DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE
SERVICIO DE DEPORTES
DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE · Servicio de Deportes
Abril 2010
SÍMBOLOS
DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE · Servicio de Deportes
Abril 2010
VDEP01: GESTIÓN DE INSTALACIONES DEPORTIVAS
USUARIOS PROVEEDORESPROPIETARIO
A solicitud del usuario, anualmente o según periodicidad programada.
Reserva de instalacionespor miembrocomunidad universitaria
Planificación de InstalacionesVDEP01P01
Material depréstamo libre
Tipo
Mantenimiento periódico
de instalaciones
TipoSolicitud
de instalación
Anualmente
Reserva y utilización
miembro UPVVDEP01P03
Reserva instalacionespor entidades (UPV
o externas) o reserva de material
de préstamo restringido
Reserva por entidades o
material restringidoVDEP01P04
Préstamomaterial libreVDEP01P05
Comprobación del estado de la
instalación o material
Sí
Mantenimiento de Instalaciones
VDEP01P02
Instalación en malas condiciones
No uso o uso incorrecto de material o instalaciones
por miembro UPV(identificado para sanción)
Lluc
ena
Sanción al usuario y
notificación de la misma
No uso o uso incorrectopor entidades
Notificación al usuario
Pordefecto
No, reservano formalizada
¿Prestación realizada?
Uso libre de Instalaciones
deportivas
Versión 02 - Abril 2010
VDEP01P01: PLANIFICACIÓN DE INSTALACIONES
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Elaboración y revisión de las
normativas general y
específicas
Instalaciones
Coordinación y control de las
reserva de espacios e instalaciones ya
reservados
Reservas efectuadas relacionadas con los
procesos VDEP02, VDEP03 y VDEP04
Mantenimiento
Distribución de tareas entre el
personal de instalaciones
Definición de tareas periódicas de reparación y mantenimiento
Programación anual- Mantenimiento de instalaciones- Reserva general de instalaciones- Préstamo de material
Material
En su caso compra o reparación
correpondiente
En cualquiercaso
Revisión de los contratos de mantenimiento asociados
Requiere nuevacontratación
Solicitud de contratación empresas de
mantenimiento
Recepción de resolución de empresas de
mantenimiento adjudicatarias
Elaboración y remisión de de pliego de prescripciones propuesto
Adaptación del programa
informático Llu
cen
a
Coordinación horaria del personal en
función de turnos y tareas
Identificación de instalaciones
disponibles para reserva no
programada
Comprobación de inventario y estado de uso
SERVICIO DE CONTRATACIÓNSCO01: Contratación administrativa
Versión 02 - Abril 2010
VDEP01P02: MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES DEPORTIVAS
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Sï
No
Mantenimiento correctivo y/o preventivo
InternaExterna
Supervisión y control de la
realización de las tareas
Solicitud de intervención
Confirmación de reparación o
mantenimiento efectuado
Tipo deejecución
Control de tareasefectuadas
Seguimiento y control periódico de las tareas de mantenimiento
contratado
Realización de las tareas
programadas o solicitadas
¿Requiereacción correctiva
externa?
Empresas de mantenimiento y
conducción autorizadas
Características y plazo acordes al pliego de
prescripciones pactado
SERVICIO DE MANTENIMIENTOSMA01: Mantenimiento correctivo y preventivo de instalaciones
Versión 02 - Abril 2010
VDEP01P03: RESERVA MIEMBRO COMUNIDAD UNIVERSITARIA
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
No
Sí
De acuerdo con normativa de reserva
Consulta a la programación anual y
reservas no programadas ya efectuadas
Justificante de reserva
El usuario debe efectuarla antes o
después de cada uso, según normativa
No
Sí
Llu
cen
a
Identificación
¿Usuario válido?
Comunicación al usuario
Control de la identificación del usuario durante la utilización de la instalación
Lluc
ena
¿Usuario identificación
incorrecta o no uso?
Preparación de la instalación
para uso deportivo
Reserva de la instalación
Identificación del usuario para
sanción
Revisión de la de confirmación
de uso efectuada
Selección de la instalación requerida
Solicitud de identificación
Información sobre la
disponibilidad de instalaciones
¿Se recibe solicitud de
anulación de reserva?
No
Hasta 2h previo a la utilización
Sí
Anulación de la reserva de la instalación L
luce
na
A través de intranet o ventanilla
Versión 02 - Abril 2010
VDEP01P04: RESERVAS RESTRINGIDAS
USUARIOS PROVEEDORESPROPIETARIO
Sí
Petición de cumplimentación
de solicitud
No
¿Reserva pertinente?
Compleción de la solicitud de
reserva
Comunicación y propuesta de alternativas, si
procede
Realización y confirmación al
usuario de reserva
Llu
cena
Sí
-Identificación del usuario que reserva- Fecha- Espacio, instalación o material- Motivo de reserva- Responsable- Necesidades asociadas
En función del tipo de usuario, disponibilidad de instalaciones o material y normativa
Elección y solicitud de
reserva
No
Justificante de reserva
Registro de solicitud
Versión 02 - Abril 2010
VDEP01P05: PRÉSTAMO MATERIAL LIBRE
USUARIOS PROVEEDORESPROPIETARIO
Sí
Entrega al usuario del
material
Recepción y revisión
del material
Solicitud de identificación
con carnet UPV
Entrega de carnet UPV
Devolución del Carnet UPV
No
Comunicación al usuario
- Material deportivo, según normativa- Llaves de taquilla- Llaves de vestuario, para equipos
Comprobación de condiciones
Usuario válido y reserva de instalación realizadapara uso de material
¿Procede efectuar
préstamo?
Identificación del usuario para
sanción
Material en mal estadopor uso indebido
En cualquiercaso
Hasta finalizar la actividad que requería el uso del material prestado
Versión 02 - Abril 2010
VDEP02: GESTIÓN DE ACTIVIDADES Y ESCUELAS DEPORTIVAS
PROPIETARIOUSUARIOS PROVEEDORES
Anualmente, al finalizar las actividades del curso anterior. Inscripción
VDEP02P02
Control de la asistencia
Durante la actividad
Sí
Pase de encuestas
Expulsión y generación de
plaza libre
¿Hay incumplimiento de
asistencia?
Renovación y mantenimiento
de grupo
No
Finalización de la actividad
Inicio de la actividad
Solicitud de tratamiento de
los resultados de las encuestas
Recepción del informe de
resultados de las encuestas
Evaluación de la actividad
- Vía Web.- In situ (Oficina de
información de Deportes).
Para cada una de las actividades programadas en cada período programado
Programación de actividades
VDEP02P01
CFP07: Evaluación de la formación permanente
Versión 02 - Abril 2010
VDEP02P01: PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Análisis de las actividades del
curso anterior y de nuevas propuestas
Definición de las actividades y
horarios
Selección del profesorado
Elaboración de los contratos del
profesorado y envío para la correspondiente
retención de crédito
Recepción de los documentos contables AD
Elaboración de publicidad de las
actividades
Difusión del programa
deportivo del curso
Reserva de espacios L
luce
na
Generación informática de
grupos, plazas y horarios
Lluc
ena
- Libro de programación.- Folleto de actividad.- Cartelería.- Web Deportes.- Agenda UPV.- Tablón de anuncios UPV.- Nota de prensa.- Radio y televisión UPV.- Jornadas de acogida UPV.- Jornadas de orientadores.
Activación del acceso de los
usuarios a Llucena
Normativa de actividades deportivas UPV
Mensualmente se tramitan desde el Servicio los pagos al profesorado (OK en Serpis).
SERVICIO DE GESTIÓN ECONÓMICASGE03: Garantía de existencia de crédito
En Gandia y Alcoy no se realiza la elaboración de los contratos y únicamente se realiza el envío del gasto para la retención de crédito
Versión 02 - Abril 2010
VDEP02P02: INSCRIPCIÓN
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Solicitud de identificación
Inscripción y entrega del justificante
¿Justificante de pago?
Eliminación del listado de
preinscritos
Identificación
¿Usuario válido?
Demanda de actividad
Información sobre la
normativa de la actividad
Selección de los grupos a
inscribirse
TipoPreinscripción
en actividad de pago
Preinscripción en el grupo
seleccionado
Solicitud del pago del importe
de actividadPago
48 horas
Sí
Inscripcióndirecta
SíNo
No
Normativa de inscripción
Versión 02 - Abril 2010
VDEP03: GESTIÓN DE COMPETICIONES
PROPIETARIOUSUARIOS PROVEEDORES
Competiciones Externas (organizadas con
otras universidades y/o entidades)
CompeticionesInternas
(organizadas por UPV)
Hasta la finalización de la
competición.
Se compite fuera del Campus o
de la Universidad
Se compite en la Universidad
TipoDesarrollo de competiciones
internasVDEP03P02
Inscripción en competiciones
internasVDEP03P01
Generación de grupos y deportes
Recepción y difusión de resultados
Elaboración de informes y
felicitaciones deportistas
Desarrollo de competiciones
externasVDEP03P04
Definición específica de las competiciones/
eventos a organizar y/o participar
Otrasuniversidades
Gestión de la expedición
Petición de resultados
Realización de inscripciones
según normativa
Llu
cen
a
Consejo Superior de DeportesEntidades públicas o privadas
Constitución de la selección deportiva
VDEP03P03
Elaboración normativa
especifica y reglamentodisciplinario
Tipo
Análisis competiciones del curso anterior y convocatorias externasProgramación de
competiciones
Inicio síncrono
En cualquier caso Si somos organizadores
Aceptación de la solicitud para organizar la competición
Solicitud del Campeonato al
organismo convocante
Para cada solicitud
- Calendario- Modalidad deportiva- Formato de competición- Asignación de responsables- Estimación presupuestaria- Normativas de participación y selección, si procede
Universidades organizadoras
Elaboración de informes y memorias
Versión 02 - Abril 2010
VDEP03P01: INSCRIPCIÓN EN COMPETICIONES INTERNAS
PROPIETARIO
Inscripción directa
Inscripción directa y baja de los jugadores en
cada equipo
PROVEEDORESUSUARIOS
Deportes de Equipo Deportes de Raqueta
Deportes Individuales
No
Sí
Una vez, al inicio de la competición
¿Usuario válido?
Información sobre la
normativa de la actividad
Cumplimentación hoja de inscripción de equipo y en su
caso, pago de fianza
Recepción de inscripción de equipo y en su
caso, resguardo de fianza
Tipo
Alta del equipo en programa informático y asignación de
código
Entrega de normativa específica
Selección del tipo de
competición a inscribirse
Solicitud de hoja de inscripción y resguardo de
fianza
Entrega de normativa general e información del día de la reunión
técnica
IdentificaciónSolicitud de
Identificación
Por parte del capitán o delegado
Llu
cena
Comunicación al usuario
Las inscripciones hasta tres jornadas antes del final de la competición y las bajas durante todo el curso
Versión 02 - Abril 2010
VDEP03P02: DESARROLLO DE COMPETICIONES INTERNAS
USUARIOS PROPIETARIO
Cada jornada, hasta el fin de la competición
Llu
cen
a
Publicación de resultados y acuerdos de
comités, en web y tablones
Clasificación final y devolución
de fianzas
Actas
Gestión y publicacion de
reclamaciones y recursos, en web
y tablones
Informatización de resultados
Entrega de trofeos
PROVEEDORES
- Evaluación de la inscripción- Designación de grupos
A través de Web, e-mail y oficina información, a:- Equipos inscritos.- Colegios de árbitros.- Personal de instalaciones.De:- Normativa especifica.- Calendario. - Listado de datos de capitanes.- Régimen disciplinario.
Elección día y hora preferente
de juego
Asignación de árbitros
Elaboración del calendario y
volcado de datos
Difusión del calendario e
información de interés
Reunión técnica por deporte y
división
Llu
cen
a
Actas
Hasta el inicio de la competición
Reserva de instalaciones
deportivas
Lluc
ena
Versión 02 - Abril 2010
VDEP03P3: CONSTITUCIÓN DE LA SELECCIÓN DEPORTIVA
PROPIETARIO PROVEEDORESUSUARIOS
Inscripción de los deportistas en la selección
Realización de las pruebas de
selección
Toma de datos y asignación de día y hora correspondiente de las pruebas
Publicación de resultados
provisionales
Oficina de la Secretaría General
Recepción de certificados de condición de alumno UPV
Remisión de listado de
seleccionados
Sí
No
Comunicación al deportista
Inclusión en el listado definitivo de
seleccionados
¿Cumple normativa?
Elaboración y publicación del
listado definitivos de seleccionados
Para cada alumno preseleccionado
Exclusión del listado de
seleccionados
- Entrenadores.- Jugadores.
Comunicación del calendario de
entrenamientos y calendario de competición
Llu
cen
a
Definición y reserva de
instalaciones para entrenamientos
Selección de entrenadores
Versión 02 - Abril 2010
VDEP03P04: DESARROLLO DE COMPETICIONES EXTERNAS
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Si se asume laSecretaria General
En jornada comoorganizadora
Hasta la finalización de la competición.
Elaboración y publicación de
cuadro de clasificación final
Envío de actas a Secretaría
General
Recepción y publicación de
horarios
Comunicación de los horarios
de juego
Recepción de actas, gestión de reclamaciones y
recursos
Recepción, comprobación de
resultados y acuerdos de comité
de competición,
Presentación y gestión de recursos
Envío de clasificación final
al Consejo Superior de Deportes
Coordinación de entrega de
trofeos
Gestión de manutención de
los equipos
Desarrollo del partido
Control y seguimiento de acreditaciones
Elaboración de la memoria deportiva y económica
Publicación de resultados de
jornadas y acuerdos de
comités
Reserva y confirmación de instalaciones y
material deportivo
Elaboración de propuesta de reglamento CADU del
próximo curso
Difusión de resultados definitivos
Gestión de arbitrajes
Confirmación de árbitros con S.G
A la Secretaria General (S.C.) y
las universidades rivales
¿Requiere presentar recurso?
A Secretaría General
Hasta recepción resolución definitiva
No
Sí
Por defecto
Versión 02 - Abril 2010
VDEP04: GESTIÓN DE FORMACIÓN DEPORTIVA (I)
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
De oficio por curso académico
Programasde formación
Premiosy certámenes
Jornadas o congresos
Programaciónanual
Para cada jornada o congreso programado
Preparación y desarrollo de la
jornada o congreso VDEP04P3
A
Programación VDEP04P1
Generación del comité
organizador y cientifico
- Libro de programación.- Dípticos de actividad.- Cartelería.- Web Deportes.- Agenda UPV.- Tablón de anuncios UPV.- Nota de prensa.- Radio y televisión UPV.- Coordinadores deportivos en Centros.- Jornadas de acogida UPV.- Profesores y departamentos de la FBBAA
Comunicación a los premiados y
publicación en:- Web.
- Tablones Deportes.- Gabinete prensa
UPV.- En la propia
exposición.
Premiados
No premiados
Según plazos establecidos en convocatoria
Tribunales
Comunicación y difusión de la
resolución
Firma y entrega de premios
Exposición de los trabajos
Difusión de la convocatoria
Elaboración de la convocatoria
Solicitud de resolución de los
premios
Recepción de la resolución con el
listado de premiados
Recepción de trabajos
Devolución de los trabajos a los
participantes
Solicitud de registro UPV de la obra
(escultura o pintura) premiada
Para cada convocatoria programada
B
A Fondo de Patrimonio Artístico
Tipo
Tipo
Versión 02 - Abril 2010
VDEP04: GESTIÓN DE FORMACIÓN DEPORTIVA (II)
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Cada 4 meses
No
Sí
Cursos coorganizadosA través de Poseidón
Curso o taller CFPCurso
Envío certificados
alumnos por parte del
CFP
Conferencias Otros cursos, talleres o Clinics
Programaciónanual
Comunicación a los profesores y
alumnos
Solicitud de altaControl de asistencias
A
Recepción y envío de los
certificados de profesorado
Coordinación del desarrollo del curso, taller o
clínic
Anulación del curso, taller o
clínic
Pase de encuestas
Solicitud de certificados
Confirmación curso y/o taller dado de alta y
datos de inscripción
Elaboración de los programas
específicos VDEP04P2
Emisión del certificado de
créditos
¿Inscripciones suficientes?
Inscripción
Difusión general
Coordinación del desarrollo de la
conferencia
Por curso académico y para cada acción formativa
Tipo
B
Asistencia libre a la conferencia
CFP06: Certificación de la formación permanente
CFP02: Gestión de cursos de formación permanente
Versión 02 - Abril 2010
VDEP04P01: PROGRAMACIÓN
PROPIETARIO
Para cada acción formativa
PROVEEDORESUSUARIOS
Análisis de otros programas
formativos, del curso anterior y de nuevas propuestas
Definición de las temáticas a desarrollar
Informatización del programa en
la aplicación
Elaboración de la propuesta de los créditos L.E.
de deportes
Asignación de fechas y horarios
y espacios
Llu
cen
a
Servicio de Alumnado
Envío de la propuesta para su aprobación
Recepción de la resolución
¿Programa aprobado?
SíNo
Anulación de los créditos de L.E. en
las acciones formativas implicadas
Dotación de créditos de L.E.
aprobados
Elaboración y edición del
tríptico del área de formación
Programasde formación
Premios y certámenes
Tipo
Evaluación de la propuesta
TipoNueva
Solicitud¿Pertinente?
No
Comunicación al usuario
Sí
Identificación como propuesta
a incluir en programación
curso siguiente
Anual
Líneas del programa:- Acciones formativas
- Colaboración- Participación deportiva
Requiere aprobación por parte de la Comisión Académica/ Subcomisión de convalidaciones y libre elección
Hasta programación anual curso siguiente
En caso de Alcoy y Gandia la reserva de espacios se realiza a los centros dado
que no se dispone de aulas
Versión 02 - Abril 2010
VDEP04P02: ELABORACIÓN DE LOS PROGRAMAS ESPECÍFICOS
PROPIETARIO PROVEEDORESUSUARIOS
Definición de los contenidos de cada acción
formativa
Asignación de profesores e
invitación
Cierre del programa definitivo
Recepción de confirmación de
asistencia
Petición de la documentación
de la acción formativa
PDIProfesorado
externo
Recepción de la documentación
requerida
Distribución horaria
PDIProfesorado
externo
Sí
Edición del tríptico de la
acción formativa
Hasta la confirmación de la totalidad del profesorado necesario
Versión 02 - Abril 2010
VDEP04P03: PREPARACIÓN Y DESARROLLO DE LA JORNADA O CONGRESO
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Para el Comité Organizador
Para el Comité científico
Establecimiento de contenidos
Elaboración de la agenda de la
jornada o congreso
Solicitud de reserva de salas
y recursos audiovisuales
Establecimiento de fechas y formato de
recepción de ponencias, comunicaciones y/o
posters
Ponencias
Recepción, comprobación y
ajuste de contenidos
Revisión y maquetación para libro de
actas
Elaboración del programa definitivo
Emisión de certificados de
ponentes y comunicantes
Comité científico (Profesorado
externo y PDI)
No aceptados
Comunicación a los interesados
Aceptados
Comunicación a los interesados e incorporación al libro de actas
Inscripción de participantes
Solicitud de listado de
ingresos de participantes
Listado definitivo de ingresos
Control de ingresos y
gastos
Emisión de comunicaciones
oficiales
Gestión de necesidades y
coordinación del desarrollo del
evento
CTT
- Invitaciones autoridades- Protocolo- Participantes- Empresas colaboradoras- Notas de prensa
- Programa paralelo- Traducción simultánea- Alojamiento y comida- Cena oficial- Desplazamiento
Emisión de certificados de participantes
Entrega de todos los certificados
Directamente o a través de CFP
SERVICIO DE ASUNTOS GENERALESSAG09: Reserva de espacios
SERVICIO DE INFRAESTRUCTURASDI04: Servicios audiovisuales
Comunicaciones y posters
Recepción y remisión
CFP04: Secretaría técnica de jornadas y
congresos
Versión 02 - Abril 2010
VDEP05: GESTIÓN DE APOYO AL DEPORTISTA DE ALTO NIVEL
USUARIOS PROPIETARIO PROVEEDORES
A solicitud del usuario, previa planificación.
Servicios Medico-Técnicos
Comunicación al Centro a través
del profesor-tutor correspondiente
Petición de documentación
justificativa de la solicitud
Planificación del Programa
VDEP05P01
Acceso libre a instalaciones
Compleción de la solicitud
Recepción y aprobación de
la solicitud
Programa AyudasPrograma
esport-estudi
Tramitación de ayudas
VDEP05P02
Tipo
Aplazamiento exámenes,y cambios de horarios y prácticas
Admisión de usuarios al Programa
- Listados deportista de alto nivel publicados en BOE y DOCV.
- Becados como deportistas de élite UPV.
Justificación de la solicitud
¿Ajustada a normativa?
Sí
- Autorización.- Documentación jusificativa.
Solicitud de compleción de la
solicitud de acceso libre
Inscripción en el programa
informático
Llucena
Comprobación de usuario
Cada vez que el usuario accede a las instalaciones
se registra su acceso.
No
Solicitud de compleción de la
solicitud de servicio y documentación
justificativa
Aprobación del servicio, y cita
previa
TipoAcceso libre ainstalaciones
ServiciosMedico-Técnicos
Llu
cena
Servicios
Comunicación al usuario
Versión 02 - Abril 2010
VDEP05P01: PLANIFICACIÓN DEL PROGRAMA
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Recepción de profesores-
tutores asignados
Solicitud de profesores-
tutores
Selección de fisioterapeuta y
preparador físico
Elaboración de normativa de uso
del servicio
Generación de la agenda de gestión
de reserva del servicio
Generación de grupos específicos
para deportistas de alto nivel
Lluc
ena
Información a profesores-
tutores asignados
Centros UPV
Versión 02 - Abril 2010
VDEP05P02: TRAMITACIÓN DE AYUDAS
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Elaboración de la propuesta de la convocatoria,
y envío
Presentación solicitudes en
Registro General
Difusión de la convocatoria
pública
Recepción de la aprobación
convocatoria
Valoración y resolución de la
convocatoria
Por la Comisión Mixta: - Vicerrectorado de Deportes.- Servicio de Alumnado.- Delegación de Alumnos.
Difusión de la publicación de la
resolución definitiva
Convocatoria definitiva de ayudas
Vía:- Web propia.- Tablones de anuncios de coordinadores deportivos en Centros y de Deportes
Recepción del listado de
candidatos y cv
Vía:- Web propia.- Tablones de anuncios propios.Incluye el plazo de reclamaciones.
SERVICIO DE ALUMNADOSA07: Gestión de becas de colaboración UPV/Ministerio de Educación
SERVICIO DE ALUMNADOSA07: Gestión de becas de colaboración UPV/ME
Versión 02 - Abril 2010
VDEP06: GESTIÓN DE ASOCIACIONES (I)
PROPIETARIO PROVEEDORESUSUARIOS
A petición del usuario o de oficio por año académico
Colaboración con otras asociaciones
Club deportivo
Gestión por secciones
Administracióngeneral
Sí
No
De oficio(anualmente)
Solicitud nuevasección
¿Procede elecciones?
Tipo
Convocatoria de elecciones a
Presidente del Club Deportivo
UPV
A
Gestión del gasto
Convocatoria de asamblea general
Tipo
Recepción y revisión inicial de
solicitud de nueva sección
Solicitud y/o evaluación de
proyectos deportivosVDEP06P01
Para cada una de las secciones existentes o nueva solicitud de proyecto presentada
Solicitud de nueva sección o proyecto
sociodeportivono aprobado
Proyectosaprobados
Apoyo al desarrollo de
proyectosVDEP06P02
Comunicación al usuario
Pago de la cuota federativa
Del Club Deportivo UPV o AVD
Elaboración de la memoria anual
En caso de aceptación se incorporará a la gestión de las secciones existentes
Para cada sección o proyecto aprobado
Versión 02 - Abril 2010
VDEP06: GESTIÓN DE ASOCIACIONES (II)
PROPIETARIO PROVEEDORESUSUARIOS
Inscripción de voluntarios
A
Entrega de los certificados de reconocimiento
Campaña de captación de voluntariado
Elaboración de la memoria de la participación de
voluntariado
Coordinación de la participación del voluntariado
en el evento
Reunión formativa
Análisis de la necesidad de
colaboración en evento solicitado
Durante el evento
Versión 02 - Abril 2010
VDEP06P01: SOLICITUD Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DEPORTIVOS
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Proyecto no aceptado
Nuevasección aceptada
Proyectoaceptado
No
Debe incluir:- Presupuesto- Objetivos de la temporada- Equipo directivo- Relación de miembros- Programa de actividades
No
Sí
Recepción de confirmación de
alta
Solicitud de presentación de
proyecto deportivo
Valoración del proyecto deportivo
Elaboración proyecto deportivo
Solicitud de alta
¿Remite modificaciones?
Recepción del proyecto deportivo
¿Subsanado?
Solicitud de subsanación
Federaciones deportivasRegistro de entidades
deportivas de la GVA
Sí
¿Nueva Sección?
No
Sí
Exclusión del proyecto no aceptado
Según criterios de la Junta Directiva del Club
deportivo o AVD15 días hábiles para la modificación de la
solicitud
Versión 02 - Abril 2010
VDEP06P02: APOYO AL DESARROLLO DE PROYECTOS
PROPIETARIO PROVEEDORESUSUARIOS
En cualquiercaso
Difusión
Durante el desarrollo del
proyecto
Deportes de equipo
VDEP03: GESTIÓN DE COMPETICIONESParticipación en competiciones
Hasta que la sección comienza a desarrollar el proyecto
Lugar, día y hora
Solicitud de memoria del desarrollo del
proyecto
Control del gasto
Elaboración de la memoria del desarrollo del
proyecto
Emisión de notas de prensa
Recepción de la memoria
Asignación de la atención al público
por parte de la sección
Versión 02 - Abril 2010