DIA MES AÑO

2019

: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

DIRECCION : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………RUC: ……………………………………………………………………………….

TELEFONO : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………E-MAIL ……………………………………………………………………………….

MARCAR :

INCLUYE :

PRECIO

UNITARIOTOTAL

S/. S/.

01 UNIDAD

S/.

Se pide por favor que la cotizacion sea: Observaciones:

a) Sin borrones ni emmendaduras casi contrario quedara sin validez.

b) Especificar precio unitario con dos decimales, incluir impuestos y costos de envio.

c) Indicar Plazo de Entrega

d) Forma de Pago: 10 días de recepcionado y/o entregado en Bien/Servicio

e) El Lugar de Entrega : Almacenes Av. Floral N° 245 - Ciudad de Puno

SERVICIO DE CONSULTORIA

De nuestra consideración, sírvase cotizar a nombre de EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA SAN GABAN S.A. lo solicitado a continuación,

remitiendonos la presente solicitud a mas tardar el dia / / .

ITEM

SEÑORES /

RAZON

SOCIAL

SOLICITUD DE COTIZACION E-ASP-219

Entregar esta solicitud en las oficinas de San Gaban S.A:, mediante FAX: (051) 36-5782 o al correo electronico : logistica@sangaban.com.pe.

CANT.

EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA SAN GABAN S.A.

UNIDAD

Telefono : (051) 36-4401 Fax: (051) 36-5782

RUC: 20262221335

Av. Floral Nª 245 - Bellavista Puno

DESCRIPCION BIEN / SERVICIO

Según Terminos de Referencia.

……………………………………………………………………………………………………………

Empresa de Generacion Electrica San Gaban S.A.

01 Servico de análisis de carga laboral de San Gabán S.A.

FIRMA AUTORIZADA Y SELLO DEL

PROVEEDOR

Incluye IGV

……………………………………………………………………………………………………………

TOTAL

Jefe de Logistica y Servicios

……………………………………………………………………………………………………………

CPC. ALEX PHOL CALATAYUD QUISPE

BOLETA : FACTURA : GUIA DE REMISION : RECIBO X HONORARIOS :

IGV :

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL: “SERVICIO DE ANALISIS DE CARGA LABORAL DE SAN GABAN S.A.”

1. OBJETO DEL CONTRATO: El presente proceso, tiene por finalidad contratar el servicio de una persona jurídica o natural que realice el “Análisis de Carga Laboral de San Gabán S.A.”, para determinar la racionalidad de funciones para nuevos puestos de trabajo de la empresa San Gabán S.A.; así como, de los puestos existentes actualmente en el CAP y MOF, siguiendo la guía metodológica establecida por FONAFE.

2. FINALIDAD PÚBLICA: Determinar la carga laboral por cada puesto, por persona en la Empresa de SAN GABAN S.A., herramienta que permitirá implementar adecuadamente las nuevas estructuras orgánicas y consecuentemente el Cuadro de Asignación de Personal (CAP), el Manual de Organización y Funciones (MOF) y el Manual de Perfiles de Puestos (MPP) de la empresa San Gabán S.A.

3. ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN: San Gabán S. A. pertenece al grupo económico del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado (FONAFE), es una empresa pública de derecho privado, que debe tener alineados todos los instrumentos administrativos y herramientas de gestión al modelo corporativo de FONAFE. En la empresa San Gabán S.A., es de interés conocer los índices de carga laboral por puesto de trabajo, para desarrollar políticas racionales de gestión y adecuadas compensaciones a sus colaboradores.

4. OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICOS: OBJETIVO GENERAL. Determinar el número necesario de personal, conocer el número ideal para el correcto desarrollo de las actividades operativas, administrativas y de gestión empresarial, establecer las nuevas funciones de los puestos a incorporar en el MOF y proponer oportunidades de mejora en las diferentes unidades orgánicas de la empresa.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS Determinar la carga laboral por cada puesto de trabajo en la empresa San Gabán S.A.

5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN: El presente procedimiento se rige por el sistema a Suma Alzada.

6. NORMAS OBLIGATORIAS Y/O VOLUNTARIAS (DE CORRESPONDER): - Directiva de Gestión Corporativa aprobada mediante Acuerdo de Directorio N°

003-2018/006-FONAFE y modificaciones. - Ley N° 30709 Ley que prohíbe la discriminación remunerativa entre varones y

mujeres. - Guía pictográfica: Lineamiento Corporativo de Gestión de la Remuneración y

Compensaciones.

7. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL SERVICIO: 7.1 Descripción del servicio a contratar:

El servicio de análisis de carga laboral será información importante para actualizar la Política Remunerativa de la empresa San Gabán S.A. y debe recoger la mayor información por cada puesto de trabajo.

Firmado Digitalmente por: MERCADOSERRUTO Hector FAU 20262221335 softRazón: SOY AUTOR DEL DOCUMENTOUbicación: SAN GABAN S.A.Fecha: 23/10/2019 11:47:04

7.2 Actividades:

Para la ejecución del presente servicio, el proveedor deberá desarrollar las siguientes actividades:

1. Estudiar la relación de los procesos, procedimientos, funciones, actividades y tareas de cada puesto persona por cada Gerencia y unidad orgánica.

2. Revisar el Manual de Procedimientos Actualizado. 3. Establecer el formato para la determinación de la carga laboral por cada puesto

de trabajo, en coordinación con el área de Recursos Humanos y la Gerencia de Administración y Finanzas de San Gabán S.A.

4. Entrevistar a cada puesto-persona; por cada puesto individual y en caso de puestos comunes a una muestra de no menos del 20% y/o los que se consideren de ser necesarios.

5. Procesar la información de la carga de trabajo por cada puesto-persona. 6. Validar la información con los jefes inmediatos que correspondan. 7. Preparar el informe de carga Laboral por cada puesto-persona. 8. Determinar el número ideal de puestos por cada unidad orgánica. 9. Determinar las nuevas funciones de los nuevos puestos a ser incorporados en el

Manual de Organización y Funciones (MOF).

10. Proponer las oportunidades de mejora en todas las unidades orgánicas que sean

necesarias.

11. Entregar del informe final validado.

7.3 Metodología y Plan de Trabajo:

El proveedor del servicio efectuará el trabajo requerido, en coordinación con el área

de Recursos Humanos y la Gerencia de Administración y Finanzas de San Gabán

S.A., siguiendo -como especialistas- la metodología más apropiada que desarrolla,

así como las técnicas, instrumentos, procedimientos y otros que sean más

convenientes para el presente objetivo.

7.4 Resultados esperados:

Con el presente servicio se espera obtener los siguientes resultados:

Informe sobre carga laboral por cada puesto-persona de SAN GABAN S.A.

Informe sobre el número de personal ideal para el correcto desarrollo de las actividades.

Informe sobre las nuevas funciones de los nuevos puestos del MOF.

Recomendaciones sobre las oportunidades de mejora encontradas durante el

análisis de carga laboral en las diferentes unidades orgánicas.

7.5 Cláusula de confidencialidad:

El proveedor del servicio, deberá tener la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información a la se tenga acceso y que se encuentre relacionada con la prestación, quedando prohibido revelar dicha información a terceros.

8. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN (DE CORRESPONDER):

EXPERIENCIA DEL POSTOR (Persona Jurídica o Natural)

Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado equivalente a S/ 70 000,00 (Setenta Mil con 00/100 Soles)

por la contratación de servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los ocho (8) años

anteriores a la fecha de la presentación de ofertas, que se computarán desde la fecha de la conformidad

o emisión del comprobante de pago, según corresponda.

Se consideran servicios similares a los siguientes: Desarrollo de consultorías y/o asesorías en la gestión

de la remuneración y compensaciones, valoración de puestos, pudiendo ser tanto públicas como

privadas

Acreditación:

La experiencia del postor se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de servicios, y su

respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se

acredite documental y fehacientemente, con comprobante de depósito, nota de abono, reporte de estado

de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que acredite el abono y

comprobante de detracción de corresponder.

9. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución de la presente orden de servicio es de 70 días calendario, el mismo que se computa desde el día siguiente del perfeccionamiento de la orden de servicio. Los entregables del presente servicio, deberán contener lo siguiente:

ENTREGABLES PORCENTAJE

DE AVANCE CONTENIDO DEL ENTREGABLE

PLAZO MÁXIMO DEL

SERVICIO

Entregable 1

40 %

Informe que contenga el desarrollo de las actividades del 1 al 4 del numeral 7.2 de los presentes Términos de Referencia

45 días calendarios,

computados desde la entrega de

la orden de servicio.

Entregable 2

60%

Desarrollo de las actividades del 5 al 11 del numeral 7.2 de los presentes Términos de Referencia, que considera la entrega del “Informe final análisis de carga laboral de San Gabán S.A. “.

25 días calendarios,

computados luego del plazo de

presentación del 1° entregable.

100%

70 días calendario, computados

desde la aprobación del servicio.

La persona natural o jurídica adjudicada, no podrá subcontratar los servicios de personas que realicen actividades previstas en el presente requerimiento. El contratista debe respetar la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información a la que se tenga acceso y que se encuentre relacionada con la prestación, quedando prohibido revelar dicha información a terceros.

10. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:

El servicio será desarrollado en las oficinas del contratista, salvo algunas actividades como las entrevistas y validaciones, se pueden desarrollar en la sede administrativa de San Gabán S.A. (Av. Floral N° 245 – Puno) y sede Villa de Residentes (Campamento ubicado a 335 km al norte de la ciudad de puno en la zona de ceja de selva – carretera interoceánica).

11. PENALIDAD POR MORA (DE CORRESPONDER)

Solo en caso de enmarcarse dentro del alcance de la Ley de Contrataciones del Estado: Si el proveedor incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto de la contratación, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x monto vigente

F x plazo vigente en días

Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Esta penalidad se deduce de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si fuera necesario.

Esta penalidad puede alcanzar un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto de la contratación vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora, LA ENTIDAD puede resolver la orden de servicio por incumplimiento.

12. OTRAS PENALIDADES (DE CORRESPONDER): No se aplicarán otras penalidades.

13. PRESTACIONES ACCESORIAS (DE CORRESPONDER). No hay prestaciones accesorias.

14. REAJUSTES (DE CORRESPONDER): No habrá reajustes.

15. VICIOS OCULTOS (DE CORRESPONDER): El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de 1 año contado a partir de la conformidad del servicio otorgada por San Gabán S.A.

16. CONFORMIDAD: La conformidad de la prestación del servicio será otorgada por el Jefe de Recursos Humanos de San Gabán S.A.

17. FORMA DE PAGO

La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista, a la presentación de los entregables, de la siguiente manera: - 40% a la presentación y conformidad del primer entregable (numeral 9). - 60% a la presentación y conformidad del segundo entregable (numeral 9). Para efectos de los pagos de la contraprestación ejecutada por el proveedor del servicio, la Entidad debe contar con la siguiente documentación:

- Informes presentados por parte del proveedor del servicio. - Informes de conformidad del Jefe de Recursos Humanos. - Comprobantes de pago. Dicha documentación se debe presentar en la unidad de tramite documentario (MESA DE PARTES), sito en Av. Floral N° 245 Barrio Bellavista – Puno (de lunes a viernes de 08:00 a 13:00 horas y de 15:00 a 18:00 horas). La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista dentro de los 15 días calendarios siguientes a la conformidad respectiva al entregable.

18. DOMICILIO PARA NOTIFICACIÓN EN EJECUCIÓN CONTRACTUAL El proveedor ganador de la buena pro, consignará un correo electrónico, a donde se le notificará todos los actos y actuaciones recaídos durante la ejecución contractual, como es el caso, entre otros, de ampliación de plazo. Asimismo, señalará un domicilio legal a donde se le notificará los actos que tienen un procedimiento preestablecido de notificación, como es el caso de resolución o nulidad de la orden de servicio.

_____________________________ Sello y firma del área usuaria

Firmado digitalmente por MERCADO SERRUTO Hector FAU 20262221335 soft Fecha: 2019.10.23 11:38:15 -05'00'

Sello y firma del área usuaria

DECLARACION JURADA DE NO ESTAR IMPEDIDO DE CONTRATAR CON EL ESTADO

SERVICIO DE CONSULTORIA: SERVICO DE ANÁLISIS DE CARGA LABORAL DE SAN GABÁN S.A.

Señores.

EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA SAN GABAN S.A.

Presente. -

De nuestra consideración:

El que suscribe……………………………………………………………………….……………………………..……….., identificado con

DNI N° …………………………………………………….………., Representante legal de la empresa

…………………………………………………………………………………………………………………………………………….………….. con RUC

……………………………………………..…., domiciliada …………………………….………………………………………………………………,

declaro bajo juramento:

i. No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como a respetar el principio de integridad.

ii. No tener impedimento para postular en el procedimiento de contratación ni para contratar con el

Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.

iii. Que mi información (en caso que el postor sea persona natural) o la información de la persona jurídica que represento, registrada en el RNP se encuentra actualizada.

iv. Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como

las disposiciones aplicables del TUO de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

v. Participar en el presente proceso de contratación en forma independiente sin mediar consulta,

comunicación, acuerdo, arreglo o convenio con ningún proveedor; y, conocer las disposiciones del Decreto Legislativo Nº 1034, Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Represión de Conductas Anticompetitivas.

vi. Conocer, aceptar y someterme al requerimiento, condiciones y reglas del procedimiento de

contratación

vii. Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente procedimiento de contratación

viii. Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de contratación y a la

emisión de la Orden de Servicio y/o Orden de Compra, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

Puno, …………de …………………………del 2019