instructivo autoarchivo repositorio institucional
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Biblioteca Luis Echavarría VillegasPrograma de Formación en Competencias Informacionales 2020
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INSTRUCTIVO AUTOARCHIVOREPOSITORIO INSTITUCIONAL
1. Autenticación en el Repositorio2. Correo de autorización para iniciar el proceso de autoarchivo de la tesis3. Registrar la tesis y cargar los archivos
a. Ingresar al Repositoriob. Comenzar envíoc. Seleccionar la colecciónd. Leer y aceptar los términos y condicionese. Registrar la información de la tesisf. Cargar los archivos y la forma de nombrarlosg. Revisar el envíoh. Envío completado
4. Autoarchivo aprobado o rechazado5. Publicación de su tesis en el Repositorio Institucional
CONTENIDOS156
679
1011151819
2021
Página
1
Paso1 Autenticación en el Repositorio
Ingrese a la dirección: https://repository.eafit.edu.co/
Haga clic en ingresar
2
Paso1
aferna21
Autenticación en el Repositorio
Elija esta opción
Ingrese el usuario ycontraseña de su correoinstitucional
Esta autenticación esrequerida para que laBiblioteca pueda asociarcada usuario al programaacadémico que pertenece.
3
Fernández Correa
3002345678
Autenticación en el RepositorioPaso1
Andrés Felipe
Andrés Felipe Fernández Correa
5
Estimado(a) usuario(a).
Su cuenta en el Repositorio Institucional de la Universidad EAFIT ya está habilitada para realizar el autoarchivo de su trabajo degrado en la colecciónMaestría en Administración- MBA (tesis)
Proceso de subida de trabajo de grado digital
Como parte del proceso de autoarchivo de tesis y proyectos de grado en el Repositorio Institucional de la Universidad EAFIT, leinvitamos a realizar el autoarchivo de su tesis de grado según las instrucciones de la guía que encontraráen http://hdl.handle.net/10784/12512.
En el siguiente enlace encontrará algunas ayudas y herramientas útiles para este proceso y los documentos que debe tenerlistos para subir al repositorio junto con la tesis:http://www.eafit.edu.co/biblioteca/busqueda-servicios/Paginas/entrega-tesis.aspx
Luego de este ejercicio, esperamos su retroalimentación respondiendo a este correo, con el fin de conocer sus apreciaciones ysugerencias que nos permitan ajustar y mejorar el procedimiento.
Muchas gracias y quedamos atentos a cualquier inquietud u observación.
Al tanto de tus comentarios,
Repositorio Institucional Universidad EAFIT - Confirmacióninicio de [email protected]
Después de autenticarse en elrepositorio debe recibir el correode confirmación para iniciar elproceso de autoarchivo de la tesis,en el cual se le informa que puededar inicio al proceso deautoarchivo.
Paso2 Correo de autorización para iniciar el proceso de autoarchivo de la tesis
ImportanteLa notificación para iniciar elproceso de autoarchivo llegará enun plazo máximo de dos díashábiles, debido a que se realiza unproceso interno en el cual cadaEscuela y/o Admisiones y Registrole reporta a la Biblioteca losestudiantes que están próximos agraduarse. De no recibir laconfirmación por favor ponerseen contacto al [email protected]
Repositorio InstitucionalTeléfono (57 4) 261 9500, extensiones 9365, [email protected]
a. Ingresar el Repositorio
Ingrese de igual formacomo lo hizo en laautenticación inicial (verdiapositiva 2)
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Paso3 Registrar la tesis y cargar los archivos
b. Comenzar envío
Haga clic en su nombre yseleccione la opción Envíos
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Andrés Felipe Fernández Correa
Paso3 Registrar la tesis y cargar los archivos
8
Paso3 Registrar la tesis y cargar los archivos
Para comenzar elproceso de autoarchivo,haga clic en esta opción
Seleccione la colección,verifique que correspondacon su programaacadémico
Si no coincide, envíe uncorreo electrónico [email protected] esta situaciónpara que pueda sermodificado
c. Seleccionar la colección
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Andrés Felipe Fernández Correa
Paso3 Registrar la tesis y cargar los archivos
Haga clic en siguientepara continuar el proceso
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Andrés Felipe Fernández Correa
Lea los términos ycondiciones y acéptelosdando clic en el cuadrovalidación
d. Leer y aceptar lostérminos y condiciones
Paso3 Registrar la tesis y cargar los archivos
e. Registrar la información de la tesis
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Ingrese los correos electrónicos en elmismo orden que se ingresaron losautores, puede utilizar el correoinstitucional o el de su preferencia
Si su trabajo tiene más de 1 autor de clicen Añadir para ingresar todos los autores
Ingrese los apellidos y nombrescompletos del asesor de la tesis yseparado por coma (,). Ver ejemplo.
Ingrese los apellidos y los nombrescompletos de los autores
Los campos señalados con asterisco (*)son obligatorios
Ingrese el título de la tesis
Paso3 Registrar la tesis y cargar los archivos
)*
)
Ingrese la fecha en la cuálestá haciendo el registro enel Repositorio
El sistema ya tiene cargadala Universidad como editor,en el caso que su tesis seade doble titulación adicioneel nombre de otrainstitución
Ingrese el resumen enespañol e inglés
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Paso3 Registrar la tesis y cargar los archivos
Elija la Ciudad del programaacadémico
Adicione las palabras claveen español y en otro idioma
Ingrese las palabras clavesuna a una dando clic enAñadir
El sistema ya tiene precargadoel título obtenido
Ingrese el patrocinador en casoque haber obtenido algunafinanciación
De clic en siguiente paracontinuar con el registro desu tesis
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Paso3 Registrar la tesis y cargar los archivos
Haga clic en siguiente paracontinuar con el registro de latesis
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Esta información es ingresadapor el personal de la Biblioteca
Paso3 Registrar la tesis y cargar los archivos
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Paso3 Registrar la tesis y cargar los archivos
Ver la siguiente diapositiva las indicaciones para nombrar los archivos
f. Cargar los archivos y la forma de nombrarlos
Clic aquí para subir más de un archivo, uno por uno
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Paso3 Registrar la tesis y cargar los archivos
Nombre los archivos según las siguientes indicaciones
Trabajo de grado• El archivo PDF de la tesis debe nombrarse, sin acentos ni caracteres especiales, con los nombres y
apellidos del(los) autor(es) separado por un guion bajo (_), seguido del año de presentación. Lasprimeras letras en mayúscula, así: AndresFelipe_FernandezCorrea_2017
• El campo Descripción del archivo, se debe llenar con el texto: Trabajo de grado
Formulario de autorización de publicación de obras• El archivo PDF de este formato debe nombrarse, sin acentos ni caracteres especiales, así:
formulario_autorizacion_publicacion_obras.pdf• El campo Descripción del archivo, se debe llenar con el texto: Formulario autorización publicación obras
Carta de aprobación del trabajo de grado• El archivo PDF de esta constancia debe nombrarse, sin acentos ni caracteres especiales, así:
carta_aprobacion_trabajo_grado_eafit.pdf• El campo Descripción del archivo, se debe llenar con el texto: Carta aprobación trabajo de grado
carta_aprobacion_trabajo_grado_eafit.pdf
formulario_autorizacion_publicacion_obras.pdf
Estos son los tres documentosque debe cargar en elRepositorio para que seaaprobado su proceso deautoarchivo.
1. Documento PDF con la tesis.2. Carta de derechos de autor,
firmada por el(los) autor(es).3. Constancia de aprobación de
trabajo de grado, firmada por el asesor.
Haga clic en siguiente para continuarcon el registro de su tesis
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Paso3 Registrar la tesis y cargar los archivos
Los documentos 2 y 3 se debendescargar desde la siguientepágina: https://bit.ly/2JyK58C.Luego diligéncielos y recuerdeque deben estar debidamentefirmados (documento 2 porel(los) autor(es) y documento 3por el asesor) y no puede tenertachones o enmendaduras.
AndresFelipe_FernandezCorrea_2017 Trabajo de grado
Formulario autorización publicación
obras
Carta aprobación trabajo de
grado
Aquí podrá revisar quetodo el registro y losarchivos de la tesis estáncorrectos
En caso de necesitar haceruna corrección seleccionela opción Corregir algunode estos y realice locambios que necesite
Para terminar el proceso deautoarchivo de la tesis declic en completar el envío
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Paso3 Registrar la tesis y cargar los archivos
g. Revisar el envío
AndresFelipe_FernandezCorrea_2017.pdf - Adobe PDF (Conocido)formulario_autorizacion_publicacion_obras.pdf - Adobe PDF (Conocido)carta_aprobacion_trabajo_grado_eafit.pdf - Adobe PDF (Conocido)
Registro de la tesis y carga de los archivos
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Paso3 Registrar la tesis y cargar los archivos
h. Envío completado
Esta informaciónconfirma que terminóde hacer el envío.
Una vez su envío seaaprobado recibirá uncorreo de la Biblioteca
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En la Biblioteca se revisará que elautoarchivo de la tesis cumpla contodos los requisitos establecidos,si todo está correcto, se aprobaráy se le enviará una notificación asu correo electrónico.
En el caso que el autoarchivo searechazado se le notificará pormedio del correo electrónicoinstitucional, en el cual se leindicará cuales son las razones delrechazo, con el fin de que ustedproceda a realizar los cambios ycompletar nuevamente elautoarchivo.
Cabe señalar que hasta que no serealicen la correcciones solicitadaspor la Biblioteca, su tesis no seráaprobada y no podrá graduarse.
Prestamos EAFIT - Paz y salvo entrega de tesis a la [email protected]
Importante: este correo y su archivo adjunto
serán su paz y salvo de entrega de tesis en la
Biblioteca
Señor usuario,
Adjunto le enviamos la constancia de entrega de su trabajo de grado a la Biblioteca. Este documento es un comprobante, por favor consérvelo.
Cordialmente,
Circulación y Préstamos Centro Cultural Biblioteca Luis Echavarría Villegas Servicios al público Teléfono (57 4) 261 9500, extensión 9765 [email protected]
Carrera 49 N° 7 sur – 50, Medellín – Colombia Línea de atención al usuario: (57 4) 4489500 www.eafit.edu.co
· Inspira Crea Transforma ·
Universidad EAFIT - Vigilada Mineducación
Acreditada Institucionalmente hasta 2018. Resolución 1680 de 2010
Restrepo Vélez, Juan258 KB
Paso4 Autoarchivo aprobado o rechazado
Registro de la tesis y carga de los archivos
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Paso5 Publicación de su tesis en el Repositorio Institucional
En caso que haya autorizadola publicación de la tesis enel Repositorio Institucional,recibirá un correoelectrónico, en el que se leinforma que su trabajo ya seencuentra publicado y laforma para consultarlo.
Estimado usuario:
Su envío con el título "Análisis del efecto de la tributación sobre la competitividad de los países" perteneciente a la colección "Maestría en Administración - MBA (tesis)" ha sido aceptado y archivado en el Repositorio Institucional. Puede consultarlo desde el siguiente enlace http://hdl.handle.net/10784/XXXXX,por favor use este enlace para citar el registro.
Si su envío es de carácter confidencial (según las opciones seleccionadas en el punto III de la carta de autorización de autorización de obras), no será visible el texto completo por ningún usuario. En todos los casos se autoriza a la Biblioteca registrar los datos bibliográficos del trabajo en los diferentes sistemas informáticos de la Universidad Eafit, incluyendo este Repositorio.
Para cualquier inquietud nos puede contactar al correo [email protected]
Muchas gracias.
Repositorio Institucional Universidad EAFIT https://repository.eafit.edu.co
Repositorio Institucional Universidad EAFIT - Envío aprobado [email protected]
CONTÁCTANOS
Para mayores informes comunícate con el área de Préstamos de la Biblioteca:
Correo: [email protected], [email protected]éfono: (57) (4) 2619500 ext. 9255, 9365
Sitio web:http://www.eafit.edu.co/biblioteca/busqueda-servicios/Paginas/entrega-tesis.aspx