ensayo sobre como administrar el tiempo

8/18/2019 Ensayo Sobre Como Administrar El Tiempo

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VISION EMPRESARIAL

ENSAYO SOBRE COMO ADMINISTRAR SU TIEMPO

Teniendo en cuenta que para poder conseuir un tra!a"o es #u$ di%&ci' $ a(n #)s di%&ci'

es poder #antenerse en *'+ Por eso para #antenernos de!e#os de ser unostra!a"adores #u$ e%icientes $ ade#)s producti,os pero para 'orar'o -a$ una ,aria!'e%unda#enta' que tene#os que sa!er #ane"ar $ es e' tie#po pues en una e#presacua'quiera e' tie#po es #u$ escaso para -acer todas 'as tareas que se nos asinan adiario por ende de!e#os de tratar de rendir a' #).i#o posi!'e e' tie#po $ -acer 'astareas que #)s poda#os/ pero sie#pre -a$ un punto en e' que para 'orar sere%icientes de!e#os de to#ar decisiones/ $ esas decisiones son que tareas de!e#osrea'i0ar $ para esto de!e#os de ana'i0ar #u$ !ien $ ,er cu)'es son 'as tareas #)surentes $ esas de!e#os cu#p'ir'as/ estas se de!en de priori0ar so!re 'as de#)s+Para #ane"ar de una #e"or #anera e' tie#po -a$ unos aspectos que son c'a,es queson 'os siuientes1

Primeros pasos hacia un manejo eficaz del tiempo:

En 'a ad#inistraci2n de' tie#po pode#os ,er que para 'orar'a de!e#os de ,er e'pro!'e#a en toda su perspecti,a no so'o una parte es decir que 'as t*cnicas no sonsu%icientes -a$ que #eter'e actitud $ anas para 'orar e' o!"eti,o/ aqu& unasconsideraciones enera'es1

• Evaluar su práctica laboral actual: para #uc-os esta etapa ,a un poco en

contra,&a de' te#a que esta#os tratando pues e' -acer esto ''e,a un tie#po

deter#inado pero esto es necesario pes aunque 'os tra!a"adores crean sa!erc2#o -acen sus cosas $ cuanto se de#oran 'a #a$or&a se est) ena3ando /ade#)s -acer esto nos da un dian2stico de c2#o esta#os -aciendo 'ascosas si esta#os usando #uc-o o poco tie#po o ta' ,e0 e' tie#po apropiado/-a$ dos %or#as de sa!er c2#o esta#os #ane"ando nuestro tie#po 'a pri#eraes 'a apro.i#aci2n $ 'a seunda es usar reistros/ 'a pri#era es casi que -acer #a' e' e"ercicio porque a' -acer un c)'cu'o que uno cree que se de#ora seest) ena3ando pues uno sie#pre ,a a pensar que est) -aciendo 'as cosas!ien pero por e' otro 'ado 'a seunda %or#a 'a de' reistro es #uc-o #)se%ecti,a pues son datos e.actos de todas nuestras tareas -a$ ,a#os a darnoscuenta ,erdadera#ente si se est) -aciendo 'as cosas !ien/ pues -a$ sepueden dar dos opciones una que este#os desperdiciando #uc-o tie#po de'

que se de!er&a ''e,ar a ca!o para rea'i0ar una dic-a tarea pero por otro 'adonos pode#os encontrar con otra sorpresa que ser&a #u $ rata $ es queeste#os usando #enos tie#po de' que de!er&a#os estar ocupando+

• Planificar el trabajo y trabajar el plan: para ir #e"orando en 'a ad#inistraci2n

de' tie#po en 'as tareas es de su#a i#portancia rea'i0ar un p'an e' cua' de!ede estar %or#a'#ente por escrito $ de!e de ser actua'i0ado a #enudo en *' sedepositan 'as 'a!ores que #)s in#ediatas que se de!en de rea'i0aro!,ia#ente orani0adas en 'as que se podr) escoer que es 'o #)s re'e,anteque se de!e de rea'i0ar/ $ -a$ que ir'o tra!a"ando reno,)ndo'o d&a a d&aade#)s de dedicar'e un tie#po corto antes de cada "ornada aunque se sa!eque se pueden presentar i#pre,istos es de ran a$uda para #ane"ar un

cronora#a+


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• Fijar objetivos claros: dado que para 'a ad#inistraci2n de' tie#po de!e#os

de so'ucionar pro!'e#as $ ade#)s ta#!i*n ,a#os a tener que to#ardecisiones so!re qu* es 'o #)s i#portante que de!e#os -acer $ en un ordende i#portancia entonces 'os o!"eti,os de una e#presa $ 'os o!"eti,os de supuesto de tra!a"o son %unda#enta'es $a que de!e#os de conocer -acia dondeest) en%ocada 'a e#presa $ nuestro puesto $ dependiendo de e''os ,a#os apoder actuar en 'a to#a de decisiones/ estos de!en de ser espec&%icos $ #u$c'aros+

• Invertir tiempo para ahorrar tiempo: aqu& pode#os ,er que para #antenerse

orani0ado -a$ acciones que pertenecen a dos cateor&as di%erentes unas 'asque son %)ci'es de poner en pr)ctica $ 'as otras que son un poco #)s 'entas de#ecani0ar/ por ende a' tener que rea'i0ar una tarea si es concreta -a$ querea'i0ar'a uno #is#o pero si es una 'a!or que 'a puede de'ear $ que sea #)srepetiti,a es #e"or que se pierda tie#po ense3)ndo'e a otra persona para as&cuando 'e toque ,o',er a e"ecutar'a a-orre tie#po en esa 'a!or pues $a so'otendr) que dar 'a orden de e"ecutarse $ -a$ aca!ara su tie#po de acci2n en

esa tarea+

• estar dispuesto a decir no: esto se re'aciona con que uno por #)s que

quiera no ,a a poder rea'i0ar todas 'as tares entonces por eso no pode#os deaceptar todas 'as ordenes que nos den -a$ que aprender a decir no puedo noteno tie#po etc+/ cosa que para e' ser -u#ano es di%&ci' pues no quere#os-erir suscepti!i'idades ni tener pro!'e#as con 'os de#)s o que se cree una#!iente neati,o en e' 'uar de tra!a"o+ Si no aprende#os a decir que no,a#os a tener incon,enientes $a que co#o tene#os nuestras propias 'a!oresque nos ocupara #uc-o tie#po 'a cosa se co#p'ica si ade#)s acepta#os#)s tareas en nuestra "ornada de tra!a"o/ es decir que de!e#os de priori0ar 'o,erdadera#ente i#portante $ no perder e' -ori0onte de 'o que de!e#os de

rea'i0ar+

• Ser o no ser perfecto: esto ,a enca#inado -acia que una cuando tiene un

tra!a"o por conser,ar'o -ace 'as cosas 'o #e"or posi!'e -asta e' #)s #&ni#ode 'os deta''es tratando de -acer todo per%ecto pero esto no es de' todonecesario -a$ que -acer 'as cosas !ien pero no ir a 'os e.tre#os porque esono se 'ora tan %)ci' i#p'ica tie#po que es 'o que quere#os econo#i0ar peropor otro 'ado no es reco#enda!'e ''ear a' otro e.tre#o de tratar de -acer 'o#enor posi!'e $a que esto no ser&a 'o idea' 'o #e"or que se puede -acer es''ear a una situaci2n de equi'i!rio u!icarse en una 0ona de con%ort en 'a querea'ice#os nuestras tareas pero sin ''ear a e.aera de -acer todo per%ecto

-asta e' ('ti#o deta''e+

Organizarse y mantenerse organizado

La orani0aci2n $ 'a ad#inistraci2n de' tie#po ,an coidas de 'a #ano pues cuandoun tra!a"ador es desordenado esto 'e co#e tie#po $a que tiene que !uscar 'as cosas/,an apareciendo cosas que no se espera!a/ esto poco a poco se ,a acu#u'ando $esta acu#u'aci2n -ace que e' tra!a"ador sea ine%iciente ade#)s que en un a#!ientede tra!a"o es #o'esto tener co#pa3eros de tra!a"o desordenados porque eso escontaioso ade#)s de que e' desordenado ''e,a so!re sus -o#!re una %a#a dedescon%ian0a $ no 'o de"ara proresar pro%esiona'#ente+ Aqu& 'a c'a,e es tener un p'anpor eso no#!rare#os unos par)#etros para que %uncione !ien1


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rabaje el plan: a 'a -ora de tra!a"ar e' p'an se de!e de cu#p'ir cuatro pasos+

Lo pri#ero es -acer e' 'istado de 'as posi!'es tares que se de!er)n de -acer/estas de!en de'i#itarse para no perder e' norte de 'o que de!e de rea'0ar 'ueode!e darse una pro$ecci2n de' tie#po que se de#orara en cu#p'ir 'as 'a!ores/e' p'an siue ade'ante teniendo en cuenta una #aren de tie#po $a que co#o'o dec&a#os anterior#ente -a$ unos i#pre,istos que se pueden presentar $a'arar e' tie#po de nuestras acti,idades / %ina'#ente e' p'an cu'#inaescoiendo unas prioridades es decir que se de!en de escoer 'as tareas queson #)s i#portantes que o!'iatoria#ente 'as teno que cu#p'ir 'as de#)spueden esperar o ser de'eadas+

!ontrole el plan: e' p'an de!e de ser una rutina por ende para contro'ar'o de!e

de estar en per#anente re,isi2n para ,er qu* es 'o que se est) cu#p'iendo $ 'oque no $ ade#)s si apareen nue,as tareas de!en de ser incorporadas a' p'anpara poder'as contro'ar+

"grupe sus tareas: esto se rea'i0a con e' %in de que se c(#p'an'as tareas de

'a #e"or #anera posi!'e $a que en #uc-os casos es in#ane"a!'e 'a cantidadde tareas que se de!en de cu#p'ir/ por eso 'a arupaci2n de tareas es una-erra#ienta %unda#enta' porque c'asi%ica tareas que son de 'a #is#anatura'e0a para ser cu#p'idas a' #is#o tie#po+

• #tilice su agenda de modo eficaz1 esto sini%ica que se de!e #)s que usar 'a

aenda es e' siste#a de 'a aenda en 'a que aparece un orden diario dondepode#os u!icar 'as tareas a rea'i0arse ese d&a/ ade#)s que esta nos puedena$udar cono otras cosas co#o uardar n(#eros de te'*%ono/ direcciones/ etc+No i#porta si es %&sica o e'ectr2nica 'o que rea'#ente nos i#porta es 'a %unci2nque esta cu#p'e dentro de' ar#ado de' p'an para ad#inistrar e' tie#po+

Ordene sus compromisos cuidadosamente: 'o i#portante aqu& es p'anear

#u$ !ien 'os co#pro#isos con otras personas que se tenan/ $a que de esap'aneaci2n depende 'a disposici2n de' tra!a"ador $ su e%iciencia por eso -a$que ,er a qu* -ora iniciar $ a qu* -ora ter#inar aunque es co#p'icado -aceresto -a$ que -acer'o 'o #e"or posi!'e para sa'ir de 'as di%icu'tades $ que setena e%iciencia en 'as tareas a cu#p'ir+

• $espeje su escritorio1 tiene que ,er %unda#enta'#ente con e' orden #)s que

todo en caros de o%icina donde e' desorden ''e,a a perder tie#po en 'a!(squeda de 'as cosas/ tie#po que no perder&a si tu,iera todo de!ida#enteordenado/ aunque 'a ente cree que entiende su desorden para *' pueda que

'o sea pero desde un en%oque enera' donde se ,ea e' !ienestar de 'a e#presaeso no es as& pues si a'uien #)s necesita a'o de 'o que est) en su desorden'e ,a a costar encontrar'o $ aun ,iendo #)s a %ondo ,a a ter#inar dedesorani0ar su desorden 'o que ''e,ara a 'a perdida innecesaria de tie#po $ auna ine%iciencia en 'a e"ecuci2n de sus 'a!ores+

Evite desordenar su plan: tiene que ,er con que una ,e0 que se rea'i0a e'

p'an de!e de ser ''e,ado a ca!o puntua'#ente $ no tener'o de 'u"o e incu#p'ir'ocada ,e0 que se pueda/ es decir que $a que est) 'isto e' p'an tene#os quere,isar'o a #enudo $ ,er que -a$ tene#os unas prioridades os usten o norea'i0ar esas tareas prioritarias son eso prioridad $ -a$ que rea'i0ar'as/ noporque -a$an otras tareas de 'as cua'es se dis%ruta su e"ecuci2n pero que noson de car)cter prioritario 'as de!a#os to#ar co#o si en ,erdad 'o %ueran+


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Insista en la calidad: tiene que ,er con e' principio de que si se -acen !ien 'as

cosas 'e ocupara #enos tie#po es decir que 'as cosas sean de ca'idad a$udaa ad#inistrar e' tie#po pues a' -acer !ien -ec-as 'as tareas ,a a anar por dos'ados uno que 'as cosas ser)n de ca'idad 'o que ''a#a a 'os c'ientes $ dos queecono#i0ara tie#po que 'o puede e#p'ear en a'una otra tarea+

• #na buena secretaria: tiene que ,er #)s que todo con que #)s que tener una

secretaria es tener un apo$o i#portante $ que sea una persona con%ia!'e $ con'a cua' tena un per%ecto entendi#iento $ co#unicaci2n $a que paraad#inistrar e tie#po e''a 'e ,a a ser #u$ (ti' pues si 'a usa !ien tendr) unapersona en quien de'ear sus tareas/ quien 'e recuerde 'o que tiene que -acer/etc+/ es tener una #ano derec-a que sepa que -acer en caso de que usted noeste+

utilizar listas de control: tiene que ,er con que a'unas tareas en su

procedi#iento son #u$ rutinarias que a ,eces cree#os sa!er c2#o de!e#ose"ecutar'a de #e#oria que nos equi,oca#os por eso tene#os esta

-erra#ienta que es tener una 'ista donde est*n consinados todos 'os pasos aseuir para cu#p'ir 'a tarea por i de pronto se nos o',ida o nos equi,oca#ostene#os una %uente con%ia!'e donde poder co#pro!ar que 'o que esta#os-aciendo 'o esta#os -aciendo correcta#ente+

%mese un descanso: a ,eces aqu& se ana tie#po perdiendo tie#po pues

-a$ tareas que son con%usas $ no sa!e#os c2#o actuar de!ido a' cansancioque tena#os despu*s de un rato 'aro de tra!a"o ade#)s de que se pierde 'aconcentraci2n/ es decir que si to#a#os un peque3o receso pode#os ,o',er a'tra!a"o un poco #)s acti,o por e' descanso $ se nos puede ac'arar e'panora#a e' cua' esta!a un poco con%uso+

!ombatir lo &ue le hace perder el tiempo

Por 'o enera' 'o que #)s nos -ace perder tie#po en nuestras 'a!ores son 'asinterrupciones que son de di%erentes c'ases pues pueden ser por cusas "ustas opueden ser interrupciones que no tienen nada que ,er con 'o que esta#os -aciendoesto n queda conte#p'ado en e' p'an que se orani0a para ad#inistrar e' tie#po $ quenos quita una ran parte de' tie#po que -e#os a-orrado s co#o si e' destino noquisiera que ad#inistr)ra#os e' tie#po pero estas interrupciones si !ien no puedenser e'i#inadas de' todo pueden ser reducidas de 'auna %or#a $ a continuaci2n seana'i0ara1

'(u) es lo &ue le hace perder tiempo*: 'o que nos -ace perder #)s tie#po

so#os nosotros #is#os pues por natura'e0a tene#os una tendencia a -acerpri#ero 'as cosas #)s %)ci'es que #)s nos ustan $ de"a#os 'o co#p'icado de('ti#o/ $ cuando $a quere#os -acer esas 'a!ores $a por e' -ec-o de noustarnos 'as ,e#os #)s co#p'icadas+ nos concentra#os #uc-o en esas'a!ores que nos ''a#an 'a atenci2n $ eso -ace que perda#os tie#po puesde"a#os 'o que no nos usta de ('ti#o $ co#o nos parece s(per co#p'icado!usca#os 'a #anera de poder e,adir esas tareas $ perde#os tie#po+

• !omo manejar las interrupciones personales: $a que 'as interrupciones no

se ,an a e'i#inar tota'#ente porque uno nunca ,a a estar so'o 'o #e"or quepuede -acer es optar por estas cinco respuestas1 'a pri#er que es nearse a


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toda interrupci2n/ posponer'as es decir ap'a0ar'as ta' ,e0 nunca ,ue',a#ini#i0ar'as es decir aceptar pero con 'ites/ e,itar'as para esto se de!e detener un c2#p'ice que usua'#ente es 'a secretaria esta opci2n no es #u$reco#enda!'e pues se puede perder cosas i#portantes que tenan porin%or#ar'e $ por u'ti#o opci2n esta u!icarse en un sitio de tra!a"o Ais'ado detoda posi!'e interrupci2n c'aro est) que esto no sie#pre se puede pues a-&tra!a"os en 'os cua'es -a$ un 'uar %i"o $ no se puede #o,er de a-&+

• +lamadas telef%nicas: esta c'ase de interrupci2n es #)s #ane"a!'e que 'as

anteriores pues tiene 'a %acu'tad de poder #entir pues no 'o est) ,iendo 'apersona que 'e ''a#a/ entonces puede decir que est) ocupado/ $a ,era a quiende,o',er 'a ''a#ada eso es a criterio de' e#p'eado $ requiere de 'ascapacidades de trato con 'as personas pues puede pasarse de cierto 'ite 'ocua' ser) #u$ o!,io $ podr&a perder esa a #istad o 'o que s* que %uera $ si noes de#asiado %uete esa en rieso de que no 'e crean $ sea interru#pido a#enudo por este #edio+

•

!orreo electr%nico: este #edio que -a re,o'ucionado e' #undo es #u$ (ti' ena'unas tareas pero actuara de %or#a contraria si se so!repasa en su uso $aque co#o es una -erra#ienta de co#unicaci2n #asi,a si uno se pone are,isar 'e ''earan cientos de correos $ a(n #)s si 'o -ace a cada #o#ento esos& que es una distracci2n que 'e quitara #uc-o tie#po/ es una distracci2n que-a$ que aceptar'a -asta 'a #edida en que 'e sea (ti' $ 'e aporte a su tarea ae"ecutar+

Primero, lo primero

En 'a ad#inistraci2n de' tie#po ,e#os que -a$ #*todos para incre#entar e' tie#porea' $ e%ecti,o de' cua' se dispone pero %unda#enta'#ente tiene que ,er con que -a$

tareas que se de!en priori0ar de ta' %or#a que en e' tie#po que tene#os de!e#os sere%icientes $ as& nos di%erenciare#os de 'os de#)s ese es e' principa' o!"eti,o+

+a ley de Pareto: esta dice que -a$ que conocer 'a i#portancia que tienen 'as tareasantes de e'eir 'as prioritarias/ -a$ una concentraci2n de causa $ e%ecto $ a-& ,iene e'concepto de' 45675 que 'o que nos dice que en un 758 tra!a"adores producen e' 458de 'os inresos $ todo es as& por eso -a$ que deter#inar 'o ,erdadera#ente prioritariopara o!tener 'a #a$or&a de !ene%icios para 'a e#presa-

.aga de lo accesorio una prioridad: cuando se hacen las prioridades a veces&uedan tareas por fuera &ue no son prioritarias pero &ue a acumularse deben detomarse como prioritarias para &uitarnos esa carga de encima y no acumular

tanta tarea sencilla-

Elimine lo innecesario: esto tiene que ,er con que a' rea'i0ar una tarea -a$ partes dee''a que no se necesita que se e"ecute para o!tener e' resu'tado %ina' que se esta!aesperando de esa 'a!or por ende si no a%ecta para nada en e' resu'tado de!e de sere'i#inada de' proceso pero para sa!er si a%ecta o no nos de!e#os preuntar para que-ao esto $ si 'a respuesta es que para nada o cosas as& cu#p'e con 'os requisitospara ser e'i#inada+

Peligro mantenga la distancia: aqu& 'o que e' autor quiere e.presar es que siquere#os ad#inistrar e' tie#po de!e#os de a'earnos de tra!a"os que atraende#asiados pero que no aportan en nuestro tra!a"o co#o 'o son pro$ectos en 'os que

no paan causas socia'es/ etc+/ esto 'o (nico que -ace es que ocupe#os tie#po en


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a'o que nos quita tie#po que podr&a#os uti'i0ar en una acti,idad prioritaria para 'ae#presa

Conc'usi2n1 'a ad#inistraci2n de' tie#po o es a'o que si se quiere ser #)s e%icientese de!e de tener actitud para intentar'o $ paciencia para ap'icar 'as t*cnicas $a que sia'unas son senci''as -a$ otras que son un poco di%&ci'es de conce!ir pero si se 'ora,a a !ene%iciar a su tra!a"o $ #)s a(n a' con"unto de tra!a"adores $ as& a 'a e#presa+

ensayo sobre como administrar el tiempo

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