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ELECTROHUILA S.A. E.S.P.
INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-038/2017
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE
La presente invitación y el contrato que de esta se derive se regirán por el derecho
privado conforme a lo dispuesto en las Leyes 142 de 1994, art. 32; 143 de 1994, art. 8, y
el Acuerdo No. 018 de 2006 de la Junta Directiva por medio del cual fue expedido el
Reglamento de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P.
1.2 IDIOMA
El idioma que rige el presente proceso es el castellano. En consecuencia, de presentarse
documentos en otro idioma estos deberán venir traducidos al español por un traductor
oficial, circunstancia que deberá acreditarse.
1.3 OBJETO
Mantenimiento preventivo y correctivo con grupos de Línea Viva para mejorar la calidad
del servicio en circuitos urbanos del sistema eléctrico a cargo del operador de red
Electrohuila S.A. E.S.P., en las zonas Neiva- Norte, zona sur y zona centro del
departamento del Huila, adicionalmente hacer termografía a nivel de tensión 2.
1.4 ALCANCE DEL CONTRATO
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo con grupos de línea viva y termografía,
para mejorar la calidad del servicio en circuitos urbanos del sistema eléctrico a cargo del
operador de red Electrohuila S.A. E.S.P., en las zonas Neiva- Norte, zona sur y zona
centro del departamento del Huila.
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1.4.1. DESCRIPCIÓN Y CANTIDADES
ITEM DESCRIPCION CANT
1 Conductor - ayudante 4
2 Auxiliar de oficina 1
3 Operador de máquina trituradora 1
4 Camioneta modelo 2017 o superior. Incluye herramientas, pago de peajes y combustible
3
5 Camión turbo (Cap 3 toneladas). Cabina sencilla. Incluye herramientas y comunicaciones. Para Transporte de residuos.
1
6
Grúa canasta para Línea Viva, debe ser aislada mínimo a 50 kV con brazo aislado a una altura de trabajo de 14 m (Cada grupo Línea Viva Incluye Personal: (3)Linieros , (1) jefe de Grupo y (1) conductor) y Herramientas con EPP.
4
7 Máquina trituradora Vermeen o similar, con capacidad para triturar troncos hasta 15 cm, motor de 30 hp o similar.
1
8 Ingeniero electricista con experiencia en mantenimiento de redes eléctricas, secretaria, S.O.
1
9 Equipos de Oficina, Oficina y parqueadero de grúas y vehículos 1
10 Equipo y personal para termografía 1
1.4.2. ASPECTOS TÉCNICOS
1.4.2.1. TRABAJOS EN LÍNEA VIVA – 4 GRUPOS
El contratista se compromete a realizar trabajos en su conjunto en las redes eléctricas de
distribución a niveles de 34.5 y 13.8 kV, en la modalidad de trabajos en línea viva a
contacto con canasta, según los siguientes requerimientos:
El contratista deberá disponer de los recursos técnicos, operativos y logísticos para
coordinar los trabajos directamente con el personal de Electrohuila S.A. E.S.P. el cual
dependerá operativamente del interventor o Ingeniero que disponga para tal fin.
1.4.2.2. ACTIVIDADES DE LA CUADRILLA
Son todas aquellas que se deben realizar para cumplir con el objeto del contrato,
desarrolladas por parte del personal del contratista, debiendo ejecutarse optimizando los
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materiales, el tiempo, haciendo buen uso de la herramienta, conservando todas las
medidas de seguridad necesarias en cada labor; en el evento que la interventoría observe
que no se está llevando a cabo alguna de estas directrices puede exigir la desvinculación
laboral del personal e inclusive el de la cuadrilla en su totalidad.
Se advierte que todas las actividades que se programen deben ser autorizadas y
verificadas por la interventoría del contrato o por el coordinador de actividades designado
por la Gerencia de Distribución de Electrohuila S.A. E.S.P.
El contratista tendrá la responsabilidad de gestionar y coordinar todos los permisos con
las entidades que se puedan ver afectadas con la ejecución de las actividades derivadas
del objeto del presente contrato.
El proponente tendrá en cuenta que los costos del transporte del personal, herramientas y
materiales (en caso necesario) a los diferentes frentes de trabajo durante la ejecución del
contrato, igualmente el transporte de equipos y componentes o partes que se vayan a
reparar están a cargo del contratista.
De igual manera, se deben cumplir a cabalidad con la programación de actividades diarias
que asignará la interventoría del contrato.
Deben estar en capacidad de realizar trabajos con líneas energizadas con niveles de
tensión hasta 34.5 kV, teniendo presente las siguientes características:
A. Las líneas pueden estar en disposición de circuitos sencillos o dobles circuitos.
B. Se puede desarrollar actividades con la técnica de línea viva a contacto o a distancia, según sea la necesidad de la programación.
C. Deben tener toda la herramienta y equipos necesarios a fin de desarrollar las actividades descritas en el numeral 1.4.2.4.
D. Las actividades se desarrollarán en cascos urbanos de municipios de las zonas Norte y Sur del departamento del Huila.
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E. Deben realizar todas las actividades que programe la interventoría del contrato de acuerdo con el plan de mantenimiento de línea y redes.
1.4.2.3. GRÚA CANASTA PARA TRABAJOS DE LINEA VIVA
La grúa canasta que el contratista debe tener disponible mientras se ejecute el contrato,
debe cumplir como mínimo con las siguientes exigencias técnicas:
A. Canasta línea viva aislada mínimo a 50 kV categoría B.
B. Altura de trabajo como mínimo 14 m.
C. Debe tener las herramientas básicas y adicionales al equipo de línea viva
(motosierra, desgarretadora, tijeras etc.) con conexión hidráulica en la canasta de
la grúa y equipos de protección personal para la cuadrilla mencionada.
D. Tendrá que allegar las pruebas de aislamiento de la grúa canasta y de los equipos
para trabajos en línea viva hasta mínimo 50 kV.
Los recursos humanos y técnicos suministrados por el Contratista serán dirigidos y controlados
directamente por él y bajo su supervisión, administración y control. El contratista recibirá del jefe
de la División Zona Norte de Electrohuila S.A. E.S.P. la programación de los trabajos y
realizará las acciones necesarias para planearlos, ejecutarlos y controlarlos, de manera
dil igente.
1.4.2.3.1. CRITERIOS PARA LA PODA
P1: Cuando se interviene el árbol en un porcentaje hasta del 30% del follaje.
P2: Cuando se interviene el árbol en un porcentaje del 30% hasta el 50% del follaje.
En cada uno de estos casos la poda debe conservar una distancia de la red entre 2 y 3
metros.
El contratista responderá por los daños y perjuicios que se causen durante la ejecución del
contrato cuando se demuestre su responsabilidad.
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1.4.2.4. REQUERIMIENTOS ESPECIALES
Todas las actividades del contrato deberán tener por parte del proveedor, una supervisión
que garantice la existencia de elementos de seguridad en los vehículos, herramientas y
equipos, dotación y elementos de protección colectivos y personales, suficientes,
necesarios y en óptimo estado, debidamente certificados y actualizados de acuerdo con
las normas vigentes, así como su adecuada utilización, y observará todos los
procedimientos requeridos que garanticen la seguridad de las actividades tanto en el área
de operación como en el entorno, con la aplicación plena y específica de la normatividad
vigente.
De igual manera, en materia ambiental, se deben acatar todas las directrices de
Electrohuila S.A. E.S.P., los sistemas y procedimientos, garantizando su estricta
aplicación, para brindar protección al medio ambiente de acuerdo con las normas vigentes
y teniendo presente los requerimientos para la disposición final de los elementos y
sustancias que así lo demanden.
En materia laboral se deben reunir de los requisitos y documentos de vinculación,
competencias, perfiles y roles, relación contractual de los empleados, afiliaciones y demás
exigencias legales, cumplir cabalmente con los pagos y todas aquellas acciones
requeridas para mantener al día y de manera debida todo lo pertinente.
La jornada laboral será de 8 horas diarias entre lunes y sábado en el período definido por
Electrohuila S.A. E.S.P., sin perjuicio de que por condiciones de tráfico vehicular u otros
factores sea necesario laborar domingos y festivos. El proveedor será responsable de las
instrucciones diarias sobre seguridad a los operarios.
Electrohuila S.A. E.S.P. presentará al contratista un programa semanal de trabajo (con
una semana de anticipación), sobre el cual el contratista hará un recorrido y revisión
previa con la finalidad de definir y optimizar las condiciones técnicas y de seguridad en las
cuales debe realizará estas actividades.
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Después de la visita técnica, el contratista entregará al interventor, para su aprobación, el
programa de trabajo a desarrollar. En caso que por mora del contratista, el programa de
trabajo no haya sido aprobado por el interventor, se suspenderán las actividades de este
hasta tanto no se haya surtido esta etapa.
Todos los gastos de desplazamiento (peajes, combustible, etc.) serán asumidos por el
proveedor.
Para el desarrollo de los trabajos Electrohuila S.A. E.S.P. suministrará al proveedor un
terminal portátil por cada grupo de trabajo para el diligenciamiento de los detalles de las
órdenes de trabajo respectivas y también le será suministrado un radio portátil por cada
grupo de trabajo (con código asignado) con el fin de coordinar maniobras con el Centro de
Control.
El suministro de materiales estará a cargo de Electrohuila S.A. E.S.P. y el proveedor
deberá devolver el material retirado para hacer la disposición final del mismo.
La no disponibilidad de los vehículos (carro canasta, grúa de fuerza), equipos de trabajo y
personal, serán deducidos de forma proporcional de los pagos al proveedor.
En caso de que el contratista realice u omita alguna disposición de acuerdo a lo
requerido por la autoridad ambiental dentro de la ejecución del objeto, y que esto conlleve a
alguna sanción para Electrohuila S.A. E.S.P, ésta será descontada de los pagos pendientes,
cuando el contrato aún esté en ejecución o vía solicitud al contrat ista si el contrato ya ha
finalizado, sin detrimento de las acciones legales que la empresa puede iniciar. El proponente con la
sola presentación de su oferta acepta esta condición.
Los trabajadores del contratista, previo a iniciar las labores propias del objeto de este contrato,
deben asistir con carácter obligatorio a la capacitación que Electrohuila S.A. E.S.P les ofrecerá
sobre la aplicación de sus actividades, misma que t iene como tema principal los
aspectos ambientales que actualmente se deben tener en cuenta, prácticas de intervenciones
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forestales, actitud ante los propietarios de los predios o especies, ante la comunidad en general.
El contratista debe dejar limpia el área de trabajo intervenida y darle buen uso y destino
final adecuado a las basuras o escombros generados en la realización de las actividades de
tal manera, además, que eliminen riesgos en la circulación de peatones, animales o vehículos.
El contratista tendrá autonomía para vincular o desvincular a los trabajadores, pues
tendrá la calidad de empleador y será quien suscriba el contrato, aclarando que no tienen
vinculación laboral, administrativa, ni de ninguna índole con Electrohuila S.A. E.S.P.; por tanto
es responsabilidad del contratista el pago de salarios, indemnización, bonificaciones y
prestaciones sociales a que ellos tengan derecho. No obstante lo anterior, la empresa podrá
solicitar al contratista, sin que sea necesario justificación alguna, la desvinculación de cualquier
trabajador de las obras materia de este contrato sin que por ello adquiera obligación alguna con
el trabajador o con el contratista.
1.4.2.4. TIPOS DE ACTIVIDADES MINIMAS A REALIZAR
1. Hincada y retiro de postes en media tensión.
2. Poda técnica de árboles a contacto con línea viva.
3. Cambio de corta circuito o seccionador en línea energizada de media tensión
método a contacto.
4. Cambio de DPS en línea energizada de media tensión método a contacto.
5. Cambio de aislador de suspensión en línea energizada de media tensión a
contacto.
6. Instalación de reconectador en línea energizada de media tensión método a
contacto.
7. Cambio de cruceta configuración corrido sencillo a centro en línea energizada de
media tensión método a contacto.
8. Apertura de puentes horizontales en media tensión a contacto.
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9. Apertura de puentes verticales en media tensión a contacto.
10. Cambio de crucetas de paso y retención.
11. Cambio de seccionador mono polar tipo cuchillas.
12. Cambio de transformadores con tensión en la línea M.T.
13. Cambio de aislador tipo PIN.
14. Cambio de aislador en retención.
15. Cambio de línea a tierra.
16. Cambio de bajantes en transformadores, cortacircuitos, DPS etc.
17. Instalación de retenida.
18. Re tensionado de conductores.
19. Conexiones acometidas en M.T. nuevas simple.
20. Desconexión de usuarios morosos.
21. Sincronizar circuitos de diferentes subestaciones.
22. Apertura y cierre de bucles.
23. Bypass a reconectador.
24. Cambio de acometida en XLP.
25. Cambio de empalmes automáticos.
26. Corregir puntos calientes.
27. Encamisar línea en media tensión.
28. Mejoramiento de estructura en media tensión.
29. Empalmar red en media tensión.
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30. Reubicar controles.
31. Valoraciones.
32. Variar red de media tensión.
1.4.2.5. EQUIPOS MINIMOS PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO
ITEM DETALLE UNIDAD CANTIDAD
1 Mangas dieléctricas clase 4 par 4
2 Mangas dieléctricas clase 2 par 4
3 Guantes dieléctricos clase 4 con protector par 6
4 Guantes dieléctricos clase 2 con protector par 6
5 Cubridor de línea rígido clase 2 un 12
6 Templador o garrucha aislado . # 2
7 Cubridor de línea clase 4 largos # 4
8 Cubridor de línea con boquilla clase 4 # 18
9 Cubridor de línea con boquilla clase 2 # 18
10 Cubridor de PIN clase 2 y clase 4 # 3
11 Cubridor de cruceta clase 2 # 3
12 Cubridor de cruceta clase 4 # 3
13 Jumper clase 2 con conector línea viva # 1
14 Jumper clase 2 con conector original # 3
15 jumper clase 4 con conector línea viva # 3
16 Mantas abierta clase 4 # 4
17 Mantas cerrada clase 4 # 4
18 Manta cerrada clase 4 negra # 1
19 Cizalla dieléctrica de 24 y 14 pulgadas # 2
20 Cizalla dieléctrica a distancia # 1
21 Pertiga desconectadora (escopeta) # 1
22 Pertiga telescópica # 1
23 Sostenedora dieléctrica a distancia # 1
24 Bastón auxiliar de parqueo # 3
25 Bastón auxiliar # 1
26 Bastón gancho espiral # 1
27 Cubridor para cortacircuitos clase 2 # 3
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28 Cubridor de línea largos clase 2 # 9
29 Pértiga universal # 1
30 Pinzas para manta # 10
31 Cable 2-0 cobre en hilo para tierra mts 30
32 Conector grande para cable 2-0 # 2
33 Viradora para girar postes # 1
34 Juego de cubridor para poste de concreto # 1
35 Juego de cruceta auxiliar trifásica # 1
36 Eslinga o estrobo de una pulgada # 3
37 Eslinga o estrobo de dos pulgadas y 1/2 # 2
38 Arnés Dieléctrico para canasta # 3
39 Motosierras # 4 40 Machetes # 30
1.4.2.6. HERRAMIENTAS MINIMAS PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO
ITEM DETALLE CANTIDAD 1 Alicate 3
2 Llave Expansivas 12" 1
3 Llave Expansiva DE 10" 1
4 Juego de copas largas con rache 1
5 Juego de llaves estría 1
6 Juego de llaves fijas 1 7 Atornillador de pala de 8 " 1 8 Atornillador de pala de 4" 1 9 Atornillador de estría de 4" 1
10 Atornillador de estría de 6" 1
11 Templador de 2500LB 1
12 Agarradora uantenalla 4
13 Aparejo dieléctrico de 3 poleas 1
14 Maseta de 4LB 1 15 Martillo de bola 1 16 Flexómetro 1 17 Marco con segueta 1 18 Pértiga telescópica 1 19 Bolso portaherramientas 1
20 Maquina sunchadora 1 21 Termo para agua 1
22 Polea sencilla 1 23 Lima redonda 1 24 Lima plana 1
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1.4.2.7. DOTACION PERSONAL Y EPP
ITEM EPP POR PERSONA
1 Camisa manga larga
2 Botas Dieléctricas 3 Jeans
4 Gafas Con Filtro Uv, Que Rige La Norma Z87
5 Casco Dieléctrico
6 Guantes Tipo Ingeniero
7 Capuchón
1.4.2.7.1. ESPECIFICACIONES DE UNIFORMES – DOTACIÓN
El contratista dotará a todos sus trabajadores desde el inicio del contrato de uniformes de
trabajo, conforme lo establece la legislación vigente.
El contratista entregará a todos sus trabajadores adicionalmente un carné que lo acredite como
contratista de Electrohuila S.A. E.S.P.
En cuanto a especificaciones técnicas de los zapatos para todo el personal del contratista,
deberá ser de seguridad, con suela de caucho y reforzado en cuero externamente o tipo guayo
con puntera reforzada.
1.4.2.8. SEÑALIZACIÓN INFORMATIVA PARA LOS SITIOS DE TRABAJO
Durante la ejecución de los trabajos el contratista debe disponer de suficiente señalización en la
zona circundante del mantenimiento, para lo cual tendrá permanentemente una cinta plástica
de señalización y seguridad que será de color amarillo y negro.
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1.4.2.9. NORMAS TÉCNICAS
Se debe tener en cuenta los parámetros establecidos en la Resolución N° 90708 de
2013 del Ministerio de Minas y Energía, por la cual se expide el Reglamento Técnico de
Instalaciones Eléctricas (RETIE).
De igual manera, los aspectos relacionados con las actividades desempeñadas por los
ejecutores de Línea Viva contenidos en la Resolución N° 1348 de 2009 expedida por el
Ministerio de la Protección social, estos son:
Artículo 6º - Método de trabajo con tensión.
Artículo 7º - Perfil ocupacional de los ejecutores con tensión.
Artículo 8º - Medidas de prevención en trabajos con tensión
Artículo 10º - Procedimientos, diagnóstico, planeación, organización, ejecución y control.
Artículo 68- Requisitos del personal de trabajos con Línea Viva
Artículo 69- Ejecución de trabajos con tensión
Artículo 70- Conformación de grupos de trabajo con tensión
1.4.3. PERSONAL VINCULADO AL CONTRATO
Se conformarán cuatro (04) grupos de línea viva, cada uno estará integrado de la
siguiente manera:
Tres (3) linieros de línea energizada.
Un (1) jefe de cuadrilla.
Un (1) conductor con mínimo uno (1) año de experiencia en línea fría o un año en
red energizada.
Los grupos de línea viva deben ser suministradas con grúa canasta aislada, mínimo a
50 kV, con brazo aislado a una altura de trabajo de 14 m y todos los
elementos necesarios para trabajo a contacto a nivel de 34.5 y 13.8 KV.
Los equipos, herramientas y recursos logísticos para trabajos en línea viva serán
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apropiados y suficientes para tal condición, razón por la cual se deberán presentar
pruebas y certificaciones vigentes, estas serán previamente aprobadas por el área de
seguridad industrial de Electrohuila S.A E.S.P., a fin de verificar que se cumplan los
estándares de la compañía.
Solamente personal autorizado y debidamente capacitado podrá realizar trabajos en
áreas energizadas o cerca de ellas, por tanto, es necesario constatar sus competencias y
habilidades, que involucren desempeño técnico y de seguridad.
El desplazamiento de los operarios a los lugares en los que van a desempeñar sus
actividades debe realizarse de manera confortable y segura.
1.4.3.1. INGENIERO ELECTRICISTA COMO DIRECTOR DEL PROYECTO
Deberá disponer de un (01) Ingeniero electricista con experiencia en mantenimiento de
redes eléctricas para la coordinación de trabajos y la seguridad de los trabajadores.
Adicionalmente deberá adelantar todas las labores necesarias que permitan dar
cumplimiento a la normatividad asociada con el ejercicio de trabajos en redes eléctricas,
con el objeto de garantizar la correcta ejecución de los trabajos por parte del personal del
contratista y por tanto estará a cargo de todas las labores asociadas a las redes
eléctricas.
Actuará como director del proyecto, que acredite experiencia profesional general mínima
de tres (3) años desde la expedición de la matrícula profesional y experiencia
específica certificando haber participado como Ingeniero Director en la realización de
mantenimientos preventivos y correctivos mediante línea viva y análisis termográfico en el
departamento del Huila. Se debe anexar fotocopia del contrato de suministro de servicios
con la entidad contratante del cual fue ingeniero director.
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1.4.3.2. SERVICIO DE TERMOGRAFIA
Un (01) operario con equipo de termografía, el cual hará recorridos en moto por los
circuitos a 34.5 y 13.8 kV y subestaciones, deberán presentar los respectivos informes.
1.4.3.3. CONDUCTOR DE VEHÍCULO
Los siguientes son los requisitos mínimos que deben cumplir los conductores encargados de los
vehículos de trabajo, los cuales serán verificados por la empresa.
1) Experiencia mínima de dos (2) años en la conducción de vehículos.
2) Poseer licencia para conducir el vehículo que le corresponda según este
contrato.
3) Disponerse para desempeñar su trabajo con el compromiso de ser respetuoso y
fiel cumplidor de las normas de seguridad.
4) Adelantar además sus labores como ayudante.
1.4.3.3.1. RESPONSABILIDADES
Las siguientes son las funciones y actividades que debe realizar el trabajador que el contratista
suministre para el oficio de conductor encargado de trabajo de campo:
1. Tiene a su cargo conducir el vehículo asignado, así como los materiales necesarios para
la ejecución de los trabajos.
2. Tendrá a su cargo la responsabilidad por las herramientas y equipos que sean
transportados en el vehículo.
3. Velar por el buen funcionamiento, presentación y la seguridad del vehículo.
4. Colocar señales preventivas en las zonas donde se realizan los trabajos.
5. Colaborar con el control del flujo vehicular en las labores o situaciones que se
requieran.
6. Acatar las órdenes y observaciones por parte del coordinador de campo así como de los
trabajadores de la empresa (que este encargado de estas labores).
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7. Mantener al día tanto la documentación del vehículo como la del conductor.
1.4.4. TRANSPORTE
El desplazamiento de los operarios al sitio de trabajo debe hacerse en una forma
confortable y segura, de tal manera que queden resguardados de las inclemencias del
tiempo.
A. GRUA CANASTA PARA TRABAJOS DE LINEA VIVA
El grupo de línea viva debe disponer de una grúa canasta con cajones donde se puedan
guardar todos los elementos evitando su deterioro. Los cajones deben tener
divisiones y entrepaños para no dañar los equipos y herramientas. La grúa canasta debe
ser aislada mínimo a 50 kV, categoría B, con brazo aislado a una altura de trabajo de 14
m. El transporte de elementos menores y materiales se realizará en caja de
herramientas metálica.
Además de lo expuesto en líneas precedentes sobre las exigencias técnicas, los
aspectos mínimos a tener en cuenta con las grúas empleadas para actividades de línea
viva, según el RETIE, son las siguientes:
Debe tener la revisión técnica mecánica vigente.
Deben estar certificadas por una entidad autorizada para pruebas dieléctricas.
Garantizar que el sistema hidráulico esté en buen estado.
B. CAMIÓN TURBO
Deberá disponer de un (01) camión turbo (Cap. 3 toneladas) modelo 2017 o superior.
Cabina sencilla. Incluye herramientas y personal (1 Conductor). Para transporte de
residuos. Adicionalmente atenderá la recolección del residuo en la fuente, transporte,
aprovechamiento y disposición final del residuo para procesos productivos no
contaminantes, cumpliendo los estándares de seguridad y normatividad ambiental.
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C. CAMIONETAS
Debe disponer de tres (03) camionetas modelo 2017 o superior. Cabina doble Para
transporte de personal y material (con su respectivo conductor).
El camión turbo y las camionetas deben encontrarse a nombre del proponente, es decir
deben ser de su propiedad, para lo cual en la propuesta se deben anexar los documentos
que acrediten dicho aspecto.
Todos los peajes, combustible, viáticos y salarios deben ser costeados por el proveedor,
adicionalmente se debe garantizar un mantenimiento preventivo a éstos vehículos.
D. MÁQUINA TRITURADORA VERMEEN O SIMILAR
Con capacidad para triturar troncos hasta de 15 cm, motor de mínimo 30 hp o similar, esta
deberá ser maniobrada por operador de máquina trituradora.
Las siguientes son las funciones y actividades que debe realizar el trabajador que el contratista
asigne:
1) Tiene a su cargo la operación con seguridad de la máquina trituradora.
2) Propender que las ramas, troncos, hojas y desechos sean recogidos y
procesados por la maquina conforme a las normas de seguridad e higiene.
3) Velar por el buen funcionamiento, presentación y la seguridad de la máquina.
4) Propender para que todo el material triturado sea transportado a un lugar
ambientalmente permitido.
5) Colocar señales preventivas en las zonas donde se realizan los trabajos.
6) Colaborar con el control del flujo vehicular en las labores o situaciones que se
requieran.
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7) Acatar las órdenes y observaciones por parte del coordinador de campo así como de los
funcionarios de la empresa (que este encargado de estas labores).
1.4.5. VISITA TÉCNICA
Los interesados en participar del presente proceso deberán asistir a la visita programada,
con el objeto de conocer la zona de ejecución del contrato, resolver preguntas y
aclaraciones y entrega de información objeto de la invitación pública de ofertas, al igual
que el conocimiento del entorno ambiental y social que pudieren afectar la ejecución del
contrato, así como también las condiciones especiales del mismo.
De conformidad con lo anterior, los interesados en presentar oferta deben asistir a una
visita técnica, el lugar de encuentro será en la Carrera 18 con calle 9 esquina, Edificio El
Saire Electrohuila S.A. E.S.P. de la ciudad de Neiva, el día 15 de junio de 2017 a las 8:30
a.m.. El transporte estará a cargo de los proponentes.
De igual manera, en esta visita se entregará la información técnica disponible y será
coordinada por el jefe de la división Zona Norte o su delegado. Una vez culminada la
actividad, se expedirá una certificación de asistencia.
A la visita deberá asistir el representante legal de la firma proponente, debidamente
identificado (cédula en original y certificado de existencia y representación legal en
original con vigencia no mayor a treinta -30- días calendarios contados a la fecha de la
visita), quien estará acompañado del profesional en ingeniería eléctrica que actuará como
ingeniero director, a quien se le exigirá la presentación de la fotocopia de la cédula de
ciudadania, matrícula profesional y vigencia de la misma.
En el caso de las personas naturales, se debe presentar fotocopia de la cédula, matricula
profesional como ingeniero electricista, vigencia de la matrícula, acompañado del
profesional en ingeniería eléctrica que actuará como ingeniero director, a quien se le
exigirá la presentación de la fotocopia de la cédula de ciudadania, matrícula profesional y
vigencia de la misma. Se reitera que el ingeniero director que asista a la visita debe
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corresponder al profesional que presente el proponente en el organigrama como director.
Se recomienda a los asistentes a la visita que tengan vigente la afilación a una EPS y a
una Administradora de Riesgos Laborales.
La visita tiene carácter obligatorio y no se emitirá certificación de asistencia a las personas
que lleguen después de la hora señalada.
1.5 PRESUPUESTO Y APROPIACIÓN PRESUPUESTAL.
Electrohuila S.A. E.S.P pagará el valor del contrato con recursos provenientes del rubro
03051202001212, denominado “Remuneración servicios técnicos” del Presupuesto
Ingresos y Gastos de la vigencia 2017, según CDP No. DGF-2017-02494, por valor de
$3.016.447.295.
1.6. CONFIDENCIALIDAD
El oferente y su personal se comprometen en virtud de la presente solicitud de oferta y del
eventual contrato que se llegue a suscribir, a mantener la reserva y a no divulgar, ni el
contenido de documento alguno o de cualquiera de los procedimientos de Electrohuila
S.A. E.S.P. llegue a conocer, tenga acceso o le sea entregado por virtud de los
trabajadores, ni a utilizarla en provecho propio de un tercero, en virtud de la
confidencialidad de la que goza la misma.
1.7. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Las diferencias que puedan surgir entre las partes derivadas directa o indirectamente de
la presente invitación o del contrato que surgiera de ella serán dirimidas por la jurisdicción
ordinaria. Sin perjuicio de que las partes en común acuerdo puedan acudir a alguno de los
mecanismos alternativos de solución de conflictos previstos en la ley.
Para todos los efectos se tendrá como domicilio contractual la ciudad de Neiva.
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C A P I T U L O II
TRÁMITE DEL PROCESO
2.1. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA.
ETAPA PRELIMINAR EVENTO TÉRMINO LUGAR
Publicación Invitación El día 12 de junio de 2017. Periódico La República Apertura de la Invitación a presentar propuestas
El día 12 de junio de 2017. página Web www.electrohuila.com.co
PROCESO DE SELECCIÓN Inicio del término para la presentación de propuestas.
A partir de la invitación N/A
Visita El día 15 de junio de 2017 a las 8: 30 a.m.
Edificio El Saire (punto de encuentro).
Aclaraciones
A partir de la apertura y hasta el día 20 de junio de 2017, las cuales serán resueltas el 22 de junio de 2017.
Los proponentes podrán solicitar aclaraciones a través de la página web www.electrohuila.com.co, o al correo electrónico: [email protected]
Derecho a participar
El plazo para compra de pliegos será desde la apertura hasta el día 27 de junio de 2017.
Deberá consignarse en la cuenta corriente número 39001009-8 del banco popular a nombre de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P., indicando en el comprobante: “VALOR PLIEGOS INVITACION PUBLICA EHUI-SD-038-2017”. Con copia del recibo de consignación se obtendrá el derecho de participar en la invitación pública EHUI-SD-038-2017.
Vencimiento del término para presentar propuestas - cierre del proceso.
A más tardar el 27 de junio de 2017 a las 03:00:00 P.M.
Edificio Promisión Km 1 vía Palermo. En sobre cerrado en el Área de recepción de correspondencia.
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Verificación e informe de los requisitos habilitantes.
Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la designación del comité evaluador por parte del Gerente.
Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo
Término para subsanar requisitos habilitantes – Si a ello hubiere lugar.-
Dentro de los tres (3) días hábiles siguiente al vencimiento del término para la verificación o validación de requisitos habilitantes.
Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo
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Evaluación de los factores de ponderación.
Desde el vencimiento del término para subsanar y hasta el tercer día hábil siguiente.
Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo.
DEFINICIÓN DEL PROCESO Documento de aceptación de oferta o declaratoria de desierto.
A partir del vencimiento del término anterior.
Gerencia General
SUSCRIPCION DEL CONTRATO
Suscripción del contrato.
Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la expedición del documento de aceptación.
División de Servicios Administrativos.
Presentación de las garantías. Dentro de los cinco (5) días calendarios siguientes a la suscripción del contrato.
División de Servicios Administrativos.
Aprobación de las garantías. Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la presentación de las garantías.
División de Servicios Administrativos.
Suscripción del acta de inicio.
Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la aprobación de las garantías y notificación al interventor.
Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo.
2.1.1. DERECHO A PARTICIPAR
El derecho a participar en el presente proceso de contratación tendrá un valor no
reembolsable de tres millones de pesos ($3.000.000) M/Cte. Conforme a lo anterior la
persona que haya consignado la suma en mención no podrá exigir su reintegro si decide
no participar en el proceso. El valor deberá consignarse a nombre de la Electrificadora del
Huila S.A. E.S.P. en la cuenta corriente número 390-01009-8 del Banco Popular,
indicando en el comprobante: “DERECHO A PARTICIPAR EN LA INVITACION PUBLICA
EHUI-SD-038-2017”. Copia del recibo de consignación se deberá adjuntar a la propuesta
lo cual dará el derecho a participar en la invitación pública EHUI-SD-038-2017. El plazo
máximo para consignar será el establecido en el cronograma.
2.1.2. LIMITACIONES PARA OFERTAR
Los proveedores que han sido re-evaluados por la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P.,
que por su calificación son CONDICIONALES y no han presentado plan de mejora, no
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pueden presentar oferta en la presente invitación; de igual forma los proveedores que por
su calificación son NO CONFIABLES, que no han cumplido el plazo de limitación para
contratar de 6 meses y no han presentado plan de mejora.
2.1.3. ACLARACIONES
Solamente quienes hayan adquirido el derecho a participar podrán solicitar aclaraciones
dentro del plazo establecido en el cronograma. Para ello, deberán adjuntar a la solicitud
de aclaraciones, la prueba del cumplimiento del derecho a participar.
2.2. SUBSANACIÓN
Son subsanables todos los requisitos que no sean factor de ponderación.
En relación con la experiencia mínima, esta es subsanable, advirtiéndose que la
evaluación del factor de ponderación de experiencia se hará sobre la experiencia
inicialmente acreditada.
2.3. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Electrohuila S.A. E.S.P. rechazará las propuestas en los siguientes eventos:
1. Cuando el proponente no aporte o no aclare en los plazos y condiciones
determinadas por la entidad, los documentos o la información que le haya sido
requeridas para el cumplimiento de los requisitos habilitantes, considerándose su
propuesta inhábil, o su propuesta no se considere favorable para la entidad.
2. Cuando en cualquier estado del proceso de selección se evidencie una inexactitud en
la información contenida en la propuesta, que de haber sido advertida al momento de
la verificación de dicha información no le hubiera permitido al proponente cumplir con
uno o varios de los requisitos habilitantes o técnicos.
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3. Cuando la propuesta sea presentada luego de la fecha y hora exactas señaladas
para el cierre del término para presentar propuestas, radicadas en dependencias
distintas a la indicada en los presentes términos o haya sido enviada por correo
electrónico, fax o cualquier otro medio no autorizado. La hora de presentación será la
que genere el SIMAD al momento de radicación de la propuesta.
4. Cuando la propuesta sea alternativa, parcial, salvo que ello se permita, o cuando en
ella se formulen condiciones contractuales diferentes a las establecidas en los
presentes términos de referencia.
5. Cuando no exista correspondencia entre el objeto social del oferente y el objeto de la
presente contratación.
6. Cuando el valor de la propuesta exceda el valor de la disponibilidad presupuestal
estimada para la contratación, sin perjuicio de lo establecido en el numeral 3.3
Negociación económica y en el estatuto de contratación.
7. Cuando el plazo ofrecido para la ejecución del contrato supere el establecido en los
presentes términos, sin perjuicio de lo establecido en el numeral 3.3 Negociación
económica y en el estatuto de contratación.
8. Cuando la propuesta sea presentada por el cónyuge o compañero permanente o
quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad, segundo de
afinidad o primero civil con cualquier otra persona que formalmente presente
propuesta dentro del presente proceso.
9. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona
natural proponente o por el representante legal de la firma del proponente o cuando
no tenga la autorización para hacerlo.
10. La ausencia de las autorizaciones que de conformidad con los estatutos se requieran
para representar y comprometer válidamente a la persona jurídica.
11. Cuando el proponente no cuente con la capacidad jurídica suficiente para la
presentación de la oferta.
12. Cuando una persona natural o jurídica participe directamente en más de una
propuesta. En este caso, se rechazarán todas las propuestas que incurran en la
situación descrita.
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13. Cuando el proponente no presente o no corrija la garantía de seriedad de la oferta en
caso de requerirse.
14. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos
de la propuesta, o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del
proponente a la entidad o a los demás participantes.
15. Cuando el proponente se encuentre reportado en el boletín de responsables fiscales
(artículo 60 de la Ley 610 de 2000).
16. Cuando no se presente la propuesta económica inicial impresa o los conceptos de
ésta no correspondan a los solicitados tanto en su descripción como su cantidad.
17. Cuando el comité evaluador, una vez el proponente presente sus explicaciones a la
propuesta considerada como artificialmente baja, determine que las mismas son
insatisfactorias.
18. El proponente o sus integrantes estén incursos en alguna de las causales de
inhabilidad establecidas en el manual de contratación de la empresa o la ley, de
acuerdo con la naturaleza de la empresa y el régimen aplicable.
19. Cuando no puedan contratar de acuerdo con la calificación de la reevaluación como
proveedores.
20. Se omita la cotización de uno o más componentes requeridos.
21. Cuando la oferta sea presentada por consorcio, unión temporal o cualquier forma
conjunta.
2.4. ACEPTACIÓN DE OFERTAS
Electrohuila S.A. E.S.P. aceptará la o las ofertas y adjudicará el o los contratos que se
deriven del presente proceso a la o las propuestas que sean consideradas favorables y
cumplan los requisitos y parámetros de escogencia incluidos en los términos de
referencia, valorados de manera precisa y detallada de conformidad con la ponderación
establecida en estos términos.
Electrohuila S.A. E.S.P. se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la
presente invitación a uno o varios proponentes.
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Electrohuila S.A. E.S.P. por el hecho de haber invitado a presentar propuesta y recibir la
misma no se obliga a contratar.
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá adicionar la cantidad a adquirir en el evento de que el valor
total de la oferta sea inferior al del presupuesto oficial, sin superar el monto del certificado
de disponibilidad presupuestal.
2.5. FACTORES DE DESEMPATE.
En el evento de que varias ofertas ocupen el primer lugar, Electrohuila S.A E.S.P
escogerá la de menor valor.
2.6. ADJUDICACIÓN AL ÚNICO PROPONENTE.
La entidad adjudicará el contrato al único proponente si considera que la propuesta es
favorable a la entidad.
2.7. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
Electrohuila podrá declarar desierto el proceso cuando existan motivos o causas que
impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad. Así mismo
lo hará en los siguientes casos:
1. Cuando el procedimiento se hubiera adelantado con pretermisión de alguno de los
requisitos establecidos en el manual de contratación de la entidad o del presente
término de referencia y la irregularidad sea de aquellas que legalmente no pueda
ser subsanada.
2. Cuando no se presente propuesta alguna.
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3. Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los requerimientos y
condiciones establecidos en estos términos de referencia o sea considerada
inconveniente para la entidad.
4. Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los
proponentes durante el proceso que impidan o no garanticen la selección objetiva
de la propuesta.
2.8. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Una vez efectuada la adjudicación del contrato, el proponente favorecido deberá
presentarse a suscribir el respectivo contrato en el término establecido en el cronograma.
Si el adjudicatario, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado, le
sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad o se demuestre que la adjudicación se
obtuvo por medios ilegales, la entidad podrá revocar la aceptación de la oferta y adjudicar
el respectivo contrato al proponente que haya ocupado el segundo lugar, siempre y
cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.
2.9. GARANTÍAS
Si el adjudicatario no presentare las garantías en el plazo establecido en el cronograma,
la entidad podrá adjudicar el contrato al segundo en orden de elegibilidad siempre y
cuando su propuesta sea favorable para la entidad y así sucesivamente.
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CAPITULO III
REQUISITOS, DOCUMENTOS, CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y DE EVALUACIÓN
3.1. REQUISITOS HABILITANTES Y DE PARTICIPACIÓN
A continuación, se señalan los requisitos, documentos y criterios habilitantes de los
proponentes, los cuales serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos de
habilitación para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje.
3.1.1. REQUISITOS DE CAPACIDAD JURÍDICA
3.1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La carta de presentación de la propuesta suscrita por el proponente se deberá presentar
en el anexo No. 1. Cuando se trate de persona jurídica, la carta de presentación deberá
estar suscrita por el representante legal, con facultad expresa para actuar en nombre y
representación del mismo.
En caso de que sea suscrita por el representante legal suplente, deberá hacerse constar
la circunstancia que lo habilita para actuar como tal.
Los proponentes deberán manifestar que no se encuentran incursos dentro de alguna de
las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar establecidas en la ley
atendiendo la naturaleza de la entidad, así como en su manual de contratación.
3.1.1.2. ACREDITACIÓN DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
De conformidad con lo estipulado en el artículo 28 del Código de Comercio, los
proponentes comerciantes, personas naturales o jurídicas nacionales, deberán acreditar
su inscripción en el registro mercantil o existencia y representación legal respectivamente,
mediante la presentación del certificado expedido por la Cámara de Comercio o por la
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entidad competente con no más de treinta (30) días calendario de anticipación a la fecha
de cierre de la presente convocatoria, en el que conste la renovación y vigencia de la
inscripción, así como la inscripción de al menos un establecimiento de comercio, agencia
o sucursal.
Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no sea inferior al término de
ejecución del contrato y un (1) año más. En caso de prorrogarse el plazo de cierre del
presente proceso, el certificado conservará su validez.
Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar que cuentan con
un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente
facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente hasta la constitución de la
sucursal en Colombia en caso de resultar aceptada su propuesta. Sin embargo, en caso
de ser adjudicatario del contrato, para iniciar el mismo deberá presentar al supervisor del
contrato, el certificado de inscripción en el registro mercantil otorgado por cualquier
Cámara de Comercio de Colombia.
3.1.1.3. AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA U ÓRGANO SOCIAL
COMPETENTE
En caso de existir limites estatutarios a las facultades del representante legal de las
personas jurídicas para presentar propuesta, firmar el contrato hasta por el valor del
presupuesto total del presente proceso de selección o contraer obligaciones en nombre
de la misma, deberá presentar la respectiva autorización expresa del órgano competente,
conforme a sus estatutos, en la cual se le faculte para participar presentando la propuesta
y firmar el contrato, en caso de ser favorecida la propuesta hasta por el valor del
presupuesto total del presente proceso de selección.
3.1.1.4. RECIPROCIDAD
Los proponentes de bienes o servicios extranjeros recibirán, dentro del proceso de
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selección, igual tratamiento que los nacionales siempre que exista un acuerdo, tratado o
convenio entre el país de origen de los bienes y servicios y la República de Colombia,
conforme al cual a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les concede, en ese
país, el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, los
requisitos, procedimientos y criterios, para la adjudicación de los contratos celebrados
en el sector público.
En los casos en que la reciprocidad no tenga por causa un tratado, acuerdo o convenio
entre la República de Colombia y el país de que se trate, ella será demostrada mediante
un informe que al efecto expida la misión diplomática colombiana en el país de origen
los bienes y servicios y que deberá presentar junto con el proponente.
3.1.1.5. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA
GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
Los proponentes deberán acreditar el pago de los aportes al Sistema General de
Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, así como los respectivos
a las cajas de compensación familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando
corresponda, de los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la
propuesta, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos, si se
trata de personas jurídicas. Las personas naturales deberán estar a paz y salvo y
diligenciar y aportar con su propuesta en original el anexo No. 3 Persona Natural
“Declaración juramentada de pagos de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales (Articulo 50 ley 789 de 2002).
En el caso de las personas jurídicas, deberán presentar con su propuesta debidamente
diligenciado el anexo No. 3A Persona Jurídica “Certificación de pago de aportes al
Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales” suscrito por el revisor fiscal o por el
representante legal de la persona jurídica, según corresponda de conformidad con la ley.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de
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alguna de las obligaciones mencionadas, los proponentes deberán declarar la existencia
del acuerdo y la manifestación de encontrarse al día en el cumplimiento del mismo. En
este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual
existe el acuerdo de pago.
Cuando se trate de una persona jurídica que no tenga más de seis (6) meses de
constituida, deberá acreditar los mencionados pagos a sus empleados a partir de la fecha
de su constitución.
3.1.1.6. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO
El proponente deberá presentar copia actualizada del Registro Único Tributario RUT, en
que se indique el régimen tributario al que pertenece. Además, deberán estar inscritos en
la actividad relacionada con el objeto del contrato, de no ser así se rechazará la
propuesta.
3.1.1.7. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
Los proponentes deberán constituir y presentar con su propuesta una garantía de
seriedad a su nombre y a favor de la entidad, por un valor equivalente como mínimo al
diez (10%) por ciento del valor de la propuesta, con vigencia de tres (3) meses contados a
partir de la fecha y hora fijada para el cierre de la convocatoria. En todo caso, la vigencia
se extenderá hasta la aprobación de las garantías que ampara los riesgos propios de la
etapa contractual.
La garantía de seriedad deberá ser constituida a nombre de la persona natural o jurídica
proponente (tomador/afianzado).
La garantía de seriedad debe estar firmada por las partes (Tomador y Aseguradora), la
cual debe venir acompañada del recibo de pago de la prima.
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Cuando lo considere necesario, la entidad podrá solicitar a los proponentes la ampliación
de la vigencia de la garantía de seriedad. En caso de no acceder a la solicitud la oferta no
será considerada. El mayor valor que pueda generar la ampliación de dicha póliza, estará
en todos los casos a cargo del proponente.
La garantía de seriedad será devuelta a los proponentes cuyas propuestas no fueren
aceptadas una vez se haya perfeccionado el contrato.
La garantía de seriedad de la propuesta se hará efectiva a los proponentes o
adjudicatario, en los siguientes eventos:
a) El retiro de la oferta después del vencimiento del plazo para presentar propuestas,
salvo que cuente con la aceptación previa por parte de la entidad.
b) La no suscripción del contrato sin justa causa.
c) La falta de otorgamiento de la garantía de cumplimiento del contrato en el término
estipulado.
3.1.1.8. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS
El proponente debe entregar la declaración de origen de fondos, diligenciada en el anexo
No. 4 de este documento. Electrohuila S.A. E.S.P. podrá solicitar información o
documentación adicional si no resultan satisfactorios los documentos remitidos, relativos a
la financiación de los proyectos. En el caso en que la información solicitada no sea
remitida en las condiciones y términos señaladas, se rechazará la propuesta.
En todo caso, con la presentación de su oferta el proponente autoriza a la entidad a que
consulte a través del medio que considere conveniente si se encuentra reportado en una
lista que lo vincule a actividades ilícitas o lavado de activos, en cuyo caso se rechazará la
propuesta.
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3.1.1.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES
Se deberá aportar el correspondiente certificado, sin perjuicio de que Electrohuila S.A.
E.S.P. verifique los antecedentes judiciales vigentes de los proponentes cuando se trate
de personas naturales y del representante legal en el caso de persona jurídica.
3.1.1.10. VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES FISCALES
Se deberá aportar el correspondiente certificado sin perjuicio de que Electrohuila S.A.
E.S.P. verifique que el proponente no se encuentre registrado en el boletín de
responsables fiscales emitido por la Contraloría General de la República. (Ley 610 de
2000 art. 60, Circular No. 005 de febrero 25 de 2008 de la CGN).
3.1.1.11. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
Se deberá aportar el correspondiente certificado de antecedentes disciplinarios vigente de
los proponentes cuando se trate de personas naturales o del representante legal en el
caso de persona jurídica.
3.1.1.12. SITUACIÓN MILITAR
Acreditará tener definida la situación militar del proponente o de su representante legal,
tratándose de varón mayor de 18 y menor de 50 años.
3.1.1.13. CÉDULA DE CIUDADANIA
Deberá anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal o de la
persona natural proponente, según sea el caso.
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3.1.1.14. DERECHO A PARTICIPAR
Tratándose de procesos de invitación pública, deberá anexar la copia de la consignación
de compra de pliegos.
3.1.2. REQUISITOS DE CARÁCTER ECONÓMICO
3.1.2.1. CAPACIDAD FINANCIERA
El proponente deberá acreditar como capacidad financiera mínima la que le permita
obtener al menos cien (100) puntos en la evaluación del criterio de capacidad financiera
según lo dispuesto en el numeral 3.2.2.
3.1.2.2. ESTADOS FINANCIEROS
El proponente deberá presentar los estados financieros aprobados del último periodo
contable a 31 de diciembre de 2016 (balance general y estado de resultados).
3.1.2.3. PROPUESTA ECONÓMICA
El proponente deberá diligenciar y presentar su oferta en medio físico y magnético
(memoria USB) en archivo editable Excel, de acuerdo al anexo No. 2, propuesta
económica.
El precio de la oferta deberá expresarse en moneda nacional, siendo de exclusiva
responsabilidad, los errores, omisiones o faltas en que incurra al indicar el precio de la
oferta, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores u
omisiones. El precio de la oferta deberá ser el precio total que incluya los diferentes
conceptos en que deba incurrir.
Al formular la propuesta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los
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impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales,
departamentales o municipales que hayan de causarse por la celebración y ejecución del
contrato, así como los gastos en los que deba incurrir en caso de adjudicársele el contrato
tales como la constitución de pólizas, los cuales no darán lugar a ningún pago adicional al
de los precios pactados.
Igualmente, deberá tener en cuenta, entre otros aspectos, el plazo de ejecución del
contrato, la forma y el sistema de pago, las condiciones y especificaciones técnicas y
todos los demás factores que incidan en la ejecución del objeto del contrato derivado del
presente proceso de selección.
El proponente deberá contemplar e incluir en su propuesta todos los costos directos e
indirectos que se requieran para dar cumplimiento al contrato; así mismo deberá
establecer los precios unitarios y precios totales, en caso de discrepancia entre unos y
otros, se aplicarán los primeros.
El proponente al presentar su propuesta acepta asumir el riesgo de la variación de los
precios ofertados durante la ejecución del contrato, producto de circunstancias como la
inflación, variación de la TRM, modificación normativa, orden público, entre otras.
Es entendido que las personas que presenten ofertas conocen y se someten a las
condiciones establecidas en el presente documento y el Reglamento Interno de
Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P. (Acuerdo 018 del 29 de septiembre de 2006
emitido por la Junta Directiva).
El valor verificado con las correcciones de errores aritméticos de la propuesta será el
utilizado para la comparación con los correspondientes a otras propuestas y será el que
se tendrá en cuenta en la adjudicación y suscripción del contrato.
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3.1.3. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO
3.1.3.1. EXPERIENCIA MÌNIMA.
El proponente deberá acreditar como experiencia mínima la que le permita obtener al
menos un (1) punto en la evaluación del criterio de experiencia según lo dispuesto en el
numeral 3.2.1
3.1.3.2. HOJAS DE VIDA EXIGIDAS CON LA PROPUESTA
Cada grupo Línea Viva estará integrado de la siguiente manera:
Se exigen 4 grupos de Línea Viva para poder realizar el objeto contractual.
El proponente deberá presentar con su oferta las hojas de vida con las cartas de
compromiso de que laborarán para el oferente del Ingeniero Electricista (Director del
Proyecto), los 4 Jefes de Grupo Línea Viva, los 12 linieros y los 4 conductores de la
Grúa Canasta para Trabajos de Línea Viva.
Se advierte que para el personal enunciado en el párrafo precedente, exceptuando los
conductores, se debe tener las siguientes competencias debidamente certificadas por el
SENA, las cuales deberá certificar también el ingeniero electricista (Director):
MANTENIMIENTO EN LINEA VIVA:
1. N° 280101027 Norma de Seguridad y Medio Ambiente durante el mantenimiento
en línea viva de redes aéreas.
2. N° 280101028 Planear el mantenimiento en línea viva de redes aéreas según
procedimientos establecidos.
PERSONAL CANTIDAD Jefe de Grupo 1
Linieros 3 Conductor 1
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3. N° 280101029 Ejecutar el mantenimiento de línea viva de redes aéreas según
orden de trabajo.
3.1.3.3 CERTIFICADO DE VISITA TÉCNICA
Se aportará el certificado de asistencia a la visita técnica que tiene carácter obligatorio,
programada para el día 15 de junio de 2017 a las 8:30 a.m.
3.1.3.4. CERTIFICADO DE CALIDAD
Dada la naturaleza eminentemente riesgosa de la actividad de distribución electrica y
especialmente de la realización de trabajos en línea viva, objeto de la presente invitación,
se hace necesario garantizar que el futuro contratista cuente con procedimientos y
procesos de calidad estandarizados, por lo que deberá acreditar que cuenta con el
certificado de Calidad NTC- ISO 9001:2008 válido a la fecha de presentación de la
propuesta, que tenga como mínimo las siguientes actividades: construcción de redes de
distribución de media y baja tensión, mantenimiento de redes energizadas y termografía.
3.1.3.5. DOCUMENTOS QUE ACREDITEN LA DISPONIBILIDAD DE LAS
GRUAS
Aportar por parte del proponente el documento en el que acredite la disponibilidad de las
grúas, que empleará en la ejecución del contrato de salir favorecido, con las condiciones
técnicas exigidas, dado a que se trata de equipos de mercado restringido especializado.
3.2. FACTORES DE PONDERACIÓN O EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Para efectos de la calificación, se considerarán únicamente las propuestas que cumplan
con la totalidad de los requisitos de habilitación, para lo cual se aplicarán los siguientes
factores de evaluación o ponderación:
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CRITERIO PUNTAJE
- Experiencia 300
- Capacidad económica y
financiera
200
Índice de liquidez 70
Nivel de endeudamiento 70
Capital de trabajo 60
- Valor económico de la oferta 500
TOTAL 1000
3.2.1 EXPERIENCIA (300 PUNTOS)
De acuerdo con las certificaciones o actas de finalización o de liquidación que el oferente
presente de contratos celebrados y ejecutados, relacionados con mantenimiento
preventivo y correctivo con grupos de línea viva para mejorar la calidad del servicio en
circuitos urbanos del sistema eléctrico y actividades de termografía, se le calificará, así:
- Al oferente que acredite una experiencia igual o superior a 8.178 SMMLV se le
asignarán 300 puntos.
- Al oferente que acredite una experiencia mayor o igual a 4.089 SMMLV y
menor a 8.178 SMMLV, tendrá entre uno y doscientos cincuenta (1 - 250)
puntos, siguiendo una relación lineal.
- Al oferente que acredite una experiencia menor a 4.089 SMMLV tendrá cero (0)
puntos.
Se evaluarán máximo cinco (5) certificaciones por cada oferente, en caso de presentarse
más certificaciones se escogerán las cinco (5) cuyos montos realmente ejecutados sean
los más representativos.
Las certificaciones o actas de finalización o de liquidación deberán tener el valor del
contrato, el número del contrato, objeto, fecha de inicio, fecha de terminación y valor real
ejecutado de manera clara, en caso de no tener integrada la totalidad de la información
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requerida se tomará como cero.
No se admiten, ni se aceptan certificaciones de subcontrataciones, ni auto certificaciones.
Se aceptarán certificaciones en moneda diferente al peso colombiano, para cuya
evaluación se empleará la tasa de cambio vigente para la fecha del acta de liquidación del
contrato, las cuales serán suministradas y certificadas por el oferente de acuerdo con la
información del Banco de la República, para tomar ese valor en pesos colombianos como
base del cálculo de la experiencia.
Para la evaluación se procederá a expresar en salarios mínimos mensuales legales
vigentes al momento de la terminación el valor correspondiente, para lo cual se deberá
diligenciar el siguiente cuadro:
ÍTEM NO
CONTRATO OBJETO VALOR* TRM
VALOR EJECUTADO EN
PESOS
FECHA DE TERMINACIÓN
O LIQUIDACIÓN
SMMLV VALOR
EXPRESADO EN SMMLV
1
2
3
4
5
Valor *: Cuando se trate de moneda extranjera
En la calificación de la experiencia Electrohuila S.A. E.S.P verificará si los oferentes han
realizado contratos con Electrohuila S.A. E.S.P. en los dos últimos años y su respectiva
re-evaluación como proveedor, de tal manera que una firma re-evaluada con calificación
CONDICIONAL tendrá afectada negativamente la calificación de la experiencia en 25
puntos por cada contrato; una firma re-evaluada con calificación NO CONFIABLE tendrá
afectada negativamente la calificación de la experiencia en 50 puntos por cada contrato y
una firma con calificación CONFIABLE no tendrá afectada la calificación de la experiencia.
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Cuando el comité de re-evaluación de proveedores realice dos o más llamados de
atención a un proveedor cuyo contrato se encuentre en ejecución, este será considerado
PROVEEDOR CONDICIONAL.
3.2.2 CAPACIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA (200 PUNTOS)
En este análisis se verificará y calificará la capacidad del proponente para cumplir con los
términos del contrato a suscribirse y con la viabilidad financiera que el mismo requerirá.
Los indicadores se determinarán, con base en el balance general del último periodo
contable (31 de diciembre de 2016), debidamente firmado por el representante legal, por
su contador y/o revisor fiscal si es el caso.
3.2.2.1 INDICE DE LIQUIDEZ (70 PUNTOS)
El índice de liquidez será el resultado de dividir el activo corriente sobre el pasivo corriente
y se calificará de la siguiente manera:
IL= Activo Corriente / Pasivo Corriente
IL < 1.5 cero Puntos (0)
IL entre 1.5 y 2.0 tendrá de uno (1) a cincuenta (50) Puntos, siguiendo una relación lineal
IL >2.0 setenta (70) Puntos.
3.2.2.2 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (70 PUNTOS)
El nivel de endeudamiento será el resultado de dividir el Pasivo Total sobre el Activo Total
y se calificará así:
NE= Pasivo Total / Activo Total
NE menor al 50%, setenta (70) Puntos
NE entre el 50% y 70%, tendrá de cincuenta (50) a un (1) punto, siguiendo una relación
lineal.
NE Mayor al 70%, Cero (0) Puntos.
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3.2.2.3 CAPITAL DE TRABAJO (60 PUNTOS)
El capital de trabajo será la diferencia entre el Activo Corriente y el Pasivo Corriente y se
calificará así:
CT= Activo Corriente - Pasivo Corriente
CT Mayor a 2.044 SMMLV, tendrá sesenta (60) Puntos.
CT Entre 1022 SMMLV y 2.044 SMMLV, tendrá entre uno y cincuenta (1 - 50) puntos,
siguiendo una relación lineal.
CT Menor a 1022 SMMLV, Cero (0) puntos.
3.2.3 VALOR ECONÓMICO DE LA OFERTA (500 puntos)
Cálculo del puntaje
La evaluación económica tendrá un valor máximo de 500 puntos. Este puntaje será
calculado así:
Media Geométrica= Raíz enésima del producto de las N propuestas que cumplieron los
requisitos, incluyendo el valor del presupuesto estimado.
Donde:
M = Media Geométrica del precio (Valor base)
N = Número de propuestas admisibles, incluye el presupuesto estimado
P1 = Presupuesto Estimado
P2, Pn= Precio de las propuestas que cumplieron los requisitos.
Valor económico de la oferta: se calificará de la siguiente forma:
El valor de la propuesta que se encuentre más cercano a la media geométrica, se ubicará
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en primer lugar de elegibilidad; las demás propuestas se ubicarán de acuerdo con la
cercanía del valor, por debajo del primer lugar de elegibilidad.
Si la propuesta es de mayor valor al valor base (M), su puntaje se define así:
Pi = 500*(M/Px)²
Si la propuesta es de menor valor al valor base (M), su puntaje se define así:
Pi = 500*(Px/M)²
Dónde:
Pi: Puntaje asignado a la propuesta en consideración
Px: valor de la propuesta en consideración
El comité evaluador analizará las ofertas para determinar si se han cometido errores en
las operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos de
evaluación, especialmente si los valores unitarios contienen decimales o los valores
totales no se encuentran redondeados a cero. Si hay discrepancia entre el precio total
obtenido al multiplicar el precio unitario por la cantidad del respectivo ítem, el precio total
será corregido.
Se exige la presentación de los cuadros de precios y cantidades en medio magnético
editable (Excel), para facilitar la evaluación correspondiente.
3.3 NEGOCIACIÓN ECONÓMICA
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá disponer que se proceda a llamar a negociar a la oferta que
se determine como la primera en orden de elegibilidad en el informe de evaluación y que
cumpla con las condiciones y términos de la invitación. Si no se llegare a un acuerdo con
este oferente, se podrá llamar a quien ocupe el segundo lugar en el orden de elegibilidad
y así sucesivamente, con el fin de lograr acuerdos que permitan la celebración del
contrato. El proponente contará con tres (3) días hábiles, contados a partir de la
notificación, para manifestar de forma expresa a Electrohuila S.A. E.S.P., su decisión.
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CAPITULO IV
CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES
4.1. OBJETO
El objeto del presente contrato está definido en los numerales 1.3 y 1.4 de estos términos
de referencia.
4.2. PRECIO
El precio del contrato será igual al de la propuesta seleccionada de acuerdo con las
actividades realizadas durante su ejecución.
4.3. FORMA DE PAGO
Electrohuila S.A. E.S.P. pagará al contratista el valor total del contrato mediante pagos
parciales, a los 30 días calendarios siguientes a la correcta presentación de la factura que
cumpla los requisitos de ley debidamente diligenciada, acompañada del acta parcial
suscrita entre interventor y contratista de acuerdo al avance de los trabajos realizados,
informe interventoría, pago seguridad social y nómina de los trabajadores.
Para el primer pago deberá adjuntar acta de inicio, listado de personal, cronograma de
actividades y afiliación de los trabajadores al sistema de seguridad social.
Para el pago de la última factura se requiere adicionalmente el acta de liquidación final del
contrato.
4.4. PLAZO DE EJECUCIÓN
El contrato deberá ejecutarse a partir de la fecha del acta de inicio suscrita entre el
interventor y el contratista hasta el 20 de diciembre de 2017.
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4.5. GARANTÍAS
El proveedor seleccionado para la ejecución del contrato garantizará el cumplimiento del
contrato mediante la expedición a su costa y a favor de Electrohuila S.A. E.S.P, de una
garantía única del contrato mediante póliza expedida por una compañía de seguros
constituida en Colombia, que cubra los siguientes amparos:
a. De cumplimiento del contrato. Equivalente al 10% del valor total del contrato,
vigente a partir de su firma durante el plazo del mismo y 180 días más.
b. De pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones del personal a
emplear. Equivalente al 30% del valor total del contrato, vigente a partir de su firma,
durante el plazo del mismo y tres años más.
c. De calidad del servicio. Equivalente al 10% del valor total del contrato, vigente a
partir de su firma durante el plazo del mismo y 180 días más.
d. De responsabilidad civil extracontractual. Equivalente al 10% del valor total del
contrato, vigente a partir de su firma, durante el plazo del mismo y un año más. Para
la presente póliza, deberá figurar como Tomador: El contratista; Asegurado:
Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. y Beneficiario: Electrohuila S.A. E.S.P. y
Terceros afectados.
La póliza deberá ser presentada a Electrohuila S.A. E.S.P. dentro de los cinco (5) días
calendarios siguientes a la firma del contrato. De no cumplirse con esta obligación
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá revocar la adjudicación de dicho contrato.
Cuando se realicen suspensiones y reiniciaciones el contratista está obligado a ampliar
las vigencias de las pólizas y enviarlas a la División de Servicios Administrativos para su
aprobación.
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4.6 SUSPENSIÓN
Electrohuila podrá suspender la ejecución del contrato, sin que ello implique la ampliación
del plazo pactado entre las partes, cuando se presente incumplimiento del contratista de
obligaciones que lo lleven a infringir los reglamentos o poner en riesgo a personas o
cosas y hasta tanto se subsane la situación que generó la suspensión del contrato.
4.7 OBLIGACIONES GENERALES DEL PROVEEDOR
Además de las obligaciones propias del contrato, el proveedor se compromete a cumplir
las siguientes:
a. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan.
b. Obrar con lealtad y buena fe.
c. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada.
d. Mantener vigentes todas las garantías en los términos del contrato.
e. Emplear personal calificado para la óptima ejecución del objeto contractual.
f. Suministrar en cantidad, calidad y tiempo los equipos, herramientas y recursos
necesarios para la adecuada realización del objeto del contrato.
g. Reintegrar a la compañía Electrohuila S.A E.S.P. la totalidad de los valores que ésta
tuviere que cancelar por concepto de eventuales condenas proferidas por autoridades
judiciales, administrativas o entes de control, derivadas de las acciones u omisiones -
de naturaleza civil, laboral o cualquiera otra - del contratista y que se generen de
manera directa o indirecta del presente contrato.
h. De ser procedente, en caso de incumplimiento del tiempo de consigna, el contratista
deberá pagar a Electrohuila S.A. E.S.P. el costo de las desviaciones en tiempo,
incumplimientos o aplazamientos de las suspensiones programadas del servicio de
energía que sean necesarias durante el proceso.
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4.7.1. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL PROVEEDOR
a. El contratista deberá garantizar el cumplimiento total del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo, de acuerdo con lo señalado en el Decreto Único
Reglamentario 1072 de 2015. Asimismo, deberá cargar la información correspondiente al
Sistema de la Seguridad y Salud en el Trabajo a través del aplicativo Silogy con que
cuenta Electrohuila S.A. E.S.P., para tales efectos deberá asumir el costo de la licencia
por uso.
b. Todo el personal del contratista deberá portar un carné que los acredite como empresa
contratista de Electrohuila S.A. E.S.P.
c. Adelantar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo con las
condiciones establecidas por el interventor.
d. El contratista dotará a todos sus trabajadores desde el inicio del contrato y desde el ingreso
del personal, de uniformes de trabajo indicado, conforme lo establece la legislación vigente.
e. Atender las reuniones que convoque Electrohuila S.A. E.S.P.
f. Verificar las condiciones técnicas existentes en las redes eléctricas, transformadores y
acometidas previo a iniciar las labores, es decir revisar todos los elementos sueltos,
sulfatados, entre otros aspectos, en aras de evitar que de manera directa o indirecta se
ocasionen inconvenientes a terceros con la ejecución de la actividad.
g. El contratista está obligado a responder económicamente por los daños que cause en
electrodomésticos, infraestructura y otros elementos de los usuarios.
h. El contratista gestionará y coordinará todos los permisos con las entidades que se
puedan ver afectadas con la ejecución de las actividades derivadas del objeto del
presente contrato.
i. Las demás obligaciones consagradas en los presentes términos de referencia.
4.7 INDEMNIDAD
El proveedor se obliga a tener libre a Electrohuila S.A. E.S.P. de cualquier daño o
perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o
de las subcontratadas o dependientes. En este sentido, en el evento en que Electrohuila
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S.A. E.S.P. sea obligada a cancelar suma alguna a terceros por acción u omisión, directa
o indirecta, del proveedor, podrá solicitar a este el reintegro de dichos valores o promover
las acciones legales pertinentes orientadas a su recuperación.
4.8 LIQUIDACIÓN
El contrato se liquidará bilateralmente dentro de los seis (6) meses siguientes a su
terminación.
4.9 SUPERVISIÓN
Electrohuila S.A. E.S.P. efectuará la supervisión al contrato a través de su propio personal
o mediante terceros contratados para tal efecto. La interventoría estará facultada para
liquidar el contrato.
4.10 RETEICA.
Al momento de los pagos se practicarán las retenciones de industria y comercio de
acuerdo con la tabla del anexo No. 5.
4.11 CONSULTA DE DOCUMENTOS ADICIONALES.
Los interesados podrán consultar por la web los siguientes documentos:
a) Reglamento de contratación de la entidad, Acuerdo No. 018 de Junta Directiva.
b) Formato inscripción de proveedores, anexo No. 6.
Los siguientes documentos serán enviados en archivos pdf como anexos a los presentes
términos de referencia:
a) Manual de interventoría, Anexo No. 7.
b) Manual de salud ocupacional y protección ambiental para contratistas, Anexo No.
8.
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ANEXO No. 1
MODELO CARTA DE PRESENTACION
Propuesta presentada a la Electrificadora del Huila S.A. – E.S.P. para la
_________________________________________________________________ Ciudad y fecha Neiva Nosotros, los suscritos ____________________________________, de acuerdo con las
condiciones que se estipulan en los documentos de invitación, hacemos la siguiente
propuesta para la__________________________________________________________
________________________________________________________________________
y en caso de que nos sea aceptada por La Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., nos
comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaro así mismo que:
1. Conozco y me acojo al Reglamento Interno de Contratación de la Electrificadora
del Huila S.A. E.S.P (Acuerdo 018 de septiembre 29 de 2006).
2. Que recibí y tuve conocimiento del manual de Salud Ocupacional y protección
ambiental para el contratista.
3. Conozco los documentos de la invitación y acepto los requisitos en ellos
contenidos.
4. He recibido las siguientes adendas y los documentos de invitación.
______________________________ (indicar en número y la fecha de cada uno) y
aceptamos su contenido.
5. Me comprometo a ejecutar totalmente el objeto de la invitación a partir de la fecha
del acta de iniciación hasta el 20 de diciembre de 2017.
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6. No me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad de las señaladas en la ley o el
Reglamento de Contratación de Electrohuila, como tampoco en algún tipo de
prohibición especial para contratar.
7. En el evento de ser adjudicado el contrato, me comprometo a presentar las
garantías exigidas y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados.
8. El valor de la propuesta es de:
___________________________
9. La presente propuesta consta de ________ ( ) folios debidamente numerados.
10. Acepto que el correo electrónico que más adelante registro sea utilizado por la
entidad para efectos de notificaciones.
Atentamente,
Nombre: ________________________________
Nit o C.C. No : __________________ De_________________
Matrícula No: _________________________
Dirección: ______________________________
Correo Electrónico: ______________________________
Teléfono y Celular: ______________________________
Ciudad: _________________________________
______________________________
FIRMA
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ANEXO No. 2
DESCRIPCIONES Y CANTIDADES
CUADRO OFERTA PARA LINEA VIVA EN LAS ZONAS NEIVA-NORTE, SUR Y CENTRO DEL DEPARTAMENTO DEL HUILA
ITEM DESCRIPCION MESES VR. MES TOTAL COSTO
1
Mantenimientos preventivos y correctivos con
grupos de línea viva para mejorar la calidad del
servicio en circuitos urbanos del sistema
eléctrico y servicio de termografía a cargo del
operador de red ELECTROHUILA. (Incluye
Personal, Equipos, herramientas, EPP,
Transporte, Grúas, Trituradora y todo lo
necesario para cumplimiento del objeto del
presente contrato
6 $ $
TOTAL COSTO DIRECTO
$
IVA
19% $
VALOR TOTAL PROPUESTA $
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ANEXO N° 3
FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA – PERONAS NATURALES
CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
PERSONA NATURAL1
Yo, (nombre de la Persona Natural), identificado con cédula de ciudadanía No.
_____________, mediante el presente documento me permito manifestar bajo la
gravedad de juramento que me encuentro al día y a paz y salvo por concepto de pago de
aportes al sistema de seguridad social y parafiscales que me resultan exigibles por la Ley.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el
artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2017.
ITEM No. DE PLANILLA FECHA DE PAGO
1
FIRMA:_________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
FIRMA_______________________
NOMBRE DEL CONTADOR
DOCUMENTO DE IDENTIDAD Y TP
1 Este formato aplica para personas naturales con establecimiento de comercio. Anexar Fotocopia de las Cédulas de Ciudadanía de los firmantes y fotocopia de la Tarjeta Profesional del contador.
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ANEXO No. 3A
CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
PERSONA JURÍDICA
Yo, (nombre del REPRESENTANTE LEGAL2), identificado con cédula de ciudadanía No.
_____________, en mi condición de Representante Legal de (nombre de la empresa o
entidad) identificada con Nit ________, certifico que durante los últimos seis (6) meses
calendario legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al sistema
de seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y salvo
por todo concepto relacionado con dichos aportes.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el
artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2017.
ITEM No. DE PLANILLA FECHA DE PAGO
1
2
3
4
5
6
FIRMA____________________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DOCUMENTO DE IDENTIDAD
2 Anexa Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía
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Yo, (nombre del REVISOR FISCAL3), identificado con cédula de ciudadanía No.
_____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta Central de
Contadores, en mi condición de Revisor Fiscal de (nombre de la empresa o entidad)
identificada con NIT. ________, luego de examinar los estados financieros de la empresa
de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, certifico
que durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles, la empresa ha
realizado el pago de los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales exigidos por
la ley y se encuentra al día y a paz y salvo por todo concepto relacionado con dichos
aportes.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el
artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2017.
FIRMA______________________ NOMBRE DEL REVISOR FISCAL DOCUMENTO DE IDENTIDAD
3 Anexar fotocopia de la Tarjeta Profesional y Cédula de Ciudadanía.
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ANEXO No. 4
DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS
Yo, (nosotros) _____________________________________________________
Identificado (os) con el documento que abajo se indica, obrando en nombre propio y/o en
mi calidad de representante legal de
_________________________________________________________________, entidad
legalmente constituida, según certificado de existencia y representación que se anexa,
manifiesto (amos) bajo la gravedad del juramento que la información nuestra suministrada
a ELECTROHUILA S.A. E.S.P., es cierta, completa y actualizada. 1. Declaro (amos)
también que los recursos o bienes que utilizaremos en desarrollo de nuestros negocios
con ELECTROHUILA S.A. E.S.P. provienen de actividades lícitas, de conformidad con las
leyes vigentes. 2. Que no admitiré (mos) que terceros efectúen depósitos en mis
(nuestras) cuentas con fondos provenientes de las actividades ilícitas contempladas en el
código Penal Colombiano o en cualquier otra norma que lo adicione; ni efectuaré (mos)
transacciones destinadas a favorecer tales actividades o a favor de personas relacionadas
con las mismas. 3. Que todas las actividades e ingresos que percibo (imos) provienen de
negocios lícitos. 4. Que no me (nos) encuentro (encontramos) en ninguna lista de
personas reportadas o bloqueados por actividades de narcotráfico, lavado de activos,
subversión, terrorismo, tráfico de armas o delitos asociados al turismo sexual en menores
de edad. Que a la fecha y según nuestro leal saber y entender, en mi (nuestra) contra no
se adelanta ninguna investigación por ninguno de los hechos anteriores. 5. Las garantías
y aseveraciones aquí contenidas estarán vigentes mientras nosotros tengamos negocios
con ELECTROHUILA S.A. E.S.P. Autorizo (amos) a resolver cualquier acuerdo, beneficio,
subsidio, negocio o contrato celebrado con ELECTROHUILA S.A. E.S.P. en caso de
infracción de cualquiera de los numerales contenidos en este documento, eximiendo a
ELECTROHUILA S.A. E.S.P., sus accionistas y directores, de toda responsabilidad que
se derive por información errónea, falsa o inexacta que yo (nosotros) hubiere (mos)
proporcionado. 6. Autorizo (amos) a ELECTROHUILA S.A. E.S.P. para que consulte mi
(nuestra) información crediticia en las Centrales de Riesgo y ante los bancos de datos que
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estime necesarios. Los datos aquí consignados obedecen a la realidad, y declaro (amos)
haber leído, entendido y aceptado libremente el presente documento.
OFERENTE
NOMBRE _____________________________
CALIDAD _____________________________
FIRMA _____________________________
C.C. / NIT _____________________________
Huella Índice Derecho
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ANEXO No. 5
ELECTROHUILA S.A. –E.S.P. al momento del pago practicará retenciones por
reteica conforme la siguiente tabla:
MUNICIPIOS TARIFA
SOBRETASA
BOMBERIL
AVISOS Y
TABLEROS
SERVICIOS COMPRAS
ACEVEDO 6*1000 1 1
AGRADO 5,8*1000 5*1000 0,15 1 1
AIPE 9*1000 1 1
ALGECIRAS 4*1000 127.000 860.000
ALTAMIRA 4*1000 127.000 860.000
LA ARGENTINA 8*1000 8*1000 1 1
BARAYA 5*1000 159.295 955.770
CAMPOALEGRE 5*1000 159.295 955.770
COLOMBIA 10*1000 737.717 737.717
ELIAS 4*1000 127.000 860.000 GARZON 5*1000 884.250 884.250
GIGANTE 3*1000 508.000 3.440.000
GUADALUPE 7*1000 1 1
ISNOS 10*1000 1 1
LA PLATA 4*1000 127.000 860.000
NATAGA 5*1000 y 7*1000
5% del impuesto
a pagar 127.000 860.000
NEIVA 5*1000 159.295 955.770
PAICOL 4*1000 127.000 860.000
PALERMO 10, 5*1000 5*100 159.295 955.770
PITALITO 6*1000 1.338.613 1.338.613
SALADOBLANCO 5*1000 221.315 737.717
SAN AGUSTIN 6*1000 1.475.434 1.475.434
SANTA MARIA 4*1000 184.429 368.859
SUAZA 7*1000 1 1
TELLO 10*1000 2*1000 1 1
TERUEL 10*1000 1*1000 1 1
TESALIA 5*1000 1 1
VILLAVIEJA 7*1000 1 1
YAGUARA 10*1000 1 1 PALESTINA 8*1000 1.427.920 1.427.920
RIVERA 5*1000 122.953 122.953
BASE
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ANEXO No. 6
INSTRUCTIVO PARA LA INSCRIPCIÓN DE
PROVEEDORES
ELABORADO 19-04-2013
Propósito: Orientar a las personas naturales o jurídicas que deseen iniciar el proceso de inscripción de proveedores de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P, Trámite a seguir:
1. Ingrese a la página WEB www.electrohuila.com.co.
2. Seleccionar el link de CONTRATACION y posteriormente hacer clic en
formato de inscripción de proveedores.
3. Allí encontrará el FORMATO DE INSCRIPCIÒN DE PROVEEDORES, el
cual deberá ser impreso y diligenciado en su totalidad.
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4. De acuerdo con el numeral 4 del formato de inscripción de proveedores, se
deberá adjuntar la siguiente documentación:
a. Carta de presentación y/o portafolio de servicios
b. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la
Cámara de Comercio, con una expedición no mayor a 30 días de
antelación a la fecha de envió del formulario de inscripción.
c. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN
actualizado.
d. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal.
Nota: Los documentos deberán ser escaneados en formato PDF en un tamaño que facilite su legibilidad.
5. Una vez el proveedor cuente con la totalidad de la documentación detallada
en el numeral anterior, éste deberá enviar dicha documentación
únicamente vía email al correo [email protected],
detallando en el asunto INSCRIPCION DE PROVEEDORES.
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ANEXO No. 7
MANUAL DE INTERVENTORIA
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ANEXO No. 8
MANUAL DE SALUD OCUPACIONAL Y PROTECCION AMBIENTAL PARA
CONTRATISTAS