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Mara Antonieta Ugueto Karina EsclasansOsaris Gmez Mara Andreina
Garca Litsy PierosYuraima Castillo
CIDEC CIU Mster
SISTEMA DE
INFORMACIONGERENCIAL S.I.G.E.C.O.F.Sistema Integrado de Gestin y Control delas Finanzas Pblicas (Etapa del Registro de
Compromisos)
Maria Antonieta Ugueto Leon
Kar ina Esclasans
L itsy Pineros
Osar is Gomez
Yuraima Castil lo
Maria Andreina Garcia
CIDECCIUMster Integrado en Ciencias Gerenciales
TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y LA
COMUNICACION
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INDICE
PORTADA 1
INTRODUCCION 3
DESARROLLO
1. Nombre del Sistema 42. Que hace el sistema? 63. Que empresa lo usa y en que departamentos? 84. Pantall as (Entrada, Proceso y Salida) 95. D.F .D. Diagrama de F lu jo de Datos 106. Algori tmo del Sistema 117. U.M .L. Lenguaje Modelado Unif icado 12
CONCLUSION 13
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INTRODUCCION
En la bsqueda de lograr la optimizacin, eficiencia y eficacia de los recursosfinancieros, el Estado Venezolano puso en marcha el Sistema Integrado de Gestin y
Control de las Finanzas Pblicas (SIGECOF); el cual permite ordenar, dar celeridad ytransparencia a los procesos que involucran la administracin pblica.
Este sistema, va de la mano con la planificacin y el presupuesto pblico, en su rolcomo herramienta de ejecucin; toda vez que stos dos elementos deben presentarse enunidad de criterios, a fin de encaminarse a la consecucin de los objetivos.
En el presente trabajo, detallaremos los aspectos mas importantes en lo querespecta a: SIGECOF, definicin de este Sistema de Informacin Gerencial, la explicacinde algunos procesos mediante diagrama de flujo, algoritmos del sistema y el lenguajemodelado unificado, todo esto con la finalidad de proporcionar informacin clara delsistema SIGECOF a nivel de sistema.
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SISTEMA DE I NFORMACION GERENCIAL
1. NOMBRE DEL SISTEMASIGECOFSistema Integrado de Gestin y Control de las Finanzas Pblicas
El sistema integrado de gestin y control de las finanzas pblicas, como sistemacentral de la administracin financiera, comprende todos los procesos involucrados en laformulacin, obtencin, asignacin, uso, registro y evaluacin de los recursos financierosdel Estado, integrados en una misma base de datos, como un sistema informtico nico ylgico, que define normas y procedimientos, incorporando validaciones de autocontrolpertinentes, todo lo cual permite el registro y procesamiento de las operacionespresupuestarias, contables y financieras del sector pblico, regulados por la LOAF ydems leyes aplicables.
Las siglas S.I.GE.CO.F. significan:
Sistema Integrado:-Modelo desarrollado segn la teora de sistemas, como sistema abierto.- Los sistemas y Subsistemas que lo conforman estn interrelacionados entre si.- Los Principios y Convenciones garantizan su integracin.- Asume una estructura modular y de niveles (CentralLocal).
Gestin:- Est vinculado con todas las actividades administrativas, presupuestarias, contables yfinancieras.- Genera informacin oportuna, simplificada, pertinente y rpida.- Es un apoyo eficiente para el proceso de la toma de decisiones.- Los responsables de la gestin administrativa pueden desempearse con transparencia,eficacia, eficiencia y rendir cuentas apropiadamente.
Control:
- Facilita el proceso de control de la administracin de los recursos pblicos.- Viabiliza el proceso de evaluacin del cumplimiento de objetivos y metas.-Incorpora validaciones en el workflow y rutas como apoyo para el control interno yla auditoria.- Permite la aplicacin de los indicadores de gestin para el seguimiento, auto evaluaciny control externo de la gestin pblica.
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FSe refiere a las finanzas pblicas:
En consecuencia:
El SIGECOF, o sistema integrado de Administracin Financiera, comprende el
conjunto de leyes, principios, rganos, subsistemas, normas y procedimientos, queintervienen en la formulacin, obtencin, asignacin, uso, registro y evaluacin de laadministracin de recursos financieros del sector pblico, cuyo propsito central es lagestin eficiente de los mismos para el cumplimiento de los fines supremos del Estado
El SIGECOF ser administrado por la Oficina Nacional de Contabilidad Pblica(ONCOP): mantenimiento; integridad; capacitacin y adiestramiento de los funcionarios;realizar modificaciones, ajustes o mejoras al SIGECOF, en coordinacin con los otrosrganos rectores de la AFSP (R-4: Captulo VI: artculos 31 y 32).
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2. QUE HACE EL SISTEMA?A travs del actual SIGECOF, se realiza la ejecucin financiera del Presupuesto
Nacional, en todos sus momentos, vale decir, desde el momento inicial en que se
comprometen los recursos hasta el momento final de la emisin y desembolso de lascorrespondientes rdenes de pago. Esto es as, por cuanto al SIGECOF, se encuentranconectados los 37 organismos ordenadores de compromisos y pagos existentes (AsambleaNacional, Presidencia y Vicepresidencia Ejecutiva de la Repblica, Contralora Generalde la Repblica, Tribunal Supremo de Justicia, Consejo Nacional Electoral, ConsejoMoral Republicano, Defensora del Pueblo, Procuradura General de la Repblica,Ministerios, Embajadas y, Universidades Nacionales), cuyas estructuras presupuestariasse encuentran conformadas por 2.802 unidades ejecutoras locales, y estructurasfinancieras con 1023 unidades administradoras que manejan 568 fondos en anticipo yavance. Ms de 12.000 usuarios registrados en el sistema realizan aproximadamente100.000 requerimientos por ao, a los cuales la ONCOP, les debe garantizar respuestasinmediatas.
IMAGEN No 1. Proceso de un Fondo en Anticipo en SIGECOF
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IMAGEN No 2. Etapas del Gasto en SIGECOF
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3. QUE EMPRESA LO USA Y EN QUE DEPARTAMENTO?Es usado en los diferentes organismos y entes del estado:
- Asamblea Nacional- Presidencia- Vicepresidencia Ejecutiva de la Repblica- Contralora General de la Repblica- Tribunal Supremo de Justicia- Consejo Nacional Electoral- Consejo Moral Republicano- Defensora del Pueblo- Procuradura General de la Repblica- Ministerios- Embajadas- Universidades Nacionales.
As mismo, es usado en las siguientes oficinas:
- Oficina de Planificacin Presupuestoo Direccin de Presupuesto
rea de Seguimiento y Control Presupuestario rea de Formulacin
o Direccin de Planificacin
- Oficina de Servicios Administrativoso Direccin de Administracin
rea de Bienes Nacionales rea de Ordenacin de Pago rea de Tesorera rea de Contabilidad Fiscal
- Oficina de Recursos Humanoso Direccin de Personal Administrativo y Obrero
rea de Nmina
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4. PANTALLAS (Entr ada, Proceso y Salida)Se presentan varios tipos de imgenes donde se reflejan las pantallas, en la primera
se representan las operaciones desde la entrada hasta la salida en el SIGECOF. En la
siguiente tenemos desde la entrada hasta la salida en la etapa del gasto en SIGECOFREGISTRO DE COMPROMISO.
IMAGEN No 3. Operaciones de En trada, Proceso y Salida en el Registro de Compromiso
en el SIGECOF
ENTRADAS
Acceso al sistema
Registro de datosdel usuario
PROCESO
Registro de datos
del compromiso
Registro de
Imputaciones
SALIDAS
Aprobacion del
Punto de Decisin
Reporte del registro
de Compromiso
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5. DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS (D.F.D.)MODIFICADO
SI
NO
IMAGEN No 4. Diagrama de F lu jo del Registro de Compromiso en SIGECOF
IMAGEN No 5. F lu jo de Trabajo del Registro de Compromiso en el SIGECOF
INICIO REGISTRO DEL
COMPROMISO
PDD Revisin
Compromiso
Aprob.
Compromiso
Impresin
Registro
Compromiso
FI
Anulacin
Compromiso
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6. ALGORITMO DEL SISTEMAREGISTRO DE COMPROMISO
PSEUDOCODIGO
INICIORegistro del CompromisoPunto de Decisin. Revisin del CompromisoSi es vlido, Aprobacin de compromiso, Impresin de Registro de CompromisoSi no es vlido por la revisin, se puede modificar o anular el compromiso.FIN
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7. U.M .L. (Lenguaje Unif icado Modelado)
IMAGEN No 6. Diseno del SIGECOF
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CONCLUSIN
Con la llegada de la tecnologa se ha conllevado a que los diversos sistemas deinformacin se conviertan en elementos de importancia en la organizacin. Es por eso que
en la actualidad la empresa que no lleve un sistema cualquiera que este sea no seconsidera estar al da, ya que, los sistemas de informacin gerencial nos ponen adisposicin de los gerentes la informacin confiable y oportuna que se necesite parafacilitar el proceso de toma de decisiones y permitir que las funciones de planeacin,control y operaciones se realicen eficazmente en la organizacin.
Es importante resaltar, que el valor de la informacin proporcionada por el sistemadebe cumplir con los siguientes supuestos bsicos: Calidad, Oportunidad, Cantidad yRelevancia.