EL USO DE FICHAS EN LA EL USO DE FICHAS EN LA INVESTIGACIÓNINVESTIGACIÓN

EL USO DE FICHAS EN LA INVESTIGACIÓN

En la investigación documental es útil el conocimiento y manejo de distintos tiposde fichas. Las fichas son papeletas rectangulares donde se registran los datosmás relevantes de alguna fuente de información, de modo que luego puedanguardarse en un orden que permita su rápida localización cuando se requieran.

Las fichas son importantes instrumentos en los catálogos de bibliotecas o para el registro de datos por parte del propio investigador.

Fichas bibliográficas

1) De libros

2) De publicaciones periódicas (hemerográficas)

3) De documentos

4) De epistolarios

5) De registro de página electrónica

1) Iconográficas

2) Audiográficas

3) Videográficas

1) De cita textual

2) De paráfrasis

3) De resumen

4) De comentario

a) Grabaciónb) Radioprograma

a) Teleprogramab) Película

Fichas documentales

Fichas de trabajo

ALGUNOS TIPOS DE FICHAS

(Registran fuentes escritas.)

(Registran fuentes no escritas.)

(Registran ideas, juicios, citas,fechas, cifras, etc. de lo queextrajimos de las fuentes anteriores.)

FICHAS BIBLIOGRÁFICASFICHAS BIBLIOGRÁFICAS

FICHAS BIBLIOGRÁFICAS DE LIBROS

Por apellido del autor

Por título del libro

Por tema

En cualquier ficha bibliográfica de libros deben consignarse los siguientes datos:

1) Nombre del autor, empezando por el apellido.

2) Título del libro, subrayado o con letras itálicas (cursivas).

3) Número de la edición. Si es la primera edición, no se anota nada.

4) País o ciudad en la que se publicó el libro.

5) Casa editorial que publica el libro.

6) Fecha de la publicación.

7) Número de páginas.

8) Número de tomos o volúmenes de que consta la obra, si se trata de una colección grande.

Ficha bibliográfica por autor

Martínez Rizo, Felipe

El Oficio del Investigador Educativo

2ª. edición,México. Universidad Autónoma de Aguascalientes.1997.340 páginas.

12.5 cm

7.5 cm

12.5 cm = 5 pulgadas7.5 cm = 3 pulgadas

Ficha bibliográfica por título del libro

El Oficio del Investigador Educativo

Martínez Rizo, Felipe

2ª. edición,México. Universidad Autónoma de Aguascalientes.1997.340 páginas.

12.5 cm

7.5 cm

Ficha bibliográfica por tema

Lingüística

Alonso, Martín

Ciencia del lenguaje y arte del estilo.

Dos tomos.15ª. edición.México. Ediciones Aguilar. 1995.890 y 840 páginas.

12.5 cm

7.5 cm

- Si se trata de un libro o artículo de un solo autor, se consigna éste por apellido.Ejemplo: Paz, Octavio.(Nota: Los autores antiguos y medievales deben conservar su orden original).- Cuando el autor es muy conocido por un nombre particular (nombre de pluma o nombre artístico), éste debe ser el que utilizarás en la ficha. Ejemplos: Caballero, Fernán. (Seudónimo de Cecilia Böhl de Faber).

Neruda, Pablo. (Seudónimo de Neftalí Ricardo Reyes Basoalto). Allen, Woody. (Seudónimo de Allan Stewart Konigsberg). Lozano, Lucero. (Emplea sólo su primer apellido). García Márquez, Gabriel. (Emplea ambos apellidos).

- Las preposiciones de apellidos “de” o en alemán “von”, “van”, se escriben después del nombre. Ejemplos: Beethoven, Ludwig van. Humboldt, Alexander von.

La Fontaine, Jean De.- No se debe poner título nobiliario, profesional o religioso a menos que sea muy necesario. Ejemplos: Casas, Bartolomé de las Fray.

Chávez, Ignacio Dr.- Cuando el apodo o seudónimo están muy asociados al nombre de pila, pueden incluirse ambos. Ejemplo: Guevara, Ernesto “Che”.

- Si se trata de un libro o artículo de dos autores, hay que anotar los nombres de los dos. Ejemplo: Arias Galicia, Fernando y Pantoja Sánchez, María Teresa.

- Si se trata de un libro o artículo de más de dos autores, se pone únicamente el nombre y apellido del primero, y luego la leyenda et. al. (et alii) que significa “y otros”. Ejemplo: Quintanilla Rodríguez, Lourdes, et. al.

- Si se trata de un libro compilado, es decir, en el que se presentan trabajos de un gran número de autores, se indica solamente el nombre y apellido de la persona que hizo la compilación, y se indica, entre paréntesis, que esa persona es la compiladora del libro. Ejemplo: Olson, Mary (comp.). La investigación entra al aula. Argentina. Editorial AIQUE. 2ª. edición. 1991. 164 páginas.

- Si falta algún dato como lugar de edición, editorial o fecha, se especifica. Ejemplos: [ s. l. ] sin lugar de edición

[ s. e. ] sin editorial [ s. f. ] sin fecha [ s. p. i. ] sin pie de imprenta

-Cuando la editorial es muy conocida, podemos usar sólo sus siglas. Ejemplos: UNAM

FCE

- Si se trata de un diccionario o de una enciclopedia, en vez del nombre del autor se pone el título de la obra. Ejemplo: Diccionario Porrúa de la Lengua Española. México. Editorial Porrúa. 1997. 870 páginas.

Otro ejemplo: Enciclopedia Metódica Larousse. México. Ediciones Larousse. 1997. 6 volúmenes.

- Actualmente, muchas enciclopedias están en discos compactos, los cuales se leen mediante computadoras con sistema multimedia. Ejemplo: Enciclopedia Encarta (versión para disco compacto). México. Encarta. 1998.

- Si se trata de un libro o de una publicación oficial de una Secretaría de Estado o de una institución cualquiera, en vez del autor se consigna el nombre de la institución que presenta la obra. Ejemplo: Secretaría de Educación Pública. Lineamientos Generales de la Carrera Magisterial. México. SEP. 1998. 81 páginas.

Otro ejemplo: Universidad Nacional Autónoma de México. Catálogo de instituciones con estudios incoporados a la UNAM. México. UNAM. 1998. 567 páginas.

FICHAS BIBLIOGRÁFICAS EN PUBLICACIONES PERIÓDICAS(FICHAS HEMEROGRÁFICAS)

Si la ficha es para algún número de la publicación, debe contener:1) Nombre de la publicación periódica, en itálicas o subrayado.2) Nombre del director general o editor.3) Periodicidad.4) Lugar donde se edita.5) En caso de haber desaparecido (ya no editarse) se anotará el número de publicaciones que tuvieron y/o los años de aparición y deaparición de la misma.

Si la ficha pretende registrar los datos particulares de algún artículo dentro de la publicación deberá contener:

1) Apellido y nombre del autor, si se trata de un artículo firmado.2) Título del artículo, entre comillas.3) Nombre del periódico o revista, subrayado o en itálica.4) Si es una revista, la institución que la publica, el país, volumen, año, y número de la publicación.5) Fecha de la publicación.6) Página o páginas en la(s) que se encuentra el artículo.

Ficha bibliográfica general de publicación periódica(hemerográfica)

El Sol de México

Enrique Ramírez y RamírezDiarioMéxico, D.F.

12.5 cm

7.5 cm

12.5 cm = 5 pulgadas7.5 cm = 3 pulgadas

Ficha bibliográfica de publicación periódica sobre un artículo(hemerográfica)

Magaña Contreras, Manuel

“Llegaron al país más de 900 trailers con mercancía de dudosa procedencia”. Excélsior.2 de diciembre de 1998. Página 25-A.

12.5 cm

7.5 cm

12.5 cm = 5 pulgadas7.5 cm = 3 pulgadas

- Si se trata de un artículo de una revista, hay que poner todos los datos relacionados con la revista y el número en que salió publicado ese artículo. Ejemplo: Lartigue, María Teresa y Michaca Acevedo, Pedro. “Entrenamiento para supervisores de trabajo de comunidad”. Enseñanza e investigación en Psicología, 2(1), 15 -18. México. Consejo para la Enseñanza e Investigación en Psicología. 1976.

Los datos “2(1), 15 - 18” indican que ese artículo salió publicado en el año 2, número 1 de la revista, en las páginas 15 a 18.

- Si se trata de un artículo que salió publicado en un periódico, pero que no indica el nombre del autor, hay que señalar los datos del periódico, así como el día y la página en que salió publicado. Ejemplo: “Alza de impuestos en 1999”. Vanguardia. Torreón, Coahuila. 4 de noviembre de 1998. Página 1 A.

- Si se trata de un artículo o un editorial publicado en un periódico, en el que sí se indica el nombre del autor, la ficha se elabora de la siguiente manera: Ejemplo: Ruiz Coronado, Antonio. “Cerrará la CONASUPO 19 delegaciones estatales”. Vanguardia. Torreón, Coahuila. 4 de noviembre de 1998. Página 3 A.

- Cuando las páginas son continuas, se indican con un guión: 4 – 6. En caso de tener “pase” a otra página, una coma indicará esta continuación: 4 – 6, 8.

FICHAS BIBLIOGRÁFICAS PARA DOCUMENTOS VARIOS

Este tipo de fichas es útil cuando consultamos archivos de instuciones públicas oprivadas. Son del mismo tamaño que las dos anteriores. En general podemos encontrar dos tipos de archivos: a) administrativos: con datos actuales,b) históricos: con datos de tiempos pasados.

Normalmente los archivos se dividen en ramos, éstos en cajas, volúmenes o legajos; éstos en uno o varios asuntos, los asuntos en expedientes y los expedientes en fojas. Una foja es una hoja escrita por un solo lado.

Archivo Cajas,volúmenes olegajos

Asuntos Expedientes Fojas

La tarjeta de documento lleva los siguientes datos:

1) Nombre del asunto como título. En itálicas o subrayado.2) Archivo.3) Ramo.4) Caja.5) Expediente.6) Fojas.7) Fecha.

- Como algunos documentos tienen autor, éste se consigna iniciando por el apellido.- Se pueden usar siglas si son muy conocidas. IMSS, SEP.- Los expedientes se numeran por hojas y no por páginas.- El principio que debemos seguir es que debemos consignar los datos

suficientes para la localización del documento.

Ficha bibliográfica de documento con autor

Toscano, Ricardo

Informe acerca de las posibilidades de una carretera a Puebla

México, 1920.Archivo S.C.T., Ramo Carreteras,vol. 35, exp. 26

12.5 cm

7.5 cm

Ficha bibliográfica de documento

Proceso inquisitorial contra Simón Perens por blasfemo

México, 1599.A. G. N. M., Inquisición, vol. 724,exp. 2, f. 8-95

12.5 cm

7.5 cm

FICHAS BIBLIOGRÁFICAS PARA EPISTOLARIOS

Estas fichas nos ayudan a registrar datos de cartas, oficios, memoranda, etc.

Deben contener:1) Si no hay título, se pone el tipo de documento: carta personal, oficio, etc.2) Remitente.3) Destinatario.4) Contenido (en pocas palabras).5) Lugar y fecha.6) Procedencia, ramo, legajo y fojas o el equivalente.

Ficha bibliográfica de epistolario

Carta personal

Ricardo Flores Magón a Nicolás T. Bernal

Se niega a solicitar perdón. Expone sus ideas revolucionariascomo razón.

Leavenworth, Kansas, E. U. A.6 de diciembre de 1920.Hemeroteca Nacional de la UNAM:El popular.

12.5 cm

7.5 cm

FICHAS BIBLIOGRÁFICAS PARA REGISTRO DE PÁGINA ELECTRÓNICA

Estas fichas nos ayudan a registrar datos de páginas de Internet.

Deben contener:1) Título del libro, del artículo o del documento consultado (subrayado).2) Apellido y nombre(s) del autor.3) Indicar que es una consulta de Internet.4) La dirección electrónica completa en la que se encuentra ese documento.5) Año (y mes) en el que se hizo la consulta.

Ficha bibliográfica pararegistro de página electrónica

El constructivismo en psicología

Massó Cantarero, F. (Coordinador)

Ubicación: Internet

Dirección electrónica:www.cop.es/colegiados/M-00407/CONSTRUCTIVISMO.HTM

Consultado: Enero de 2004

12.5 cm

7.5 cm

FICHAS DOCUMENTALESFICHAS DOCUMENTALES

La ficha documental iconográfica debe contener:

1) Nombre, subrayado o en itálica.2) Origen.3) Actual destinación.4) Lugar

Ficha documental iconográfica

La Gioconda (pintura)

Leonardo Da Vinci

Museo de LouvreParís, Francia

12.5 cm

7.5 cm

La ficha documental audiográfca de grabación debe contener:

1) Nombre del disco o casete, o del tema principal, subrayado o en cursiva.2) Nombre del tema o temas secundarios, seguidos por comas.3) Intérpretes y orquesta.4) Formato en que está almacenada la información (acetato, casete, cd, mp3, etc.)5) Grabadora.

La ficha documental audiográfica de radioprograma debe contener:

1) Nombre del programa radiofónico.2) Radiodifusora: AM o FM.3) Producción.4) Locución.5) Tipo de programa.6) Hora.7) Periodicidad.8) Lugar de emisión.

Ficha audiográfica de grabación

El Verano del 42.¿Cómo puedes ayudar a un corazón destrozado?

Amor, Vete pequeña.

Peter Nero.

Acetato.CBS.

12.5 cm

7.5 cm

Ficha audiográfica de radioprograma

Sonido InternacionalRadio Trece (AM) yRadio Imagen (FM).

Productor: Salvador Arreguín Jr.Locutor: Salvador Arreguín Jr.Musical.12:00 hrs. a 13:00 hrs.De martes a domingo.México, D.F.

12.5 cm

7.5 cm

FICHAS DOCUMENTALES VIDEOGRÁFICAS

La ficha de teleprograma debe contener:1) Título del programa de televisión.2) En color o en blanco y negro.3) Canal.4) Lugar.5) Fecha yhora.6) Periodicidad y duración.7) Tipo de programa.8) Nombre del productor(es) y conductor(es) del programa.9) Si se requieren, comenrtarios y observaciones.

La ficha de película ha de considerar:1) Título de la película, subrayado o en cursivas. Si es extranjera, entre paréntesis el título original.1) Nacionalidad (si es coproducción, se anotan los países participantes).2) Director.3) Protagonistas.4) Filmadora y/o distribuidora.5) Duración.6) Comentarios, observaciones, lema de cartelera.

Ficha videográfica de teleprograma

24 horas con Jacobo Zabludovsky

Color.Canal 2, Televisa.México, D.F.22:00 hrs.De lunes a sábado.90 minutos.Informativo.

12.5 cm

7.5 cm

Ficha videográfica de película

Amigos (Friends)

Norteamericana.Director: Lewis, Gilbert.Protagonistas: Sean Bary y Alice Alvina.Paramount Pictures.120 minutos.

12.5 cm

7.5 cm

FICHAS DE TRABAJOFICHAS DE TRABAJO

La ficha de trabajo debe contener:

1) En la parte superior izquierda, el nombre del autor y el título del libro del que se tomó esa cita o idea. No es necesrio escribir todos los datos de la editorial, el país y el año de publicación, dado que deben aparecer en la ficha bibliográfica correspondiente.2) En la parte superior derecha se anota el tema sobre el que trata la ficha.3) En la parte principal de la ficha se anota la cita textual, paráfrasis, resumen o comentario. Si es cita, debe ir entre comillas.4) Al final de la cita textual se indica el número de la página en la que se encontró el texto reproducido.

Ficha de trabajo de cita textual

Carlos A. Cullen Tema: Calidad en la educación

Crítica de las razones de educar

“En las discusiones corrientes sobre el tema de la calidad de la educación suelen explicitarse dos contextos, ambos de origen empresarial. Un contexto busca .determinar criterios que permitan medir la calidad de los productos resultantes delas acciones educativas, a las cuales se les suma hoy la preocupación por determinar criterios también del proceso (lo que se suele llamar ‘calidad total’, concepto acuñado por algunos teóricos japoneses y americanos, de la administración empresarial).

El segundo contexto viene determinado por el juego entre necesidades y demandas,donde se supone que una educación de calidad es la que satisface las necesidadesbásicas de aprendizaje, determinadas social e históricamente”. (Páginas 169 y 170.)

21.5 cm

14 cm

21.5 cm = 8.5 pulgadas14 cm = 5.5 pulgadas

FIN DE LA PRESENTACIÓN