el tecnolÓgico de monterrey a travÉs de la …
TRANSCRIPT
Microsoft Word - Terminos de referencia Borregos Tecnológicos Tec-
prototipos 21-22 02sep21.docxPRESENTA:
2021-2022
2
¿A quién está dirigida la convocatoria? .............................................................. 3
Equipos de trabajo ............................................................................................. 4
Perfil de los proyectos ........................................................................................ 4
6.1. Demandas específicas del Tecnológico de Monterrey ........................................... 5
6.1.1. Área 1: Espacios colaborativos y académicos. .................................................. 5
6.1.2. Área 2: Regreso consiente ................................................................................ 5
6.2. Demandas específicas de usuarios externos .......................................................... 5
Monto de apoyo económico y rubros financiables y no financiables para los proyectos seleccionados. ........................................................................................... 6
7.1. Rubros financiables. .............................................................................................. 6
7.3. Condiciones para otorgar el apoyo económico. ..................................................... 8
7.4. Aclaraciones generales sobre el apoyo económico otorgado. ................................ 8
Tiempo de ejecución. ......................................................................................... 8
Registro de propuestas. .................................................................................. 9
Cronograma de la convocatoria. .................................................................. 10
Sobre el bootcamp de preparación. .............................................................. 11
Sobre las sesiones sprint. .............................................................................. 11
Modificaciones de las reglas, suspensión y cancelación del programa. ......... 11
16.1. Actualización de los términos de referencia: ....................................................... 11
16.2. Cancelación o suspensión del programa: ............................................................. 11
16.3. Situaciónes no previstas ..................................................................................... 12
Política de propiedad intelectual .................................................................. 12
Contacto ...................................................................................................... 12
Anexos. ........................................................................................................ 13
3
Presentación. El programa Borregos Tecnológicos en su modalidad Desarrollo de Prototipos Industriales, es una iniciativa del Tecnológico de Monterrey para el desarrollo acelerado de prototipos de tecnologías creadas por los investigadores y profesores de la institución que estén acompañadas por un usuario o cliente inicial. Se busca que las tecnologías se conviertan en productos finales en beneficio de la comunidad y/o del mercado, contribuyendo así en la construcción de un país más innovador y generador de tecnología mexicana.
Objetivo de la convocatoria Promover la transferencia de nuevas tecnologías que emergen de procesos de investigación, a través de la maduración tecnológica (desarrollo de un producto mínimo viable) para su introducción al mercado.
¿A quién está dirigida la convocatoria?
• Investigadores/profesores del Tecnológico de Monterrey. • Equipos de trabajo de mínimo 3 personas. Los equipos podrán contar con la
participación de alumnos de posgrado siempre y cuando dicho equipo y propuesta tecnológica este liderada por un profesor/investigador del Tecnológico de Monterrey.
• Contar con un proyecto de base científico-tecnológico* mínimo en etapa de desarrollo de nivel tecnológico TRL3** acompañado de un usuario o cliente inicial (Anexo 1).
*Proyecto de base científico-tecnológico: Se entiende que un proyecto o emprendimiento es de “base científico-tecnológica” si su actividad se funda en las aplicaciones de descubrimientos y/o desarrollos científicos o tecnológicos para generar nuevos productos, procesos y/o servicios. Estos se basan en un conjunto de conocimientos obtenidos mediante la observación y el razonamiento sistemáticamente estructurados, de los que se deducen principios y leyes generales (aspecto científico); o a partir de técnicas, métodos o procesos que permitan el aprovechamiento práctico del conocimiento científico (aspecto tecnológico). **TRL: Los niveles de madurez tecnológica (TRLs por sus siglas en inglés - Technological Readiness Level) son los bloques constitutivos de un método para estimar la madurez de tecnologías. Este concepto fue desarrollado en la NASA durante la década de 1970 para programas espaciales. El uso de TRLs permite discusiones coherentes y uniformes sobre la madurez técnica de diferentes tipos de tecnología. Actualmente la escala TRL esta compuesta por 9 niveles: TRL 1: Investigación básica. Principios postulados y observados, pero no hay pruebas experimentales disponibles TRL 2: Formulación de la tecnología. Se han formulado conceptos e hipótesis. TRL 3: Investigación aplicada. Han completado las primeras pruebas en laboratorio, prueba de concepto realizada. TRL 4: Prototipo a pequeña escala realizado en laboratorio (“prototipo rudimentario”).
4
TRL 5: Prototipo a gran escala probado en terreno. TRL 6: Sistema de prototipo testeado en terreno con desempeño cercano al esperado. TRL 7: Sistema demostrativo pre-comercial funcionando en ambiente operativo (sistema robusto). TRL 8: Primera versión comercial. Problemas de manufactura y diseño resueltos. TRL 9: Aplicación comercial completa. Tecnología disponible para los consumidores.
Equipos de trabajo Las propuestas deberán estar integradas por equipos de trabajo con mínimo los siguientes roles:
• Líder de proyecto: Profesor/investigador activo del Tecnológico de Monterrey responsable del desarrollo y ejecución del proyecto.
• Coordinador administrativo: Profesor/investigador, colaborador o estudiante encargado de brindar la información requerida para cumplir con los procesos administrativos necesarios para la ejecución del proyecto, así como responsable de dar seguimiento, junto con el coordinador del proyecto, del presupuesto establecido para el desarrollo del proyecto.
• Coordinador de PI: Profesor/investigador, colaborador o estudiante encargado de responder y dar seguimiento junto con el equipo coordinador del programa a los procesos y requerimiento de propiedad intelectual de la institución.
A todos los equipos seleccionados se le podrá asignar un coordinador de proyecto, el cual dará seguimiento al plan de trabajo establecido y será el apoyo para el alcance de los objetivos y plan de trabajo establecido.
Clientes o usuarios del prototipo Los proyectos deberán contar con un cliente o usuario del prototipo desde el principio. Dicho cliente podrá ser un área operativa del TECNOLÓGICO DE MONTERREY, TECSALUD o TECMILENIO o también podrá ser un cliente o usuario externo. El usuario o cliente acompañará el proceso de desarrollo del prototipo para dar retroalimentación al equipo de investigadores y para que se diseñe el prototipo en base la necesidad del cliente. Para el caso de clientes o usuarios externos, éstos deberán ser contactados por el equipo de desarrollo del prototipo. La participación del cliente o usuario inicial podrá comprobarse mediante la siguiente evidencia que se incluirán en el llenado de la solicitud:
• Carta compromiso de cliente. Dicha carta deberá mencionar el compromiso de participar en el diseño y desarrollo del prototipo a través de la sesión de “calibración” que se llevará acabo y las reuniones quincenales de seguimiento (sprints), así como el compromiso de evaluar la opción de adoptar la tecnología en sus procesos operativos o en su portafolio de nuevos productos (Anexo 2).
Perfil de los proyectos
En la presente convocatoria podrán participar proyectos de cualquier sector industrial siempre y cuando vengan acompañados por el usuario o cliente inicial correspondiente y cumplan con los criterios de elegibilidad descritos en estos términos de referencia.
5
6.1. Demandas específicas del Tecnológico de Monterrey A continuación, se muestran algunas de las demandas recopiladas en áreas internas del Tec de Monterrey, sin embargo, estas demandas no limitan la participación de otros proyectos que vengan acompañados por el usuario o cliente inicial correspondiente.
6.1.1. Área 1: Espacios colaborativos y académicos. Diseñar soluciones para espacios colaborativos y académicos con características de inteligencia artificial para el uso y monitoreo de los espacios que ayude a la efectiva toma de decisiones. Específicamente se demandan soluciones a los siguientes retos:
1. Monitorear el uso (presencia/ausencia) de colaboradores en el espacio para comparar con la programación y con la capacidad total de los espacios para identificar porcentajes de uso de espacios de trabajo, áreas comunes (bibliotecas, coworks, cafeterías, espacios de convivencia, espacio de reflexión, etc.), salas de junta y salones.
2. Identificar el patrón y tiempos de uso de los espacios: por la mañana, tarde, temporadas, estacionalidades, fin de semana, etc.
3. Conteo del número de personas dentro de un espacio colaborativo en tiempo real. 4. Desarrollar un tablero o dashboard de indicadores de monitoreo inteligente de
espacios. 5. Diseñar un sistema de monitoreo de espacios que tenga la característica de ser escalable
o flexible para adaptarse a un salón, un espacio colaborativo, áreas deportivas cerradas, etc.
6. Aislar acústicamente áreas mediante paneles de tela. 7. Desarrollar sensores noise cancelling y sound mask para aislar el sonido de áreas
cercanas, 8. Purificación y ventilación de espacios colaborativos. Monitorear el nivel de CO2 en el
espacio (calidad del aire).
6.1.2. Área 2: Regreso consiente
a. Cálculo de aforo de personas en los campus: Se busca un sistema para el conteo en
tiempo real el número total de personas dentro de un campus, independientemente del numero de accesos al campus. La solución debe tener precio competitivo comercialmente y estar lista para su implementación en 2 meses.
6.2. Demandas específicas de usuarios externos
A continuación, se muestran algunas de las demandas recopiladas de usuarios externos al Tec de Monterrey, sin embargo, estas demandas no limitan la participación de otros proyectos que vengan acompañados por el usuario o cliente inicial correspondiente.
Demanda específica 1: Compuesto Melamínico con filler distinto a la Alfa Celulosa Existen varios tipos de compuestos melamínicos, cuyas resinas se componen principalmente de urea-formaldehído, melamina-formaldehído o urea-melamina-formaldehído. Estas resinas, son
6
mezcladas con un filler que comúnmente es la alfa celulosa o pasta de conífera y otros aditivos como pigmento, agente de curado, agente de liberación y otros componentes que después de ser termoformados generan productos con propiedades como: resistencia mecánica, buen aislamiento eléctrico, no tóxico, brillante, insípido, inodoro, entre otros que son muy útiles en aplicaciones como: vajillas (platos, charolas), componentes de aparatos eléctricos de bajo voltaje, botones de camisas, fichas de dominó entre otros. La alfa celulosa o pasta de coníferas tiene un alto costo, entre otros, por las regulaciones existentes que obligan a los fabricantes a obtener la celulosa de bosques sustentables, impactando de manera importante el costo de los artículos fabricados con los diversos tipos de compuestos melamínicos. Distintos esfuerzos se han realizado para sustituir a la alfa celulosa como filler en otros países, pero México se ha quedado a tras en este desarrollo. El objetivo de este reto es desarrollar un compuesto melamínico, equiparable con los fabricados con la alfa celulosa, pero sustituyendo este insumo utilizando productos como: las hojas y cañas del maíz, olote, bagazo de la caña de azúcar, nopal, pencas de maguey, entre otros.
Monto de apoyo económico y rubros financiables y no financiables para los proyectos seleccionados.
Las propuestas seleccionadas tendrán la oportunidad de acceder a un portafolio de servicios y materiales para el desarrollo de su prototipo con un valor de $100,000 hasta $500,000mxn, representado en acompañamiento especializado y financiación de materiales. insumos y servicios especializados para hacer la validación de la tecnología, buscando que derive en un proceso de transferencia tecnológica. Para determinar el monto de apoyo requerido, el solicitante deberá proporcionar un presupuesto y cotización oficial del proveedor de cada uno de los rubros de apoyo requeridos. El monto del proyecto y costo de dichos requerimientos será parte de la evaluación del proyecto, por lo que el solicitante deberá asegurar que los servicios o productos cotizados estén acorde a valor de mercado y sean estrictamente necesarios para el alance de los objetivos planteados en el proyecto y presente convocatoria.
7.1. Rubros financiables. El portafolio de servicios para aceleración y fortalecimiento podrá estar conformado por uno o varios de los siguientes rubros:
a. Construcción de prototipos: incluye el costo de adquisición de los materiales, elementos y/o insumos requeridos para obtener el prototipo para el show room y la prueba funcional en las instalaciones del cliente inicial.
b. Honorarios de estudiantes de apoyo: pago de honorarios a estudiantes de apoyo de posgrado (Teaching assistant) o pregrado (on campus job) que realicen actividades directas encaminadas al alcance de los objetivos del proyecto.
c. Servicios especializados: contratación de servicios especializados nacionales o internacionales de actividades que son claves para la validación y/o escalamiento de la solución y estén orientadas a pruebas de concepto, prototipado, validación técnica-
7
comercial del producto, pruebas de campo, fichas técnicas, registros, certificaciones, entre otros, siendo explícito el alcance y objetivo del servicio y las diferentes tareas encomendadas con sus entregables.
d. Servicios tecnológicos: consiste en la contratación de ensayos, análisis, pruebas de
laboratorio, pruebas de estabilidad, seguridad y eficacia, simulaciones o desarrollos que la empresa proponente o el solucionador no se encuentra en capacidad de desarrollar y son necesarios para la validación y/o cumplimento de requisitos regulatorios del mercado, necesarios para el escalamiento de la solución, (no se reconoce personal ni costos de papelería en este ítem).
e. Acompañamiento especializado: incluye consultorías para el perfeccionamiento de
modelos de negocio, estudios de mercado, modelo de financiamiento, escalamiento, propiedad intelectual, apoyo legal y jurídico y alistamiento regulatorio y normativo.
f. Asesoría legal: incluye apoyo legal y jurídico tendiente a la obtención de nuevas
creaciones (patentes, diseños industriales) en México y/o en el exterior, siendo validado previamente por el área jurídica del Tecnológico de Monterrey.
g. Materiales e insumos: incluye el costo de adquisición de los materiales, elementos de
laboratorio y/o campo e insumos necesarios en la ejecución de pruebas y/o validaciones que se deriven del diagnóstico de necesidades basado en el nivel de madurez de la tecnología y los requerimientos normativos requeridos para tal fin de la evaluación.
h. Alquiler de equipos: se incluye el valor del alquiler de equipos necesarios para la
validación de la solución que se deriven del diagnóstico de necesidades basado en el nivel de madurez de la tecnología y los requerimientos normativos requeridos para tal fin de la evaluación.
i. Gastos de propiedad intelectual: costos relacionados con los resultados del proyecto
tales como solicitud y demás actuaciones tendientes a la obtención de protección de nuevas creaciones (patentes, diseños industriales y esquemas de trazados de circuitos integrados, entre otros) en México y/o en el exterior, así como redacción, traducciones para la solicitud o pago de tasas. También se incluyen gastos relacionados con la protección de marcas y derechos de autor directamente relacionadas con el proyecto desarrollado.
j. Software: Licencias de uso de software especializado directamente relacionadas con el proyecto desarrollado.
k. Certificaciones: Certificaciones de producto requeridas para la comercialización de este.
l. Otros: Otros gastos podrán ser considerados bajo justificación y aprobación del equipo coordinador del programa.
Nota: La contratación de los servicios estarán sujetos al cumplimiento de las disposiciones federales, incluida la reforma a la subcontratación laboral vigente a partir de 2021. Para esto se contará con el apoyo del área jurídica y abastecimiento de la institución.
8
7.2. Rubros NO financiables.
• Servicios que puedan ser proporcionados por el Tecnológico de Monterrey a través de sus diferentes áreas no serán sujetos de apoyo, salvo excepciones que requieren previa autorización de los coordinadores del programa.
• Adecuaciones de infraestructura: no incluye inversiones destinadas a la adecuación de laboratorios e infraestructura (espacios físicos).
• Inversiones en equipo (capex). • Sobresueldos. A excepción de que el equipo solucionador reciba fondos externos que
puedan financiar este rubro, de acuerdo con las políticas internas de la institución. 7.3. Condiciones para otorgar el apoyo económico.
El portafolio de servicios se otorgará a cada proyecto seleccionado sujeto al cumplimiento de las siguientes condiciones:
• Cumplimiento de las condiciones de elegibilidad establecidos en los presentes Términos de Referencia.
• Evaluación obtenida por el comité evaluador.
• Aprobación de un plan de trabajo de 12 semanas elaborado por el solicitante con apoyo de su coordinador asignado, el cual debe incluir alcance, actividades, resultados esperados, entregables, distribución de responsabilidades y presupuesto requerido para el desarrollo del prototipo.
• Cumplimiento y aceptación de la política de propiedad intelectual de la institución.
7.4. Aclaraciones generales sobre el apoyo económico otorgado.
• El presupuesto de apoyo declarado en esta sección no se otorga directamente a las propuestas ganadoras, si no a través de la contratación de los servicios o compra de los productos, insumos o materiales establecidos.
• Los servicios expuestos en estos términos y condiciones no son transferibles y aplican ÚNICAMENTE para el equipo de trabajo registrado y la tecnología o proyecto propuesto.
Tiempo de ejecución.
Los proyectos seleccionados dispondrán de un total de 12 semanas para el desarrollo de su prototipo, a partir de la finalización del Bootcamp del programa.
Entregables esperados. En un tiempo de 12 semanas, se espera que los proyectos presenten los siguiente entregables:
• Prototipo funcional para show room. • Prueba de concepto operando en instalaciones del usuario. • Propuesta preliminar de paquete Tecnológico a transferir. • Propuesta preliminar de fabricación comercial. • Estrategia de Propiedad Intelectual y regulación (con apoyo de OTT institucional).
9
• Material promocional. • Video testimonial del usuario y del equipo desarrollo (experiencia). • Informe técnico final con evidencia del cumplimiento de los objetivos y metas
planteadas. • Informe financiero considerando la rendición de cuentas del monto total del apoyo
otorgado, incluyendo información de los recursos no ejercidos o no aplicados en el proyecto.
Compromisos del equipo participante.
• Compartir los avances y evidencias del proyecto por los canales que se determinen. • Hacer uso ético y efectivo de los recursos (buscar “Mi compromiso con la Integridad” en
Mi Espacio). • Dar respuesta oportuna a los requerimientos de información necesarios
(administrativos, propiedad intelectual, técnicos, diseño, normatividad, etc.), para el desarrollo del proyecto.
• Firma de la carta compromiso (Anexo 3). • Disponibilidad de participar en eventos como Congreso de Investigación, INC Mty, CIIE,
entre otros, para presentar los resultados e impacto alcanzado.
Registro de propuestas. Los equipos interesados deberán ingresar a https://ieegl.brightidea.com/desarrolloprototipos y postular en línea del 10 de septiembre al 10 de octubre de 2021 con los siguientes pasos:
• Paso 1: Registrarse en la página a https://ieegl.brightidea.com/desarrolloprototipos • Paso 2: Completar el formulario de registro.
Criterios y proceso de selección.
Las propuestas de solución inscritas dentro de los plazos establecidos y que cumplan con la totalidad de los requisitos, serán evaluadas en un panel por un comité técnico, quienes utilizarán como marco de calificación los siguientes criterios:
Criterios de selección
Innovación de la solución propuesta
El proponente identifica soluciones similares que existen en el mercado y explica como su propuesta se diferencia de ellas en relación a la novedad y valor agregado. La solución tiene un componente tecnológico protegido o con potencial de ser protegido bajo algún esquema de propiedad intelectual. La solución propuesta describe su funcionamiento de acuerdo con los cinco (5) criterios dispuestos: (I) Procesos (II) Equipos necesarios (III) Tiempos (IV) Infraestructura (V) Certificaciones y normas. La propuesta está en por lo menos nivel TRL 3 y muestra evidencias claras (fotos, videos, etc.) de este nivel de avance.
10
Impacto de la solución propuesta
La propuesta viene acompañada por un usuario o cliente inicial y muestra evidencia firme de este acompañamiento o responde a una demanda específica del Tecnológico de Monterrey. Se definen en forma clara y coherente los resultados esperados con la solución propuesta. Se evidencia el potencial de la solución a dar respuesta al objetivo de la convocatoria. Costo – beneficio de la propuesta o solución presentada.
Equipo de trabajo
Existe claridad en el planteamiento de roles en el equipo proponente y estos abarcan aspectos de planificación, técnicos, financieros y administrativos. La experticia técnica de los participantes que conforman el equipo proponente es la necesaria o adecuada para implementar la solución planteada.
Presupuesto del proyecto
El presupuesto establecido para la ejecución del proyecto es coherente, esta acorde a costos de mercado y presenta evidencias (cotizaciones formales) de estos costos. ¿Se ha detectado algún gasto presupuestado que tal vez no sea necesario para el desarrollo del proyecto?
Factibilidad del proyecto
La solución propuesta es viable y escalable en el tiempo indicado (12 semanas) en términos técnicos. La solución propuesta es viable y escalable en el tiempo indicado (12 semanas) en términos económicos. Viabilidad de obtener un producto mínimo viable funcional en las instalaciones del usuario o cliente inicial en el tiempo indicado (12 semanas)
La selección de las propuestas se compone de dos etapas descritas a continuación:
• Etapa 1 - Revisión de cumplimiento de requisitos: Se aceptarán propuestas inscritas desde el 10 de septiembre de 2021 y hasta el 10 de octubre de 2021 a las 23:59 (Horas Ciudad de México). Las propuestas que no reúnan los requisitos o que contengan información inexacta, incompleta o no verídica serán consideradas como no habilitadas. Una vez finalizada esta revisión, los participantes serán notificados mediante correo electrónico de la decisión de continuidad o no en el proceso.
• Etapa 2 - Selección de soluciones por parte del comité evaluador: El comité evaluador
verificará la alineación técnica de la propuesta frente a los objetivos del programa y criterios de evaluación en función de los soportes y anexos enviados. Las propuestas seleccionadas se notificarán mediante correo electrónico a más tardar el 15 de octubre del 2021.
Cronograma de la convocatoria. • Lanzamiento de la convocatoria: 10 de septiembre 2021. • Recepción de propuestas: 10 de septiembre hasta las 23:59hrs (ciudad de México) del • 10 de octubre 2021. • Selección de propuestas: 15 de octubre 2021. • Bootcamp de preparación: 21 y 22 de octubre 2021. • Desarrollo del prototipo: 23 octubre 2021 al 28 de enero 2022.
11
• Presentación final y entrega de reporte técnico y financiero final: 11 febrero 2022. • Tiempo de desarrollo de los proyectos: 12 semanas.
Nota 1: El contenido del programa y calendario está sujeto a cambios sin previo aviso.
Sobre el bootcamp de preparación. El bootcamp de preparación es un taller online con duración de 08 horas que se llevará acabo en 2 sesiones de 4 horas cada una los días 21 y 22 de octubre de 15:00 a 19:00 horas. En el taller se incluirán entre otras cosas:
a. Logística de operación del programa. b. Herramientas y metodología para el desarrollo del prototipo. c. Sesión de calibración con el cliente inicial. Es indispensable que participe todo
el equipo de trabajo y el representante(s) del cliente inicial responsable del seguimiento del proyecto.
Sobre las sesiones sprint.
Las sesiones sprint son sesiones de presentación de avances que se llevarán acaba de forma online en los días señalados previamente en el cronograma de la convocatoria en un horario de 16:00 a 18:00hrs. En las sesiones sprint es indispensable que participen:
• El profesor/investigador líder. • El coordinador administrativo del equipo. • El coordinador de PI del equipo. • El representante(s) del cliente inicial responsable del seguimiento al proyecto.
En estas sesiones el equipo participante tendrá 5 minutos para compartir las metas alcanzadas de acuerdo con el plan de trabajo establecido y tendrá 10 minutos de comentarios y retroalimentación por parte del usuario o cliente inicial y el equipo coordinador.
Modificaciones de las reglas, suspensión y cancelación del programa. 16.1. Actualización de los términos de referencia:
Los organizadores se reservan el derecho de modificar los términos y condiciones de la presente convocatoria en cualquier momento, incluida la duración del programa en caso de imperativos operacionales, sin previo aviso a los participantes con respecto a la aplicación o la validez de estas modificaciones.
16.2. Cancelación o suspensión del programa: Los organizadores se reservan el derecho, a su discreción, de:
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8 Semana 9 Semana 10 Semana 11 Semana 12
10 de septiembre
15 de octubre 21 y 22 de octubre
Sprint 1: 5 de
11 de febrero 2022
12
(i) cancelar, terminar, modificar o suspender el programa y estos términos de referencia, por cualquier motivo, en cualquier momento y sin ninguna responsabilidad y
(ii) limitar o restringir la participación en el programa o esta convocatoria. En caso de modificación, cancelación o suspensión del programa o convocatoria, no se pagará ninguna compensación o remuneración a los participantes.
16.3. Situaciones no previstas Cualquier situación no prevista en los presentes términos de referencia se estará en función del equipo coordinador del programa.
Política de propiedad intelectual Al ser una iniciativa institucional, los proyectos participantes se rigen por las políticas vigentes para la Administración, gestión y compensación de los desarrollos de propiedad intelectual del Tecnológico de Monterrey. De acuerdo con lo anterior, en caso de generarse propiedad intelectual, se protegerá a favor de la institución. Cabe destacar de esta política que los inventores recibirán el 50% de los ingresos después de gastos por concepto de regalías en caso de que se transfiera la tecnología desarrollada.
Contacto Coordinador general del programa: Dr. Jorge Abel Avendaño Alcaraz [email protected] Atención a dudas: Hazael Pinto Piña [email protected]
13
Descargable en: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zg4mStPakZz8S7aW4pKkcIn4dP9t_YUg/edit?usp=s haring&ouid=117284152836876816858&rtpof=true&sd=true
Nombre del proyecto: Nombre del investigador líder: Correo electrónico de contacto:
ID Parámetros esperados al final de la etapa. Si no ha cumplido con los siguientes aspectos, se encuentra en un nivel inferior del TRL.
Conteste sí o no
Checklist de información soporte que se incluye como parte de los insumos para la evaluación de la propuesta. Por favor identifique el nombre del archivo que contiene la evidencia para cada pregunta (artículos, tesis, libros, etc.) con el siguiente protocolo: TRL5.1, TRL5.2, TRL6.1, TRL6.2, TRL6.3, etc.
1 ¿Finalizó con la investigación básica de su idea?
2 ¿Identificó principios de investigación básica que pudieran trasladarse en principios nuevos que puedan ser utilizados en nuevas tecnologías?
1 ¿Realizó un análisis de los artículos científicos, modelos o teorías científicas que respaldan la aplicación de la idea en algún área tecnológica?
2 ¿Realizó estudios de búsqueda y análisis de patentes a nivel nacional e internacional, y los resultados indicaron que no existe un desarrollo igual a su idea? (benck mark tecnológico)
3 ¿Ha explorado principios básicos de manufacturabilidad?
4 ¿Ha explorado posibles usuarios de la invención?
5 ¿Cuenta con un grupo de investigación que pueda facilitar la evaluación inicial de factibilidad de la tecnología?
6 ¿Tiene contemplado un plan de licenciamiento de tecnología a terceros?
1 ¿Tiene identificados los componentes de su invención tecnológica?
2 ¿Ha llevado a cabo algún proceso de validación de mercado sobre su invención? (I+D en laboratorio más primeras pláticas con posibles usuarios)
3 ¿Realizó/actualizó estudios de búsqueda y análisis de patentes a nivel nacional e internacional, y los resultados indicaron que no existe un desarrollo igual a su idea? (benchmark tecnológico)
4 ¿Los resultados de la búsqueda y análisis de patentes indicaron que la invención puede ser protegida mediante algún mecanismo de protección?
5 ¿Ha realizado un estudio sobre los aspectos regulatorios (comités de ética, normas, ISO´s, y certificaciones) que son requeridos para su invención tecnológica?
6 ¿Tiene contemplado un plan de licenciamiento de tecnología a terceros?
1 ¿Ha integrado los componentes principales de su invención tecnológica?
2 ¡Ha realizado pruebas de validación de efectividad de dicha invención en laboratorio?
3 ¿Ha explorado con mayor profundidad aspectos / certificaciones de manufacturabilidad relacionados con el desarrollo de su invención tecnológica?
4 ¿Ha continuado la validación de mercado de su invención con más entrevistas con usuarios potenciales y estudios de mercado?
5 ¿Su invención tecnológica funciona a nivel laboratorio?
6 ¿Identificó los riesgos tecnológicos de mercado y financieros con un plan de mitigación de los mismos?
7 ¿Actualizó el estudio de patentes nacionales e internacional, y tiene definida una estrategia de gestión de la propiedad intelectual? (benchmark tecnológico)
8 ¿Tiene contemplado un plan de licenciamiento de tecnología a terceros?
1 ¿Ha probado su prototipo en laboratorio en condiciones de un ambiente real?
2 ¿Tiene plenamente identificadas y considerados aspectos de manufacturabilidad del futuro producto?
3 ¿El prototipo a escala real cumple con las normas y/o previsiones legales o del medio ambiente del sector?
4 ¿Actualizó el estudio de patentes nacionales e internacional, y tiene definida una estrategia de gestión de la propiedad intelectual? (benchmark tecnológico)
1 ¿Tiene integradas las tecnologías de producto y manufactura en una planta piloto? (considerando todos los aspectos de manufacturabilidad)
2 ¿Tiene alineado el nuevo producto con las tecnologías de producción?
3 ¿Cuenta con usuarios potenciales que pruebe la producción a baja escala?
4 ¿Cuenta con una organización operativa acorde a las necesidades de operación de la producción? (mercadotecnia, logística, producción y otros)
5 ¿inició el proceso sobre el registro de las certificaciones requeridas por instancias gubernamentales para la producción y despliegue del prototipo?
1 ¿Cuenta con una proceso de manufactura operacional en baja escala? (produciendo productos comerciales)
2 ¿Cuenta con usuarios potenciales que prueben la versión final del producto?
3 ¿Cuenta con una estructura organizacional adecuada para la implementación?
4 ¿Cuenta con un producto terminado para prueba de primeros clientes?
1 ¿Se encuentra manufacturando el producto en su versión final?
2 ¿Tiene un producto comercializable?
3 ¿Su organización es operativa al 100%?
4 ¿Su prototipo cumple con estándares de la industria en cuestión?
5 ¿Elaboró los documentos para la utilización y mantenimiento del producto (manual del usuario, soporte técnico)?
1 ¿Cuenta con producción sostenida?
2 ¿Cuenta con un producto que cuenta con un crecimiento de mercado?
3 ¿Cuenta con cambios incrementales de producto que le lleven a crear nuevas versiones?
4 ¿Los procesos de manufactura y producción son optimizados a través de innovaciones incrementales?
Anexo 1. Guía del TRL
"DIAGNÓSTICO DE MADUREZ DE LA TECNOLOGÍA PROPUESTA"
Expansión de mercado 9
Tecnología disponible en el mercado. Aplicación comercial.
Desarrollo de prototipo 5
condiciones de un entorno relevante (condiciones que simulan condiciones existentes en un entorno
real).
La integración de los componentes empieza a ser de alta confiabilidad.
Para el caso de plataformas tecnológicas, el ambiente relevante debe considerar condiciones
industriales, no de laboratorio experimental académico.
Proceso de planeación del negocio
Nivel de Madurez de Tecnológica (TRL) Elementos clave
Desarrollo de la invención
Artículos científicos publicados sobre los principios de la nueva tecnología.
2
formulada. Investigación aplicada.
Publicaciones o referencias que subrayan las aplicaciones de la nueva tecnología. Inicio de la
invención.
Demostración tecnológica. Tecnología demostrada en un ambiente relevante
Para el caso de plataformas tecnológicas, el ambiente relevante debe considerar condiciones
industriales, no de laboratorio experimental académico.
Pre-producción de un producto, incluyendo pruebas en un ambiente real.
7
Desarrollo de Producto. Demostración de prototipo a nivel sistema en un
ambiente operativo real (sistema real).
Producción a baja escala para demostración en ambiente operativo real.
Introducción inicial al mercado 8
Desarrollo de Producto. Sistema completo y evaluado
Manufacturabilidad probada y validada para ambiente real.
Sistema completo y certificado. Producto o servicio comercializable. Resultados de las pruebas del
sistema en su configuración final.
Validación de concepto
Investigación de Laboratorio. Prueba experimental de concepto
Primera evaluación de la factibilidad de un concepto y su tecnología.
4
Desarrollo Tecnológico. Validación tecnológica a nivel laboratorio
Validación de un prototipo inicial con componentes integrados en laboratorio con baja confiabilidad de
comportamiento.
14
(EN HOJA MEMBRETADA DE LA EMPRESA) (Lugar y fecha)
A quien corresponda Por medio de la presente, manifiesto el interés de mi empresa (nombre de la empresa) de participar en el programa Borregos Tecnológicos dentro de la convocatoria “Desarrollo de prototipos industriales” del Tecnológico de Monterrey, con el proyecto (nombre del proyecto. Deber ser el mismo con el que se registra la propuesta), para lo cual acepto los términos de referencia de dicho programa y me comprometo a lo siguiente:
1. Participar en la sesión de “calibración” entre cliente inicial-equipo de desarrollo que se llevará a cabo dentro del bootcamp del programa el 21 y/o 22 de octubre del presente año.
2. Participar en las sesiones “sprint” de presentaciones de avance que se llevarán a cabo de acuerdo con el calendario del programa.
3. Participar en la sesión de presentación final que se llevará a cabo el día 11 de febrero del 2022.
4. El compromiso de evaluar la opción de adoptar la tecnología en los procesos operativos de mi empresa y/o en el portafolio de nuevos productos de esta.
Atentamente
(Lugar y fecha)
A quien corresponda Por medio de la presente, manifiesto mi interés y el de el equipo de trabajo de participar en el programa Borregos Tecnológicos dentro de la convocatoria de “Desarrollo de prototipos industriales” del Tecnológico de Monterrey, con el proyecto (nombre del proyecto. Deber ser el mismo con el que se registra la propuesta) para lo cual acepto los términos de referencia de dicho programa y me comprometo a lo siguiente:
1. Compartir los avances y evidencias del proyecto por los canales que se determinen. 2. Hacer uso ético y efectivo de los recursos (buscar “Mi compromiso con la Integridad” en
Mi Espacio). 3. Dar respuesta oportuna a los requerimientos de información necesarios
(administrativos, propiedad intelectual, técnicos, diseño, normatividad, etc.), para el desarrollo del proyecto.
4. Disponibilidad de participar en eventos como Congreso de Investigación, INC Mty, CIIE, entre otros, para presentar los resultados e impacto alcanzado del proyecto dentro de este programa.
5. Generar los informes técnico y financiero finales para el cierre del proyecto.
Así mismo, declaro conocer y aceptar las políticas vigentes para la Administración, gestión y compensación de los desarrollos de propiedad intelectual del Tecnológico de Monterrey, por lo que acepto participar en el programa bajo el término de estas.
Atentamente
Correo electrónico Teléfono de contacto
Firma
16
Anexo 4: Definición de presupuesto Nombre del proyecto: ___________________ Nombre del profesor líder investigador: ___________________ Correo electrónico de contacto: _____________________
Disponible en: https://docs.google.com/document/d/1wwxQb- jcMwdU0U9N_f_lWUSUsGVbpJp7/edit?usp=sharing&ouid=117284152836876816858&rtpof=t rue&sd=true
No. Concepto Sub-concepto Costo (MXN) Cotización (Carpeta o link de descarga) 1 2 3 4 5 Total $0.00
17
Nombre del proyecto: ___________________ Nombre del profesor líder investigador: ___________________ Correo electrónico de contacto: _____________________
Disponible en: https://docs.google.com/document/d/1kn7BA- S8w0joKIizGWUUrU3Cu9fW3CNi/edit?usp=sharing&ouid=117284152836876816858 &rtpof=true&sd=true
Sprint 1 1 2 3
Sprint 2 1 2 3
Sprint 3 1 2 3
Sprint 4 1 2 3
Sprint 5 1 2 3
Sprint 6 1 2 3
Prueba en instalación
2021-2022
2
¿A quién está dirigida la convocatoria? .............................................................. 3
Equipos de trabajo ............................................................................................. 4
Perfil de los proyectos ........................................................................................ 4
6.1. Demandas específicas del Tecnológico de Monterrey ........................................... 5
6.1.1. Área 1: Espacios colaborativos y académicos. .................................................. 5
6.1.2. Área 2: Regreso consiente ................................................................................ 5
6.2. Demandas específicas de usuarios externos .......................................................... 5
Monto de apoyo económico y rubros financiables y no financiables para los proyectos seleccionados. ........................................................................................... 6
7.1. Rubros financiables. .............................................................................................. 6
7.3. Condiciones para otorgar el apoyo económico. ..................................................... 8
7.4. Aclaraciones generales sobre el apoyo económico otorgado. ................................ 8
Tiempo de ejecución. ......................................................................................... 8
Registro de propuestas. .................................................................................. 9
Cronograma de la convocatoria. .................................................................. 10
Sobre el bootcamp de preparación. .............................................................. 11
Sobre las sesiones sprint. .............................................................................. 11
Modificaciones de las reglas, suspensión y cancelación del programa. ......... 11
16.1. Actualización de los términos de referencia: ....................................................... 11
16.2. Cancelación o suspensión del programa: ............................................................. 11
16.3. Situaciónes no previstas ..................................................................................... 12
Política de propiedad intelectual .................................................................. 12
Contacto ...................................................................................................... 12
Anexos. ........................................................................................................ 13
3
Presentación. El programa Borregos Tecnológicos en su modalidad Desarrollo de Prototipos Industriales, es una iniciativa del Tecnológico de Monterrey para el desarrollo acelerado de prototipos de tecnologías creadas por los investigadores y profesores de la institución que estén acompañadas por un usuario o cliente inicial. Se busca que las tecnologías se conviertan en productos finales en beneficio de la comunidad y/o del mercado, contribuyendo así en la construcción de un país más innovador y generador de tecnología mexicana.
Objetivo de la convocatoria Promover la transferencia de nuevas tecnologías que emergen de procesos de investigación, a través de la maduración tecnológica (desarrollo de un producto mínimo viable) para su introducción al mercado.
¿A quién está dirigida la convocatoria?
• Investigadores/profesores del Tecnológico de Monterrey. • Equipos de trabajo de mínimo 3 personas. Los equipos podrán contar con la
participación de alumnos de posgrado siempre y cuando dicho equipo y propuesta tecnológica este liderada por un profesor/investigador del Tecnológico de Monterrey.
• Contar con un proyecto de base científico-tecnológico* mínimo en etapa de desarrollo de nivel tecnológico TRL3** acompañado de un usuario o cliente inicial (Anexo 1).
*Proyecto de base científico-tecnológico: Se entiende que un proyecto o emprendimiento es de “base científico-tecnológica” si su actividad se funda en las aplicaciones de descubrimientos y/o desarrollos científicos o tecnológicos para generar nuevos productos, procesos y/o servicios. Estos se basan en un conjunto de conocimientos obtenidos mediante la observación y el razonamiento sistemáticamente estructurados, de los que se deducen principios y leyes generales (aspecto científico); o a partir de técnicas, métodos o procesos que permitan el aprovechamiento práctico del conocimiento científico (aspecto tecnológico). **TRL: Los niveles de madurez tecnológica (TRLs por sus siglas en inglés - Technological Readiness Level) son los bloques constitutivos de un método para estimar la madurez de tecnologías. Este concepto fue desarrollado en la NASA durante la década de 1970 para programas espaciales. El uso de TRLs permite discusiones coherentes y uniformes sobre la madurez técnica de diferentes tipos de tecnología. Actualmente la escala TRL esta compuesta por 9 niveles: TRL 1: Investigación básica. Principios postulados y observados, pero no hay pruebas experimentales disponibles TRL 2: Formulación de la tecnología. Se han formulado conceptos e hipótesis. TRL 3: Investigación aplicada. Han completado las primeras pruebas en laboratorio, prueba de concepto realizada. TRL 4: Prototipo a pequeña escala realizado en laboratorio (“prototipo rudimentario”).
4
TRL 5: Prototipo a gran escala probado en terreno. TRL 6: Sistema de prototipo testeado en terreno con desempeño cercano al esperado. TRL 7: Sistema demostrativo pre-comercial funcionando en ambiente operativo (sistema robusto). TRL 8: Primera versión comercial. Problemas de manufactura y diseño resueltos. TRL 9: Aplicación comercial completa. Tecnología disponible para los consumidores.
Equipos de trabajo Las propuestas deberán estar integradas por equipos de trabajo con mínimo los siguientes roles:
• Líder de proyecto: Profesor/investigador activo del Tecnológico de Monterrey responsable del desarrollo y ejecución del proyecto.
• Coordinador administrativo: Profesor/investigador, colaborador o estudiante encargado de brindar la información requerida para cumplir con los procesos administrativos necesarios para la ejecución del proyecto, así como responsable de dar seguimiento, junto con el coordinador del proyecto, del presupuesto establecido para el desarrollo del proyecto.
• Coordinador de PI: Profesor/investigador, colaborador o estudiante encargado de responder y dar seguimiento junto con el equipo coordinador del programa a los procesos y requerimiento de propiedad intelectual de la institución.
A todos los equipos seleccionados se le podrá asignar un coordinador de proyecto, el cual dará seguimiento al plan de trabajo establecido y será el apoyo para el alcance de los objetivos y plan de trabajo establecido.
Clientes o usuarios del prototipo Los proyectos deberán contar con un cliente o usuario del prototipo desde el principio. Dicho cliente podrá ser un área operativa del TECNOLÓGICO DE MONTERREY, TECSALUD o TECMILENIO o también podrá ser un cliente o usuario externo. El usuario o cliente acompañará el proceso de desarrollo del prototipo para dar retroalimentación al equipo de investigadores y para que se diseñe el prototipo en base la necesidad del cliente. Para el caso de clientes o usuarios externos, éstos deberán ser contactados por el equipo de desarrollo del prototipo. La participación del cliente o usuario inicial podrá comprobarse mediante la siguiente evidencia que se incluirán en el llenado de la solicitud:
• Carta compromiso de cliente. Dicha carta deberá mencionar el compromiso de participar en el diseño y desarrollo del prototipo a través de la sesión de “calibración” que se llevará acabo y las reuniones quincenales de seguimiento (sprints), así como el compromiso de evaluar la opción de adoptar la tecnología en sus procesos operativos o en su portafolio de nuevos productos (Anexo 2).
Perfil de los proyectos
En la presente convocatoria podrán participar proyectos de cualquier sector industrial siempre y cuando vengan acompañados por el usuario o cliente inicial correspondiente y cumplan con los criterios de elegibilidad descritos en estos términos de referencia.
5
6.1. Demandas específicas del Tecnológico de Monterrey A continuación, se muestran algunas de las demandas recopiladas en áreas internas del Tec de Monterrey, sin embargo, estas demandas no limitan la participación de otros proyectos que vengan acompañados por el usuario o cliente inicial correspondiente.
6.1.1. Área 1: Espacios colaborativos y académicos. Diseñar soluciones para espacios colaborativos y académicos con características de inteligencia artificial para el uso y monitoreo de los espacios que ayude a la efectiva toma de decisiones. Específicamente se demandan soluciones a los siguientes retos:
1. Monitorear el uso (presencia/ausencia) de colaboradores en el espacio para comparar con la programación y con la capacidad total de los espacios para identificar porcentajes de uso de espacios de trabajo, áreas comunes (bibliotecas, coworks, cafeterías, espacios de convivencia, espacio de reflexión, etc.), salas de junta y salones.
2. Identificar el patrón y tiempos de uso de los espacios: por la mañana, tarde, temporadas, estacionalidades, fin de semana, etc.
3. Conteo del número de personas dentro de un espacio colaborativo en tiempo real. 4. Desarrollar un tablero o dashboard de indicadores de monitoreo inteligente de
espacios. 5. Diseñar un sistema de monitoreo de espacios que tenga la característica de ser escalable
o flexible para adaptarse a un salón, un espacio colaborativo, áreas deportivas cerradas, etc.
6. Aislar acústicamente áreas mediante paneles de tela. 7. Desarrollar sensores noise cancelling y sound mask para aislar el sonido de áreas
cercanas, 8. Purificación y ventilación de espacios colaborativos. Monitorear el nivel de CO2 en el
espacio (calidad del aire).
6.1.2. Área 2: Regreso consiente
a. Cálculo de aforo de personas en los campus: Se busca un sistema para el conteo en
tiempo real el número total de personas dentro de un campus, independientemente del numero de accesos al campus. La solución debe tener precio competitivo comercialmente y estar lista para su implementación en 2 meses.
6.2. Demandas específicas de usuarios externos
A continuación, se muestran algunas de las demandas recopiladas de usuarios externos al Tec de Monterrey, sin embargo, estas demandas no limitan la participación de otros proyectos que vengan acompañados por el usuario o cliente inicial correspondiente.
Demanda específica 1: Compuesto Melamínico con filler distinto a la Alfa Celulosa Existen varios tipos de compuestos melamínicos, cuyas resinas se componen principalmente de urea-formaldehído, melamina-formaldehído o urea-melamina-formaldehído. Estas resinas, son
6
mezcladas con un filler que comúnmente es la alfa celulosa o pasta de conífera y otros aditivos como pigmento, agente de curado, agente de liberación y otros componentes que después de ser termoformados generan productos con propiedades como: resistencia mecánica, buen aislamiento eléctrico, no tóxico, brillante, insípido, inodoro, entre otros que son muy útiles en aplicaciones como: vajillas (platos, charolas), componentes de aparatos eléctricos de bajo voltaje, botones de camisas, fichas de dominó entre otros. La alfa celulosa o pasta de coníferas tiene un alto costo, entre otros, por las regulaciones existentes que obligan a los fabricantes a obtener la celulosa de bosques sustentables, impactando de manera importante el costo de los artículos fabricados con los diversos tipos de compuestos melamínicos. Distintos esfuerzos se han realizado para sustituir a la alfa celulosa como filler en otros países, pero México se ha quedado a tras en este desarrollo. El objetivo de este reto es desarrollar un compuesto melamínico, equiparable con los fabricados con la alfa celulosa, pero sustituyendo este insumo utilizando productos como: las hojas y cañas del maíz, olote, bagazo de la caña de azúcar, nopal, pencas de maguey, entre otros.
Monto de apoyo económico y rubros financiables y no financiables para los proyectos seleccionados.
Las propuestas seleccionadas tendrán la oportunidad de acceder a un portafolio de servicios y materiales para el desarrollo de su prototipo con un valor de $100,000 hasta $500,000mxn, representado en acompañamiento especializado y financiación de materiales. insumos y servicios especializados para hacer la validación de la tecnología, buscando que derive en un proceso de transferencia tecnológica. Para determinar el monto de apoyo requerido, el solicitante deberá proporcionar un presupuesto y cotización oficial del proveedor de cada uno de los rubros de apoyo requeridos. El monto del proyecto y costo de dichos requerimientos será parte de la evaluación del proyecto, por lo que el solicitante deberá asegurar que los servicios o productos cotizados estén acorde a valor de mercado y sean estrictamente necesarios para el alance de los objetivos planteados en el proyecto y presente convocatoria.
7.1. Rubros financiables. El portafolio de servicios para aceleración y fortalecimiento podrá estar conformado por uno o varios de los siguientes rubros:
a. Construcción de prototipos: incluye el costo de adquisición de los materiales, elementos y/o insumos requeridos para obtener el prototipo para el show room y la prueba funcional en las instalaciones del cliente inicial.
b. Honorarios de estudiantes de apoyo: pago de honorarios a estudiantes de apoyo de posgrado (Teaching assistant) o pregrado (on campus job) que realicen actividades directas encaminadas al alcance de los objetivos del proyecto.
c. Servicios especializados: contratación de servicios especializados nacionales o internacionales de actividades que son claves para la validación y/o escalamiento de la solución y estén orientadas a pruebas de concepto, prototipado, validación técnica-
7
comercial del producto, pruebas de campo, fichas técnicas, registros, certificaciones, entre otros, siendo explícito el alcance y objetivo del servicio y las diferentes tareas encomendadas con sus entregables.
d. Servicios tecnológicos: consiste en la contratación de ensayos, análisis, pruebas de
laboratorio, pruebas de estabilidad, seguridad y eficacia, simulaciones o desarrollos que la empresa proponente o el solucionador no se encuentra en capacidad de desarrollar y son necesarios para la validación y/o cumplimento de requisitos regulatorios del mercado, necesarios para el escalamiento de la solución, (no se reconoce personal ni costos de papelería en este ítem).
e. Acompañamiento especializado: incluye consultorías para el perfeccionamiento de
modelos de negocio, estudios de mercado, modelo de financiamiento, escalamiento, propiedad intelectual, apoyo legal y jurídico y alistamiento regulatorio y normativo.
f. Asesoría legal: incluye apoyo legal y jurídico tendiente a la obtención de nuevas
creaciones (patentes, diseños industriales) en México y/o en el exterior, siendo validado previamente por el área jurídica del Tecnológico de Monterrey.
g. Materiales e insumos: incluye el costo de adquisición de los materiales, elementos de
laboratorio y/o campo e insumos necesarios en la ejecución de pruebas y/o validaciones que se deriven del diagnóstico de necesidades basado en el nivel de madurez de la tecnología y los requerimientos normativos requeridos para tal fin de la evaluación.
h. Alquiler de equipos: se incluye el valor del alquiler de equipos necesarios para la
validación de la solución que se deriven del diagnóstico de necesidades basado en el nivel de madurez de la tecnología y los requerimientos normativos requeridos para tal fin de la evaluación.
i. Gastos de propiedad intelectual: costos relacionados con los resultados del proyecto
tales como solicitud y demás actuaciones tendientes a la obtención de protección de nuevas creaciones (patentes, diseños industriales y esquemas de trazados de circuitos integrados, entre otros) en México y/o en el exterior, así como redacción, traducciones para la solicitud o pago de tasas. También se incluyen gastos relacionados con la protección de marcas y derechos de autor directamente relacionadas con el proyecto desarrollado.
j. Software: Licencias de uso de software especializado directamente relacionadas con el proyecto desarrollado.
k. Certificaciones: Certificaciones de producto requeridas para la comercialización de este.
l. Otros: Otros gastos podrán ser considerados bajo justificación y aprobación del equipo coordinador del programa.
Nota: La contratación de los servicios estarán sujetos al cumplimiento de las disposiciones federales, incluida la reforma a la subcontratación laboral vigente a partir de 2021. Para esto se contará con el apoyo del área jurídica y abastecimiento de la institución.
8
7.2. Rubros NO financiables.
• Servicios que puedan ser proporcionados por el Tecnológico de Monterrey a través de sus diferentes áreas no serán sujetos de apoyo, salvo excepciones que requieren previa autorización de los coordinadores del programa.
• Adecuaciones de infraestructura: no incluye inversiones destinadas a la adecuación de laboratorios e infraestructura (espacios físicos).
• Inversiones en equipo (capex). • Sobresueldos. A excepción de que el equipo solucionador reciba fondos externos que
puedan financiar este rubro, de acuerdo con las políticas internas de la institución. 7.3. Condiciones para otorgar el apoyo económico.
El portafolio de servicios se otorgará a cada proyecto seleccionado sujeto al cumplimiento de las siguientes condiciones:
• Cumplimiento de las condiciones de elegibilidad establecidos en los presentes Términos de Referencia.
• Evaluación obtenida por el comité evaluador.
• Aprobación de un plan de trabajo de 12 semanas elaborado por el solicitante con apoyo de su coordinador asignado, el cual debe incluir alcance, actividades, resultados esperados, entregables, distribución de responsabilidades y presupuesto requerido para el desarrollo del prototipo.
• Cumplimiento y aceptación de la política de propiedad intelectual de la institución.
7.4. Aclaraciones generales sobre el apoyo económico otorgado.
• El presupuesto de apoyo declarado en esta sección no se otorga directamente a las propuestas ganadoras, si no a través de la contratación de los servicios o compra de los productos, insumos o materiales establecidos.
• Los servicios expuestos en estos términos y condiciones no son transferibles y aplican ÚNICAMENTE para el equipo de trabajo registrado y la tecnología o proyecto propuesto.
Tiempo de ejecución.
Los proyectos seleccionados dispondrán de un total de 12 semanas para el desarrollo de su prototipo, a partir de la finalización del Bootcamp del programa.
Entregables esperados. En un tiempo de 12 semanas, se espera que los proyectos presenten los siguiente entregables:
• Prototipo funcional para show room. • Prueba de concepto operando en instalaciones del usuario. • Propuesta preliminar de paquete Tecnológico a transferir. • Propuesta preliminar de fabricación comercial. • Estrategia de Propiedad Intelectual y regulación (con apoyo de OTT institucional).
9
• Material promocional. • Video testimonial del usuario y del equipo desarrollo (experiencia). • Informe técnico final con evidencia del cumplimiento de los objetivos y metas
planteadas. • Informe financiero considerando la rendición de cuentas del monto total del apoyo
otorgado, incluyendo información de los recursos no ejercidos o no aplicados en el proyecto.
Compromisos del equipo participante.
• Compartir los avances y evidencias del proyecto por los canales que se determinen. • Hacer uso ético y efectivo de los recursos (buscar “Mi compromiso con la Integridad” en
Mi Espacio). • Dar respuesta oportuna a los requerimientos de información necesarios
(administrativos, propiedad intelectual, técnicos, diseño, normatividad, etc.), para el desarrollo del proyecto.
• Firma de la carta compromiso (Anexo 3). • Disponibilidad de participar en eventos como Congreso de Investigación, INC Mty, CIIE,
entre otros, para presentar los resultados e impacto alcanzado.
Registro de propuestas. Los equipos interesados deberán ingresar a https://ieegl.brightidea.com/desarrolloprototipos y postular en línea del 10 de septiembre al 10 de octubre de 2021 con los siguientes pasos:
• Paso 1: Registrarse en la página a https://ieegl.brightidea.com/desarrolloprototipos • Paso 2: Completar el formulario de registro.
Criterios y proceso de selección.
Las propuestas de solución inscritas dentro de los plazos establecidos y que cumplan con la totalidad de los requisitos, serán evaluadas en un panel por un comité técnico, quienes utilizarán como marco de calificación los siguientes criterios:
Criterios de selección
Innovación de la solución propuesta
El proponente identifica soluciones similares que existen en el mercado y explica como su propuesta se diferencia de ellas en relación a la novedad y valor agregado. La solución tiene un componente tecnológico protegido o con potencial de ser protegido bajo algún esquema de propiedad intelectual. La solución propuesta describe su funcionamiento de acuerdo con los cinco (5) criterios dispuestos: (I) Procesos (II) Equipos necesarios (III) Tiempos (IV) Infraestructura (V) Certificaciones y normas. La propuesta está en por lo menos nivel TRL 3 y muestra evidencias claras (fotos, videos, etc.) de este nivel de avance.
10
Impacto de la solución propuesta
La propuesta viene acompañada por un usuario o cliente inicial y muestra evidencia firme de este acompañamiento o responde a una demanda específica del Tecnológico de Monterrey. Se definen en forma clara y coherente los resultados esperados con la solución propuesta. Se evidencia el potencial de la solución a dar respuesta al objetivo de la convocatoria. Costo – beneficio de la propuesta o solución presentada.
Equipo de trabajo
Existe claridad en el planteamiento de roles en el equipo proponente y estos abarcan aspectos de planificación, técnicos, financieros y administrativos. La experticia técnica de los participantes que conforman el equipo proponente es la necesaria o adecuada para implementar la solución planteada.
Presupuesto del proyecto
El presupuesto establecido para la ejecución del proyecto es coherente, esta acorde a costos de mercado y presenta evidencias (cotizaciones formales) de estos costos. ¿Se ha detectado algún gasto presupuestado que tal vez no sea necesario para el desarrollo del proyecto?
Factibilidad del proyecto
La solución propuesta es viable y escalable en el tiempo indicado (12 semanas) en términos técnicos. La solución propuesta es viable y escalable en el tiempo indicado (12 semanas) en términos económicos. Viabilidad de obtener un producto mínimo viable funcional en las instalaciones del usuario o cliente inicial en el tiempo indicado (12 semanas)
La selección de las propuestas se compone de dos etapas descritas a continuación:
• Etapa 1 - Revisión de cumplimiento de requisitos: Se aceptarán propuestas inscritas desde el 10 de septiembre de 2021 y hasta el 10 de octubre de 2021 a las 23:59 (Horas Ciudad de México). Las propuestas que no reúnan los requisitos o que contengan información inexacta, incompleta o no verídica serán consideradas como no habilitadas. Una vez finalizada esta revisión, los participantes serán notificados mediante correo electrónico de la decisión de continuidad o no en el proceso.
• Etapa 2 - Selección de soluciones por parte del comité evaluador: El comité evaluador
verificará la alineación técnica de la propuesta frente a los objetivos del programa y criterios de evaluación en función de los soportes y anexos enviados. Las propuestas seleccionadas se notificarán mediante correo electrónico a más tardar el 15 de octubre del 2021.
Cronograma de la convocatoria. • Lanzamiento de la convocatoria: 10 de septiembre 2021. • Recepción de propuestas: 10 de septiembre hasta las 23:59hrs (ciudad de México) del • 10 de octubre 2021. • Selección de propuestas: 15 de octubre 2021. • Bootcamp de preparación: 21 y 22 de octubre 2021. • Desarrollo del prototipo: 23 octubre 2021 al 28 de enero 2022.
11
• Presentación final y entrega de reporte técnico y financiero final: 11 febrero 2022. • Tiempo de desarrollo de los proyectos: 12 semanas.
Nota 1: El contenido del programa y calendario está sujeto a cambios sin previo aviso.
Sobre el bootcamp de preparación. El bootcamp de preparación es un taller online con duración de 08 horas que se llevará acabo en 2 sesiones de 4 horas cada una los días 21 y 22 de octubre de 15:00 a 19:00 horas. En el taller se incluirán entre otras cosas:
a. Logística de operación del programa. b. Herramientas y metodología para el desarrollo del prototipo. c. Sesión de calibración con el cliente inicial. Es indispensable que participe todo
el equipo de trabajo y el representante(s) del cliente inicial responsable del seguimiento del proyecto.
Sobre las sesiones sprint.
Las sesiones sprint son sesiones de presentación de avances que se llevarán acaba de forma online en los días señalados previamente en el cronograma de la convocatoria en un horario de 16:00 a 18:00hrs. En las sesiones sprint es indispensable que participen:
• El profesor/investigador líder. • El coordinador administrativo del equipo. • El coordinador de PI del equipo. • El representante(s) del cliente inicial responsable del seguimiento al proyecto.
En estas sesiones el equipo participante tendrá 5 minutos para compartir las metas alcanzadas de acuerdo con el plan de trabajo establecido y tendrá 10 minutos de comentarios y retroalimentación por parte del usuario o cliente inicial y el equipo coordinador.
Modificaciones de las reglas, suspensión y cancelación del programa. 16.1. Actualización de los términos de referencia:
Los organizadores se reservan el derecho de modificar los términos y condiciones de la presente convocatoria en cualquier momento, incluida la duración del programa en caso de imperativos operacionales, sin previo aviso a los participantes con respecto a la aplicación o la validez de estas modificaciones.
16.2. Cancelación o suspensión del programa: Los organizadores se reservan el derecho, a su discreción, de:
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8 Semana 9 Semana 10 Semana 11 Semana 12
10 de septiembre
15 de octubre 21 y 22 de octubre
Sprint 1: 5 de
11 de febrero 2022
12
(i) cancelar, terminar, modificar o suspender el programa y estos términos de referencia, por cualquier motivo, en cualquier momento y sin ninguna responsabilidad y
(ii) limitar o restringir la participación en el programa o esta convocatoria. En caso de modificación, cancelación o suspensión del programa o convocatoria, no se pagará ninguna compensación o remuneración a los participantes.
16.3. Situaciones no previstas Cualquier situación no prevista en los presentes términos de referencia se estará en función del equipo coordinador del programa.
Política de propiedad intelectual Al ser una iniciativa institucional, los proyectos participantes se rigen por las políticas vigentes para la Administración, gestión y compensación de los desarrollos de propiedad intelectual del Tecnológico de Monterrey. De acuerdo con lo anterior, en caso de generarse propiedad intelectual, se protegerá a favor de la institución. Cabe destacar de esta política que los inventores recibirán el 50% de los ingresos después de gastos por concepto de regalías en caso de que se transfiera la tecnología desarrollada.
Contacto Coordinador general del programa: Dr. Jorge Abel Avendaño Alcaraz [email protected] Atención a dudas: Hazael Pinto Piña [email protected]
13
Descargable en: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zg4mStPakZz8S7aW4pKkcIn4dP9t_YUg/edit?usp=s haring&ouid=117284152836876816858&rtpof=true&sd=true
Nombre del proyecto: Nombre del investigador líder: Correo electrónico de contacto:
ID Parámetros esperados al final de la etapa. Si no ha cumplido con los siguientes aspectos, se encuentra en un nivel inferior del TRL.
Conteste sí o no
Checklist de información soporte que se incluye como parte de los insumos para la evaluación de la propuesta. Por favor identifique el nombre del archivo que contiene la evidencia para cada pregunta (artículos, tesis, libros, etc.) con el siguiente protocolo: TRL5.1, TRL5.2, TRL6.1, TRL6.2, TRL6.3, etc.
1 ¿Finalizó con la investigación básica de su idea?
2 ¿Identificó principios de investigación básica que pudieran trasladarse en principios nuevos que puedan ser utilizados en nuevas tecnologías?
1 ¿Realizó un análisis de los artículos científicos, modelos o teorías científicas que respaldan la aplicación de la idea en algún área tecnológica?
2 ¿Realizó estudios de búsqueda y análisis de patentes a nivel nacional e internacional, y los resultados indicaron que no existe un desarrollo igual a su idea? (benck mark tecnológico)
3 ¿Ha explorado principios básicos de manufacturabilidad?
4 ¿Ha explorado posibles usuarios de la invención?
5 ¿Cuenta con un grupo de investigación que pueda facilitar la evaluación inicial de factibilidad de la tecnología?
6 ¿Tiene contemplado un plan de licenciamiento de tecnología a terceros?
1 ¿Tiene identificados los componentes de su invención tecnológica?
2 ¿Ha llevado a cabo algún proceso de validación de mercado sobre su invención? (I+D en laboratorio más primeras pláticas con posibles usuarios)
3 ¿Realizó/actualizó estudios de búsqueda y análisis de patentes a nivel nacional e internacional, y los resultados indicaron que no existe un desarrollo igual a su idea? (benchmark tecnológico)
4 ¿Los resultados de la búsqueda y análisis de patentes indicaron que la invención puede ser protegida mediante algún mecanismo de protección?
5 ¿Ha realizado un estudio sobre los aspectos regulatorios (comités de ética, normas, ISO´s, y certificaciones) que son requeridos para su invención tecnológica?
6 ¿Tiene contemplado un plan de licenciamiento de tecnología a terceros?
1 ¿Ha integrado los componentes principales de su invención tecnológica?
2 ¡Ha realizado pruebas de validación de efectividad de dicha invención en laboratorio?
3 ¿Ha explorado con mayor profundidad aspectos / certificaciones de manufacturabilidad relacionados con el desarrollo de su invención tecnológica?
4 ¿Ha continuado la validación de mercado de su invención con más entrevistas con usuarios potenciales y estudios de mercado?
5 ¿Su invención tecnológica funciona a nivel laboratorio?
6 ¿Identificó los riesgos tecnológicos de mercado y financieros con un plan de mitigación de los mismos?
7 ¿Actualizó el estudio de patentes nacionales e internacional, y tiene definida una estrategia de gestión de la propiedad intelectual? (benchmark tecnológico)
8 ¿Tiene contemplado un plan de licenciamiento de tecnología a terceros?
1 ¿Ha probado su prototipo en laboratorio en condiciones de un ambiente real?
2 ¿Tiene plenamente identificadas y considerados aspectos de manufacturabilidad del futuro producto?
3 ¿El prototipo a escala real cumple con las normas y/o previsiones legales o del medio ambiente del sector?
4 ¿Actualizó el estudio de patentes nacionales e internacional, y tiene definida una estrategia de gestión de la propiedad intelectual? (benchmark tecnológico)
1 ¿Tiene integradas las tecnologías de producto y manufactura en una planta piloto? (considerando todos los aspectos de manufacturabilidad)
2 ¿Tiene alineado el nuevo producto con las tecnologías de producción?
3 ¿Cuenta con usuarios potenciales que pruebe la producción a baja escala?
4 ¿Cuenta con una organización operativa acorde a las necesidades de operación de la producción? (mercadotecnia, logística, producción y otros)
5 ¿inició el proceso sobre el registro de las certificaciones requeridas por instancias gubernamentales para la producción y despliegue del prototipo?
1 ¿Cuenta con una proceso de manufactura operacional en baja escala? (produciendo productos comerciales)
2 ¿Cuenta con usuarios potenciales que prueben la versión final del producto?
3 ¿Cuenta con una estructura organizacional adecuada para la implementación?
4 ¿Cuenta con un producto terminado para prueba de primeros clientes?
1 ¿Se encuentra manufacturando el producto en su versión final?
2 ¿Tiene un producto comercializable?
3 ¿Su organización es operativa al 100%?
4 ¿Su prototipo cumple con estándares de la industria en cuestión?
5 ¿Elaboró los documentos para la utilización y mantenimiento del producto (manual del usuario, soporte técnico)?
1 ¿Cuenta con producción sostenida?
2 ¿Cuenta con un producto que cuenta con un crecimiento de mercado?
3 ¿Cuenta con cambios incrementales de producto que le lleven a crear nuevas versiones?
4 ¿Los procesos de manufactura y producción son optimizados a través de innovaciones incrementales?
Anexo 1. Guía del TRL
"DIAGNÓSTICO DE MADUREZ DE LA TECNOLOGÍA PROPUESTA"
Expansión de mercado 9
Tecnología disponible en el mercado. Aplicación comercial.
Desarrollo de prototipo 5
condiciones de un entorno relevante (condiciones que simulan condiciones existentes en un entorno
real).
La integración de los componentes empieza a ser de alta confiabilidad.
Para el caso de plataformas tecnológicas, el ambiente relevante debe considerar condiciones
industriales, no de laboratorio experimental académico.
Proceso de planeación del negocio
Nivel de Madurez de Tecnológica (TRL) Elementos clave
Desarrollo de la invención
Artículos científicos publicados sobre los principios de la nueva tecnología.
2
formulada. Investigación aplicada.
Publicaciones o referencias que subrayan las aplicaciones de la nueva tecnología. Inicio de la
invención.
Demostración tecnológica. Tecnología demostrada en un ambiente relevante
Para el caso de plataformas tecnológicas, el ambiente relevante debe considerar condiciones
industriales, no de laboratorio experimental académico.
Pre-producción de un producto, incluyendo pruebas en un ambiente real.
7
Desarrollo de Producto. Demostración de prototipo a nivel sistema en un
ambiente operativo real (sistema real).
Producción a baja escala para demostración en ambiente operativo real.
Introducción inicial al mercado 8
Desarrollo de Producto. Sistema completo y evaluado
Manufacturabilidad probada y validada para ambiente real.
Sistema completo y certificado. Producto o servicio comercializable. Resultados de las pruebas del
sistema en su configuración final.
Validación de concepto
Investigación de Laboratorio. Prueba experimental de concepto
Primera evaluación de la factibilidad de un concepto y su tecnología.
4
Desarrollo Tecnológico. Validación tecnológica a nivel laboratorio
Validación de un prototipo inicial con componentes integrados en laboratorio con baja confiabilidad de
comportamiento.
14
(EN HOJA MEMBRETADA DE LA EMPRESA) (Lugar y fecha)
A quien corresponda Por medio de la presente, manifiesto el interés de mi empresa (nombre de la empresa) de participar en el programa Borregos Tecnológicos dentro de la convocatoria “Desarrollo de prototipos industriales” del Tecnológico de Monterrey, con el proyecto (nombre del proyecto. Deber ser el mismo con el que se registra la propuesta), para lo cual acepto los términos de referencia de dicho programa y me comprometo a lo siguiente:
1. Participar en la sesión de “calibración” entre cliente inicial-equipo de desarrollo que se llevará a cabo dentro del bootcamp del programa el 21 y/o 22 de octubre del presente año.
2. Participar en las sesiones “sprint” de presentaciones de avance que se llevarán a cabo de acuerdo con el calendario del programa.
3. Participar en la sesión de presentación final que se llevará a cabo el día 11 de febrero del 2022.
4. El compromiso de evaluar la opción de adoptar la tecnología en los procesos operativos de mi empresa y/o en el portafolio de nuevos productos de esta.
Atentamente
(Lugar y fecha)
A quien corresponda Por medio de la presente, manifiesto mi interés y el de el equipo de trabajo de participar en el programa Borregos Tecnológicos dentro de la convocatoria de “Desarrollo de prototipos industriales” del Tecnológico de Monterrey, con el proyecto (nombre del proyecto. Deber ser el mismo con el que se registra la propuesta) para lo cual acepto los términos de referencia de dicho programa y me comprometo a lo siguiente:
1. Compartir los avances y evidencias del proyecto por los canales que se determinen. 2. Hacer uso ético y efectivo de los recursos (buscar “Mi compromiso con la Integridad” en
Mi Espacio). 3. Dar respuesta oportuna a los requerimientos de información necesarios
(administrativos, propiedad intelectual, técnicos, diseño, normatividad, etc.), para el desarrollo del proyecto.
4. Disponibilidad de participar en eventos como Congreso de Investigación, INC Mty, CIIE, entre otros, para presentar los resultados e impacto alcanzado del proyecto dentro de este programa.
5. Generar los informes técnico y financiero finales para el cierre del proyecto.
Así mismo, declaro conocer y aceptar las políticas vigentes para la Administración, gestión y compensación de los desarrollos de propiedad intelectual del Tecnológico de Monterrey, por lo que acepto participar en el programa bajo el término de estas.
Atentamente
Correo electrónico Teléfono de contacto
Firma
16
Anexo 4: Definición de presupuesto Nombre del proyecto: ___________________ Nombre del profesor líder investigador: ___________________ Correo electrónico de contacto: _____________________
Disponible en: https://docs.google.com/document/d/1wwxQb- jcMwdU0U9N_f_lWUSUsGVbpJp7/edit?usp=sharing&ouid=117284152836876816858&rtpof=t rue&sd=true
No. Concepto Sub-concepto Costo (MXN) Cotización (Carpeta o link de descarga) 1 2 3 4 5 Total $0.00
17
Nombre del proyecto: ___________________ Nombre del profesor líder investigador: ___________________ Correo electrónico de contacto: _____________________
Disponible en: https://docs.google.com/document/d/1kn7BA- S8w0joKIizGWUUrU3Cu9fW3CNi/edit?usp=sharing&ouid=117284152836876816858 &rtpof=true&sd=true
Sprint 1 1 2 3
Sprint 2 1 2 3
Sprint 3 1 2 3
Sprint 4 1 2 3
Sprint 5 1 2 3
Sprint 6 1 2 3
Prueba en instalación