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”Ediciones de presentaciones electrónicas UNIDAD II

ESCUELA PREPARATORIA OFICIAL ANEXA A LA NORMAL DE TLALNEPANTLAINFORMATICA Y COMPUTACION IIALUMNA: KARLA PAOLA CARMONA RIVERA PROYECTO I: MANUAL DE OPERACIONES PROF:JESUS OLMEDO AVILA1º 3 T.M.

PRESENTADOR ELECTRONICO

Es un programa o software que contiene un conjunto completo de herramientas para preparar presentaciones gráficas (diapositivas, transparencias, presentaciones en la pantalla de una computadora o con un proyector de pantalla, etc.)

se utiliza como una herramienta multimedia ya que permite la inclusión de texto, gráficos, fotografías, sonido y vídeo.

PERFIL DE COMPETENCIA DISCIPLINARES EXTENDIDAS Argumenta la solución obtenida en un objeto de un

problema, con métodos numéricos, gráficos, analíticos, o variaciones mediante el lenguaje verbal, matemático y el uso de las tecnologías de la información

¿Qué es una presentación?proceso a través del cual el contenido de un tema determinado se expondrá ante un auditorio u otro lugar elegido, por ser o representar el mejor contexto para exponerlo.

Tipos de presentación la presentación multimedia que es generalmente más

utilizada a través de un programa de presentaciones pero que también es posible realizar a través de carteles con imágenes y audio generalmente grabados para su reproducción

O la presentación común (ésta solo utiliza imágenes y texto en carteles)

CONCEPTOS BASICOS

ÍNDICE-Presentación -Diapositiva-Estilo-Animación -Vista

Índice 2

PRESENTACIÓN EN BLANCO PRESENTACIÓN CON ASISTENTE ASPECTO DE DISEÑO DE LA PRESENTACIÓN TAMAÑO, ORIENTACIÓN Y PATRÓN DE LA DIAPOSITIV

A

Índice 3

Seleccionar diapositiva Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositiva Efectos de transición de diapositiva

INDICE 4

TEXTO DIBUJOS IMÁGENES

INDICE 5

SELECCIONAR OBJETOS MOVER, COPIAR, BORRAR E INSERTAR OBJET

OS ALINEAR OBJETOS DISTRIBUIR OBJETOS HORIZONTAL Y VERTIC

ALMENTE GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS

INDICE 6

FORMATO DE CARACTERES FORMARTO DE DIBUJO FORMATO DE IMAGEN

INDICE 7 -ORTOGRAFIA Y GRAMATICA

INDICE 8 AGRUPAR,DESAGRUPAR Y REAGRU

PAR OBJETOS ORDENAR OBJETOS EN DISTINTOS

PLANOS ROTAR CORRECCION DE PUNTOSDISEÑO A MANOS LIBRES AUTOFORMAS

INDICE 9

ANIMACION AUDIO VIDEO

Presentación Proceso a través del cual el contenido de un tema determinado se expondrá ante un auditorio u otro lugar elegido, por ser o representar el mejor contexto para exponerlo.

DiapositivaUna diapositiva es una hoja física o virtual que contiene datos informativos o descriptivos, dentro de una presentación.

Estilo

Son "Temas" gráficos prediseñados entre los cuales puedes elegir para darle a tu presentación la personalidad adecuada.

Animación Una animación es el medio ideal de enfocar la atención en

puntos importantes, controlar el flujo de informaciones y suscitar más el interés del público hacia la presentación.

Existen cuatro diferentes tipos de efectos de animación en PowerPoint 2010: Efectos de entradaEfectos de salida

Efecto de énfasis Trayectorias de la animación

Vista

una vista es una consulta que se presenta como una tabla (virtual) a partir de un conjunto de tablas en una base de datos relacional.

PASOS INICIALES DE LAS PRESENTACIONES

Presentación en blanco

Es la plantilla basica para realizar un diseño. En ella podemos insertar texto, image, crear organigramas, tablas, videos y cualquier información que sea relevante para una exposición.

Presentación con asistente El Asistente para autocontenido es una guía compuesta por varias pantallas que le ayudan a crear una presentación profesional de forma rápida y sencilla.

Aspectos de diseños de la presentación Temas: Cuando crea una presentación, el tema predeterminado se aplica automáticamente, pero puede elegir otro en cualquier momento.

Diapositivas y diseños de diapositiva: Cuando agregue una diapositiva, podrá seleccionar cualquier diseño de la amplia variedad de diseños disponibles en PowerPoint. 

Transiciones y animaciones   Aplique una transición entre cada diapositiva para aumentar el interés visual de su presentación. 

Tamaño, orientación y patrón de la diapositiva existen tres tamaños diferenciados, el estándar 4:3 panorámico 16:9 y panorámico 16:10  De forma predeterminada, los diseños de diapositivas se configuran con

orientación horizontal. Puede tener tan solo una orientación (horizontal o vertical), pero puede vincular dos presentaciones (una horizontal y otra vertical).

Un patrón de diapositivas es la diapositiva superior en una jerarquía de diapositivas, donde se almacena información sobre el tema y los diseños de diapositiva de una presentación, incluidos el fondo, el color, las fuentes, los efectos, los tamaños de los marcadores de posición y el posicionamiento.

HERRAMIENTAS DE EDICION DE PRESENTACIONES

Seleccionar diapositiva

Para seleccionar diapositivas consecutivas, mantener pulsado la tecla Mayúsculas.Para seleccionar diapositivas no consecutivas, mantener pulsado la tecla Control.

Mover MOVER UNA DIAPOSITIVA:Cuando estés trabajando en

PowerPoint y te quieras mover de una diapositiva a otra desde el teclado utiliza las flechas Izquierda y Derecha.Resultado: Te moveran hacia atrás y hacia adelante, respectivamente.

insertar

Insertar diapositivas: Elija Insertar Nueva Diapositiva o bien haga click sobre el botón Nueva Diapositiva de la barra de herramientas

borrar

ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA:En la vista Normal, elija la ficha Esquema o la ficha Diapositivas y seleccione las diapositivas que desea eliminar. (Si desea seleccionar las diapositivas en orden, presione la tecla MAYÚSCULAS mientras hace clic; en caso contrario, presione la tecla CTRL mientras hace clic.)

copiar

Copiar diapositiva: Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en una de las diapositivas seleccionadas y, a continuación, haga clic en Copiar.

duplicar diapositiva

DUPLICAR DIAPOSITIVAS: Las diapositivas duplicadas se insertan justo debajo de las diapositivas seleccionadas.En la vista Normal, elija la ficha Esquema o la ficha Diapositivas

Efectos de transición de diapositiva La transición de diapositiva nos permite determinar cómo

va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.

Para aplicar la transición a una diapositiva despliega el menú Presentación y selecciona la opción Transición de diapositivas.

ASPECTOS DE DISEÑO DE DIAPOSITIVAS

TEXTO Para agregar texto a un marcador de texto en una diapositiva, haga lo siguiente:•Haga clic dentro del marcador de posición y, a continuación, escriba o pegue el texto.Nota: Si el texto excede el tamaño del marcador de posición, Microsoft Office PowerPoint 2007 reduce el tamaño de fuente y el interlineado mientras escribe para ajustar el texto.

DIBUJOS La barra de herramientas de dibujo de Microsoft

PowerPoint es una característica útil que puedes usar para aplicar rápidamente y cambiar el estilo de los objetos en tu presentación de PowerPoint. Con esta barra de herramientas, puedes añadir un objeto como una forma o una imagen y luego modificarlo.

IMÁGENES En las diapositivas podemos insertar imágenes

Prediseñadas (aquellas que podemos descargar de la Galería de Office) y de Archivo (utilizando las imágenes que tenemos guardadas en carpetas)

Para insertar una imagen, vamos a la pestaña Insertar y de su banda de opciones damos clic en Imagen. Se abrirá la ventana "Abrir Imagen". Desde allí buscamos la carpeta donde tenemos las fotos o imágenes y la abrimos. Luego damos un clic sobre la imagen y clic en el botón Insertar.

HERRAMIENTAS DE EDICION DE DIAPOSITIVAS

SELECCIONAR OBJETOS

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva, únicamente tienes que hacer clic sobre él. Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado.

MOVER OBJETOS

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has indicado.

COPIAR OBJETOS

Los pasos para copiar objetos son prácticamente los mismos que para copiar diapositivas:

Seleccionar el objeto a copiar (como acabamos de aprender). Ejecutar la acción Copiar. Posicionarse en el lugar donde queramos incluir la copia del objeto.

Puede ser en la misma diapositiva, en otra diapositiva de la misma presentación o incluso en otra presentación.

Ejecutar la acción Pegar.

BORRAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift.Después los puedes borrar de varias formas: pulsando la tecla Supr,o desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Borrar.Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc pero la sección reservada a estos objetos se mantiene aunque vacía

INSERTAR OBJETOS

Colocar el punto de inserción en la diapositiva donde desea insertar de forma posterior la nueva diapositiva

Abrir el menú Insertar. Seleccionar la opción Nueva diapositiva.

ALINEAR OBJETOS Paso 1: Selecciona el objeto que deseas alinear. Paso 2: Para seleccionar objetos múltiples, haz clic y

arrastra el mouse para formar un cuadro de selección al rededor de los objetos.

Luego libera el botón del mouse. Cuadro de selección, manillas de tamaño Paso 4: Selecciona la pestaña Formato. Paso 5: Haz clic en el comando Alinear, que se encuentra

en el grupo Organizar. Ficha Formato, opciones menú Alinear Paso 6: Selecciona una opción de menú.

DISTRIBUIR OBJETOS HORIZONTAL Y VERTICALMENTE

En Microsoft PowerPoint tenemos la posibilidad de distribuir nuestros objetos y formas vertical y horizontalmente. Esta característica la podemos encontrar en Formato/Alinear menú, y se trata de una herramienta muy práctica para distribuir los objetos en las diapositivas de forma automática.

GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opción Girar y Voltear.

ASPECTO DEL FORMATO DEL OBJETO

FORMATO DE CARACTERES

Formato de carácter se refiere a las características que pueden aplicarse a un sólo carácter (letra, símbolo, número) hasta a un documento completo.

FORMARTO DE DIBUJO El modo más directo de crear dibujos en Office es insertar una forma. Para ello ve a la ficha Insertar y ejecuta el comando Formas. Observa el desplegable de este comando, porque tiene multitud de dibujos predefinidos que podemos añadir a la diapositiva.

FORMATO DE IMAGEN

El formato de una imagen digital, se refiere al tipo de tecnología utilizada para comprimir los datos que la conforman (ceros y unos). Los principales formatos son JPG (o también llamadoJPG), GIF y PNG

HERRAMIENTAS DE CORRECCION

ORTOGRAFIA Y GRAMATICA

Muestra la ventana que ayudara a corregir los errores gramaticales y ortográficos que se encuentren en la presentación mostrando las distintas alternativas. Podremos escoger entre las distintas alternativas que se nos presentan: Desde omitir esta palabra y/o todas sus apariciones en la presentación, hasta cambiarla/s por alguna de las sugeridas por el programa, auto corrección, o agregarla al diccionario definido por defecto o uno que nosotros hayamos creado.

HERRAMIENTAS DE OBJETO

AGRUPAR,DESAGRUPAR Y REAGRUPAR OBJETOS • Para agrupar varios objetos se realizan los siguientes

pasos: 1. Seleccionar los objetos que se desean agrupar, de

manera de que todos estén seleccionados como se muestra.2. Seleccionar la opción Agrupar del menú de Dibujo de la barra de herramientas de dibujo.Como resultado, los objetos que se agrupan se convierten en un solo objeto. Si lo que se desea es desagrupar objetos se deben seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar el objeto que desea desagrupar.2. Del menú Dibujo de la barra de herramientas de dibujo se elige la opción Desagrupar.3. Así los objetos quedarán nuevamente separados y se podrán manejar individualmente

ORDENAR OBJETOS EN DISTINTOS PLANOS En ocasiones, al insertar varios objetos en una misma

diapositiva, pueden quedar unos encima de otros. En tal caso se muestra arriba el último insertado, y abajo el primero. Pero esto no siempre nos interesará que sea así, por lo tanto, es interesante que aprendamos a ordenar los objetos en los distintos planos.

El procedimiento para modificar el orden es:

1. Seleccionar el objeto.

2. En la ficha Formato, grupo Organizar, utilizar las opciones de los menús Traer adelante y Enviar atrás.

ROTAR Si alguno de sus objetos no se adapta adecuadamente a tu

presentación, puedes utilizar la opción Girar. Paso 1: Haz clic en el objeto para que se active la pestaña

Formato. Paso 2: En la pestaña Formato, busca el grupo Organizar y haz

clic en el comando Girar. Paso 3: Se desplegará un menú donde podrás elegir si quieres

rotar 90 grados a la derecha o a la izquierda, o si prefieres voltear tu objeto horizontal o verticalmente.

CORRECCION DE PUNTOS

Esta es una herramienta que brinda la oportunidad de modificar solo la parte deseada del algún trazo ó dibujo.•Elegir Corrección de puntos en el menú de Dibujo de la barra de herramientas.

DISEÑO A MANOS LIBRES

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico

AUTOFORMAS

Autoformas es una función en PowerPoint que permite al usuario crear sus propias imágenes para una presentación. Las Autoformas pueden variar desde flechas y líneas hasta símbolos que pueden ser modificados por el usuario. Cuando las formas están completas, pueden colocarse en la diapositiva, convirtiéndose en parte de la presentación.

HERRAMIENTA DE MULTIMEDIOS

ANIMACION

La animación puede hacer más dinámica una presentación de Microsoft PowerPoint 2010 y ayuda a hacer la información más memorable. Los tipos más comunes de efectos de animar incluyen entradas y salidas. También puede agregar sonido para aumentar la intensidad de los efectos de animación.

AUDIO

Al insertar un clip de audio en una diapositiva, aparece un icono que representa al archivo de audio. Mientras ofrece la presentación, puede establecer el clip de audio para que se reproduzca automáticamente cuando se muestre la diapositiva, para que se inicie al hacer clic con el mouse o para que se reproduzca en todas las diapositivas de la presentación. Puede incluso reproducir contenido multimedia continuamente en un bucle hasta que lo detenga

VIDEO

Insertar o impregnar un video en una presentaciónEs la opción ideal cuando se trata de videos de pequeño tamaño, en este caso mantenemos la presentación con un único archivo, que funcionará sin archivos auxiliares ni otros requerimientos.