ejemplo observaciones diagramas
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Proceso 1
Función Bb
“DOC E”
Función Aa
INICIO
FIN
A
¿Bbbb?
SI
C
NO E
“DOC C”
D
F
G
H
Para considerarlo, que les parece que dentro de los diagramas
de flujo se tomen en cuenta las formas que se enmarcan en el
diagrama, principalmente por que habrá muchos procesos
manuales que estarán generando datos, documentos-formatos-
consulta, decisiones, etc y que por ser una extracción de
información para generar un programa informático puede ser
de gran ayuda para el equipo de programación, ellos
transformarán los diagramas y documentos o formatos-
registros en otro diagrama dinámico donde ellos plasman la
necesidad de pantallas, menús, etc.
Entonces consideremos ocupar también las siguientes formas
enmarcardas y en los casos sugeridos.
La forma para definir el análisis de una situación y
toma de decisión, un tip, de preferencia hacer la
pregunta de tal forma que la respuesta más habitual o
ideal sea “SI”, por otro lado identificar las flechas con
el SI o NO, un tip, en diagramas verticales el sí debe
llevarnos hacia abajo y en diagramas horizontales el sí
debe llevarnos a la derecha.
La forma “documento” en este caso se encuentra
anidada y atrás de la actividad “E”, esto lo usamos
habitualmente cuando se consulta un documento o se
usa un formato ya establecido o como parte de la
actividad, citando en la forma “documento” el nombre
del documento, el archivo o el punto en tal manual al
que se está refiriendo la actividad “E”. Ya sea por
consulta, registro de un dato en tal fromato, etc.
La forma “docuento” en este caso se encuentra como
una actividad más, esto significa que cada vez se
elaborará un documento como tal, un nuevo formato,
manual, instructivo, etc, esto se usa principalmente
cuando el resultado de la actividad “C” es generar un
documento nuevo o diferente cada vez.
La forma “Datos” la podemos usar cuando en la
actividad se genere un dato, una cifra, un indicador,
etc. Será de ayuda para sistemas pues puede dar idea
de que en ese paso necesitarán crear una base de
datos, un menú de selección, un formulario para la
entrada de esos datos, etc. Y desde el enfoque de
procesos nos indica que esa actividad tal vez requiere
o tiene un control. Si ya para la realización de la
actividad tienen un programa o sistema esta forma se
usará cuando usen una base de datos, un menú de
selección, un formulario para la entrada de esos
datos, etc.
Por último no olvidemos que en este proceso de extracción de
información necesitamos dejar plasmado en los diagramas el
flujo de “Los productos”, “La información” y “El dinero”
Y por cierto, en Visio, dentro de las formas para diagrama de flujo
que se encuentran en el panel izquerdo de la pantalla, la número 21
de arriba hacia abajo, es una forma “flexible” pues al usar esta en el
diagrama podemos cambiarle la forma ya en el diagrama dándole
clic derecho y en el menú contextual eligiendo la forma requerida.