Certif.:ado No CO SCLER339961

• SENA

7AV

CENTRO DE GESTION TECNOLOGICO DE SERVICIOS-SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA- REGIONAL VALLE

SOLICITUD PRE-COTIZACION PARA ESTUDIO DE MERCADO

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, a traves del Centro de GestiOn TecnolOgica de Servicios Regional Valle del Cauca, de conformidad con los principios de transparencia para la contratacion, convoca publicamente a todos los interesados a participar con su pre-cotizaciOn. como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto "CONTRATAR EL SERVICIO DE UN OPERADOR LOGISTICO PARA LA EJECUCION DE EVENTOS EN EL MARCO DEL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DE SENNOVA DEL CENTRO DE GESTION TECNOLOGICA DE SERVICIOS- CGTS EN LA VIGENCIA DE 2019." de tal manera que se logre estimar el valor inicial del proceso de contratacion.

Se solicita registrar su pre-cotizaciOn a los siguientes contactos.

Correo contratoscgtsCa contratavalle@sena.edu co

DirecciOn de correspondencia. Calle 52 No. 2 Bis- 15 Complejo Salomia, Cali-Colombia, ventanilla bnica.

Por favor si anexa algun archivo digital, este debe venir en formato PDF. Word o Excel. en ningun caso se aceptan archivos comprimidos.

De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por media de correo electrOnico.

FECHA LIMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 30 de abril de 2019

Para realizar la cotizacion de los siguientes servicios y/o elementos se recomienda primero leer toda la siguiente informaciOn con el fin de que el valor total de la cotizaci6n incluya todos los requisitos tecnicos, juridicos, garantias, y demas obligaciones:

Se presenta la siguiente informacion como referencia de consulta.

1. DESCRIPCION DEL OBJETO A PRE- COTIZAR

"CONTRATAR EL SERVICIO DE UN OPERADOR LOGISTICO PARA LA EJECUCION DE EVENTOS EN EL MARCO DEL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DE SENNOVA DEL CENTRO DE GESTION TECNOLOGICA DE SERVICIOS- CGTS EN LA VIGENCIA DE 2019

Favor presentar este modelo para la presentacion de la pre- cotizacion:

Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Valle — Centro de Gestion Tecnologica de Servicios

Calle 52 No. 2 Bis — 15, Barrio Salomia, vallcomercio@sena.edu.co PBX 4315800

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ISO 100

VALOR UNITARIO

ANTES DE WA

SUBTOTAL

SUBTOTAL;

WA GRAN TOTAL

SO 102 1

Calicado No 8C-CERDEsal

°Mikado No CO SCCER339881

7A7

2. ESPECIFICACIONES

CON EL FIN QUE LOS PRECIOS PRESENTADOS POR LOS OFERENTES SEAN OBJETO DE COMPARACION, LA REALIZACION DE ESTA PRE-COTIZACION DEBEN REGIRSE POR LAS SIGUIENTES ESPECIFICACIONES SEGUN EVENTO:

• III ENCUENTRO DE SEMILLEROS DE INVESTIGACION DEL CGTS 2019: HACIA UNA CULTURA DE LA INVESTIGACION.

ITEM. DESCRIPCION UNIDAD DE

MEDIDA ' CANTIDAD

Dotacien y decoracidn para auditorio

1 Tablones para mesa principal Unidad 4

2 Mesas vestidas Unidad 6

3 Decoracion del auditorio (Ramo de flores grande (1) y pequetio (2)) Unidad 3

4 Canon Venturi (Alquiler de maquina de explosion Venturi para eventos, explosion de confeti papeles metalizados y de colores

• „

Unidad

Unidad

2

5 5 Pendones (diseno e impresi6n de 5 pendones en banner full color de 1,5mts x 1 mts con ojaletes y soportes de areas)

6 Poster (diseno e impresion de 20 posters de 1 mt por 80 cm

e en banner full color con ojaletes y soportes de aras) Unidad 20

7 Escarapela (papel de bagazo de calla) y tira tipo cordOn, incluye ponentes y organizadores del evento.

Unidad 50

8 Habladores para las mesas (diseno e impresiOn) • Unidad 15

Registro del event

9 Registro filmico (Fotografia y video del evento) Tiempo 4h

10 i Recordatorios (placas de participaciOn)

Recordatoriosi

Unidad

9,---.

3

-

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• SENA

7ANI. Camisetas (camisetas tipo polo en tela gramage lacoste color

11 azul con blanco con logo bordado en color del sena y de Unidad 50 Sennova en diversas tallas para hombres y mujeres) Camisas (camisas manga larga color blanco tela oxford con

12 logo del SENA bordado en colores y de Sennova bordado en colores en diversas tallas para hombres y mujeres)

Unidad 15

• Ill ENCUENTRO INTERNACIONAL DE INVESTIGACION E INTERVENCIoN EN PAZ Y POSCONFLICTO- EMPLEABILIDAD COMO EJE DE DESARROLLO.

ITEM DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD

DotaclOp y decoracion para auditorlo

1 Tablones para mesa principal Unidad

2 Mesas vestidas Unidad 6

3

Sonido (sonido para eventos de 50 personas, para eventos previos y de convocatoria en espacios cerrados. lncluye 2 microfonos alambricos y conexiones requeridas para amplificar un computador portatil

Unidad 3

•;-_,0 '4, ,..•_,) i%slo,',..6.4.t. .,__.1„ ,,,

4 Escarapela (papel de bagazo de cana) y tira tipo cordon, incluye ponentes y organizadores del evento.

Unidad 50

5 Pendones (diseno e impresiOn de 5 pendones en banner full color de 1,5mts x 1 mts con ojaletes y soportes de are as) Unidad 5

Habladores para las mesas (diseno e impresiOn) Unidad 15

Recordatorlos

Memorias usb de 8 gigas Unidad 300

8 Camisetas (camisetas tipo polo en tela gramage lacoste color azul con blanco con logos del SENA y Sennova bordado en color, diversas tallas para hombres y mujeres)

Unidad 20

9 Camisas (camisas manga larga color blanco tela oxford con logo del SENA bordado en colores y de Sennova bordado en colores en diversas tallas para hombres y mujeres)

Unidad 15

Registro del evento

10 Registro filmico (Fotografia y video del evento) Tiempo 6h

• ENCUENTRO PARA LA PROMOCION DE LOS PROGRAMAS TECNOLOGOS DE LA RED DE VENTAS Y COMERCIALIZACION

JO NO,

Ceofficado No SC CE 8339681

Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Valle — Centro de Gestion Tecnologica de Servicios

Certfocado No CO-SC-GER:1396A I

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Certtfradu No SC CE R139C8'

• SENA

7A7

' - DESCRIPCIoN UNIDAD DECANTIDAD MEDIDA

Dotaci6n y decoracion para auditorio

1 Auditorio (con capacidad de 300 asistentes, 300 sillas, 6 mesas, decoracion ternatica "Vintage", disponibilidad de parqueadero para 100 vehiculos.

Unidad 1

2 Equipamiento tecnico: sonido (300 personas), proyecciOn (2 video Beam), micrOfonos (1 inalambrico para el pCiblico, 2 de solapa para expositores, 1 inalambrico m6vil)

Unidad 1

3 Stand para expositores en la Feria Unidad 30

Diseno e impresion

4 Pendones (ancho: 100 cm x alto: 200 cm) para stand de cada programa de formaci6n. (segiin diseno SENA) Unidad 3

5 PendOn (ancho: 100 cm x alto: 200 cm) para promoci6n de la marca del evento. (segUn diseno SENA, y requerimientos del evento)

Unidad 1

6 Escarapela (papal de bagazo de cana) y tira tipo cord6n, incluye asistencias y organizadores del evento.

Unidad 300

Diseno e ImpresiOn de publicidad - volantes (entrega medio impreso y digital), para difusiOn y promocion del evento. Unidad 100

8 Diseno e impresion de certificados de asistencia al evento Unidad 300 .. -...-• .

• _:'_•-•;<4.v;44.1i.• late rencistas

9

Dos conferencistas con siguientes perfiles: • Profesional en mercadeo o ingenieria industrial con experiencia mayor a 10 anos en temas de mercadeo formaciOn igual o superior a maestria. • Empresario consolidado en la comercializaciOn de productos y servicios con mas de 5 anos en el mercado.

Unidad 2

10 Traslados y gastos de movilizaciOn de los dos conferencistas.

Unidad 1

Catering - alimentos y bebidas

11 EstaciOn de café: café, agua fria, aromatica Unidad 300

Refrigerio: jugo natural, empanadas o pandebonos Unidad 300

brdatoriott .

11 Camisetas estampadas con el logotipo institucional del SENA en la parte posterior al lado izquierdo para el equipo organizador.

Unidad 35

12 Diseno e impresi6n de certificados de asistencia al evento Unidad 300

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Regional Valle — Centro de Gesti6n Tecnologica de Servicios Certticacki CO SC C'ER:33:::

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*n 1001

Cerl,hca.e. ti SC.CER35.9.;8'

• SENA

13 Libreta Slim vertical con argollado doble, 50 hojas rayadas, papel ecolOgico. Unidad 400

14 Boligrafos ecologicos Unidad 400

Registro del evento

15 Registro filmico (fotografia y video del evento) Horas 10

16 DocumentaciOn y distribuciOn de memorias del (medio impreso y digital) 1 Unidad

ESPECIFICACIONES TECNICAS ADICIONALES:

• Pendones

ITECNOLOGO EN

, DIRECCION DE VENTAS

• SENA

7A7

Bienvenidos

Regional Valle del C

* model° para pendones. (ancho: 100 cm x alto: 200 cm)

Los pendones saran de acuerdo al Manual de Identidad Corporativa del SENA (Resolution No. 00334 de 29 febrero de 2012):

Fondo del pend6n: color blanco

El logosimbolo: La tipografia para escribir la palabra SENA es Zurich Ublk EX BT y la reticula debe estar justiciada con la altura del simbolo. La tipografia del complemento es Zurich BT.

Letras: para el texto saran de color negro. Verdana (tamano proporcional a las dimensiones del pend6n.

Lineas y franjas: siguiendo los colores institucionales:

• Naranja: CMYK (C: 0 M: 68 Y: 100 K: 0); PANTONE (021 U) • Verde: CMYK (C: 100 M: 5 Y: 51 K: 23); PANTONE (3295 U) • Verde complementario: CMYK (C: 100 M: 5 Y: 51 K: 23): PANTONE (368 U)

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ITEM. DESCRIPCION UNIDAD DECANTIDAD MEDIDA

Dotaci6n y decoracion auditorio

1

Auditorio para aproximadamente 400 personas, el cual este dotado con sillas acolchonadas para participantes (400), sillas para expositores (6), sillas para registro (8), mesas principales (2), atril para expositor (1), tablones vestidos con mantel y sobremantel para 6 personas (3). tablones vestidos con mantel y sobre mantel para 8 personas (2), pizarra acrilica (con marcadores), punto de internet, video beam y dos pantallas o telas auxiliares para la presentacion. Por ultimo, es necesario que cuente con parqueadero.

Unidad 1

2 Decoracion del auditorio (2) arreglos florales proporcionales al tamano del auditorio y (1) ramo para la mesa principal.

Unidad 1

3 Astas portabanderas Unidad 3

4 DotaciOn de equipo de sonido con amplificador (400 personas)

Unidad 1

5 MicrOfono inalambrico de mano para pOblico Unidad 1 CecVk4do No 5,-CER35W

• SENA

7A7 • Stand para expositores en Ia Feria

El stand debe cumplir las siguientes caracteristicas: - Dimensiones: 2.0 metros de ancho, 2.0 metros de altura, 2.0 metros de

profundidad.

Material: Construido en material reutilizable o material reciclable resistente

minimo al use durante toda la jornada del evento.

Publicidad: Cada stand debe tener el logo del SENA y franjas con los colores

Institucionales.

- Conexion electrica a 110 V: Cada stand debe tener una toms corriente doble

energizada a 110 voltios.

- Funcionalidad. El stand debe contar con una mesa exhibidora (de 1 metro de

largo, 0.5 metros de ancho, y alto que permita la visibilidad de los productos)

con capacidad de resistir la carga (hasta 20 kilogramos) de productos

expuestos para exhibicion.

Marca al frente. Cada stand debe permitir la ubicacion de publicidad de Ia

empresa exponente en la cenefa del stand. Para eso. la marca o el nombre de

la empresa tiene que estar muy visible. bien iluminada.

• II SIMPOSIO NACIONAL Y X ENCUENTRO TEMATICO DE LOGISTICA

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Regional Valle — Centro de Gestion Tecnologica de Servicios Cerfificado quo

CO-SC-CE n39681

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• SENA

7A7 6 MicrOfono inalambrico movil de solapa para ponentes

o expositores Unidad 1

7 Puntero laser para cambio de diapositives Unidad 1

Registro del evento

8 Registro filmico (Fotografia y video del evento) Tiempo 6h

9 DocumentaciOn y distribuciOn del registro del evento en medio impreso y digital (memorias) Unidad 1

Transporte

10 Tiquetes aereos Bogota - Cali para 2 personas Unidad 2

11 Tiquetes aereos Cali - Bogota para 2 personas Unidad 2

''Personal de apdlici 12 Presentador del evento Unidad 1

ESPECIFICACIONES TECNICAS ADICIONALES:

Los pendones y demas materiales publicitarios institucionales relay .onados para cada evento se deberan disenar e imprimir de acuerdo con lo expuesto en el Manual de Identidad Corporativa del SENA (Resolucion No. 00334 de 29 febrero de 2012):

Fondo del pendOn: color blanco El logo simbolo: La tipografia para escribir la palabra SENA es Zurich Ublk EX BT y la reticula debe estar justiciada con la altura del simbolo. La tipografia del complemento es Zurich BT. Letras: para el texto seran de color negro, Verdana (tamano proporcional a las dimensiones del pend6n. Lineas y franjas: siguiendo los colores institucionales: Naranja: CMYK (C: 0 M: 68 Y: 100 K: 0); PANTONE (021 U) Verde' CMYK (C: 100 M: 5 Y: 51 K: 23); PANTONE (3295 U) Verde complementario: CMYK (C: 100 M: 5 Y: 51 K: 23); PANTONE (368 U)

3. PRE- COTIZACION

A los oferentes interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar sus ofertas tengan en cuenta los siguientes requisitos:

Indicar si el valor del IVA esta incluido en la cotizacion La validez de la oferta debe ser de 30 dias o Superior. La forma de pago es contado comercial En la cotizacion debe constar el NIT, direcciOn, telefono, Fax y Correo ElectrOnico La garantia ofrecida debe ser de minimo un ario Indicar la marca o referencia del bien cotizado Indicar Plazo de Entrega del Bien o Servicio

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Certificado 4ER33S:o'

• SENA

7A7 Para que la cotizaciOn presentada por ustedes haga parte del Analisis Econ6mico del Sector a realizar por parte de la entidad, esta, debera mantenerse incOlume durante un periodo no inferior a treinta (30) dias calendarios y contener como minimo, ademas de los bienes y servicios objeto de la misma. la siguiente informaciOn:

Raz6n social NIT

Nombre y apellidos del Representante Legal o propietario Numero de Cedula de Ciudadania del Representante Legal Direcci6n de la empresa o establecimiento de comercio Numero de telefono o celular. Fax y Correo Electronic°

Plazo de EjecuciOn de Contrato: El plazo de ejecuciOn del contrato sera de Sete punto cinco meses (7.5) meses y/o hasta agotar presupuesto. sin excederse del 30 d •• diciembre de 2019: contado a partir de la expedicion del registro presupuestal, la aprobaciOn c 3 la jarantia Unica y acta de inicio firmada por las (2) partes.

Lugar de Entrega y DirecciOn de Entrega:

La ejecuciOn se Ilevara a cabo en el lugar que determine previamente el Centro de GestiOn Tecnologica de Servicio, ya que puede que se utilicen las sedes alternas con las que cuenta la instituciOn o en el lugar propuesto por el operador logistico, seg On fechas acordadas de manera previa con la instituci6n.

Las posibles sedes en las que se realizaran los eventos son las siguientes:

Complejo Salomia CGTS - Calle 52 No. 2 bis-15, barrio Salomia Sede Universidad Libre Cali - Sede Santa Isabel Escuela Gastronomica Calle 14 N No 9N-45, barrio Granada

Obligaciones Del Contratista

Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato. Mantener los precios presentados en la propuesta. Cumplir en las fechas y terminos estipulados por la ley con las obligaciones que como empleadores le corresponden. Remitir en las fechas estipuladas las factura de los servicios entregados Asumir bajo su absoluta responsabilidad laboral, la totalidad de la carga salarial y prestacional de acuerdo con las normas legales vigentes del personal que se requiera para la prestacion del servicio.

Cancelar cumplidamente los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales de Ley, al personal que ocupe dentro de la ejecuci6n del contrato. Asumir todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebraciOn, ejecuciOn y liquidacion del contrato, asi como el valor de la prima de la Garantia Unica y sus modificaciones.

Riesgos De La ContrataciOn

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w $00

Edga7Orlando Herrera Prieto Subdirector

no SCO1 Ktesits6 Carlos Eduardo Calderdo OtaZ

CIEW Abogado Centro de Gestoan Servirlos

* Proyexte y E lat.-6 Linn Marcela Estrada AndrIgutz Asistente Contratarinn de Rtenes y SunlintsItOs

• SENA

7AN" El SENA Centro de Gestion Tecnologica de Servicios- CGTS exigira poliza:

Cumplimiento: Por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y su vigencia sera por el termino de duracion del mismo y seis (6) meses mas, contados a partir del perfeccionamiento del contrato.

Calidad: Equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato, por el termino de duracion del mismo y seis (6) meses mas, a partir de la fecha de aprobacion de la garantia arnica por el ordenador del gasto.

Responsabilidad Civil Extracontractual: En cuantia equivalente a 200 SMLMV y con una vigencia igual al termino de duracion del contrato y seis (6) meses mas, contados a partir de su perfeccionamiento.

Para presentaciOn de cotizaciones tener en cuenta las siguientes contribuciones por estampilla para el Departamento del Valle.

Contribution Estampilla Pro-Desarrollo De La Unidad Central Del Valle — UCEVA

Teniendo en cuenta la Ley 1510 del 24 de enero de 2012 y las Ordenanzas 349, 352 y 362 del 21, 23 de marzo de 2012, y 26 de diciembre de 2012, y la ordenanza 474 del 22 de diciembre de 2017 a partir del 01 de junio de 2018 todo proveedor debe realizar una contribucion del 0.5% del valor total del contrato antes del IVA.

Al formular la propuesta, el proponente acepta que estaran a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales

Contribution Estampilla Pro-Universidad Del Pacifico Omar Barona Murillo

Teniendo en cuenta la ordenanza 473 del 21 de diciembre de 2017 a partir del 01 de junio de 2018 todo proveedor debe realizar una contribuciOn del 0.5% del valor total del contrato antes del IVA.

Al formular la propuesta, el proponente acepta que estaran a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales

Se firma en Santiago de Cali, a los 26 dias del mes de abril de 2019

Cordialmente,

Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Valle — Centro de Gestion Tecnobogica de Servicios Calle 52 No. 2 Bis — 15, Barrio Salomia, vallcomercio@sena.edu.co PBX 4315800

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