EVALUACION DE OBRAS DE REFERENCIA ELABORACION DE GUIAS SOBRE OBRAS DE REFERENCIA

Presentado por:

Duban Camilo Rodríguez HernándezJuan Pablo Cruz GamezJineth Melisa Santana PinedaDiana Marcela Martin SalasDiana Karina Palomo RamírezWilson Rodriguez Babativa Marcela Rubiano Ardila

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOCiencia de la Información y Documentación, Bibliotecología

y ArchivísticaBogotá2013 1

EVALUACION DE OBRAS DE REFERENCIA ELABORACION DE GUIAS SOBRE OBRAS DE REFERENCIA

EQUIPO EJE TEMATICO No.4

Tutor: Jorge Mario Zuluaga

Recursos de la Información en Ciencia y TecnologíaG3

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOCiencia de la Información y Documentación, Bibliotecología

y ArchivísticaBogotá2013

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TABLA DE CONTENIDO

• Introducción ......................................4• Objetivo General ..................................5• Objetivos Específicos .............................6• Evaluación de Obras de Referencia .................7• Ejemplos Para La Evaluación De Una Obra De

Referencia......................................11• Como Estudiar Las Obras De Referencia...........13• Análisis Material Y Análisis Intelectual........14• Elaboración De Guías De Obras De Referencia.....16• Tipos De Guías De Obras De Referencia...........18• Fuentes De Información Biográfica...............21• Bibliografía....................................23

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INTRODUCCIÓN

El presente trabajo lo realizamos con tal fin de dar a conocer la relevancia que tiene la evaluación de obras de referencia y la elaboración de guías sobre mencionadas obras, ya que de esta manera podremos encontrar la información que buscamos en determinados recursos. Facilitando la búsqueda y el acceso a la información. Esperamos ser lo más explícitos y concretos en los términos para facilitar la comprensión a la hora de efectuar la evaluación y elaboración de guías para obras de referencia en una unidad de información.

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OBJETIVO GENERAL

Fortalecer los conocimientos obtenidos en la presente unidad profundizando en temas referentes a la evaluación y elaboración de guías sobre obras de referencia por medio de nuestra exposición y los aportes y opiniones de los demás compañeros buscando de tal forma obtener un aprendizaje colectivo.

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OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Identificar el proceso que se debe tener en el momento de la evaluación de obras de referencia.

• Transmitir de una manera explícita los conceptos claves para la elaboración de obras de referencia.

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EVALUACIÓN DE OBRAS DE REFERENCIA

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AUTORIDAD:

La reputación de la casa editorial es importante y puede utilizarse como una medida de calidad de la obra; el prefacio por lo general incluye una lista de los editores, el personal editorial, y los asesores entre otros.

OBJETIVOS:

La mayoría de las obras de referencia incluyen una introducción en la cual se explican las razones para editar la obra y para qué lectores está destinada.

EVALUACIÓN DE OBRAS DE REFERENCIA

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ALCANCE

Es recomendable verificar si la publicación es exhaustiva o selectiva en su área; algunas obras de referencia son de uso exclusivo para especialistas, otras se diseñan para grandes públicos, los autores o editores pueden hacer concesiones entre lo académico y lo popular para aumentar sus ventas.

ENFOQUE

Verificar siempre el lugar de publicación de la obra ya que esto puede sugerir un sesgo en la información, es mejor que contenga información de interés internacional.

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ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Es muy importante que la información de la obra esté organizada y ordenada; ya que es más rápido encontrar la información y los usuarios se fijan demasiado en este detalle más que en su propio contenido.

PRODUCCIÓN EDITORIAL DE LA OBRA

Características como el tamaño de la obra, la tipografía, las ilustraciones y los mapas, la calidad del papel, colores, tipo de encuadernación y la disposición física en general influyen en el momento de juzgar una obra de referencia.

ACTUALIDAD DE LA DOCUMENTACIÓN ACTUALIDAD DE LA INFORMACIÓN

Verificar que las referencias bibliográficas citadas estén actualizadas.

Es importante revisar el prefacio o la introducción para determinar la actualidad de la información; no debemos fijarnos en el año de publicación ya que una obra de referencia toma muchos años en compilarse.

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EJEMPLOS PARA LA EVALUACIÓN DE UNA OBRA DE REFERENCIA

FICHA PARA CONTROL DEL USO DE LOS DIFERENTES TÍTULOS DE LA

COLECCIÓN DE REFERENCIA.

Se debe usar una ficha por obra, anotando el uso por la mañana y por la tarde por un periodo de dos meses.

Para el control del uso de las bibliografías o resúmenes no se diligencia el campo de autor.

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Ficha para el control del uso de los diferentes títulos de la colección de referencia para ser usada por Referencistas al proporcionar la información a los usuarios.

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COMO ESTUDIAR LAS OBRAS DE REFERENCIA

1. Cuando examine por primera vez una obra de referencia, estudie la portada cuidadosamente para conocer el alcance de la obra según se indica en el título, el nombre del autor, sus antecedentes (títulos, cargos desempeñados, títulos de obras precedentes), la editorial y la fecha de publicación.

2. Lea el prefacio y la introducción para obtener información adicional acerca del alcance de la obra, características especiales, limitaciones, si las hay, y comparaciones con otras publicaciones sobre el mismo tema.

3. Examine la publicación en sí misma para determinar cómo está organizada la información, los tipos de entradas, las indicaciones sobre el uso de referencias cruzadas, listados suplementarios, índices y la calidad y el tipo de los artículos, observando si son de nivel científico o popular, si están firmados o no, si son imparciales o sesgados y si incluyen o no referencias bibliográficas.

4. Por ultimo, compare la publicación con sus ediciones anteriores y verifique si la última las supera o si deberá ser utilizada con ellas.

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Análisis: Encuadernación que consiste en seleccionar preferentemente material con tapa dura.

Manejabilidad y peso: la obra no debe ser demasiado voluminosa es decir que se pueda coger, ni demasiado pesada, ni demasiado grande

Lomo legible: la obra en varios volúmenes deben llevar en el lomo indicaciones precisas sobre el corte de las palabras o las fechas.

Tipografía: comprobar la legibilidad de los caracteres, títulos de cabecera que faciliten la consulta paginación etc

Puesta al día: problemas por la intercalación de las actualizaciones y por el espacio que ocuparan los posibles suplementos.

ANALISIS MATERIAL Y ANALISIS INTELECTUAL

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Conocimiento del autor y del editor: analizar las informaciones bibliográficas que aparezcan, estudiar las funciones del autor y colaboradores en especial de los capítulos de los que son responsables.

Examen de los elementos constitutivos de la obra: se debe analizar el prefacio o introducción, las notas de utilización, los índices, anexos, fuentes abreviaturas, ilustraciones, mapas gráficos, notas a pie de página, bibliografías.

Organización del contenido: lectura seguida o fragmentada.

Estilo: en relación al nivel de la obra y al público al que se dirige.

Fiabilidad y exhaustividad del contenido: objetividad en el tono en las omisiones y en distorsiones de la información de la información.

Actualidad y puesta al día de contenido: indicación de las fechas de publicación de cada volumen reediciones suplementos aleatorios complementos periódicos y hojas sueltas.

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ELABORACION DE GUIAS DE OBRAS DE REFERENCIA

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ELABORACION DE GUIAS DE OBRAS DE REFERENCIA

La literatura secundaria en los últimos años a crecido enormemente y con la gran diversidad de obras de referencia han nacido las fuentes de carácter terciario para hacer frente a la proliferación de los documentos secundarios. A las fuentes terciarias se les denomina guías de obras de referencia o guías bibliográficas y tienen distintas características.

Estas fuentes se crean para orientar al investigador en un campo del saber o para aconsejar a los profesionales de la información sobre los recursos con los que deben contar en sus centros, e identifican, enumeran y describen estas fuentes, las cuales suelen introducir al lector en el campo temático, guiándolo en las diferentes partes de una disciplina y enseñándole cómo buscar información sobre una materia.

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TIPOS DE GUIAS DE OBRAS DE REFERENCIA

Son las mas importantes dado que son las que manejan los servicios de información de referencia. Tales como:Las universales, generales, nacionales y especializadas en humanidades, en ciencias sociales, en ciencias y técnica y bibliografías de bibliografías.

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OBRAS DE REFERENCIA DE INFORMACIÓN DIRECTA O

INMEDIATA

Son aquellas que proporcionan directamente la información sin necesidad de tener que recurrir a otra fuente.

OBRAS DE REFERENCIA DE INFORMACIÓN INDIRECTA O

DIFERIDA

No proporcionan directamente la información sino la descripción de los documentos susceptibles que la contiene.

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OBRAS DE REFERENCIA DE INFORMACIÓN DIRECTA

ENCICLOPEDIASEtimológicamente la palabra enciclopedia procede del griego. Su significado es el de educación en círculo. Este término se utilizo durante muchos siglos para mencionar el ciclo completo de la educación, sin referencia alguna al sentido de libro u obra que pretendiese reunir todos los conocimientos humanos.La mayoría de las enciclopedias incluyen índices al final de cada volumen.

DICCIONARIOEs el libro en que por orden comúnmente alfabético se contienen y explican todas las dicciones de uno mas idiomas, o las de una ciencia, facultad, o materia determinada.Se pueden dividir en:

• Generales de la lengua:• Especializados.

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FUENTES DE INFORMACIÓN BIOGRÁFICA

• Son aquellas que proporcionan datos o cualquier tipo de referencia acerca de la vida u obra de personas del pasado o del presente en diferentes campos de actividad. Las fuentes de información biográfica varían en función de la naturaleza de la información suministrada que puede ir desde la simple noticia biográfica una página a varios volúmenes.

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DIRECTORIOS

Es una lista de personas o de organizaciones ordenadas alfabética o sistemáticamente, proporcionando direcciones, cargos, funciones y datos similares, de tal manera que permite al investigador localizar, identificar y obtener informaciones acerca de las personas u organismos existentes en una industria, mercado, disciplina etc.

GUÍA

Se trata de la descripción de un archivo o un conjunto de archivos indicando sus características fundamentales pero también pueden comprender bibliotecas u otro tipo de instituciones, siempre implican un nivel de descripción más profundo que el de los directorios o los censos, incidiendo sobre aspectos históricos, organizativos y estructurales en los que aquellos no entran.

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ATHERTON,P.1978.Manual para sistemas y servicios de informacion.Uruguay.UNESCO, 45p.

RODRIGUEZ BOLAÑOS, FELIPE. Sistemas de unidades de información. Ed, limusa. Mexico D.F,47p.

WEDGRAFÍA http://ocw.usal.es/ciencias-sociales-1/fuentes-de-informacion/contenidos/2.pdf

http://www.pucmm.edu.do/RSTA/Biblioteca/FormacionUsuarios/Paginas/Fuentes.aspx

http://scielo.unam.mx/pdf/ib/v22n46/v22n46a6.pdf

http://www.begv.gva.es/BUSCAMCGI/BASIS/TLPPRES/URL/CAT3/EDW?W%3DAMBITO+%3D+%27Medio+ambiente%27%2C%27urbanismo%27+AND+TIPO_DOCUMENTAL+%3D+%27Recursos+de+referencia%27&M%3D1

BIBLIOGRAFIA

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GRACIAS POR SU ATENCIÓN PRESTADA, DESEAMOS QUE LA

PRESENTACIÓN HAYA SIDO DE SU AGRADO

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