presentació subvencions entitats...
TRANSCRIPT
SUBVENCIONS SUBVENCIONS ENTITATSENTITATS
ÀÀrea drea d’’Esports Esports Ajuntament de LliAjuntament de Lliçàçà de Vallde Vall
20102010
Objecte Programa SubvencionsObjecte Programa Subvencions
Donar suport tDonar suport tèècnic, espais esportius, cnic, espais esportius, administratiu i econòmic a les entitats esportives administratiu i econòmic a les entitats esportives de Llide Lliçàçà de Vall, per tal que puguin de Vall, per tal que puguin desenvolupar les seves activitats com a part desenvolupar les seves activitats com a part imprescindible del teixit social de Lliimprescindible del teixit social de Lliçàçà de Vall.de Vall.LL’’objecte, objecte, éés regular i fixar els criteris i el s regular i fixar els criteris i el procediment de concessiprocediment de concessióó de subvencions de subvencions atorgades per latorgades per l’’Ajuntament de LliAjuntament de Lliçàçà de Vall.de Vall.
CaracterCaracteríístiques:stiques:
Es basa en la signatura de Es basa en la signatura de ll’’Acord de Acord de ColCol··laboracilaboracióó entre les entitats esportives entre les entitats esportives i li l’’Ajuntament de LliAjuntament de Lliçàçà de Vall, pel qual de Vall, pel qual es determina la finalitat des determina la finalitat d’’aquest acord, aquest acord, les modalitats de colles modalitats de col··laboracilaboracióó, el , el finanfinanççament i la durada del mateix.ament i la durada del mateix.
CaracterCaracteríístiques:stiques:
Entenent que les entitats esportives del Entenent que les entitats esportives del municipi smunicipi s’’acullen a la convocatòria de acullen a la convocatòria de subvencions, es regeixen pels seus subvencions, es regeixen pels seus estatuts i fan menciestatuts i fan mencióó en el seu primer en el seu primer article:article:
““LL’’entitat entitat XXXX, , éés una entitat privada constitus una entitat privada constituïïda en data da en data XXXX, formada , formada per persones fper persones fíísiques, amb personalitat jursiques, amb personalitat juríídica pròpia i capacitat dica pròpia i capacitat dd’’obrar, que tobrar, que téé com a objectiu el foment, el desenvolupament i la com a objectiu el foment, el desenvolupament i la
prprààctica continuada de lctica continuada de l’’activitat factivitat fíísica i esportiva sense finalitat de sica i esportiva sense finalitat de lucre...lucre...””
CaracterCaracteríístiquesstiques
SS’’ha dissenyat un model de tramitaciha dissenyat un model de tramitacióó i i assignaciassignacióó de subvencions que de subvencions que ss’’adapta a adapta a les particularitats de cada entitat esportivales particularitats de cada entitat esportiva, , entenent que les activitats organitzades entenent que les activitats organitzades han de disposar de formules de gestihan de disposar de formules de gestióó i i finanfinanççament pròpies. La subvenciament pròpies. La subvencióó ha ha dd’’actuar dactuar d’’equilibri pressupostari i suport a equilibri pressupostari i suport a ll’’entitat.entitat.
Bases ReguladoresBases Reguladores
Les Bases Reguladores estableixen Les Bases Reguladores estableixen ll’’objecte de la subvenciobjecte de la subvencióó, , les condicions les condicions que han de tenir les entitats per solque han de tenir les entitats per sol··licitarlicitar--la, el procediment de solla, el procediment de sol··licitud, la licitud, la justificacijustificacióó, pagament i disposicions , pagament i disposicions generals.generals.
Acord de ColAcord de Col··laboracilaboracióó
GestiGestióó HabitualHabitual
GestiGestióó Esdeveniments Esdeveniments de carde carààcter Puntual.cter Puntual. AnnexesAnnexes
Bases Reguladores de Bases Reguladores de SubvenciSubvencióó
Les subvencions esportives es divideixen en quatre Les subvencions esportives es divideixen en quatre blocs:blocs:
SolSol··licitud general de subvencilicitud general de subvencióó..
Recolzament a la gestiRecolzament a la gestióó habitual.habitual.Quan parlem de la gestiQuan parlem de la gestióó habitual, ens referim a tot habitual, ens referim a tot allò necessari per a portar a terme el funcionament de allò necessari per a portar a terme el funcionament de ll’’entitat, com per exemple:entitat, com per exemple:
AdministraciAdministracióó..Assegurances.Assegurances.Fitxes federatives.Fitxes federatives.LlicLlicèències federatives.ncies federatives.Arbitratges de temporada.Arbitratges de temporada.FormaciFormacióó..Transport.Transport.etc.etc.
*Al seg*Al següüent quadre veurem quins conceptes poden ser subvencionables.ent quadre veurem quins conceptes poden ser subvencionables.
Recolzament a la GestiRecolzament a la Gestióó HabitualHabitualPodran ser objecte de subvenciPodran ser objecte de subvencióó en la Gestien la Gestióó Habitual:Habitual:
Recolzament a la gestiRecolzament a la gestióó dd’’esdeveniments de esdeveniments de carcarààcter puntual.cter puntual.
Activitats dActivitats d’’una durada de dos dies com a muna durada de dos dies com a mààxim xim i que tenen una organitzacii que tenen una organitzacióó extra al extra al funcionament normal de lfuncionament normal de l’’entitat com per entitat com per exemple:exemple:Sortides amb bicicleta.Sortides amb bicicleta.18 hores futbol sala.18 hores futbol sala.Cloenda final de temporada.Cloenda final de temporada.3x3 de b3x3 de bààsquet.squet.Festival de Patinatge.Festival de Patinatge.Passejada, etc.Passejada, etc.
*Al seg*Al següüent quadre veurem quins conceptes poden ser subvencionables.ent quadre veurem quins conceptes poden ser subvencionables.
Recolzament a la GestiRecolzament a la Gestióó dd’’esdeveniments esdeveniments de carde carààcter puntualcter puntual
Podran ser objecte de subvenciPodran ser objecte de subvencióó en la Gestien la Gestióó Puntual:Puntual:
Annexes.Annexes.DocumentaciDocumentacióó que complementa la que complementa la tramitacitramitacióó de la subvencide la subvencióó..
Annex 1 Certificat de lAnnex 1 Certificat de l’’AgAgèència Tributncia Tributàària i SS.ria i SS.Annex 2 SolAnnex 2 Sol··licitud de transferlicitud de transferèència bancncia bancàària.ria.Annex 3 ComposiciAnnex 3 Composicióó de Junta.de Junta.Annex 4 VigAnnex 4 Vigèència de la documentacincia de la documentacióó..Clàusula de confidencialitat general de recollida de dades.
Documents: Documents: SolSol··licitud general de subvencilicitud general de subvencióó (1)(1)
Dades del president.
Dades de l’entitat.
Dades del projecte/entitat
Suma TOTAL de les quantitats de Subvenció habitual i Subvenció per a esdeveniments o activitats puntuals.
Documents: Documents: SolSol··licitud general de subvencilicitud general de subvencióó.(2).(2)
Documentació que es demana per part de l’Àrea d’Esports per completar la sol·licitud de subvenció.
Recolzament a la gestiRecolzament a la gestióóhabitual.habitual.
Documents: Documents: Recolzament a la gestiRecolzament a la gestióó habitual.(1)habitual.(1)
Dades de l’entitat.
Número de socis (no número de participants). Número de voluntaris(monitors que no cobren per fer la seva tasca). Número de persones amb remuneració (monitors, administratius, etc)
Documents: Documents: Recolzament a la gestiRecolzament a la gestióó habitual.(2)habitual.(2)
Programació d’activitats i exercicis per escrit.
Mesos en un any d’activitat.
Revisions mèdiques fetes per un facultatiu.
Participació en Festa Major, Festa Primavera, etc.
Documents: Documents: Recolzament a la gestiRecolzament a la gestióó habitual.(3)habitual.(3)
Només de Lliçàde Vall i que participin tota la temporada. (No socis inactius).
Sumats els de Lliçàde Vall i els de fora del municipi. (No socis inactius).
Documents: Documents: Recolzament a la gestiRecolzament a la gestióó habitual.(4)habitual.(4)
Monitors/entrenadors registrats al Consell Catalàde l’Esport i amb certificat corresponent.
AtenciAtencióó: Disposar d: Disposar d’’una titulaciuna titulacióó reglada o federativa no comporta estreglada o federativa no comporta estàà registrat. registrat. LL’’acte de acte de registrarregistrar--sese ss’’ha de fer ha de fer insituinsitu al Consell Catalal Consell Catalàà de lde l’’Esport per tal de Esport per tal de complir la Llei 3/2008.complir la Llei 3/2008.
Documents: Documents: Recolzament a la gestiRecolzament a la gestióó habitual.(5)habitual.(5)
Saldo negatiu o positiu de l’exercici anterior segons llibre de caixa.
Petició de subvenció que es fa a l’Ajuntament en concepte de Gestió Habitual.
El total de despeses i el total d’ingressos ha de ser la mateixa quantitat. Amb la subvenció podem equilibrar el pressupost.
Petició de subvenció que es fa a l’Ajuntament en concepte de GESTIÓHABITUAL.
Recolzament a la gestiRecolzament a la gestióódd’’esdeveniments de caresdeveniments de carààcter cter
puntual.puntual.
Documents: Documents: Recolzament a la gestiRecolzament a la gestióó dd’’esdeveniments de esdeveniments de carcarààcter puntual.(1)cter puntual.(1)
És imprescindible posar el títol, la data i el nombre previst de participació en l’activitat.
Per poder ser valorada l’activitat es necessari fer una petita explicació de l’activitat a realitzar.
** S** S’’ha de fer una fitxa per activitat.ha de fer una fitxa per activitat.
Documents: Documents: Recolzament a la gestiRecolzament a la gestióó dd’’esdeveniments de esdeveniments de carcarààcter puntual.(2)cter puntual.(2)
** S** S’’ha de fer una fitxa per activitat.ha de fer una fitxa per activitat.
Petició de subvenció per a aquesta activitat.
El total de despeses i el total d’ingressos ha de ser la mateixa quantitat. Amb la subvenció podem equilibrar el pressupost.
Petició de subvenció per a aquesta activitat.
NONO hi ha cap document que reculli un resum de hi ha cap document que reculli un resum de tots els esdeveniments puntuals, doncs es tots els esdeveniments puntuals, doncs es consideren cadascun singular, independent i consideren cadascun singular, independent i ssóón tractats individualment. La suma de totes n tractats individualment. La suma de totes les fitxes les fitxes dd’’esdeveniments puntualsesdeveniments puntuals + + la peticila peticióóde gestide gestióó habitualhabitual ss’’ha de colha de col··locar:locar:
““AQUAQU͔͔
Documents: Documents: Annexes 2 i 4Annexes 2 i 4
Dades del titular del compte bancari.
Signatura del banc amb segell.Dades que s’hagin entregat l’any anterior.
JUSTIFICACIJUSTIFICACIÓÓ DE DE SUBVENCIONS.SUBVENCIONS.
Data mData mààxima: 31 de gener 2011xima: 31 de gener 2011
JustificaciJustificacióó de subvencide subvencióóDades a tenir en compte:Dades a tenir en compte:
ÉÉs imprescindible omplir tots els documents que es demanen i s imprescindible omplir tots els documents que es demanen i aportar les dades que es demanen. aportar les dades que es demanen. ÉÉs imprescindible presentar el balans imprescindible presentar el balançç de lde l’’entitat Annex 2 per a entitat Annex 2 per a la Gestila Gestióó Habitual.Habitual.No s'accepten rebuts, albarans i altres documents. No s'accepten rebuts, albarans i altres documents. NomNoméés es tenen en compte: s es tenen en compte:
•• Rebuts Federatius o del Consell EsportiuRebuts Federatius o del Consell Esportiu•• Factures amb IVA, Nom i NIF del proveFactures amb IVA, Nom i NIF del proveïïdor, Nom i NIF del dor, Nom i NIF del
comprador i detall de la compra.comprador i detall de la compra.SS’’han dhan d’’adjuntar tots els rebuts i factures fins a completar la adjuntar tots els rebuts i factures fins a completar la subvencisubvencióó. Han de ser originals o fotocòpia compulsada.. Han de ser originals o fotocòpia compulsada.SS’’ha de justificar la subvenciha de justificar la subvencióó pels conceptes subvencionables.pels conceptes subvencionables.
JustificaciJustificacióó de subvencide subvencióó
Dades de l’entitat i de la persona que fa la tramitació. Normalment ha de ser el president de l’entitat.
Si no es disposa de segell, com a mínim la signatura del president de l’entitat.
JustificaciJustificacióó de subvencide subvencióó
Entitat que justifica laSubvenció rebuda.
Documentació que s’ha de tramitar. La majoria són els documents que seguidament s’aniran omplint. Com a documents extres tenim les factures que hauran de ser originals i les còpies de propaganda que s’hagi fet.
JustificaciJustificacióó de la gestide la gestióó habitual.habitual.
Documents: Documents: Informe Memòria (annex 1).(1)Informe Memòria (annex 1).(1)
Nombre de participantsque no necessariamenthan de ser socis.
Nombre de socis que no necessariament hande ser participants. Sónles persones que integren l’entitat inormalment tenenuna quota a part.
Només s’ha de posar els participants que siguin de Lliçà de Vall
Documents: Documents: Informe Memòria (annex 1). (2)Informe Memòria (annex 1). (2)
Hores totals durant la temporada, nombre de grups oequips, nombre demonitors i la relació que tenenamb l’entitat.
S’ha de fer esment si les activitats s’han fet conjuntament amb una altraentitat, amb l’Ajuntament o qualsevol altra administració.
Documents: Documents: Tancament exercici (annex 2).(3)Tancament exercici (annex 2).(3)
Monitoratge, coordinadors, etc...
En el cas d’alguna empresa contractada.
La despeses de inscripcions d’equips en competició.
Les despeses de les fitxes, inclòs la mutualitat.
Assegurança tant RC com altres.
Despeses de farmacioles i de Revisions Mèdiques.
Altres despeses. En el quadre s’ha de posar el totali a baix s’han d’especificar.
Documents: Documents: Tancament exercici (annex 2). (4)Tancament exercici (annex 2). (4)
Quotes dels socis, no els participants.
En el cas de tenir algun benefici de la venda deroba esportiva. També qualsevol promoció.
Les quotes dels participants, no dels socis.
Si hi ha algun benefici econòmic per a l’entitatmitjançant publicitat, o altres.
La subvenció que s’ha rebut aquest any, tantordinària, extraordinària o de qualsevol tipusa través de l’Ajuntament de Lliçà de Vall.
Subvenció rebuda d’una altra administració ofederació.
Suma dels dos Subtotal.
Documents: Documents: Factures de la gestiFactures de la gestióó habitual de lhabitual de l’’entitat.(5)entitat.(5)Número de la factura (El dona el proveïdor).
Data de la factura (El dona el proveïdor).Nom del proveïdor.
Article comprat.
Es tracta de relacionar lesfactures com a mínim fins al 100% del subvencionat.S’han d’entregar les facturesoriginals o compulsades.Seran retornades una vegada s’hagin comprovat.
S’han d’adjuntar les factures originals relacionades en el llistat.
JustificaciJustificacióó dd’’esdeveniments de esdeveniments de carcarààcter puntual.cter puntual.
Documents: Documents: JustificaciJustificacióó activitats puntuals (annex.3) (1)activitats puntuals (annex.3) (1)
Es tracta fer el mateix procediment. En el cas d’haver fet publicitat, s’hauràd’adjuntar una còpia.
** S** S’’ha de fer una fitxa per activitat.ha de fer una fitxa per activitat.
Documents: Documents: Factures de les activitats puntuals. (2)Factures de les activitats puntuals. (2)Número de la factura (El dona el proveïdor).
Data de la factura (El dona el proveïdor).Nom del proveïdor.
Article comprat.
Es tracta de relacionar lesfactures com a mínim fins al 100% del subvencionat.S’han d’entregar les facturesoriginals o compulsades. Seran retornades una vegada s’hagin comprovat.
** S** S’’ha de fer una fitxa per activitat.ha de fer una fitxa per activitat.
Suma dels imports.
