El análisis de estados financieros es el proceso crítico dirigido a evaluar la posición

financiera, presente y pasada, y los resultados de las operaciones de una empresa, con

el objetivo primario de establecer las mejores estimaciones y predicciones posibles

sobre las condiciones y resultados futuros.

Limitaciones en el uso de los estados financieros

Los objetivos de los estados financieros están afectados no sólo por el ambiente de negocios

en donde opera la entidad, sino también por las características y limitaciones del

tipo de información que los estados financieros pueden proporcionar

El usuario general de una entidad debe tener presente las siguientes limitaciones de los

estados financieros:

a) las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente

a la entidad, son reconocidos conforme a normas particulares que pueden ser aplicadas con

diferentes alternativas, lo cual puede afectar su comparabilidad;

b) los estados financieros, especialmente el balance general, presentan el valor contable de los

recursos y obligaciones de la entidad, cuantificables confiablemente y no pretenden presentar

el valor razonable de la entidad en su conjunto. Por ende, los estados financieros no

reconocen otros elementos esenciales de la entidad, tales como los recursos humanos o

capital intelectual, el producto, la marca, el mercado, etc.; y

c) por referirse a negocios en marcha, están basados en varios aspectos por estimaciones y

juicios que son elaborados considerando los distintos cortes de periodos contables, motivo

por el cual no pretenden ser exactos.

Limitaciones:

Los estados financieros no son exactos ni las cifrad que se muestran son definitivas.

Son esencialmente informes provisionales y, por lo tanto no pueden ser definitivos

porque la ganancia o pérdida real de un negocio solo puede determinarse cuando se

vende o es liquidado.

Naturaleza.

Los estados financieros se puede definir como resúmenes esquemáticos que incluyen

cifras, rubros, y clasificaciones; habiendo de reflejar hechos contabilizados,

convencionalismos contables y criterios de las personas que los elaboran.

PERSONAS INTERESADAS EN EL CONTENIDO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

A los Acreedores, les interesa determinar:

La capacidad de pago de sus clientes nacionales o extranjeros a corto o largo plazo, la

garantía que respaldan sus créditos, etc.

A los Proveedores, les interesa conocer:

1. La capacidad de producción de sus clientes.

2. La capacidad de producción de sus clientes.

3. La capacidad de pago de sus clientes, para determinar.

¿Si se les puede vender?

¿Cuánto se les puede vender?

¿Cuándo nos podrán pagar?

A los Acreedores Bancarios, les es indispensable conocer:

1. La situación financiera de sus clientes.

2. Las perspectivas de crédito de sui clientes.

3. La cuantía y especificación de las garantías que proporcionan sus clientes, etc.

A los Propietarios, que la práctica ha sancionado con el nombre de Inversionistas, les es

útil conocer:

1. El volumen adecuado de ingresos.

2. Los costos de producción administración, ventas y financiamiento adecuado.

3. Que la utilidad, dividendo o rendimiento este en relación con los Ingresos, Costos,

Gastos y Capital invertido.

4. Que la utilidad, dividendo o rendimiento sea:

Razonable

Adecuado

Suficiente, relativamente.

5. Que su inversión esté asegurada, garantizada, etc.

A los Inversionistas, Acreedores a largo plazo, Tenedores de obligaciones. Etc. les

interesa determinar:

La relación que existe entre el capital invertido y los intereses obtenidos. La situación

económica de sus clientes. La seguridad y garantía de la inversión, etc.

A los Auditores, les es útil para:

1. Determinar la suficiencia o deficiencia del sistema de control interno con el objeto

de:

Planear eficientemente los programas de auditoria.

Ver la posibilidad de aplicar la técnica de muestreo.

2. Determinar la importancia relativa de las cuentas auditadas.

3. Para efectos de Dictamen (con o sin salvedades)

4. Para efectos de Informe de auditoría (corto o largo plazo), etc.

A los Directivos, para conocer:

La posibilidad de obtener créditos. Aumentar los ingresos de la empresa. Disminuir los

costos y gastos de la empresa. Control de la situación financiera de la empresa. Control

eficiente de operaciones de la empresa. Para efectos de información.

A la Secretaria de Hacienda y Crédito Público, para efectos de:

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1. Control de Impuestos y Causales.

2. Cálculo y revisión de impuestos.

3. Revisión de Dictámenes de Contadores Públicos.

4. Estimación de impuestos.

A los trabajadores, para efectos de:

Cálculo y revisión de la participación de utilidades. Revisión de contratos colectivos de

trabajo. Prestaciones sociales.

A los Consultores y Asesores de Empresas, para efectos de:

Información a sus clientes. Prestación de servicios.

PRINCIPIO DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS EN VENEZUELA.

Se entiende por principios de contabilidad el conjunto de normas o proporciones de

carácter general que como conceptos aceptados, sirven para unificar criterios en

materia de evaluación y exposición de los hechos o fenómenos patrimoniales y su

interpretación.

.-Hipótesis .Del Negocio En Martha:

A1 hacerse valoraciones contables se supone que la empresa tiene una duración

indefinida a menos que exista una información fidedigna en contrario, o se trata de

asociaciones de tiempo limitado. El supuesto de que la duración de la empresa es

indefinida se conoce el concepto de negocio en marcha y permite que las valoraciones

contables se efectúen a largo plazo.

Es decir, al establecer en el documento constitutivo de una empresa que su vida o

duración será de 100 años, prácticamente se está considerando de vida ilimitada para

cualquier socio de ello. Esto justifica el hecho de que los empresarios invierten

cantidades fuertes de dinero, con la idea de que la empresa tiene una larga vida por

delante (es un negocio en marcha) y en el transcurso de la misma recuperarán la

inversión que efectuaron y además obtendrán un beneficio económico representado

por las utilidades.

Principio del Período Contable

Las operaciones económicas, así como los efectos de ellas derivados, se contabilizan de

forma tal que se correspondan con el período económico en que ocurren, para que las

informaciones contables muestren con claridad el período a que éstas corresponden y

pueda determinarse el resultado de cada ejercicio económico.

Los ingresos, gastos e impuestos deben registrarse en el período económico en que

ocurren.

Los ingresos, gastos e impuestos de períodos anteriores no registrados en su

oportunidad deben contabilizarse en cuentas independientes, cuando se detecten, a las

de las correspondientes al período económico en que se detecten.

. Principio De Consistencia:

La consistencia no excluye los cambios en métodos para valores o clasificar. Si el

resultado ha de mejorar la contabilidad de la empresa. Este principio implica que .una

vez que la entidad económica, ha adoptado un método para. Asentar sus operaciones

debe conservarlo en el presente y el futuro, esto permite la comparación entre datos

semejantes.

La información contable debe ser obtenida y presentada mediante la aplicación de las

mismas políticas de contabilidad. Si la comparabilidad de los estados financieros se ha

afectado por cambio en la aplicación de la política, se requiere una exposición de la

naturaleza de los cambios y su efecto en los estados financieros. Federación de

Contadores Públicos de Venezuela, Publicación Técnica No. 3.

. Principio De La Aplicación. En El Tiempo:

Las operaciones de las empresas se realizan sobre bases permanentes, no se detienen,

al final de cada ario o de cada semestre, sin embargo para que la información acerca de

las operaciones de la empresa puedan compararse con las anteriores de ella misma y

con las otras, ha sido muy útil establecer que la norma de las operaciones se separen en

fragmentos de tiempo y que se manifieste la información en segmentos uniformes de

tiempo o de ejercicios contables.

. Principio De Revelaci6n Suficiente:

Implican que los estados financieros deben mostrar, especialmente, información

importante, lo cual amerita del contador un criterio imparcial de selección para

determinar la forma en que los rubros relevantes deberán ser presentados. Es decir, la

información financiera, debe ser presentada de manera clara y comprensible, para

poder juzgar los resultados de operación y la situación financiera de la entidad.

. Principio De Costo:

Sostiene que el valor de costo será la base para él .registro de la adquisición de bienes,

servicios o cualquier, otro factor de producción y ese mismo deberá ser la base para la

valuación mientras no se vendan, consuman o de alguna otra forma pasen a poder de

otra entidad diferente a la que adquirió.