EL ESTADO DE EL ESTADO DE GANANCIAS Y GANANCIAS Y

PERDIDASPERDIDAS

CONTABILIDAD IIICONTABILIDAD IIICPC Angélica Urquizo SolísCPC Angélica Urquizo Solís

EL ESTADO DE GANANCIAS Y EL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASPERDIDAS

El estado de Ganancias y Pérdidas es un El estado de Ganancias y Pérdidas es un estado financiero que presenta, para un estado financiero que presenta, para un período determinado, período determinado, la situación de la la situación de la rentabilidad de una empresarentabilidad de una empresa..

Es un estado financiero que muestra, para un Es un estado financiero que muestra, para un período determinado, los ingresos obtenidos, período determinado, los ingresos obtenidos, los gastos incurridos, así como la diferencia los gastos incurridos, así como la diferencia entre ellos llamada utilidad (o pérdida)entre ellos llamada utilidad (o pérdida)

A diferencia del Balance General, este estado A diferencia del Balance General, este estado financiero informa sobre la rentabilidad de la financiero informa sobre la rentabilidad de la empresa para períodos discretos de tiempo.empresa para períodos discretos de tiempo.

PRINCIPIOS CONTABLES PRINCIPIOS CONTABLES INVOLUCRADOSINVOLUCRADOS

Principio de RealizaciónPrincipio de Realización

Cuando se produce realmente una Cuando se produce realmente una operación o una actividad dentro de operación o una actividad dentro de la empresa, a fin de proceder a su la empresa, a fin de proceder a su registro contableregistro contable

PRINCIPIOS CONTABLES INVOLUCRADOSPRINCIPIOS CONTABLES INVOLUCRADOS

Principio de RealizaciónPrincipio de RealizaciónPor ejemplo, si se produce una venta ¿cuándo Por ejemplo, si se produce una venta ¿cuándo debería registrarse la operación?debería registrarse la operación?

1.1. El cliente acepta telefónicamente la cotización El cliente acepta telefónicamente la cotización recibida por fax, orecibida por fax, o

2.2. El cliente envía una orden de compra por fax El cliente envía una orden de compra por fax confirmando el pedido, oconfirmando el pedido, o

3.3. El vendedor despacha la mercadería al cliente, oEl vendedor despacha la mercadería al cliente, o

4.4. El cliente recibe la mercadería, confirme su buen El cliente recibe la mercadería, confirme su buen estado y la acepta, oestado y la acepta, o

5.5. El cliente paga la factura correspondiente.El cliente paga la factura correspondiente.

PRINCIPIOS CONTABLES INVOLUCRADOSPRINCIPIOS CONTABLES INVOLUCRADOS

Principio de AcumulaciónPrincipio de Acumulación

Los ingresos y los gastos deben ser reconocidos Los ingresos y los gastos deben ser reconocidos en el momento en que se devengan, en el momento en que se devengan, independientemente de que se reciba o se independientemente de que se reciba o se desembolse efectivo o no.desembolse efectivo o no.

IngresoIngreso Toda operación que signifique un Toda operación que signifique un aumento en la participación de los propietariosaumento en la participación de los propietarios

GastoGasto Toda operación que signifique una Toda operación que signifique una disminución en la participación de los disminución en la participación de los propietariospropietarios

Utilidad La diferencia entre ingresos y gastos y que la empresa acumula y distribuye

PERIODO CONTABLE Y PERIODO CONTABLE Y REALIZACIONREALIZACION

INGRESOS Y ENTRADAS DE EFECTIVO

TRANSACCION INGRESOENTRADA DE

EFECTIVO

Venta al contado de mercadería en el período SI SI

Venta al crédito de mercadería en el período SI NO

Cobranza de venta efectuada en el período anterior

NO SI

Canje de factura por letra por venta de mercadería en el período anterior

NO NO

PERIODO CONTABLE Y PERIODO CONTABLE Y REALIZACIONREALIZACION

GASTOS Y SALIDAS DE EFECTIVO

TRANSACCION GASTOS SALIDA DE EFECTIVO

Consumo de energía eléctrica del período pagado en el período

SI SI

Salarios por pagar al personal que trabajo en el período

SI NO

Compra de mercadería al contado en el período NO SI

Compra de mercadería al crédito durante el período NO NO

Se reconoce gasto de depreciación del período SI NO

ALFARO SA

PERDIDAS Y GANANCIAS POR FUNCION

POR EL AÑO TERMINADO 31 DIC 200X

EXPRESADO EN NUEVOS SOLES

VENTAS BRUTAS 3270000.00

/DESC. CONC -120000.00

VENTAS NETAS 3150000.00

/ COSTO VENTAS -2135000.00

UTILIDAD BRUTA 1015000.00

/ GASTOS OPERATIVOS

G. ADMINISTRATIVOS -195380

G. VENTAS -781520 -976900.00

UTILIDAD OPERATIVA 38100.00

OTROS ING/EGRESOS

INGRESOS DIVERSOS 73000

ING FINANCIEROS 85600

GASTOS FINANCIERAS -77450

PERDIDA EN MEDICION DE ACTIVOS -68970 12180.00

RESULTADO A PART E IMPUESTO 50280.00

PARTICIPACION -4022.40

IMPUESTO A LA RENTA -34568.28

UTILIDAD ARESERVA 11689.32

RESERVA LEGAL -1168.93

UTILIDAD EJERCICIO 10520.39

ALFARO SA

PERDIDAS Y GANANCIAS POR NATURALEZA

POR EL AÑO TERMINADO 31 DIC 200X

EXPRESADO EN NUEVOS SOLES

VENTAS BRUTAS 3270000.00

/DESC. CONC -120000.00

VENTAS NETAS 3150000.00

/Compras 1965000.00

Variación existencias 170000.00 -2135000.00

MARGEN COMERCIAL 1015000.00

/ Gastos prestados Terceros -267800.00

VALOR AGREGADO 747200.00

/ Gastos de personal -345600.00

Gastos de tributos -57800.00 -403400.00

EXC. BRUTO EXPLOT. 343800.00

Ingresos diversos de gestión 73000.00

/ otros gastos de gestión -167800.00

Perdida en medición de activos -68970.00

Valuación y deterioro activos -137900.00 -301670.00

ESULTADO DE EXPLOTACIÓN 42130.00

Ingresos Financieros 85600.00

/ Gastos Financieros -77450.00 8150.00

UTILIDAD A PART E IMP. 50280.00

/PARTICIPACION -4022.40

IMP RENTA -34568.28

RES. A RESERVA 11689.32

RESERVA LEGAL -1168.93

UTILIDAD EJERCICIO 10520.39

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS

Ventas BrutasVentas Brutas Monto total de la facturación de todos Monto total de la facturación de todos

los productos vendidos ( o servicios los productos vendidos ( o servicios prestados) durante el período. prestados) durante el período. (Principio de realización)(Principio de realización)

Normalmente Normalmente no incluyen no incluyen sobre las sobre las ventas (IGV) pues tales impuestos ventas (IGV) pues tales impuestos no no son un ingresoson un ingreso para la empresa, ya para la empresa, ya que representan cobros por cuenta que representan cobros por cuenta del estado.del estado.

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS

Otros ingresos operacionalesOtros ingresos operacionales

Son los ingresos obtenidos por actividades Son los ingresos obtenidos por actividades complementarias o no al giro principal del complementarias o no al giro principal del negocio, que por su frecuencia y magnitud negocio, que por su frecuencia y magnitud se registran en forma separada.se registran en forma separada.

Ejemplo de ello son los ingresos obtenidos Ejemplo de ello son los ingresos obtenidos por la venta de repuestos y servicios por la venta de repuestos y servicios técnicos efectuados por una empresa, técnicos efectuados por una empresa, cuya actividad principal es la venta de cuya actividad principal es la venta de electrodomésticos.electrodomésticos.

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS

Devoluciones y Rebajas sobre ventasDevoluciones y Rebajas sobre ventas Representan el precio de venta de Representan el precio de venta de

productos devueltos por el comprador o productos devueltos por el comprador o bonificaciones otorgadas por diferencias bonificaciones otorgadas por diferencias en las especificaciones o por cualquier en las especificaciones o por cualquier otra razón.otra razón.

Descuentos sobre ventasDescuentos sobre ventas Son los importes de los descuentos que se Son los importes de los descuentos que se

conceden a los clientes:conceden a los clientes:– descuentos por volumendescuentos por volumen– descuentos promocionalesdescuentos promocionales

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS

Costo de VentasCosto de Ventas Incluye el costo de las unidades Incluye el costo de las unidades

compradas que fueron vendidas, el compradas que fueron vendidas, el costo de la materia prima y de la costo de la materia prima y de la mano de obra directa, así como los mano de obra directa, así como los gastos de fabricación en que se gastos de fabricación en que se hubiere incurrido para producir los hubiere incurrido para producir los bienes vendidos, o los costos en que bienes vendidos, o los costos en que se hubiere incurrido para proporcionar se hubiere incurrido para proporcionar el servicio que genera el ingreso.el servicio que genera el ingreso.

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS

Costo de VentasCosto de Ventas

Empresa ComercialEmpresa Comercial

Costo de las unidades compradas + (gastos deCosto de las unidades compradas + (gastos de

transporte, embalaje, seguros)transporte, embalaje, seguros)

Empresa ManufactureraEmpresa Manufacturera

MaterialesMateriales

+ Mano de obra+ Mano de obra

+Gastos de fabricación+Gastos de fabricación

Empresa de ServiciosEmpresa de Servicios Gastos incurridos para la prestación del servicioGastos incurridos para la prestación del servicio

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS

Costo de VentasCosto de Ventas

Para Empresas ComercialesPara Empresas Comerciales

El costo de ventas se determina como una El costo de ventas se determina como una variación del inventario.variación del inventario.

Costo de Ventas = Inventario Inicial + Compras - Costo de Ventas = Inventario Inicial + Compras - Inventario FinalInventario Final

CV = II + Compras - IF

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS

Utilidad Bruta

Son las ventas netas menos el costo de ventas

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS

Gastos de VentasGastos de Ventas

Incluye los gastos directamente vinculados Incluye los gastos directamente vinculados con las operaciones de venta. Es decir todos con las operaciones de venta. Es decir todos los gastos asociados con la colocación de los gastos asociados con la colocación de los productos y/o servicios en el mercado. los productos y/o servicios en el mercado. Comprende:Comprende:

Gastos de comercialización y distribuciónGastos de comercialización y distribución Gastos de publicidadGastos de publicidad Sueldos de vendedoresSueldos de vendedores Comisiones por ventas, etc.Comisiones por ventas, etc.

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS

Gastos AdministrativosGastos Administrativos

Incluye todos los gastos directamente Incluye todos los gastos directamente vinculados con la gestión administrativa vinculados con la gestión administrativa de la empresa. Comprende:de la empresa. Comprende:

Sueldos del personalSueldos del personal Servicios prestados por tercerosServicios prestados por terceros SegurosSeguros Alquileres, etc.Alquileres, etc.

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS

Utilidad OperativaUtilidad Operativa

Hasta este nivel hemos evaluado Hasta este nivel hemos evaluado ingresos y gastos derivados de las ingresos y gastos derivados de las operaciones propias con el giro del operaciones propias con el giro del negocio. La utilidad operativa viene a negocio. La utilidad operativa viene a ser la utilidad bruta menos los gastos ser la utilidad bruta menos los gastos administrativos y de venta.administrativos y de venta.

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS

Otros gastosOtros gastos Incluye gastos no relacionados con la actividad Incluye gastos no relacionados con la actividad

principal de la empresa tales como:principal de la empresa tales como:Gastos financierosGastos financieros

– Intereses por PréstamosIntereses por Préstamos– Pérdida por diferencia de cambioPérdida por diferencia de cambio– Gastos por compra de valoresGastos por compra de valores

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS

Otros IngresosOtros Ingresos Incluye ingresos no relacionados con la actividad Incluye ingresos no relacionados con la actividad

principal de la empresa tales como:principal de la empresa tales como:Ingresos financierosIngresos financieros

– Intereses sobre préstamos otorgadosIntereses sobre préstamos otorgados– Ganancia por diferencia de cambioGanancia por diferencia de cambio– Dividendos percibidosDividendos percibidos– Descuentos obtenidos por pronto pagoDescuentos obtenidos por pronto pago

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS

Utilidad antes de impuestosUtilidad antes de impuestos

Es la utilidad de operación menos los Es la utilidad de operación menos los otros ingresos y gastosotros ingresos y gastos

Impuesto a la RentaImpuesto a la Renta

Es un porcentaje sobre las utilidades Es un porcentaje sobre las utilidades generadas en el ejercicio, cuyo generadas en el ejercicio, cuyo cálculo debe hacerse de acuerdo a cálculo debe hacerse de acuerdo a las disposiciones tributarias vigentes.las disposiciones tributarias vigentes.

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS

Utilidad NetaUtilidad Neta Es la utilidad antes de impuestos menos el Es la utilidad antes de impuestos menos el

impuesto a la renta y las participaciones impuesto a la renta y las participaciones y deducciones ( si las hubiera)y deducciones ( si las hubiera)

DividendosDividendos Representa una parte de las utilidades Representa una parte de las utilidades

pagadas a los accionistas como un pagadas a los accionistas como un rendimiento sobre su inversión.rendimiento sobre su inversión.

Utilidad retenida del ejercicioUtilidad retenida del ejercicio Es el resultado económico del período Es el resultado económico del período

contable que se traslada al Balance contable que se traslada al Balance General.General.

Otras formas de presentaciónOtras formas de presentación

Además de las formas legales establecidas para la Además de las formas legales establecidas para la preparación de los Estados Financieros, la empresa puede preparación de los Estados Financieros, la empresa puede preparar el Estado de Ganancias y Pérdidas de la manera preparar el Estado de Ganancias y Pérdidas de la manera que le resulte más útil para medir la rentabilidad del que le resulte más útil para medir la rentabilidad del negocio. negocio. 

En tal sentido es común preparar los llamados Estados de En tal sentido es común preparar los llamados Estados de Rendimiento, que pueden reflejar:Rendimiento, que pueden reflejar:

Rendimientos por zona geográficaRendimientos por zona geográfica Rendimientos por producto o línea de producciónRendimientos por producto o línea de producción Rendimiento departamentalRendimiento departamental

  

Una forma de presentación recomendada por la CONASEV es Una forma de presentación recomendada por la CONASEV es la que se muestra a continuación.la que se muestra a continuación.

Estructura del IngresoEstructura del Ingreso

Muestra las diferentes fuentes de ingreso Muestra las diferentes fuentes de ingreso que tiene la empresa en un período que tiene la empresa en un período específico de tiempo.específico de tiempo.

Permite apreciar si existen ingresos Permite apreciar si existen ingresos significativos no provenientes del giro significativos no provenientes del giro principal del negocio, a través de los otros principal del negocio, a través de los otros ingresos operacionales, financieros y ingresos operacionales, financieros y otros.otros.

No es un estado financiero oficial.No es un estado financiero oficial.

Empresa...XYZ SAEstructura del IngresoPara el año terminado el 31 de diciembre del

200X

2008 2007 2008 2007

100% 100%

Ingresos excepcionales

TOTAL INGRESOS

Concepto

Ventas

Otros Ingresos Operacionales

Otros Ingresos

En soles En porcentaje

Distribución del IngresoDistribución del Ingreso

Muestra la forma como se han gastado los ingresos obtenidos por la empresa en un período específico de tiempo.Permite apreciar cuáles han sido los gastos más significativos de la empresa.

Empresa ..XYZ SADistribución del Ingreso

Para el año terminado el 31 de diciembre del .200X

Concepto

En soles En porcentaje

2008 2007 2008 2007

Costo de Ventas        

Gastos Administrativos        

Gastos de Venta        

Otros Gastos        

Participaciones y deducciones        

Impuesto a la Renta        

Gastos excepcionales        

Utilidad del ejercicio        

TOTAL GASTOS     100% 100%