¿Qué es la Gestión Comunal?

Es un proceso para hacer efectiva la participación popular y la planificación que responde a las necesidades comunitarias y contribuye al desarrollo de las

potencialidades y capacidades de las comunidad.

Diagnóstico

Comunal

Plan

Comunal

Presupuesto

Comunal

Ejecución

Comunal

Contraloría

Comunal

Ciclo de la Gestión

Comunal

¿Qué es el diagnóstico?

Es un proceso reflexivo de nuestro entorno y de análisis para comprender los problemas que se desarrollan en nuestra comunidad.

¿Cómo hacemos el diagnóstico?

1) Identificar los problemas 2) Seleccionar solo uno 3) Elaborar plan diagnóstico 4) Recoger la información 5) Procesar la información 6) Socializar los resultados

Pasos:

Paso 1 y 2

- Situación “que debe” ser cambiada. - Situación insatisfactoria que afecta a las comunidades en la organización.

• Falta de • Carencia de

No

Situación actual

Problema

Situación inicial Paso 3

a) Definir técnicas o procedimientos para obtener información. A través de (encuestas, entrevistas, entre otros)

b) Ubicar fuentes de información c) Responsables de comisiones d) Recursos necesarios e) Tiempo

Paso 4

- Fuentes primarias - Fuentes Secundaria: Libros, periódicos, etc. - Fuentes de información: Padres, indigentes, médicos de barrio, conserjes,

ladrones, etc.

Paso 5

- Clasificar - Relacionar - Cuantificar - Problematizar

• Cuadros • Relacionar variables • Buscar causas del problema

Árbol del Problema

Formular el “problema central” en estado negativo

Causa 1 Causa 2 Causa 3 Causas ¿De qué resulta el

problema?

Efecto 1 Efecto 2 Efecto 3 Efectos

¿Qué resulta del problema?

Nos permite analizar el problema que enfrentamos para transformarlo

Relación Causa-Efecto

¿Qué es un plan?

Es el proceso continuo compuesto por una serie de ideas, propuestas y proyectos, con objetivos claros, viables y alcanzables en un tiempo determinado, con el fin de alcanzar el bienestar integral de la comunidad.

¿Cómo hacemos un plan?

1) Árbol de Objetivos 2) Objetivo General 3) Objetivo Especifico 4) ¿Qué hacer, Quién lo hace, Operaciones, Insumo, Producto, Resultados?

Árbol de Objetivos

El problema central de el (árbol del problema) se transforma, de un estado negativo a un estado positivo convirtiéndose en el objetivo general del proyecto

Fines Fines Fines

Medios Medios Medios

Finalidad ¿Para qué?

Medios ¿Con qué?

• Los estados negativos del árbol del problema, se convierten en estados positivos .

• Las relaciones de causa-efecto del árbol del problema, se han transformado en relaciones de medios-fines.

Sobre los Objetivos

1) Constituyen la proyección a futuro de una situación que afecta.

2) Son los que imprimen una orientación a la acción.

3) Deben ser realistas, es decir que deben poder alcanzarse, con los recursos disponibles dentro de las condiciones generales dadas.

4) Se recomienda formularlo utilizando verbos en infinitivo (ar, er, ir, or, ur), agregándole una finalidad.

Matriz de Insumo, Productos y Resultados

Objetivo ¿Qué hacer? ¿Quién lo hace?

Operaciones Insumo Producto Resultado

Prevenir los accidentes de tránsito

*Taller para dirigidos a choferes *Cine/foro sobre índice de accidentes de tránsito

*Expertos en el

área policías de tránsito terrestre. * Profesionales del área preventiva.

Talleres Película Cine/Foro

Video-beam, folletos, laminas, refrigerios.

100 Choferes capacitados

Opinión personal auto-reflexiva, sobre experiencias y nuevas acciones preventivas

Operación=proyecto=insumos=producto-resultados

¿Qué es un presupuesto?

Todo proyecto tiene un sueño y para realizarlo tiene un presupuesto. Puede ser de la siguiente manera. Varía en relación al tipo de proyecto.

Descripción Unidad de Medida

Cantidad Costo Unitario

Costo Total

Arena m3 2m3 30mil 100mil

Resma de papel

resma 20 12mil 240mil

Es importante plasmar el costo de materiales y además las personas “recursos humanos” que participarán en la ejecución del proyecto.

Plan de Inversión Comunal Participativo PICP

¿Ejecución? La comunidad organizada mediante la Organización de Base del Poder Popular, ejecuta los proyectos y programas que se contemplan en cada eje de bienestar del Plan Comunal, con los recursos financieros y no financieros, gubernamentales y auto gestionados contemplados en el Presupuesto Comunal.

¿Qué es la ejecución?

Son todas las actividades que se llevarán a cabo, con el fin de concretar la realización del proyecto. En esta se plasman las actividades por el tiempo que durarán. Se puede realizar a través de un Diagrama de Gantt

Es un flujograma donde se muestran todas y cada una de las actividades que se realizarán dentro de un tiempo determinado para cumplir con el objetivo general del plan comunal.

Por ejemplo

¿Qué es un diagrama de Gantt?

Nombre del Proyecto: Construcción de la Casa Comunal "Cacique Guaicaipuro"

Nº Actividades Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Meses-Semanas 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Redacción del Proyecto

2 Diseño del Servicio

3 Cotización de Materiales

4 Compra de Materiales

5 Ejecución de la Obra

6 Segumiento del Progreso de la Obra

7 Evaluación del Proceso

8 Control de Calidad

9 Presentación de Proyecto Culminado