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SISTEMAS CONTABLES
Introducción
Generalmente, en las organizaciones de nuestro medio, los directivos
ocupan la mayor parte de su tiempo en resolver la operaciones diarias y
difícilmente dedican parte de él a la función de planeación, bajo esta
perspectiva, los beneficios asociados a la misma, como plantear
anticipadamente hacia dónde se dirige una organización (estrategia), y
por lo tanto tener una idea más clara de las diversas opciones y
actividades que deben llevarse a cabo para llegar a los objetivos
establecidos no es formalmente definida. Un programa eficiente de
trabajo es necesario que tenga una visión clara del futuro y un plan
bien concebido que describa los pasos a seguir ahora y en el
futuro. Aunque cambien los planes, el cambio puede hacerse de
manera controlada basándose en la información previamente valorada.
¿Cuántas veces se ha dado tiempo para responder preguntas como:
¿en dónde deseo estar dentro de cinco años cómo organización o cómo
individuo (padre, madre, esposo, profesional, etcétera)? y
complementariamente, ¿qué recursos necesito y con cuáles cuento para
llegar a dónde me he planteado ? si no los tengo, ¿ puedo conseguirlos?
¿En cuánto tiempo? ¿Qué necesito hacer?, al responderlas estamos
precisando objetivos, metas y actividades necesarias para lograrlos y
todas ellas son parte de los resultados esperados del proceso de
planeación necesario para iniciar cualquier actividad.
Existes matrices como el FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas), el EFI (evaluación de factores internos) y EFE (evaluación de
factores internos) y el FACERAP (falla, apariencia, causa, efecto
responsable, acción, prevención) que son herramientas que permitirán
realizar un diagnóstico preciso sobre la empresa y conocer su situación
actual y en función de esta información tomar decisiones y lograr que
nuestra empresa sea competitiva en el mercado.
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Análisis FODA
¿Qué es y que significa FODA?
FODA son las siglas usadas para
referirse a una herramienta analítica
que le permitirá trabajar con toda la
información que posea sobre su
negocio, útil para examinar sus
Debilidades internas, Oportunidades
externas, Fortalezas internas y
Amenazas externas.
Este tipo de análisis representa un
esfuerzo para examinar la
interacción entre las características particulares de su negocio y el
entorno en el cual este compite
¿Para qué sirve?
El análisis FODA tiene como objetivo el identificar y analizar las Fuerzas y
Debilidades de la Institución u Organización, así como también las
Oportunidades y Amenazas, que presenta la información que se ha
recolectado. Se utilizará para desarrollar un plan que tome en
consideración muchos y diferentes factores internos y externos para así
maximizar el potencial de las fuerzas y oportunidades minimizando así el
impacto de las debilidades y amenazas. Se debe de utilizar al desarrollar
un plan estratégico, o al planear una solución específica a un problema.
Una vez que se ha analizado el ambiente externo (por ejemplo: la cultura,
la economía, datos demográficos, etc.).
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Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y
que le permite tener una posición privilegiada frente a la competencia.
Recursos que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen,
actividades que se desarrollan positivamente, etc.
Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables,
explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la
empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas.
Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición
desfavorable frente a la competencia, recursos de los que se carece,
habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan
positivamente, etc.
Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que
pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organización.
PASOS PARA CONSTRUIR UNA MATRIZ DOFA
1. Realizar el diagnóstico de la empresa elegida.
2. Analizar los resultados generados del diagnóstico.
3. Hacer una lista de las fortalezas internas claves.
4. Hacer una lista de las debilidades internas decisivas.
5. Hacer una lista de las amenazas externas claves.
6. Hacer una lista de las oportunidades externas decisivas.
7. Comparar las fortalezas internas con las oportunidades externas y
registrar las estrategias FO resultantes en la casilla apropiada.
8. Cotejar las debilidades internas con las oportunidades externas y
registrar las estrategias DO restantes.
9. Comparar las fortalezas internas con las amenazas externas y registrar
las estrategias FA resultantes.
10. Hacer comparación de las debilidades internas con las amenazas
externas y registrar las estrategias DA resultantes.
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Representación esquemática de la matriz FODA
Debilidades (D)Lista de Debilidades
Fortalezas (F)Lista de Fortalezas
Oportunidades (O)Lista de Oportunidades
Estrategias (DO)Vencer debilidades
aprovechando oportunidades
Estrategias (FO)Uso de fortalezas para
aprovechar oportunidades
Amenazas (A)Lista de Amenazas
Estrategias (DA)Reducir a un mínimo las debilidades y evitar las
amenazas
Estrategias (FA)Usar fortalezas para evitar
amenazas
Las estrategias FO
Se basan en el uso de las fortalezas internas de una empresa con
objeto de aprovechar las oportunidades externas. Sería ideal para
una empresa poder usar sus fortalezas y así mismo explotar sus
oportunidades externas. Generalmente las organizaciones usan
estrategias DO, FA, o DA para llegar a una situación en la cual
puedan aplicar una estrategia FO.
Las estrategias DO
Tienen como objetivo la mejora de las debilidades internas
valiéndose de las oportunidades externas. A veces una empresa
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disfruta de oportunidades externas decisivas, pero presenta
debilidades internas que le impiden explotar dichas
oportunidades.
Las estrategias FA
Se basan en la utilización de las fortalezas de una empresa para
evitar o reducir el impacto de las amenazas externas. Este
objetivo consiste en aprovechar las fortalezas de la empresa
reduciendo a un mínimo las amenazas.
Las estrategias DA
Tienen como objetivo denotar las debilidades internas y eludir las
amenazas ambientales. Se intenta minimizar debilidades y
amenazas, mediante estrategias de carácter defensivo, pues un
gran número de amenazas externas y debilidades internas
pueden llevar a la empresa a una posición muy inestable.
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ANÁLISIS FODADE LA EMPRESA
GRUPO DELGADO JD S.A.C
Rubro : Venta MIN. de Equipo de uso Domestico
RUC : 20561224863
Razón Social : Grupo Delgado JD S.A.C
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Dirección : Calle Arica N°1000 Chiclayo-Lambayeque
CIIU : 52335
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FORTALEZAS DE LA EMPRESA:
Precios bajosLas fortalezas más importantes de Grupo delgado S.A.C es que tiene
Costos más bajos que los competidores. Las empresas con menores
costos de operación tienen una ventaja sobre sus competidores
(ventaja competitiva) porque pueden ofrecer precios más bajos a
sus clientes, o precios similares pero con mayores utilidades. Las
empresas que obtienen más utilidades tienen mayores posibilidades
de crecimiento y de supervivencia.
Variedad de mercadería
Otra de sus fortalezas es la gran variedad de mercancía que ofrece a
sus clientes. La mercancía que ofrece esta cadena de tiendas
siempre está a un precio competitivo, bien ubicada, de moda y
logran que su inventario se mueva constantemente.
Marcas reconocidas
Otro punto positivo es que venden marcas reconocidas por el
consumidor como de buena calidad. La diversidad de la mercancía
para la venta es completa ya que venden desde un salero hasta.
Ubicación
La ubicación de su negocio es otra ventaja que determina en gran
medida su clientela, su duración y, en resumen, su éxito.
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OPORTUNIDADES EN EL ENTORNO:
Publicidad por televisión
La publicidad desempeña un papel diferente en las diversas etapas
del proceso de comercialización para dar a conocer el producto o
servicio generando contactos para una fuerza de venta o vender
directamente. La mayoría de las empresas utilizan la publicidad
para concienciar a los usuarios y posibles clientes de los beneficios
y características de sus productos. La publicidad crea una
preferencia por el producto sobre las ofertas de los competidores.
Adquirir nuevas tecnologías
Las empresas se enfrentan continuamente al reto de la
competencia global, existe un creciente reconocimiento del papel
central de la tecnología como determinante de su éxito. La
tecnología es un medio para ayudar al empresario a agilizar
procesos, a tomar decisiones y a facilitar el flujo de información.
Con el uso de algunos nuevos sistemas se puede mejorar el
rendimiento actual y acceder a nuevas oportunidades antes
inviables, éstas son esenciales para mejorar la productividad, la
calidad, el control y facilitar la comunicación entre otros beneficios,
Ampliar su local de negocio
Una ventaja clara de expandir un negocio es la oportunidad de
contratar personas nuevas y calificadas. Ya que las personas a
menudo son reconocidas como lo más valioso de una compañía,
adquirir un nuevo y talentoso personal es una ventaja clara de
expandir un negocio. Estas personas pueden agilizar los procesos,
traer ideas frescas y una sensación de camaradería a la
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organización. La expansión de un negocio a menudo tiene la ventaja
de exponer al negocio a una audiencia más amplia, lo que da como
resultado una mejor rentabilidad. Los clientes, al igual que los
empleados, son importantes para operar una compañía exitosa. La
expansión, realizada adecuadamente, puede colocar a la compañía
en la mente de muchos clientes.
Introducir nuevos productos
Se trata de lanzar un nuevo producto, normalmente una nueva
variedad o referencia que amplíe y complemente la gama ya
existente. Normalmente produce un efecto de incrementar del ciclo
de vida de toda la gama en su conjunto, pues la completa y la hace
más competitiva a ojos del consumidor, e incluso se puede llegar a
nuevos segmentos de público.
DEBILIDADES DE LA EMPRESA:
Falta de capacitación al personal
La importancia de la formación o capacitación de personal radica en
el objetivo de mejorar los conocimientos y competencias de quienes
integran una empresa; porque es a través de las personas, de sus
ideas, de sus proyectos, de sus capacidades y de su trabajo, como
se desarrollan las organizaciones.
Deficientes habilidades gerenciales
En la actualidad, los mercados generan mayores demandas y
exigencias, por lo tanto es importante que las empresas tengan
niveles de jerarquización que les permita dirigir todas sus
actividades al cumplimiento de los objetivos, de dicho nivel
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depende totalmente el éxito o el fracaso del negocio, la capacidad
que posee para dirigir a un grupo determinado de personas y logre
así el cumplimiento de los objetivos en un todo y no
individualmente, es el motivo por el que la existencia de una
gerencia es de vital importancia ya que permite planificar,
organizar, dirigir y controlar cada uno de los procesos y de las
actividades que se desarrollan dentro la empresa.
Falta de seguridad y salud ocupacional
Un sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo
fomenta los entornos de trabajo seguros y saludables al ofrecer un
marco que permite a la organización identificar y controlar
coherentemente sus riesgos de salud y seguridad, reducir el
potencial de accidentes, apoyar el cumplimiento de las leyes y
mejorar el rendimiento en general.
Un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Laboral ayuda a
proteger a la empresa y a sus empleados. Las compañías necesitan
demostrar que sus negocios se gestionan
con eficacia y responsabilidad y que pueden prestar
un servicio fiable sin excesivos tiempos de inactividad originados
por accidentes o percances relacionados con el trabajo.
No hay control de mercaderías
La importancia en el control de inventarios reside en el objetivo
primordial de toda empresa: obtener utilidades. La obtención de
utilidades obviamente reside en gran parte de ventas, ya que éste
es el motor de la empresa. Sin embargo, si la función del inventario
no opera con efectividad, ventas no tendrá material suficiente para
poder trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de tener
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utilidades se disuelve. Entonces, sin inventarios, simplemente no
hay ventas.
Trabajadores desmotivados.
La insatisfacción laboral tiene como consecuencia la pérdida de
rendimiento de los trabajadores y descenso de la productividad de la
empresa. La insatisfacción conduce a la desmotivación o falta de
interés por el trabajo, lo cual puede llevar al empleado a la apatía,
incumpliendo sus funciones habituales. Por estos motivos las
empresas deberían prestar atención a la motivación laboral, para
que los empleados se encuentren satisfechos profesionalmente.
Sueldos no homogéneos entre trabajadores que desempeñan
las mismas tareas.
AMENAZAS DEL ENTORNO:
Ingreso de nuevos competidores
La competencia es una amenaza externa significativa y es producto
del mercado. Un mercado competitivo requiere saber quiénes son
tus competidores. Las empresas compiten con otras organizaciones
por los mismos clientes. A su vez, este desafío puede causar que
una compañía florezca y otra quiebre.
Amenazas económicas
La economía puede considerarse una amenaza externa a las
empresas porque, sin importar cuán duro trabaje la empresa o cuán
buenos sean sus productos, las condiciones económicas dictan las
ganancias y el éxito de la misma. Las caídas económicas pueden
disminuir la demanda por los bienes o servicios en el mercado de
consumo. Por el contrario, una economía robusta inspirará más
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gastos de los consumidores y crecimiento del negocio. De acuerdo al
Centro de Entrenamiento e Investigación de Desarrollo Económico,
estudiar las tendencias económicas, tales como el consumo del
hogar o informes de demanda del consumo, puede ayudar a las
empresas a seguir los patrones de la economía en sus entornos
externos.
Quejas.
Daño ambiental externo.
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OPORTUNIDADES
Publicidad por
televisión
Adquirir nuevas
tecnologías
Ampliar su local de
negocio
Introducir nuevos
productos
AMENAZAS
Ingreso de nuevos
competidores
Amenazas económicas
Daño medio ambiente
Quejas
FORTALEZAS
Precios bajos
Variedad de mercadería
Marcas reconocidas
Ubicación
DEBILIDADES
Salarios bajos Falta de capacitación al
personal Deficientes habilidades
gerenciales No cuentan con un
equipo de seguridad No hay control de
mercaderías