EDICIN DE PRESENTACIONES ELECTRNICAS

EDICIN DE PRESENTACIONES ELECTRNICAS

ESCUELA PREPARATORIA OFICIAL ANEXA A LA NORMAL DE TLALNEPANTLAC.C.T. 15EBP0029B

ASIGNATURA:INFORMTICA Y COMPUTACIN II

PROYECTO:EDICIN DE PRESENTACIONES ELECTRNICAS''

ALUMNA:DE LA FUENTE BALTAZAR SAMANTHA MONTSERRAT

GRADO: 1 GRUPO: IV

TURNO MATUTINO

CICLO ESCOLAR 2015-2016

INDICE (CONTENIDO TEMTICO)CONCEPTOS BSICOSPresentacin electrnica DiapositivaEstiloAnimacinVista

PASOS INICIALES DE LAS PRESENTACIONES Presentaciones en blancoPresentacin con asistenteAspectos de diseo de presentacin: Tamao y patrn de diapositivas

HERRAMIENTAS DE EDICIN DE PRESENTACIONESSeleccionar diapositiva Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositivaEfectos de transicin de diapositiva

ASPECTOS DE DISEO DE DIAPOSITIVAS TextoDibujoImgenes

HERRAMIENTAS DE EDICIN DE DIAPOSITIVAS Seleccionar objetos Mover, copiar, borrar e insertar objetos Alinear objetos Distribuir objetos horizontal y verticalmenteGirar y voltear objetos

ASPECTOS DEL FORMATO DEL OBJETOFormato de caracteres Formato de dibujoFormato de imagen

HERRAMIENTAS DE CORRECCIN Ortografa y gramtica

HERRAMIENTAS DEL OBJETO Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos Ordenar objetos en distintos planosRotarCorreccin de puntosDiseo a manos libresAutoformas

HERRAMIENTAS DE MULTIMEDIOS AnimacinAudioVdeo

PRESENTACIN ELECTRNICA Las presentaciones electrnicas son herramientas didcticas de apoyo basadas en imgenes y texto; de manera que permiten crear lminas digitales en las cuales se pueden insertar diversos recursos como: grficos, videos, audios y animaciones.Las presentaciones favorecen la transmisin de informacin e ideas de forma visual y atractiva.

DIAPOSITIVA Las diapositivas son cada uno de los elementos que constituyen la presentacin y cada una de ellas podra identificarse con una lmina o pgina donde se pueden insertar datos. Se pueden crear y modificar de manera individual.El nmero de diapositivas vara en funcin del contenido de la presentacin, pero en general, podemos decir que es aconsejable que cada diapositiva contenga una nica idea o elemento de informacin.

ESTILOTodo lo que se inserta en el rea de la diapositiva, (texto, imgenes, grficos, etc.) se denomina objetos de la diapositiva. Los diseos de las diapositivas son los siguientes:

ANIMACINLas herramientas de animacin proporcionan algunos efectos que mejoran la presentacin, pues agregan movimientos al objeto seleccionado, que pueden ejecutarse en tres momentos:

Entrada: los objetos hacen su aparicin al mostrarse la diapositiva nfasis: los objetos que se visualizan en la diapositiva realizan algn movimientoSalida: los objetos que estn en la diapositiva hacen algn movimiento y desaparecen.

Estos son algunos ejemplos de efectos que se encuentran en la ficha Animaciones:

VISTALas vistas de presentacin que se incluyen en PowerPoint son las siguientes:

PASOS INICIALES DE LAS PRESENTACIONES

PRESENTACIN EN BLANCOIniciar una presentacin en blanco significa que le asignars todas las propiedades que desees. Hablamos del diseo de diapositivas, patrn, combinacin de colores y caractersticas del texto. Al iniciar el programa se muestra la ventana en la cual eliges esta opcin.

PRESENTACIN CON ASISTENTE El asistente funciona ms como una seleccin de opciones previas a la realizacin de la presentacin, organizando los diseos, plantillas de diseo y combinaciones de colores en una galera visual que aparece junto a las diapositivas. Al abrir el programa o al seleccionar la opcin NUEVO, se muestran diversas opciones de presentaciones con formatos preestablecidos que puedes elegir para trabajar:

Ya que has elegido alguna opcin, se muestra la ventana en la que se establece la combinacin de colores, tipo de fuente y otros elementos. Si no te convencen las propuestas, puedes seleccionar aqu mismo otra opcin de presentacin usando los botones laterales. Una vez que escojas la opcin deseada, haz clic en el botn CREAR.

Se muestra vista normal de la presentacin con los elementos elegidos.

ASPECTOS DE DISEO DE LA PRESENTACIN

TAMAO DE DIAPOSITIVAEn la pestaa DISEO puedes cambiar el tamao de la diapositiva entre estndar (4:3) y panormica (16:9). O si lo prefieres, puedes ajustarla a un tamao personalizado.

PATRN DE DIAPOSITIVAS En esta opcin puedes personalizar colores, texto y otros objetos, que no se ajustan con el asistente.

HERRAMIENTAS DE EDICIN DE PRESENTACIONES

SELECCIONAR DIAPOSITIVA Hay diversas maneras para activar una diapositiva: una de ellas es hacer clic sobre el icono de la diapositiva en la ficha ESQUEMA, para esto utiliza la barra de desplazamiento vertical del rea de la diapositiva o los botones. Para seleccionar varias fichas, utiliza el mtodo habitual de seleccin en Windows con los iconos de la ficha ESQUEMA o con las miniaturas.Para seleccionar diapositivas consecutivas, mantn pulsada la tecla MAYSCULAS. Para seleccionar diapositivas no consecutivas, mantener pulsada la tecla CONTROL.

MOVER, COPIAR, BORRAR, INSERTAR, DUPLICAR DIAPOSITIVA

ACCININSTRUCCIONES COPIAR DIAPOSITIVAEn el panel que contiene las fichas ESQUEMA y DIAPOSITIVAS, haz clic en la ficha DIAPOSITIVAS.Selecciona la diapositiva que quieres copiar, considerando estos puntos: Para seleccionar una nica diapositiva, haz clic en ella.Para seleccionar diapositivas secuenciales, haz clic en la primera diapositiva, presiona la tecla SHIFT y haz clic en la ultima diapositiva que deseas seleccionar.Para seleccionar varias diapositivas no sucesivas, presiona CTRL y haz clic en cada una.Presiona el botn secundario del mouse en una diapositiva y haz clic en copiar.En la presentacin de destino, en la ficha DIAPOSITIVA, haz clic con el botn secundario en la diapositiva que deseas que sigan las diapositivas copiadas y haz clic en pegar.

ACCININSTRUCCIONES MOVER DIAPOSITIVA Cuando necesites cambiar de lugar una diapositiva, sita el puntero en la diapositiva, arrastra a la posicin en que quieras colocarla y suelta el mouse.BORRAR DIAPOSITIVASelecciona la diapositiva, presiona el botn derecho del mouse y elige la opcin ELIMINAR, tambin puedes presionar la tecla SUPR.INSERTAR DIAPOSITIVAElige la diapositiva en la que colocars la nueva; presiona el botn izquierdo del mouse y selecciona NUEVA DIAPOSITIVA. Tambin puedes utiliza el men INSERTAR y NUEVA DIAPOSITIVA.DUPLICAR DIAPOSITIVAElige la diapositiva en la que quieres colocar la nueva; presiona el botn izquierdo del mouse y selecciona DUPLICAR DIAPOSITIVA.

EFECTOS DE TRANSICIN DE DIAPOSITIVALas transiciones de diapositiva son efectos de animacin que se producen en la vista PRESENTACIN con diapositivas cuando pasas de una diapositiva a la siguiente. Puedes controlar la velocidad de cada efecto de transicin de diapositivas y tambin agregar sonido. La transicin es el cambio que ocurre al pasar de una diapositiva a otra. Se aplica un efecto de transicin cuando ocurren movimientos y maneras vistosas de cambiar de diapositivas. Para aplicar este efecto: Abre la pestaa TRANSICIONESSelecciona la(s) diapositiva(s)Elige una de las siguientes opcionesUna diapositiva que tiene transicin se identifica con una estrellita al lado. Los efectos de transicin preestablecidos ofrecen otras opciones de ejecucin.

Tambin puedes ajustar otras propiedades de transicin como:Agregar sonidoEstablecer la duracin de la transicin Establecer el momento en que avanza a la siguiente diapositiva.

Las diapositivas de una presentacin no son objetos fijos, es decir, se pueden hacer operaciones con ellas para organizar la informacin. Una vez que se insertan, las diapositivas pueden cambiar de lugar, duplicarse, ocultarse o eliminarse. Como la mayora de los objetos en un programa, para hacer operaciones con las diapositivas, primero hay que seleccionarlas.Para seleccionar diapositivas en la vista normal:Haz clic en la diapositiva en el panel de diapositivasSi es ms de una diapositiva, usa la tecla CTRL y haz clic sobre las diapositivas que quieres seleccionar. Puedes seleccionar diapositivas no contiguas.Puedes seleccionar diapositivas en la vista CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS:Con el cursor haz un cuadro sobre las diapositivasUtiliza las tcnicas de seleccin anteriores.

ASPECTOS DE DISEO DE DIAPOSITIVA

TEXTOPara agregar texto a la diapositiva puedes realizar alguna de las siguientes operaciones:Usar un cuadro de texto. Pestaa INSERTAR, grupo TEXTO.

WORDART

Recuerda estas consideraciones al utilizar texto en tus presentaciones:El titulo debe ser corto (menos de siete palabras)El mensaje debe tener un mximo de siete lneas Las palabras por lnea no deben ser mas de sieteLa distribucin debe ser simple y abiertaEl texto debe ser legible desde la parte final del auditorioLos bordes del texto deben ser ampliosSe debe transmitir una idea por cada diapositiva

DIBUJO

Otro elemento que puedes insertar en la diapositiva son los dibujos o formas, se encuentran en la ficha INSERTAR, grupo ILUSTRACIONES. Todas las formas de este comando son predeterminadas, solo tienes que seleccionar y dibujar sobre la diapositiva.

Puedes aplicarle un estilo al dibujo que insertaste. Este comando se encuentra en la ficha INICIO, grupo DIBUJO.

IMGENESEste objeto hace ms llamativa la presentacin, representa una idea y es ms sencillo de comprender que si se utiliza solo texto. Para insertar una imagen puedes usar alguna de las siguientes opciones: Hacer clic en el icono IMGENES del cuadro de dialogo de la diapositiva.

2. Hacer clic en el botn IMGENES de la ficha INSERTAR, grupo ILUSTRACIONES.

3. Tambin se pueden insertar imgenes desde otra ubicacin o archivo con el comando PEGAR. Puedes aplicar un estilo de imagen eligiendo alguna de las opciones de la ficha FORMATO.

HERRAMIENTAS DE EDICIN DE DIAPOSITIVAS

SELECCIONAR OBJETOS Para seleccionar un objeto, haz clic sobre l

Para seleccionar todos los objetos, sombralos con el cursor.

MOVER, COPIAR, BORRAR E INSERTAR OBJETOS Las opciones de insercin de PowerPoint se encuentran en la pestaa INSERTAR. Aqu puedes encontrar diferentes opciones de objetos que se pueden agregar a la diapositiva, dependiendo de tus necesidades. Los objetos insertables se organizan en TABLAS, IMGENES, ILUSTRACIONES, APLICACIONES VNCULOS, COMENTARIOS, TEXTO, SMBOLOS Y MULTIMEDIA.

Estos objetos se pueden insertar sin necesidad de utilizar los cuadros de dialogo predefinidos por el programa. Solo tienes que hacer clic en el botn del objeto y aplicarlo en la diapositiva. En la pestaa INICIO se encuentran las herramientas para mover, copiar y pegar objetos de la diapositiva de PowerPoint. Para eliminar cualquier objeto de la diapositiva, solo tienes que seleccionarlo y presionar la tecla SUPR.

A continuacin se muestran algunas combinaciones de diversas teclas para realizar comandos de un programa.

TECLAS FUNCIN CTRL + CCopia el objeto o texto seleccionado y lo coloca en el portapapelesCTRL + MCrear una nueva diapositiva despus de la miniatura seleccionada actualmente.Tecla TABDesplazarse de izquierda a derecha a travs de los marcadores de posicin de una diapositiva.CTRL + clic o MAYS + clicSeleccionar varios objetos nico.CTRL + IAplicar cursiva al texto seleccionadoCTRL + VPegar diapositiva CTRL + A Seleccionar todo dentro del marcador de posicin o notasCTRL + XCortar texto seleccionadoCTRL + Alt + KInsertar hipervnculoCTRL + JJustificar a la izquierda (alinea a la izquierda) prrafo seleccionado

ALINEAR OBJETOS La opcin de alinear no es exclusiva de PowerPoint, se encuentra en todos los programas de Office; sin embargo, se utiliza mucho en este programa debido a los objetos que se pueden agregar a la diapositiva. Sirve para colocar las formas o imgenes insertados en la diapositiva en una misma direccin, alineados a determinado lugar. Este comando se encuentra en la ficha emergente FORMATO, la cual aparece al seleccionar uno o varios objetos.

MODO DE OPERACIN Selecciona los objetos en la diapositiva Selecciona la opcin ALINEAR, de la ficha FORMATOElige la opcin de alineacin Los objetos de la diapositiva se organizaran segn la opcin elegida.

OBJETOS ALINEADOS A LA IZQUIERDA.

OBJETOS ALINEADOS HACIA ABAJO OBJETOS ALINEADOS VERTICALMENTE

DISTRIBUIR OBJETOS HORIZONTAL Y VERTICALMENTELa distribucin de objetos es otra operacin que ayuda a organizar mejor la diapositiva para que tenga una mejor vista. La operacin es similar al comando. Alinear, se encuentra en el mismo sitio de la barra de herramientas de FORMATO. En el botn ALINEAR, selecciona el tipo de distribucin que quieres aplicar, horizontal o vertical.

GIRAR Y VOLTEAR OBJETOSLas opciones para girar objetos se encuentran en la ficha INICIO, botn ORGANIZAR. Tambin en la ficha FORMATO, botn GIRAR.

GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS

ASPECTOS DE FORMATO DEL OBJETO

FORMATO DE CARACTERESEl formato de fuente (texto) en las presentaciones electrnicas es similar al que realizas en el procesador de textos (Word). Las caractersticas de tipo fuente, tamao, estilo, alineacin, color, etc.; se pueden cambiar de la misma manera en los objetos de texto de PowerPoint, Asimismo, puedes realizar operaciones de edicin como mover, copiar, pegar y eliminar, entre otros.

FORMATO DE DIBUJO Las herramientas de dibujo se muestran en la pestaa FORMATO al seleccionar algn objeto de la diapositiva. Estos comandos ayudan a cambiar las propiedades del dibujo tales como efectos y organizacin (mover adelante, atrs, etctera).

FORMATO DE IMAGENEn la cinta de opciones se muestran las siguientes herramientas de IMAGEN. Son muy similares a las que se modifican en el formato de dibujos. Solamente cambian algunos aspectos de la imagen.

HERRAMIENTAS DE CORRECCIN

ORTOGRAFA Y GRAMTICALas opciones de correccin de PowerPoint se encuentran en la ficha REVISAR.

Para revisar la presentacin en cuanto a faltas de ortografa, haz clic en el botn del mismo nombre o pulsa la F7. Se abrir un panel lateral con las sugerencias de correccin. Al finalizar la revisin se mostrar un aviso.

HERRAMIENTAS DE OBJETO

AGRUPAR, DESAGRUPAR Y REAGRUPAR OBJETOS

Para agrupar los objetos de la diapositiva, selecciona los que quieras unir y haz clic con el botn secundario del mouse. En las opciones, elige AGRUPAR.

ORDENAR OBJETOS EN DISTINTOS PLANOSEstas herramientas se encuentran en la ficha INICIO, grupo DIBUJO y se ejecutan moviendo el objeto seleccionado en diferentes planos, ya sea hacia adelante o hacia atrs.

ROTARLa rotacin se puede realizar seleccionando el objeto y colocando el cursor sobre la flecha de giro y girando la figura libremente hasta obtener la posicin deseada.

CORRECCIN DE PUNTOSTambin es posible cambiar la forma del dibujo mediante la herramienta MODIFICACIN DE PUNTOS. Hay que activar el comando MODIFICAR PUNTOS, grupo INSERTAR FORMAS, ficha FORMATO.

DISEO A MANOS LIBRES Con la herramienta FORMATO LIBRE puedes insertar una figura con lneas que pueden ser rectas o curvas. Selecciona el botn y con cada clic que hagas se ira creando un nodo (esquina o unin) de la figura nueva.

La herramienta MANO ALZADA funciona como si estuvieras realizando el dibujo en la diapositiva con un lpiz.

SMARTARTLa herramientas SMARTART, son elementos multimedia que te permiten comunicar informacin con grficos en lugar de usar solo texto. En la ficha INSERTAR, selecciona la opcin SMARART.

HERRAMIENTAS MULTIMEDIA

ANIMACIN (AVANZADA)

Una vez que hayas elegido la animacin para el objeto, localiza la opcin MAS TRAYECTORIA, en la ficha ANIMACIONES, botn AGREGAR ANIMACIN.

AUDIOFORMATOS DE AUDIO Y VIDEO COMPATIBLES CON POWERPOINT 2TIPO DE ARCHIVOEXTENSINNOMBREAIFF.aiffAudio Interchange File FormatAU.auAudio UnixMIDI.midInterfaz digital de instrumentos musicalesMP3.mp3 MPEG Audio Layer 3Archivo de audio de Windows.wavFormato de ondaArchivo de Audio de Windows Media.wmaWindows Media Audio

PASOS PARA INSERTAR AUDIO:Haz clic en la ficha INSERTARElige el botn AUDIOSelecciona AUDIO en MI PC y localiza tu archivo de audio en el EXPLORADOR DE WINDOWS. Una vez insertado el audio en la diapositiva, puedes tener acceso en la ficha REPRODUCCION, seleccionando el icono del archivo de sonido. En ella puedes configurar algunas propiedades del audio insertado.

VIDEO

1.- En el diseo de la diapositiva correspondiente, selecciona la opcin INSERTAR VIDEO.

Localiza el archivo de video en el explorador e insrtalo.

2.- Haz clic en la ficha INSERTAR.Elige el botn VIDEO.

Localiza tu archivo de video en el explorador de Windows, seleccinalo y haz clic en INSERTAR.

PARA INSERTAR VIDEO, PUEDES USAR ALGUNO DE ESTOS DOS METODOS:

F I N

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