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    CORPORACIN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIN COMERCIAL S.A.

    DIRECTIVA

    EJECUCIN DE INVENTARIO FSICO Y CONCILIACINCONTABLE DE BIENES MUEBLES DE CORPAC S.A.

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    Cdigo:OM-D- -2014

    Ejecucin de inventario fsico y conciliacincontable de bienes muebles de CORPAC S.A.

    Mayo 2014

    Revisin: 00

    Pg. 3 de 17rea de Organi zacin y Mtodos

    N D I C E

    Pg.

    I. Objetivo ............................................................................................................................ 04II. Alcance................................................................................................................................ 04

    III. Base Legal y/o Administrativa............................................................................................. 04

    IV. Disposiciones Generales ....... 04

    V. Disposiciones Especficas .. 05

    VI. Disposiciones Complementarias........ 09

    VII. Disposicin Transitoria ...... 10

    VIII. Disposiciones Finales... 10

    Anexo N 01 Acta de Reconocimiento de Oficinas, Almacenes, Depsitos, Talleres yAmbientes para efectos del inventario fsico de bienes muebles, maquinarias yequipos. 11

    Anexo N 02 Acta de Inicio del Inventario Fsico de Bienes Muebles, Maquinarias y Equipos 12

    Anexo N 03 Planilla de Inventario Fsico de Bienes Muebles, Maquinaria y Equipos porUsuarios Responsables.. 13

    Anexo N 04 Acta de Conciliacin del Inventario Fsico de Bienes Muebles, Maquinarias y

    Equipos por Unidades Orgnicas o Sedes Aeroportuarias ............. 14Anexo N 05 Acta de Culminacin e Inventario Fsico de Bienes, Muebles, Maquinarias y

    Equipos a Nivel Nacional.15

    Anexo N 6 Resumen Informe Final del Inventario Fsico y Conciliacin Contable de BienesMuebles, Maquinarias y Equipos.. 16

    Anexo N 7 Resumen de Inventario Fsico y Conciliacin de Bienes Muebles, Maquinarias yEquipos sujetos a Baja 17

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    Pg. 4 de 17rea de Organi zacin y Mtodos

    Elaborado por: Revisado por:

    I. OBJETIVOEstablecer la normatividad sobre las obligaciones y responsabilidades que les corresponde alos rganos, unidades orgnicas y sedes aeroportuarias, para la ejecucin del inventario fsicoy conciliacin contable de los bienes muebles CORPAC S.A.

    II. ALCANCE

    Gerencia General rea de Organizacin y Mtodos Gerencias centrales Gerencias de lnea rganos de asesora y apoyo Sedes aeroportuarias Personal de CORPAC S.A.

    III. BASE LEGAL Y/O ADMINISTRATIVA Resolucin de Contralora N 0320 2006 CG Normas de Control Interno. Estatuto de CORPAC S.A. Directiva de Gestin de FONAFE. Ley de Presupuesto del Sector Pblico vigente. Medidas de Austeridad, Racionalidad y Disciplina presupuestaria para las empresas bajo el

    mbito del FONAFE. Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General. Resolucin del Superintendente Nacional de los Registros Pblicos N 041-2002 Texto

    nico Ordenado del Reglamento General de los Registros Pblicos. Resolucin del Superintendente Nacional de los Registros Pblicos N 041-2002-SUNARP-

    SN Normas relativas a la calificacin registral e inscripcin de transferencias de propiedad

    de los vehculos automotores. Ley de Garanta Mobiliaria N 28677 (01.03.06). Norma Internacional de Contabilidad N 16, referida al tratamiento de activos fijos. Norma Internacional de Contabilidad N 36, referida a deterioro del valor de los activos.Manual de Organizacin y Funciones de la Gerencia de Logstica.

    IV. DISPOSICIONES GENERALES

    4.1 La presente Directiva establece la normatividad para que los resultados del inventariofsico anual a nivel nacional reflejen una correcta informacin, debidamente comprobada,de todos los bienes muebles y activos fijos (maquinaria y equipos) existentes en todaslos rganos, unidades orgnicas y sedes aeroportuarias de CORPAC S.A.

    4.2 Los resultados de los inventarios debern sustentar los estados financieros y garantizarun adecuado control de su existencia, ubicacin, estado de conservacin, utilizacin,seguridad, custodia e identificacin de los usuarios responsables de los bienes muebles,maquinarias y equipos de propiedad de la Corporacin.

    4.3 El presente documento normativo de gestin establece los mecanismos para la correctaconciliacin de los saldos de cuenta de activo fijo con el inventario fsico y suconsistencia debidamente documentada y sustentada, de acuerdo con las normasestablecidas por FONAFE.

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    4.4 Los gerentes, funcionarios y personal de los rganos, unidades orgnicas y sedes deprovincias de CORPAC S.A., bajo responsabilidad, debern brindar la informacin

    correcta y exacta al personal del rea de Control Patrimonial referida a los bienes quetienen a su cargo. Asimismo, debern dar la informacin correcta y exacta a lasempresas que CORPAC S.A. contrate para realizar trabajos especficos que no estncontemplados en el Manual de Organizacin y Funciones de la Gerencia de Logstica yen el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Corporacin (actualizacin de laubicacin fsica de los bienes muebles, maquinaria y equipos de CORPAC S.A. a nivelnacional).

    4.5 El rea de Control Patrimonial de la Gerencia de Logstica ser la responsable derealizar las coordinaciones suficientes y necesarias con los rganos, unidades orgnicasy sedes aeroportuarias de CORPAC S.A. para la correcta ejecucin de los inventariosfsicos a nivel nacional.

    4.6 El rea de Contabilidad de la Gerencia de Finanzas y elrea de Control Patrimonial dela Gerencia de Logstica, de manera conjunta y coordinada, sern los responsables deproporcionar la base de datos con la informacin detallada de los bienes muebles,maquinarias y equipos, a la fecha ms prxima al inicio del inventario, la misma quedeber ser considerada para efectos de su conciliacin con el inventario fsico.

    4.7 La supervisin y administracin del servicio estar bajo la responsabilidad del rea deControl Patrimonial de la Gerencia de Logstica. El rea de Contabilidad de la Gerenciade Finanzas emitir opinin respecto a la valorizacin de los activos de acuerdo a loestablecido en las normas internacionales de contabilidad (NIC 16 y 36).

    V. DISPOSICIONES ESPECFICAS

    RESPONSABILIDADES QUE ASUMIR EL PERSONAL DE CORPAC S.A. DURANTE LAEJECUCIN DEL INVENTARIO FSICO A NIVEL NACIONAL.

    5.1 Funcionarios y/o jefaturas de aeropuertos:Los gerentes y/o funcionarios responsables de los rganos, unidades orgnicas y sedesaeroportuarias de CORPAC S.A., asumirn las siguientes obligaciones bajoresponsabilidad:

    5.1.1 Designar un coordinador por cada gerencia, rea y/o sede aeroportuaria, durantela toma de inventario y durante el proceso de la conciliacin que se realizar ensus respectivas unidades orgnicas. En el caso que no sea nombrado uncoordinador, se entender que dicha funcin y responsabilidad administrativa, serasumida por el Jefe de rea y/o Jefe de Aeropuerto o quien haga sus veces.

    5.1.2 Poner en conocimiento de todo el personal de su unidad orgnica, sobre lasdisposiciones contenidas en la presente Directiva para su estricto cumplimiento.Asimismo, debern impartir instrucciones a los usuarios responsables a fin queprocedan con la bsqueda, ubicacin y/o justificacin de los bienes faltantesobservados durante el inventario.

    5.1.3 Brindar al personal que realiza el inventario, las facilidades de acceso a todas lasoficinas, depsitos, almacenes, ambientes y dems instalaciones que seencuentren a cargo de cada unidad orgnica o sede aeroportuaria. El inventarioslo podr iniciarse con la previa suscripcin del acta de reconocimiento deoficinas, almacenes, depsitos y ambientes (Anexo 1); y acta de inicio deinventario(Anexo 2).

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    5.1.4 Disponer la suspensin de los movimientos o desplazamientos de los bienesmuebles durante el proceso del inventario, exceptundose solo aquellos casos de

    impostergable necesidad que deber ser refrendada previamente por la gerenciarespectiva, en las papeletas de desplazamiento CP/02, con conocimiento delpersonal que realiza el inventario para su anotacin y registro correspondiente.

    5.1.5 Participar en la elaboracin y suscripcin de las actas descritas en los anexos 1, 2y 4.

    5.1.6 El acta de culminacin del inventario fsico a nivel nacional (Anexo 5), sersuscrita por el administrador del contrato y el representante de la empresacontratada a cargo del servicio.

    5.2 Coordinadores designados por cada unidad orgnica y/o sede aeroportuariaLos coordinadores designados por cada gerencia, rea o sede aeroportuaria, asumirn

    las siguientes responsabilidades:5.2.1 Facilitar al personal que realiza el inventario, el acceso a todas las oficinas,

    almacenes, depsitos, talleres y dems instalaciones, asegurndose que la tomade inventario se realice en forma integral en todos los locales o ambientes que seencuentren a cargo de sus respectivas unidades orgnicas y en donde existanbienes muebles, maquinarias o equipos de propiedad de la Corporacin, loscuales necesariamente debern ser inventariados.

    5.2.2 Constatar la correcta suscripcin del acta de reconocimiento de ambientes(Anexo 1), acta de inicio de inventario (Anexo 2), planillas de inventario(Anexo3) y acta de conciliacin (Anexo 4).

    5.2.3 En un plazo no mayor a un (1) da hbil de culminada la toma del inventario fsico,las jefaturas de aeropuertos o quien haga sus veces, los coordinadoresresponsables designados por las gerencias o reas, debern remitir al rea deControl Patrimonial de la Gerencia de Logstica, va correo electrnico, fax u otromedio inmediato, copia de las actas indicadas en el numeral anterior, debidamentefirmadas.

    5.2.4 En caso de iniciarse las actividades del inventario sin la previa suscripcin de lasactas establecidas en los anexos 1 y 2, en forma inmediata debern informar laocurrencia al rea de Control Patrimonial (va correo electrnico o fax), a fin dedisponer las acciones correctivas del caso. En caso de observarse dichoincumplimiento sin haberse remitido la informacin indicada, el incumplimientoser atribuido al coordinador responsable de cada unidad orgnica o sede

    aeroportuaria.

    5.3 Personal de CORPAC S.A.Los trabajadores de CORPAC S.A. que tengan a su cargo uno (1) o ms bienes mueblesde propiedad de CORPAC S.A., debern cumplir las siguientes disposiciones:

    5.3.1 Mostrar durante la ejecucin del inventario, todos los bienes muebles, maquinariasy equipos que tengan a su cargo, bajo su custodia o asignados en uso; brindandolas facilidades para que el personal que realiza el inventario proceda con ellevantamiento de la informacin y el etiquetado correspondiente a todos y cadauno de los bienes, maquinaria y equipos.

    5.3.2 Firmar las planillas del inventario fsico de los bienes muebles, maquinarias y

    equipos (Anexo 3), de acuerdo a la existencia e identificacin de los bienesinventariados por el personal a cargo de este servicio. Asimismo, debern verificarque en las planillas se detalle correctamente la descripcin y todas las

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    caractersticas de los bienes inventariados (marca, modelo, serie, cdigos debarra, etc.). En caso de no estar conformes con el inventario realizado, debernanotar sus observaciones en las respectivas planillas, siendo obligatoria la firma

    del usuario en las planillas de inventario.5.3.3 En caso que algn trabajador de CORPAC S.A. incumpla con las disposiciones

    establecidas en la presente Directiva, el personal a cargo del inventario informarla ocurrencia al jefe inmediato del trabajador responsable y, de ser el caso, a lagerencia respectiva, as como al rea de Control Patrimonial, para los finespertinentes.

    FASES DEL INVENTARIO5.4 Inicio del inventario

    5.4.1 Los responsables de los equipos de trabajo que realizarn el inventario, seconstituirn a cada una de las unidades orgnicas o sedes de provincias de

    CORPAC S.A. para elaborar el acta de reconocimiento de ambientes y acta deinicio de inventario, identificando previamente todas las oficinas, depsitos,almacenes, talleres y dems instalaciones a las que debern tener acceso para elcumplimiento de su labor. (Anexos 1 y 2).

    5.4.2 El inventario fsico se iniciar con un corte documentario a la fecha en que seinicia el inventario, tomando como base el parte de ingresoy parte de salida delalmacn, los mismos que se anotarn en el acta de inicio del inventario. Elresponsable del almacn de cada sede aeroportuaria y de la sede central,remitirn al rea de Control Patrimonial de la Gerencia de Logstica, con la debidaanticipacin, copia de la documentacin fuente correspondiente a los bienesmuebles adquiridos y despachados en el mes anterior al inicio del inventario.

    5.5 Proceso de inventario

    5.5.1 Durante el proceso del inventario, los bienes no podrn ser movilizados odesplazados, salvo casos de impostergable necesidad que proceder conforme alo indicado en el numeral 5.1.4.

    5.5.2 El personal designado y autorizado para la toma del inventario se constituir acada oficina, depsito o ambiente y proceder a levantar la informacin con eldetalle y caractersticas de todos los bienes que se encuentren fsicamente. Eltrabajo realizado comprende las siguientes actividades a desarrollar:

    a) Inventario fsico al barrerb) Conciliacin del inventario con los registros contables

    c) Determinacin de sobrantes y faltantesd) Valuacin comercial de los bienes sobrantese) Valuacin comercial de los bienes sujetos a baja (malos, obsoletos, inservibles

    o chatarra)f) Valorizacin del activo fijo a precio de mercado (Aplicacin de la NIC 16)g) Revisin de vida til (Aplicacin de la NIC 36).

    5.5.3 En el inventario fsico al barrer, el personal que realiza el inventario, constatar lapresencia fsica de todos los bienes existentes en cada uno de los ambientes,registrando la mayor cantidad de informacin posible respecto a las caractersticasdel bien, para luego elaborar las planillas de inventario (Anexo 3), las mismasque debern estar debidamente firmadas por los usuarios responsables y visadopor su jefe inmediato superior. Dichas planillas se elaborarn en tres (03)

    ejemplares, debiendo entregarse una de las copias al usuario responsable para suarchivo y control.

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    5.5.4 En el levantamiento de la informacin, el personal que realiza el inventarioverificar, modificar y/o actualizar los datos que correspondan al bien. Lasmodificaciones debern estar identificadas a fin de que estas puedan ser

    validadas por el rea de Control Patrimonial,la que finalmente informar al reade Contabilidad. Ambas reas coordinaran las modificaciones que se tengan querealizar en el Registro de los Activos Fijos de la Corporacin.

    5.5.5 El personal que realiza el inventario utilizar la data contable patrimonialactualizada, que proporcionar el rea de Contabilidad y el rea de ControlPatrimonial, con la finalidad de verificar en el mismo momento del inventario laexistencia de todos los bienes y determinar los bienes faltantes o sobrantes que seobserven, debiendo informar a los responsables de cada unidad orgnica o sedeaeroportuaria la relacin de los mismos para su correspondiente justificacin oregularizacin.

    5.5.6 El personal que realiza el inventario proporcionar a cada rgano, unidad orgnica

    o sede aeroportuaria, la relacin de todos aquellos bienes que han sidoinventariados sin cdigo de barras, detallando las caractersticas de los bienes(descripcin, marca, modelo, serie, placa CORPAC, etc.); a fin que estos puedanser identificados o determinar su procedencia, o en su defecto regularizar eletiquetado de cdigo de barras de CORPAC en caso de tratarse de una nuevaadquisicin.

    5.5.7 Teniendo en consideracin que los bienes muebles se identifican con un solocdigo de barras o placa consignados por CORPAC S.A., se deber levantar lainformacin de manera detallada y completa, verificando la exactitud de los datosy caractersticas del bien, a fin de evitar registros de cdigos de barras incorrectosque podran afectar la conciliacin del inventario con un resultado irregular desobrantes y faltantes.

    5.5.8 Todos los bienes inventariados sern identificados mediante una calcomana deidentificacin (sticker), con un nmero correlativo de cdigo de barras por sedeaeroportuaria. Dicha calcomana (sticker) ser adherida a todos los bienesmuebles, maquinaria y equipos existentes, en seal de haberse levantado lainformacin en la toma de inventario.

    5.5.9 Para aquellos bienes muebles, maquinarias y equipos que se encuentren enambientes de acceso comn o de servicio pblico, la responsabilidad serasumida directamente por el funcionario de mayor nivel jerrquico de cada rgano,unidad orgnica o sede aeroportuaria a la que pertenece el ambiente en el que seencuentran los bienes inventariados, salvo que dicho funcionario designe a unusuario responsable para controlar el buen uso, conservacin y/o custodia de

    dichos bienes.

    5.6 Proceso de conciliacin5.6.1 Para efectos de la conciliacin del inventario fsico, el rea de Contabilidad y el

    rea de Control Patrimonial, en forma coordinada, proporcionarn a la empresacontratada la informacin de los bienes de activo fijo que se encuentranregistrados contablemente a la fecha ms prxima al inicio del inventario (base dedatos del SIGA).

    5.6.2 La empresa contratada, confrontar el inventario fsico realizado con la base dedatos contable patrimonial proporcionada por CORPAC S.A. con la actualizacinde la ubicacin fsica de bienes muebles, maquinaria y equipos de cada rgano,unidad orgnica o sede de CORPAC S.A., a fin de verificar la existencia fsica de

    todos los bienes muebles, debiendo comunicar a las jefaturas inmediatas de losusuarios responsables, sobre los bienes faltantes observados, a fin que los

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    usuarios informen sobre la ubicacin de dichos faltantes; o, en su defecto,sustenten en forma documentada la justificacin de su condicin de faltante.

    5.6.3 Para efectos de la conciliacin, la empresa contratada tomar como base deinformacin los siguientes datos para la correspondiente identificacin de losbienes:

    - Cdigo de barras, placa CORPAC y/o cdigo de inventarios anteriores.- Descripcin del bien: Marca, modelo y nmero de serie, color, dimensin, etc.- Vehculos (placa de rodaje, nmero de chasis y motor).

    5.6.4 En caso que la data de los activos fsicos existan registros con informacininsuficiente que no permitan la identificacin fsica del bien, la empresa contratadainformar sobre estas observaciones al rea de Control Patrimonial a efectos deque se ample la informacin en los registros contables o patrimoniales para hacerfactible su conciliacin con el inventario fsico.

    5.6.5 La empresa contratada, de conformidad con los trminos de referencia, deberclasificar los bienes sobrantes en depreciables y no depreciables, en base a latasacin realizada, considerando como no depreciables aquellos bienes menoresa de la UIT vigente en el ejercicio que se est realizando el inventario.

    5.6.6 En cada unidad orgnica o sede aeroportuaria, se suscribir el acta deconciliacin del inventario fsico con los registros contable y patrimonial ,detallando el nmero de bienes conciliados, sobrantes y faltantes (Anexo 4).

    5.6.7 La empresa contratada efectuar el proceso final de conciliacin a nivel nacionalen la sede central, cuyo resultado deber ser informado al rea de ControlPatrimonial, antes de los diez (10) das de su presentacin de su informe final,

    para su evaluacin y conformidad.

    5.6.8 El rea de Control Patrimonial suscribir el acta de culminacin y el acta deconformidad del servicio , previo anlisis y evaluacin del resultado de bienesconciliados, sobrantes y faltantes.

    VI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

    6.1 El rea de Control Patrimonial de la Gerencia de Logstica elaborar los trminos dereferencia para la contratacin de la empresa que confrontar el inventario fsico con labase de datos contable, por cada perodo, proporcionada por CORPACS.A. El rea deContabilidad de la Gerencia de Finanzas determinar los lineamientos para los serviciosreferidos a la aplicacin de la NIC 16 y NIC 36.

    6.2 El usuario de los bienes muebles de CORPAC S.A., segn la planilla del inventariosuscrita (Anexo 3), asumir la responsabilidad de la custodia, conservacin y ubicacinde los mencionados bienes; siendo, adems, responsable de remitir toda la informacinrespectiva en el inventario del siguiente ao.

    6.3 El usuario ser responsable de informar al rea de Control Patrimonial, a travs del reao gerencia donde desempea sus funciones, sobre el movimiento o traslado de losbienes muebles a su cargo, as como del envo de la correspondiente papeleta dedesplazamiento, de acuerdo al Formato CP 02.

    6.4 Los rganos o unidades orgnicas, incluidas las sedes aeroportuarias, sernresponsables de remitir la informacin que sea requerida por el rea de Control

    Patrimonial, para la ejecucin del inventario fsico y conciliacin contable de los bienesmuebles CORPAC S.A. Asimismo, sern responsables de supervisar la custodia,conservacin y ubicacin de los bienes muebles de CORPAC S.A.

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    VII. DISPOSICIN TRANSITORIAEl rea de Organizacin y Mtodos, adecuar los documentos normativos de gestin que sean

    necesarios a fin de concordarlos con la presente Directiva.

    VIII. DISPOSICIONES FINALES

    PRIMERAEl rea de Organizacin y Mtodos se encargar de la actualizacin de la presente Directivaen coordinacin con la Gerencia de Logstica.

    SEGUNDAEl rea de Organizacin y Mtodos queda encargada de la difusin de la presente Directiva,as como de realizar las gestiones para su publicacin a travs del intranet de CORPAC S.A.

    TERCERA

    La Gerencia Central de Administracin y Finanzas verificar y cautelar el estricto cumplimientode la presente Directiva, debiendo informar las inobservancias a las gerencias pertinentes.

    CUARTAQuedan sin efecto las disposiciones administrativas que se opongan o contravengan a lodispuesto en la presente Directiva.

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    . .Jefe de Aeropuerto o Unidad Orgnica Representante de la Empresa a cargo del Inventario

    (Firma y Sello) (Firma)

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    ANEXO 2

    ACTA INICIO DE INVENTARIO FISICO DE BIENES MUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPOS

    AL 31.12. .

    En la Oficina del. (Jefe de Unidad Orgnica a Jefe de Aeropuerto),.. Siendo las..horas, del da. , se reunieron losseores. en representacin de CORPAC SA, y de

    la otra parte.. en representacin de laempresa.. , contratada para realizar elservicio, con la finalidad de dar inicio al Inventario Fsico, Conciliacin y Valuacin de los Bienes Muebles deCORPAC S.A. - Periodo .

    Para el efecto se procedi previamente a realizar una visita de reconocimiento a todas las Oficinas, Almacenes,Depsitos, Talleres, Estaciones y dems ambientes e instalaciones en donde existen Bienes Muebles,Maquinarias y Equipos que deben ser inventariados, segn se detalla en relacin adjunta (Anexo 1).

    En seal de conformidad firman las partes intervinientes, responsabilizndose el representante de CORPACS.A., en disponer las facilidades de acceso a todos los ambientes, cuyo reconocimiento previo se ha descrito, ascomo por la omisin de la informacin de la totalidad de las oficinas, almacenes o depsitos que pudieran

    afectar la toma del inventario integral que requiere la corporacin para el control de sus bienes patrimoniales.

    CORPAC S.A. Empresa Contratada

    Nombre:. Nombre:.

    Cargo: .. D.N.I:............................................

    Cdigo:

    (Firma y Sello) (Firma)

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    Ejecucin de inventario fsico y conciliacincontable de bienes muebles de CORPAC S.A.

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    ANEXO 4ACTA DE CONCILIACION DEL INVENTARIO FISICO DE BIENES MUEBLES, MAQUINARIAS,EQUIPOS POR UNIDADES ORGNICAS O SEDES AEROPORTUARIAS AL 31.12. .

    Siendo las horas del da , en la Oficina del., se reunieron los seores., en representacin deCORPAC S.A.; y por la otra parte la empresa contratada para el servicio de inventario.., representada por los seores., con el objeto de suscribir el Acta de Conciliacin delInventario Fsico de Bienes Muebles del

    (Aeropuerto o Unidad Orgnica)

    El resultado del proceso de la Conciliacin preliminar realizada a Nivel de Sede Aeroportuaria UnidadOrgnica, de acuerdo a la existencia fsica de los Bienes debidamente ubicados e identificados segn Planillasde Inventario cuyas copias se adjuntan, se distribuyen de la siguiente manera:

    Bienes Inventariados N Bienes Bienes Conciliados .

    Bienes Sobrantes .

    Total Inventariado .

    Bienes Faltantes (No inventariados) .

    La presente Acta de Conciliacin se firma en seal de conformidad dando fe de lo actuado, as como delresultado indicado, correspondiendo a la Jefatura del Aeropuerto o Jefe de Unidad Orgnica que suscribe,disponer que los usuarios responsables de los bienes no inventariados, rindan cuenta sobre su ubicacin ojustificacin como faltantes, informndose al rea de Control Patrimonial de la Gerencia de Logstica para suregistro y control respectivo.

    CORPAC S.A. Empresa ContratadaNombre: Nombre: ....................................Cargo: D.N.I : ........................................Cdigo:.

    (Firma y Sello) (Firma)

    Observaciones: ..

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    ANEXO 5

    ACTA DE CULMINACION E INVENTARIO FSICO DE BIENES, MAQUINARIAS Y EQUIPOS A NIVEL NACIONAL AL31.12. .

    Siendo las .. horas del da .... en la Oficina del., se reunieron los Seores..,en representacin deCORPAC S.A.; y por la otra parte la Empresa contratada para el servicio de inventario,representada por los Seores

    ., con el objeto de suscribir el Acta de Culminacin eInventario Fsico de Bienes, Maquinarias y Equipos a Nivel Nacional al 31.12.

    Durante el proceso de la toma de inventario a nivel nacional, se ha inventariado un total de Bienes Mueblesexistentes fsicamente, que se describen en las Planillas de Inventario (Anexo 3) debidamente foliadas yordenadas por Usuarios Responsables en volmenes, los mismos que se adjuntan a la presente Acta que sefirma en seal de conformidad, dando fe de lo actuado, as como de las actividades del inventario y suconciliacin contable, segn resultado final de los Bienes Conciliados, Sobrantes y Faltantes que se detallan enun cuadro de resumen adjunto (Anexo 4).

    CORPAC S.A. Empresa Contratada

    Nombre:. Nombre: ..................................................

    Cargo: .. D.N.I : ......................................................

    Cdigo:

    (Firma y Sello) (Firma)

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