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El nuevo Portal del Participante de la Comisión Europea ahora se llama SEDIA
1 Tecnalia Research & Innovation
Bienvenidos a SEDIA
Ya no se llamará Portal del Participante y desaparecerá a fin de año. Ahora se llama SEDIA
(Single Electronic Data Interchange Area) ......................................................................... 1
¿Cómo entro? .................................................................................................................. 2
Ya estoy logeado, ¿qué me encuentro? ............................................................................ 5
El apartado «Funding Opportunitties» y los filtros de búsqueda ........................................ 8 Search funding & tenders .................................................................................................................... 9 Funding updates ................................................................................................................................ 10 Archived funding (FP7-CIP) ................................................................................................................ 10
Please check our wiki for help on navigating the form ..................................................... 11
El apartado «How to participate» ................................................................................... 11
Ya no se llamará Portal del Participante y desaparecerá a fin de año. Ahora se
llama SEDIA (Single Electronic Data Interchange Area)
On September 27th the European Commission spread the news: The current Participant Portal will
disappear at the end of the year. The new Portal will provide all the functions available under the
current one.
The Funding & Tenders Portal is the entry point (the Single Electronic Data Interchange Area - SEDIA)
for participants and experts in funding programmes and tenders managed by the European
Commission and other EU bodies.
The new portal includes a new layout and graphic design, it has been equipped with an improved
keyword search function with new features and search behaviour, it reflects its multi-programme
coverage and integrates the calls for tenders.
The new Portal provides all the functions available under the current Participant Portal that will
disappear at the end of the year.
El 27 de septiembre pasado la Comisión Europea anunció la noticia de que el actual Portal del
Participante desaparecerá a final de año. El nuevo Portal tendrá las mismas funcionalidades que
el actual, pero se llamará Single Electronic Data Interchange Area, en sus siglas SEDIA.
Novedades SEDIA:
➢ punto de acceso único a las convocatorias de propuestas (15 programas de financiación
europeos distintos) y a las licitaciones (Tenders)
➢ nuevo diseño
➢ función de búsqueda mejorada
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¿Cómo entro?
Este es el enlace de acceso a la nueva web «Funding & Tender Opportunities Portal» (RECUERDA: guárdarlo
en tus favoritos):
https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home
La nueva web, SEDIA incluye todas las funciones disponibles en el actual «Portal del participante».
Botón de «Login». En la esquina superior derecha hay dos botones azules, en uno pone «Register» y en
el otro pone «Login». Pincha en el botón «Login» e introduce los datos de tu cuenta ECAS (The European
Commission's main authentication service)1, esto es, los datos de la cuenta con la que accedes cuando estás
preparando una propuesta para la Comisión.
1 Si aún no tienes cuenta ECAS: https://webgate.ec.europa.eu/cas
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Una vez logeado, está es tu pantalla de bienvenida (Welcome Amaya Parra):
De nuevo, en la esquina superior derecha encontramos la configuración de nuestra cuenta en la que
estableceremos nuestras preferencias. En ella podemos consultar nuestros roles («My roles»), establecer
nuestras preferencias… También desde este gestor de cuenta, nos desconectamos («Sign out») siempre
que terminemos una sesión con la Comisión.
Continuando en la esquina superior derecha, encontramos el icono de una campanita con un bocadillo
(«My notifications»). Este icono nos indica el número de notificaciones que nos envía la Comisión (el
bocadillo es de color rojo cuando las notificaciones no están leídas; en mi caso las no leídas son 446). Se
trata de notificaciones enviadas por el servicio de presentación de solicitudes, la herramienta de gestión de
subvenciones, las herramientas de información del 7PM y la herramienta de gestión de expertos.
Notificaciones todas que no requieren respuesta a la Comisión.
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A continuación, nos situaremos a la izquierda de la campanita, donde encontraremos un cuadradro blanco
(tipo cubo de Rubik) con el nombre «select programme». Este cuadrado sirve para derivarnos a un selector
de programas. Esto es lo que encontramos si pinchamos en «select programme»:
También se podrá seleccionar un programa desde el apartado «Calls for proposals by EU Programme», en
la parte baja de la pantalla y en color azul intenso (ver imagen en el apartado siguiente).
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Ya estoy logeado, ¿qué me encuentro?
Esta es la imagen del nuevo portal, SEDIA:
Desde aquí, ya podemos navegar por cualquiera de los apartados del portal, que están agrupados por
pestañas. Así, nos encontraremos un menú vertical (que veremos un poco más adelante) y cinco (5)
pestañas en el menú de navegación horizontal:
Las pestañas cambian al color amarillo, siempre que nos posicionamos encima:
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A continuación, una breve descripción de lo que contiene cada pestaña. En la «Search funding & tenders»
está todo lo relacionado con las convocatorias. Contiene un buscador de convocatorias y concursos, un
apartado de actualizaciones de dichas convocatorias y, por último, un archivo de convocatorias pasadas
(programa marco FP7 y programa CIP).
En la pestaña «How to participate», encontraremos documentos de consulta (programas de trabajo 2014-
15, 2016-17 y 2018-20, plantillas para la preparación de propuestas…). Es importante decir que en esta
pestaña encontramos la búsqueda de socios «Partner Search». Por último, desde el «Participant Register» se
ofrecen 2 opciones: dar de alta a una nueva organización participante en H2020, o bien, buscar a una
organización que ya esté registrada.
La pestaña «Projects & Results» es un módulo con el que extraer datos de proyectos y resultados de
proyectos. Se puede guardar la visualización creada o exportarlo a Excel.
En la pestaña «Work as an expert» encontramos todo lo necesario para trabajar como experto en alguna
de las Instituciones Europeas: convocatorias de expresiones de interés para expertos, cómo darse de alta, en
qué consiste el proceso de evaluación...
La pestaña «Support» es una pestaña muy importante porque da acceso al manual de ayuda a la preparación
y envío de propuestas, así como a las FAQ, esto es, a toda esa serie de preguntas contestadas previamente.
Las FAQ cuentan con un buscador pero, si no encuentras lo que buscas, también puedes escribir al «Research
Enquiry Service and Participant Validation». En esta pestaña se encuentran también los accesos a otros
servicios de ayuda, entre los que se encuentran el de resolución de dudas informáticas: «IT Helpdesk».
El menú de navegación vertical
En el menú vertical, situado a la izquierda de la pantalla y en color azul intenso, encontraremos:
«Manage my area». Para contraer o expandir el menú vertical, solo hay que pinchar en «Manage my area».
Veáse la imagen expandida:
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Y esta otra es la imagen con el menú contraído:
«My Organisation(s)». Esta pestaña sólo es de interés para el «LEAR» (Legal Entity Appointed
Representative) de la organización; también si tienes el role «Account Administrator», porque en ella se
puede ver todas las funciones de la organización, nombrar y revocar funciones, así como acceder a la lista
de proyectos y propuestas.
La pestaña «Grants», que consta de 2 subapartados: «My proposals» y «My projects». Desde «My
proposals» tienes acceso a la lista de las propuestas en las que participas, bien como coordinador, bien como
participante, así como a las acciones que puedes ejecutar sobre ellas (ver, editar, descarga del borrador o de
la propuesta enviada).
Por otro lado, desde «My projects» puedes gestionar todas tus propuestas financiadas. Dependiendo del rol
asignado, podrás resolver distintas tareas de tu proyecto.
Por ultimo, pinchando en «Grants», se expande el menú, dejando a la vista o contrayendo ambos apartados
(«My proposals» y «My projects»), como vemos en estas 2 imágenes:
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Finalmente, «My Formal Notification(s)». Este apartado es algo distinto que el apartado de «My
notifications» (campanita), ya que, se trata aquellas notificaciones formales enviadas por la Comisión, que
requieran acuse de recibo.
El apartado «Funding Opportunitties» y los filtros de búsqueda
Esta pestaña consta de 3 apartados. Es la más importante para Tecnalia, ya que, desde ella accedemos a las
búsquedas, así como a la apertura de nuestra propuesta, una vez elegido el topic en el que participaremos:
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Search funding & tenders i. Búsqueda por convocatoria
ii. Búsqueda por topic
Las búsquedas pueden hacerse de dos modos:
- en la caja de búsquedas, que está junto al icono de la lupa («Type your Keyword»):
- con los filtros de búsqueda
Junto a la caja-buscador, hay múltiples filtros de búsqueda, como los filtros de fecha («opening
date» y «deadline»). Además, bajo el rótulo de «Funding and tenders» vemos «Sort by». Existen
otras dos opciones de búsqueda «title» y «ID» (o identificador de la convocatoria. Por ejemplo, en
el caso de la convocatoria que vemos debajo en la imagen el ID sería: H2020-FutureEnginePrize-
2016).
Los filtros de búsqueda son sencillos de usar (marcar y desmarcar) y nos ofrecen resultados
rápidamente. Otros filtros que nos resultarán de interés son:
✓ Filter by submission status: Forthcoming, Open and Closed calls. Mediante un sencillo
método por colores han definido el estado de cada convocatoria: convocatorias previstas
(señaladas en color naranja), convocatorias abiertas (señaladas en color verde) y
convocatorias cerradas (señaladas en color rojo).
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✓ Filter by programme (only for grants): H2020, 3rd Health Programme, Justice Programme…
Funding updates
En este apartado podrás consultar las últimas novedades sobre las convocatorias: cambios de
última hora en la fecha de cierre, apertura de la «submission sesion» de este o aquel topic,
publicación de FAQs en la sección de «Additional documents»…
Archived funding (FP7-CIP)
Si necesitas consultar las convocatorias (y sus documentos) del anterior programa marco, el FP7, o
las del «Competitiveness and Innovation Framework Programme (CIP)», este es tu sitio:
https://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/sedia/opportunities/fp7/index.html
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El proceso para dar de alta una nueva propuesta, editar y modificar y, finalmente, enviarla, es igual en ambos
portales. Sin novedades en lo que a los formularios de propuesta se refiere.
A partir de este punto, usaremos el manual que proporciona SEDIA para todas aquellas dudas que nos surjan
sobre cómo dar de alta una nueva propuesta:
https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/wikis/display/ECResearchGMS/Introduction_WebForm
El apartado «How to participate»
Por último, y como en el Portal del Participante: «How to participate», «Reference documents» para acceder
a los Programas de Trabajo (Work Programme, en sus siglas en inglés WP):
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En primer lugar, selecciona el programa que desees (H2020, etc.), después, navega entre los menús
desplegables hasta encontrar el documento que necesitas:
https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/how-to-participate/reference-
documents
Además de los programas de trabajo, en este apartado también se encuentran los «Templates & forms»
de los distintos tipos de propuestas (RIA, IA, FTI…), así como los «Proposal evaluation forms», o formularios
de autoevaluación de propuesta, basados en criterios y puntuaciones estándar, y que pueden ayudarte como
solicitante a identificar maneras de mejorar tu propuesta antes de su envío a la Comisión.