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© 2012 Deloitte Consulting Group, S.C. Todos los derechos reservados.
El uso eficiente del papel y la
sustentabilidad
Aprovechando tecnologías verdes
para reducir el uso del papel y
hacer los procesos más eficientes
Julio 3 de 2012
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Introducción
1 El uso eficiente del papel y la sustentabilidad
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Es evidente que cada vez más, el contexto nacional e
internacional está influyendo en la forma y cantidad
de operaciones que se tienen que llevar a cabo en una
organización
Predicciones de analistas estiman que se creará más información
(contenido) en los siguientes 3 años que en toda la historia
humana, y que la mayoría de ésta será “no estructurada”
2
1970 1980 1990 2000 2010 2020 2030
Aplicaciones
PC
Contenido
Redes
Vo
lum
en
de c
on
ten
ido
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min
istra
do
Olas tecnológicas
• Mayor número de recursos de
papelería, energía y áreas de
almacén.
• Impacto en el medio ambiente y la
sociedad.
Procesos de producción y
utilización
Volumen de Información
El uso eficiente del papel y la sustentabilidad
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Sin embargo, también hay que tomar en cuenta los
principales obstáculos para evitar el uso del papel
• Cultura muy arraigada en el uso de impresoras, fax y copiadoras.
• Alto costo de dispositivos como Smartphones, PDA o tablets.
• Promociones de los proveedores de artículos de impresión que incitan
al uso del papel.
3 El uso eficiente del papel y la sustentabilidad
Impresión de información Uso de dispositivos electrónicos
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Impacto en el medio ambiente y posibles beneficios
4 El uso eficiente del papel y la sustentabilidad
• Una copiadora, dos impresoras y un
fax , consumen 1.400 kWh de
energía cada año, mientras que
un multifuncional consume 700
kWh.
• Una empresa grande con 10,000
empleados gasta $ 1 millón de
dólares en papel, lo que
representa la tala de 1,369 árboles
por año para 30 millones de
páginas.
• La industria de la celulosa y papel
es el tercer consumidor más grande
de energía en América del Norte y
una de las más contaminantes.
• El aire de la oficina puede ser no
tan limpio como parece, ya que
investigadores en Australia han
determinado que las emisiones de
las impresoras láser son
peligrosas.
• El ahorro de energía disminuye la
generación indirecta de Gases de
Efecto Invernadero y se puede
medir su magnitud.
• La estrategia de ahorro de papel es
uno de los temas fundamentales
para los evaluadores de
Sustentabilidad (para certificación
o cotización en Bolsa).
• Al minimizar la generación indirecta
de Gases de Efecto Invernadero, se
mejora la calidad del aire a nivel
mundial.
• Energía
Aspecto Impacto Posibles beneficios
• Papel
• Aire
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Recomendaciones en la adopción de una oficina digital
5 El uso eficiente del papel y la sustentabilidad
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¿Cómo empezar una iniciativa de reducción de papel?
La aparición de las soluciones tecnológicas ha incrementado la
comunicación electrónica, esto ha sido un detonador para impulsar la idea
de habilitar una oficina con menos papel. Sin embargo, esto significa
varios retos para la organización:
• ¿Cuántos y cuáles documentos debo pasar a formato electrónico?
• ¿Qué formato deben de tener para su correcto aprovechamiento?
• ¿Cuál es el soporte electrónico de los procesos?
• ¿Cuál es mi retorno?
• ¿Cómo se reduce mi impacto ambiental?
• ¿Cómo se cumplen las regulaciones?
6 El uso eficiente del papel y la sustentabilidad
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• Definir equipo de patrocinio del proyecto y equipo de trabajo
• Identificar requerimientos de implantación, leyes, normas y regulaciones
• Definición de la arquitectura tecnológica
• Definir mapa de implantación
• Diseño de los procesos y la solución tecnológica
• Diseño de la taxonomía
• Definición del modelo de gobierno
• Apoyo en la definición de proyectos de ley y regulaciones
• Implementación de la solución tecnológica
• Pruebas
• Capacitación
• Generación de reportes y medición de desempeño
• Mejora continua
Procesos
Tecnología
Gente
Medio Ambiente
Fase I
Análisis
Fase II
Diseño
Fase III Implementación
Fase IV Operación y monitoreo
El enfoque de Deloitte permite la implementación de soluciones de este tipo, contemplando todos los aspectos: procesos, tecnología, gente y medio ambiente
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Beneficios en las operaciones
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El manejo sustentable de la información permite el
crecimiento de la organización a través de:
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Eficiencia en el proceso de
ingreso y obtención de información
Reducción de costos
Cumplimiento y reconocimiento
Continuidad del negocio y
el entorno
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Conclusiones
10 El uso eficiente del papel y la sustentabilidad
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Conclusiones
El uso eficiente del papel y la sustentabilidad representa un cambio de
paradigmas que incluye consideraciones importantes para las
organizaciones, tales como:
• La información no estructurada crece exponencialmente en las
organizaciones.
• Los procesos para el manejo del papel tienden a ser ineficientes y
tienen un impacto en el ambiente.
• Habilitar una solución para el uso eficiente del papel ofrece ventajas
principalmente en costo, eficiencia y desempeño ambiental.
• Para la adopción de estas soluciones, recomendamos considerar un
enfoque integral: procesos, tecnología, gente y medio ambiente.
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¡Gracias!
Edgar Archila
Director de Consultoría
Information Management
+52 (55) 5080 6354
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