el repositorio institucional uned:...

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El repositorio institucional UNED e-Spacio

Inma Bernal Fernaacutendez

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QUEacute ES UN REPOSITORIO DIGITAL INSTITUCIONAL (RI) Un repositorio institucional (en este caso

universitario) es un conjunto de servicios que ofrece la Universidad a los miembros de su comunidad para la gestioacuten la preservacioacuten el acceso y la difusioacuten de los materiales digitales creados por la Institucioacuten y sus miembros a traveacutes de Internet

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CARACTERIacuteSTICAS PRINCIPALES bull Es digital y en liacutenea (los materiales y documentos son

electroacutenicos y se difunden a traveacutes de Internet en diferentes formatos)

bull El contenido es institucional (en nuestro caso cientiacutefico y acadeacutemico) bull Los repositorios suelen formar parte del movimiento

denominado Open Access (Acceso a Abierto a la informacioacuten cientiacutefica)

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Open Access (o Acceso Abierto) es un movimiento internacional que

promueve el acceso libre a la literatura cientiacutefica y acadeacutemica Open Access (OA) es acceso abierto en 2 sentidos bull ofrece acceso libre al documento acadeacutemico bull y al ser conforme con protocolos internacionales comunes como el

OAI-PMH permite que sus contenidos sean recuperados por recolectores o portales de informacioacuten que soportan estos protocolos y puedan ser y indizados y recuperados en todo el mundo

Open Access asiacute aumenta el impacto de los trabajos desarrollados

por los investigadores y contribuye a mejorar el sistema de comunicacioacuten cientiacutefica y el acceso al conocimiento

Muchos repositorios de Universidades de Espantildea y de todo el

mundo participan en este movimiento

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Open Access NO vulnera los derechos de autor Existen 2 tipos de derechos bull Los derechos morales que son irrenunciables e inalienables al

autor por el mero hecho de crear la obra bull Los derechos patrimoniales (econoacutemicos) que son

baacutesicamente los de explotacioacuten y es lo que se suele entender por copyright

Estos derechos patrimoniales pueden ser ndash cedidos a terceros (pe a una editorial cuando publicamos y se

pueden ceder parcial o totalmente) ndash o permanecer en nuestra persona

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En el 1ordm CASO Si se han CEDIDO los derechos a una editorial (o se van a ceder) y

ademaacutes se desea difundir en acceso abierto hay que conocer queacute poliacuteticas de copyright tiene la revista en cuestioacuten respecto al AA

Las editoriales suelen tener dos tipos de poliacuteticas 1 Revistas que no permiten a los autores difundir en acceso abierto por lo que seraacute necesario negociar con la editorial para obtener el permiso 2 Revistas que lo permiten (la mayoriacutea) pero con ciertas condiciones que se refieren a doacutende cuaacutendo y queacute se puede difundir en AA (preprint postprint con embargo etc) Conocer queacute poliacuteticas tienen las revistas sobre Open Acces es tan sencillo

como consultar la Base de datos SHERPAROMEO o DULCINEA en Internet donde buscamos la revista y nos aparece queacute poliacuteticas sigue sobre OA la revista que nos interesa

SHERPAROMEO

httpwwwsherpaacukromeoindexphpla=esampid=ampfIDnum=|ampmode=simpleamptype=ampsearch=ampprule=ampjrule= DULCINEA httpwwwaccesoabiertonetdulcinea

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En el 2ordm CASO Si NO se han CEDIDO los derechos a una editorial y se desea difundir en acceso abierto es decir si los derechos de

explotacioacuten permanecen en nuestra persona NO EXISTEN PROBLEMAS para difundir en abierto

Por otro lado el autor NO estaacute desprotegido porque puede reflejar en el

documento queacute permite que otros hagan con eacuteste (para evitar plagios indeseados etc)

Esto se puede hacer mediante modelos de proteccioacuten juriacutedica que

consisten en adherirse a determinadas LICENCIAS que establecen queacute usos derivados son los que el autor permite con el documento Eacutestas son licencias copyleft como pe Creative Commmons etc

httpescreativecommonsorg httpcreativecommonsorg

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Para terminar la introduccioacuten sobre los RI y el Open access

hemos de decir que eacuteste se implementa mediante dos viacuteas especiacuteficas bull La ruta dorada Son revistas cientiacuteficas publicadas en

acceso abierto (total o parcial - embargo) bull La ruta verde Repositorios con documentacioacuten cientiacutefica en

acceso abierto (artiacuteculos libros capiacutetulos de libros etc de un profesor de un departamento ponencias de un congreso etc)

El Repositorio institucional UNED E-spacio trabaja en las dos liacuteneas como vamos a ver ahora a continuacioacuten

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QUEacute ES E-SPACIO e-Spacio es un servicio en liacutenea que ofrece la UNED

a la comunidad universitaria para guardar gestionar difundir y proporcionar acceso en abierto a los contenidos digitales procedentes de su actividad

cientiacutefica y acadeacutemica Se gestiona desde la Biblioteca concretamente en el Servicio de

Innovacioacuten Tecnoloacutegica

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CARACTERIacuteSTICAS BAacuteSICAS de e-Spacio E-Spacio cumple con las caracteriacutesticas baacutesicas de un RI como las siguientes

bull es digital y en liacutenea (puede gestionar cualquier tipo recurso electroacutenico textos multimedia

audio viacutedeo imaacutegenes etc soportando cualquier formato-e aunque se recomienda utilizar aquellos que cualquier ordenador pueda leer) Permite a su vez elaborar y difundir ldquodocumentos compuestosrdquo

bull su contenido es institucional en este caso cientiacutefico y acadeacutemico

bull utiliza estaacutendares internacionales (OAI) que permiten que los

documentos albergados en eacutel sean recuperados y difundidos desde numerosos portales y buscadores nacionales e internacionales

De esta forma se pueden recuperan documentos de e-spacio a traveacutes de recolectores y portales como

RECOLECTA E-CIENCIA OAISTER DRIVER BASE etc y tambieacuten pueden ser indizados por Google Google Scholar etc

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bull Cada documento se gestiona a traveacutes de un Identificador Uacutenico Persistente (PID)

Esto significa pe que el documento que subimos tiene un ldquoDNIrdquo

uniacutevoco que lo identifica donde quiera que esteacute Cualquier portal o recolector lo buscaraacute por eacuteste identificador no por una direccioacuten url teniendo asiacute la garantiacutea de que eacuteste no va a ldquodesaparecer aunque cambie de lugar

Asiacute se evitaraacuten urls rotas con el famoso ldquopage not foundrdquou ldquoobject no foundrdquo

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QUEacute CONTIENE e-Spacio E-spacio contiene informacioacuten cientiacutefica y acadeacutemica con maacutes de

50000 objetos digitales actualmente que son principalmente

bull Revistas UNED que siguiendo la viacutea dorada del OA se difunden iacutentegramente en abierto (con periacuteodos de embargo o sin ellos)

bull Tesis doctorales (maacutes de 300 en acceso abierto) bull Trabajos de Fin de Maacutester bull Informes de investigacioacuten bull Comunicaciones de Congresos bull Libros y Capiacutetulos de libros bull Documentos de trabajo y material de diversos

Departamentos bull Objetos de aprendizaje resultantes de la actividad

acadeacutemica bull Fondo histoacuterico digitalizado bull etc

Esto nos da una idea de queacute se puede subir a e-spacio

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COacuteMO SE ACCEDE A E-SPACIO E-spacio estaacute desarrollado por el programa de software libre

FEDORA y dispone de un interface web denominado FEZ que es al que se accede a traveacutes de internet

Podemos acceder a eacutel a traveacutes de bull url httpe-spaciounedesfez bull web de la UNED gt Medios y Servicios gt Biblioteca bull Buscaacutendolo en Google

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COacuteMO SE ORGANIZA E-SPACIO El repositorio se organiza y estructura mediante COMUNIDADES gt COLECCIONES gtOBJETOS bull La Comunidad es el nivel superior y puede ser una revista un

departamento una facultad un servicio un profesor o investigador etc

bull Las Colecciones son los contenidos producidos por esa

comunidad (pueden ser el nordm de una revista tipos de documentos de un departamento etc)

Cada comunidad puede crear un nuacutemero ilimitado de colecciones bull Los Objetos son los propios documentos que son presentados

primero mediante un listado con el nuacutemero de visitas y descargas y despueacutes con una descripcioacuten bibliograacutefica maacutes o menos extensa

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COacuteMO SE ORGANIZA E-SPACIO (Ejemplos) Ejemplo de una REVISTA

bull Comunidad (Tiacutetulo de la revista) Revista RDUNED bull Colecciones (nuacutemeros de esa revista) RDUNED revista de derecho UNED Antildeo 2011 n 8 bull Objeto (Artiacuteculo de ese nuacutemero) ldquoSobre la Contumanciardquo

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COacuteMO SE ORGANIZA E-SPACIO (Ejemplo- Revista gt Comunidades)

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COacuteMO SE ORGANIZA E-SPACIO (Ejemplo- Revista gt Colecciones)

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COacuteMO SE ORGANIZA E-SPACIO (Ejemplo- Revista gt Objeto listado)

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COacuteMO SE ORGANIZA E-SPACIO (Ejemplo- Revista gt Registro bibliograacutefico)

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COacuteMO SE ORGANIZA E-SPACIO (Otros ejemplos) Ejemplo de un DEPARTAMENTO bull Comunidad Departamento de Historia del Arte bull Colecciones Trabajos de Investigacioacuten Artiacuteculos Libros

Ponencias bull Objeto ldquoLa Comisioacuten Provincial de Monumentos de Murciardquo Ejemplo de un INDIVIDUO bull Comunidad Jacinto Rivera de Rosales Chacoacuten bull Colecciones Jacinto Rivera de Rosales Chacoacuten Seminarios bull Objeto ldquoSeminario Eacutetica Spinozardquo

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COacuteMO SE INCLUYEN DOCUMENTOS EN E-SPACIO La inclusioacuten de cualquier contenido en el repositorio se realiza

de dos formas bull Mediante nuestra Seccioacuten donde normalmente subimos los

artiacuteculos de revistas UNED Tesis TFM algunos congresos y fondo histoacuterico etc

bull Mediante el auto-archivo que lo realizan los propios autores (o persona delegada) a traveacutes de Fez

Normalmente se auto archivan documentos de trabajo material docente y sus publicaciones

Al depositar el documento el sistema genera un PID

(identificador uacutenico) y se requiere insertar metadatos para permitir su indizacioacuten y posterior recuperacioacuten en otros buscadores portales etc

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Estos METADATOS son de tres tipos bull Administrativos (los genera el sistema y hacen referencia a

versiones historia etc) bull Teacutecnicos (describen caracteriacutesticas teacutecnicas y son opcionales) bull y Descriptivos (describen el contenido intelectual del objeto autor

tiacutetulo resumen palabras clave etc y son los que se insertan cuando se realiza el Autoarchivo)

El autoarchivo es un procedimiento sencillo que consiste primero en solicitar un usuario y contrasentildea y despueacutes en rellenar un formulario ya en FEZ con casillas para el tiacutetulo autor etc adjuntando el documento al igual que hacemos al enviar un correo-e

Si alguien estaacute interesado debe ponerse en contacto con nosotros

para facilitarle un usuario y password y ademaacutes le remitiremos un pdf (breve) donde se explica paso a paso coacutemo proceder

httpe-spaciounedesfezviewphppid=bibliuned25022

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VENTAJAS DEL REPOSITORIO PARA EL PDI

bull Amuenta la DIFUSIOacuteN Y VISIBILIDAD de los trabajos y

documentos cientiacuteficos a traveacutes de internet (mediante recolectores buscadores portales etc de todo el mundo que son capaces de interoperar indizar y recuperar los contenidos de e-spacio)

Teacutecnicamente esto es posible como hemos dicho porque se utilizan los metadatos y normas internacionales de interoperabilidad (OAI)

Los documentos albergados en e-Spacio pueden ser asiacute

recuperados por plataformas como

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VENTAJAS DEL REPOSITORIO PARA EL PDI (Plataformas de recuperacioacuten de documentos)

bull E-ciencia plataforma digital de AA a la produccioacuten cientiacutefica en la CAM (Universidades CAM Madrontildeo CSIC etc)

bull Recolecta plataforma que agrupa a todos los repositorios cientiacuteficos nacionales (iniciativa de la FECYT y REBIUN)

bull OAISTER el mayor recolector de objetos digitales OAI con millones de registros de recursos Open Access (nacioacute en la Universidad de Michigan migroacute a la OCLC para garantizar su continuidad)

bull DRIVER Es un portal de buacutesqueda en repositorios digitales de AA con contenido acadeacutemico en Europa Proyecto de la UE del 7ordm Programa Marco de la UE

bull BASE un motor de buacutesqueda multidisciplinario para recursos web cientiacuteficamente relevantes creado y desarrollado por la Universidad alemana de Bielefeld

bull Google doacutende e-Spacio aparece con un oacuteptimo posicionamiento Podemos hacer al final una muestra de la recuperacioacuten de objetos por parte

de estos portales y recolectores

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VENTAJAS DEL REPOSITORIO PARA EL PDI bull e-Spacio ofrece estadiacutesticas E-spacio ofrece datos tanto de visitas como de descargas del

documento apoyando la ventaja de la ldquovisibilidadrdquo de los documentos que alberga

Ofrece tambieacuten datos estadiacutesticos comparativos accesos por antildeo

por meses por tiacutetulos maacutes descargados etc

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Ejemplo de visitas y descargas por antildeo y mes (tambieacuten por paiacuteses)

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Ejemplo de estadiacutesticas (Documentos maacutes descargados en 2012)

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Ejemplo de estadiacutesticas (LOS 50 maacutes descargados)

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VENTAJAS DEL REPOSITORIO PARA EL PDI bull Ofrece ACCESO CENTRALIZADO y PRESERVACIOacuteN del

documento Todos los documentos estaacuten almacenados en una misma base de

datos y se organizan de forma temaacutetica departamental etc favoreciendo la organizacioacuten y evitando la dispersioacuten de documentos

bull Ofrece utilidades como Recursos RSS nos permite suscribimos a una o varias

colecciones y recibir las novedades que se han depositado a traveacutes de un lector o agregador de RSS Lo podemos hacer pinchando en el botoacuten icono que aparece en las comunidades y colecciones

bull Tambieacuten se pueden agregar los registros de e-spacio al gestor bibliograacutefico Zotero (gratuito y open source)

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VENTAJAS DEL REPOSITORIO PARA EL PDI Y por uacuteltimo bull E-spacio es un REFLEJO DE LA ACTIVIDAD INTELECTUAL DE

LA UNIVERSIDAD mostrando el producto de dicha actividad Actualmente la mayoriacutea de las Universidades (cada vez maacutes) ofrecen este servicio

En este sentido hay que mencionar que uno de los criterios de

calidad que se contemplan en el Ranking WEB de Universidades a nivel mundial es que se presente la documentacioacuten acadeacutemica y cientiacutefica a texto completo cosa que cumplen en su esencia los repositorios incluido el Repositorio institucional UNED e-spacio

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Muchas gracias por vuestra atencioacuten
































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QUEacute ES UN REPOSITORIO DIGITAL INSTITUCIONAL (RI) Un repositorio institucional (en este caso

universitario) es un conjunto de servicios que ofrece la Universidad a los miembros de su comunidad para la gestioacuten la preservacioacuten el acceso y la difusioacuten de los materiales digitales creados por la Institucioacuten y sus miembros a traveacutes de Internet

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