ec y org ind bolilla 2

7/23/2019 Ec y Org Ind Bolilla 2

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Universidad Nacional del Nordeste Facultad de Ciencias Exactas y Naturales y Agrimensura

Carreras de Ingeniera Elctrica e Ingeniera en Electrnica

Asignatura: Economa y Organizacin Industrial

Bolilla N 2 A

Contabilidad Financiera Bsica

Introduccin

Contabilidad deriva del verbo contar, que significa: narrar, referir, computar, etc. Porello, podemos decir que la Contabilidades el sistemaque vala, registra, y presentalas operacionesque realizan los agentes econmicos a nivel unipersonal o a travsde sociedades.Se entiende por valuar, darle un valoralos bienesy serviciosmediante mtodos,procedimientos y tcnicasgeneralmenteaceptadas.

Se entiende por registro, la actividad de anotar o digitar las transaccionesen sistemasmanualesy electrnicos, utilizandolibrosy registrosespeciales.Se entiende por presentacin, a la actividad que consiste en formular y presentar lastransacciones endocumentoso reportes especiales denominados estados financieros.os que pueden ser:balance general, estadode ganancias y prdidas, estado decambios en el patrimonioneto y estado de flu!os de efectivo."l procesode valuar, registrar y presentar se lleva a cabo en el marco de los principiosde contabilidadgeneralmente aceptados, normas internacionales decontabilidad, normasinternacionales de informacinfinanciera y otras normasespeciales.

Definicin de Contabilidad:

S#". $o%ler &e%ton: 'a contabilidad es una disciplina tcnicaque a partir delprocesamiento de datossobre la composicin y evolucin del patrimonio de un ente,los bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias, produceinformacinpara la toma de decisionesde administradores y terceros interesados ypara la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente(.

)isciplina tcnica consistente en:a* +n sistema de operaciones: registrar, analizar e interpretar para decidir y

controlarb* Cierta materia: la informacin relativa al valor o cuantificacin de los

patrimonios

c* Con vistas a un fin: constituir una base importante para la toma de decisiones yel control de la gestin.

Sistema contable: con!unto de elementos que est-n interrelacionados entre s,persiguiendo un ob!etivo comn. "l sistema contable lo consideramos como unsubsistema, es decir un sistema que a su vez forma parte de un sistema mayorconstituido por el sist. de informacin de la empresa.

+suarios de la informacin: todo receptor de la informacin: propietarios,accionistas, clientes, proveedores, acreedores, inversores, prestamistas, organismosestatales, etc.

Comprobantes, funcin y arc/ivo: fuente de datos que nutre el sistema ypermite que ste tome conocimientos de los /ec/os que generan las variaciones
http://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/Contabilidad/http://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/evolucion-sociedades/evolucion-sociedades.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/configuraciones-productivas/configuraciones-productivas.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/juti/juti.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/regi/regi.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/maca/maca.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/contabilidad-mercantil/contabilidad-mercantil.shtml#libroshttp://www.monografias.com/trabajos7/regi/regi.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/comer/comer.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/estafinan/estafinan.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/estafinan/estafinan.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elorigest/elorigest.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/patrimonio/patrimonio.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos11/conunos/conunos.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/conunos/conunos.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/estadosfinancieros/estadosfinancieros.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/estadosfinancieros/estadosfinancieros.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/leyes/leyes.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtmlhttp://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/Contabilidad/http://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/evolucion-sociedades/evolucion-sociedades.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/configuraciones-productivas/configuraciones-productivas.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/juti/juti.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/regi/regi.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/maca/maca.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/contabilidad-mercantil/contabilidad-mercantil.shtml#libroshttp://www.monografias.com/trabajos7/regi/regi.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/comer/comer.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/estafinan/estafinan.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/estafinan/estafinan.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elorigest/elorigest.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/patrimonio/patrimonio.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos11/conunos/conunos.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/conunos/conunos.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/estadosfinancieros/estadosfinancieros.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/estadosfinancieros/estadosfinancieros.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/leyes/leyes.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml


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patrimoniales. "s la documentacin respaldatoria de la operacin, que contiene lascaractersticas y en su caso importes o valores de una operacin."!. "scrituras, formularios 0facturas, remitos, recibos*, contratos, actas de directorio,comprobantes de asientos, etc.

Fines Fundamentales De La Contabilidad:a Contabilidad tiene como fines fundamentales los siguientes:1. "stablecer uncontrolabsoluto sobre cada uno de losrecursosyobligacionesdelnegocio.2. 3egistrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por el negocio.4. Proporcionar en cualquier momento unaimagenclara de la situacin financiera delnegocio.5. Prever con bastante anticipacin las probabilidades futuras del negocio.6. Servir como comprobante y fuente de informacin ante terceras personas, de todos

aquellos actos de car-cter!urdico en que la contabilidad puede tener fuerzaprobatoriaconforme a ley.

Sistema Contable

a empresa es una organizacin que realiza actividades direccionadas por elob!etivo econmico de obtener ganancias.

"llo constituye un comn denominador, de muy clara interpretacin: la gananciagenera incremento de bienes y del patrimonio neto y constituye la retribucin del

propietario por su inversin en la empresa.

"n cambio, si observamos la realidad de las empresas, en su organizacin yoperacin, aparece una actividad diversificada y masiva, difcil de captar, ordenar,analizar y resumir e interpretar.

Como refle!ar la actividad comple!a, diversificada y masiva de la empresa77

"l siguiente es un cuadro ilustrativo de la situacin:

3amas diversas8ndustrial, comercial, servicios y otros.

9rganizacin funcional tcnica especializada comple!a:$abricacin, planeamiento, produccin, compras, venta, despac/o,facturacin, cobranzas, etc.

Con!unto de bienes de caractersticas dismiles:)inero en ca!a y bancos, cuentas a cobrar, bienes de cambio para la venta,bienes de uso para infraestructura y otros.

$orma de financiacin mltiplesportes de capital del propietario y deudas con terceros por prstamos de

dinero, compras de mercaderas y servicios a pagar, impuestos, etc. Con!unto de operaciones diversas, efectuadas en forma repetitiva y

masiva :
http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/refrec/refrec.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/obligaciones/obligaciones.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/imco/imco.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos34/el-caracter/el-caracter.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/eleynewt/eleynewt.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/leyes/leyes.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/refrec/refrec.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/obligaciones/obligaciones.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/imco/imco.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos34/el-caracter/el-caracter.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/eleynewt/eleynewt.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/leyes/leyes.shtml


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;iles de facturas, recibios, boletas de depsitos, c/eques, por compras,ventas, pagos, cobranzas, movimiento bancario, sueldos, etc.

Se plantean as interrogantes fundamentales:

Cmo codificar la realidad diversa con un lengua!e nico7

Cmo ordenar la multiplicidad en esquemas sencillos7

Cmo presentar las causas y efectos, en informacin til para orientar lasdecisiones que deben adoptar los interesados: propietarios, e!ecutivos, estado,bancos, proveedores y otros7

Usuarios de sta informacin

Cmo tomar decisiones correctas7 a necesidad de tomar decisiones requiereinformacin ob!etiva para diagnosticar si la empresa es sana o atraviesa pordificultades y en particular responder a los interrogantes especficos de cadainteresado para instrumentar soluciones, segn sus ob!etivos concretos.

!ro"ietario:obtener una ganancia razonableumentar precios y reducir gastos7

stado:recaudar impuestos8nspeccionar empresas7

Banco :obtener la devolucin del prstamo&o renovar los prstamos al vencimiento7

!ro#eedor :cobrar la venta a crdito88)), =?C&8C+&8


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respectivo el listado de cdigos o smbolos utilizados segn el concepto a quecorrespondan.

Funcin $ Arc%i#o de los Com"robantes

+na de las funciones de los comprobantes y por los que se los debe arc/ivaren la empresa es la la dministracin $ederal de 8ngresos Pblicos 0$8P* es elorganismo encargado de recaudar los tributos nacionales, inspeccionar el correctocumplimiento de las obligaciones de los contribuyentes, aplicar normas tributarias ycontrolar el comercio e@terior.

)esarrolla su gestin tratando paralelamente de:

;e!orar los servicios al contribuyente yAacer controles m-s efectivos.

3ecordemos que la AFI!est- compuesta por:

D&I )ireccin Beneral 8mpositivaD&A )ireccin Beneral de duanaD&'SS )ireccin Beneral de 3ecursos de la Seguridad Social

a )B8 es la entidad encargada de combatir la evasin impositiva.

Aablamos de e#asincuando el contribuyente efecta falsas declaraciones afin de disminuir su carga tributaria, produciendo con ello un dao al =esoro &acional,un per!uicio a las arcas del "stado. Puede ser por e!emplo:

omitiendo declarar parte 0o de la totalidad* de sus ventas o prestaciones deservicios

incrementando sus costos o gastos simulando quebrantos "n el caso de los ;onotributistas: cuando se encuadran en una categora

inferior a la que le correspondera tributar en funcin de los par-metros queestablece la normativa.

etc.=ambin /ay evasin cuando directamente el contribuyente no se inscribe ante la $8Py desarrolla su actividad por fuera del control del organismo recaudador.

dem-s, como ciudadanos cada vez que compramos algn producto ocontratamos algn servicio, al 'pedir( el tiquet o la factura que respalda la operacinestamos colaborando con el sostenimiento de las cosas de todos. Porque en el preciofinal pagado est- incluido el 8mpuesto al


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os contribuyentes se encuentran obligados a disponer de respaldodocumental de todas las operaciones que realicen. "n funcin de ello, deben utilizarlos siguientes comprobantes:

las facturas, las notas de dbito y#o crdito, los recibos, tiquet y tiquet factura Demitidos por Controlador $iscalD, los remitos, documentos equivalentes 0e!.: certificados de obra, cartas de porte,

etc*.

'(UISI)*S B+SIC*S D L*S C*,!'*BAN)S

os siguientes son algunos de los requisitos que deben cumplir loscomprobantes tipo EE, E>E, ECE, E"E, ';( o ' con leyenda de C>+ informado(:

pellido y nombres, denominacin o razn social de quien lo emite, as letras EE, E>E, ECE, E"E, ';( o ' con leyenda de C>+

informado(, segn corresponda, )omicilio comercial, as palabras E9riginalE y E)uplicadoE, Clave Fnica de 8dentificacin =ributaria 0C+8=*, $ec/a de emisin,

&mero de inscripcin del 8mpuesto sobre los 8ngresos >rutos ocondicin de no contribuyente,

&mero del o los remitos emitidos y vinculados con la operacin 0decorresponder*,

a leyenda E8+=9E,segn corresponda,

&umeracin consecutiva y progresiva, de doce 012* dgitos, $ec/a de inicio de actividades en el local o establecimiento

afectado para su desarrollo o, en su caso, las correspondientes alos respectivos puntos de ventas /abilitados,

pellido y nombres, denominacin o razn social y C+8= de quienefectu la impresin y fec/a en que se realiz,

Cdigo de autorizacin de impresin Hotorgado por la $8PD,precedido de la sigla EC8 &I ....E, slo para comprobantes , con"J"&) )" PB9 "& C>+ 8&$93;)9, ;, > o " y su fec/ade vencimiento.

!LA-*S D ,ISI.N / N)'&A D C*,!'*BAN)S

1* os contribuyentes deben emitir sus comprobantes en el momento en que seperfeccione la operacin econmica. os emitir-n utilizando los distintos tipos decomprobantes que establece la 3.B. 0$8P* 1516, segn:


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el tipo de su!eto que sean y con quienes realicen las operaciones.

2* os contribuyentes entregar-n los comprobantes:o al momento en que se efecta la operacin, en el caso de tratarse deoperaciones con los consumidores finales

o dentro de los 1K 0diez* das corridos contados a partir de su emisin.

!LA-*S D '&IS)'ACI.N

a registracin de los comprobantes emitidos o recibidos se efectuar- dentrode los primeros quince 016* das corridos del mes inmediato siguiente a aqul en elcual se /aya producido su emisin o recepcin.

Cuando se trate de su!etos que poseen el car-cter de 3esponsables 8nscritosante el 8mpuesto al


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Acti#o1 !asi#o $ !atrimonio Neto

a contabilidad organiza la informacin de la empresa a partir de una igualdadfundamental: el con!unto de bienes y derec/os /a sido dado por el propietario0inversin de capital* y por el financiamiento de terceros 0deudas*.

"n terminologa tcnica cada parte se identifica en la siguiente forma

Con!unto de bienes y derec/os DDDDDDDDDDDDDDDDDDDD C=8


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Se entiende que cualquier variacin en el activo o pasivo incidir- en elpatrimonio neto de la empresa.J si despe!amos el ctivo:

as variaciones patrimonialespueden ser:

- Permutativas: operacionesque no provocan modificaciones

cuantitativas en elPatrimonio &eto, pero si alteran la composicin. "!. Compra de bienes condinero en efectivo o bien mediante un aumento de pasivo 0deuda*

- Modificativas: operaciones que generan variaciones modificativas o

cuantitativas, implican modificaciones del activo o del pasivo o ambos a la vezpero en diferentes proporciones, generando as cambios en el P&. "!: aportes oretiros de los propietarios, ganancias o prdidas del e!ercicio.

os 3esultados: se producen cuando /ay modificaciones patrimoniales,entendiendo que /ay un resultado positivo, comnmente llamado B&&C8 , cuandoe@iste un incremento del patrimonio y a la inversa, resultado negativo o P?3)8)cuando ste disminuye.

8ngresos: constituyen incrementos patrimonialesoriginados en las operacionesde la empresa y tienen un costo asociado.Son los aumentos de activos o disminuciones de pasivos originados en la produccin o

entrega de bienes, en la prestacin de servicios o en otras actividades que /acen alpropsito principal del ente. Son siempre operaciones modificativas del patrimonio."!. 8ngresos producidos por la venta de bienes o servicios ingresos por alquileres.

Bastos: son sacrificios econmicosque demanda la adquisicin de un bien oservicio con el fin de obtener ingresos. Son costos incurridos para obtener ingresos.&o /ay ingreso sin gasto ni gasto sin ingreso.

Banancias y Prdidas: son, respectivamente, los incrementos y reduccionesdel patrimonio que se originan en hechos del contexto.

as ganancias, a diferencia de los ingresos no tienen costo o no generanerogaciones significativas. "!. )onaciones, variaciones en la cotizacin de la moneda,

etc.as prdidas, a diferencia de los gastos, no generan ingresos presentes ni

futuros y provocan la disminucin del patrimonio por la accin de /ec/os del conte@toe@terior. "!. )esvalorizacin de activos de la empresa por su destruccin, deterioroprovocados por incendios u otros siniestros, cada en el precio del mercado deacciones, moneda e@tran!era, etc.

LA !A')IDA D*BL:

a igualdad D P O P&, refle!a la situacin patrimonial de la empresapermitiendo interpretar los efectos de cualquier operacin o /ec/o con efectopatrimonial.Podemos apreciar as que:

C=8


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"l Patrimonio neto aumenta cuando se incrementa el ctivo o disminuye elPasivo.

"l Patrimonio neto disminuye cuando se reduceel ctivo o aumentael Pasivo.

as operaciones modificativas afectan cuantitativamente al P.&. en m-s o enmenos.

as operaciones permutativas son nulas, es decir que no alterna el valor delP.&.

8ncorporando todos los conceptos aprendidos y partiendo de la ecuacincontable, /acemos pasa!es de trmino y queda:

H P O P& O P P&

su vez el P& est- constituido por el Capital y los 3esultados, o sea:P& O C 3

su vez los 3esultados son: los 3esultados de perodos nteriores y los3esultados del "!ercicio, o sea:

3 O 3a 3e

os 3esultados del "!ercicio se conforman con los 8ngresos del "!erciciodeducidos los "gresos del "!ercicio:

3e O 8e H Be

Con toda esta informacin podemos transformar la igualdad fundamental ypresentarla as:

H P O C 3a 8e H Be

Be O P C 3a 8e "sta frmula puede considerarse b-sica para la=enedura de ibros

=ambin se acostumbra a presentar la $rmula >-sica o $undamental de estamanera:

30D* O P C 3 30*

)onde:30D* son los resultados negativos30* son los resultados positivos3 son los resultados acumulados

C9&C+S89&"S:

=eniendo en cuenta la igualdad contable b-sica: H P O P& podemos analizarlaa partir del momento inicial de la empresa, momento en el cual su Patrimonio &etoequivale al Capital aportado por sus propietarios, por lo que podemos e@presarlo as:


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ctivo H Pasivo O Capital IGA!"A" #$%&A'!( ()&*&I#A: se danicamente al inicio de la vida de la empresa, donde an no desarrollactividades.

Cuando la empresa empieza a desarrollar actividades y#o suceden /ec/osinternos o e@ternos con incidencia en su patrimonio, la igualdad est-tica vae@perimentando cambios sucesivos: el patrimonio se dinamiza y modifica.

ctivo H Pasivo O Capital 3esultado del "!ercicio

l final de cada perodo subsiguiente:

ctivo H Pasivo O Capital 3dos. "!ercicios nteriores 3do. del "!ercicio

ctivo H Pasivo O Cap. 3do "!erc. nt. 8ngresos H Bastos Banancias H

Prdidas cada una de estas igualdades se las llama IGA!"A" #$%&A'!(

"I%*MI#A

"l M+&$"$ 'A!A%#(A%&( "( !A PA,&I"A "$'!(- es un mtodo deregistracin con fundamento aritmtico por el cual, las anotaciones emergentes decada /ec/o u operacin se efectan en por lo menos )9S C+"&=S y cuyaaplicacin se basa en el uso de ciertas convenciones que parten de la 8gualdadContable >-sica.

Se dice que el mtodo es balanceanteporque de su aplicacin surge una

igualdad constante entre la suma de los importes anotados en el )">" y la suma delos importes anotados en el A>"3 de todas las cuentas del sistema.

" y A>"3las cuales se utilizan para registrar aumentos y disminuciones.

as cuentas de i./uierdade la 8gualdad se inician conanotaciones en el DBy tienen normalmente saldo deudor4

as cuentas de la derechade la 8gualdad se inician conanotaciones en el 5AB'y tienen normalmente saldo acreedor4

os aumentosde los saldos de las cuentas de la i67uierdade

la 8gualdad se anotan en el )">", las disminucionesen el A>"3. os aumentosde los saldos de las cuentas de la derec%ade la

8gualdad se anotan en el A>"3, las disminucionesen el )">".


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Cada operacin o /ec/o que deba ser contabilizado, debe serregistrado simult-neamente en el DB de una o ms cuentasy en el5AB' de otra u otras cuentascon valores idnticos 8DB 3 5AB'9

os importes anotados en el )">" de una cuenta se denominandbitos o car;os las anotaciones en el A>"3, se denominan crditos oabonos4

n todo momento la SU,A de los saldos deudores debei;ualar a la suma de los saldos acreedores

)">")?>8=9S o C3B9S

A>"3C'


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"!emplo: Luan dirigi durante un verano una colonia de vacaciones y con ese finalquil las instalaciones y los equipos necesarios. ntes de inaugurar la colonia, invirtiQ 1.KKK de su dinero para comprar alimentos, el pago inicial por el alquiler y otrosgastos. l final del verano, despus de liquidar todas sus cuentas, recuper sus Q1.KKK y obtuvo otros Q 2.1NR. "stos representaron la ganancia del negocio delcampamento. "ra la diferencia entre los pagos realizados por los padres y el dineroque pag por alimentos, sueldos y otros gastos. os resultados del negocio podranpresentarse de esta forma:

8ngresos por pago de cuotasDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDQ 21.5KK;enos gastos:limentosDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD.262SueldosDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD M.56lquileres DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD 2.6KK

9tros BastosDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD M25

=otal de egresos Q 1M.221Banancias 2.1NR

"n la vida total de cualquier empresa, determinar la ganancia es tan sencillo,como lo fue en el caso de la colonia de vacaciones, pues ella representa la diferenciaentre el dinero que los propietarios obtienen de su negocio y el que invirtieron en l.

Son relativamente pocas las empresas comerciales que solo tienen una vida dealgunos meses, como ocurri con la colonia de vacaciones. a mayora opera durantemuc/os aos.

"n el caso de stas empresas, la gerencia y otras partes interesadas no est-ndispuestas a esperar la finalizacin del negocio para obtener informacin acerca delmonto de la ganancia obtenida. &ecesitan saber a intervalos frecuentes ' comoest-n las cosas(. Pro consiguiente, los contadores eligen un segmento de tiempoapropiado y miden el ingreso obtenido durante ese lapso. "l intervalo de tiempoelegido se denomina perodo contable.

Informacin Anual

"l inters del propietario por conocer peridicamente su situacin y las normaslegales Himpositivas e@igen que la informacin sobre la situacin de la empresa serefiera a perodos anuales, denominados e!ercicios 0 en algunos casos el perodopuede ser m-s breve, trimestral o mensual*.

Para informar a personas a!enas a la empresa, el ao es el perodo contableusual. a gerencia invariablemente con mayor frecuencia que una vez al ao y por lotanto los informes destinados a ella son numerosos. "l perodo m-s comn es un mes,pero puede reducirse a una semana o incluso a un da.

as empresas son organismos vivos que se prolongan en el tiempo. Porconsiguiente, el acto de dividir el flu!o de los /ec/os comerciales en perodos detiempo es un tanto arbitrario, pues las actividades empresarias no se interrumpen nivaran mensurablemente cuando finaliza un perodo contable y comienza otro. "ste


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/ec/o es precisamente el que determina que el problema de medir la ganancia de unperodo contable sea el m-s difcil de la contabilidad.

"!emplo : Si en lugar de una colonia de vacaciones, Luan /ubiese dirigido un/otel abierto todo el ao, su ganancia anual no /abra podido medirse tansencillamente por medio de la diferencia de dinero recibido y pagado. l final del aoalgunos de sus /uspedes no /abr-n pagado sus cuentas, pero stas facturasimpagas representan un activo H cuentas a cobrar H que seguramente aumentan la 'solidez( de la empresa, aunque no se /aya percibido el efectivo. 8nversamente, laparte del dinero en efectivo pagado puede /aber correspondido a la compra de unactivo, por e!emplo el /otel y ste activo an tiene valor al final del perodo contablesera errneo creer que la ganancia /a disminuido en la medida de dic/os pagos.

Cuando se clasifican las transacciones realizadas durante un perodo contablecon el propsito de medir su ganancia las guas fundamentales son el concepto de la

variacin del patrimonio y el concepto de realizacin.$ec/a de cierre : a empresa determina la fec/a de cierre del e!ercicio anual, la

que a los fines comparativos se mantiene constante : 4K de !unio, 4K de diciembre uotra cada ao 0 el primer e!ercicio usualmente es irregular, el que resulta desde lafec/a de constitucin /asta el cierre*.

"l e!ercicio implica que, a los fines contables, se realiza un corte en el tiempo. "le!ercicio en curso cierra, por e!emplo, el 41 de diciembre refle!a lo que ocurre /asta las25 /s. "l e!ercicio siguiente se inicia a las K /s. )el K1 de enero.

Corte contable al cierre : en caso de verificarse un robo de dinero, incendio de

mercaderas u otro evento a las 24.66 /s. del 41 de diciembre, se refle!a en el e!ercicioen curso. "n cambio, a las K,1K /s. de K1 de enero corresponde al e!ercicio siguiente.

"n una confitera que cierra e!ercicio el 4K de !unio los consumos en las mesas/asta las 25 /s. se registran como ventas del e!ercicio en curso. os ticTets posteriorescorresponden al 1 de !ulio.

,odificacin de la i;ualdad durante el e=ercicio

a contabilidad parte de cada e!ercicio de una igualdad inicial, registra el efectode cada operacin sobre el activo 0 con!unto de bienes*, pasivo 0 financiacin deterceros* y patrimonio neto 0 inversin del propietario* y e@presa la igualdad resultante

al final del e!ercicio.

INICI* FINAL

ctivo O Pasivo Patrimonio &eto ctivo O Pasivo Patrimonio&eto

1KK O 4K NK 12K O 4K RK


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I;ualdad Bsica $ !atrimonio Neto 8 In#ersin del "ro"ietario9

a igualdad b-sica del propietario 0patrimonio neto* surge de restar las deudas0 pasivo* del con!unto de bienes y derec/os 0 activo*.

"s decir, el patrimonio neto es una resultante del comportamiento del activo ypasivo durante el e!ercicio.

P=38;9&89 &"=9 O C=8


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a disminucin de 2K representa la prdida sufrida por el propietario en ele!ercicio.

8&8C89 $8&Patrimonio &eto O ctivo H Pasivo Patrimonio &eto O ctivo H

PasivoCapital >ienes )eudas Capital >ienes

)eudasNK 1KK 4K 6K MK 4K

)8S;8&+C8U& )" P=38;9&89 &"=9

S(U,A DL !'*CS* C*N)ABL

Introduccin

a contabilidad parte de una igualdad b-sica al inicio del e!ercicio, registra lasoperaciones segn comprobantes y presenta la informacin al cierre, conforme a unmodelo formal integrado por el balance general y el estado de resultados quee@ponen la situacin econmica, financiera y patrimonial de la empresa.

AC)I0IDAD D LA ,!'SA

C9&=>88))Proceso Contable del Perodo

Situacin Inicial : "mpresa que se constituye 0 1er e!ercicio* "mpresa en

marc/a 0 2do e!ercicio*'e;istraciones : Caracterizacin de operaciones H "valuacin de la igualdad

b-sica

Informacin al Cierre : >alance Beneral D "stado de 3esultados

Anlisis de la Informacin: )iagnstico de la empresa. Situacin "conmica,financiera y patrimonial.

Situacin al Inicio

Se distinguen dos momentos : cuando la empresa se constituye 0 1er e!ercicio* yperodos posteriores 0 2do e!ercicio y siguientes*, es decir, cuando la empresa est- enmarc/a.

Capital Inicial70

Prdida del ejercicio20


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m"resa 7ue se constitu$e: la empresa se constituye como unidad econmicaindependiente con el aporte de capital en bienes que efecta el propietario. Se trata dela primera operacin. "l activo est- integrado por dinero y otros bienes necesariospara iniciar la actividad y la contraparte es el capital, como patrimonio neto.

m"resa en marc%a : "n el 2do e!ercicio y siguientes, cuando la empresa est-en marc/a, el activo inicial est- integrado por el con!unto de bienes que surge delfuncionamiento operativo y responde a necesidades especficas de cada tipo deactividad 0comercial, industrial, servicios*: dinero en ca!a y bancos, cuentas a cobrarpor ventas a plazo, bienes de cambio para la venta, bienes de uso para infraestructuray otros.

"n cuanto a la contraparte, est- integrada por el pasivo y patrimonio neto. "lpasivo representa la financiacin de terceros a!enos a la empresa que completa lainversin del propietario.

In;resos $ ;resos

"l registro de ingresos y egresos, o de entrada y salidas de dinero, es de granimportancia para el empresario porque:D Permite saber si el negocio est- dando prdidas o ganancias,D $acilita la separacin del dinero personal y del negocio,D Permite cotizar correctamente los productos que necesita comprar para elfuncionamiento de su negocio,D "ntrega la informacin necesaria para /acer presupuestos y tomar medidas paraaumentar la utilidad y el crecimiento de la microempresa,D "ntrega la informacin necesaria para controlar los costos de la materia prima,

D"ntrega informacin acerca de los costos de la mano de obra, servicios, transportes,D Permite tener informacin sobre las ventas por producto y, de ese modo, una visinrealista del mercado.

Para tener un control efectivo del movimiento del dinero es necesario tenerconocimiento de los montos que entran y salen de la microempresa, y para ello esnecesario registrar esta informacin de manera regular. "ste proceso se realizamediante el registro de entrada y salida de dinero o registro de ingresos y egresos."n nuestro negocio entran y salen platas, entonces lo importante es que llevemos unacuenta, un registro de las platas que salen y de las que entran. "n esto tambin esmuy importante el saber por qu est- entrando una cierta cantidad de plata. Pore!emplo, si es porque un cliente est- pagando un dinero que deba 0o sea por una

venta a crdito*, o por que usted le /aba prestado plata a un amigo.

Cas% Flo> o Flu=o de Fondos

Permite saber lo disponible en ca!a a futuro, debo tener un pronostico de venta."!emplo:

;J9 L+&89 )8$"38)98&B3"S9SCL 8&8C8 1KK

C+"&=S C9>33 6K


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KK 04Kdas*

=9= 22K 14K

"B3"S9SC+"&=S PB3 2K;="38S P38;S M5 M5BS=9S $8L9S 16K 16K=9= 16K 265

8&B3"S9D"B3"S9 NK D125

"n el segundo mes tendr ca!a negativa, lo que se puede prever con dos mesesde anticipacin, para proyectos a iniciarse se /ace el flu!o de fondos para toda laduracin del proyecto o por lo menos para cinco aos.

Informes Contables

'e;istracin de las o"eraciones

Aemos definido a la Contabilidad como la disciplina tcnica que procura

sistem-ticamente captar los datos del conte@to interior y e@terior de la empresa ytransformarlos en informacin til.

a contabilidad parte de cada e!ercicio de una igualdad inicial, refle!a en base a

los comprobantes el efecto de cada operacin sobre el activo 0 con!unto de bienes yderec/o*, pasivo 0 financiacin de terceros* y patrimonio neto 0 inversin delpropietario* y e@presa la igualdad resultante al final del e!ercicio.

Para ello el sistema contable se divide en las siguientes etapas:

1D Captacin de datos: la contabilidad capta la informacin a partir de loscomprobantes.

2D Control y an-lisis de datos: control de la veracidad y autenticidad de loscomprobantes y an-lisis del contenido de los mismos.

4D 3egistracin contable: contabilizar el /ec/o u operacin econmica en loslibros o registros contables.

5D )eterminacin de las sumas y saldos del ibro )iario y ;ayor: determinar losnuevos saldos de las columnas del )ebe y Aaber controlando que semantenga la igualdad contable entre ellas.

6D Controles peridicos de saldos: an-lisis de los saldos deudores y acreedores.D Preparacin de 8nformes: estadsticas, balances de comprobacin,

conciliaciones de cuentas, etc.

3"B8S=39S C9&=>"S:

Son los elementos o partes del sistema contable donde se registran datoscontables y se almacenan saldos u otras informaciones.


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Se clasifican en: cronolgicos y tem-ticos.

os cronolgicos, tambin llamados de primera entrada, se llevan por fec/a yen ellos se registran las operaciones en el orden en que se producen los/ec/os econmicos, da por da y a travs de asientos contables. "!. el LibroDiario &eneral. ?stos son de uso obligatorio.

Fec%a Conce"to Debe 5aber1

K1#K5#2K1K ;ercaderas 1.KKK a Proveedores alance Beneral : "s el producto principal del proceso contable. 3epresenta enesencia el detalle de la igualdad contable b-sica, e@puesta segn un modelo formal.

"l >alance general pretende medir la situacin de la empresa en un momentodeterminado, usualmente el cierre del e!ercicio anual recopilando por lo tanto lainformacin con respecto a variables de tipo stocT 0 aquellas que se miden conreferencia a un momento y no a un perodo*.

"stas variables stocT son clasificadas de acuerdo con sus caractersticas propiasy agrupadas en distintas cuentas, que tiene por ob!eto informar : la naturaleza y valorde los bienes y derec/os que integran el activo, las deudas con terceros que


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conforman el pasivo, como as tambin, el capital y las ganancias acumuladas noretiradas por el propietario que representan el patrimonio neto.

Por lo tanto, en el ctivo de la empresa se agrupan los recursos que la mismaposee con la e@pectativa de que le generen beneficios o le ayuden en la obtencin desus ob!etivos. "n las cuentas de ctivo de la empresa se refle!a el con!unto de bienesy derec/os a favor de la empresa.

"n el pasivo se agrupan el con!unto de obligaciones y#o compromisos pendientescon terceros, en los que se /a incurrido para poder mantener el ctivo.

"n el patrimonio neto figuran, en distintas cuentas, la diferencia entre bienes yderec/os y las obligaciones de la empresa 0 ctivo H Pasivo*, es decir : lo que queda afavor del propietario una vez que se /an dado cumplimiento a todas lasobligaciones.

C=8ancos "! Proveedores

8nversiones creedores variosCrditos por ventas )eudas bancarias9tros crditos )eudas fiscales


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>ienes de cambioPS8


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S)AD* D 0*LUCI.N DL !A)'I,*NI* N)*: informa la composicindel patrimonio neto y las causas de los cambios acaecidos durante el perodopresentados en los rubros que lo integran.

S)AD* D *'I&N / A!LICACI.N D F*ND*S: presenta un resumen delas actividades de financiacin e inversin del ente, mediante la e@posicin de lascausas de la variacin de los fondos durante el perodo considerado.

Anlisis e inter"retacin de la informacin contable

"l estudio del >alance Beneral y "stado de 3esultados que efectan losinteresados permite diagnosticar el estado de la empresa: sana o con dificultades.

"n base al diagnstico los usuarios de la informacin toman decisiones comorespuesta a los interrogantes fundamentales vinculados con sus intereses especficos.

a contabilidad suministra informacin para diagnosticar el estado de la empresa."l an-lisis que efectan los interesados permite concluir si se trata de una empresasana o con dificultades.

"mpresa sana DDDDDDDDDDDDDDDDDganancias, cumplimiento de pagos, crecimiento"mpresa con dificultadesDDDDprdidas, incumplimientos de pagos, declinacin.

"n base al diagnstico los usuarios de la informacin toman decisiones, como

respuesta a los interrogantes fundamentales con sus intereses especficos.

= de Balance &eneral1 stados de 'esultados $ Anlisis de la Informacin

Balance &eneral al ?@ @2?

C=8


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Bastos dministDDDDDDDDDDDDD 01K*

3esultado del "!. 2K

0er si se inclu$e libro de carolina desde "a;4 GG @@?

USUA'I*S D LA INF*',ACI.N C*N)ABL )*,AN DCISI*NS

BANC*S !'*!I)A'I* S)AD* !'*0D*')evolucinprstamo7

Bananciarazonable7

8mpuestosCorrectos7

Cancelacin factura7

&o renovarprstamos alvencimiento.

umentar precio yreducir costo.

8nspeccionarla empresa.


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;antener un nivel restrictivo para aumentar las ganancias.

)ecisiones de los propietarios

"fectuar un aumento de capital de Q 1KK para incrementar ventas otorgandoplazos de pago a los clientes.

l Balance

H (U S BALANCJ H (U< SI&NIFICA J

"l ob!etivo de los negocios es generar ingresos, porque los ingresos acaban deconvertirse en efectivo y con el dinero contante y sonante los propietarios y losdirectivos de las empresas se pueden comprar lo que desean.

Pero, en la mayor parte de los negocios, el @ito necesita de algunas/erramientas.

Aaba una vez en que muc/os negocios de servicios requeran slo l-pices,escobas o palas. Ja no es as. os contables necesitan computadoras, los porterosaspiradoras y maquinas limpiadoras y los cavadores de zan!as las respectivase@cavadoras.

Supongamos que usted y yo nos dedicamos por separado a abrir zan!as y queusted tiene una buena e@cavadora y yo slo tengo una pala y una carretilla.9bviamente, usted tiene venta!a competitiva. Cuando nosotros, en cuanto dueo de

nuestros negocios, necesitamos saber no slo cu-ntos beneficios obtuvimos el ltimoao, sino de qu /erramientas disponemos para /acer que estos beneficios se repitaneste ao.

+na cuanta de resultados o un informe de prdidas y ganancias no nos dicemuc/o en esta -rea. J /ay otro factor que no se muestra en una cuenta de resultadosX cu-nto dinero /emos pedido prestado y debemos todava para comprar aquelequipo7

Supongamos que la cuenta de resultados de mi negocio de abrir zan!as eTltimo ao rea como sigue:


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In;reso Neto ?4

J la suya es como sigue :


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1D >alance 8ncluira informacin sobre la productividad de su equipo y cu-ntodebe del mismo.

2D &otas a las cuentas de resultados Son e@plicaciones narrativas de los nmerosde la cuenta, el balance y otros elementos de los estados financieros. osnmeros por si mismos, no cuentan a menudo toda la /istoria. "n estas notaspuede describir la nueva e@cavadora y sus potenciales.

"l >alance tiene tres partes principales y la primera de ellas es una lista generalde las cosas que tiene la empresa. Se conoce con el trmino general de Acti#os4 "lactivo est- formado por el "fectivo, Cuentas a Cobrar, "@istencias 0 8nventarios :>ienes Cambio, >ienes de +so y >ienes 8ntangibles y Bastos pagados poradelantados entre otros. a propiedad y equipos conforman los activos fi!os.

Lunto a la propiedad y el equipo aparecen el balance intangible, tales como laspatentes.

9tro concepto a considerar es el de acti#o corrienteque est- compuesto de

aquellos activos en efectivo o que se pueden convertir en efectivo en los 12 [email protected] que tengan cuentas a pagar dentro de los RK das, est-s cuentas

por cobrar ser-n percibidas en efectivo dentro del ao, por lo que pasan a ser unactivo disponible. Similarmente las e@istencias al final de un perodo se deber-nvender muc/o antes de una ao, de manera que se convertir-n en efectivo para pasara ser activos corriente.

l "asi#o lo forman los prstamos de los bancos, las cuentas a pagar, losgastos acumulados a pagar, los ingresos diferidos 0 se /a percibido pero no se /anganado1 (j una industria en la /ue este concepto constituye un factor importante es lade las revistas- cuyos suscriptores pagan la suscripcin por adelantado2 !a revista segana una porcin de ese pago con cada n3mero2 )i se publica mensualmente- gana la

duodcima parte del precio de la suscripcin cada meses decir /ue cada mes elingreso diferido se reduce una duodcima parte y esa parte pasa a ingreso, losimpuestos a pagar. simismo pasivo corriente son las obligaciones a que /abr-/acerse frente dentro de los pr@imos 12 meses. Pasivo a largo plazo son todos losdem-s pasivos.

diferencia del activo corriente, muc/as responsabilidades son parcialmentecorrientes y parcialmente no corrientes.

Consideramos por e!emplo el prstamo para comprar una maquinaria por Q1K.KKK, pero en los pr@imo 12 meses slo /ay que pagar 12 cuotas de Q 2NM0 principal*. os otros Q .N /an de pagarse m-s tarde "l resultado es que elprstamo consta de dos partes 0deuda actual de Q 4.444 y deuda a largo plazo de Q.N*.

"n resumen aunque una cuenta de resultados puede proporcionar muc/a

informacin sobre las operaciones de un negocio, el cuadro que traza es incompleto."l balance cubre algunas lagunas, tales como el efectivo y otros activos, incluido las/erramientas del negocio, de que se dispone. Pone de manifiesto tambin lo que debeel negocio a los proveedores, al banco, a Aacienda y a otros.

"l activo y el pasivo se clasifican en corriente y no corriente. "l activo corriente odisponible menos el pasivo corrientes o e@igible, generan una cifra conocida comocapital circulante o fondo de operaciones. Cuando m-s circulante tenga el negocio,m-s en condiciones estar- de pagar sus facturas y aprovec/ar las oportunidades decompra.

P39P8")) 9 CP8= "S )8$"3"&C8 "&=3" C=8


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Bolilla N 2 B

Anlisis de Costos

Segn se desprende de todo lo visto anteriormente, la composicin de los costosde la unidad de produccin puede ser analizada clasificando las partidas de acuerdocon su car-cter de costos fi!os o costos variables, o bien desagregando los distintositems componentes de la retribucin a los factores.

Clasificacin de costos

os costos se pueden clasificar :

@ !or su funcinCostos de ProduccinCostos de ComercializacinCostos de dministracinCostos de $inanciacin

2 !or elementos

;ateria Prima;ano de 9bra )irecta

Bastos de $abricacin 0 que comprenden los materiales indirectos, ;ano de 9braindirecta y gastos de fabricacin propiamente dic/os*.

? !or identificacin o Asi;nacin

Costos )irectos 0 materia prima, mano de obra directa*Costos 8ndirectos

Costos Fi=os $ 0ariables

K Con relacin al #olumen

Costos fi!osCostos variables

"l costo del producto se compone de la materia prima, mano de obra directa y gastosde fabricacin 0 producto en proceso de elaboracin*, productos terminados y luegocosto de venta.

Costos del Perodo 0&o est-n incorporados al costo de venta* administracin, ventas yfinancieros 0 conforman los gastos*

!or elementosSe reconocen tres elementos en los costos de fabricacin


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Costos Directos e Indirectos

;="38 P38; )83"C=3epresenta el material que se reconoce directa y f-cilmente con el productoterminado.

;&9 )" 9>3 )83"C=

3epresenta el costo de los servicios de los traba!adores que laboran directamente conel producto mismo, y no el costo del traba!o del personal de supervisin o de otro tipode traba!o que tenga una relacin indirecta con el producto .

Costo primo O ;P) ;9)

BS=9S )" $>38CC8U&

8ncluye todos los costos relacionados con la produccin de f-brica a e@cepcinde materiales directos o mano de obra directa. "!. ;ateriales indirectos, mano de obraindirecta, gastos generales de f-brica.

a sumatoria de la materia primay la mano de obra directaconforman el #ostoPrimo2

a sumatoria de Mano de obra directay los gastos de fabricacinconforman loscostos de conversin2

a sumatoria de los costos de materia prima- mano de obra directa y gastos defabricacin conforman los costos de produccin- los que sumados a los gastos de

comerciali.acin componen el costo de venta, al que se le suma la utilidad y seobtiene el precio de venta neto- m0s descuentos y bonificaciones conforma el preciode venta bruto.

a diferencia entre costo y gasto es que el gasto no genera ingreso.

!or Identificacin o Asi;nacin

Costos Directos

Son los que se pueden identificar directamente con un proceso, producto, traba!oo cualquier otro segmento de la organizacin.

os costos directos varan en forma proporcional a las unidades producidas;ano de 9bra directa 0 cantidad, costo unitario* tiempo utilizado;ateria Prima Cantidad de materias primas utilizadas , costo unitario.

Costos IndirectosSon aquellos que no pueden atribuirse a estos segmentos de la organizacin.

os costos indirectos se convierten en costos asignados o prorrateados puestoque deben asignarse, cargarse o aplicarse a procesos, productos, traba!os u otrossegmentos del negocio. "l prorrateo o asignacin de los costos indirectos implica eluso de una base o ndice que refle!e la manera en que se supone que se utiliza elcosto indirecto en estos segmentos.


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Por e!emplo, la depreciacin de la planta puede cargarse a los departamentosdentro de la planta sobre la base del espacio 0 m2* que ocupan.

os costos indirectos no est-n asociados a la cantidad de unidades producidas.Costos de $abricacin : "l total de costos indirectos corresponde al total de

productos.

Costos del Perodo

Son aquellos asociados con el transcurso del tiempo y no con el producto. "stoscostos se cargan al estado de resultados de cada perodo contable, como gastos,puesto que no se espera que rindan beneficios futuros.

Costos del Producto

Son aquellos que se incluyen en el c-lculo del costo del producto."stos costos no deben ser tratados como gastos del perodo en el cual seincurren deber-n ser tratados como gastos en le perodo en que los productos sonvendidos, dado que en ese perodo se reciben sus beneficios 0 ingresos por ventas*

Con relacin al #olumen

Costos 0ariables

Son aquellos tems de costos cuyo total vara en proporcin directa a los cambiosen el nivel de actividad.

"l costo unitario se mantiene igual independientemente del volumen de

produccin.

Costos Fi=os

Son aquellos tems de costos cuyo total no vara frente a cambios en el volumeno nivel de actividad.

"l costo unitario disminuye a mediad que aumenta el volumen de produccin.

Funciones de Costos de Corto !la6o

"n el corto plazo, la empresa que se crear- con el proyecto presentar- costos

fi!os y variables. os costos fi!os totales son costos que deber- pagar en un perododeterminado, independientemente de su nivel de produccin 0arriendo de bodegas,algunas remuneraciones, seguros de m-quina, etc.*. os costos variables totales sonlos pagos que dependen del nivel de produccin 0 costos de envases, mano de obra,materias primas etc.*.

a suma de ambos costos dar- el costo total del perodo.

)entro de los lmites de una capacidad dada de planta, la empresa podr- variarsus niveles de produccin /aciendo cambiar la cantidad de insumos ocupados, y portanto, sus costos variables totales. )entro de ciertos rangos de variacin, los costosfi!os se mantendr-n constantes.


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Costos )otales1 ,edios $ ,ar;inales

l disponer la informacin de las funciones de costos fi!os, variables y totales,pueden derivarse de ella las funciones de costo unitario: el costo fi!o medio 0 C$;e*que se calcula dividiendo los costos fi!os totales por el nivel de produccin 0 Y* elcosto variable medio 0C


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y estimarse los costos y volmenes de produccin. +n an-lisis detallado de lascompras, de los salarios y costos indirectos de f-brica, probablemente conducir- a unpronstico m-s acertado. menudo, sin embargo, los costos de ventas se estimansobre la base de los coeficientes de ganancia bruto /istrica.

a estimacin de los gastos de administracin y ventas es f-cil, dado su car-cterde fi!o o semifi!o, o directamente variables en funcin de las ventas.

os intereses a pagar se calculan en funcin del financiamiento previsto. Sobre labase del resultado as calculado se estima el monto del impuesto a pagar, lo cual nosllevara a determinar la ganancia neta despus de impuestos.

Programa implica unidadesPresupuesto implica QQ

,!'SA INDUS)'IAL

1D Programa de ventas 0 u*2D Programa de produccin 0 u*4D Programa de Compras 0 u*5D Presupuesto de ventas 0Q* cuantificacin6D Presupuesto de compras 0 ;ateria Prima e 8nsumos*D Presupuesto de produccin 0 Q*ND Presupuesto de


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+tilidad &eta

m"resa Industrial

ruta o Contribucin ;arginal cuando se relacionan costos variables*Bastos de dministracinBastos de ComercializacinBastos $inancieros

+tilidad &eta operativa 0 antes de impuesto*

De"reciacin

)efiniciones de trminos tcnicos utilizados en la tem-tica

Vida 3tiles el tiempo que la direccin de la empresa espera que el equipo estfuncionando para la misma.

Valor de rescate o valor residuales lo que cree la direccin de la empresa quevaldr- el equipo al final de su vida til.

"epreciacin es la asignacin o el prorrateo. )el coste del equipo sobre la vidatil del mismo.

Aay varios mtodos para calcular la depreciacin)epreciacin lineal)epreciacin acelerada que significa que los costes de depreciacin ser-n

muc/o mayores en los primeros aos de la vida til del equipo que en los ltimos. scuando las reparaciones sean escasas, /abr- prdida en los costes de depreciacin.J cuando los costes de depreciacin sean reducidos en los ltimos aos, /abr- m-sgastos por reparaciones, con lo que el total de las reparaciones y de la depreciacin yde la depreciacin ser- m-s o menos el mismo a lo largo de los cinco aos.

Aay varios mtodos de depreciacin acelerada y todos resultan en la mismaforma: mayor depreciacin en los primeros aos.

)epreciacin de mtodo directo o de amortizacin constante


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"n este mtodo el costo de la m-quina menos el valor de rescate o valorresidual, se divide por el nmero de aos de su vida til.

;todo de disminucin del saldo el 2KK por 1KK 0 o doble*"n ste mtodo de depreciacin, el costo total 0 sin deduccin alguna por

rescate* se divide por la vida til. Para el primer ao, el coste de la depreciacin sedobla. uego, el valor contable 0 el costo menos el costo de depreciacin /asta lafec/a* restante al final del primer ao se divide por la vida til para determinar ladepreciacin correspondiente al segundo ao y as sucesivamente.

;todo de disminucin del saldo del 16K por 1KK"ste mtodo es muy similar al del 2KK por 1KK que acabamos de ver, e@cepto en

que en lugar de doblar la cifra calculada en primer lugar, dic/a cifra se multiplica por1,6.

9tros mtodos de disminucin del saldo"l nmero resultante de dividir el costo por la vida til se puede multiplicarpor cualquier porcenta!e superior al 1KK para generar algn tipo de

depreciacin. ;todo de la suma de las cifras anuales

"ste mtodo si bien se lo menciona es de poca aplicacin.3esulta apropiado para cualquier maquinaria de produccin. Si disponemos de unam-quina de un costo de Q66.KKK con un valor de rescate o residual de Q 6.KKK,restando ambos costos se obtiene Q 6K.KKK. Se considera que el rendimiento de lam-quina es de 6.KKK unidades de produccin por trmino medio antes que /aya quesustituirla. Se dividen los Q6K.KKK por las 6.KKK unidades de produccin, se encontrar-que la depreciacin es de Q 1K por unidad de produccin. Por lo tanto si durante elprimer mes de uso la m-quina rinde por 2K unidades de produccin el costo de ladepreciacin ser- de 2K @ 1K o sea Q 2KK, o sea que la depreciacin depende del

volumen de produccin.

0aluacin de 7ui"os e Instalaciones

los efectos de la valuacin de equipos e instalaciones la empresa debe marcarun nivel de costos de los ob!etos del equipo por deba!o del cual toda compra se tratacomo un gasto en el ao en que se efecte. os contables denominan a ese nivelpliza de capitalizacin y se puede definir como una cifra por deba!o de la cual el costodel equipo no se someter- amortizacin, sino se considerar- como un gasto en el aoque se adquiere.

)e manera que cuando los contables dicen ' vamos a efectuar un gasto por lacompra de una impresora de Q 6KK( quieren decir que, aunque la impresora puedadurar cinco aos o m-s el costo total de los Q 6KK se tratar- como gasto del ao.

Amorti6acin

ntiguamente la depreciacin o amortizacin acumulada se llamaba reserva paraamortizacin.

os contables abandonaron el trmino porque la palabra reserva tiene laimplicacin de algo que est- preparado para un caso de emergencia o un uso futuro.

Como consecuencia de esta connotacin, muc/os pensaban que decir 'reserva paraamortizacin( significaba realmente tener un mano!o de billetes apalancados en uncolc/n o en una cuenta bancaria para comprar una m-quina nueva cuando se


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estropeara la vie!a. Pero no era tal. Como indica el trmino moderno de amortizacinacumulada- significa el total del costo de depreciacin a lo largo de los a4os2

!unto de 7uilibrio

"s la cantidad e@acta que debo vender para llegar a un resultado de no ganar niperder.

Costo variable: varan en forma directa con la produccin: materia prima,energa, etc.

Bastos fi!os: no varan con el nivel de actividad: alquiler, impuestos, etc. Contribucin marginal: Precio de venta H Costos variables.

"!.:Precio de venta unitario O Q6,KK

Costo variable O Q2,6K Contribucin ;arginal Q2,KK;ano de obra directa O QK,6KBastos fi!os: alquiler, telfono, sueldos, etc. O 4KKK,KK Q#mesCuanto vender para pagar lo fi!o Q4KKK#2 O 16KK punto de equilibrio de la

empresa. partir de 16K1 se producen utilidades, por deba!o prdidas.

A"licaciones

a depreciacin es el sistema por el que el costo del equipo que vaya a durarm-s de un ao se e@tiende o asigna, a cada uno de los aos 0 o unidades deproduccin* en que van a utilizarse. Se puede computar de distintas formas, algunasde las cuales cargan m-s costos de depreciacin sobre los primeros aos de vida tildel equipo.


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El *a*el de la conta0ilidad de costos en la toma de decisiones

)entro del modelo de toma de decisiones la contabilidad de costos, ayuda para que ladecisin sea me!or, de acuerdo con la calidad de la informacin que se posea. "ntoda organizacin diariamente se toman decisiones, unas son rutinarias, comocontratar un nuevo empleado otras no la son, como introducir o eliminar una lnea deproducto, ambas requieren adecuada informacin.

a calidad de las decisiones de las empresas, pequeas o grandes, est-n en funcindirecta del tipo de informacin disponible por lo tanto, si se desea que unaorganizacin se desarrolle normalmente, debe contarse con un buen sistema deinformacin, a me!or calidad de la informacin, se asegura una me!or decisin.

/a conta0ilidad de costos como &erramienta en la toma de decisiones

"n toda organizacin diariamente se toman decisiones, unas son rutinarias, comocontratar un nuevo empleado otras no la son, como introducir o eliminar una lnea deproducto, ambas requieren adecuada informacin.

"s obvio que la calidad de las decisiones de cualquier empresa, pequea o grande,est- en funcin directa del tipo de informacin disponible, por lo tanto, si se desea queuna organizacin se desarrolle normalmente, se debe contar con un buen sistema deinformacin: a me!or calidad de la informacin, se asegura una decisin acertada.

a contabilidad de costos denominada tambin contabilidad administrativa facilita la

toma de decisiones, y plantea utilizar el mtodo cientfico para tomar una buenadecisin basado en el siguiente proceso:

1. n-lisis

3econocer que e@iste un problema )efinir el problema y especificar los datos adicionales necesarios 9btener y analizar los datos

2. )ecisin

Proponer diferentes alternativas Seleccionar la me!or

4. Puesta en pr-ctica

Poner en pr-ctica la alternativa seleccionada 3ealizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido

a toma de decisin, ya sea a corto o largo plazo, puede definirse en los trminos m-ssimples como el proceso de seleccin entre dos o m-s alternativas de cursos deaccin.

a toma de decisin gerencial es un comple!o proceso de solucin de problemas queconsiste en una serie de etapas sucesivas. "stas etapas se unir-n como sea posiblesi la gerencia espera cualquier grado de @ito que se derive del proceso de toma dedecisin.


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as seis etapas en el proceso de toma de decisin son:

)eteccin e identificacin del problema >squeda de un modelo e@istente aplicable al problema o al desarrollo de un

nuevo modelo. )efinicin de cursos alternativos a la luz del problema y el modelo escogido )eterminacin de los datos cuantitativos y cualitativos que son relevantes en el

problema y un an-lisis de los datos relativos para el curso de accin alternativo. Seleccin e instrumentacin de una solucin ptima que sea consistente con

las metas de la gerencia. "valuacin de la pos decisin a travs de retroalimentacin para proveer a la

gerencia los medios para determinar la efectividad del curso de accin escogida enla solucin del problema.

Biblio;rafa

>ibliografa "conoma H Stanley $usc/er, 3udiger )ornbusc/ y 3ic/ard Scmalensee 2da."dicin ;cBra% H Aill H"valuacin Social de Proyectos H "rnesto 3 $ontaine H "diciones +niversidad Catlica deC/ilepunte de +=& H 3esistencia C/aco H "valuacin "conmica y $inanciera H o 1RRNpunte =erico H Pr-ctico &Z8S8S C9&=>" J $8&&C8"39 de la $acultad 3egional de3esistencia +&8

ec y org ind bolilla 2

Documents