EL PORTAFIRMAS ELECTRÓNICO COMO

ELEMENTO DINAMIZADOR DE LOS SERVICIOS DE

ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA

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Índice

ObjetivosDescripciónBuzónSolicitud de Firma de DocumentosSolicitanteFirmanteColaboradorArchivoFlujo ResumenConclusiones

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Objetivos

Despliegue de servicios de Administración Electrónica en la Comunidad de Madrid.

Incorporación paulatina de procesos de firma digital en los diferentes procesos y procedimientos de la Comunidad de Madrid.

No injerencia en los procesos y procedimientos actuales.

Unificación de todos los procesos de gestión de firma digital en un punto central.

Integración infraestructura tecnológica actual de la Comunidad de Madrid.

Archivo Documental SEDO

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Descripción

Qué es

Es un sistema que permite gestionar el tratamiento de la firma electrónica de documentos. Gráficamente puede verse como el sustituto informático de la actual carpeta de firma , pero con muchísima más funcionalidad.Está integrado con el sistema de archivo documental y con el gestor de expedientes.

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Buzón

Buzones específicos de tratamiento de documentos:PendientesFirmados Rechazados

Amplias ayudas para gestionar la Presentación de las solicitudes

Ordenar por todos los criterios de la cabeceraAgrupar por: unidad administrativa, solicitante,

tipo de documento, prioridad y criterio propio.Filtrar por: tipo de documento, solicitante,

prioridad y revisado.Pestañas dinámicas y jerárquicas.

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Buzón

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Solicitud de firma de documentos

Código de Verificación Electrónica (CoVe).

Nº Referencia a Archivo Documental.

Anexos de Información Complementaria.

Prioridad y plazo de firma.

Posicionamiento visual de huella de firma en documento PDF.

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Solicitud de firma de documentos

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Solicitud de firma de documentos

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Solicitante

Persona o sistema.

Genera solicitudes de firma que van al buzón del firmante.

Entrada simple. Un único firmante.

Circuito de Firmas. Varias etapas de firma, varios firmantes.

Entrada múltiple. Genera varias solicitudes automáticamente

Seguimiento del proceso de firma

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Solicitante

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Firmante

Firma de documentos PDF.

Firma y Rechazo múltiples documentos.

Criterios propios de ordenación de solicitudes.

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Firmante

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Colaborador

Ayuda en la gestión buzones firmante.

Atribuciones configurables por el firmante

Restricción de acceso por BuzonesUnidad orgánicaTipo de documento

Restricción de accionesVerificarRechazarAñadir comentariosClasificar por criterio propioReenviar solicitudes

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Colaborador

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Colaborador

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Archivo

Cuando finaliza el proceso de firma, el documento queda almacenado en Archivo Documental.

Descarga de documentos firmados.

Envío por SEDO.

Finalización del proceso de firma.

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Archivo

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Flujo resumen

APLICACIÓN

APLICACIÓN

SOLICITANTEBUZÓN

DEFIRMANTE

1

BUZÓNDE

FIRMANTE2

FIRMANTE 1 FIRMANTE 2

FIRMADOCUMENTO

FIRMADOCUMENTO

GESTIÓNBUZÓN

GESTIÓNBUZÓN

COLABORADOR 1 COLABORADOR 2

ARCHIVO DOCUMENTAL

DESCARGA

BUZÓNDE

SOLICITANTE

SOLICITANTE

BUZÓN DE SOLICITANTEBUZÓN DE

SOLICITANTE BUZÓN DE FIRMANTE 2BUZÓN DE

FIRMANTE 2BUZÓN DE

FIRMANTE 1BUZÓN DE

FIRMANTE 1

APLICACIÓN

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Conclusiones

Elemento central para el despliegue de la Administración Electrónica.

Permite la gestión de documentos de manera manual.

Elemento de enlace con todas las aplicaciones que requieren firma electrónica.

Sistema implantado en producción en fase de despliegue. Estimación 500 usuarios en producción a final de año.