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FORMULARIO DE AUTOEVALUACIÓN I. Organización solicitante Nombre País NÚMERO PIC (obligatorio) Número de empleados permanentes/a tiempo completo Acreditación como socio del contrato marco de asociación de la DG ECHO (sírvase adjuntar pruebas) Persona de contacto Nombre Cargo Teléfono Correo electrón ico Representante legal Nombre Teléfono Correo electrón ico II. Admisibilidad (en las casillas que figuran a continuación, marque las pertinentes para su organización) Los criterios de admisibilidad están establecidos en el artículo 10 del Reglamento (UE) n.º 375/2014 («Reglamento principal» o RP). La organización aplica las normas y los procedimientos descritos en el artículo 9

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FORMULARIO DE AUTOEVALUACIÓN

I. Organización solicitante

Nombre      

País      

NÚMERO PIC (obligatorio)      

Número de empleados permanentes/a tiempo completo      

Acreditación como socio del contrato marco de asociación de la DG ECHO (sírvase adjuntar pruebas)      

Persona de contacto

Nombre       Cargo      

Teléfono       Correo electrónico     

Representante legal

Nombre            

Teléfono       Correo electrónico     

II. Admisibilidad (en las casillas que figuran a continuación, marque las pertinentes para su organización)

Los criterios de admisibilidad están establecidos en el artículo 10 del Reglamento (UE) n.º   375/2014 («Reglamento principal» o RP).

La organización aplica las normas y los procedimientos descritos en el artículo 9

La organización es activa en el campo de la ayuda humanitaria (véase el artículo 3, letra d))(los socios del contrato marco de asociación no tienen que aportar pruebas sobre este punto)

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La organización es:

una organización no gubernamental sin ánimo de lucro constituida de conformidad con el derecho de un Estado miembro de la UE y cuya sede se encuentre en la UE

un organismo de Derecho público de carácter civil que se rige por el Derecho de un Estado miembro de la UE

una organización no gubernamental sin ánimo de lucro establecida en un país de fuera de la UE (véase el artículo 23)

un organismo de Derecho público de carácter civil establecio en un país de fuera de la UE (véase el artículo 23)

un miembro de la Federación Internacional de las Organizaciones nacionales de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja.

III. Normas y procedimientos para los que se exigen pruebas (marque «sí» o «no»)

Estos requisitos se han extraído del Reglamento (UE) n.º   1244/2014 (el «Reglamento de ejecución» o RE) y del Reglamento (UE) n.º   1398/2014 (el «Reglamento Delegado» o RD)

1. Medidas para garantizar el deber de diligencia, la seguridad y la protección (artículo 28 del RE)

1.1. ¿Cuenta su organización con una política de protección y con procedimientos de evaluación de riesgos que sean aplicables para los Voluntarios de Ayuda de la UE y, en su caso, se puedan adaptar? (artículo 28, apartado 1, del RE)

< Las políticas de la organización cubren de manera explícita y total el requisito: Sí No

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

< Medios de comprobación (adjunte los documentos pertinentes y explique cómo demuestran lo que se exige en el requisito)

Pruebas obligatorias: la política de su organización en materia de protección para operaciones de ayuda humanitaria; una declaración sobre si dicha política (y en caso afirmativo, qué elementos) es aplicable a la gestión de voluntarios; datos sobre los incidentes que se produzcan y el modo de gestionarlos; o bien certificación/acreditación mediante otro mecanismo aprobado (por ejemplo, regímenes nacionales, europeos o internacionales) que aborde este

requisito.

Sírvase facilitar el nombre del documento adjunto aportado como medio de comprobación:      

1.2. ¿Cuenta su organización con un plan de gestión de la protección y un plan de evacuación? (artículo 28, apartado 2, y anexo I, punto 5, del RE)

< Las políticas de la organización cubren de manera explícita y total el requisito: Sí No

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

< Medios de comprobación (adjunte los documentos pertinentes y explique cómo demuestran lo que se exige en el requisito)

Pruebas obligatorias: ejemplos de un plan de gestión de la protección y un plan de evacuación adoptados con anterioridad en el marco de la política de protección de

su organización (véanse las Directrices para los aspectos que suele incluir/cubrir este componente); o bien certificación/acreditación mediante otro mecanismo aprobado (por ejemplo, regímenes nacionales, europeos o internacionales) que aborde este

requisito.

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Sírvase facilitar el nombre del documento adjunto aportado como medio de comprobación:      

1.3. ¿Desarrollará una evaluación escrita de los riesgos en el ámbito de la protección, los viajes y la salud en el país de despliegue? (artículo 28, apartado 3, y anexo I, punto 6, del RE)

< Las políticas de la organización cubren de manera explícita y total el requisito: Sí No

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

< Medios de comprobación (adjunte los documentos pertinentes y explique cómo demuestran lo que se exige en el requisito)

Pruebas obligatorias: ejemplos de un plan de gestión de la protección y un plan de evacuación adoptados con anterioridad en el marco de la política de protección de

su organización (véanse las Directrices para los aspectos que suele incluir/cubrir este componente); o bien certificación/acreditación mediante otro mecanismo aprobado (por ejemplo, regímenes nacionales, europeos o internacionales) que aborde este

requisito.

Sírvase facilitar el nombre del documento adjunto aportado como medio de comprobación:      

1.4. Además de la formación obligatoria sobre protección en el marco del programa de formación, ¿facilitará a los voluntarios cualquier otro tipo de formación pertinente en materia de protección que preste a sus propios agentes internacionales? (artículo 28, apartado 9, del RE)

< Las políticas de la organización cubren de manera explícita y total el requisito: Sí No

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

< Medios de comprobación (adjunte los documentos pertinentes y explique cómo demuestran lo que se exige en el requisito)

Pruebas obligatorias: ejemplo de formación en materia de protección impartida previamente en el marco de la política de su organización en esta materia (véanse las

Directrices para los aspectos que suele incluir/cubrir este componente); o bien certificación/acreditación mediante otro mecanismo aprobado (por ejemplo, regímenes nacionales, europeos o internacionales) que aborde este

requisito.

Sírvase facilitar el nombre del documento adjunto aportado como medio de comprobación:      

1.5. ¿Revisará y actualizará la evaluación de los riesgos (punto 1.3) siempre que así lo exija el contexto y, como mínimo, antes del despliegue del voluntario? ¿Garantizará que no se organice el despliegue si la evaluación de riesgos detecta un escenario de conflictos armados (o riesgo de que estos se produzcan)? (artículo 28, apartado 4, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

1.6. ¿La asignación de tareas y el proceso de contratación de su organización incluyen requisitos sobre concienciación en materia de protección y comportamiento adecuado en relación con los riesgos y la gestión de la protección? (artículo 28, apartado 5, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal Sí No

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responsable:

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

1.7. ¿Informará a las autoridades nacionales competentes antes de que uno de sus ciudadanos sea enviado como voluntario? (artículo 28, apartado 6, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

1.8. ¿Garantizará su organización que toda la información en materia de protección y seguridad sea compartida con el voluntario y comprendida por él? ¿Se organizará una sesión informativa sobre protección en el contexto específico de que se trate, antes de la salida del voluntario y en un plazo de 24 horas tras su llegada al país de despliegue? (Esa sesión debe incluir los resultados de la evaluación de riesgos, los planes de evacuación y de gestión de la protección, incluida la notificación de los incidentes relacionados con la protección, los procedimientos de evacuación y repatriación, la estructura de comunicación, las personas de contacto para la gestión de crisis y los datos de contacto de embajadas, comisarías de policía, cuarteles de bomberos y hospitales). (artículo 28, apartado 7, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

1.9. ¿Garantizará que el voluntario esté cubierto, como mínimo, por la póliza completa de seguro prevista para los Voluntarios de Ayuda de la UE, como se recoge en el artículo 24 del RE? (artículo 28, apartado 8, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

1.10. ¿Concienciará su organización al voluntario de las consecuencias de un posible incumplimiento de los procedimientos de protección, en particular los que conlleven el fin forzado de la misión? (artículo 28, apartado 10, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

1.11. ¿Recomendará a los voluntarios darse de alta en la embajada o el consulado de su nacionalidad (o, si no hay representación consular y el voluntario es ciudadano de la UE, en la embajada o el consulado de otro Estado miembro) en el momento de su llegada al país de despliegue, y les informará sobre la posibilidad de solicitar asistencia consular del mismo? (artículo 28, apartado 11, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del

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requisito:      

1.12. A la luz de las actualizaciones de la organización de acogida, ¿actualizará su organización periódicamente el plan de evacuación para cerciorarse de que sigue siendo válido en todo momento para el entorno operativo de que se trate? (artículo 28, apartado 12, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

2. Igualdad de oportunidades y no discriminación (artículos 11 y 12, del RD, y artículo 7 del RE)

2.1. ¿Se compromete a respetar los principios de igualdad de trato e integrarlos plenamente en los procedimientos de identificación, selección y contratación, así como en la preparación de los voluntarios y en las políticas y prácticas de gestión del rendimiento? (artículo 11, apartado 2, del RD)

< Las políticas de la organización cubren de manera explícita y total el requisito: Sí No

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

< Medios de comprobación (adjunte los documentos pertinentes y explique cómo demuestran lo que se exige en el requisito)

Pruebas obligatorias: normas internas vinculantes sobre contratación y selección; o bien muestra de anuncio de contratación; o bien directrices del personal sobre entrevistas y evaluaciones; o bien certificación/acreditación mediante otro mecanismo aprobado (por ejemplo, regímenes nacionales, europeos o internacionales) que aborde este

requisito.

Sírvase facilitar el nombre del documento adjunto aportado como medio de comprobación:      

2.2. ¿Dispone de una declaración de principios y una política que garanticen que las prácticas seguidas en el lugar de trabajo reflejan los principios de igualdad de trato, igualdad de oportunidades y no discriminación y promueven una cultura integradora en la organización? (artículo 12, apartado 2, del RD)Esta política deberá, como mínimo:

a. cumplir la legislación de la Unión y nacional pertinente y tratar de evitar o de atajar y eliminar toda política y práctica discriminatoria, incluidos los obstáculos que dificulten el empleo a todos los colectivos identificados en dicha legislación y/o con conocidas probabilidades de sufrir prejuicios al buscar empleo y, por lo tanto, con riesgo de estar infrarrepresentados;

b. abarcar, sin limitarse a ellos, todos los aspectos de la experiencia de los voluntarios, incluidas las normas individuales de comportamiento, la publicidad de los procesos de colocación, selección y contratación, la formación y el desarrollo, la gestión del rendimiento, las condiciones de trabajo, incluido el salario, y los procedimientos de despido;

c. indicar claramente las funciones y responsabilidades de todos los miembros del personal y los voluntarios, los altos directivos y los equipos de coordinación, los departamentos de recursos humanos y cuantos otros participantes determine la organización;

d. ser objeto de una supervisión y una revisión periódicas.

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

< Medios de comprobación (adjunte los documentos pertinentes y explique cómo demuestran lo que se exige en el

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requisito)Pruebas obligatorias: la política de su organización en materia de igualdad de trato, igualdad de oportunidades y no discriminación; o bien certificación/acreditación mediante otro mecanismo aprobado (por ejemplo, regímenes nacionales, europeos o internacionales) que aborde este

requisito.

Sírvase facilitar el nombre del documento adjunto aportado como medio de comprobación:      

2.3. ¿Podrá su organización demostrar y justificar la forma en que han adoptado los principios de igualdad de trato, igualdad de oportunidades y no discriminación a lo largo de todo el proceso de identificación y selección? (artículo 7, apartado 2, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

< Medios de comprobación (adjunte los documentos pertinentes y explique cómo demuestran lo que se exige en el requisito)

Pruebas obligatorias: normas internas vinculantes sobre contratación y selección; o bien certificación/acreditación mediante otro mecanismo aprobado (por ejemplo, regímenes nacionales, europeos o internacionales) que aborde este

requisito.

Sírvase facilitar el nombre del documento adjunto aportado como medio de comprobación:      

2.4. ¿Sabe que la organización de acogida debe notificar por escrito a la organización de envío su reconocimiento del principio y de la política de igualdad de trato, igualdad de oportunidades y no discriminación, e informarles de toda excepción que se haga a la hora de definir el papel y el perfil del voluntario y que exija el contexto específico de su trabajo? (artículo 12, apartado 3, del RD) [Su organización debe colaborar con la organización de acogida para cumplir este requisito]

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

2.5. ¿Prestará apoyo su organización a la organización de acogida en la aplicación de la política de igualdad de trato, igualdad de oportunidades y no discriminación, y en la introducción de cuantos ajustes de estos principios requiera el contexto? (artículo 12, apartado 4, del RD)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

2.6. Cuando sea posible, ¿proporcionará su organización de forma periódica a todo el personal formación e información adecuadas sobre la política y sus principios, a fin de garantizar que todos los interesados comprenden, apoyan y aplican la política? (artículo 12, apartado 5, del RD)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

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3. Reconocimiento profesional y social (artículo 7 del RD)

3.1. ¿Fomentará su organización el reconocimiento social por medio de las actividades establecidas en el plan de comunicación recogido en el artículo 17 del RP? ¿Dará a los voluntarios la oportunidad de contribuir a la labor de comunicación externa concebida para dar publicidad a la iniciativa Voluntarios de Ayuda a la UE? (artículo 7, apartado 1, del RD)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

3.2. ¿Difundirá y fomentará la participación en la red de la iniciativa, destacando las oportunidades que esta ofrece para que los voluntarios mantengan su compromiso con cuestiones relativas a la ayuda humanitaria y la ciudadanía europea activo una vez concluido su período de despliegue? (artículo 7, apartado 3, del RD)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

3.3. ¿Informará a los voluntarios de las posibilidades de mantener su compromiso con las cuestiones relativas a la ayuda humanitaria y la ciudadanía europea activa, en particular, animándoles a participar en seminarios y talleres organizados a escala de la UE y nacional para compartir sus experiencias? (artículo 7, apartado 4, del RD)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

4. Protección de los menores y los adultos vulnerables (artículo 18 RD)

4.1. ¿Se compromete a aplicar una política de tolerancia cero frente a cualquier tipo de abuso de niños o adultos vulnerables, incluidos los abusos sexuales? ¿Podrá denunciar los abusos, resolver rápida y apropiadamente los incidentes, apoyar a las víctimas, impedir que los denunciantes sufran represalias y exigir responsabilidades a los perpetradores? (artículo 18, apartado 1, del RD)

< Las políticas de la organización cubren de manera explícita y total el requisito: Sí No

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

< Medios de comprobación (adjunte los documentos pertinentes y explique cómo demuestran lo que se exige en el requisito)

Pruebas obligatorias: la política de su organización que incluya un compromiso vinculante con este requisito; o bien procedimientos internos para denunciar abusos y apoyar a las víctimas; o bien certificación/acreditación mediante otro mecanismo aprobado (por ejemplo, regímenes nacionales, europeos o internacionales) que aborde este

requisito.

Sírvase facilitar el nombre del documento adjunto aportado como medio de comprobación:      

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4.2. ¿Evitará los abusos por los medios siguientes?: (artículo 18, apartado 2, del RD)a. aplicando prácticas estrictas de contratación y selección;b. impartiendo cursos de iniciación y formación adecuados;c. creando una cultura de apertura y sensibilización en torno al problema, yd. asignando claras responsabilidades de gestión y supervisión

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

4.3. ¿Realizará todos los controles exigidos por la ley para obtener la habilitación de los candidatos a voluntarios que trabajen con grupos de niños o adultos vulnerables? (artículo 18, apartado 3, del RD)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

4.4. ¿Informará a los candidatos a voluntarios y a los voluntarios acerca de los riesgos y las medidas preventivas recomendadas a fin de garantizar que no se produzcan tales abusos? (artículo 18, apartado 4, del RD)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

5. Salud y seguridad (artículo 30 del RE)

5.1. ¿Cuenta su organización con una política organizativa de salud y seguridad adecuada y aplicable para los voluntarios que, en su caso, deberá adaptarse, e incluirá directrices sobre las cuestiones siguientes?: (artículo 30, apartado 1, del RE)

a. salud personal (p. ej., la salud física) (prevención de enfermedades, asesoramiento en materia de alimentación y descanso, conciencia de los riesgos ante posibles peligros climáticos y geográficos, acceso a tratamientos adecuados);

b. salud mental (asesoramiento sobre el equilibrio entre vida laboral y vida privada, gestión del estrés, mecanismos de adaptación, métodos de relajación, puntos de contacto para apoyo psicosocial).

< Las políticas de la organización cubren de manera explícita y total el requisito: Sí No

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

< Medios de comprobación (adjunte los documentos pertinentes y explique cómo demuestran lo que se exige en el requisito)

Pruebas obligatorias: la política de su organización en materia de salud y seguridad; o bien certificación/acreditación mediante otro mecanismo aprobado (por ejemplo, regímenes nacionales, europeos o internacionales) que aborde este

requisito.

Sírvase facilitar el nombre del documento adjunto aportado como medio de comprobación:      

5.2. En función de la política de salud y seguridad, ¿desarrollará su organización (junto con la organización de

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acogida) una serie completa de políticas y directrices de salud y de seguridad para cumplir su deber de diligencia y garantizar el bienestar físico y emocional de los voluntarios? (artículo 30, apartado 2, del RE)

< Las políticas de la organización cubren de manera explícita y total el requisito: Sí No

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

< Medios de comprobación (adjunte los documentos pertinentes y explique cómo demuestran lo que se exige en el requisito)

Pruebas optativas: directrices sobre salud y seguridad para el despliegue de los voluntarios.

Sírvase facilitar el nombre del documento adjunto aportado como medio de comprobación:      

5.3. En el marco de la evaluación de riesgos (artículo 28, apartado 3, del RE), y antes de definir la asignación de tareas, ¿evaluará su organización (conjuntamente con la organización de acogida) si la misión permite garantizar al voluntario condiciones de vida y de trabajo seguras y protegidas, a la luz de los indicadores contemplados en el anexo I, punto 7, del RE? (artículo 30, apartado 3, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

5.4. ¿Garantizará que el voluntario esté cubierto, como mínimo, por la póliza completa de seguro prevista para los Voluntarios de Ayuda de la UE, como se recoge en el artículo 24 del RE? (artículo 28, apartado 8, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

5.5. Durante la iniciación, ¿informará al voluntario sobre las políticas y directrices de salud y seguridad mencionadas en los puntos 5.1 y 5.2, incluidas las enfermedades, los primeros auxilios, el mantenimiento de todos los lugares relacionados con la misión, el mantenimiento de vehículos y equipos, los puestos de trabajo, el equilibrio entre vida laboral y vida privada, los incidentes relacionados con la salud y la seguridad, y el procedimiento de evacuación médica? (artículo 30, apartado 5, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

5.6. ¿Se asegurará de que el voluntario se someta a un reconocimiento médico exhaustivo y le proporcionará, antes de la salida, los medicamentos y las vacunas que se recomienden en función de los riesgos del país de despliegue, así como el equipo correspondiente, como botiquines de primeros auxilios y kits antimosquitos, si procede? (artículo 30, apartado 6, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del

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requisito:      

5.7. ¿Facilitará un reconocimiento médico posterior al despliegue al regreso del voluntario y le ofrecerá una o varias reuniones informativas de índole psicosocial o de asesoramiento, en el marco de la sesión informativa final? ¿Promocionará la red de la iniciativa Voluntarios de Ayuda de la UE a modo de mecanismo de apoyo alternativo, antes, durante y después del despliegue? (artículo 30, apartado 8, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

6. Protección de los datos (artículo 16 del RD, y artículo 7 del RE)

6.1. ¿Garantizará el tratamiento de los datos personales conforme a lo dispuesto en la Directiva 95/46/CE y en el Reglamento (CE) n.º 45/2001, según proceda? (artículo 16, apartado 1, del RD)

< Las políticas de la organización cubren de manera explícita y total el requisito: Sí No

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

< Medios de comprobación (adjunte los documentos pertinentes y explique cómo demuestran lo que se exige en el requisito)

Pruebas obligatorias: documentos que demuestren el cumplimiento de su organización con la norma sobre protección de datos; o bien informe interno sobre protección de datos elaborado por el responsable de su tratamiento; o bien certificación/acreditación mediante otro mecanismo aprobado (por ejemplo, regímenes nacionales, europeos o internacionales) que aborde este

requisito.

Sírvase facilitar el nombre del documento adjunto aportado como medio de comprobación:      

6.2. ¿Velará su organización por que se impida todo abuso o uso indebido de los datos personales de los candidatos a voluntarios y los voluntarios durante su tratamiento, lo que incluye la recogida, utilización, divulgación y eliminación, en particular en los casos siguientes?: (artículo 16, apartado 2, del RD)

a. los procesos de contratación y selección (incluidos los formularios de candidatura, las notas que se tomen durante las entrevistas y los cuestionarios de autoevaluación), y

b. la preparación y la gestión de los voluntarios (incluidos los planes de aprendizaje y desarrollo, las evaluaciones de resultados y los documentos correspondientes a las tutorías, los controles médicos o las cuestiones disciplinarias)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

6.3. ¿Velará por que solo se traten los datos pertinentes y por que todos los datos personales (p. ej., el nombre y los apellidos, la edad, la dirección y la fecha de nacimiento, incluidos los datos sensibles, y la información relativa a su contratación, empleo y prestaciones) a notificar sean como se indica a continuación?: (artículo 16, apartado 3, del RD)

a. recogidos legal y adecuadamente, con fines legítimos;b. tratados de forma leal y lícita;c. corregidos o actualizados, cuando sea necesario;d. consultados únicamente por el personal autorizado;

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e. puestos a disposición del candidato a voluntario o del voluntario que los solicite;f. conservados en condiciones de seguridad, yg. almacenados solo durante el tiempo necesario.

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

6.4. Al proceder al tratamiento de los datos anteriores, ¿recabará el consentimiento expreso del voluntario? (artículo 16, apartado 4, del RD)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

6.5. ¿Informará al candidato a voluntario o al voluntario de su derecho a: (artículo 16, apartado 5, del RD)a. protección de sus datos personales;b. formular reclamaciones;c. utilizar y consultar sus propios datos, yd. conocer la identidad de las entidades que tendrán acceso a sus datos personales y a saber a qué tipo de

datos podrá acceder cada entidad?

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

6.6. ¿Garantizará la trazabilidad de la documentación sobre el proceso de identificación y selección y su registro, de conformidad con la norma sobre protección de datos recogida en el RD? (artículo 7, apartado 4, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

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IV. Normas y procedimientos para los que la presentación de pruebas no es obligatorio, sino optativa (marque «sí» o «no»)

7. Asociaciones (artículos 8, 9 y 10, del RD)

7.1. ¿Garantizará que se firma un acuerdo de asociación entre su organización y la organización de acogida, responsables de solicitar y gestionar proyectos que implican el despliegue de voluntarios en terceros países y que pueden incluir también actividades de creación de capacidad y/o asistencia técnica? (artículo 8, apartado 1, del RD)

< Las políticas de la organización cubren de manera explícita y total el requisito: Sí No

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

< Medios de comprobación (adjunte los documentos pertinentes y explique cómo demuestran lo que se exige en el requisito)

Pruebas optativas: acuerdos de asociación relativos a proyectos anteriores.

Sírvase facilitar el nombre del documento adjunto aportado como medio de comprobación:      

7.2. ¿Cumple su organización con el artículo 10, apartado 3, del RP? ¿Garantizará que la organización de acogida cumple con el artículo 10, apartado 4, del RP? ¿Sabe que pueden ser miembros de la asociación otras organizaciones especializadas en cualquiera de los ámbitos pertinentes para los objetivos o las acciones de los proyectos a los que hace referencia el punto 7.1? (artículo 8, apartados 2 y 3, del RD)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

7.3. En las actividades de la iniciativa ¿se promoverán las asociaciones transnacionales entre su organización y la organización de acogida basadas en los principios siguientes?: (artículo 9 del RD)

a. igualdad;b. identidad de valores y visión común;c. transparencia;d. responsabilidad, obligación de rendir cuentas y fiabilidad;e. confianza y respeto mutuos;f. complementariedad, tomando como base la diversidad de la comunidad de la ayuda humanitaria y el

voluntariado e insistiendo en la creación de capacidad local;g. flexibilidad y adaptabilidad, yh. reciprocidad en cuanto a la asignación de recursos y el establecimiento de objetivos

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

7.4. ¿Sabe que antes de presentar una propuesta de proyecto, las organizaciones de acogida deben realizar una evaluación de las necesidades —cuando así proceda, de forma conjunta con las organizaciones de envío—, que

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tenga en cuenta la evaluación de las necesidades de ayuda humanitaria llevada a cabo por la Comisión, y que incluya como mínimo lo siguiente?: (artículo 10, apartados 1 y 2, del RD)

a. un análisis de vulnerabilidad y riesgos del país de despliegue, incluido un análisis de la seguridad y de los riesgos sanitarios y de viaje para los voluntarios;

b. una ponderación de la capacidad actual de la organización de acogida para acoger a un voluntario;c. un análisis de las competencias y capacidades de las que carezcan actualmente la organización de acogida y

la comunidad local, en el que se determinen las necesidades y se analice la mejor forma de subsanarlas;d. un análisis del valor añadido que se espera obtener del voluntario y, cuando proceda, de la ayuda prevista

para la creación de capacidad en la organización de acogida y la comunidad local

< Las políticas de la organización cubren de manera explícita y total el requisito: Sí No

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

< Medios de comprobación (adjunte los documentos pertinentes y explique cómo demuestran lo que se exige en el requisito)

Pruebas optativas: evaluación de necesidades realizada para misiones anteriores en contextos de ayuda humanitaria.

Sírvase facilitar el nombre del documento adjunto aportado como medio de comprobación:      

7.5. ¿Garantizará que el acuerdo de asociación cumple las siguientes normas de asociación mínimas?: (artículo 10, apartado 3, del RD)

a. identidad de valores y visión común, en particular por lo que respecta al voluntariado y la ayuda humanitaria;b. el valor añadido de cada uno de los socios y sus funciones respectivas deben estar claramente definidos;c. acuerdo sobre los objetivos comunes y la gestión, en particular:

(i) procesos decisorios y las prácticas de trabajo;(ii) las disposiciones y la gestión financieras;(iii) los canales de comunicación entre todos los interesados; la frecuencia de las reuniones y visitas sobre

el terreno por parte de las organizaciones de envío;(iv) el programa de trabajo y las actividades, incluido un calendario(v) la asignación de tareas conforme al plan de comunicación de la iniciativa;(vi) el seguimiento y la evaluación de la asociación;(vii) la contabilidad y documentación;(viii) la mejora y finalización de la evaluación de las necesidades (véase el punto 7.4);(ix) la formulación y evaluación conjuntas de las tareas encomendadas a los voluntarios;(x) los papeles y las responsabilidades con respecto a los candidatos a voluntarios y voluntarios a lo largo

de sus distintas fases de participación en la iniciativa;(xi) los procedimientos de tramitación de reclamaciones (tanto las presentadas dentro de la asociación

como las procedentes de terceros) y la solución de conflictos entre socios;(xii) las políticas y prácticas de salida de un socio,(xiii) las implicaciones financieras, y(xiv) las implicaciones contractuales (incluidas las relativas a los voluntarios y a las comunidades afectadas);

d. cuando proceda, se creará, a partir de las necesidades existentes, una estrategia de desarrollo de capacidades y/o asistencia técnica entre los socios a la que se asignará un presupuesto específico, y

e. los socios deberán contribuir a las actividades de aprendizaje y se comprometerán a realizar acciones de comunicación y visibilidad con arreglo al plan de comunicación (véase el artículo 17 del RP)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

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8. Asignación de tareas a los voluntarios (artículo 4 del RE)

8.1. ¿Revisará la asignación de tareas presentada por la organización de acogida y contribuirá a modificarla, si procede, a fin de garantizar una adecuación factible y realista, habida cuenta tanto de las competencias previstas de los voluntarios y de las necesidades de la organización de acogida? (artículo 4, apartado 2, del RE)

< Las políticas de la organización cubren de manera explícita y total el requisito: Sí No

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

< Medios de comprobación (adjunte los documentos pertinentes y explique cómo demuestran lo que se exige en el requisito)

Pruebas optativas: normas internas vinculantes sobre las prácticas existentes relativas a asignación de tareas a los voluntarios; o bien asignación de tareas adoptada para despliegues anteriores de voluntarios que haya gestionado su organización:

Sírvase facilitar el nombre del documento adjunto aportado como medio de comprobación:      

8.2. A la luz de la asignación de tareas y del marco de competencias, ¿definirá su organización (junto con la organización de acogida) el perfil de competencias de los voluntarios y los criterios de selección, con unos requisitos mínimos, que se utilizarán durante el proceso de selección? (El perfil de competencia debe indicar si el voluntario es un profesional principiante o experimentado y si cabe prever unas prácticas de aprendizaje) (artículo 4, apartado 3, del RE)

< Las políticas de la organización cubren de manera explícita y total el requisito: Sí No

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

< Medios de comprobación (adjunte los documentos pertinentes y explique cómo demuestran lo que se exige en el requisito)

Pruebas optativas: perfil de competencias elaborado por su organización para misiones de voluntarios previas.

Sírvase facilitar el nombre del documento adjunto aportado como medio de comprobación:      

9. Identificación y selección de candidatos a voluntarios (artículo 3, 5, 7 y 8 del RE)

9.1. ¿Se asegurará de que el procedimiento de identificación y selección se base en una cooperación con la organización de acogida y garantizará una comunicación periódica y constante? ¿Se cerciorará de que la organización de acogida quede implicada sistemáticamente en todo el proceso de selección? (artículo 3, apartado 2, del RE)

< Las políticas de la organización cubren de manera explícita y total el requisito: Sí No

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

< Medios de comprobación (adjunte los documentos pertinentes y explique cómo demuestran lo que se exige en el requisito)

Pruebas optativas: pruebas de misiones anteriores y función de la organización de acogida en el procedimiento de selección; o bien

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referencias facilitadas por la organización de acogida.

Sírvase facilitar el nombre del documento adjunto aportado como medio de comprobación:      

9.2. ¿Garantizará su organización que el procedimiento de identificación y selección incluye, como mínimo, lo siguiente (artículo 3, apartado 4, del RE)?:

a. definición de la asignación de tareas, perfil de competencias y criterios de selección de los voluntarios (véase el artículo 4 del RE);

b. anuncio y candidatura (véase el artículo 5 del RE);c. evaluación, primera y última selección de candidatos (véase el artículo 6 del RE);d. selección (véase el artículo 7 del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

9.3. ¿Sabe su organización que tiene la responsabilidad de publicar el anuncio de la misión? ¿Con ayuda de la organización de acogida, presentará un expediente de información para dar a conocer la iniciativa y atraer a los candidatos a voluntarios? (artículo 5, apartado 1, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

9.4. ¿Acepta que la organización de acogida sea la que tome la decisión final sobre la selección de los candidatos e informe a su organización? ¿Sabe que su organización debe encargarse de proponer una misión y de preparar la fase de iniciación? ¿Sabe que pueden seleccionarse voluntarios sustitutos para cada puesto, por si el candidato dimite o deja de estar disponible? (artículo 7, apartado 1, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

9.5. ¿Garantizará que el procedimiento de selección concluya en un plazo de tiempo razonable? ¿Informará a todos los candidatos de la decisión de selección y les indicará que tienen la posibilidad de recibir observaciones sobre su candidatura? ¿Invitará a los candidatos seleccionados con éxito a confirmar por escrito su interés en participar en la iniciativa? (artículo 7, apartado 3, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

9.6. Partiendo de los resultados del proceso de contratación, de las necesidades de la organización de acogida y del despliegue previsto, ¿evaluará su organización, previa consulta con la organización de acogida y el voluntario, las necesidades de aprendizaje y determinará los módulos del programa de formación en los que pueda participar, en función de los criterios siguientes (artículo 8, apartado 1 del RE)?:

a. experiencia (los profesionales experimentados pueden centrarse en los módulos obligatorios y elegir el nivel adecuado de formación en gestión de proyectos y unos módulos especializados optativos);

b. las necesidades de la organización de acogida de competencias específicas (que se satisfarán mediante la

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participación del voluntario en módulos optativos), yc. las competencias generales del voluntario (que se concretarán mediante la participación en módulos

optativos)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

10. Plan de aprendizaje y desarrollo (artículo 4 del RD, y artículo 8 del RE)

10.1. ¿Elaborará un plan de aprendizaje y desarrollo (véase el artículo 4 del RD), identificará las competencias de los candidatos a voluntarios y sus necesidades de aprendizaje, y las remitirá a los proveedores de formación? (artículo 8, apartado 2, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

10.2. ¿Garantizará que en el plan figuren los resultados que se espera que obtengan los voluntarios y que contenga información sobre las competencias que se les requieren, sus necesidades de aprendizaje y logros en las distintas fases de su participación en la iniciativa? (artículo 4, apartado 1, del RD)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

10.3. ¿Garantizará que el plan incluya lo siguiente?: (artículo 4, apartado 2, del RD)a. información básica sobre el voluntario;b. información básica sobre el destino del voluntario y una descripción de las tareas que debe realizar;c. las competencias fijadas en el marco de competencias y una evaluación de los resultados y las competencias

adquiridas por el voluntario;d. las necesidades de aprendizaje y las actividades de desarrollo programadas, según proceda;e. los cursos realizados durante el período de formación o de voluntariado, yf. cualquier otra información pertinente

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

10.4. ¿Garantizará que los distintos elementos del plan se utilicen según las necesidades y aspiraciones individuales del voluntario y se actualicen con regularidad, entre otras, en las fases siguientes?: (artículo 4, apartado 3, del RD)

a. selección;b. formación, incluidas las prácticas de aprendizaje, según proceda;c. despliegue, yd. reunión informativa final posterior al despliegue, cuando proceda

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del

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requisito:      

11. Procedimientos para la preparación previa al despliegue de los candidatos a voluntarios (artículos 11, 12 y 20, del RE)

11.1. ¿Desarrollará su organización (junto con la organización de acogida) un programa de iniciación donde figuren las funciones y responsabilidades respectivas sobre la base de las aportaciones de los voluntarios al regreso de su misión, en la medida de lo posible, y que comprenda lo siguiente (artículo 11, apartado 2, del RE)?:

a. iniciación previa al despliegue (proporcionada por la organización de envío, con arreglo a lo dispuesto en el artículo 12 del RE), y

b. iniciación en el país de destino (proporcionada por la organización de acogida, con arreglo a lo dispuesto en el artículo 18 del RE)

< Las políticas de la organización cubren de manera explícita y total el requisito: Sí No

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

< Medios de comprobación (adjunte los documentos pertinentes y explique cómo demuestran lo que se exige en el requisito)

Pruebas optativas: ejemplo de programas de iniciación adoptados con anterioridad para el personal/los voluntarios.

Sírvase facilitar el nombre del documento adjunto aportado como medio de comprobación:      

11.2. ¿Organizará su organización (conjuntamente con la organización de acogida) sesiones conjuntas con la participación de todos los candidatos o voluntarios? (artículo 11, apartado 3, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

11.3. ¿Se asegurará de que todos los candidatos a voluntarios reciban un programa de iniciación completo y adaptado, cara a cara, antes de su despliegue, que deberá incluir al menos los elementos que recoge el artículo 12, apartado 1, del RE?

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

11.4. ¿Facilitará su organización información sobre la oficina local de ayuda humanitaria de la Comisión responsable en el país del despliegue, e informará a dicha oficina del despliegue inminente de voluntarios? (artículo 12, apartado 2, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

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11.5. ¿Se cerciorará su organización de que toda la información facilitada durante el proceso de iniciación en el país de destino ha sido leída y comprendida por el voluntario y de que puede accederse fácilmente a ella a lo largo de toda su participación en la iniciativa? (artículo 12, apartado 3, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

11.6. Antes del despliegue, ¿designará a una persona de contacto que esté disponible durante todo el despliegue y que mantenga contactos periódicos con el voluntario para los fines siguientes?: (artículo 20, apartados 1 y 2 del RE)

a. prestar apoyo al voluntario durante su instalación y la fase de transición;b. proporcionar el apoyo adicional necesario al voluntario y a la organización de acogida;c. participar en los exámenes intermedio y final y en otras reuniones, si procede, yd. prestar apoyo a la mediación en caso de desacuerdo entre la organización de acogida y el voluntario

(Si la persona de contacto designada deja de poder desempeñar ese papel durante el despliegue, se procederá lo antes posible a sustituirla para garantizar la continuidad del apoyo).

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

12. Prácticas de aprendizaje (artículos 13 y 14, del RE)

12.1. ¿Sabe que se puede solicitar a los candidatos a voluntarios que sean profesionales principiantes que, además de la formación, realicen unas prácticas de aprendizaje en su organización para aprender los procedimientos, la ética y el contexto del trabajo humanitario y prosigan así su preparación para el despliegue previsto como voluntario? (Esas prácticas tendrán una duración máxima de seis meses, con una posibilidad de prórroga limitada en casos excepcionales debidamente justificados). (artículo 13, apartado 1, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

12.2. ¿Realizará su organización, previa consulta con la organización de acogida y con el aprendiz voluntario, la revisión y actualización de las necesidades de aprendizaje en el plan de aprendizaje y desarrollo, en función de las necesidades de las prácticas de aprendizaje (artículo 13, apartado 2, del RE)? (El plan definirá, en concreto:

a. los resultados de aprendizaje que se espera adquiera el aprendiz voluntario durante su período de aprendizaje;

b. las tareas que el aprendiz voluntario llevará a cabo como parte del proceso de aprendizaje y los recursos de que deberá disponerse).

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

12.3. ¿Conoce las obligaciones que tiene con arreglo a los siguientes artículos del RP, que son de aplicación mutatis mutandis a las prácticas de aprendizaje? (artículo 13, apartado 3, del RE)?

a. artículo 19, apartados 4, 5, 6 y 9, y artículos 21 y 22;b. artículo 24, salvo el apartado 5. (Los candidatos a voluntarios procedentes de países de la UE o de terceros

países mencionados en el artículo 23, apartado 1, letra b), del RP, en las condiciones que se especifican en

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dicho artículo, que estén cubiertos por sus regímenes nacionales de seguridad social o de seguro en su país de residencia y que emprendan unas prácticas de aprendizaje en los países referidos, recibirán únicamente la cobertura complementaria. Esto significa que su cobertura de seguro se limitará a los costes que superen la cobertura del régimen nacional de seguridad social o de seguro. Con carácter excepcional, en casos debidamente justificados, si el régimen nacional de seguridad social o de seguro solo cubre una parte o ninguno de los costes contemplados en el artículo 24, apartado 5, se cubrirá el 100 % de los gastos contraídos);

c. artículo 25 (salvo el apartado 6), y artículos 26 y 27, apartado 1, si procede;d. artículo 28, apartados 1, 8 y14; artículo 30, apartados 1, 4, 5, 6 y 7

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

12.4. ¿Garantizará que, una vez concluido el aprendizaje, el aprendiz voluntario completará una autoevaluación basada en el marco de competencias y en el plan de aprendizaje y desarrollo? (artículo 14, apartado 1, del RE) [Su organización debe colaborar con la organización de acogida para cumplir este requisito]

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

12.5. ¿Garantizará que el superior jerárquico de su organización, previa consulta con la organización de acogida, revisará la autoevaluación y evaluará al aprendiz voluntario, especialmente para lo siguiente?: (artículo 14, apartado 2, del RE)

a. evaluar el rendimiento del aprendiz voluntario en relación con sus objetivos;b. examinar si se han alcanzado los resultados acordados, yc. recopilar los resultados del aprendizaje

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

12.6. ¿Sabe que los candidatos a voluntarios que arrojen resultados insuficientes en cualquiera de las competencias específicas o transversales quedarán descalificados y no podrán optar a ser voluntarios? ¿Se cerciorará de que el superior jerárquico de su organización explique y justifique, si procede, cualquier evaluación y decisión en este sentido? (artículo 14, apartado 3, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

13. Supervisión y gestión del rendimiento (artículos 19 y 31, del RE)

13.1. ¿Garantizará que el procedimiento de gestión del rendimiento especifique los papeles y responsabilidades respectivos de su organización y de la organización de acogida en lo que respecta a la supervisión del voluntario? (artículo 19, apartado 2, del RE)

< Las políticas de la organización cubren de manera explícita y total el requisito: Sí No Sí No

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responsable:

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

< Medios de comprobación (adjunte los documentos pertinentes y explique cómo demuestran lo que se exige en el requisito)

Pruebas optativas: planes de gestión del rendimiento adoptados y aplicados previamente.

Sírvase facilitar el nombre del documento adjunto aportado como medio de comprobación:      

13.2. Durante el período de iniciación, junto con el voluntario, ¿establecerá los objetivos de resultados de este y le ofrecerá la posibilidad de presentar sus observaciones sobre los elementos flexibles de su asignación de tareas? (artículo 19, apartado 3, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

13.3. En su caso, en función de la duración de la misión, ¿realizará, (junto con el superior jerárquico de la organización de acogida y el voluntario) un examen intermedio de los resultados para evaluar formalmente el proceso de iniciación, los progresos realizados en relación con los objetivos, y para reajustar los objetivos, la asignación de tareas y el plan de aprendizaje y desarrollo? (artículo 19, apartado 5, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

13.4. ¿Sabe que si la conclusión de la evaluación intermedia es que el voluntario arroja resultados insuficientes en cualquiera de las competencias específicas o transversales, la organización de acogida, de común acuerdo con su organización, podrá tomar la decisión de poner fin al despliegue? (Deberá poder explicar y justificar, si procede, cualquier evaluación y decisión en este sentido). (artículo 19, apartado 6, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

13.5. Al final de la misión, ¿realizará su organización (junto con el voluntario y el superior jerárquico de la organización de acogida) un examen de rendimiento final para evaluar los logros del voluntario en función de los objetivos de su asignación de tareas y del plan de aprendizaje y desarrollo? (artículo 19, apartado 7, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

13.6. ¿Garantizará que los resultados del examen de rendimiento se integrarán en el plan de aprendizaje y desarrollo

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del voluntario? (artículo 19, apartado 8, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

13.7. ¿Conservará los registros de esos exámenes de rendimiento, de conformidad con las normas de protección de datos que figuran en el RD, y enviará la confirmación a la base de datos si la misión ha concluido con éxito y, de no ser así, indicará los motivos correspondientes? (artículo 19, apartado 9, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

13.8. En función del procedimiento de supervisión y gestión del rendimiento (artículo 19 del RE), y junto con la organización de acogida, ¿controlará y evaluará el rendimiento del voluntario durante toda la misión, midiendo los progresos, las realizaciones y los resultados a la luz de la atribución de tareas del voluntario y de sus objetivos? (artículo 31, apartado 1, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

13.9. ¿Realizará su organización exámenes específicos al voluntario, como mínimo, en las siguientes fases (artículo 31, apartado 2, del RE)

a. en su caso, al final de las prácticas de aprendizaje (artículo 14 del RE);b. durante el examen de rendimiento final (artículo 19 del RE) y si se ha considerado adecuado realizar un

examen intermedio, yc. durante la reunión informativa final (artículo 23 del RE)?

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

13.10. ¿Se compromete a (junto con la organización de acogida) facilitar datos que demuestren hasta qué punto el rendimiento del voluntario contribuye (en cuanto a resultados e impacto) a los objetivos del proyecto y a la iniciativa en su conjunto, teniendo en cuenta las indicaciones del artículo 7 del RP? (Los datos deben contener registros anónimos sobre la calidad de las realizaciones y de los resultados del trabajo del voluntario, a los que podrá accederse para fines de evaluación. Esos datos se tratarán de conformidad con las normas sobre protección de datos que figuran en el RD). (artículo 31, apartado 3, del RE)

< Las políticas de la organización cubren de manera explícita y total el requisito: Sí No

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

< Medios de comprobación (adjunte los documentos pertinentes y explique cómo demuestran lo que se exige en el

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requisito)Pruebas optativas: evaluación del rendimiento de despliegues de personal anteriores en contextos de ayuda humanitaria.

Sírvase facilitar el nombre del documento adjunto aportado como medio de comprobación:      

13.11. ¿Prestará apoyo para el desarrollo de capacidades de la organización de acogida a fin de medir los progresos, las realizaciones y los resultados a la luz de la asignación de tareas del voluntario y de sus objetivos? (artículo 31, apartado 4, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

14. Condiciones de vida (artículos 25, 26 y 27, del RE)

14.1. ¿Sufragará su organización las dietas de los voluntarios, en forma de pagos a tanto alzado, que abonará en un tiempo razonable y en plazos regulares? (artículo 25, apartado 1, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

14.2. ¿Sabe que el cálculo de las dietas a tanto alzado debe basarse en una cesta de consumo que cubra los gastos corrientes del voluntario calculados por la UE a partid de lo siguiente?:(artículo 25, apartado 2, del RE)

a. alimentos;b. artículos de tocador y productos del hogar;c. ropa;d. transporte local y dentro del país;e. gastos varios considerados necesarios para garantizar un nivel adecuado de calidad de vida y la participación

en la sociedad local (podrá añadirse un máximo del 20 % de la cantidad total para los productos mencionados en las letras a) a d), a fin de cubrir otros costes, como las actividades de ocio, gastos de peluquería, periódicos y artículos de papelería), y

f. un importe para imprevistos de los voluntarios que se encuentren en zonas con índices por encima de la media nacional [con un máximo del 10 % para los productos mencionados en las letras a) a d)]

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

14.3. Tras la finalización con éxito del despliegue, ¿proporcionará a los voluntarios que regresan una indemnización por gastos de reinstalación indizada periódicamente de 100 euros mensuales, en función de la duración de su despliegue? (artículo 25, apartado 6, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

14.4. ¿Se cerciorará de que la organización de acogida facilite un alojamiento adecuado al voluntario, con un coste

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razonable según criterios locales? (artículo 26, apartado 1, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

14.5. ¿Garantizará su organización (junto con la organización de acogida) la prevención de los riesgos para la protección, salud y seguridad, su gestión y mitigación, y que las condiciones de alojamiento propuestas se ajustan a dispuesto en los artículos 28, 29 y 30, así como a los requisitos del anexo I, punto 4, del RE? (artículo 26, apartado 2, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

14.6. ¿Organizará el viaje del voluntario a la zona de despliegue y el viaje de vuelta, incluso en caso de regreso anticipado, y sufragará los gastos correspondientes? (artículo 27, apartado 1, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

14.7. A petición del voluntario, ¿organizará y sufragará un viaje de ida y vuelta adicional para las siguientes situaciones?: (artículo 27, apartado 2, del RE)

a. vacaciones en el lugar de origen para los voluntarios cuyo período de despliegue sea superior a dieciocho meses;

b. permiso parental de los voluntarios que tengan a su cargo uno o varios hijos menores de doce años, si su periodo de despliegue es superior a seis meses;

c. un permiso especial en caso de defunción o enfermedad grave con certificado médico de ascendientes o descendientes directos, cónyuge o pareja de hecho registrada, hermanas o hermanos

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

14.8. ¿Proporcionará (con la ayuda de la organización de acogida, en caso necesario) información y apoyo logístico para la obtención del visado del voluntario? ¿Cubrirá los costes relacionados con la obtención de los visados, incluidos los gastos de viaje que resulten necesarios para ello? (artículo 27, apartado 4, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

15. Condiciones de trabajo (artículos 21 y 22 del RE)

15.1. ¿Colaborará su organización con la organización de acogida para garantizar unas condiciones de trabajo adecuadas en función de los contextos locales y nacionales en que se desarrolle la misión? (Todos los voluntarios dispondrán de unas condiciones de trabajo adecuadas que les permitan desempeñar sus tareas como es debido

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durante su misión y que garanticen su bienestar, su motivación, su salud y su seguridad. Las condiciones de trabajo deben ajustarse a las disposiciones correspondientes de la Directiva 89/391/CE y de la Directiva 2003/88/CE). (artículo 22, apartados 1 y 2, del RE)

< Las políticas de la organización cubren de manera explícita y total el requisito: Sí No

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

< Medios de comprobación (adjunte los documentos pertinentes y explique cómo demuestran lo que se exige en el requisito)

Pruebas optativas: anonimato de los términos y condiciones del despliegue internacional para el personal/el voluntario; o bien ejemplo de acuerdo con socios del país.

Sírvase facilitar el nombre del documento adjunto aportado como medio de comprobación:      

15.2. ¿Garantizará su organización, junto con la organización de acogida, la prevención de los riesgos para la protección y la salud, su gestión y mitigación, y que las condiciones de alojamiento propuestas se ajustan a dispuesto en los artículos 28, 29 y 30 del RE? (artículo 22, apartado 4, del RE)

< Las políticas de la organización cubren de manera explícita y total el requisito: Sí No

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

< Medios de comprobación (adjunte los documentos pertinentes y explique cómo demuestran lo que se exige en el requisito)

Pruebas optativas: pruebas del modo en que los riesgos para la protección y la salud relativos a las condiciones de trabajo del personal se han prevenido,

gestionado y mitigado.

Sírvase facilitar el nombre del documento adjunto aportado como medio de comprobación:      

15.3. ¿Facilitará la prestación de la tutoría trabajando en asociación con la organización de acogida a fin de aportar un apoyo analítico, de formación u otro tipo para reforzar las capacidades, e identificando en sus propias estructuras y redes a las personas designadas con las competencias adecuadas y complementarias si estas escasean a escala local? (artículo 21, apartado 4, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

16. Contrato con el voluntario (artículo 16 del RE)

16.1. ¿Es consciente de su responsabilidad de confirmar la evaluación final en cuanto a la aptitud del candidato a voluntario para ser desplegado en calidad de voluntario de ayuda de la UE, partiendo de los resultados de la iniciación previa al despliegue y, si procede, del aprendizaje y otras formas de formación previa al envío (artículos 13-15 del RE), previa consulta con la organización de acogida? (artículo 16, apartado 1, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del

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requisito:      

16.2. ¿Sabe que su organización y el voluntario evaluado con éxito deben firmar un «contrato de despliegue» con arreglo a lo dispuesto en el artículo 14, apartado 5, del RP? (artículo 16, apartado 2, del RE)

< Las políticas de la organización cubren de manera explícita y total el requisito: Sí No

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

< Medios de comprobación (adjunte los documentos pertinentes y explique cómo demuestran lo que se exige en el requisito)

Pruebas optativas: contrato de despliegue utilizado con anterioridad.

Sírvase facilitar el nombre del documento adjunto aportado como medio de comprobación:      

16.3. ¿Velará su organización por que en el contrato, que deberá definirse en estrecha consulta con las organizaciones de acogida, se establezcan las condiciones específicas del despliegue y los derechos y obligaciones del voluntario y se indique la legislación aplicable y los tribunales competentes en relación con el contrato, de conformidad con el RD? (artículo 16, apartado 3, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

16.4. ¿Garantizará que, en caso de litigio entre la organización de acogida o de envío y un voluntario, este último tendrá derecho a una tutela judicial efectiva, de conformidad con las disposiciones nacionales aplicables a la organización de envío? (artículo 16, apartado 4, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

17. Integridad y código de conducta (artículo 17 del RD)

17.1. ¿Acordará su organización con la organización de acogida una política de integridad destinada a prevenir la corrupción y el soborno, y un código de conducta basado en la política de gestión de su organización que sea adecuada y aplicable al voluntario y que contenga directrices sobre los comportamientos esperados, la honradez y la integridad requeridas a lo largo de toda su participación en la iniciativa? (El código de conducta debe ser vinculante para el voluntario y contendrá, como mínimo, los requisitos del artículo 17, apartado 2, del RD). (artículo 17, apartados 1 y 2, del RD)

< Las políticas de la organización cubren de manera explícita y total el requisito: Sí No

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

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< Medios de comprobación (adjunte los documentos pertinentes y explique cómo demuestran lo que se exige en el requisito)

Pruebas optativas: la política y las normas internas vinculantes de su organización.

Sírvase facilitar el nombre del documento adjunto aportado como medio de comprobación:      

17.2. ¿Se cerciorará su organización de que toda infracción del código de conducta por parte de un voluntario se trate con arreglo a la política de gestión de su organización? (artículo 17, apartado 3, del RD)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

17.3. ¿Garantizará que la infracción, si se considera una falta grave, dará lugar al retorno anticipado del voluntario y, si es necesario, a la notificación de su conducta a las organizaciones profesionales o a las autoridades pertinentes? (artículo 17, apartado 4, del RD)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

18. Reunión informativa final (artículo 23 del RE)

18.1. ¿Decidirá su organización (junto con la organización de acogida) sobre el contenido y el proceso de la reunión informativa final que deberá preverse para todos los voluntarios, incluidos los que regresen de forma prematura? (artículo 23, apartado 1, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

18.2. ¿Ofrecerá su organización al voluntario al regreso de su misión, y a su debido tiempo, reuniones informativas, personales o en grupo, y reuniones informativas sobre las operaciones o el proyecto, basadas en los comentarios de la organización de acogida y en la finalización del plan de aprendizaje y desarrollo? (artículo 23, apartado 3, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

18.3. ¿Orientará su organización (junto con la organización de acogida) al voluntario hacia las oportunidades de mantener su implicación en cuestiones relacionadas con la ayuda humanitaria y la ciudadanía europea activa, incluida la promoción de la red de la iniciativa Voluntarios de Ayuda de la UE y su compromiso con ella? (artículo 23, apartado 5, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

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En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

18.4. ¿Invitará a los voluntarios a su regreso a aportar comentarios constructivos sobre la iniciativa, por ejemplo explicando cómo sus contribuciones pueden influir en misiones futuras? (artículo 23, apartado 6, del RE)

< La organización se compromete a cumplir el requisito y a informar de este al personal responsable:

Sí No

En caso necesario, indique las carencias o medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del requisito:      

Si desea aportar más información, especifique los requisitos que cubre:

     

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