enquesta oficina de suport tècnic per a entitats web viewaquest projecte vol ser...
TRANSCRIPT
OSTEN
Oficina de Suport Tècnic per a Entitats
Enquesta Diagnòstic
Benvolguts i benvolgudes,
DID “Dinamització i Documentació per a la Igualtat d'Oportunitats”, amb el suport del Pla
Comunitari de Barri Marianao, està duent a terme un projecte pilot, l’OSTEN Oficina de Suport
Tècnic per a Entitats. Aquest projecte vol ser l’inici d’un espai de suport, formació, informació
i reflexió per a les entitats, especialment les del Barri Marianao.
L’OSTEN (Oficina de Suport Tècnic per a Entitats), és un projecte que pretén acompanyar a les
entitats en els processos de gestió i funcionament intern. És una iniciativa que vol empoderar
les entitats proporcionant una estabilitat funcional en la seva estructura a partir de la qual
puguin optimitzar el seu funcionament regular.
A partir de la creació d’aquesta oficina, les entitats tindran un punt de referència pel que fa a
qüestions de gestió interna, recerca de finançament, temes laborals, fiscals i comptables, etc.
La formació també serà un aspecte clau en l’estructura de l’oficina, ja que de forma periòdica
s'oferiran cursos monogràfics gratuïts en relació als temes d’interès que ofereix l’oficina.
Des de DID, creiem que per tal que el projecte resulti d’utilitat, cal fer un bon diagnòstic de la
situació de les associacions i entitats, així com de les seves potencialitats i necessitats.
Desitgem que les formacions que oferim siguin realment productives i que el suport que
s’ofereixi a l’OSTEN s’adeqüi a les vostres demandes. Per aquest motiu necessitem de la vostra
col·laboració.
El document que us presentem a continuació és una enquesta força exhaustiva que podem
dividir en dues àrees. En primer lloc trobareu un qüestionari on us demanem informació de la
vostra entitat sobre diferents àmbits:
El segon apartat fa referència a quins són els temes sobre el quals us interessaria rebre
formació i que us poden resultar útils en la tasca que realitzeu a la vostra entitat. Gràcies a
aquesta informació podrem planificar una bona oferta formativa adequada a les vostres
necessitats.
Equip humà Òrgans de Govern Activitats Aliances
Comunicació Finançament Infrastructures i recursos
Nom de l’entitat:
Tipus d’activitat:..........................................................................................................................
Nom del president/a:..................................................................................................................
Seu de l’entitat:...........................................................................................................................
Persona de contacte de l’entitat:
Nom:........................................................................................................................
Mail:.........................................................................................................................
Telèfon:....................................................................................................................
Horari preferent de contacte:..................................................................................
A continuació us presentem una sèrie de preguntes per conèixer millor la vostra entitat i el seu funcionament.
Quantes persones formen part de l’equip tècnic de l’entitat?.....................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Són remunerades o voluntàries?...................................................................................................
Quines tasques realitzen? .............................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Com us organitzeu?.......................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
L’equip realitza formació? De quin tipus?...................................................................................
.......................................................................................................................................................
DADES DE L’ENTITAT
Equip humà
.......................................................................................................................................................
Quins canals de comunicació utilitzeu a nivell extern i intern?....................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Ho feu de forma regular? Amb quina periodicitat?......................................................................
.......................................................................................................................................................
Teniu web o bloc? Podeu escriure l’adreça? Amb quina periodicitat l’actualitzeu?....................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Amb quins col·lectius us comuniqueu: socis, propietaris, administracions...? De quina manera?
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Teniu contacte amb altres entitats o institucions? Amb quines? Quin tipus d’activitats feu amb elles
Aliança:...........................................................................................................................
Aliança:...........................................................................................................................
Aliança:...........................................................................................................................
Aliança:...........................................................................................................................
Aliança:...........................................................................................................................
Aliança:...........................................................................................................................
Aliança:...........................................................................................................................
Aliança:...........................................................................................................................
Comunicació
Aliances
Quin tipus de rol de participació teniu en les xarxes: actiu, passiu, lideratge..............................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Quines entitats del Barri de Marianao coneixeu?.........................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
I de la resta de Sant Boi?...............................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Quines activitats feu a la vostra entitat? Amb quina regularitat les feu?
Activitat:.........................................................................................................................
Activitat:.........................................................................................................................
Activitat:.........................................................................................................................
Activitat:.........................................................................................................................
Activitat:.........................................................................................................................
Activitat:.........................................................................................................................
Activitat:.........................................................................................................................
Activitat:.........................................................................................................................
Activitat:.........................................................................................................................
Activitat:.........................................................................................................................
Quines activitats us agradaria fer i no feu?
Activitat:.........................................................................................................................
Activitat:.........................................................................................................................
Activitat:.........................................................................................................................
Activitats
Activitat:.........................................................................................................................
Activitat:.........................................................................................................................
Activitat:.........................................................................................................................
Activitat:.........................................................................................................................
Activitat:.........................................................................................................................
Activitat:.........................................................................................................................
Activitat:.........................................................................................................................
Què us impedeix fer-les?...............................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Feu algun seguiment de les activitats: avaluacions, propostes de millora, reformulacions... .....
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
L’entitat té constituïda una Junta Directiva o Patronat?..............................................................
Quantes persones en formen part?..............................................................................................
Quina és la procedència (experts, acadèmics, fundadors, amics, representats polítics) de les persones que en formen part?......................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Quantes vegades es reuneixen al llarg de l’any?..........................................................................
.......................................................................................................................................................
Entre reunions es mantenen contactes o consultes puntuals?....................................................
.......................................................................................................................................................
Cada quan es renoven els càrrecs?...............................................................................................
.......................................................................................................................................................
Òrgans de Govern
De quines fonts provenen els ingressos de la vostra entitat?.......................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Quines fonts de finançament coneixeu?
Font: ..............................................................................................................................
Font: ..............................................................................................................................
Font: ..............................................................................................................................
Font: ..............................................................................................................................
Font: ..............................................................................................................................
Font: ..............................................................................................................................
Font: ..............................................................................................................................
Porteu la comptabilitat al dia?......................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Coneixeu les subvencions a les que podeu accedir?.....................................................................
.......................................................................................................................................................
Comuniqueu el resultat dels vostres comptes a les persones sòcies i voluntàries?.....................
.......................................................................................................................................................
En algun moment heu deixat de fer alguna activitat per falta de recursos?................................
.......................................................................................................................................................
Us heu plantejat alguna activitat o estratègia nova per aconseguir recursos nous? Quina?.......
.......................................................................................................................................................
Finançament
De quins recursos disposeu?
Infrastructura. Local cedit, llogat o de propietat?..........................................................
..........................................................................................................................................
Materials, com per exemple ordinador, projector, impressora, material d’oficina...
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Humans, com personal remunerat, voluntariat, estudiants en pràctiques...
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
Creieu que són suficients per portar endavant la vostra activitat?..............................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Creieu que podria ser útil compartir recursos amb altres entitats? Com ara quins?
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Us heu plantejat adquirir algun recurs nou? Per què no ho feu?.................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Recursos
A continuació us presentem diferents àmbits amb diferents propostes formatives. Enumereu cada proposta en funció del vostre interès. També volem facilitar-vos un espai per tal que feu les vostres propostes.
EL TERCER SECTOR (enumereu de l’1 al 8 segons l’interès de la vostra entitat)
Introducció al Tercer Sector
Quins són els principals reptes de les organitzacions no lucratives
Quin paper desenvolupem en la societat?
Conèixer les altres entitats del Barri de Marianao
El II Conveni col·lectiu del sector del Lleure Educatiu i Sociocultural de Catalunya 2008-2010
El Conveni col·lectiu d’Acció Social amb infants, joves, famílies i d’altres en situació de risc per als anys 2010, 2011 i 2012
Tipologia de les entitats no lucratives
Altres (especificar)
FISCALITAT (enumereu de l’1 al 6 segons l’interès de la vostra entitat)
Règim d’aplicació del règim tributari especial: marc normatiu
Impost sobre societats
Règim fiscal de donacions i aportacions
L’IVA i l’exempció de l’IVA
Calendari de les principals obligacions fiscals
Altres (especificar)
LEGISLACIÓ(enumereu de l’1 al 9 segons l’interès de la vostra entitat)
El règim jurídic de les Associacions
Com es constitueix una Associació
La Declaració d'Utilitat Pública
El concepte de subvenció
La Llei General de Subvencions
FORMACIÓ
Com aplicar la llei d’igualtat en l’àmbit laboral
Com reformar els estatuts d’una associació
Quina és la responsabilitat de la Junta Directiva?
Altres (especificar)
COMPTABILITAT (enumereu de l’1 al 7 segons l’interès de la vostra entitat)
Introducció teòrica a la comptabilitat
El pla de comptabilitat de les entitats no lucratives
El cicle comptable
Elaboració de pressupostos
Creació d’una llibre de càlcul per gestionar rebuts i pagaments
La planificació de la tresoreria
Altres (especificar)
PROJECTES (enumereu de l’1 al 5 segons l’interès de la vostra entitat)
Elaboració i formulació de projectes
Gestió de projectes
On podem trobar professionals per a la implementació del projecte
Avaluació de projectes
Altres (especificar)
DIFUSIÓ (enumereu de l’1 al 7 segons l’interès de la vostra entitat)
Com donar visibilitat a la nostra entitat
Creació i manteniment de blocs
Creació d'un compte de correu electrònic i d'una base de dades de contactes (socis, entitats, administració…)
Creació d'una pàgina a Facebook
Publicació d'una programació o agenda
Elaboració de cartells
Altres (especificar)
COMUNICACIÓ (enumereu de l’1 al 8 segons l’interès de la vostra entitat)
Definició del Pla de Comunicació de la nostra entitat
Com millorar la comunicació entre la nostra entitat i els que en formen part i en participen
Gestió eficient de les reunions
Comunicació amb l’Ajuntament: gestions i tràmits habituals
Com parlar en públic
Eines per a la convivència i la gestió de conflictes en les entitats
Eines per treballar les habilitats socials
Altres (especificar)
NOVES TECNOLOGIES (enumereu de l’1 al 8 segons l’interès de la vostra entitat)
Introducció al processador de textos
Introducció a Internet
Introducció al Correu electrònic
Introducció als fulls de càlcul
Introducció a la base de dades
Com crear un butlletí electrònic per a la vostra entitat
El manteniment del sistema operatiu de l’entitat
Altres (especificar)
RECERCA DE FINANÇAMENT (enumereu de l’1 al 8 segons l’interès de la vostra entitat)
El règim jurídic de subvencions
On podem consultar la informació relativa a les subvencions i les seves convocatòries
Tramitació de subvencions
Justificació de subvencions
HORARI DE LES FORMACIONS (marqueu 3 opcions sense ordre de preferència)
Matí: 10h-12h
Matí: 12h-14h
Migdia: 13:30h-15:30h
Migdia: 14:30h-16:30h
Tarda: 16h-18h
Tarda: 18h-20h
Tarda: 19h- 21h
També ens agradaria conèixer a nivell de gestió interna quins són els punts forts i febles de la vostra entitat. És a dir volem conèixer aquells aspectes en els que teniu facilitat per treballar i per altra banda quins són els aspectes que us costen més. Podeu utilitzar alguns dels elements que hem proposat per a les formacions però també ens resultarà molt interessant que n’inclogueu d’altres.
GESTIÓ INTERNA
Exemple:
Punt fort: Fer difusió a través de Facebook
Punt feble: Contactar amb professionals per a realitzar activitats
Punt fort:.....................................................................................................................................
Punt fort:.....................................................................................................................................
Punt fort:.....................................................................................................................................
Punt fort:.....................................................................................................................................
Punt fort:.....................................................................................................................................
Punt fort:.....................................................................................................................................
Punt feble: ..................................................................................................................................
Punt feble: ..................................................................................................................................
Punt feble: ..................................................................................................................................
Punt feble: ..................................................................................................................................
Punt feble: ..................................................................................................................................
Punt feble: ..................................................................................................................................
Per acabar ens agradaria conèixer si a la vostra entitat teniu alguna tasca pendent a fer per manca de recursos, no només econòmics sinó també per falta de recursos formatius.
Exemple:
Tasca Pendent: Digitalitzar un nou registre de socis
Motiu: No sabem com podríem fer servir l’ordinador per a crear aquest registre
Tasca: ..........................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
Motiu:..........................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
Tasca: ..........................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
Motiu:..........................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
Tasca: ..........................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
Motiu:..........................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
Tasca: ..........................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
Motiu:..........................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
Tasca: ..........................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
Motiu:..........................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
Des de DID Associació volem agrair-vos la vostra col·laboració i us volem fer saber que compteu amb el nostre suport a l’hora d’omplir l’enquesta. Si teniu qualsevol dubte o necessiteu ajuda per emplenar-la podeu contactar amb nosaltres al telèfon 936528902 els dilluns de 9h a 14h i de 16h a 20h i els dimecres i divendres de 9h a 14 h. També ens podeu fer arribar un email a [email protected]
Moltes gràcies !
DID: Dianmització i Documentació
per a la Igualtat d’Oportunitats
Sant Boi de Llobregat, juny de 2012