el orador y su publico

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Gestió de les organitzacions Gestió de les organitzacions Aules d’Empresa 2008 Aules d’Empresa 2008 EL ORADOR Y SU PÚBLICO I Cuando un orador va a hablar en público es fundamental tener claro el objetivo de la intervención Ha de lograr establecer una comunicación efectiva con su público siendo capaz de transmitir sus ideas Para conseguir que el público se interese por lo que se les va a decir se ha de dominar las técnicas de la comunicación Una cosa es conocer una materia y otra bien distinta es saber hablar de la misma El orador ha de evitar a toda costa hablar sobre un tema que apenas domine, ya que

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EL ORADOR Y SU PÚBLICO I

Cuando un orador va a hablar en público es fundamental tener claro el objetivo de la intervención

Ha de lograr establecer una comunicación efectiva con su público siendo capaz de transmitir sus ideas

Para conseguir que el público se interese por lo que se les va a decir se ha de dominar las técnicas de la comunicación

Una cosa es conocer una materia y otra bien distinta es saber hablar de la misma

El orador ha de evitar a toda costa hablar sobre un tema que apenas domine, ya que puede correr el riesgo de hacer el ridículo

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EL ORADOR Y SU PÚBLICO II

El cómo se exponen las ideas juega un papel fundamental a la hora de alcanzar el éxito con el discurso

Es conveniente que el orador tenga en cuenta que el público acude al acto porque en principio le interesa el tema que se va a tratar y entiende que el orador tiene la valía suficiente para poder aportarle algo. Hay que tener muy claro que el público no es el enemigo.

Cuando se habla en público hay que estar muy pendiente no sólo de lo que se dice, sino de cómo se dice: - vocabulario - movimientos

- gestos - forma de vestir

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CÓMO ELIMINAR EL MIEDO A LA ORATORIA I

TENER MIEDO ANTES DE UNA INTERVENCIÓN PÚBLICA ES ALGO NATURAL

CONVIENE NO SER EXCESÍVAMENTE AUTOCRÍTICO AL RESPECTO

NO POR ELLO LA PERSONA SE HA DE CONSIDERAR DÉBIL E INSEGURA

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CÓMO ELIMINAR EL MIEDO A LA ORATORIA II

POSIBLES CAUSAS QUE ORIGINAN EL MIEDO:

MIEDO IRRACIONAL(NO OBEDECE A MOTIVOS

LÓGICOS)

MIEDO A HACER UN RIDÍCULO ESPANTOSO

MIEDO A QUE SE RÍAN DE UNO

MIEDO A TARTAMUDEAR

MIEDO DE CAER EN DESGRACIA

MIEDO DE HUNDIR EL PRESTIGIO

PROFESIONAL

MIEDO AL ABUCHEO

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CÓMO ELIMINAR EL MIEDO A LA ORATORIA III

MIEDO RACIONAL(SITUACIONES ADVERSAS QUE

PUEDEN PRESENTARSE)

QUEDARSE EN BLANCO NO SABER CONTESTAR A UNA PREGUNTA

NO FUNCIONA EL RETROPROYECTOR

SOLUCIONES:

• Llevar fichas de apoyo

• Preparar el discurso a conciencia

• Verificar previamente que el retroproyector funciona

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CÓMO ELIMINAR EL MIEDO A LA ORATORIA IV

TAMBIÉN PREOCUPA: Pensar que el público puede darse cuenta del miedo

- Sudores - Temblor en el habla y en las piernas

- cara demacrada

Estas reacciones apenas son percibidas por terceros

SOLUCIONES:

• Trabajar y ensayar la intervención con rigurosidad

• Pensar en positivo

• Ejercicio físico intenso antes de la itnervención

• Autoimponerse tranquilidad

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EL ESTILO ADECUADO A CADA PÚBLICO I

EL DISCURSO HA DE SER APROPIADO PARA EL

PÚBLICO QUE VA A ASISTIR. PARA ELLO ES NECESARIO

CONOCER:

Temas que le pueden interesar

Nivel de conocimiento sobre el tema

Lenguaje adecuado

Conocimiento o no de términos

técnicos

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EL ESTILO ADECUADO A CADA PÚBLICO II

Cuando se habla en público el estilo de intervención va a depender de diversos factores:

El discurso ha de ser apropiado para el público que va a asistir

Se ha de tener muy claro cuál es el motivo de la intervención para adaptar el estilo:

- INFORMAR - ADVERTIR

- MOTIVAR - AMONESTAR

- ENTRETENER

Cuando se habla en público el estilo de intervención va a depender de diversos factores:

El discurso ha de ser apropiado para el público que va a asistir

Se ha de tener muy claro cuál es el motivo de la intervención para adaptar el estilo:

- INFORMAR - ADVERTIR

- MOTIVAR - AMONESTAR

- ENTRETENER

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EL ESTILO ADECUADO A CADA PÚBLICO III

Cuando se habla en público el estilo de intervención va a depender de diversos factores:

El tema a tratar

El lugar de la intervención (auditorio, sala de reuniones de la empresa, fiesta, banquete, etc.)

Tiempo de intervención: Las posibilidades de profundizar en la materia, de estructurar el discurso, de improvisar, varían en un caso u otro.

Cuando se habla en público el estilo de intervención va a depender de diversos factores:

El tema a tratar

El lugar de la intervención (auditorio, sala de reuniones de la empresa, fiesta, banquete, etc.)

Tiempo de intervención: Las posibilidades de profundizar en la materia, de estructurar el discurso, de improvisar, varían en un caso u otro.

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EL ESTILO ADECUADO A CADA PÚBLICO IV

Características del estilo de

una intervención:

FORMAL E INFORMAL

SERIO O DESENFADADO

SOBRIO O ENTUSIASTA

CERCANO O DISTANTE

RIGUROSO O GENERALISTA

MONÓLOGO O PARTICIPATIVO

CON APOYO VISUAL O NO

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TÉCNICAS DE IMPROVISACIÓN I

Cuando el orador se aparta un poco del guión, el discurso gana en frescura

Se le pueden ocurrir ideas

nuevas, acordarse de anécdotas

curiosasPuede tratar de

conectar su discurso con las ideas expuestas por otro orador

que le haya precedido

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TÉCNICAS DE IMPROVISACIÓN II

Hay situaciones que uno puede anticipar y el orador ha de ser capaz de reaccionar con

agilidad

PREPARANDO MATERIAL ADICIONAL POR SI SE AMPLÍA EL TIEMPO DE INTERVENCIÓN

IDENTIFICANDO PARTES DEL DISCURSO QUE SE PODRÍAN SUPRIMIR SI SE ACORTA EL TIEMPO DE INTERVENCIÓN

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TÉCNICAS DE IMPROVISACIÓN III

PREPARANDO ANÉCDOTAS, EJEMPLOS ALTERNATIVOS, POR SI ALGÚN ORADOR ANTERIOR YA LAS HA UTILIZADO

EN EL CASO DE QUE SE VAYA A EMPLEAR MATERIAL VISUAL, ENSAYARLO TAMBIÉN SIN NINGÚN TIPO DE APOYO, POR SI LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE NO FUNCIONA

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TÉCNICAS DE IMPROVISACIÓN IV

Ante imprevistos de tipo físico: ATAQUE DE TOS, HIPO, ETC.

Reaccionar con

naturalidad

Recurrir al sentido del

humor

No perder la calma

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TÉCNICAS DE IMPROVISACIÓN IV

Ante imprevistos que obligan a interrumpir la intervención( Ej.: Micrófono estropeado)

El orador interrumpirá la

exposición hasta que las condiciones

le permitan proseguir

Reaccionará con naturalidad, sin

mostrar contrariedad

Tratará de llenar el tiempo con

comentarios, quitándole

importancia a lo sucedido

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DICCIÓN I

LA VOZ

HA DE RESULTAR AGRADABL

E

NO HA DE SER

MONÓTONA

VOLUMEN ADECUADO A

LAS DIMENSIONES

DEL AFORO

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DICCIÓN II

¿CÓMO APRENDER A DOMINAR LA VOZ?

GRABAR LA PRESENTACIÓN

AYUDA A DETECTAR

FALLOS COMO:

HABLAR MUY RÁPIDO

NO VOCALIZAR SUFICIENTE

HABLAR MUY BAJO

TENDENCIA A UNIR

PALABRAS

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DICCIÓN III

ASPECTOS A CUIDAR:

Mejorar defectos e la voz como : VOZ NASALIZADA, VOZ EXCESÍVAMENTE RONCA

Subir y bajar el volumen de la voz, cambiar el ritmo, acentuar las palabras, etc. con el objeto de captar la atención

Saber jugar con la voz para enfatizar los puntos importantes del discurso con el objeto de: Destacar ideas, introducir nuevos argumentos, contar anécdotas, resaltar las conclusiones, etc.

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DICCIÓN IV

RITMO

Hablar demasiado rápido dificulta la

comprensión

Proyecta imagen de nerviosismo

Hablar lento facilita la

comprensión, proyecta

seguridad y ayuda a calmar

los nerviosEs conveniente

empezar a hablar pausadamente, ya que luego es

más fácil mantener este

ritmo de palabra

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DICCIÓN V

USO DEL MICRÓFONO

Recomendado en audiencias a partir de 50

personas

Mantenerlo siempre a la

misma distancia de

la boca

La voz ha de llegar con claridad a

toda la sala

Esforzarnos en hablar lo suficienteme

nte alto

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EL MOVIMIENTO DEL CUERPO COMO ELEMENTO DE APOYO A LA ORATORIA I

Cuando hablamos de lenguaje corporal nos

referimos a MOVIMIENTOS, GESTOS, ACTITUDES, ETC. de los

que muchas veces no somos conscientes, ni

sabemos muy bien como funcionan

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EL MOVIMIENTO DEL CUERPO COMO ELEMENTO DE APOYO A LA ORATORIA II

Cuando hablamos públicamente:

El movimiento

de las manos

La expresión de la cara

La postura

Nuestros desplazamien

tos en el espacio

La mirada

Están transmitiendo mensajes diversos

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EL MOVIMIENTO DEL CUERPO COMO ELEMENTO DE APOYO A LA ORATORIA III

A veces puede suceder que los mensajes NO

VERBALES sean contrarios a lo que el orador está

tratando de comunicar con el lenguaje verbal

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EL MOVIMIENTO DEL CUERPO COMO ELEMENTO DE APOYO A LA ORATORIA IV

Con el objeto de facilitar la conexión con el público,

conviene:

TRANSMITIR SERENIDAD Y NATURALIDAD

DESENVOLVERSE SIN PRISAS

MOVERSE POR EL ESCENARIO O ENTRE EL PÚBLICO CONTROLANDO LOS MOVIMIENTOSGESTOS DE LA CARA RELAJADOS (SONRISA)

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EL MOVIMIENTO DEL CUERPO COMO ELEMENTO DE APOYO A LA ORATORIA V

EN CUANTO A LA IMAGEN, HAY QUE TRATAR DE:

Proyectar una imagen positiva

Vestir de forma adecuada para la

ocasión

No desentonar con el público

asistente

Imagen en consonancia con el

mensaje que se quiere transmitir

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EL MOVIMIENTO DEL CUERPO COMO ELEMENTO DE APOYO A LA ORATORIA VI

AL SALUDAR AL PÚBLICO SE LES MIRA

A LOS OJOS

SE HA DE ABARCAR CON LA MIRADA TODA

LA SALA

SE HA DE INDIVIDUALIZAR

ROSTROS CONCRETOS

CUANDO SE IMPROVISA EL

DISCURSO ES MUCHO MÁS FÁCIL MIRAR AL

PÚBLICO

EN LOS MOMENTOS DE SILENCIO

CONVIENE MIRAR AL PÚBLICO

CUANDO ALGUIEN FORMULA UNA

PREGUNTA SE LE MIRA,PERO CUANDO

SE RESPONDE SE MIRA A TODA LA

AUDIENCIA

M

I

R

A

D

A

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MANEJO DE SITUACIONES Y PERSUASIÓN DEL ESPECTADOR I

Para ganarse al público hay que tratarlo con amabilidad

y simpatía

Saludar al público al inicio de la exposición

Agradecer la presencia a los

asistentesContar

anécdotas que resulten

cercanas al público

relacionadas con el tema

tratado

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MANEJO DE SITUACIONES Y PERSUASIÓN DEL ESPECTADOR II

Para ganarse al público

Introducir en el discurso toques finos de humor

para humanizarlo Aprovechar los

intermedios para departir con el público

asistente

Al final de la intervención

volver a dar las gracias por la

atención prestada

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MANEJO DE SITUACIONES Y PERSUASIÓN DEL ESPECTADOR III

Para ganarse al público

Dar participación al

público evitando que la intervención se convierta en un

monólogo

PLANTEAR PREGUNTAS

El orador ha de estar

permanentemente vigilante de la reacción del

público

Si el público se desconecta se

volverá a captar su atención

• Cambiando el tono• Enfatizando• Anécdota• Transparencia• Pregunta• Pausa

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APRENDER A ESCUCHAR AL AUDITORIO I

Es importante brindar la posibilidad al público de

poder formular preguntas

Enriquece la intervención del

orador

Se consigue involucrar más a la audiencia

Se transmite una imagen de seguridad

de dominio de la materia

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APRENDER A ESCUCHAR AL AUDITORIO II

Interrupciones

Son preferibles cuando se están tratando TEMAS TÉCNICOS, para

resolver las dudas cuando van surgiendo

Son preferibles cuando se están tratando TEMAS TÉCNICOS, para

resolver las dudas cuando van surgiendo

Los turnos de preguntas se suelen

utilizar cuando es conveniente que la

exposición se desarrolle con continuidad, sin interferencias, con el objeto de controlar

mejor el tiempo

Los turnos de preguntas se suelen

utilizar cuando es conveniente que la

exposición se desarrolle con continuidad, sin interferencias, con el objeto de controlar

mejor el tiempo

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APRENDER A ESCUCHAR AL AUDITORIO III

Preguntas

Evitar que unas cuantas personas

monopolicen el turno de preguntas

Evitar que unas cuantas personas

monopolicen el turno de preguntas

El orador mirará a la persona que plantea

la pregunta, pero cuando responde mira

a toda la audiencia

El orador mirará a la persona que plantea

la pregunta, pero cuando responde mira

a toda la audiencia

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APRENDER A ESCUCHAR AL AUDITORIO IV

Preguntas

Se han de contestar con claridad,

precisión y evitando divagar

Se han de contestar con claridad,

precisión y evitando divagar

Cuando se responde a una pregunta, se le

puede dar más protagonismo y participación al

público preguntándole si

alguien desea añadir algo

Cuando se responde a una pregunta, se le

puede dar más protagonismo y participación al

público preguntándole si

alguien desea añadir algo

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APRENDER A ESCUCHAR AL AUDITORIO V

Preguntas

Cuando se responde a una pregunta se dará

la oportunidad a la persona que la

planteó a insistir sobre el tema

Cuando se responde a una pregunta se dará

la oportunidad a la persona que la

planteó a insistir sobre el tema

Si el orador no sabe cómo contestar una

pregunta debe evitar mostrar nerviosismo o contrariedad. Es

conveniente transmitir al auditorio

interés en recabar información para

responder con rigor.

Si el orador no sabe cómo contestar una

pregunta debe evitar mostrar nerviosismo o contrariedad. Es

conveniente transmitir al auditorio

interés en recabar información para

responder con rigor.

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TÉCNICAS PARA EL CIERRE EXITOSO Y CONVINCENTE DE LA EXPOSICIÓN I

Una vez finalizada la intervención se puede organizar un debate entre el público asistente para analizar el tema tratado

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TÉCNICAS PARA EL CIERRE EXITOSO Y CONVINCENTE DE LA EXPOSICIÓN II

DEBATE

Para que el debate sea eficaz el nº de asistentes conviene que sea reducido (20/25 personas)

El moderador puede iniciar el debate planteando preguntas genéricas o bien solicitando que los participantes den su opinión sobre el tema tratado

Para que el debate sea eficaz el nº de asistentes conviene que sea reducido (20/25 personas)

El moderador puede iniciar el debate planteando preguntas genéricas o bien solicitando que los participantes den su opinión sobre el tema tratado

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TÉCNICAS PARA EL CIERRE EXITOSO Y CONVINCENTE DE LA EXPOSICIÓN III

CONCLUSIÓN

Será un recordatorio del tema tratado

Ha de ser breve. Se han de destacar los puntos

básicos

Se ha de utilizar un lenguaje enfático,

hablando con determinación y

entusiasmo