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freescale.com Código de Conducta y Ética en los Negocios En búsqueda de la Excelencia Ética

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Código de Conducta y Ética en los Negocios En búsqueda de la Excelencia Ética

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Introduction Código de Conducta y Ética en los Negocios

A todos los empleados de Freescale:

Freescale ha forjado una reputación por mantener

los más elevados estándares de conducta y ética en

los negocios y nos enorgullece que Freescale haya

recibido varios premios en los últimos seis años en

reconocimiento de nuestros programas de ética y

cumplimiento.

Nuestra reputación de integridad y honestidad nos

proporciona una importante ventaja competitiva y

nos ha ayudado a cimentar la confianza que nuestros

socios de negocios, clientes, gobiernos y comunidades

depositan en nosotros. Nuestra integridad es uno

de nuestros activos más importantes y es esencial

que operemos en forma legal y ética en todo lo que

hagamos y en todos los lugares donde llevemos a cabo

nuestros negocios.

El Código de Conducta y Ética en los Negocios (el

Código) de Freescale sirve de guía para las actividades

de todos los empleados mientras nos esforzamos para

actuar con integridad, comunicarnos en forma abierta

y honesta y tratar a todos con respeto y equidad.

Cada empleado de la Compañía, en todos los niveles

y lugares, debe cumplir con este Código y asegurarse

de que todas las actividades y decisiones de negocios

reflejen nuestro compromiso con la Excelencia Ética.

Todos los días hacemos negocios en un ámbito global

de leyes, normas, prioridades y variadas costumbres

empresariales complejas y, a veces, conflictivas.

Ninguna guía puede abarcar todas las circunstancias

que puedan dar lugar a un dilema ético en sus

responsabilidades laborales cotidianas.

Si no está seguro de cómo proceder en una situación

determinada o si desea plantear una inquietud o

denunciar una conducta cuestionable, dispone de

varios recursos que pueden ayudarlo: hable con su

gerente o con alguna otra persona de su cadena de

gestión, hable con su representante de Recursos

Humanos o comuníquese con la Línea de Ayuda de

Ética en forma confidencial por teléfono o correo

electrónico. Toda inquietud razonable y honesta sobre

una conducta ilegal o poco ética puede plantearse sin

ningún tipo de temor a represalias. En ningún caso se

toleran actos de represalias en Freescale.

Usted es un miembro valioso del equipo de Freescale

y su pleno conocimiento y cumplimiento con los

valores y expectativas de nuestro Código nos ayudará

a continuar haciendo que Freescale sea una compañía

que alcance el éxito con orgullo e integridad.

Muchas gracias.

Gregg Lowe

Presidente y Director Ejecutivo

Un mensaje de Gregg Lowe, Presidente y Director Ejecutivo

Click image to reviewGregg Lowe’s biography

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Índice Código de Conducta y Ética en los Negocios

ÍndiceUn mensaje de Gregg Lowe,

Director Ejecutivo 2

Bienvenido a nuestro Código 4

Propósito - Nuestra Excelencia Ética

se aplica a todos nosotros 4

Aplicabilidad 4

A dónde dirigirse con preguntas e inquietudes 6

Plantear una inquietud 6

Investigaciones de denuncias 6

Compromiso contra las represalias

de Freescale 7

Nuestra responsabilidad con nuestros compañeros de trabajo 8

Respeto, diversidad e inclusión 8

Prácticas de contratación 9

Ambiente libre de acoso 9

Salud, seguridad y un lugar de trabajo

libre de violencia 9

Información personal 10

Nuestra responsabilidad hacia terceros 11

Trato equitativo 11

Agentes y consultores 11

Subcontratación 11

Prácticas de Compras 11

Información de terceros 11

Competencia leal 12

Anticorrupción 13

Regalos y entretenimiento 14

Clientes de Gobierno 15

Nuestras responsabilidades ante Freescale 16

Conflictos de intereses 16

Trabajo externos 16

Participación en Concejos Directivas 17

Inversiones 17

Informar relaciones 17

Oportunidades corporativas 18

Activos e información de la Compañía 18

Uso de información privilegiada 19

Uso de recursos y sistemas tecnológicos

de la Compañía 19

Medios Sociales 19

Comercio de Valores 19

Registros financieros 20

Resguardo de Registros 20

Nuestra responsabilidad ante nuestras comunidades 21

Cumplimiento comercial 21

Trata de personas 22

Protección del medio ambiente 22

Actividades políticas y de caridad 22

Consultas externas 23

Exenciones 24

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Introduction Código de Conducta y Ética en los Negocios

Bienvenido a nuestro Código

Bienvenido al Código de Conducta y Ética en los Negocios de Freescale (nuestro “Código”). Antes de leer su contenido, tómese unos instantes para considerar esta visión general, que explica el propósito de nuestro Código, así como el alcance de su aplicabilidad. También resume las expectativas generales para con nosotros como empleados, funcionarios y directores de Freescale. Si en algún punto de su lectura le surge alguna pregunta cuya respuesta no se encuentre en este Código o en la política de la Compañía, los recursos detallados en las siguientes secciones podrán ayudarlo.

Propósito—Nuestra Excelencia Ética aplica a todos nosotrosEn Freescale, continuamente nos esforzamos por lograr la Excelencia Ética; esto significa que satisfacemos las necesidades de nuestros clientes, compañeros de trabajo y comunidades manteniendo los más elevados estándares de conducta y ética en los negocios. Nuestro Código es una guía para ayudarlo a cumplir con esa expectativa. Resume muchas de las leyes que rigen nuestras operaciones como Compañía, así como las conductas que se esperan de nosotros como individuos que trabajan en nombre de Freescale. Nuestro Código no se limita a tratar los requisitos legales mínimos. También describe los valores éticos que compartimos como empleados de Freescale y ofrece una guía moral elevada para las zonas legales grises.

Este Código no es un contrato ni abarca todas las situaciones a las que nos podemos enfrentar en nuestro trabajo cotidiano. Por el contrario, es un recurso útil que resalta los temas clave e identifica los recursos para ayudarnos a hacer lo correcto. Si entendemos y cumplimos con nuestro Código, tomamos decisiones que garantizarán el éxito de nuestra Compañía y mantendrán nuestra integridad en la comunidad global.

Aplicabilidad Nuestro Código se aplica a todos los empleados, funcionarios y directores de Freescale. Cumplir con nuestro Código no es optativo y sus normas y directrices no cambian de acuerdo con el rango o el cargo. Además de nuestro Código y de las políticas de la Compañía, debemos conocer y obedecer las leyes y normas que se aplican al trabajo que realizamos y a los países en los que hacemos negocios. Los proveedores, agentes, socios comerciales, consultores y licenciatarios deben cumplir con principios similares.

Excelencia ÉticaTodos sabemos que estamos sujetos al estándar de Excelencia Ética. ¿Pero qué significa la frase “Excelencia Ética” para nosotros como empleados, funcionarios y directores de Freescale? ¿Qué significa para los gerentes de Freescale?

Como empleados, funcionarios y directores, esto significa que debemos cumplir con el Código, actuar con integridad, comunicar en forma abierta y honesta y tratar a todos con los que interactuamos con justicia y respeto. No hacemos las cosas a medias ni medimos nuestro compromiso, que es permanente en la cultura de Freescale. Cumplimos con todas las leyes aplicables de los lugares en los que hacemos negocios. Más aun, tomamos decisiones legítimas y éticas que no solo benefician a nuestra Compañía sino también a nuestros clientes, socios comerciales, compañeros de trabajo y a las comunidades en las que prosperamos.

Se espera que, en particular, los gerentes de Freescale creen un entorno que respalde estos valores. Si es gerente,

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Introduction Código de Conducta y Ética en los Negocios

Recuerde: hacer lo correcto es parte de la cultura de Freescale y es lo que se espera de cada uno de nosotros. Ningún documento puede garantizar una conducta ética, solo nosotros podemos hacerlo. En Freescale, la Excelencia Ética es el estándar que mantenemos para nosotros mismos y para los demás.

debe liderar con el ejemplo, demostrando Excelencia Ética en todo lo que hace. Además, tiene la responsabilidad de:

• Promover la comunicación bidireccional abierta y honesta

• Ser un modelo de conducta y un activista positivo

• Demostrar respeto y consideración hacia todos los empleados, clientes y socios comerciales y

• Tomar medidas para evitar conductas ilegales o poco éticas, reales o posibles

Si, como gerente, le preocupa si una actividad es ilegal o poco ética, analice la situación con su propio gerente, con Recursos Humanos o con el Departamento Legal. Si desea, también se puede poner en contacto con la Línea de Ayuda de Ética para presentar una denuncia. Luego, tome las medidas correspondientes para corregir la situación. Está prohibido que los gerentes tomen represalias o toleren represalias contra cualquier empleado que presente una inquietud de buena fe.

Independientemente de nuestra función en Freescale, cada uno de nosotros tiene la responsabilidad personal de leer y cumplir con este Código y con las leyes que se apliquen a nuestro trabajo. Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre si una acción es ilegal o poco ética, consulte a su gerente o a otro recurso indicado en “A dónde dirigirse con preguntas e inquietudes”. El hecho de no cumplir con este Código o con la ley dará lugar a medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido.

Recuerde: hacer lo correcto es parte de la cultura de Freescale y es lo que se espera de cada uno de nosotros. Ningún documento puede garantizar una conducta ética, solo nosotros podemos hacerlo. En Freescale, la Excelencia Ética es el estándar que mantenemos para nosotros mismos y para los demás.

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Código de Conducta y Ética en los Negocios

A dónde dirigirse con

preguntas e inquietudes

Plantear una inquietudConversar sobre inquietudes y denunciar violaciones nos ayuda a consolidarnos como organización. Ayuda a Freescale a identificar problemas en forma anticipada y a elaborar soluciones duraderas, que finalmente contribuyen a nuestro éxito continuo. Es por eso que, si tiene alguna inquietud sobre una conducta indebida real o presunta, Freescale cuenta con que usted la plantee. Si tiene alguna pregunta sobre el Código, normalmente el primer lugar a dónde dirigirse es su gerente. Si no se siente cómodo para conversar sobre el asunto con su gerente, no dude en hablar con otro miembro de la gerencia, Recursos Humanos, el Departamento Legal o la Línea de Ayuda de Ética de Freescale.

La Línea de Ayuda de Ética de Freescale está disponible para todos los empleados a nivel mundial. Está administrada por la Oficina de Conducta y Ética en los Negocios de Freescale. Podemos utilizarla para comunicar nuestras inquietudes en forma directa y confidencial o para obtener respuestas sobre nuestras preguntas acerca del Código, la política de la Compañía o la ley. Entre los ejemplos de las inquietudes que se pueden informar a través de la Línea de Ayuda de Ética se incluye cualquier método contable o conducta de auditoría irregulares, prácticas sospechosas para presentar informes financieros, violaciones de las leyes de títulos y valores y anticorrupción (tales como las Leyes de Sarbanes-Oxley, Dodd-Frank y de Prácticas Corruptas en el Extranjero), violaciones potenciales de cualquier ley fiscal y cualquier otra actividad que pueda ser ilegal. La Línea de Ayuda de Ética también permite que los empleados y terceros planteen sus inquietudes sobre contabilidad, controles internos o asuntos de auditoría de Freescale al Comité de Auditoría y Legal de la Junta Directiva.

Se puede comunicar con la Línea de Ayuda de Ética:

• Por teléfono llamando al: (+1) 877-575-5777 (en aquellos países desde los que está permitido hacer llamadas gratuitas a los EE. UU.) o al 1-480-413-5777.

• Por correo electrónico: [email protected] o, a nivel interno, a través de la página Summit con la Oficina de Conducta y Ética en los Negocios a través del Formulario virtual para presentar denuncias anónimas.

La Línea de Ayuda de Ética no es solo para urgencias. Manifieste claramente si sospecha que alguien se está comportando en forma ilegal, poco ética o en oposición a nuestro compromiso de Excelencia Ética tal como se establece en este Código. Puede utilizar la Línea de Ayuda de Ética para plantear cualquier pregunta, inquietud o problema. La Oficina de Conducta y Ética en los Negocios hace todo lo posible para garantizar que todas las preguntas e inquietudes se manejen en forma justa, discreta, exhaustiva y oportuna.

La Oficina de Conducta y Ética en los Negocios de Freescale está supervisada por el Comité de Auditoría de la Junta Directiva. Asimismo, Freescale tiene un Director de Cumplimiento, de Ética y Conducta en los Negocios y comités de Ética compuestos por altos directivos que tienen la responsabilidad de garantizar que este programa cumpla con el compromiso de Freescale de Excelencia Ética.

Investigaciones de denunciasFreescale investiga todas las denuncias en forma rápida y exhaustiva, de acuerdo con la legislación local. Independientemente de cuán insignificante le pueda parecer una denuncia a la persona que la presente, tenga la seguridad de que todas las inquietudes se toman con seriedad y se les brinda la atención correspondiente. En aquellos casos en los que se detecte una conducta indebida, se tomarán medidas correctivas; es decir, medidas

disciplinarias adecuadas para las personas involucradas y, cuando corresponda y sea necesario, se modificarán o mejorarán nuestras políticas, controles y lugares de trabajo.

Todos debemos cumplir con todas las leyes y normas aplicables en cualquier lugar del mundo en el que hagamos negocios. No se admite la violación de la ley debido a condiciones empresariales ni a una presión observada por parte de la gerencia. Si tiene una pregunta o inquietud sobre la legalidad de una acción, tiene la responsabilidad de consultar a la gerencia, al Departamento Legal o a la Línea de Ayuda de Ética.

A dónde dirigirse con preguntas e inquietudes

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Código de Conducta y Ética en los Negocios

A dónde dirigirse con

preguntas e inquietudes

Considere lo siguienteTodos los días tomamos decisiones empresariales en nombre de Freescale. Con frecuencia, las decisiones empresariales tienen zonas grises en las que puede resultar difícil o poco claro determinar lo que hay que hacer. Si se encuentra en una situación de este tipo, recuerde el compromiso de Freescale de hacer negocios con Excelencia Ética. Hágase las siguientes preguntas: ¿reflejan sus acciones los compromisos fundamentales de Freescale de actuar con integridad, comunicar en forma abierta y honesta y tratar a todos con respeto y justicia? Si el día de mañana, sus acciones aparecieran en Internet o en el periódico, ¿estaría orgulloso? Si no es así, entonces no es una decisión acertada hacer lo que estaba considerando.

Compromiso contra las represalias de Freescale Freescale tiene un estricto compromiso de no tomar represalias con respecto a la presentación de denuncias, por el cual se prohíbe a toda persona que despida, baje de categoría, suspenda, discrimine o acose a otra persona por una denuncia presentada de buena fe. Esto significa que nuestra Compañía no tolerará represalias contra ningún individuo que presente una inquietud de buena fe. Para presentar una inquietud “de buena fe”, el denunciante solo debe ser honesto y creer razonablemente que está denunciando una posible actividad poco ética o ilegal. Esto no significa que tenga que estar en lo cierto. Cualquier persona puede hacer una pregunta o plantear una inquietud de buena fe sobre cualquier asunto, incluyendo asuntos cuestionables sobre contabilidad, auditoría, controles internos, cumplimiento fiscal o violación de leyes de títulos y valores sin temor a ningún tipo de represalias. Sin embargo, el hecho de presentar una denuncia falsa a sabiendas es incongruente con nuestro estándar de Excelencia Ética y, por lo tanto, está sujeto a medidas disciplinarias.

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Código de Conducta y Ética en los NegociosNuestra responsabilidad con

nuestros compañeros de trabajo

Nuestra responsabilidad con nuestros compañeros de trabajo

Excelencia Ética significa que debemos tratarnos mutuamente con respeto y equidad en todo momento, del mismo modo que deseamos ser tratados. Valoramos la diversidad y la inclusión y respetamos la cultura y las costumbres de nuestros compañeros de trabajo, socios comerciales y clientes en todo el mundo.

Respeto, diversidad e inclusión La Excelencia Ética comienza con todos los integrantes de Freescale, y la manera en la que nos tratamos mutuamente y nos conducimos en el lugar de trabajo establece la norma de cómo interactuamos con nuestros clientes, socios comerciales y comunidades. Cuando trabajamos juntos, valoramos el carácter excepcional de las experiencias, antecedentes, diversidad de culturas e ideas de los demás. En ningún caso permitimos la discriminación ilegal o el acoso en nuestro lugar de trabajo.

Discriminación ilegal significa tratar a otros de un modo diferente o tomar decisiones laborales sobre la base de una característica protegida por la ley. En ningún caso Freescale contrata, despide, promueve, transfiere ni toma ninguna otra decisión laboral basada en:

• La raza

• El color

• La religión

• El género

• La edad

• Una discapacidad mental o física

• La condición de veterano

• La nacionalidad

• La orientación sexual

• Ninguna otra característica de las personas, protegida por la

legislación aplicable

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Código de Conducta y Ética en los NegociosNuestra responsabilidad con

nuestros compañeros de trabajo

Como parte del compromiso de nuestra Compañía con respecto a los derechos de los trabajadores, Freescale no exige que ninguna persona trabaje más de la cantidad máxima de horas de trabajo diarias establecidas por la legislación local. A todos los empleados de Freescale se les paga un salario legal mínimo o superior al mínimo o, cuando no existe una ley salarial, un salario estándar de la industria local. Además, como empleados de Freescale, tenemos el derecho de pertenecer a asociaciones de nuestra propia elección. También podemos optar por no pertenecer a ellas, de acuerdo con la legislación local. Y, cuando nos comunicamos abiertamente con la gerencia sobre las condiciones de nuestro trabajo, podemos hacerlo sin temor a represalias.

Prácticas de contrataciónLas prácticas de contratación de Freescale también se adaptan a las convenciones de la Organización Internacional del Trabajo con respecto a la edad mínima y al trabajo de menores. Además, Freescale asegura que los términos de empleo son siempre voluntarios y que nunca utilizaremos el trabajo forzado ni obligado por contrato ni participaremos en ninguna práctica de empleo que pueda alentar la trata de personas. Del mismo modo, no hacemos negocios con terceros que lo hagan. Los empleados deben tener la libertad de renunciar a su trabajo o de ser despedidos con un preaviso razonable. Freescale no mantendrá una relación de negocios con organizaciones que no cumplan con esto. Por último, Freescale no exigirá que sus empleados entreguen ninguna identificación, pasaporte o permiso de trabajo emitidos por el gobierno como condición de empleo.

Ambiente libre de acosoEl acoso, que es una forma de discriminación que da lugar a un ambiente ofensivo, intimidante u hostil para los otros, no tiene cabida en Freescale. El acoso puede ser verbal, físico o visual y puede incluir bromas o comentarios despectivos acerca de una característica protegida legalmente de la persona. El acoso también puede ser de naturaleza sexual, con avances no deseados, contactos inapropiados o comentarios sexualmente sugestivos. Las amenazas, los actos de violencia y la intimidación también están prohibidos en Freescale. Este tipo de conducta da lugar a un entorno laboral incómodo, poco ético y potencialmente inseguro, que impide que nos desempeñemos de acuerdo con el máximo de nuestras posibilidades. Por lo tanto, debemos manifestarnos cuando la conducta de un compañero de trabajo resulte incómoda para nosotros o para otros y debemos denunciar todo acto de acoso cuando ocurra. Se alienta la práctica de presentar denuncias y un empleado de Freescale que denuncie de buena fe un acoso no debe temer las represalias.

Salud, seguridad y un lugar de trabajo libre de violenciaFreescale se compromete a mantener nuestros lugares de trabajo saludables,productivos y libres de peligros. Todos tenemos la responsabilidad de mantener un lugar de trabajo seguro cumpliendo con las normas de seguridad y sanitarias y con las prácticas vigentes en nuestros localidades de trabajo. Tenemos la obligación de informar de inmediato accidentes o lesiones, así como la

*

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Código de Conducta y Ética en los NegociosNuestra responsabilidad con

nuestros compañeros de trabajo

inseguridad de cualquier equipo, práctica o condición a un supervisor o a otro recurso. Todos debemos estar alertas para denunciar cualquier presunta situación peligrosa, incluyendo posibles amenazas de nuestros compañeros de trabajo o de terceros. Esto permitirá controlar los hechos a medida que surjan y evitar que se produzcan futuros incidentes.

Para la seguridad de todos, cada uno de nosotros debe presentarse al trabajo sin estar bajo la influencia de ninguna sustancia que pueda impedir que llevemos a cabo las actividades laborales. Por lo tanto, no debemos trabajar bajo la influencia del alcohol, drogas ilegales o medicamentos recetados o no recetados utilizados indebidamente. Esto se aplica independientemente de que se los utilice durante el horario de trabajo o en las instalaciones de la Compañía. Además, en ningún caso podemos usar, poseer, transferir o vender sustancias prohibidas durante el horario de trabajo

o en las instalaciones de Freescale. Existen excepciones limitadas a esta norma, como el uso moderado de alcohol en eventos corporativos autorizados de acuerdo con las normas de la Compañía.

Debemos interactuar en forma adecuada y profesional, nunca de una manera que infunda temor a los otros. Para preservar la comodidad y la seguridad de todos, están terminantemente prohibidos los actos o las amenazas de violencia, intimidación o abuso. Conforme a la legislación local, Freescale no permite portar armas en el lugar de trabajo. Si tiene conocimiento o sospecha de incidentes o amenazas de violencia, intimidación o abuso en el lugar de trabajo, informe su inquietud su supervisor o a Recursos Humanos en forma inmediata. Si cree que alguna persona se encuentra en peligro inminente, póngase en contacto con las autoridades locales correspondientes antes de informar el asunto a nivel interno.

Información personalConfiamos en que Freescale protegerá nuestra información personal, que es información que proporcionamos a la Compañía como parte de nuestro empleo. Esta información se conoce como “información identificable a nivel personal” o “IIP” e incluye nuestros nombres, domicilios, identificaciones como empleados o del gobierno, fotografías y cualquier otra combinación de datos utilizada para identificarnos. Todos aquellos que utilicemos, accedamos, recopilemos, retengamos o compartamos IIP debemos hacerlo de acuerdo con la política de la Compañía y con la legislación aplicable. Si por su empleo usted está en contacto con IIP, proteja la privacidad de sus compañeros de trabajo y nunca revele información dentro o fuera de Freescale sin que exista una necesidad empresarial legítima para hacerlo y una vez solicitadas las autorizaciones correspondientes.

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Código de Conducta y Ética en los NegociosNuestra responsabilidad

hacia terceros

En Freescale, la confianza y la lealtad de nuestros clientes y socios comerciales son esenciales para nuestro éxito. Excelencia Ética significa que tenemos la responsabilidad hacia todos los terceros de hacer negocios en forma legal y ética, y de no recurrir nunca a prácticas injustas o deshonestas para lograr el éxito.

Tratamiento equitativo Nuestros socios comerciales nos proveen los bienes y servicios que necesitamos para satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Nuestra responsabilidad hacia estos socios significa que promovemos relaciones de confianza y respeto mutuo con todos ellos. Tratamos a nuestros socios comerciales con equidad y, cuando elegimos las organizaciones con las cuales hacer negocios, tenemos en cuenta su mérito y reputación. Hacemos negocios con integridad y nunca participamos en prácticas de negocios injustas, incluyendo el soborno. Esto significa que no podemos pagar sobornos, gratificaciones ni comisiones a un cliente, proveedor o a otro socio comercial, ya sean actuales o potenciales. Esto también incluye los pagos indirectos a agentes de estos terceros y a miembros de sus familias. Freescale no aceptará ningún negocio en el que se haya pagado un soborno o se haya utilizado otro medio indebido o ilegal para obtenerlo o retenerlo.

Del mismo modo, evitamos hacer negocios con aquellos que intencionalmente violen las leyes, incluyendo las leyes locales de protección ambiental, laborales o los decretos de seguridad y anticorrupción. Todos los acuerdos con terceros deben cumplir con la política de la Compañía y las leyes. En ningún caso utilizaremos a terceros para que lleven a cabo cualquier acto prohibido por la ley o por este Código.

Agentes y consultoresCreemos en la compensación justa para nuestros agentes y consultores. Las comisiones u honorarios pagados a concesionarios, distribuidores, agentes, localizadores o consultores deben ser razonables en relación con el valor del producto o del trabajo que realmente se esté realizando. No pagamos comisiones ni honorarios de los que tengamos alguna razón para creer que se puedan convertir en sobornos.

SubcontratistasLos subcontratistas juegan un rol esencial en el logro de muchas de nuestras actividades de negocios. En algunos casos, los subcontratistas son muy visibles para nuestros clientes. Por lo tanto, es muy importante para nosotros seleccionar a subcontratistas que compartan nuestro compromiso con los más elevados estándares de conducta y ética en los negocios.

Prácticas de compraLas decisiones de compra que tomamos deben basarse únicamente en el mejor interés de nuestra Compañía. Los proveedores ganan los negocios de Freescale en la medida que sus productos o servicios se adecuen a nuestras necesidades y a los compromisos que asuman en términos de precio, entrega y calidad. Para nosotros es importante documentar todos los acuerdos de compra e identificar claramente:

• Los servicios y productos que se proporcionarán

• La base para hacerse acreedor al pago

• La tasa o el honorario aplicable

Establecemos relaciones a largo plazo con nuestros clientes demostrando y manteniendo los más elevados

estándares de honestidad e integridad. Nuestras prácticas de marketing y de publicidad son exactas y veraces. En ningún caso son aceptables los mensajes deliberadamente engañosos, las omisiones de hechos importantes o las declaraciones falsas sobre las ofertas de nuestros competidores. Solo obtenemos negocios en forma legal y ética. Los sobornos y las comisiones no son aceptables en ningún caso.

Información de tercerosNuestros clientes son valiosos para nosotros y nos confían su información privada. Tenemos la responsabilidad de proteger la información sensible, privada o confidencial de los clientes con el mismo cuidado que protegemos la nuestra. Solo aquellos que tengan una razón empresarial autorizada para conocer la información confidencial de nuestros clientes pueden accesar a ella. Esto significa que no debemos revelar la información confidencial que nos confíen los clientes, proveedores, abastecedores u otros socios comerciales de Freescale, a menos que dicha divulgación esté autorizada por el Departamento Legal o lo exijan las leyes o regulaciones. La “información confidencial”, que tratamos más adelante en el Código, incluye toda la información no pública que podría ser de utilidad para los competidores o que podría dañar a Freescale o a sus socios comerciales si se revelara.

P: Jeff está entusiasmado con un proyecto que está por concluir en Freescale. Él ha sido parte integral del desarrollo de un nuevo microcontrolador que va a revolucionar los productos ofrecidos por un cliente de la industria automotriz. Su cuñado, Russell, es gerente general en una concesionaria de automóviles especializada en la marca que se verá afectada. Jeff sabe cuánto apreciaría Russell las nuevas innovaciones. Piensa compartir la noticia con él en la próxima cena familiar.

Nuestra responsabilidad hacia terceros

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Código de Conducta y Ética en los NegociosNuestra responsabilidad

hacia terceros

Después de todo, Russell se enterará eventualmente, y sería bueno ver la reacción de alguien de la industria automotriz. ¿Qué debe hacer Jeff?

R: Jeff no debe conversar con Russell sobre las próximas innovaciones ni sobre ninguna información confidencial de Freescale. Si bien Jeff tiene razones para estar orgulloso de su trabajo y de su compañía, en ningún caso es adecuado compartir información con aquellos que no estén aprobados o autorizados por Freescale. Proteger la información confidencial de clientes, vendedores, proveedores y socios comerciales es una prioridad. Se solicita a todos los empleados que actúen con integridad cuando manejen información confidencial o cualquier información de terceros.

Competencia lealNuestra Compañía goza de una sólida reputación en el mercado: una reputación de calidad, integridad y ética. Para mantener esa reputación, es esencial cumplir con nuestros procesos de calidad y requisitos de seguridad. Después de todo, competimos sobre la base de los méritos de los productos y servicios que ofrecemos. Enviar productos o prestar servicios que no cumplan con los elevados estándares de rendimiento de Freescale dañará nuestro buen nombre y hará que los clientes y el público pierdan la confianza en nosotros. Como Freescale mantiene estándares tan elevados tanto para la oferta de nuestros productos como para la integridad de nuestro negocio, no necesitamos desacreditar a los competidores y no lo haremos.

Nos aseguramos de cumplir con todas las leyes antimonopolio y de competencia desleal de los distintos países en los que hacemos negocios. Tales leyes existen para garantizar que las organizaciones se rijan por las mismas reglas y que nuestros clientes tengan la oportunidad

de adquirir productos y servicios de calidad a precios razonables. Si bien las leyes de competencia son complejas y varían de un país a otro, generalmente prohíben:

• Acuerdos con competidores que perjudiquen a los clientes, incluyendo la fijación de precios y la asignación de clientes o contratos

• Acuerdos que limiten la capacidad de un cliente de vender un producto, incluyendo la fijación del precio de reventa de un producto o servicio, o condicionar la venta de productos a un acuerdo para adquirir otros productos o servicios de Freescale

• Intentos de monopolizar el mercado, incluyendo la fijación de precios de un producto por debajo de su costo para eliminar la competencia

No es necesario que los acuerdos ilegales con nuestros competidores estén documentados formalmente para considerar que violan la ley. Los acuerdos pueden ser escritos o verbales, y formales o informales. Asimismo, como ocurre con otras leyes que cumplimos en nuestro trabajo cotidiano, las apariencias importan. Hasta un acuerdo aparente con un competidor puede ser considerado como una violación de las leyes de competencia y puede dar lugar a consecuencias graves para Freescale y para las partes involucradas. Los acuerdos con competidores deben ser poco habituales y poco frecuentes, y cualquier acuerdo de este tipo debe ser revisado cuidadosamente por la gerencia y por el Departamento Legal para garantizar que se cumplan todas las leyes y nuestro Código.

Además, no debemos utilizar ningún método ilegal o poco ético para recopilar información competitiva. Esto incluye la apropiación indebida de información confidencial o de secretos comerciales, mentir o engañar a nuestros

competidores para obtener información que normalmente no nos proporcionarían u obtener información competitiva a través de ex empleados o empleados actuales de compañías competidoras. Si por error tiene contacto con cualquier información confidencial de un competidor o sospecha que se está obteniendo información de competidores a través de medios ilegales o poco éticos, póngase en contacto inmediatamente con la gerencia, con la Oficina de Conducta y Ética en los Negocios o con el Departamento Legal.

Si tiene alguna duda sobre las leyes de competencia y sobre acciones que posiblemente las violen, debe dirigirlas al Departamento Legal.

P: Jean trabaja con procesadores y está trabajando con colegas en un proyecto que podría cambiar el futuro de las redes inalámbricas. Últimamente, el proyecto al parecer está estancado y ella se está quedando sin ideas nuevas. Se le ocurre que una de las personas recientemente contratadas en Freescale hizo una pasantía de la universidad en la compañía de un competidor que quizás también esté desarrollando productos nuevos para redes inalámbricas. Piensa que, tal vez, sería conveniente reunirse con la empleada nueva lo antes posible. Una breve charla amigable posiblemente sea lo que Jean necesita para que su creatividad vuelva a fluir. ¿Qué tendría de malo una charla extraoficial?

R: Jean no debería conversar con la nueva empleada sobre su trabajo anterior, ya sea “informalmente” o de otra manera. Incluso una violación verbal de nuestros estándares de competencia justa no es aceptable. Un empleado de Freescale nunca debería dar la apariencia de tratar de obtener una ventaja injusta sobre nuestros clientes a través de medios engañosos. Contratamos empleados inteligentes y capaces y no tenemos

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Código de Conducta y Ética en los NegociosNuestra responsabilidad

hacia terceros

razón alguna para intentar disminuir o sacar provecho indebidamente de la competencia. Nuestros productos e ideas se basan en su propia fuerza.

AnticorrupciónMuchas de las leyes que cumplimos en nuestras actividades empresariales cotidianas están diseñadas para mantener la justicia y la integridad en el mercado. Las leyes anticorrupción no son diferentes. Apoyarse en prácticas corruptas y en sobornos para obtener negocios no es una manera de operar y no es justo para ninguna de las partes involucradas. Por ello, nos comprometemos a cumplir con todas las leyes anticorrupción de los países en los que hacemos negocios, incluso con la Ley Estadounidense de Prácticas Corruptas en el Extranjero y con la Ley Antisoborno del Reino Unido. Éstas y otras leyes y convenciones internacionales establecen que es ilegal que las compañías paguen sobornos a funcionarios de gobiernos extranjeros o, en términos más generales en el caso de la Ley Antisoborno del Reino Unido, a toda persona en posición de tomar una decisión comercial para obtener o retener un negocio o para obtener una ventaja indebida. “Funcionarios de gobiernos extranjeros” es un término que incluye a empleados de gobiernos federales, estatales o locales, candidatos políticos y hasta empleados de compañías que pertenezcan a un gobierno extranjero.

En pocas palabras, un “soborno” es cualquier cosa de valor, como dinero, regalos, favores, ofrecimientos de invitaciones a entretenimientos, etc., entregado con la intención de influir en las acciones, decisiones o la disposición de hacer negocios de un funcionario del gobierno. Ofrecer o hacer directa o indirectamente un pago corrupto a un funcionario de gobierno, incluso a empleados de compañías estatales, es una violación de nuestro Código y de las leyes anticorrupción globales.

Del mismo modo, no debemos ofrecer ni aceptar “comisiones” o el reembolso de una suma previamente pagada (o que se está por pagar) como recompensa por hacer o impulsar un negocio. Por último, en ningún caso ofrecemos “pagos de facilitación” que son pequeños pagos, habitualmente en efectivo, utilizados para facilitar una acción gubernamental de rutina como el procesamiento de una visa, privilegios de importación o exportación o la conexión de servicios públicos. Como existe el riesgo de que dichos pagos se confundan con sobornos (y como muchos países los prohíben), no permitimos dichos pagos en nuestras operaciones; existen muy pocas excepciones y están cuidadosamente limitadas.

Estos requisitos se aplican tanto a los empleados de Freescale como a nuestros proveedores, subcontratistas y agentes, independientemente del lugar en el mundo en el que hagamos negocios. Si está autorizado a contratar a un agente para que haga negocios en nombre de Freescale, debe asegurarse de que el agente tenga una buena reputación. Asimismo, el agente debe aceptar, por escrito, las expectativas anticorrupción de Freescale. En ningún caso debemos contratar a un agente para que pague un soborno en nuestro nombre.

Lavado de dineroDonde sea posible, Freescale se compromete a detectar y a evitar el lavado de dinero y la financiación del terrorismo. Como parte de esta obligación, solo hacemos negocios con individuos que hagan negocios legítimos y legales y cuya identidad hayamos confirmado. Debemos cumplir con todas las leyes de lavado de dinero aplicables en todo el mundo y debemos denunciar toda actividad sospechosa a un gerente o al Departamento Legal tan pronto como hayamos tomado conocimiento.

Los temas relacionados con el lavado de dinero son complejos y no debe intentar manejarlos usted solo. Si detecta cualquier transacción que le parezca sospechosa o una “señal de alarma” sobre una presunta actividad ilegal, debe denunciarlo de inmediato al Departamento Legal o a la Oficina de Conducta y Ética en los Negocios.

P: Recientemente, Marc fue ascendido a un cargo gerencial en un país extranjero. Cuando llega, se entera de que una ampliación de las instalaciones de Freescale se ha llevado a cabo durante un año y medio. Le llama mucho la atención que hayan requerido tanto tiempo los permisos y las inspecciones del edificio. Decide ponerse en contacto con algunos funcionarios de gobierno e invitarlos a una cena extravagante y costosa, incluyendo tragos y diversiones caros. Sería una buena idea tener una relación amistosa con estos funcionarios, ¿no?

Nadie tiene por qué enterarse.....

R: Independientemente del lugar en el mundo donde se encuentre un empleado de Freescale, este empleado representa la ética de nuestra compañía. Todos estamos sujetos a la FCPA y a todas las leyes anticorrupción y debemos actuar en consecuencia. Marc también debe cumplir con todas las leyes antisoborno locales. Una comida extravagante y cara ofrecida a funcionarios de gobierno, de quienes quiere obtener un favor, se interpretaría como un soborno en muchos países del mundo.

Minerales de conflictoPara Freescale el tema de los minerales de conflicto es muy importante. Freescale apoya las iniciativas globales para combatir el abuso de los derechos humanos que se producen en las regiones conflictivas que se encuentran en y alrededor de la República Democrática del Congo.

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hacia terceros

Nuestra Compañía lo hace a través del esfuerzo de que nuestros productos no contengan oro, estaño, tantalio y tungsteno provenientes de minas u hornos de fundición que estén en zonas de conflicto. Como parte de nuestro compromiso de utilizar productos que estén libres de conflictos, Freescale también ha establecido políticas y procesos que exigen que nuestros proveedores certifiquen que los materiales que proveen para ser utilizados en nuestros productos no estén compuestos por dichos minerales.

P: Shelley está en contacto con una serie de proveedores de Freescale. Un representante de una de las compañías proveedoras de materiales para productos de Freescale se ha comunicado con ella para ofrecerle componentes de la misma calidad a un precio significativamente más bajo. Shelley está muy entusiasmada; esto podría ahorrarle a Freescale bastante dinero a largo plazo. Sin embargo, cuando le solicita al proveedor que le confirme que los materiales no están compuestos por minerales provenientes de las zonas de conflicto, no recibe una respuesta directa. ¿Debe proseguir con la transacción?

R: En primer lugar, Shelley debe consultar al grupo de Cumplimiento o a la Oficina de Conducta y Ética en los Negocios para determinar si Freescale puede hacer negocios con este proveedor. Si bien cuidar los costos puede ser beneficioso para la Compañía, comprometer nuestra integridad no lo es y Freescale tiene la intención de trabajar con materiales y productos que no estén producidos en las zonas de conflicto.

Regalos y EntretenimientosDurante el curso de los negocios cotidianos de Freescale, intercambiamos cortesías con nuestros clientes, socios

comerciales y otros con los que trabajamos o deseamos trabajar. Nuestra Compañía no está sola en esto. En realidad, en el mercado de hoy en día es bastante habitual utilizar regalos, comidas, invitaciones a entretenimientos y otras cortesías de negocios para promover las buenas relaciones entre compañías o individuos. Hacer esto de una manera adecuada, ética y legal nos ayuda a establecer relaciones duraderas con otros. Se han establecido las siguientes pautas para ayudarnos a diferenciar los regalos que son aceptables de aquellos que violan nuestro Código, la política de la Compañía y la ley.

RegalosSe considera que un regalo es cualquier cosa de valor que ofrezcamos o aceptemos. Los regalos no siempre son objetos físicos; también pueden ser servicios, favores u otros elementos de valor. La costumbre de ofrecer regalos varía entre las culturas del mundo y, en algunas zonas, los regalos fastuosos son habituales. Sin embargo, independientemente de dónde hagamos negocios, respetamos los mismos estándares para ofrecer y recibir regalos.

Regalos recibidos u ofrecidos por empleados de Freescale Como norma, no aceptamos comisiones, regalos fastuosos ni gratificaciones de nadie. Podemos aceptar artículos de valor simbólico tales como camisetas, tazas, bolígrafos u otros elementos publicitarios pequeños que tengan el logotipo de otra compañía. No podemos aceptar nada que pueda dar la apariencia de comprometer nuestro juicio independiente. Si cree que sería poco práctico o perjudicial rechazar o devolver un regalo que supere un valor simbólico, diríjase a la Oficina de Conducta y Ética en los Negocios para que lo ayuden a determinar cuál es la mejor estrategia.

Los regalos que ofrecemos a otros deben ser legales, razonables y deben estar previamente aprobados por escrito por nuestra gerencia local. Tal como se menciona en la sección “Anticorrupción” de este Código, en ningún caso pagamos sobornos, ni a funcionarios del gobierno ni a otros terceros. Además, si un regalo determinado está prohibido por la ley o por la política de la organización del destinatario, no debemos ofrecerlo.

Entretenimiento En Freescale, debemos entender como “entretenimiento”” a las comidas, obras de teatro, conciertos, eventos artísticos y deportivos que se lleven a cabo fuera de la oficina. De acuerdo con la política de la Compañía, la invitación legítima a un entretenimiento requiere que tanto un empleado de Freescale como el representante de un socio comercial actual o potencial asistan al evento.

Invitaciones sociales de y por parte de empleados de FreescalePor lo general, las invitaciones sociales razonables que fomenten los intereses de Freescale son aceptables. Por ejemplo, acompañar a un asociado comercial a un evento cultural o deportivo local o a una comida es una práctica habitual en tanto se converse de negocios. Sin embargo, las invitaciones sociales fastuosas o frecuentes pueden dar la apariencia de influir sobre nuestro criterio independiente. Antes de ofrecer o aceptar invitaciones sociales que puedan parecer inapropiadas, ya sea debido a su costo o naturaleza, en primer lugar, debemos obtener la aprobación de nuestra gerencia.

No se pueden utilizar los fondos de Freescale para ninguna invitación social que de tornarse a estado público sería vergonzoso o perjudicial para Freescale. Se espera

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Código de Conducta y Ética en los NegociosNuestra responsabilidad

hacia terceros

que actuemos con sentido común cuando ofrecemos o aceptamos cualquier invitación social. Si tiene alguna duda acerca de si una determinada invitación social es apropiada, en primer lugar, evalúelo con la gerencia. Recuerde, invitar a funcionarios de gobierno a entretenimientos puede violar las leyes anticorrupción locales.

ViajesPodemos aceptar transporte y hospedaje proporcionados por un proveedor de Freescale o por otro tercero, siempre que el viaje:

• Sea por razones empresariales

• No aparente influir en la independencia de nuestro

criterio en nombre de Freescale

• Esté previamente aprobado por la gerencia

Todos los servicios de viajes que aceptemos deben ser documentados exactamente en nuestro registro de gastos de viajes.

Freescale puede pagar el transporte y el alojamiento de nuestros clientes, agentes o proveedores si están relacionados con una visita a las instalaciones de Freescale o a una instalación de un producto, a menos que la ley o la política de la organización del destinatario lo prohíban. Tales visitas deben ser por una razón empresarial legítima. Por ejemplo, la inspección de equipos en el sitio, las negociaciones de un contrato o la capacitación se considerarían razones válidas.

Todos los viajes por parte de funcionarios de gobierno patrocinados o pagados por Freescale deben estar previamente aprobados por un Vicepresidente Senior de Freescale y por la Oficina de Conducta y Ética en los Negocios. Para obtener información adicional, consulte la sección “Anticorrupción” de este Código.

P: Alicia, una representante de ventas, ha agasajado a un cliente internacional durante meses. Finalmente, el cliente aceptó enviar a un representante a Austin para evaluar las soluciones de procesamiento específicas que Freescale podría ofrecer. Cuando Alicia se pone en contacto con el representante para arreglar los planes de viaje, él le insinúa que el viaje sería más interesante si incluyera entradas a un partido de fútbol americano. Quiere ver cómo es este deporte estadounidense y sabe que Longhorns, de la Universidad de Texas, es un equipo que ofrece un espectáculo divertido. En realidad, quisiera que su familia participe del viaje y del espectáculo deportivo. ¿Debería Alicia arreglar este pequeño privilegio adicional? Ciertamente demostraría su compromiso con el cliente y con el trato.

R: Si bien es habitual proporcionar los traslados y el hospedaje a un cliente que está evaluando un contrato, todos los gastos deben estar relacionados con fines empresariales legítimos. No está permitido ofrecer invitaciones a entretenimientos o regalos adicionales y fastuosos. Ofrecer viajes y alojamiento adicional para la familia de un cliente supera el gasto empresarial normal, así como ofrecer entradas al partido de fútbol americano para uso personal del cliente. Solo se promoverían los intereses de Freescale si la asistencia al espectáculo proporcionara más tiempo para conversar sobre el negocio en cuestión.

Clientes de GobiernoYa sabemos que a nuestros tratos con gobiernos locales y extranjeros se aplican normas y regulaciones especiales. Además de las leyes anticorrupción y antisoborno, debemos tener mucho cuidado de cumplir con todas las obligaciones legales y contractuales cuando trabajamos con gobiernos. En los EE. UU. cualquier contrato con el gobierno federal debe cumplir con las Reglamentaciones Estadounidenses Federales para Adquisiciones (FAR). Los

gobiernos nacionales y locales del mundo poseen leyes y normas de adquisiciones específicas y variadas, establecidas para proteger el interés público. Por lo general, estas leyes prohíben o limitan estrictamente el ofrecimiento de regalos, invitaciones sociales y viajes a funcionarios de gobierno. Con frecuencia, también se aplican a la contratación de funcionarios de gobierno en ejercicio o recientemente jubilados y a sus familiares y a toda conducta que pueda considerarse que influya indebidamente en la toma de decisiones objetivas.

Muchas otras leyes rigen estrictamente las prácticas contables y de facturación aplicadas al cumplimiento de contratos y subcontratos con el gobierno. Estas leyes se aplican a todos nosotros a nivel mundial. Cuando nuestra Compañía contrata los servicios de proveedores o subcontratistas para cumplir con compromisos de clientes de gobierno, tenemos la responsabilidad de comunicarles estos excepcionales requisitos gubernamentales. Si trata con funcionarios y contratos de gobierno, tiene la responsabilidad de conocer y cumplir con todas las leyes y normas aplicables. Si tiene alguna pregunta sobre las leyes aplicables, póngase en contacto con el Departamento Legal.

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Nuestras responsabilidades ante Freescale Código de Conducta y Ética en los Negocios

Nuestras responsabilidades ante Freescale

Como empleados, funcionarios y directores de Freescale, hacemos lo que es mejor para nuestra Compañía. La Excelencia Ética no solo convierte a Freescale en un gran lugar de trabajo sino que también nos permite tener éxito en el mercado.

Conflictos de interesesNuestras obligaciones éticas requieren que todas las decisiones y acciones empresariales sean para el bien de Freescale. No pueden estar motivadas por nuestros intereses o relaciones personales. Cuando permitimos que eso ocurra, se produce lo que conocemos como un “conflicto de intereses”, es decir, una situación en la que nuestras actividades e inversiones podrían socavar los mejores intereses de nuestra Compañía. Cada vez que se enfrente a un conflicto de intereses potencial, póngase en contacto con su gerente o con el Departamento Legal para evaluar cuál es la estrategia adecuada.

Los conflictos de intereses pueden surgir de diversas maneras. A continuación se detallan algunas pautas generales para ayudarnos a comprender mejor algunos de los ejemplos más comunes.

Empleo externoNo está prohibido que los empleados de Freescale tengan otros trabajos fuera de la Compañía con la aprobación de sus gerentes, pero existen ciertas limitaciones y precauciones. Para dar lo mejor de nosotros a nuestra Compañía y para trabajar con imparcialidad, los empleados de Freescale no podemos trabajar para ningún competidor, cliente, distribuidor o proveedor de Freescale, ni recibir sus pagos por la prestación de servicios. Cualquier empleo externo debe ser totalmente independiente de nuestro

trabajo en Freescale y no debe interferir con nuestra capacidad de proporcionar todo nuestro tiempo y toda nuestra atención al desempeño de nuestro trabajo. Los conocimientos que adquirimos y utilizamos en Freescale no se pueden utilizar de manera que pudiera afectar el negocio de nuestra Compañía. No debemos utilizar el tiempo, los recursos, los fondos o las instalaciones de la Compañía para realizar trabajos externos, aunque trabajemos en forma independiente.

Tenga en cuenta que no es necesario que los empleados de Freescale trabajen en forma directa para una organización que haga negocios o compita con Freescale para que se produzca un conflicto de intereses. Toda relación comercial o económica con proveedores, contratistas, clientes, competidores o reguladores actuales o futuros puede afectar el criterio independiente y sensato en nombre de Freescale y debe revelarse en forma inmediata.

P: Frederick maneja un grupo de diseñadores para Freescale y su equipo también está formado por contratistas con acuerdos de larga duración. Frederick posee un negocio personal que, en parte, deriva de la experiencia que obtuvo gracias al trabajo y la capacitación en Freescale. Les está ofreciendo a los integrantes de su equipo la oportunidad de trabajar para su compañía durante los fines de semana y no considera que haya ningún problema ya que les pagará directamente de su bolsillo.

R: En el escenario de Frederick hay muchos aspectos incorrectos, incluso el hecho de que Frederick tenga otro negocio que posiblemente compita con su labor en Freescale, incluyendo la información confidencial que obtuvo de la compañía. Cualquier empleo externo

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Nuestras responsabilidades ante Freescale Código de Conducta y Ética en los Negocios

debe estar aprobado por la gerencia, especialmente si es posible que dé lugar a un conflicto de intereses. Asimismo, Frederick no puede comprometer a los miembros de su equipo ofreciéndoles trabajo que compita con el de ellos, aunque sea los fines de semana y esté pagado por Frederick directamente.

Participación en Juntas DirectivasParticipar en una junta directiva o en un organismo similar para una compañía externa, un consejo de asesoramiento técnico o un organismo de gobierno al mismo tiempo que trabaja como empleado de Freescale puede dividir nuestras lealtades entre Freescale y las otras organizaciones. Por lo tanto, los funcionarios y empleados de Freescale deben obtener una autorización previa de la gerencia local y de la Oficina de Conducta y Ética en los Negocios antes de aceptar un puesto directivo externo en una entidad con fines de lucro o que cotice en bolsa. Además, el Director Ejecutivo de Freescale (y cualquier otro funcionario sujeto al Artículo 16 de la Ley de Mercado de Valores de 1934), en primer lugar, antes de aceptar dicho cargo, debe solicitar la aprobación del Comité de Remuneración y Liderazgo de la Junta directiva. Se incentiva la ayuda a nuestras comunidades mediante la participación en juntas de la comunidad o en organizaciones de caridad que no tengan relación comercial con Freescale; esta actividad no requiere autorización previa.

InversionesCon frecuencia, la manera en la que elegimos invertir nuestros fondos parece ser un asunto privado y, en realidad, así debería ser: no obstante, algunas inversiones pueden dar lugar a un conflicto real o aparente. Es importante que no permitamos que nuestras inversiones

financieras personales influyan, o aparenten influir, en nuestro criterio independiente en nombre de Freescale. Esto podría suceder de muchas maneras, pero es más probable que surja la apariencia de un conflicto si invertimos en un competidor, proveedor, cliente o distribuidor. Si tiene alguna duda sobre cómo se puede percibir una inversión, debe revelarla a la gerencia.

P: Con el tiempo, Detrick ha acumulado una suma interesante observando los mercados e invirtiendo en forma inteligente. Nunca ha tenido razón alguna para informar sus inversiones a la gerencia de Freescale ya que siempre ha sido muy cuidadoso en seleccionar compañías que no estuvieran asociadas con Freescale. Sin embargo, recientemente fue designado en un comité que evaluará contratos con proveedores actuales o potenciales. Uno de los posibles proveedores es una compañía de la que él posee acciones. ¿Debe revelar este conflicto a la gerencia o será suficiente no comentarlo durante esa reunión específica?

R: Los conflictos de intereses de cualquier tipo deben revelarse a la gerencia en forma rápida e integral. El hecho de tener una inversión externa que podría influir sobre la decisión de Detrick es una inquietud pertinente. Su prioridad absoluta debería ser tomar las mejores decisiones para Freescale y las inquietudes financieras personales podrían nublar su criterio.

Informar relacionesAsimismo, un conflicto de intereses puede surgir cuando aprobamos pagos, estamos subordinados o tenemos influencia sobre la contratación, promoción o remuneración de un miembro de nuestra familia directa o sobre otra persona con la que tengamos una relación. Para los fines de este Código, el término “relación” incluye, entre otras,

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Nuestras responsabilidades ante Freescale Código de Conducta y Ética en los Negocios

situaciones que impliquen cohabitación, relación romántica, dependencia legal, asociaciones empresariales o tratos en los que esté involucrado un interés financiero. Cuando supervisamos o somos supervisados por individuos que comparten tales relaciones personales con nosotros, corremos el riesgo de dar la apariencia de parcialidad y favoritismo. Si supervisa o está subordinado a un familiar, amigo, socio empresarial externo o a cualquier otra persona con la que también tiene una relación personal, infórmeselo a su supervisor o a Recursos Humanos en forma inmediata.

Oportunidades corporativas Apropiarnos de cualquier oportunidad que descubramos a través del uso de la propiedad o información corporativa, o de nuestro cargo en Freescale, socava el éxito de nuestra Compañía. Por lo tanto, los directores, funcionarios y empleados no pueden utilizar estos recursos o ventajas para obtener un beneficio personal indebido. Además, ninguno de nosotros puede competir con Freescale en forma directa o indirecta. Nuestras responsabilidades principales son hacia Freescale y para promover los intereses de nuestra Compañía, siempre que sea posible. No podemos adquirir derechos, ya sea directa o indirectamente, sobre ninguna propiedad o materiales si sabemos que Freescale también podría estar interesada en obtener tal oportunidad.

Activos e información de la CompañíaComo parte de nuestras responsabilidades en Freescale, la Compañía nos provee con los recursos que necesitamos para hacer nuestros trabajos. Éstos incluyen activos físicos como fondos, productos, computadoras y teléfonos, así como instalaciones y otros bienes de la Compañía. Los empleados, funcionarios y directores tienen la responsabilidad de proteger los activos que se les confían

contra pérdida, daño, uso indebido o robo. Utilizamos los activos de Freescale únicamente para fines empresariales. El uso personal eventual también puede estar aprobado por la gerencia, en tanto tal uso no interfiera con nuestro trabajo. Los activos de Freescale no se pueden utilizar para fines que violen nuestro Código, la política de la Compañía o la ley.

Información confidencialLa información confidencial es uno de los principales activos de la Compañía. Tenemos la obligación de salvaguardar toda la información confidencial etiquetándola, manteniéndola segura y limitando su acceso a aquellos que necesitan conocerla para hacer sus trabajos. Los empleados, funcionarios y directores deben conservar la confidencialidad de la información que se les confían, excepto cuando su divulgación esté autorizada o sea una obligación legal. El término información confidencial se aplica a toda información que el público en general desconoce y que sería perjudicial para Freescale, o beneficiosa para nuestros competidores, si se divulgara.

Algunos ejemplos habituales de información confidencial incluyen datos financieros, información sobre políticas de precios, estrategias de marketing, costos, datos técnicos, procesos, disposición y diseño de equipos y maquinarias, sistemas de información y software de computadoras. Incluye la información comunicada tanto en documentos escritos como electrónicos, así como en conversaciones formales e informales. Tal como se trata en la sección “Información de terceros” de este Código, también incluye información confidencial que nos han confiado nuestros compañeros de trabajo, proveedores, clientes y otros. Nuestra obligación de proteger la información confidencial continúa incluso después de finalizada nuestra relación con Freescale.

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Nuestras responsabilidades ante Freescale Código de Conducta y Ética en los Negocios

Sistemas informáticos de la CompañíaLos sistemas informáticos de Freescale, así como la red de nuestra Compañía, deben utilizarse en forma ética y conforme a la ley. Excepto en aquellos casos en los que esté prohibido por la legislación local, nuestra Compañía se reserva el derecho de controlar el uso de estos sistemas en cualquier momento. Esto significa que toda la información y las comunicaciones que transmitimos, recibimos o almacenamos en las cuentas de correo electrónico y de correo de voz de la Compañía deben ser de naturaleza legal, autorizada y profesional. Incluso cuando usemos ocasionalmente las computadoras, el correo electrónico y el correo de voz de la Compañía para uso personal, debemos hacerlo con criterio. En ningún caso debemos acceder, descargar, almacenar o redactar comunicaciones o materiales que sean ofensivos, sexualmente explícitos o ilegales. Esto incluye cualquier documento electrónico que podamos conservar en las computadoras portátiles o en otros dispositivos móviles de la Compañía.

P: Andre, un empleado de Freescale, ha tenido una relación amorosa durante los últimos cuatro meses. Si bien se siente culpable, también está muy halagado que una chica más joven lo encuentre atractivo. Su esposa, Eilene, quedaría destrozada si se enterara. Por suerte, Andre solo se comunica con su novia a través del correo electrónico de la compañía. Al no usar la dirección de correo electrónico de su casa, su esposa nunca podrá acceder a las notas y a las fotografías subidas de tono que le envía su novia. Andre no permite que esto interfiera con su trabajo ya que los responde durante el horario del almuerzo. Su razonamiento es que esto es solo diversión y no le debería importar a nadie más que a él.

R: Si bien las elecciones de las relaciones de Andre son personales, el uso que él hace de los sistemas informáticos de la compañía no lo es. Los empleados deben utilizar los equipos de la compañía con criterio. El uso personal ocasional del correo electrónico y del correo de voz de la compañía están permitidos, pero el contenido ofensivo, explícito o ilegal nunca está permitido. Freescale puede monitorear el uso de las computadoras de los empleados y todos los documentos y correos electrónicos transmitidos por una computadora de la compañía y almacenados en ella deben ser éticos y estar relacionados con el trabajo.

Medios socialesLa mayoría de nosotros está bastante familiarizada con los medios sociales. Los usamos en nuestras vidas personales, ya sea a través de la participación activa en sitios de redes sociales, compartiendo nuestras fotos y vídeos en línea o simplemente leyendo blogs o wikis escritos por otros. Asimismo, en muchos casos los podemos utilizar en nuestras vidas profesionales, para conectarnos con otros profesionales de la industria, por ejemplo, o para recopilar información pública sobre el mercado.

Las posibilidades que brindan los medios sociales son ilimitadas. Por eso es importante que siempre que tratemos temas sobre Freescale y la industria revelemos nuestra identidad y relación con Freescale, especialmente si nos relacionamos con clientes. Al identificarnos en línea como empleados de Freescale, aceptamos la responsabilidad de comportarnos en forma profesional, dejando en claro que nuestros puntos de vista son solo personales y no representan los de Freescale. No debemos usar los medios sociales para desacreditar o

acosar a Freescale, a nuestros compañeros de trabajo, clientes, competidores o socios comerciales. También debemos respetar y proteger la propiedad intelectual y la información confidencial que pertenece a nuestra Compañía o a otros con los que trabajamos, aunque apliquemos configuraciones rigurosas de privacidad en Facebook o en otras cuentas de medios sociales.

Abuso de información privilegiadaTal como se evalúa en la sección “Activos e información de la Compañía” de nuestro Código, con frecuencia tenemos acceso a información confidencial, como datos que no están a disposición del público. Cuando estos datos son “materiales”, es decir, que serían importantes para que un inversionista razonable tome la decisión de hacer transacciones bursátiles con títulos, se los denomina “información privilegiada”. La información privilegiada puede pertenecer a Freescale o a otra compañía con la que hagamos negocios. Puede incluir información financiera o proyecciones, cambios en la gerencia ejecutiva, el conocimiento de importantes desarrollos de productos o novedades sobre fusiones o adquisiciones, por nombrar alguna. No podemos realizar operaciones bursátiles con títulos ni con ningún otro tipo de bienes basadas en información privilegiada a la que podamos acceder a través de nuestros trabajos. La ley de muchos países, incluso la de los Estados Unidos, prohíbe realizar operaciones bursátiles basadas en información privilegiada o “aconsejar” a otros para que lo hagan. Algunos de nosotros en ciertos cargos estamos sujetos a los períodos de “bloqueo” durante los cuales no podemos realizar transacciones con los títulos de Freescale.

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Nuestras responsabilidades ante Freescale Código de Conducta y Ética en los Negocios

Registros financierosTodos nuestros registros y comunicaciones de negocios, ya sean verbales o por escrito, deben ser claros, veraces y exactos. Confiamos en que el registro y la comunicación de la información se hagan de manera honesta y exacta, para poder tomar decisiones empresariales responsables. Del mismo modo, nuestros clientes, socios comerciales y el público confían en que les proporcionemos esta información para tener una idea clara de la condición financiera de Freescale. Esto incluye datos como registros de calidad, seguridad y de personal, así como todos los registros financieros. Todos los libros, registros y cuentas financieros deben reflejar exactamente las transacciones y eventos y deben cumplir tanto con los principios contables como con el sistema de políticas y controles internos de Freescale. En ningún caso debemos asentar entradas financieras falsas o ficticias; el hecho de hacerlo perjudica a nuestra Compañía, a nosotros mismos y a nuestros grupos de interés, además de ser ilegal de acuerdo con las leyes de los Estados Unidos y de otros países. Cuando se realiza un pago, solo se puede utilizar para un fin empresarial legal y debidamente documentado.

Conservación de registros Los registros siempre se deben conservar y destruir de acuerdo con las políticas de gestión de registros de Freescale. Sin embargo, no se pueden destruir registros que estén sujetos a una Retención Legal. Una Retención Legal es una directiva del Departamento Legal que nos exige conservar ciertos registros que son relevantes (o potencialmente relevantes) para un asunto legal pendiente. No destruya, modifique ni altere de alguna otra manera ningún documento sujeto a una Retención Legal, y siempre espere hasta que la retención haya sido oficialmente levantada antes de tomar alguna medida con respecto a estos registros.

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Nuestra responsabilidad ante nuestras comunidades Código de Conducta y Ética en los Negocios

Nuestra responsabilidad ante nuestras comunidades

Freescale es un ciudadano responsable en todos los lugares del mundo en los que hacemos negocios. Excelencia Ética significa que valoramos las comunidades en las que vivimos y trabajamos y hacemos todo lo posible por proteger el medio ambiente que nos rodea. Cumplimos con las leyes que rigen nuestro negocio en todas nuestras áreas de operaciones.

Cumplimiento comercialEn Freescale, nos comprometemos a obedecer las leyes y regulaciones en todas nuestras actividades y en todas las comunidades globales en las que operamos. Por lo tanto, cuando importamos o exportamos productos, servicios, información o tecnología alrededor del mundo, cumplimos con las leyes, regulaciones y restricciones de todos los países que puedan ejercer autoridad sobre las importaciones y exportaciones de Freescale.

Se produce una “exportación” cuando se prestan ciertos servicios o se transfieren artículos, tecnología o software a otro país. Las transferencias de tecnología, información técnica o software dentro de un país a través de cualquier método (incluso en forma verbal o electrónica) también pueden ser exportaciones si se transfieren a una persona que no sea un ciudadano o un residente legal de ese país. Antes de exportar algo, en primer lugar, debe determinar si el artículo, tecnología o software puede ser transferido al destinatario específico y al país en el que está ubicado. Asimismo, debe obtener (o confirmar que Freescale tenga) todas las licencias y autorizaciones necesarias.

Se produce una “importación” cuando traemos artículos de otro país. Asimismo, las importaciones están sujetas a una serie de leyes y regulaciones que pueden restringir lo que se puede importar o que requieren el pago de aranceles e impuestos y la presentación de ciertos documentos.

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Nuestra responsabilidad ante nuestras comunidades Código de Conducta y Ética en los Negocios

Independientemente de si importamos o exportamos, tenemos la responsabilidad de conocer y cumplir con las leyes correspondientes a nuestro trabajo y de consultar al equipo de Cumplimiento de Freescale en caso de duda.

P: El cargo de Ramón en Freescale no le exige muchos viajes; solo debe asistir a conferencias poco frecuentes y en lugares cercanos. Para él una de las partes más apasionantes de su trabajo es colaborar con otras personas que se encuentran en otros lugares del mundo. Mientras trabaja el fin de semana con una contratista en un proyecto, Ramón no puede acceder a un sitio de Freescale establecido para ayudarlo a transferir sus archivos de tecnología a la contratista en cualquier lugar en el que se encuentre. Como solución alternativa, Ramón decide enviarle los archivos a la contratista desde su cuenta personal de correo electrónico. Los archivos son lo suficientemente pequeños; sin embargo, contienen información sobre la marca de Freescale. ¿Debería Ramón haber esperado a regresar al trabajo para enviar estos archivos en forma segura?

R: Sí. Todos los productos, tecnología y software de Freescale están sujetos a las leyes de exportación de los Estados Unidos así como a todas las leyes del país desde el que se origina una exportación u otra transferencia. Por esto es tan importante verificar que el software y la tecnología de su proyecto puedan ser transferidos al destinatario específico y al país en el que se encuentre el destinatario específico. Esto se aplica independientemente de cómo se realice la transferencia, incluso por correo electrónico, mensaje de texto o a través de conversaciones verbales.

Trata de personasFreescale cree en la libertad de todos los individuos y no tolera ninguna forma de coerción, amenaza de causar un daño, trabajo forzado u obligado por contrato o restricción física contra cualquier persona que nos preste servicios. Esto incluye a todos los empleados, contratistas y agentes de Freescale. Si creemos que alguna persona está siendo forzada a prestar servicios para o en nombre de Freescale contra su voluntad, debemos notificar de inmediato a la gerencia y a la Oficina de Conducta y Ética en los Negocios.

Protección del medio ambientePara nosotros es importante saber que nuestro trabajo produce un impacto mínimo en el medio ambiente global. Protegemos el medio ambiente cumpliendo con todas las leyes ambientales aplicables en todos los países en los que hacemos negocios. Nos comprometemos a proteger el medio ambiente minimizando el impacto ambiental de nuestras operaciones y manejando nuestro negocio de manera que fomente el uso sustentable de los recursos naturales del mundo. Debemos apoyar este compromiso cumpliendo con las políticas y los programas ambientales de Freescale. Siempre que sea posible, tenemos la responsabilidad de conservar los recursos y de desechar todos los materiales peligrosos en forma apropiada. Debemos notificar a la gerencia inmediatamente en caso de que materiales peligrosos tomen contacto con el medio ambiente o se manejen o eliminen en forma inapropiada.

Actividades políticas y de caridadServimos a la sociedad proporcionando productos y servicios que mejoran la calidad de vida a un precio justo y apoyando activamente las comunidades en las que operamos. Tenemos la libertad de apoyar a la comunidad, las organizaciones de caridad y políticas y causas de nuestra elección, y se nos impulsa a hacerlo. Sin embargo, si decidimos actuar en ese sentido, debemos dejar en claro que nuestros puntos de vista y acciones personales no son los de Freescale. En ningún caso podemos presionar a otro empleado para que contribuya o apoye nuestras causas políticas, religiosas o de caridad ni podemos forzar a nadie a que exprese un punto de vista opuesto a lo que piense. Y, al igual que con otras actividades externas, debemos garantizar que nuestro voluntariado no interfiera con nuestras responsabilidades o cronogramas laborales.

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Nuestra responsabilidad ante nuestras comunidades Código de Conducta y Ética en los Negocios

Además, no podemos realizar contribuciones políticas en nombre de Freescale sin la previa aprobación tanto del Director Financiero como del Director Legal. Las mismas autorizaciones se requieren antes de utilizar de cualquier modo el nombre, fondos, bienes, equipos o servicios de Freescale para apoyar a cualquier partido, iniciativa, comité o candidato político, y se incluye cualquier contribución de valor. Además, las actividades de cabildeo o los contactos con el gobierno en nombre de Freescale, que no sean actividades de ventas, deben estar coordinados en primer lugar por el Departamento Legal.

Consultas externasProporcionamos información justa, exacta y oportuna al público, independientemente del tipo de información que estemos compartiendo. Para garantizar que nuestras comunicaciones sean claras, coherentes y profesionales, remitimos todos los pedidos de los medios de comunicación a Comunicaciones Corporativas. Debemos cooperar con los pedidos razonables de información por parte de los organismos y controladores de gobierno, pero es necesario consultar al Departamento Legal antes de responder cualquier pedido que no sea de rutina. Tenemos la obligación de cooperar íntegramente con todas las auditorias e investigaciones que pueda solicitar nuestra Compañía. La información que proporcionamos siempre debe ser veraz y exacta. No debemos ocultar, alterar ni destruir documentos o registros en respuesta a una investigación, litigio o cualquier otra solicitud legal.

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Código de Conducta y Ética en los Negocios

ExencionesFreescale intenta cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables a través de este Código. Cuando sea necesario, la implementación y la aplicación de lo dispuesto en este Código pueden ser modificadas para garantizar el cumplimiento con requisitos locales específicos. Si bien Freescale no anticipa la necesidad de ninguna excepción a este Código, es posible que surja alguna situación en la que la exención de las disposiciones de este Código sea apropiada o necesaria. Toda exención para funcionarios ejecutivos y directores debe estar aprobada por la Junta Directiva de Freescale. Luego será divulgada a nivel público, conforme a los requisitos aplicables para cotizar en bolsa. Cualquier otra exención debe estar aprobada por el Director Ejecutivo o por el Director Legal.

Information Sources

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The Ethics Helpline can be reached:

• By phone at (+1) 877-575-5777 (in countries

that allow toll-free calling to the U.S.) or

(+1) 480-413-5777.

• By email at [email protected]

or, internally, through the Office of Business

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