Ao de la IntegracinNacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERUFACULTAD DE INGENIERA CIVIL

TRABAJO PRACTICO N1

CTEDRA: Programacin de obras

CATEDRTICO: Ing. Javier Chvez Pea

INTEGRANTES: Rosales Rodrguez, Denis Guadalupe

SEMESTRE: X

Hyo Per- 2012-

INDICE DE CONTENIDOS

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I. INTRODUCCION3II. OBEJETIVOS32.1 OBJETIVO GENERAL32.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS3III. MARCO TEORICO43.1 EDT Estructura de Descomposicion del Trabajo43.1.1 La EDT, un paso ms en la elaboracin deproyectos43.2 Definicion de las Actividades53.3 Definicion de Entregables53.4 Relaciones entre predecesoras6

3.5 Diagrama de GANTT8IV. METODOLOGIA104.1 EDT DEL PLAN DE TESIS104.2 CUADRO DE ACTIVIDADES Y ENTREGABLES114.3 DICCIONARIO DE ACTIVIDADES124.4 FORMATO ESTABLECIENDO PRECEDENTES144.5 DIAGRAMA DE GANT15V. CONCLUSIONES17VI. BIBLIOGRAFIA17

I. INTRODUCCION

El presente trabajo practico, es una introduccin al curso programacion de obras, consiste en el estudio del EDT (Estructura de Descomposicion del Trabajo), definicion de actividades, definicion de entregables, relacion entre predecesoras y elaboracion del Diagrama de Gant. Todos estos temas, estan conceptualizados en el marco teorico y para una mejor comprension tienen una aplicacin con el tema de la Elaboracion del Plan de Tesis. El objetivo principal de este informe es aprender a elaborar los elementos que intervienen en una planificacion de un proyecto, empezando por la elaboracion de un EDT, considerando las actividades y consecuentemente sus entregables. Asi mismo , elaborar un cronograma de actividades haciendo uso del Diagrama de Gantt teniendo en cuenta la relacion entre predecesoras de las actividades. Siendo importante la elaboracion del plan de tesis, como primer paso para la realizacion de la tesis. el ejemplo de aplicacin aqu mostrado enumera la secuencia y el orden con el que se deberia realizar el plan de tesis teniendo en cuenta los preceptos de la planificacion de un proyecto.

II. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Elaborar el edt del plan de tesis

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Elaborar el cuadro de actividades y entregables. Elaborar el diccionario de actividades. Elaborar el formato de relacion predecesoras. Elaborar el diagrama de gantt de la elaboracion del plan de tesis.

III. MARCO TEORICO

3.1 EDT Estructura de Descomposicion del Trabajo UnaEstructura de Descomposicin del TrabajooEDT, tambin conocida por su nombre en inglsWork Breakdown Structureo WBS, es engestin de proyectosuna descomposicin jerrquica orientada al entregable, del trabajo a ser ejecutado por el equipo de proyecto, para cumplir con los objetivos de ste y crear los entregables requeridos, con cada nivel descendente de la EDT representando una definicin con un detalle incrementado del trabajo delproyecto.[footnoteRef:1] [1: Booz, Allen & HamiltonEarned Value Management Tutorial Module 2: Work Breakdown Structure,Office of Science, Tools & Resources for Project Management, science.energy.gov. Accessed 27. Dec 2011.]

El propsito de una EDT es organizar y definir el alcance total aprobado del proyecto segn lo declarado en la documentacin vigente. Su forma jerrquica permite una fcil identificacin de los elementos finales, llamados "Paquetes de Trabajo". Se trata de un elemento exhaustivo en cuanto al alcance del proyecto, la EDT sirve como la base para la planificacin del proyecto.[footnoteRef:2] [2: NASA (2001).NASA NPR 9501.2D. May 23, 2001.]

3.1.1 La EDT, un paso ms en la elaboracin deproyectosExisten muchas formas de realizar la representacin del trabajo para realizar una EDT, en mi opinin la ms adecuada cuando queremos elaborar un proyecto es la de organizar el trabajo en funcin de los grupos responsables de las distintas fases del proyecto (Diagnstico, Programacin, Ejecucin y Evaluacin), colocando cada fase como punto de partida del grfico. A continuacin se irn detallando las tareas y sus responsables. No podemos olvidar que la funcin de la EDT es la documentacin de los trabajos del proyecto, no de su plan de ejecucin.[footnoteRef:3] [3: http://crearproyectos.wordpress.com/2010/12/07/la-edt-un-paso-mas-en-la-elaboracion-de-proyectos/]

Figura 1. Ejemplo de Modelo de una EDT3.2 Definicion de las ActividadesDefinir las actividades del cronograma implica identificar y documentar el trabajo que se planifica realizar. El proceso definicion de las actividades identificara los productos entregables al nivel mas bajo de la estructura de desglose del trabajo (EDT), que se denomina paquete de trabajo. Los paquetes de trabajo del proyecto estan planificados (descompuestos) en componentes mas pequeos denominados actividades del cronograma, para proporcionar una base con el fin de estimar, establecer el cronograma, ejecutar y supervisar y controlar el trabajo del proyecto. La definicion y planificacion de las actividades del cronograma estan implicitas en este proceso, de tal modo que se cumplan los objetivos del proyecto. [footnoteRef:4] [4: Gua de los fundamentos de la direccin de proyectos. 3ed (Gua del PMBOK). CAPITULO 6, 6.1 Definicin de las actividades]

3.3 Definicion de EntregablesLos e entregables pueden ser desde documentos que engloben informes concretos sobre un aspecto, a prototipos software, modulos software concretos, etc. Los entregables suelen ser el resultado de la ejecucion de una o varias tareas o actividades. Por lo tanto, en este punto se deberan repasar las diferentes tareas definidas con sus resultados tangibles y definir los diferentes entregables a conseguir durante la realizacion del proyecto. Todo entregable debe venir claramente definido en que consiste, con una fecha limite de realizacion o entrega, y asociado a una serie de tareas, cuya culminacion dan como resultado el entregable. [footnoteRef:5] [5: Gua de los fundamentos de la direccin de proyectos. 3ed (Gua del PMBOK). CAPITULO 6, 6.2 Definicin de los entregables]

3.4 Relaciones entre predecesorasPara establecer la interrelacin entre las Tareas de un proyecto y lograr configurar las duraciones de las tareas Resumen, as como la del Proyecto, debemos fijarla Dependencia entre tareasy subtareas de dicho Proyecto.La Dependencia entre tareas es necesaria porqueno todas las tareas en un proyecto podrn ejecutarse simultneamente; inevitablemente existirn tareas cuyo comienzo depende de que otras hayan finalizado o ya estn en ejecucin. Para poder definir la Dependencia entre tareas es necesario conocer los conceptos presentados en las siguientes figuras:

Figura 2. Tipo de dependenciaEventualmente, una vezculminada la tarea predecesora, ser necesario esperar antes de iniciar la tarea sucesora. En estos casos recurriremos a utilizar la Dependencia entre tareas del tipoPosposicin:

Figura 3. Tipo de dependenciaCuandola tarea sucesora puede iniciarse antes de que la predecesora haya finalizado, estableceremos unaSuperposicin entre Tareas:

Figura 4. Tipo de dependenciaDe acuerdo a la relacin que exista entre la finalizacin y el comienzo de las tareas predecesoras y sucesoras, podremos encontrar4 tipos de dependencias en Microsoft Project:Ntese, en las figuras presentadas a continuacin, la direccin que Microsoft Project asigna a la flecha de dependencia entre las barras de tarea. Ellas nos ayudan a comprender, de manera visual, el tipo de dependencia.Es el tipo de dependencia ms frecuentey en la quela tarea sucesora no puede iniciarse hasta que se haya finalizado la ejecucin de la tarea predecesora:

Figura 5. Tipo de dependenciaAqutanto la tarea predecesora como la sucesora pueden ejecutarse simultneamente:

Figura 6. Tipo de dependenciaAqu,hasta que no culmine la tarea predecesora no debe culminar la sucesora:

Figura 7. Tipo de dependenciaEn ellas,la tarea sucesora no puede finalizar hasta que la predecesora empiece:

Figura 8. Tipo de dependencia

3.5 Diagrama de GANTTEldiagrama de Gantt,grfica de Ganttocarta Ganttes una popular herramienta grfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades.Engestin de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las diferentesunidades mnimas de trabajoy los grupos de tareas (llamadossummary elements) o las dependencias entre unidades mnimas de trabajo .Bsicamente el diagrama est compuesto por un eje vertical donde se establecen las actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en un calendario la duracin de cada una de ellas.

Figura 9. Ejemplo de Modelo Diagrama de Gantt

Figura 10. Ejemplo de Modelo de Informe de Diagrama de GanttIV. V. METODOLOGIA

4.1 EDT DEL PLAN DE TESIS

4.2 CUADRO DE ACTIVIDADES Y ENTREGABLESACTIVIDADESENTREGABLES

ELABORACION DE PLAN DE TESISDOCUMENTO EN WORD IMPRESO

01 DEFINICIONREDACCION DEL TEMA DE TESIS

01.01 DEFINICION DE TEMA DE TESISREDACCION DEL TITULO DE TESIS

01.01.01 ELECCION DE AREA DE INVESTIGACION REDACCION DEL AREA A INVESTIGAR

01.01.02BUSQUEDA DE TESIS DEL AREA SELECCIONADAFICHAS TECNICAS

01.02 REVISION BIBLIOGRAFICAFICHAS TECNICASRESUMEN ESCRITO DEL TEMA DE TESIS

01.03 DESIGNACION DEL ASESORCOMPROMISO DE ACEPTACION DEL ASESOR

02 FORMULACION REDACCION DE LA FORMULACION DEL PLAN DE TESIS

02.01 ANTECEDENTESREDACCION DEL SUBCAPITULO ANTECEDENTES

02.02 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMAREDACCION DEL SUBCAPITULO PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

02.02.01PROBLEMA GENERALREDACCION DEL SUBCAPITULO PROBLEMA GENERAL

02.02.02PROBLEMAS ESPECIFICOSREDACCION DEL SUBCAPITULO PROBLEMAS ESPECIFICOS

02.03 JUSTIFICACIONREDACCION DEL SUBCAPITULO JUSTIFICACION

02.04 OBJETIVOSREDACCION DEL SUBCAPITULO OBJETIVOS

02.04.01 OBJETIVO GENERALREDACCION DEL SUBCAPITULO OBJETIVO GENERAL

02.04.02 OBJETIVOS ESPECIFICOSREDACCION DEL SUBCAPITULO OBJETIVOS ESPECIFICOS

02.05 MARCO TEORICOREDACCION DEL SUBCAPITULO MARCO TEORICO

02.06 HIPOTESISREDACCION DEL SUBCAPITULO HIPOTESIS

02.06.01 HIPOTESIS GENERAL REDACCION DEL SUBCAPITULO HIPOTESIS GENERAL

02.06.02 HIPOTESIS ESPECIFICAREDACCION DEL SUBCAPITULO HIPOTESIS ESPECIFICA

02.07 METODOLOGIAREDACCION DEL SUBCAPITULO METODOLOGIA

02.08 ADMINISTRACION DEL PLANREDACCION DEL SUBCAPITULO ADMINISTRACION DEL PLAN

02.08.01 CRONOGRAMAREDACCION DEL SUBCAPITULO CRONOGRAMA (DIAGRAMA DE GANTT)

02.08.02 PRESUPUESTOREDACCION DEL SUBCAPITULO PRESUPUESTO

02.09 BIBLIOGRAFIAREDACCION DEL SUBCAPITULO BIBLIOGRAFIA

02.10 MATRIZ DE CONSISTENCIAREDACCION DEL SUBCAPITULO MATRIZ DE CONSISTENCIA

03 SUSTENTACION SUSTENTACION DEL PLAN DE TESIS

03.01 INSCRIPCION DEL PLAN DE TESIS FECHA DE SUSTENTACION DEL PLAN DE TESISSUSTENTACION DEL PLAN DE TESIS

04 APROBACIONRESOLUCION DE LA APROBACION DEL PLAN DE TESIS

4.3 DICCIONARIO DE ACTIVIDADES

ELABORACION DE PLAN DE TESISEs un trabajo previo a la elaboracin de la tesis, que consiste en una definicin de sus elementos fundamentales, en una planeacin de la misma y se emplea como un instrumento de administracin del trabajo, procedimientos y recursos necesarios para su realizacin.

01 DEFINICION:Consiste en precisar el tema de tesis.

01.01 DEFINICION DE TEMA DE TESIS: tem 01

01.01.01 ELECCION DE AREA DE INVESTIGACION: Consiste en elegir el rea de inters para la investigacin.

01.01.02 BUSQUEDA DE TESIS DEL AREA SELECCIONADA: Consiste en buscar temas de tesis relacionados al rea de inters.

01.02 REVISION BIBLIOGRAFICA: Procedimiento de lectura sobre archivos fsicos y digitales.

01.03 DESIGNACION DEL ASESOR: Acto de envo de solicitud pidiendo la aceptacin de compromiso de un asesor. Debe ser un especialista en el rea en que se est realizando la tesis.

02 FORMULACION: Consiste en estructurar el plan de tesis, estableciendo una secuencia lgica de los subcaptulos.

02.01 ANTECEDENTES: Son los estudios o trabajos previos (ya realizados por otra persona) en el rea en que se est realizando la tesis. Si es que el tema tesis es nuevo, entonces puede no tener antecedentes.

02.02 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: Es la descripcin de la situacin actual que caracteriza al objeto de conocimiento.

02.02.01 PROBLEMA GENERAL: Procedimiento de exponer la relacin entre dos o ms variables, formulado como pregunta.

02.02.02 PROBLEMAS ESPECIFICOS: Se formula por medio de subpreguntas que se plantea sobre temas especficos que se han observado en el planteamiento del problema.

02.03 JUSTIFICACION: Razones por las cuales se plantea la investigacin.02.04 OBJETIVOS: Es el resultado esperado al planteamiento del plan de tesis.

02.04.01 OBJETIVO GENERAL: Propsito General que tiene el investigador.

02.04.02 OBJETIVOS ESPECIFICOS: Propsitos especficos por los cuales se puede lograr el objetivo general.

02.05 MARCO TEORICO: Es la descripcin de los elementos tericos planteados por autores que permiten al investigador fundamentar su proceso de conocimiento, lo podemos dividir en dos etapas.

02.06 HIPOTESIS: Es unaproposicinaceptable que ha sido formulada a travs de la recoleccin deinformacinydatos, aunque no est confirmada, sirve para responder de forma alternativa a un problema conbase cientfica

02.06.01 HIPOTESIS GENERAL: Son proposiciones afirmativas que el investigador plantea con el propsito de llegar a explicar hechos o fenmenos que caracterizan o identifican el objeto de conocimiento.

02.06.02 HIPOTESIS ESPECFICA: Presentar propuestas provisionales al problema de investigacin.

02.07 METODOLOGIA: Aspectos metodolgicos a considerarse: tipo de investigacin; mtodo de investigacin; fuentes y tcnicas para la recoleccin de la informacin (primarias, secundarias); tratamiento de la informacin.

02.08 CRONOGRAMA:El investigador debe sealar las diferentes etapas del proyecto y el tiempo estimado para cada una de ellas utilizando el diagrama de GANTT.

02.09 PRESUPUESTO:Es la informacin aproximada del costo que tendr la realizacin de la tesis.

02.10 BIBLIOGRAFIA:Es el orden alfabtico (de autores) que deben listarse de todas las obras consultadas previamente y que han servido para fundamentar el planteamiento del problema, el marco terico y las hiptesis.

02.11 MATRIZ DE CONSISTENCIA: Cuadro de resumen del plan de tesis, que expresa los subcaptulos del problema, objetivo, hiptesis, variables y metodologa.

03 SUSTENTACION: Acto de exponer ante un jurado calificador el plan de tesis.

03.01 INSCRIPCION DEL PLAN DE TESIS: Acto de envo de solicitud pidiendo la inscripcin del plan de tesis.

04 APROBACION:Accin de conformidad del jurado calificador del plan de tesis sustentado.

4.4 FORMATO ESTABLECIENDO PRECEDENTES

FIN: DECISION DE REALIZAR LA TESIS COMIENZO: 0.ELABORACION DE PLAN DE TESIS

FIN: 01 DEFINICIONCOMIENZO: 02 FORMULACION

FIN: 01.01 DEFINICION DE TEMA DE TESISCOMIENZO: 01.02 REVISION BIBLIOGRAFICA

FIN: 01.01.01 ELECCION DE AREA DE INVESTIGACIONCOMIENZO: 01.01.02 BUSQUEDA DE TESIS DEL AREA SELECCIONADA

FIN: 01.01.01 ELECCION DE AREA DE INVESTIGACIONCOMIENZO: 01.03 DESIGNACION DEL ASESOR

COMIENZO: 01.02 REVISION BIBLIOGRAFICACOMIENZO: 02.05 MARCO TEORICO

COMIENZO: 02.05 MARCO TEORICOCOMIENZO: 02.09 BIBLIOGRAFIA

FIN: 02.01 ANTECEDENTESCOMIENZO: 02.02 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

FIN: 02.02 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMACOMIENZO: 02.02.01PROBLEMA GENERAL

FIN: 02.02.01PROBLEMA GENERALCOMIENZO: 02.02.02PROBLEMAS ESPECIFICOS

FIN: 02.02 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMACOMIENZO: 02.03 JUSTIFICACION

FIN: 02.02 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMACOMIENZO: 02.04 OBJETIVOS

FIN: 02.02.01 PROBLEMA GENERALCOMIENZO: 02.04.01 OBJETIVO GENERAL

FIN: 02.02.02PROBLEMAS ESPECIFICOSCOMIENZO: 02.04.02 OBJETIVOS ESPECIFICOS

FIN: 02.02 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMACOMIENZO: 02.06 HIPOTESIS

FIN: 02.02.01 PROBLEMA GENERALCOMIENZO: 02.06.01 HIPOTESIS GENERAL

FIN: 02.02.02PROBLEMAS ESPECIFICOSCOMIENZO: 02.06.02 HIPOTESIS ESPECIFICA

FIN: 02.02 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMACOMIENZO: 02.07 METODOLOGIA

FIN: 02 FORMULACIONCOMIENZO: 02.10 MATRIZ DE CONSISTENCIA

FIN: 02 FORMULACIONCOMIENZO: 02.08 ADMINISTRACION DEL PLAN

FIN: 02 FORMULACIONCOMIENZO: 02.08.01 CRONOGRAMA

FIN: 02 FORMULACIONCOMIENZO: 02.08.02 PRESUPUESTO

FIN: 02 FORMULACIONCOMIENZO: 03 SUSTENTACION

FIN: 02 FORMULACIONCOMIENZO: 03.01 INSCRIPCION DEL PLAN DE TESIS

FIN: 03.01 INSCRIPCION DEL PLAN DE TESISCOMIENZO: 03 SUSTENTACION

FIN: 03 SUSTENTACIONCOMIENZO: 04 APROBACION

4.5 DIAGRAMA DE GANT

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VI. VII. CONCLUSIONES

La aplicacin practica de una EDT en la elaboracion del plan de tesis ayuda a comprender la importancia de la jerarquizacion de actividades, su organizacin , y su planificacion para la programacion de cualquier proyecto. Es importante la elaboracion de los entregables en un proyecto, ya que como se observo en el ejemplo practico, es el producto final de cada actividad. Estos elementos permiten controlar los resultados de la ejecucion de las actividades y seguir una secuencia a la programacion. Es importante diferenciar las predecesoras entre actividades para tener una buena secuencia de la programacion y no desperdiciar el tiempo. Asimismo, conocer el tiempo de duracion del proyecto. El resumen de toda la programacion de un proyecto se ve reflejado en el diagrama de Gantt, mostrando las actividades y sus predecesoras, y las fechas de inicio y fin de un proyecto.

VIII. BIBLIOGRAFIA

Luz Elena Ruiz G. : Fundamentos de programacion de obras con aplicacin a Microsoft Project. Colombia, Ed. Sena. Version 2010

Booz, Allen & HamiltonEarned Value Management Tutorial Module 2: Work Breakdown Structure,Office of Science, Tools & Resources for Project Management, science.energy.gov. Accessed 27. Dec 2011.

NASA (2001).NASA NPR 9501.2D. May 23, 2001.Gua de los fundamentos de la direccin de proyectos. 3ed (Gua del PMBOK). CAPITULO 6, 6.1 Definicin de las actividades

http://crearproyectos.wordpress.com/2010/12/07/la-edt-un-paso-mas-en-la-elaboracion-de-proyectos/