Gestin de la integracinEn la Gestin de la Integracin, se desarrollan y detallan los procesos que estaremos realizando para la identificacin y coordinacin de los diferentes procesos correspondientes a la direccin de todo el proyecto. Se indican las actividades relacionadas para la gestin de los interesados y el cumplimiento de sus requisitos.Desarrollar el Acta de Constitucin del ProyectoRealizar el Control Integrado de CambiosCerrar el ProyectoPrevio al inicio del Proyecto el Plan de Direccin del Proyecto, fue generado como un entregable de la fase de Ingeniera de DetalleEl Plan de Direccin de Proyecto fue revisado y aprobado y contiene entre otros documentos de gestin, lo siguiente:Procedimiento para Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto / Monitorear y Controlar el Trabajo del ProyectoLnea Base del CronogramaPlan de Gestin de CalidadPlan de Gestin de los Recursos HumanosPlan de Gestin de RiesgosPlan de Gestin de las AdquisicionesDesarrollar el Acta de Constitucin del ProyectoDesarrollamos el acta usando la herramienta de Juicio de Expertos, a travs de la participacin de las diversos Gerentes Corporativos de las siguientes reas funcionales:Operacin MineraPlaneamiento Geologa y GeotecniaFinanzasMedioambiente, Seguridad, Salud y Relaciones ComunitariasProyectos, entre otrosA travs de este documento, la Compaa Minera Ares SAC autoriza formalmente la ejecucin del Proyecto, se establecen los requisitos iniciales que satisfacen los requisitos iniciales de los interesados del Proyecto y se designa formalmente al Gerente de Proyecto, segn los siguientes considerandos:Necesidad Comercial.- Basadas en la necesidad de tener infraestructura adecuada, para poder verter los relaves de la explotacin minera en la Presa de Relaves, a fin de poder vender el mineral explotado posterior, al tratamiento metalrgico.Plan Estratgico.- Se lleva a cabo el Proyecto, para sustentar las metas estratgicas de la compaa la cual tiene como meta la produccin y venta de una cantidad de onzas equivalentes de plata por ao.Caso de Negocio.- Se incluy la necesidad de negocio as tambin se realiz un anlisis costo - beneficio, por parte del rea de Finanzas de la compaa, esto en funcin de las siguientes razones: Demanda del mercado, requisitos legales, impacto ecolgico, necesidades sociales entre otras.Factores Ambientales de la Empresa.- las cuales principalmente est enfocada a las normas gubernamentales del Ministerio de Energa y Minas, Ministerio del Ambiente, Osinergmin entre otras.Activos de los Procesos de la Organizacin.- para la creacin del acta de constitucin del proyecto, se tomo como referencia las Polticas Integrales de Medio Ambiente, Seguridad, Salud y Relaciones Comunitarias, de la compaa.Realizar el Control Integrado de CambiosSe desarroll este proceso a fin de revisar todas las solicitudes de cambio, aprobar los cambios y gestionar los cambios a los entregables.Cabe mencionar que este proceso interviene desde el inicio hasta el trmino del ProyectoLa tcnica que se defini que sera utilizada, fue la de Juicio de Expertos y Reuniones de Control de Cambios . Se estableci tener reuniones semanales con el Comit de Control de Cambios, conformado por personal de las siguientes reas de la compaa: Proyectos Finanzas / Contabilidad (Costos y Presupuestos) Logstica / Legal / AuditoriaLas caractersticas de estas reuniones deban tener la siguiente agenda de gestin de cambios:Revisar e influir en los factores que eluden el control integrado de cambios, de tal forma que solo se implementen cambios aprobados.Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio de forma rpida, esto es esencial, ya que una decisin tarda podran influenciar negativamente en el tiempo, el costo o la viabilidad de un cambio.Mantener la integridad de las lneas base (alcance, costo y tiempo), integrando a estas solamente los cambios aprobados.Coordinar que los cambios influyan en los aspectos principales del proyecto (costo, tiempo, calidad, adquisiciones etc).Documentar el impacto total de las solicitudes de cambio.Se estableci un sistema de gestin de la configuracin, el cual pueda servir de soporte al control integrado de cambios a fin de controlar las versiones de los documentos modificados o impactados por un cambio aprobado, logrndose as tres objetivos principales:Identificacin de la configuracinInforme de estado de la configuracinVerificacin y auditoria de la configuracinCerrar el ProyectoSe estableci la forma de finalizar todas las actividades a travs de los grupos de procesos de direccin de proyecto ejecutados. El objetivo es asegurar que todo el trabajo se ha realizado y que el proyecto ha alcanzado sus objetivos.Se definieron los procedimientos de anlisis y documentacin de las actividades necesarias para el cierre administrativo del proyecto, tales como: Actividades necesarias para satisfacer los criterios de terminacin o salida del Proyecto.Acciones a seguir para transferir los productos, servicios o resultados del proyecto a la fase operaciones de la mina.Actividades necesarias para recopilar los registros del proyecto, auditar el xito o fracaso del proyecto, reunir lecciones aprendidas y archivar la informacin del Proyecto.Se acord que a travs del Juicio de Expertos, de las personas que realizaran el cierre de Proyecto, se establezcan:La transferencia del producto (en este caso la Presa de Relaves Nro 06) al rea de Operaciones.Archivos del Proyecto, como los relacionados con el alcance, el costo, el cronograma, calendarios del proyecto, registro de riesgos, entre otros.Documentos de cierre de Proyecto, tales como:Acta de entrega de obraDossier de CalidadPlanos As BuiltPlanes de Gestin de Operacin de la PresaPlanes de Gestin de Contingencia de la PresaPlanes de Gestin de Respuesta antes emergenciasInformacin histrica y lecciones aprendidas debidamente documentadas.Documentos de cierre de administrativo, tales como:Finiquito de contratoLiquidacin de cuentasCartas de no adeudo de parte de la minera, como de sub contratistas o proveedores, del contratista principal (si es que lo hubiera).Cierre econmico de los centros de costo.