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Laboratorio MeS Lugano, 2 junio 2006 1 El sistema de evaluaciόn de la performance del Sistema regional Toscano de Salud Prof. Sabina Nuti Dott.ssa Anna Bonini Laboratorio Management e Sanità Scuola Superiore Sant’Anna – Regiόn Toscana Atelier ALASS “Balanced Scorecard” Lugano 2 junio 2006

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Laboratorio MeS Lugano, 2 junio 2006 1

El sistema de evaluacin de la performance del Sistema regional

Toscano de Salud

Prof. Sabina NutiDott.ssa Anna Bonini

Laboratorio Management e SanitScuola Superiore SantAnna Regin Toscana

Atelier ALASS Balanced ScorecardLugano 2 junio 2006

Laboratorio MeS Lugano, 2 junio 2006 2

El Laboratorio Management e Sanit se ha establecido en el 2004 por la Universidad SantAnna de Pisa y la Regin Toscana. La misin del Laboratorio Management e Sanit es de producir innovacin organizativa y gestinal para mejorar la tutela de la salud y aumentar el conocimiento directivo para quien trabaja en la sanidad.

Laboratorio Management e SanitScuola Superiore SantAnna - Regin Toscana

Un laboratorio para la investigacin y la formacin de la directin de los servicios a la salud. Una comunidad para

incrementar el conocimiento, compartir el saber, construir el innovacin para la salud de los ciudadanos.

Laboratorio MeS Lugano, 2 junio 2006 3

El balanced scorecard puede ser utilizado a nivel reginal o se adapta slo a nivel local?

Cuales son las condiciones para que eso sea posible?

Laboratorio MeS Lugano, 2 junio 2006 4

Articolacin organizativa del sistema toscano de salud

3,6 miliones de habitantes

5.500 miliones de gastos:5% prevencin 43% atencin hospitalaria52% atencin primaria territorial

16 Instituciones Sanitarias: 12 Instituciones Territoriales (AUSL) y 4 Instituciones Hospitalarias Universitarias (AOU) subdivididas en tres Area Vasta:

Area Vasta Norte-Ovest: 1 AOU e 5 AUSLArea Vasta Centro: 2 AOU e 4 AUSLArea Vasta Sud-Este: 1 AOU e 3 AUSL

49.000 empleados

14.000 camas hospitalarias publicos y privados

Laboratorio MeS Lugano, 2 junio 2006 5

ASL 2 Lucca

Regin Toscana

ASL 1 Massa

ASL 5Pisa

ASL 6Livorno

ASL 12Viareggio

ASL 3Pistoia

ASL 11Empoli

ASL 4Prato

ASL 7Siena

ASL 8Arezzo

ASL 9Grosseto

Area Vasta Norte-Ovest

InstitucinSanitaria Territorial

Articolacin organizativa del sistema toscano de salud

InstitucinHospitalariaUniversitaria

AOU PISANA

AOU MEYER

AOU CAREGGI

AOU SENESE

Area Vasta Centro Area Vasta Sud-Este

Area Vasta

Sociedad de la Salud

Sociedad de la Salud Sociedad

de la Salud

Sociedad de la Salud Sociedad

de la Salud

Sociedad de la Salud

Societ della

Salute

ASL 10Firenze

Laboratorio MeS Lugano, 2 junio 2006 6

El sistema de evaluacin y valorizacin de la performance de las Instituciones Sanitarias Territoriales

Toscanas

Laboratorio MeS Lugano, 2 junio 2006 7

Processo di erogazione dei servizi

Efficacia strategica

Dati relativi alla popolazione residente

Contesto ambientale e fattori di input

Dati relativi agli utenti extra AUSL e

extra regione

OSPEDALE TERRITORIO

PREVENZIONEMANAGEMENT

AZIENDALE

Risultati di output

Qualit per il cittadino:

Fedelt, coinvolgimento e soddisfazione degli utenti

Appropriatezza e continuit nei percorsi assistenziali

Performance economico finanziaria

Obiettivi

Orientamento strategico regionale

Priorit

Azioni

Vincoli

Risultati di outcome

Livelli di sanit raggiunta:

Dati di epidemiologia e

Statistiche cliniche

Indicatori globali di processo

EfficienzaAccesso

SicurezzaRisk management

Efficacia strutturale

Capacit di offerta

= Aree di interesse regionale

Dati relativi al contesto socio-

economico

Risultati clinici, sanitari e socio-sanitari

Processo di erogazione dei servizi

Efficacia strategica

Dati relativi alla popolazione residente

Contesto ambientale e fattori di input

Dati relativi agli utenti extra AUSL e

extra regione

OSPEDALE TERRITORIO

PREVENZIONEMANAGEMENT

AZIENDALE

Risultati di output

Qualit per il cittadino:

Fedelt, coinvolgimento e soddisfazione degli utenti

Appropriatezza e continuit nei percorsi assistenziali

Performance economico finanziaria

Obiettivi

Orientamento strategico regionale

Priorit

Azioni

Vincoli

Risultati di outcome

Livelli di sanit raggiunta:

Dati di epidemiologia e

Statistiche cliniche

Indicatori globali di processo

EfficienzaAccesso

SicurezzaRisk management

Efficacia strutturale

Capacit di offerta

= Aree di interesse regionale

Dati relativi al contesto socio-

economico

Risultati clinici, sanitari e socio-sanitari

La representacin del sistema institucin sanitaria

Laboratorio MeS Lugano, 2 junio 2006 8

Evaluatin de eficiencia operativa

y dinmica ecnomico-financiera

Evaluatin externa

Evaluatin interna

Evaluatin sanitaria

Capacidad de perseguir las

strategias regionales

Nivel de salud de la poblacin

Las seis dimensiones

El sistema de evaluacin de la performance en ptica sistemica: las seis dimensiones

Laboratorio MeS Lugano, 2 junio 2006 9

El sistema de evaluacin de la performance en ptica sistemica: las seis dimensiones y la lgica del blanco

20032004

2005

NIVEL DE SALUD DE LA POBLACIN

CAPACIDAD DE PERSEGUIR LAS

STRATEGIAS REGIONALES

EVALUATIN ECNOMICO-FINANCIERA

EVALUATIN INTERNA

EVALUATIN EXTERNA

EVALUATIN DE LA

PERFORMANCE SANITARIA

Laboratorio MeS Lugano, 2 junio 2006 10

VERDE Performance OPTIMA (PUNTO DE FUERZA)

VERDE CLARO Performance BUENA

AMARILLO Performance MEDIA

NARANJA Performance DBIL

ROJO Performance MUY DBIL (PUNTO DE DEBILIDAD)

La evaluacin de los resultados de sintesis

Las clases de evaluatin:

Laboratorio MeS Lugano, 2 junio 2006 11

Criterios para clasificar los resultados el las clases de evaluacin:

1. Si existe, se hace referencia a un estandardinternacional reconocido (exemplo: la taxa decesreo determinato por el OMS)

2. Referencia a la media regional despus dehaber considerado eventuales factores para quesea posible la comparacin

3. Auto-evaluatin por los Directores Generales,en el caso de algunas evaluationes especificas(ad hoc).

Laboratorio MeS Lugano, 2 junio 2006 12

El proceso de evaluacin

SISTEMTICA ESPECIFICA

Objecto

Respuesta

Anlisis

Gstion

Puntual

Simple

Cualitativa

Breve

Sistema

Compleja y articolada

Cuantitativa

Medio-largo TiempoCondividida Externa

LgicaEvolutiva Fotografica

A lado de los procesos de evaluatin sistemtica, se han activado procesos de evaluatin especificas con el objectivo de ofrecer elementos significativos de evaluatin sobre algunos aspectos que faltan todavia de fuente informativa atendible y condividida.

Laboratorio MeS Lugano, 2 junio 2006 13

Los indicatore de sintesis por cada dimensin de evaluacin

A1 Mortalidad InfantilA2 Mortalidad por cncerA3 Mortalidad por enfermedades del aparato circulatorio

B1 Constitucin y funcionamento del CORD (Coordinacin Oncologica)B2 Activacin y conocimiento del SUP (Oficina para la Prevencin)B3 Tiempo de espera para 7 consultas ambulatorias B4 Consumo de medicamentos para el control del dolorB5 Extencin y adecin a los screening oncologicos

NIVEL DE SALUD DE LA POBLACIN ( A )

CAPACIDAD DE PERSEGUIR LAS STRATEGIAS REGIONALES ( B )

Laboratorio MeS Lugano, 2 junio 2006 14

C1 Evaluacin de la capacidad de gobierno de la demandaC2 Evaluacin de eficiencia de hospitalizatinC3 Evaluacin de eficiencia pre-operatoriaC4 Evaluacin de appropriatezzaC5 Evaluacin de la calidad clinicaC6 Evaluacin del riesgo clinicoC7 Evaluacin de la asistencia materno infantilC8 Valutazione attivit del pronto soccorso (no bersaglio)

D1 Evaluacin de la asistencia oncologicaD2 Evaluacin de los mdicos de familiaD3 Evaluacin de las actividades ambulatoriasD4 Evaluacin de las actividades diagnsticasD5 Evaluacin de los servicios de prevencinD6 Conocimiento del URP (Oficina Relaciones con el Publico)D7 Cumplimento de responsabilidad del medico con el paciente oncologicoD8 Evaluacin de la emergenciaD9 Evaluacin de la asistencia materno-infantile

EVALUATIN SANITARIA ( C )

EVALUATIN EXTERNA ( D )

Los indicatore de sintesis por cada dimensin de evaluacin

Laboratorio MeS Lugano, 2 junio 2006 15

E1 Tasa de respuesta a la anlisis de clima internoE2 Tasa de absenteismoE3 Tasa de accidentes de los empleadosE4 Evaluacin de las condiciones de trabajo por los jefes E5 Evaluacin de la directin por los jefes E6 Evaluacin de las condiciones de trabajo por los empleados E7 Evaluacin de los jefes por los empleados E8 Evaluacin de la evolucin de la institutin E9 Evaluacin de las actividades de formacin

F1 Evaluacin puntual del equilibrio ecnomicoF2 Evaluacin de la evolucin del equilibrio ecnomicoF3 Evaluacin puntual del equilibrio financiero F4 Evaluacin de la evolucin del equilibrio financiero F5 Evaluacin puntual del equilibrio patrimonialF6 Evaluacin de la evolucin del equilibrio patrimonialF7 Evaluacin servicios internos (control gestin, sist.inf., mantenimiento,..) F8 Evaluacin del BudgetF9 Gasto medio por empleado

F10 Gobierno ecnomico de las prestaciones farmaceuticasF11 Indice de compensacin de movilidad entre instituciones

EVALUATIN EFICIENCIA OPERATIVA Y DINMICA ECNOMICO-FINANCIERA ( F )

EVALUATIN INTERNA ( E )

Los indicatore de sintesis por cada dimensin de evaluacin

Laboratorio MeS Lugano, 2 junio 2006 16

AUSL X

B1F1

F6

F2

F4

F3

F9

D4

F5

A1

A2

A3

D3

B2

E7

E6E5

E4

E8

E9

F8

F7

B3

C1

B4

B5

D2

C2C3C4

C5 C6

D1

D6

F10 F11

E1

E2 E3

D5

D7

C7

D9

D8

NIVEL DE SALUD DE LA POBLACIN

CAPACIDAD DE PERSEGUIR LAS STRATEGIAS

REGIONALES

EVALUATIN INTERNA EVALUATIN EXTERNA

EVALUATIN SANITARIA

EVALUATIN EFICIENCIA

OPERATIVA Y DINMICA

ECNOMICO-FINANCIERA

Laboratorio MeS Lugano, 2 junio 2006 17

Mortalidad enfantil

2,67

Evaluacin del nivel de salud de la poblacion FUENTE: ARS Toscana

Fuente: Agencia Regional de la Salud Toscana

Elaboraciones:Laboratorio Management e Sanit, Scuola Superiore SantAnna Regione Toscana

Indicador A1: Mortalidad enfantilAUSL -

Laboratorio MeS Lugano, 2 junio 2006 18

Tasa de mortalidad en el primero ao de vida, por 1.000 rcien nacidos vivos

Aos 2001-2003

1,93 2,132,4

2,9 2,993,45 3,69

3,84 3,964,16 4,29

4,47

0

1

2

3

4

5

6

7

AUSL

3 PT

AUSL

8 AR

AUSL

4 PO

AUSL

10 FI

AUSL

6 LI

AUSL

1 MC

AUSL

12 VI

AUSL

2 LU

AUSL

11 EM

AUSL

9 GR

AUSL

7 SI

AUSL

5 PI

AUSL -

Indicador A1: Mortalidad enfantil

Laboratorio MeS Lugano, 2 junio 2006 19

0

1

2

3

4

5

6

7

8

AUSL

1 MC

AUSL

2 LU

AUSL

3 PT

AUSL

4 PO

AUSL

5 PI

AUSL

6 LI

AUSL

7 SI

AUSL

8 AR

AUSL

9 GR

AUSL

10 FI

AUSL

11 EM

AUSL

12 VI

1998-2000

1999-2001

2001-2003

media 1998-2000

media 2001-2003

media 1999-2001

Indicador A1: Mortalidad enfantil

Tasa de mortalidad en el primero ao de vida, por 1.000 rcien nacidos vivos

Comparacin aos 1998-2000, 1999-2001 y 2001-2003

AUSL -

Laboratorio MeS Lugano, 2 junio 2006 20

Indicador B5: Extencin y adecin a los screening oncologicos

EXTENCIN Y ADECIN A LOS SCREENING ONCOLOGICOS

1,14

Screening Mammografico

3,15

Screening cuello uterino

2,12

Screening colon-rettal

0,00

Extencin5,00

Adecin1,29

Extencin2,07

Adecin2,18

Extencin0,00

Adecin0,00

FUENTE: Centro de Salud y Prevencin

Oncologica

Evaluacin del nivel de extecin y adecin a

los programas de prevencin oncologica

AUSL -

Laboratorio MeS Lugano, 2 junio 2006 21

83,5

58,8 7

6,499

,1 %

78,6

%92,3

%

75,7

%

83,4

%100,

0 %

67,0

%

100,

0 %

48,4

%

100,

0 %

100,

0 %

95,9

%

95,2

%

92,7

%

87,1

%

84,6

%

83,7

%

78,9

%

67,5

%

67,4

%

48,3

%

0

20

40

60

80

100

AUSL9-GR

AUSL11- EM

AUSL8 -AR

AUSL10- FI

AUSL12-VI

AUSL3 -PT

AUSL2 -LU

AUSL6 -LI

AUSL7 -SI

AUSL5 -PI

AUSL 1- MC

AUSL4 -PO

Screening mammografico: Extencin

Objectivo regional es ampliar la cobertura a

el 100%

Lextencin representa la percentual de mujeres contactadas en la poblazione objectivo

(mujeres entre los 50 y 69 aos)

100,00 90,00 Performance ottima90,00 80,00 Performance buona80,00 70,00 Performance media70,00 60,00 Performance scarsa60,00 0,00 Performance molto scarsa

Ao 2004

FUENTE: Centro de Salud y Prevencin

Oncologica

Ao 2003

Laboratorio MeS Lugano, 2 junio 2006 22

73,8

%

68,1

%

73,0

%

58,6

%

60,4

%

60,7

%

66,6

%

39,3

%56,5

%

56,6

%

64,9

%

65,6

%

71,0

%

67,7

%

63,5

%

63,1

%

61,3

%

61,3

%

59,1

%

57,5

%

55,6

%

55,4

%

52,9

%

48,4

%

0

20

40

60

80

100

AUSL9-GR

AUSL 1- MC

AUSL5 -PI

AUSL2 -LU

AUSL12-VI

AUSL6 -LI

AUSL4 -PO

AUSL7 -SI

AUSL11- EM

AUSL8 -AR

AUSL10- FI

AUSL3 -PT

Objectivo regional es obtenir un adecin del 80% Ladecin representa la percentual de

examenes cumplidos entre las mujeres contactadas

100,00 80,00 Performance ottima80,00 70,00 Performance buona70,00 60,00 Performance media60,00 50,00 Performance scarsa50,00 0,00 Performance molto scarsa

Ao 2003

Screening mammografico: AdecinAo 2004

FUENTE: Centro de Salud y Prevencin

Oncologica

Laboratorio MeS Lugano, 2 junio 2006 23

Evaluacin de la approriatezza

FUENTE: Datos de altas Regionales

Tunnel carpale3,71

Cristallino5,00

APPROPRIATEZZA3,85

DRG LEA quirurgicos: % objectivos alcanzadas

3,10

DRG LEA medicos: %

riductin de altas5,00

% DRG medicos de alta de divisiones quirurgicas

2,97

DRG LEA quirurgicos

ambulatorias4,36

% de colecistectomia

laparoscopica en Day-Surgery

3,84

Fuente: Archivio Regionale delle Schede di Dimissione Ospedaliera SDO 2004

Elaboraciones:Laboratorio Management e Sanit, Scuola Superiore SantAnna Regione ToscanaSettore Sistema Informativo Socio Sanitario, Direzione Generale Diritto alla Salute e Politiche di Solidariet, Regione Toscana

Indicador C4: Appropriatezza AUSL -

Laboratorio MeS Lugano, 2 junio 2006 24

Numeratore: N. dimessi da reparti chirurgici con DRG medici Denominatore: N. dimessi da reparti chirurgici

Percentual de DRG medicos de alta de divisiones quirurgicas Ao 2004

16,51%

23,87%

27,37%28,26%29,66%30,22% 30,62%

32,57%34,98%

16,21%

22,91%25,68%

27,71%26,11%25,89%24,92%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

O X Q K S M U N R P V T W B Z Y

Indicatore C4: Appropriatezza AUSL -

Laboratorio MeS Lugano, 2 junio 2006 25

Indicatore D2: evaluacin de los medicos de familia

SATISFACTION DE LOS MEDICOS DE FAMILIA

3,96

FUENTE: entrevista telefonica a la poblacin

Marzo 2005

Organizacin y tiempo de

acceso3,26

Gentileza y disponibilidad

4,14

Capacidad de orientar en la

asistencia integrada

3,93

Consulta domiciliaria

4,00

Comunicacin sanitaria

3,80

Competencia professional

3,94

Evaluacin de la satisfactin de los

ciudadanos sobre las actividades del medico

de familia

AUSL -

Laboratorio MeS Lugano, 2 junio 2006 26

Actual utilizacin del sistema de evaluacin

En el 2005, la Regin Toscana ha deliberado que el sistema de evaluacin de las instituciones sanitarias toscanas debe ser una herramienta de gobierno del sistema.

En base a las especificas performances del 2005 en el sistema de evaluatin, la Regin Toscana ha establecido por cada institucin objectivos especificos para el 2006 sobre algunos indicatores del sistema de evaluatin.

En el 2006, est en curso la monitorizatin trimestral de esos indicatores, para que la Regin y las instituciones puedan verificar la evolucin durante el ao de manera sistematica y oportuna.