponente por valor total de su

propuesta y en el plazo de ejecución estipulado en la presente invitación. 3.8 REGLAS DE SUBSANABILIDAD

La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o

al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de

título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos

aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, podrán ser solicitados por la entidad hasta el momento previo a la conformación de la terna.

3.9 RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Además de los casos contenidos en la ley, son causales de rechazo las siguientes:

1. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente.

2. Cuando el precio ofrecido supere el Presupuesto Oficial.

3. Cuando al proponente se le haya requerido con el propósito de subsanar o

aclarar un documento de la propuesta y no lo efectúe dentro del plazo indicado.

4. Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo proponente, por si o

por interpuesta persona, o cuando una persona sea parte o miembro de otro proponente.

5. Cuando las personas naturales o los socios o asociados de la persona jurídica o

los miembros del consorcio o unión temporal que presentan propuesta,






pertenezcan a otro proponente que también haya presentado propuesta para el

presente proceso contractual.

6. Cuando se compruebe colusión o fraude entre los proponentes, que altere la transparencia para la selección objetiva.

7. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de

inhabilidad o incompatibilidad o conflicto de interés, establecidos en la

Constitución Política, Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y en las demás

disposiciones legales vigentes.

8. Cuando la propuesta incluya información o documentos que contengan datos

alterados, inexactos o tendientes a inducir a error a la EPS�S CONVIDA y/o en

general cuando con la propuesta se adjunte información que carezca de

veracidad, que le generen al proponente un mayor puntaje o le permitan cumplir con un factor habilitante.

9. Cuando se compruebe interferencia, influencia o la obtención de

correspondencia interna, proyectos de concepto de verificación y/o ponderación

o de respuesta a observaciones no enviados oficialmente a los proponentes, bien sea de oficio o a petición de parte.

10. Cuando el proponente manifieste y/o acredite en su propuesta que no ha sido

sancionado (multas, declaratoria de incumplimiento, declaratoria de caducidad) y la EPS´S corrobore que dicha información NO es veraz.

11. Cuando no se suscriba la Carta de Presentación de la Propuesta.

12. Cuando la oferta sea enviada por correo, correo electrónico, medio magnético o

fax. 13. Cuando no presente la garantía que ampare la seriedad de la propuesta.

14. Cuando se presente la propuesta en forma subsidiaria al cumplimiento de

cualquier condición o modalidad. 15. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal

se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de

sociedades.

16. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal

se encuentre reportado en el boletín de responsables fiscales que expide la

Contraloría General de la República.






17. El no encontrarse al día en el pago de aportes parafiscales al momento del cierre

del presente proceso contractual.

18. Cuando el objeto social del oferente, o la actividad mercantil del comerciante no tenga una relación directa con el objeto de la presente contratación.

19. Cuando el proponente sea declarado como no cumple en alguno de los aspectos

jurídico, financiero o técnico de verificación de su propuesta.

20. Cuando el proponente presente una oferta parcial o alternativa. 21. Cuando la persona jurídica no esté constituida al día de la presentación de la

propuesta. 22. Cuando el proponente no acredite la experiencia solicitada en los presentes

términos de referencia. NOTA: Las causales descritas en este numeral serán las únicas causales de rechazo de la oferta, y las contenidas en los documentos técnicos y anexos se tomarán como no

escritas. Los demás deberes y obligaciones que contiene estas reglas de selección

podrán subsanarse por parte de los proponentes. 3.10 DECLARATORIA DE DESIERTA

Esta invitación podrá declararse desierta en los siguientes eventos: a) Cuando no se presente por lo menos una (1) propuesta admisible, es decir, que

cumpla con la totalidad de los requisitos jurídicos y técnicos de los términos de

referencia.

b) Cuando no se presente ningún proponente.

c) Cuando ninguna de las propuestas se ajuste a los términos de referencia. 3.11 RECURSOS

El acto de adjudicación no tendrá recursos por la vía gubernativa.

4. PERFECCIONAMIENTO Y CONDICIONES

GENERALES DEL CONTRATO

4.1. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN






El adjudicatario deberá expedir y suscribir las pólizas o contrato de seguro. Si el proponente favorecido no cumple con lo dispuesto en este numeral, por causas imputables a él, constituirá causa suficiente para dejar sin efecto la adjudicación y hacer

efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, en cuyo caso la EPS�S. CONVIDA, si

lo encuentra conveniente, podrá adjudicar el contrato al proponente cuya propuesta sea

igualmente favorable para los intereses de la misma y que haya quedado en segundo lugar de elegibilidad y cumpla con los parámetros de evaluación definidos en el

presente documento y asi susesivamente. En consecuencia el contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para su ejecución requiere del registro presupuestal y de la aprobación de la garantía única.

En caso que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecución del

contrato resultante, el contratista se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con

las normas legales vigentes. El contratista deberá mantener vigente la garantía única y serán de su cargo el pago de

todas las primas y demás erogaciones de su constitución. La EPS�S. CONVIDA, podrá

solicitar a la aseguradora la prórroga o modificación de las pólizas a cargo del

contratista, cuando éste se negare a hacerlo, valor que se descontará de las sumas a él

adeudadas. La garantía única deberá amparar los siguientes riesgos:

a) El valor del amparo de cumplimiento deberá ser equivalente al 20% del valor

del contrato; por un término igual a la ejecución del contrato y seis (06) meses

más. b) El valor del amparo de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones

será igual cuando menos al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y

deberá extenderse por el término de vigencia del contrato y tres (03) años más. c) El valor del amparo de calidad del servicio será igual al veinte por ciento

(20%) del valor del contrato y deberá extenderse por el término de vigencia del

contrato y seis (06) meses mas.

4.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Son obligaciones de EL CONTRATISTA para con la EPS´S CONVIDA: las definidas en el Acuerdo 08 de 31 de octubre de 2008

y las señaladas en el contrato.

4.3. DOCUMENTOS






Los documentos que a continuación se relacionan, se considerarán para todos los efectos parte integrante del contrato y, en consecuencia, producen sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales:

a) El estudio de oportunidad y conveniencia, junto con sus anexos. b) Los Términos de Referencia del proceso de selección en todas sus partes. c) La PROPUESTA del CONTRATISTA y los documentos adjuntos presentados

con la misma, en aquellas partes aceptadas por la EPS�S. CONVIDA. d) Las ordenes escritas al CONTRATISTA para la ejecución del contrato. e) Las actas que durante la ejecución del contrato se redacten y firmen por las

partes, con inclusión de las relacionadas con las especificaciones o las

condiciones del contrato. 4.4. CESIONES

Le queda prohibido a EL CONTRATISTA la cesión parcial o total del presente contrato,

sin la debida autorización expresa y escrita de la EPS�S. CONVIDA 4.5. IMPUESTOS

El Contratista pagará todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la

ejecución del contrato, de conformidad con la Ley colombiana.

Dr. JAVIER FERNANDO MANCERA GARCIA

Gerente General Vo. Bo.Juan Carlos Trujillo Bernal- Subgerente Administrativo y Financiero Proyectó Eliana Guzmán Vélez



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