ejemplo de plan de proyecto -...
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Empresa Consultora
EMPRESA CLIENTE Plan de Proyecto
Version: 1.1 Fecha:
.
Project Plan
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1. Introducción 1.1. Acerca de este Documento El Plan del Proyecto es escrito por el gestor de proyecto durante la definición, en la fase de
la definición del proyecto y después lo edita según sea necesitado y acordado durante el
resto del proyecto.
Este documento da contorno al fondo del proyecto así como los objetivos y el propósito del
proyecto.
Los elementos contenidos de este documento son aquellos que estructuran al equipo de
proyecto, los roles y las responsabilidades de los miembros de equipo de proyecto.
El plan del proyecto cubre la cronología del proyecto y cómo los cambios al proyecto serán
manejados. Todos los cambios realizados a este documento deben ser aprobados por un comité o el Líder de Proyecto
Compañía
Proyecto
Dueño de Proyecto
Autor
Fecha de Creación
Aprobado por Dueño del Proyecto Aprobado por Dueño del Proyecto NOmbre (empresa) Nombre (Empresa) Aprobado por Líder de Proyecto Aprobado por Líder de Proyecto Nombre (Empresa) NOmbre (empresa)
Project Plan
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Contenido 1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 2
1.1. ACERCA DE ESTE DOCUMENTO ...................................................................................... 2
2. OBJETIVOS DEL PROYECTO ......................................................................................... 4
2.1. ABREVIACIONES ......................................................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 2.2. OBJETIVOS DE PROYECTO Y ENTREGABLES .................................................................... 4 2.3. CONTROL DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO ................................................................ 5 2.4. PROPÓSITO DEL PROYECTO (EFECTOS ESPERADOS) ...................................................... 5 2.5. EXCLUSIONES ............................................................................................................... 5
3. CRONOGRAMA DE PROYECTO ..................................................................................... 6
3.1. RUTA CRÍTICA Y SEGUIMIENTO ...................................................................................... 6 3.2. ACTIVIDADES Y TAREAS ................................................................................................. 7
4. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO Y COMUNICACIÓN ................................................ 9
4.1. ROLES DENTRO DEL PROYECTO ..................................................................................... 9 4.1.1. Roles excluidos ................................................................................................... 9
4.2. DIRECTORIO DE PARTICIPANTES .................................................................................... 9 4.3. PLAN DE COMUNICACIÓN ............................................................................................. 10 4.4. CONTROL DE CAMBIOS ................................................................................................ 10
Project Plan
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2. Objetivos del Proyecto
2.1. Objetivos de Proyecto y Entregables El objetivo de este proyecto es desarrollar la siguiente Aplicación:
• Módulo Facturación
Dicha Información debe ser accedida de forma interna (LAN) por los Usuarios adquiridos como Developer y Administrador, obedeciendo a los criterios de seguridad descritos en cada uno de los aplicativos.
El esquema definido es el siguiente: 20 Licencias de Lector, con las cuales consultaran por medio de la red Interna de Posadas (Intranet), donde se colocará una liga para entrar al modelo. Cada licencia de lector permite acceder a una aplicación de QlikView. Las licencias de desarrollador pueden entrar a todas las aplicaciones que se vayan creando. Los clientes externos (Nextel, Mexicana etc) se les enviara un PDF el cual será configurado en QlikView El Project Owner definirá a que aplicación (Info Mexicana, Facturación) puede acceder cada usuario. “Requerirá de un análisis y está fuera del alcance para esta fase pero el sistema podría ser publicado en internet.”
El Proyecto será considerado completado cuando se cumplan los siguientes criterios:
• Ambientes Qlikview Server y Publisher Estables
• Clientes Qlikview distribuidos a los usuarios finales
• Aplicativos Qlikview funcionando en ambiente productivo para el árbol de usuarios definido
• Las rutinas de extracción estén establecidas en la suite de Qlikview
• Los Usuarios estén Capacitados en el uso de las Aplicaciones Qlikview
• El usuario Developer capacitado en el “know how” del proyecto, para su mantenimiento y/o mejoras.
Project Plan
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2.2. Control de los Objetivos del Proyecto Para establecer la adecuada administración y seguimiento de los Objetivos del Proyecto es necesario considerar que si las prioridades entre la calidad, el tiempo y los recursos tienen que reordenarse, el tiempo es el parámetro más importante.
Se usaran los Gant Charts de MS Project 2010 como herramienta auxiliar en la administración de seguimiento a los avances del Proyecto
2.3. Propósito del Proyecto (Efectos Esperados) Módulo FACTURACION MEXICANA:
El propósito de la puesta en marcha de la Aplicación es la de proveer una potente herramienta para el cálculo de la Facturación del cliente Mexicana, con base en los siguientes conceptos: Horas productivas, Horas de apoyo, Capacitación, Puertos IVR, Renta de Lugares, Penalizaciones, Telefonía y Conceptos Diversos.
La información debe de contener visibilidad de un tiempo histórico desde 2010.
Crear la automatización en la extracción de datos, integración y cálculo, reduciendo de esta forma el tiempo destinado en ello.
Facilitando el acceso al análisis de toda la información referente a la Facturación por el área en tiempo y forma.
Así como facilitar la toma de decisiones por la eficaz planeación de los recursos en base a sólidos elementos estadísticos y de tendencia.
2.4. Exclusiones NO se consideran exclusiones en este proyecto.
Project Plan
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3. Cronograma de Proyecto **EDT
**DIAGRAMA DE GANTT
3.1. Ruta Crítica y Seguimiento Esta sección muestra la ruta crítica del proyecto, las dependencias en el seguimiento de las fases del proyecto se describen a continuación en la imagen.
Fecha DP MS Descripción
13-07-2010 DP1 Inicio de Proyecto
14-07-2010 MS1 Definición de Proyecto
14-07-2010 DP2 Autorización de Fase Preparatoria
14-07-2010 MS2 Ambiente Técnico Preparado
14-07-2010 MS3 Requerimientos a Detalle Completados
14-07-2010 MS4 Plan del Proyecto Concluido
14-07-2010 DP3 Autorización de Fase Desarrollo
15-07-2010 MS5 Ambiente Técnico instalado y Probado
27-07-2010 MS6 Aplicaciones Desarrolladas y Probadas
28-07-2010 MS7 EUT Pruebas Completadas
30-07-2010 DP4 Autorización para Fase de Implementación en Producción
30-07-2010 MS8 Migración a Producción
02-08-2010 MS9 Capacitación al Usuario Final Completa
02-08-2010 DP5 Implementación Productiva Completa
03-08-2010 MS10 Aceptación de Cierre de Proyecto
03-08-2010 DP6 Cierre de Proyecto
MS1
MS2
MS4
MS3 MS7
MS5
DP1 DP2 DP4 DP3
MS6
MS8
MS9
DP5 MS10
Project Plan
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3.2. Actividades y tareas Esta sección incluye las tareas y actividades durante el proyecto así como cada elemento de seguimiento en la ruta crítica del proyecto.
También determina quién es el responsable de cada tarea y determina su fecha de cumplimiento
ID No Descripción Actividades Entregables Rol Efector
Fecha de Cumplimiento
MS1 1 Definición de Proyecto Definición de Objetivos y Alcances
Configuración Conceptual de Aplicaciones
Apéndices 1, 2 y Gant Chart de Proyecto v1.0
PM, PO, BA
13-07-2010
MS1 2 Definición de Recursos, Roles y Métodos de Colaboración
Identificación de Recursos Requeridos
Descripción y asignación de Roles
Apéndice 2 PM, PO, BA, NA, SA
14-07-2010
DP2 Fase Preparatoria Autorización de Inicio de Fase Preparatoria
PM, PO 14-07-2010
MS2 3 Configuración de Hardware Requerido
Especificación de la configuración del HW Requerido
Specs de Configuración
PO, NA, SA
14-07-2010
MS3 4 Definición detallada de Requerimientos
Define que datos y reportes deberán contener los QVAP
Set up a structure for the applications
Documento de Especificación de Requerimientos
PM, BA, QVEX
14-07-2010
MS4 5 Consolidación de Project Plan
Se detallan todas las actividades dentro del proyecto
Apéndice 2 y Gant Chart de Proyecto v1.1
PM, PO 14-07-2010
DP3 Desarrollo de Proyecto Autorización de Fase de Desarrollo
PM, PO 14-07-2010
MS5 6 Instalación de Servidor de Producción
Instalación de Servidor
Instalación y Testeo de Servicios QV Server en Servidor Instalado
Instalación de Publisher en el Servidor QV Instalado
El Servidor esta levantado y corriendo con los Productos QV, SA y QVDP deben tener acceso
PO, SA 15-07-2010
MS5 7 Instalación de Aplicación a Usuarios Finales
Instalación del Cliente QV para los End Users
Configuración de rutinas de actualización de desarrollo a producción
Documentación de rutinas y estructura de QV Server
SA, PO 27-07-2010
MS6 8 Desarrollo de QVAP, DT y Validación de Cifras de Control
Desarrollo de QVAP
Pruebas de Desarrollo
Validación de Cifras de Control
Las QVAPs se probaran y compararan vs al documento de verificación de cifras de control
PO, QVDP
28-07-2010
MS7 9 Seguridad y Accesos Establecimiento de seguridad a QVAPs de acuerdo a los requerimientos definidos previamente
Los EUs deben tener acceso de acuerdo al perfil definido
PO, SA, BA
28-07-2010
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Pruebas de Acceso
MS7 10 Pruebas de EUT Pruebas de usuario final Documentación de Escenarios de Prueba
PO 30-07-2010
MS7 11 Generación de LOG de Issues
Documentación de Issues, (si hubieran)
Documento LOG QVDP, PM
30-07-2010
MS7 12 Solución de Issues Se realizaran las correcciones (si hubieran)
El Documento LOG se actualizara especificando la solución o persistencia de los Issues
QVDP, PM
30-07-2010
MS7 13 Documentación Final Documentación Técnica y sobre la(s) Aplicación(es)
Documentación Física/Digital
PO 02-08-2010
DP4 Implementación a Producción
Autorización para Fase de Implementación en Producción
PM, PO 02-08-2010
MS8 14 Migración a Producción Redireccionamiento de QVAPs al ambiente de producción
PO 02-08-2010
MS9 15 Capacitación Capacitación a EU
Capacitación a QVDP
Tutoriales QV Professional / QV Enterprise y Evaluaciones
QVTR, BA, QVDP
02-08-2010
DP5 Entrega de Proyecto PM 03-08-2010
M10 16 Cierre de Proyecto Información de Cierre de Proyecto para todos los involucrados
Aprobación de Reporte de Cierre de Proyecto
PM 03-08-2010
DP6 Cierre de Proyecto PM, PO 03-08-2010
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4. Organización del Proyecto y Comunicación
4.1. Roles dentro del Proyecto Esta sección describe los roles de los responsables de ejecutar el proyecto, es decir el equipo de trabajo que junto al Project Owner y el Project Manager lideraran el proyecto.
Rol Konexo Data IQ Nombre
Project Manager X Atziri Medina / Laura Castán
PMO X Saul Chavez
Project Owner X Eunice Macias
Project Manager X Angel Monjarás
Project Owner X Francisco Marin
QlikView Developer X Francisco Marin
QlikView Expert X Christian Sellei
Technical Specialist X Christian Sellei
Business Analyst X Ernesto Treviño
Network Admin X Laura Castán
Security System Admin X Laura Castán
QlikView Trainer X Francisco Marin
Developer Testing X Catalina Rodríguez
Data Verification X Ernesto Treviño
End User X Ernesto Treviño Patricia Alcaraz Natali Mena
End User Testing X Ernesto Treviño
4.1.1. Roles excluidos En este Proyecto todos los roles estándar fueron incluidos, ningún rol ha sido excluido.
4.2. Directorio de Participantes Esta sección describe los detalles de contacto de los participantes del proyecto.
Rol Nombre Titulo Compañía Teléfono e-mail Project Manager Atziri Medina
Laura Castán PM Grupo Posadas + 5554084689
Project Owner Eunice Macías Gerente BI Konexo + 4433108000 (43427)
Project Manager Angel Monajarás PM Data IQ + 55 47510094
Project Owner / QlikView Developer/ QlikView Trainer
Francisco Marin Consultor Sr Data IQ + 55 47510094
QlikView Expert / Christian Sellei Director de Data IQ + 55 47510094
Project Plan
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Technical Specialist Tecnología de Información
Business Analyst Ernesto Treviño Procesos BI Konexo. + 4433108000 (43523)
Network Admin / Security System Admin
Laura Castán PM Grupo Posadas + 5554084689
PMO Saúl Chávez PMO Konexo + 4433108000 Developer Testing Catalina
Rodríguez Developer BI Konexo + 44331080000
(43523)
4.3. Plan de Comunicación Esta sección determina las vías de comunicación sobre los eventos del proyecto involucrando a los participantes directos o afectados.
Todos los miembros del equipo de trabajo de proyecto deben informar al PM de forma semanal los avances o dificultades antes de las 12pm de cada viernes.
Quien Recibe? Porque? Qué? Cómo? Cuando? Quien Envía?
Equipo de Trabajo Para tener visibilidad del avance y seguimiento del proyecto
Reporte de Status E-mail Semanalmente PO
PM Para ser informado de los cambios que afecten a la ruta crítica del proyecto
Protocolo de Cambios
E-Mail Cuando se Requiera
PO
PO Para ser informado de sugerencias de cambio en el proyecto
Cambios Sugeridos
E-Mail Cuando se Requiera
PM
4.4. Control de Cambios Todos los cambios requeridos deberán ser enviados por escrito al PM, el requerimiento de be incluir el cambio propuesto. Impacto en el costo, impacto en el tiempo y la justificación del cambio.
Los cambios requeridos deberán de manejarse sin afectar el presupuesto o el tiempo límite del proyecto, de ser así el PM deberá de comunicarlo al equipo de trabajo en conjunto.
Los requerimientos que no puedan ser manejados sin afectar el presupuesto o el tiempo límite del proyecto deberán ser sujetos de revisión como adjuntos al proyecto en caso de ser incluidos en una fase distinta.