ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

Componente Descripción

Título del Proyecto "CONSTRUCCIÓNDEL HOTEL MIRAMAR"

Gerente del Proyecto

Luis Basurto Díaz

Cargo: Gerente del Proyecto

Responde al : Gerente General

Empresa: Gerencia de Proyectos JJPER SAC

Ver Apéndice 1, Descripción Comercial de JJPERSAC

Patrocinador del Proyecto

José Antonio Márquez ZabaCargo: Gerente General JJPER SAC

Organigrama del Proyecto

Descripción del Proyecto

El proyecto consiste en el diseño y la construcción de un hotel de 4 estrellas, asegurando el cumplimiento del desarrollo programado de su diseño y construcción. El Hotel constara de 15 pisos y 4 sótanos de estacionamientos, con un total de 83 habitaciones, un restaurant con servicio de bar, una sala de conferencia distribuidos en un área de terreno de 812.36 M2 y de 10398.41 M2 de área construida, ubicada en la Av. Bertolotto N° 288 Distrito de Magdalena del Mar - Lima.

Para lograr el producto principal, entrega física del “Hotel Miramar”, se presentaran los siguientes entregables a cargo de la empresa JJPER SAC: Primeramente se realizara la entrega del Diseño de la ingeniería

del Hotel, con esta documentación se iniciaran y se obtendrán los permisos y autorizaciones de construcción. Teniendo estas

documentaciones se realizara la selección de la empresa constructora mediante un concurso, una vez finalizada esta, se iniciara con la

construcción del hotel, y se realizara la supervisión de la misma por JJPER SAC y finalmente con la aprobación de la construcción se

realizara la entrega física del hotel.

Justificación del Proyecto

El proyecto se realizara en cumplimiento del contrato de locación de servicios Nº 201208, firmado con la empresa INVERSIONES MARTINELLI S.A.C.

Fidelización con el cliente. La ejecución de este proyecto se encuentra alineada al plan

estratégico de la empresa que busca ampliación de rubro, construcción de hoteles.

Ver Apéndice 2, Contrato de Locación de Servicios

Objetivos del proyecto y criterios de

medición del éxito

Alcance: Cumplimiento de cada una de las fases establecidas para el proyecto.Criterio de Medición: El acta de aceptación de los entregables al término de cada fase y a consecuencia de ello la entrega física del hotel.

Tiempo: Realización del proyecto en un plazo de 607días.Criterio de Medición: Cumplimiento de los Hitos en el Cronograma.

Costo: Gestión del diseño y construcción del Hotel Miramar con un costo de S./14,028,248.32.Criterio de Medición: Se considerará un rango permisible de ± 5%.

Calidad: Cumplimiento de los estándares de calidad aplicables al tipo de proyecto.Criterios de medición: Cumplimiento del dossier de calidad, certificados de calidad aprobados por las entidades correspondientes como las Normas: American Society For Testing and Materiales

(ASTM), Reglamento Nacional de edificación 2006, Norma Sismo Resistente (E020),Norma de Suelos y Cimentación (E030).

Requerimientos

Principales (Alto nivel)

InteresadoCargo en la

OrganizaciónRequerimiento

Marco Martinelli Ramos

Propietario

Entrega Física del Hotel en el plazo de 21 meses. La entrega Física del Hotel no debe exceder el monto de S/ 14, 028,248.32.

Adriana Cava García

ArquitectaObtener los Planos de Diseño en el tiempo máximo de 30 días.

Daniel Cuellar Sáenz

Gerente General

Entrega Física del Hotel en el plazo de 21meses.La entrega Física del Hotel no debe exceder el monto de S/ 14, 028,248.32.Evitar pagar una penalidad del 1% por cada día de incumplimiento del contrato.

Luis Basurto Díaz

Gerente del Proyecto

Cumplir con los planes de trabajo según la aplicación y funcionalidad en el proyecto. El plan de comunicaciones deberá ser claro y sencillo de fácil entendimiento para todo el personal involucrado.

Julio Gutiérrez Jefe de IngenieríaObtener el Diseño en un tiempo máximo de 30 días.

Oscar VillegasJefe de

Supervisión

El Control de Calidad en Obra se realizará Diariamente. Entrega Física del Hotel en el plazo de 21 meses.

Ver Apéndice 3, Registro de los interesados (el total de interesados)

Riesgos Principales (Alto nivel)

Riesgo Positivo:

Externos: - Que el contratista ejecute la obra en igual o menor tiempo de

lo planificado.- Agilidad en la obtención de licencias y permisos debido a una

buena relación con las instituciones encargadas de generar estos documentos.

- Transferencia de Know-how para la empresa ejecutora.

Internos: - Apertura en el rubro de construcción hotelera y apertura de

cartera de nuevos clientes.- Crecimiento en gerencia de proyectos hoteleros.

- La experiencia en la dirección de proyectos de JJPER SAC, aumentaría la probabilidad de éxito del proyecto.

- Se cuenta con documentación histórica de proyectos anteriores y lecciones aprendidas documentadas.

Riesgo Negativos:

Externos: - Cambio de autoridades municipales que puedan generar

retraso en la obtención de trámites.- Oposición al proyecto por parte de los vecinos.

- Retrasos y sobrecosto por intervención del sindicato de construcción civil.

- Posible incremento de precio de suministros.

- Posible escasez de mano de obra, materiales, equipos y herramientas en el mercado local.

- Crisis económica internacional. Internos:

- Posible rotación de especialistas.Demora en la programación de pago de valorizaciones por parte del área administrativa.

Resumen del Cronograma

de Hitos

id Nombre de TareaDuración

(días)1 Diseño 30

2Gestión de Permisos, Servicios y Autorizaciones

60

3 Selección del Contratista 304 Ejecución de Obra 428

5 Finalización y Entrega de Obra 60

-

Presupuesto Resumido (Orden de Magnitud)

id EntregablesPresupuesto

(S/)1 Gestión del Proyecto 319,410.402 Diseño 187,674.00

3Gestión de Permisos, Servicios y Autorizaciones

41,871.60

4 Selección del Contratista 69,719.605 Ejecución de la Obra 12,156,110.086 Finalización y Entrega de Obra 37,450.00

Requerimientos de

aprobación del proyecto

La aprobación formal del término del proyecto será aprobado por el Patrocinador del proyecto y el cliente Inversiones Martinelli S.A.C.

El criterio de aprobación que se empleará, será el Acta de conformidad del hotel, revisión y aprobaciones de los especialistas de las diferentes áreas (disciplinas) que fundamentan el proyecto.